Zadávací dokumentace Zápis o předání a převzetí Díla Zhotovitel smluvní strana, označená ve Smlouvě jako „Zhotovitel“ Zkušební provoz proces ověření funkce dokončeného Díla jako celku nebo jeho samostatné části v souladu se stavebním povolením drážního správního úřadu ZOV zásady organizace výstavby
Dokumentace 12.1. Termínem uvedeným v čl. 4.1. je zhotovitel povinen řádně předat Objednateli předávací dokumentaci. Předání a převzetí bude stvrzeno písemně protokolem o předání a převzetí podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
12.2. Zhotovitel je povinen písemně oznámit Objednateli nejméně 30 dní předem, kdy bude dokumentace připravena k předání Objednateli. Objednatel je pak povinen s ním zahájit přejímací řízení nejpozději do tří dnů od termínu stanoveného Zhotovitelem.
12.3. Zhotovitel je povinen připravit a doložit u předávacího řízení: Pasport veřejného osvětlení v elektronické podobě ve formátu .dgn (grafická část), .xlxs (databáze svítidel, rozvaděčů a podzemního vedení); Provozní deník v elektronické i tištěné podobě podepsaný zástupcem zhotovitele Originální vyhotovení revizí dle ČSN 331500; zápisy o vyzkoušení smontovaného zařízení, o provedení revizních a provozních zkoušek ve dvou vyhotoveních; prohlášení o shodě výrobků dle zákona č. 22/1997 Sb., v platném znění; seznam dodávek a výrobků a zařízení s odlišnou záruční lhůtou; soupis předaných dokladů Bez těchto dokladů nelze považovat za dokončené a schopné předání.
12.4. O průběhu předávací řízení pořídí Xxxxxxxxxx a Objednatel zápis, ve kterém se mimo jiné uvede i stav předávaného předmětu smlouvy. Pokud Objednatel odmítá dílo převzít, je povinen do zápisu uvést svoje důvody.
12.5. Pokud jsou v této Smlouvě použity termíny předání nebo den předání, rozumí se tím den, ve kterém dojde k podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami.
Vysvětlení zadávací dokumentace 12.1 Zadavatel může Zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní stejným způsobem, jako uveřejnil tuto Zadávací dokumentaci, anebo pokud je zašle všem dodavatelům, kterým zaslal Zadávací dokumentaci nebo kteří si ji vyzvedli, v případě, že Zadávací dokumentace nebyla uveřejněna, a to nejméně 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
12.2 Dodavatel je oprávněn po Zadavateli požadovat vysvětlení Zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení Zadávací dokumentace doručí dodavatel ve stanovené lhůtě písemnou formou, a to elektronicky. Zadavatel bude na žádosti o vysvětlení Zadávací dokumentace odpovídat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/. Pokud o vysvětlení Zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 2 pracovní dny před uplynutím lhůt podle bodu 12.1 této Zadávací dokumentace. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty podle bodu 12.1 této Zadávací dokumentace.
12.3 Pokud je žádost o vysvětlení Zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 2 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení Zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 2 pracovní dny.
12.4 Pokud by spolu s vysvětlením Zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle následujícího článku této Zadávací dokumentace.
Přílohy zadávací dokumentace Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy:
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 6.1 Zadávací dokumentace obsahuje následující dokumenty: Část 1 Oznámení o zahájení zadávacího řízení – veřejné služby Část 2 Pokyny pro dodavatele • Příloha 1: Obchodní podmínky • Příloha 2: Neobsazeno • Příloha 3: Zvláštní technické podmínky Příloha 3a: Předpokládaný objem dílčích smluv Příloha 3b: Nabídkový koeficient Další přílohy Rámcové dohody jsou uvedeny v Rámcové dohodě.
6.2 Zadávací dokumentace je přístupná na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/, s výjimkou oznámení o zahájení zadávacího řízení – veřejné služby, které je dostupné na stránkách Věstníku veřejných zakázek dostupných z: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/.
6.3 Zadavatel umožňuje dodavateli přístup ke všem svým interním předpisům následujícím způsobem: xxxxx://xxxxxx.xxxx.xx/ nebo xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/ (v sekci „O nás“ –> „Vnitřní předpisy Správy železnic“ –> „Dokumenty a předpisy“).
6.4 Dodavatelé jsou zcela odpovědni za dostatečně pečlivé prostudování zadávací dokumentace tohoto zadávacího řízení, jakýchkoliv vysvětlení zadávací dokumentace nebo jejích změn a doplnění vydaných během lhůty pro podání nabídek, a za získání spolehlivých informací ve vztahu k jakýmkoliv a všem podmínkám a povinnostem, které mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit plnění dílčích zakázek.
6.5 Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že ohledně předmětu tohoto zadávacího řízení nevedl předběžné tržní konzultace.
Projektová dokumentace 1.1. Projektová dokumentace musí být zpracována v rozsahu podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, („stavební zákon“), a podle prováděcích vyhlášek ke stavebnímu zákonu, zejména vyhlášky č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů, („vyhláška“). Projektant zodpovídá za správnost, celistvost, úplnost a bezpečnost stavby provedené podle jím zpracované projektové dokumentace a proveditelnost stavby podle projektové dokumentace, jakož i technickou a ekonomickou úroveň projektu technologického zařízení, včetně vlivů na životní prostředí. Zhotovitel je povinen dbát právních předpisů a obecných požadavků na výstavbu vztahujících se ke konkrétnímu stavebnímu záměru a působit v součinnosti s příslušnými dotčenými orgány státní správy („DOSS“) a dalšími dotčenými organizacemi. Statické, popřípadě jiné, výpočty musí být vypracovány oprávněnou osobou a tak, aby byly kontrolovatelné.
1.2. Projektová dokumentace bude vypracována v následujících stupních (tj. bude se skládat z následujících částí):
a) projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení, případně dokumentace pro vydání společného povolení, („projektová dokumentace“), zpracovaná v souladu s příslušnými právními předpisy (zejména § 2 vyhlášky) a s požadavky příslušného stavebního úřadu; součástí projektové dokumentace bude mimo jiné i provedení a vyhodnocení provedených průzkumů a rozborů (geologický průzkum, hydrogeologický průzkum, stavebně historický průzkum, radonový průzkum apod.); součástí projektové dokumentace bude stanovení předpokládaných nákladů stavby pomocí cenových ukazatelů s přihlédnutím k dalším podmínkám projektované stavby (požadovaná kvalita, požadovaný standard vybavení, místo realizace, situace na trhu aj.).
1.3. Zhotovitel připraví a poskytne objednateli v listinné podobě v jednom originálním vyhotovení a v elektronické podobě v jednom vyhotovení na CD/DVD/flash disku (ve formátu .DWG a .PDF) projektovou dokumentaci ke kontrole a schválení. Objednatel je oprávněn schválit projektovou dokumentaci nebo požadovat její úpravy. Pokud objednatel požaduje jakékoli úpravy projektové dokumentace, zhotovitel projektovou dokumentaci upraví v souladu s pokyny objednatele a poskytne objednateli ke schválení upravenou projektovou dokumentaci ve stejném, shora uvedeném počtu vyhotovení, a to do 15 pracovních dnů od obdržení takové žádosti. Zhotovitel na základě schválených změn připraví a poskytne objednateli v listinné podobě v šesti originálních vyhotoveních a v elektronické podobě ve dvou vyhotoveních na CD/DVD/flash disku (ve formátu .DWG a .PDF) projektovou dokumentaci ve finální podobě.
1.4. Na schválení projektové dokumentace má objednatel 20 pracovních dnů od obdržení kompletně zpracované projektové dokumentace. Nepožádá-li do této doby objednatel zhotovitele o úpravu projektové dokumentace, má se projektová dokumentace za odsouhlasenou a zhotovitel ji použije jako podklad pro zahájení příslušného stavebního řízení a pro zpracování další dokumentace a poskytnutí dalších činností. Bude-li požadována úprava projektové dokumentace, budou všechny následující lhůty podle této smlouvy vždy posunuty o potřebnou dobu na zpracování úpravy, maximálně však o 15 pracovních dnů na jednu úpravu. Toto ustanovení se nevztahuje na úpravy projektové dokumentace požadované objednatelem z důvodu odstranění vad jednotlivých částí projektové dokumentace zhotovitelem.
POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce je uveřejněna na profilu zadavatele - xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Manuál dodavatele viz xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem zájemcům o veřejnou zakázku prostřednictvím dálkového přístupu na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/.
Dokumentace skutečného provedení stavby 8.2.1 Zhotovitel se zavazuje v rámci plnění Díla zajistit zpracování Dokumentace skutečného provedení stavby pro geodetickou a technickou část v trvalé listinné a elektronické podobě. Technická část dokumentace skutečného provedení stavby vychází z členění Díla a obsahuje změny, ke kterým došlo v průběhu stavby v dokumentacích jednotlivých SO a PS a v souhrnných částech dokumentace Díla.
8.2.2 Pro zhotovení Dokumentace skutečného provedení stavby v elektronické podobě platí Pokyn GŘ č. 4/2016 [72] a Směrnice SŽDC č. 117 [73].
8.2.3 Zhotovitel předá Objednateli Zjednodušené koordinační situace, které jsou uvedeny ve směrnici SŽDC č. 117 [73], Příloha č. 1, ve tvaru, rozsahu a dle harmonogramu uvedeného v Příloze č. 1 této směrnice.
8.2.4 Dokumentace skutečného provedení Díla bude zpracována minimálně v rozsahu vyhlášky č. 499/2006 Sb. [28], a součástí technické části Dokumentace skutečného provedení Díla je i zhotovení knihy plánů (např. plánů údržby) dle Interních předpisů Objednatele. Příloha č. 2 b) Všeobecné technické podmínky Zhotovení stavby – VTP/R/12/19 27/39
8.2.5 Pro mostní objekty, konstrukce mostům podobné, opěrné, zárubní a obkladní zdi, galerie a tunely se Zhotovitel zavazuje zajistit technickou část dokumentace skutečného provedení stavby týkající se Díla ve smyslu příslušných Interních předpisů Objednatele [62][63], přičemž jeden výtisk musí obsahovat statický přepočet objektu.
8.2.6 V dokumentaci skutečného provedení stavby budou zapracované veškeré změny a dodatky, jak ve výkresové tak v textové části. Součástí dokumentace dle skutečného stavu provedení kromě jiného budou:
a) technické zprávy opravené a doplněné o konkrétní údaje o všech použitých materiálech,
b) záznamy všech změn do všech dotčených příloh dokumentace pro realizaci stavby,
c) výsledky měření únosnosti železničního spodku,
d) doložené zatížitelnosti mostních objektů dle vyhl. 177/1995 Sb., § 25 odst. 11 [24] a dle MP Pro určování zatížitelnosti mostních objektů [81]. Rozsah dokumentace skutečného provedení je uveden v předpise SŽDC S5, Správa mostních objektů,
e) km polohy začátků a konců staveb železničního spodku,
f) podélné profily sanačních vrstev s uvedením km poloh a zakreslením odvodňovacích zařízení,
g) výsledky georadarového měření,
h) výsledky měření elektromagnetické kompatibility (EMC) [62],
i) výkresy ukolejnění vodivých konstrukcí včetně části bezprostředně související s navazujícím úsekem,
j) seznam překážek v evidenčním prostoru, zaměření prostorové průchodnosti s uvedením souřadnic překážek, v evidenčním prostoru EP2,5 dle předpisu SŽDC (ČD) S65 Předpis Evidence překážek prostorové průchodnosti tratí Českých drah
k) případné aktuální údaje a dokumenty k zařízení (vlastní SW, předpis pro obsluhu, doklady ověřovacího provozu apod.),
l) kabelová kniha plánů (vzor kabelových knih je umístěn: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxx),
m) protokol o závěrečném měření kabelů – u přepojovaných kabelů,
n) revizní zprávy na opravené, případně přemístěné zařízení,
o) protokoly o technickobezpečnostní zkoušce
p) závěrečná zpráva, resp. prohlášení o nakládání s odpady (viz 9.5.6),
q) případná závěrečná zpráva z průběhu ekologického dozoru,
r) kontrolní měření hluku a vibrací po realizaci stavby
s) dokumentace skutečného provedení výstroje dráhy,
t) revizní zprávy na opravené případně přemístěného zařízení,
u) soupis použitých výjimek z předpisů a norem,
v) dokument pro připojení do datové infrastruktury SŽDC dle přílohy č. 4 Pokynu GŘ PO-21/2017 [85].
8.2.7 Rozsah geodetické části dokumentace skutečného provedení stavby je uveden v článku 6.4 těchto VTP.
8.2.8 Součástí dokumentů skutečného provedení stavby pro účely kolaudace je také zajištění dokladů v rozsahu požadavků přílohy „H“ – Dokladová část dle Směrnice GŘ č. 11 [64], které se týkají projednání stavby, zápisy z jednání, veškerá souhlasná vyjádření a stanoviska dotčených orgánů a dalších osob, současných i budoucích správců a provozovatelů, včetně dokladů o projednání zásahu stavby do majetku třetích osob, dle požadavku vydaných stavebních povolení:
a) Přehled subjektů, se kterými byla Projektová dokumentace stavby projednána v průběhu zpracování.
b) schvalovací a posuzovací protokol předchozího stupně dokumentace,
c) doklady o udělených výjimkách z platných předpisů a norem, případně souhlas Drážního úřadu,
d) souhlas odborných útvarů Objednatele s použitím neschváleného a nezavedeného zařízení,
e) doklady o projednání PDPS,
f) závazná stanoviska dotčených orgánů a další doklady o jednání s dotčenými orgány a účastníky stavebního řízení,
g) vyjádření vlastníků a správců dotčených inženýrských sítí,
h) doklady o projednání s vlastníky pozemků a staveb nebo bytů a nebytových prostor dotčených stavbou, popř. s jinými oprávněnými subjekty,
i) bude-li Zhotovitel zajišťovat prohlášení o shodě notifikovanou osobou (u staveb vybrané železniční sítě ČR), je tento doklad součástí dokladové části.
SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
