Common use of Opisný formulár Clause in Contracts

Opisný formulár. (1) Používateľ je oprávnený na Webovom sídle trhoviska vyplniť Opisný formulár. (2) Súčasťou Opisného formuláru sú: a) všeobecná špecifikácia predmetu zákazky, b) funkčná špecifikácia predmetu zákazky, c) technická špecifikácia predmetu zákazky a/alebo osobitné požiadavky na plnenie. (3) Všeobecnou špecifikáciou predmetu zákazky je slovný názov predmetu zákazky, klasifikácia predmetu zákazky prostredníctvom CPV a druhu zákazky a uvedenie kľúčových slov definujúcich stručný opis predmetu zákazky. (4) Funkčnou špecifikáciou predmetu zákazky je opis funkcií alebo účelu predmetu zákazky. (5) Technickou špecifikáciou predmetu zákazky je opis technických vlastností, ktoré má spĺňať predmet zákazky. Technickú špecifikáciu je potrebné zadať: a) uvedením technických vlastností s použitím fyzikálnych, chemických, matematických a inak číselne vyjadriteľných jednotiek, alebo b) uvedením slovného opisu technických vlastností. (6) Osobitnými požiadavkami na plnenie sú špecifické požiadavky na plnenie Zmluvy nevyhnutné pre riadne plnenie Zmluvy, ktoré nie sú v rozpore alebo konflikte so Všeobecnými zmluvnými podmienkami. (7) Používateľ je oprávnený v Opisnom formulári priložiť na doplnenie informácií o predmete zákazky prílohu. Údaje uvedené v prílohe, ako aj grafická a formálna podoba prílohy, musia spĺňať podmienky anonymity podľa § 96 ods. 8 ZVO. (8) Používateľ je povinný vyplniť Opisný formulár úplne a presne, tak aby zadané špecifikácie vyjadrovali podrobné vymedzenie predmetu zákazky. Zadané špecifikácie majú zohľadňovať všetky okolnosti, ktoré budú dôležité na plnenie Zmluvy a na vypracovanie ponuky na daný predmet zákazky. Špecifikácie musia byť opísané jednoznačne, úplne a nestranne. (9) Používateľom vytvorený Opisný formulár, ktorý nie je v rozpore s dobrými mravmi alebo dobrou praxou vo verejnom obstarávaní a ktorý prešiel Xxxxxxxxxx, bude zaradený do Knižnice. Súlad Opisného formuláru s dobrými mravmi alebo dobrou praxou vo verejnom obstarávaní posudzuje automatizovane EKS, ako aj správca EKS predtým, než zverejnením Opisného formuláru začne plynúť lehota na Karanténu. Knižnica je základnou databázou pre celý proces zadávania zákaziek na Trhovisku. Knižnica sa napĺňa prostredníctvom formuláru „Opisný formulár“. Formulár „Opisný formulár“ môže na Trhovisku nahadzovať akýkoľvek Používateľ. V Knižnici sa zverejňujú Opisné formuláre, ktoré prešli Karanténou. „Knižnica opisných formulárov“ (Prehľad opisných formulárov) Knižnica opisných formulárov ponúka pre akéhokoľvek používateľa Trhoviska – teda aj pre Anonymného používateľa – prehľad Opisných formulárov po Karanténe. Slúži tak pre Dodávateľov pri vytváraní ich Obchodnej ponuky (môžu použiť už vytvorený Opisný formulár) ako aj pre Objednávateľov pri vyhľadávaní vhodných zadaní pri vytváraní Objednávkového formuláru pri postupe podľa § 97 ZVO. Správca EKS si vyhradzuje právo nezaradiť do Knižnice taký Opisný formulár, ktorý nie je v súlade s dobrými mravmi alebo dobrou praxou vo verejnom obstarávaní. Na vyhľadávanie v Knižnici sa nevyžaduje registrácia. Vyhľadávanie je založené na 3 základných kritériách: Názov, Kľúčové slová a Klasifikácia podľa CPV. Výsledky vyhľadávania podľa zvolených vyhľadávacích kritérií sa zobrazujú v spodnej časti danej podstránky. Opisný formulár je základným vstupom v rámci zadávania zákaziek na Trhovisku. Formulár „Opisný formulár“ môže do systému nahadzovať Používateľ. Opisný formulár vychádza z jeho vytvárania na najnižšej možnej úrovni podrobností. Neslúži pre vytvorenie komplexného opisu predmetu zákazky, ale na vytvorenie štandardizovaného opisu predmetu zákazky na úrovni konkrétnej položky. Bližšia špecifikácia sa uvádza v ďalších poliach opisného formuláru. Údaje označené * sú povinné. „Všeobecná špecifikácia predmetu zákazky“ Uvedie sa výstižné označenie daného predmetu zákazky. Neodporúča sa používanie dlhých označení alebo vkladanie špecifikácií. Na podrobnejšie údaje a špecifikácie slúžia ďalšie polia Opisného formuláru. „Kľúčové slová“ Uvedú sa pojmy, ktoré možno na danom relevantnom trhu s daným predmetom zákazky spojiť a ktoré umožnia fulltextové vyhľadávanie. Kľúčové slová majú za účel v skratke vyjadriť stručný opis predmetu zákazky. Odporúča sa používanie kratších slovných spojení. Pri komplikovanom predmete zákazky je vhodné vložiť viacero kľúčových slov a oddeliť ich čiarkou. Vkladanie CPV kódu alebo CPV kódov je fulltextové a používateľovi ponúka priamy výber vhodných CPV kódov podľa zadaných slov (slovné označenie daného CPV kódu) alebo čísel (číselné označenie daného CPV kódu). CPV kód zadaný na prvom mieste bude systém pokladať za hlavný CPV kód. Vyberá sa spomedzi troch možností: tovar, služba, stavebná práca. Pri zmiešanom predmete zákazky, teda ak nejde iba výlučne napr. o tovar, ale aj službu a/alebo aj o stavebnú prácu, sa postupuje tak, že v prvom poli označenom ako „1.“ sa zadá druh zákazky, ktorý prevažuje. V druhom poli označenom ako „2.“, resp. pri predmete zákazky, ktoré zahŕňa všetky 3 druhy predmetov zákazky (tovar, služba aj stavebná práca), aj v treťom poli označenom ako „3.“, sa uvedie druh zákazky, ktorý je podľa Používateľa podľa rozsahu alebo významnosti, druhý, resp. tretí v poradí. Napríklad, ak má byť predmetom zákazky nielen dodanie predmetu zákazky ale aj jeho inštalácia v mieste dodania a zaškolenie používateľov, uvedie sa: 1. tovar – 2. služba. „Funkčná špecifikácia predmetu zákazky“ Pri podrobnom opise predmetu zákazky je potrebné vyplniť časť „Funkčná špecifikácia“ alebo časť „Technická špecifikácia a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“. Časť „Funkčná špecifikácia“ slúži na vyjadrenie funkcie alebo účelu predmetu zákazky. Odporúča sa použitie kratších formulácií. „Technická špecifikácia predmetu zákazky a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“ Pri podrobnom opise je potrebné vyplniť časť „Funkčná špecifikácia“ alebo časť „Technická špecifikácia a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“. V rámci časti „Technická špecifikácia a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“ je možné opísať predmet zákazky dvomi alternatívnymi spôsobmi, ktoré možno aj kombinovať. V prvej časti „Technické vlastnosti“ sa uvádzajú technické vlastnosti, ktoré možno opísať s použitím fyzikálnych, chemických, matematických a inak číselne vyjadriteľných (kvantifikovateľných) jednotiek. Je možné pri určitej vlastnosti zadať minimálnu a zároveň maximálnu hodnotu (od – do) ako aj presnú hodnotu. Pri zadaní presnej hodnoty nemožno zadať súčasne aj minimálnu a maximálnu hodnotu a opačne. V druhej časti „Technické vlastnosti“ sa uvádzajú technické vlastnosti, ktoré nemožno opísať s použitím fyzikálnych, chemických, matematických a inak číselne vyjadriteľných (kvantifikovateľných) jednotiek. Ide o slovné opisy predmetu zákazky, kde pre opis určitej vlastnosti je potrebné použitie určitých ucelených viet alebo textov. Ak nemožno pri určitej špecifikácii jednoznačne odčleniť hodnotu/charakteristiku od označenia/opisu, vyplní sa prvé pole a pole „Hodnota/charakteristika“ sa nechá prázdne. V druhej časti „Technické vlastnosti“ možno uviesť aj rôzne osobitné požiadavky na plnenie zmluvy, ktoré vzhľadom na predmet zákazky alebo právnu reguláciu je nevyhnutné požadovať pre riadne plnenie Zmluvy. Môže ísť o požiadavku na poskytnutie vzorky plnenia, povolenia, osvedčenia, rozhodnutia, certifikáty a pod. EKS ponúka formulácie najčastejšie používaných osobitných požiadaviek na plnenie. Jednou z osobitných požiadaviek na plnenie je aj možnosť určiť, že sa od Dodávateľa požaduje po uzavretí Zmluvy predložiť rozpis sadzby DPH a súvisiacich údajov o cene v prípade plnenia zahŕňajúceho rôzne sadzby DPH. Táto požiadavka je aplikovateľná pri zákazkách, kde vstupujú viaceré sadzby DPH, napr. pri stravných lístkoch. Ak sa táto osobitná požiadavka na plnenie zvolí pri vytváraní Opisného formuláru, v Obchodnej ponuke bude Dodávateľ uvádzať iba cenu bez DPH a cenu s DPH. V Kontraktačnej ponuke bude Dodávateľ uvádzať iba cenu bez DPH alebo cenu s DPH, podľa použitého kritéria na vyhodnotenie ponúk. Osobitné požiadavky na plnenie môžu tiež predstavovať napr. požiadavky na plnenie len do konkrétnej doby (fixná zmluva), alebo na postupné poskytnutie plnenia podľa Zmluvy vo viacerých ucelených častiach počas celého obdobia plnenia Zmluvy, ak tieto ucelené časti, čas alebo periodicita ich poskytnutia a spôsob určenia časti celkovej ceny pripadajúci na ne budú zároveň tu nepochybne špecifikované alebo bude špecifikovaný spôsob ich dodatočného nepochybného určenia. Osobitné požiadavky na plnenie nesmú meniť Všeobecné zmluvné podmienky. Do Opisného formuláru je možné vložiť aj prílohu. Môže ísť o obrázok, graf, fotografiu, perovku, nákres a podobne, ktoré sú nevyhnutné na presnú špecifikáciu predmetu zákazky. Systém neumožní vkladať textové súbory. Na vkladanie textu slúžia iné časti Opisného formuláru, najmä časť „Funkčná špecifikácia predmetu zákazky“ a „Technická špecifikácia predmetu zákazky a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“. Údaje uvedené v prílohe, ako aj grafická a formálna podoba prílohy, musia spĺňať podmienky anonymity podľa § 96 ods. 8 ZVO.

Opisný formulár. (1) Používateľ je oprávnený na Webovom sídle trhoviska vyplniť Opisný formulár. (2) Súčasťou Opisného formuláru sú: a) všeobecná špecifikácia predmetu zákazky, b) funkčná špecifikácia predmetu zákazky, c) technická špecifikácia predmetu zákazky a/alebo osobitné požiadavky na plnenie. (3) Všeobecnou špecifikáciou predmetu zákazky je slovný názov predmetu zákazky, klasifikácia predmetu zákazky prostredníctvom CPV a druhu zákazky. Nepovinnou súčasťou všeobecnej špecifikácie predmetu zákazky a je uvedenie kľúčových slov definujúcich stručný opis vo vzťahu k predmetu zákazky. (4) Funkčnou špecifikáciou predmetu zákazky je opis funkcií alebo účelu predmetu zákazky. (5) Technickou špecifikáciou predmetu zákazky je opis technických vlastností, ktoré má spĺňať predmet zákazky. Technickú špecifikáciu je potrebné zadať: a) uvedením technických vlastností s použitím fyzikálnych, chemických, matematických a inak číselne vyjadriteľných jednotiek, alebo b) uvedením slovného opisu technických vlastností. (6) Osobitnými požiadavkami na plnenie sú špecifické požiadavky na plnenie Zmluvy nevyhnutné pre riadne plnenie Zmluvy, ktoré nie sú v rozpore alebo konflikte so Všeobecnými zmluvnými podmienkami. (7) Používateľ je oprávnený v Opisnom formulári priložiť na doplnenie informácií o predmete zákazky prílohu. Údaje uvedené v prílohe, ako aj grafická a formálna podoba prílohy, musia spĺňať podmienky anonymity podľa § 96 ods. 8 ZVO. (8) Používateľ je povinný vyplniť Opisný formulár úplne a presne, tak aby zadané špecifikácie vyjadrovali podrobné vymedzenie predmetu zákazky. Zadané špecifikácie majú zohľadňovať všetky okolnosti, ktoré budú dôležité na plnenie Zmluvy a na vypracovanie ponuky na daný predmet zákazky. Špecifikácie musia byť opísané jednoznačne, úplne a nestranne. (9) Používateľom vytvorený Opisný formulár, ktorý nie je v rozpore s dobrými mravmi alebo dobrou praxou vo verejnom obstarávaní a ktorý prešiel Xxxxxxxxxx, bude zaradený do Knižnice. Súlad Opisného formuláru s dobrými mravmi alebo dobrou praxou vo verejnom obstarávaní posudzuje automatizovane EKS, ako aj správca EKS predtým, než zverejnením Opisného formuláru začne plynúť lehota na Karanténu. Knižnica je základnou databázou pre celý proces zadávania zákaziek na Trhovisku. Knižnica sa napĺňa prostredníctvom formuláru „Opisný formulár“. Formulár „Opisný formulár“ môže na Trhovisku nahadzovať akýkoľvek Používateľ. V Knižnici sa zverejňujú Opisné formuláre, ktoré prešli Karanténou. „Knižnica opisných formulárov“ (Prehľad opisných formulárov) Knižnica opisných formulárov ponúka pre akéhokoľvek používateľa Trhoviska – teda aj pre Anonymného používateľa – prehľad Opisných formulárov po Karanténe. Slúži tak pre Dodávateľov pri vytváraní ich Obchodnej ponuky (môžu použiť už vytvorený Opisný formulár) ako aj pre Objednávateľov pri vyhľadávaní vhodných zadaní pri vytváraní Objednávkového formuláru pri postupe podľa § 97 ZVO. Správca EKS si vyhradzuje právo nezaradiť do Knižnice taký Opisný formulár, ktorý nie je v súlade s dobrými mravmi alebo dobrou praxou vo verejnom obstarávaní. Na vyhľadávanie v Knižnici sa nevyžaduje registrácia. Vyhľadávanie je založené na 3 základných kritériách: Názov, Kľúčové slová a Klasifikácia podľa CPV. Výsledky vyhľadávania podľa zvolených vyhľadávacích kritérií sa zobrazujú v spodnej časti danej podstránky. Opisný formulár je základným vstupom v rámci zadávania zákaziek na Trhovisku. Formulár „Opisný formulár“ môže do systému nahadzovať Používateľ. Opisný formulár vychádza z jeho vytvárania na najnižšej možnej úrovni podrobností. Neslúži pre vytvorenie komplexného opisu predmetu zákazky, ale na vytvorenie štandardizovaného opisu predmetu zákazky na úrovni konkrétnej položky. Bližšia špecifikácia sa uvádza v ďalších poliach opisného formuláru. Údaje označené * sú povinné. „Všeobecná špecifikácia predmetu zákazky“ Uvedie sa výstižné označenie daného predmetu zákazky. Neodporúča sa používanie dlhých označení alebo vkladanie špecifikácií. Na podrobnejšie údaje a špecifikácie slúžia ďalšie polia Opisného formuláru. „Kľúčové slová“ Uvedú sa pojmy, ktoré možno na danom relevantnom trhu s daným predmetom zákazky spojiť a ktoré umožnia fulltextové vyhľadávanie. Kľúčové slová majú za účel v skratke vyjadriť stručný opis predmetu zákazky. Odporúča sa používanie kratších slovných spojení. Pri komplikovanom predmete zákazky je vhodné vložiť viacero kľúčových slov a oddeliť ich čiarkou. Vkladanie CPV kódu alebo CPV kódov je fulltextové a používateľovi ponúka priamy výber vhodných CPV kódov podľa zadaných slov (slovné označenie daného CPV kódu) alebo čísel (číselné označenie daného CPV kódu). CPV kód zadaný na prvom mieste bude systém pokladať za hlavný CPV kód. Vyberá sa spomedzi troch možností: tovar, služba, stavebná práca. Pri zmiešanom predmete zákazky, teda ak nejde iba výlučne napr. o tovar, ale aj službu a/alebo aj o stavebnú prácu, sa postupuje tak, že v prvom poli označenom ako „1.“ sa zadá druh zákazky, ktorý prevažuje. V druhom poli označenom ako „2.“, resp. pri predmete zákazky, ktoré zahŕňa všetky 3 druhy predmetov zákazky (tovar, služba aj stavebná práca), aj v treťom poli označenom ako „3.“, sa uvedie druh zákazky, ktorý je podľa Používateľa podľa rozsahu alebo významnosti, druhý, resp. tretí v poradí. Napríklad, ak má byť predmetom zákazky nielen dodanie predmetu zákazky ale aj jeho inštalácia v mieste dodania a zaškolenie používateľov, uvedie sa: 1. tovar – 2. služba. „Funkčná špecifikácia predmetu zákazky“ Pri podrobnom opise predmetu zákazky je potrebné vyplniť časť „Funkčná špecifikácia“ alebo časť „Technická špecifikácia a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“. Časť „Funkčná špecifikácia“ slúži na vyjadrenie funkcie alebo účelu predmetu zákazky. Odporúča sa použitie kratších formulácií. „Technická špecifikácia predmetu zákazky a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“ Pri podrobnom opise je potrebné vyplniť časť „Funkčná špecifikácia“ alebo časť „Technická špecifikácia a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“. V rámci časti „Technická špecifikácia a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“ je možné opísať predmet zákazky dvomi alternatívnymi spôsobmi, ktoré možno aj kombinovať. V prvej časti „Technické vlastnosti“ sa uvádzajú technické vlastnosti, ktoré možno opísať s použitím fyzikálnych, chemických, matematických a inak číselne vyjadriteľných (kvantifikovateľných) jednotiek. Je možné pri určitej vlastnosti zadať minimálnu a zároveň maximálnu hodnotu (od – do) ako aj presnú hodnotu. Pri zadaní presnej hodnoty nemožno zadať súčasne aj minimálnu a maximálnu hodnotu a opačne. V druhej časti „Technické vlastnosti“ sa uvádzajú technické vlastnosti, ktoré nemožno opísať s použitím fyzikálnych, chemických, matematických a inak číselne vyjadriteľných (kvantifikovateľných) jednotiek. Ide o slovné opisy predmetu zákazky, kde pre opis určitej vlastnosti je potrebné použitie určitých ucelených viet alebo textov. Ak nemožno pri určitej špecifikácii jednoznačne odčleniť hodnotu/charakteristiku od označenia/opisu, vyplní sa prvé pole a pole „Hodnota/charakteristika“ sa nechá prázdne. V druhej časti „Technické vlastnosti“ možno uviesť aj rôzne osobitné požiadavky na plnenie zmluvy, ktoré vzhľadom na predmet zákazky alebo právnu reguláciu je nevyhnutné požadovať pre riadne plnenie Zmluvy. Môže ísť o požiadavku na poskytnutie vzorky plnenia, povolenia, osvedčenia, rozhodnutia, certifikáty a pod. EKS ponúka formulácie najčastejšie používaných osobitných požiadaviek na plnenie. Jednou z osobitných požiadaviek na plnenie je aj možnosť určiť, že sa od Dodávateľa požaduje po uzavretí Zmluvy predložiť rozpis sadzby DPH a súvisiacich údajov o cene v prípade plnenia zahŕňajúceho rôzne sadzby DPH. Táto požiadavka je aplikovateľná pri zákazkách, kde vstupujú viaceré sadzby DPH, napr. pri stravných lístkoch. Ak sa táto osobitná požiadavka na plnenie zvolí pri vytváraní Opisného formuláru, v Obchodnej ponuke bude Dodávateľ uvádzať iba cenu bez DPH a cenu s DPH. V Kontraktačnej ponuke bude Dodávateľ uvádzať iba cenu bez DPH alebo cenu s DPH, podľa použitého kritéria na vyhodnotenie ponúk. Osobitné požiadavky na plnenie môžu tiež predstavovať napr. požiadavky na plnenie len do konkrétnej doby (fixná zmluva), alebo na postupné poskytnutie plnenia podľa Zmluvy vo viacerých ucelených častiach počas celého obdobia plnenia Zmluvy, ak tieto ucelené časti, čas alebo periodicita ich poskytnutia a spôsob určenia časti celkovej ceny pripadajúci na ne budú zároveň tu nepochybne špecifikované alebo bude špecifikovaný spôsob ich dodatočného nepochybného určenia. Osobitné požiadavky na plnenie nesmú meniť Všeobecné zmluvné podmienky. Do Opisného formuláru je možné vložiť aj prílohu. Môže ísť o obrázok, graf, fotografiu, perovku, nákres a podobne, ktoré sú nevyhnutné na presnú špecifikáciu predmetu zákazky. Systém neumožní vkladať textové súbory. Na vkladanie textu slúžia iné časti Opisného formuláru, najmä časť „Funkčná špecifikácia predmetu zákazky“ a „Technická špecifikácia predmetu zákazky a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“. Údaje uvedené v prílohe, ako aj grafická a formálna podoba prílohy, musia spĺňať podmienky anonymity podľa § 96 ods. 8 ZVO.

Opisný formulár. (1) Používateľ je oprávnený na Webovom sídle trhoviska vyplniť Opisný formulár. (2) Súčasťou Opisného formuláru sú: a) všeobecná špecifikácia predmetu zákazky, b) funkčná špecifikácia predmetu zákazky, c) technická špecifikácia predmetu zákazky a/alebo osobitné požiadavky na plnenie. (3) Všeobecnou špecifikáciou predmetu zákazky je slovný názov predmetu zákazky, klasifikácia predmetu zákazky prostredníctvom CPV a druhu zákazky a uvedenie kľúčových slov definujúcich stručný opis predmetu zákazky. (4) Funkčnou špecifikáciou predmetu zákazky je opis funkcií alebo účelu predmetu zákazky. (5) Technickou špecifikáciou predmetu zákazky je opis technických vlastností, ktoré má spĺňať predmet zákazky. Technickú špecifikáciu je potrebné zadať: a) uvedením technických vlastností s použitím fyzikálnych, chemických, matematických a inak číselne vyjadriteľných jednotiek, alebo b) uvedením slovného opisu technických vlastností. (6) Osobitnými požiadavkami na plnenie sú špecifické požiadavky na plnenie Zmluvy nevyhnutné pre riadne plnenie Zmluvy, ktoré nie sú v rozpore alebo konflikte so Všeobecnými zmluvnými podmienkami. (7) Používateľ je oprávnený v Opisnom formulári priložiť na doplnenie informácií o predmete zákazky prílohu. Údaje uvedené v prílohe, ako aj grafická a formálna podoba prílohy, musia spĺňať podmienky anonymity podľa § 96 109 ods. 8 ZVO. (8) Používateľ je povinný vyplniť Opisný formulár úplne a presne, tak aby zadané špecifikácie vyjadrovali podrobné vymedzenie predmetu zákazky. Zadané špecifikácie majú zohľadňovať všetky okolnosti, ktoré budú dôležité na plnenie Zmluvy a na vypracovanie ponuky na daný predmet zákazky. Špecifikácie musia byť opísané jednoznačne, úplne a nestranne. (9) Používateľom vytvorený Opisný formulár, ktorý nie je v rozpore s dobrými mravmi alebo dobrou praxou vo verejnom obstarávaní a ktorý prešiel Xxxxxxxxxx, bude zaradený do Knižnice. Súlad Opisného formuláru s dobrými mravmi alebo dobrou praxou vo verejnom obstarávaní posudzuje automatizovane EKS, ako aj správca EKS predtým, než zverejnením Opisného formuláru začne plynúť lehota na Karanténu. Knižnica je základnou databázou pre celý proces zadávania zákaziek na Trhovisku. Knižnica sa napĺňa prostredníctvom formuláru „Opisný formulár“. Formulár „Opisný formulár“ môže na Trhovisku nahadzovať akýkoľvek Používateľ. V Knižnici sa zverejňujú Opisné formuláre, ktoré prešli Karanténou. „Knižnica opisných formulárov“ (Prehľad opisných formulárov) Knižnica opisných formulárov ponúka pre akéhokoľvek používateľa Trhoviska – teda aj pre Anonymného používateľa – prehľad Opisných formulárov po Karanténe. Slúži tak pre Dodávateľov pri vytváraní ich Obchodnej ponuky (môžu použiť už vytvorený Opisný formulár) ako aj pre Objednávateľov pri vyhľadávaní vhodných zadaní pri vytváraní Objednávkového formuláru pri postupe podľa § 97 ZVO. Správca EKS si vyhradzuje právo nezaradiť do Knižnice taký Opisný formulár, ktorý nie je v súlade s dobrými mravmi alebo dobrou praxou vo verejnom obstarávaní. Na vyhľadávanie v Knižnici sa nevyžaduje registrácia. Vyhľadávanie je založené na 3 základných kritériách: Názov, Kľúčové slová a Klasifikácia podľa CPV. Výsledky vyhľadávania podľa zvolených vyhľadávacích kritérií sa zobrazujú v spodnej časti danej podstránky. Opisný formulár je základným vstupom v rámci zadávania zákaziek na Trhovisku. Formulár „Opisný formulár“ môže do systému nahadzovať Používateľ. Opisný formulár vychádza z jeho vytvárania na najnižšej možnej úrovni podrobností. Neslúži pre vytvorenie komplexného opisu predmetu zákazky, ale na vytvorenie štandardizovaného opisu predmetu zákazky na úrovni konkrétnej položky. Bližšia špecifikácia sa uvádza v ďalších poliach opisného formuláru. Údaje označené * sú povinné. „Všeobecná špecifikácia predmetu zákazky“ Uvedie sa výstižné označenie daného predmetu zákazky. Neodporúča sa používanie dlhých označení alebo vkladanie špecifikácií. Na podrobnejšie údaje a špecifikácie slúžia ďalšie polia Opisného formuláru. „Kľúčové slová“ Uvedú sa pojmy, ktoré možno na danom relevantnom trhu s daným predmetom zákazky spojiť a ktoré umožnia fulltextové vyhľadávanie. Kľúčové slová majú za účel v skratke vyjadriť stručný opis predmetu zákazky. Odporúča sa používanie kratších slovných spojení. Pri komplikovanom predmete zákazky je vhodné vložiť viacero kľúčových slov a oddeliť ich čiarkou. Vkladanie CPV kódu alebo CPV kódov je fulltextové a používateľovi ponúka priamy výber vhodných CPV kódov podľa zadaných slov (slovné označenie daného CPV kódu) alebo čísel (číselné označenie daného CPV kódu). CPV kód zadaný na prvom mieste bude systém pokladať za hlavný CPV kód. Vyberá sa spomedzi troch možností: tovar, služba, stavebná práca. Pri zmiešanom predmete zákazky, teda ak nejde iba výlučne napr. o tovar, ale aj službu a/alebo aj o stavebnú prácu, sa postupuje tak, že v prvom poli označenom ako „1.“ sa zadá druh zákazky, ktorý prevažuje. V druhom poli označenom ako „2.“, resp. pri predmete zákazky, ktoré zahŕňa všetky 3 druhy predmetov zákazky (tovar, služba aj stavebná práca), aj v treťom poli označenom ako „3.“, sa uvedie druh zákazky, ktorý je podľa Používateľa podľa rozsahu alebo významnosti, druhý, resp. tretí v poradí. Napríklad, ak má byť predmetom zákazky nielen dodanie predmetu zákazky ale aj jeho inštalácia v mieste dodania a zaškolenie používateľov, uvedie sa: 1. tovar – 2. služba. „Funkčná špecifikácia predmetu zákazky“ Pri podrobnom opise predmetu zákazky je potrebné vyplniť časť „Funkčná špecifikácia“ alebo časť „Technická špecifikácia a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“. Časť „Funkčná špecifikácia“ slúži na vyjadrenie funkcie alebo účelu predmetu zákazky. Odporúča sa použitie kratších formulácií. „Technická špecifikácia predmetu zákazky a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“ Pri podrobnom opise je potrebné vyplniť časť „Funkčná špecifikácia“ alebo časť „Technická špecifikácia a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“. V rámci časti „Technická špecifikácia a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“ je možné opísať predmet zákazky dvomi alternatívnymi spôsobmi, ktoré možno aj kombinovať. V prvej časti „Technické vlastnosti“ sa uvádzajú technické vlastnosti, ktoré možno opísať s použitím fyzikálnych, chemických, matematických a inak číselne vyjadriteľných (kvantifikovateľných) jednotiek. Je možné pri určitej vlastnosti zadať minimálnu a zároveň maximálnu hodnotu (od – do) ako aj presnú hodnotu. Pri zadaní presnej hodnoty nemožno zadať súčasne aj minimálnu a maximálnu hodnotu a opačne. V druhej časti „Technické vlastnosti“ sa uvádzajú technické vlastnosti, ktoré nemožno opísať s použitím fyzikálnych, chemických, matematických a inak číselne vyjadriteľných (kvantifikovateľných) jednotiek. Ide o slovné opisy predmetu zákazky, kde pre opis určitej vlastnosti je potrebné použitie určitých ucelených viet alebo textov. Ak nemožno pri určitej špecifikácii jednoznačne odčleniť hodnotu/charakteristiku od označenia/opisu, vyplní sa prvé pole a pole „Hodnota/charakteristika“ sa nechá prázdne. V druhej časti „Technické vlastnosti“ možno uviesť aj rôzne osobitné požiadavky na plnenie zmluvy, ktoré vzhľadom na predmet zákazky alebo právnu reguláciu je nevyhnutné požadovať pre riadne plnenie Zmluvy. Môže ísť o požiadavku na poskytnutie vzorky plnenia, povolenia, osvedčenia, rozhodnutia, certifikáty a pod. EKS ponúka formulácie najčastejšie používaných osobitných požiadaviek na plnenie. Jednou z osobitných požiadaviek na plnenie je aj možnosť určiť, že sa od Dodávateľa požaduje po uzavretí Zmluvy predložiť rozpis sadzby DPH a súvisiacich údajov o cene v prípade plnenia zahŕňajúceho rôzne sadzby DPH. Táto požiadavka je aplikovateľná pri zákazkách, kde vstupujú viaceré sadzby DPH, napr. pri stravných lístkoch. Ak sa táto osobitná požiadavka na plnenie zvolí pri vytváraní Opisného formuláru, v Obchodnej ponuke bude Dodávateľ uvádzať iba cenu bez DPH a cenu s DPH. V Kontraktačnej ponuke bude Dodávateľ uvádzať iba cenu bez DPH alebo cenu s DPH, podľa použitého kritéria na vyhodnotenie ponúk. Osobitné požiadavky na plnenie môžu tiež predstavovať napr. požiadavky na plnenie len do konkrétnej doby (fixná zmluva), alebo na postupné poskytnutie plnenia podľa Zmluvy vo viacerých ucelených častiach počas celého obdobia plnenia Zmluvy, ak tieto ucelené časti, čas alebo periodicita ich poskytnutia a spôsob určenia časti celkovej ceny pripadajúci na ne budú zároveň tu nepochybne špecifikované alebo bude špecifikovaný spôsob ich dodatočného nepochybného určenia. Osobitné požiadavky na plnenie nesmú meniť Všeobecné zmluvné podmienky. Do Opisného formuláru je možné vložiť aj prílohu. Môže ísť o obrázok, graf, fotografiu, perovku, nákres a podobne, ktoré sú nevyhnutné na presnú špecifikáciu predmetu zákazky. Systém neumožní vkladať textové súbory. Na vkladanie textu slúžia iné časti Opisného formuláru, najmä časť „Funkčná špecifikácia predmetu zákazky“ a „Technická špecifikácia predmetu zákazky a/alebo Osobitné požiadavky na plnenie“. Údaje uvedené v prílohe, ako aj grafická a formálna podoba prílohy, musia spĺňať podmienky anonymity podľa § 96 ods. 8 ZVO.