Použití veřejné listiny v zahraničí Vzorová ustanovení

Použití veřejné listiny v zahraničí. Pro použití veřejné listiny lze rozlišit 3 možnosti ověřování. Je nutné nejprve zjistit, zdali stát, do kterého bude listina použita, má nějaký smluvní vztah se státem, který listinu vystavil. Jestliže smluvní vztah neexistuje, listina musí projít vyšším ověřením, tzn. ověření pravosti předchozí úřední pečeti a předchozího podpisu, a to buď na nějakém vyšším orgánu, nebo přímo na Ministerstvu zahraničních věcí ČR. Následně poslední ověřovací procedura tzv. superlegalizace nastává na příslušném velvyslanectví, v tom případě, listina může být v daném státě již použita. K překladu lze uvést jen to, že záleží na orgánu příslušného státu, kde bude listina použita, zda požadují pouze přeložení soudním znalcem- tlumočníkem v ČR, nebo stejný ověřovací postup jako byl zmíněn u listiny nebo v některých případech orgány v dané zemi vyžadují provedení překladu přímo místním tlumočníkem.142 V dalším případě se může stát, že listina bude použita ve smluvním státě Úmluvy o zrušení požadavků ověřování cizích veřejných listin tzv. Haagské úmluvy o apostile přijaté dne 5. října 1961 v Haagu, která vstoupila pro ČR v platnost dnem 16. 3. 1999. (sdělení Ministerstva zahraničních věcí ČR č. 45/1999). Na základě této úmluvy listinu, která byla vystavena příslušným orgánem, ověří např. Ministerstvo spravedlnosti ČR nebo Ministerstvo zahraničních věcí ČR. Ministerstvo spravedlnosti ČR u notářských a soudních listin, Ministerstvo zahraničních věcí ČR u ostatních listin.143 Třetí možností je použití listiny ve smluvním státě některé z bilaterálních smluv o právní pomoci. Ve většině případů vystavená veřejná listina v jednom státě je použitelná bez dalšího ověřování na území druhého státu. Ale např. smlouva o právní pomoci se Švýcarskem stanoví v příloze této smlouvy výčet orgánů, které mají provádět vyšší ověření. V současné době však je tento postup podle uvedené úmluvy zastoupen apostilní doložkou podle uvedené „tzv. Haagské úmluvy o apostile.“ Další možnosti, které jsou využívány ne v tak velké míře jako předchozí způsoby, je např. vystavení listiny příslušným velvyslanectvím a předložení této listiny u orgánů jiného státu. O těchto listinách pojednává multilaterální úmluva tzv. Evropská úmluva o zrušení ověřování listin vyhotovených diplomatickými zástupci nebo konzulárními úředníky vstoupila v platnost dne 25. 9. 1998 (sdělení Ministerstva zahraničních věcí ČR č. 287/1998 Sb.). Tyto listiny vystavené velvyslanectvím smluvního státu jsou automaticky uznávány orgány na území sml...