Common use of Příjemce se dále zavazuje Clause in Contracts

Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 5 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace předloženého projektu, a to zejména takto: v případě, že provozuje webové stránky zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem “Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do 31.05.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.

Příjemce se dále zavazuje. 5. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci jejího čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů dokladů, týkající se realizaci projektu realizace projektu, označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000Poskytovatel touto smlouvou poskytuje příjemci bezúplatně nevýhradní oprávnění logo města užít pro účely dle obsahu této smlouvy, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektuzpůsoby uvedenými v tomto odstavci, nezcizit jej v rozsahu územně neomezeném a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 5 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace předloženého projektu, rozsahu množstevně a to zejména takto: v případě, že provozuje webové stránky zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném časově omezeném ve vztahu k rozsahu a důstojném místě a zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem “Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatelecharakteru užití dle této smlouvy. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele oprávnění užít logo města za uvedeným účelem, uvedeným způsobem a v rámci projektu v souladu s nařízením města črozsahu dle této smlouvy přijímá. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do 31.05.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.

Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 5 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. Prezentovat poskytovatele v V průběhu realizace předloženého projektuúčelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě, že provozuje webové stránky zveřejněním uvedením schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) hyperlinkem na webové stránky poskytovatele a zveřejněním sdělení o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na vhodném sociálních sítích; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tisková, rozhlasová, televizní, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnost, že je činnost podporována statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál). V případě realizace sportovní akce se příjemce zavazuje zajistit v rámci projektu pozvání pro členy rady města, sportovní komise a zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením komunikace, digitálních médií a zahraničních vztahů Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě mediální propagacemožnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících pokud se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem městanedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem “„Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/20192/2020, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do 31.05.2021 15.7.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze dotace z účtu příjemce. V případě rozdělení příjemce na dva či více samostatné podniky v období 3 let od nabytí účinnosti této smlouvy je příjemce povinen neprodleně po rozdělení kontaktovat poskytovatele a kompetentní koordinační orgán v oblasti veřejné podpory za účelem sdělení informace, jak podporu de minimis poskytnutou dle této smlouvy rozdělit v Centrálním registru podpor malého rozsahu. Při nesplnění dané povinnosti se příjemce vystavuje případnému odejmutí dotace.

Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci jejího čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů dokladů, týkající se realizaci projektu realizace projektu, označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje Kč uplatňované do finančního vypořádání vyúčtování z předloženého dokladu. Příjemce je povinen na požádání umožnit poskytovateli nahlédnutí do všech účetních záznamů a ostatních dokumentů týkajících se projektu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 5 3 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání vyúčtování dotace poskytovateli. Postupovat při poskytování sociálních služeb v souladu se zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy. Předložit poskytovateli jmenný seznam všech zaměstnanců, podílejících se na realizaci projektu, s uvedením pracovního zařazení nebo sjednaného druhu práce u každého z nich, včetně pracovního úvazku, a to do 15 dnů od uzavření této smlouvy. O personálních změnách vzniklých v průběhu realizace projektu informovat poskytovatele písemně v rámci pololetní a závěrečné zprávy předkládané dle odst. 11 čl. V této smlouvy. Personální změny budou předkládány v rozsahu jméno, pracovní pozice, výše úvazku a datum změny (zahájení/ukončení pracovního poměru). Příjemce prohlašuje, že osobní údaje těchto zaměstnanců byly zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a je si vědom, že je správcem osobních údajů dle tohoto nařízení. Předložit poskytovateli „Pololetní zprávu o realizaci projektu za 1. pololetí 2021“ (za období od 01.01.2021 do 30.06.2021) a „Závěrečnou zprávu o realizaci projektu za rok 2021“ (za období od 01.01.2021 do 31.12.2021) vytvořenou prostřednictvím elektronického systému poskytovatele, a to v tištěné formě s termínem doručení do konce měsíce následujícího po uplynutí monitorovaného období. Přílohou předkládaných zpráv je jmenný seznam, příp. anonymizovaný seznam, uživatelů sociálních služeb včetně obecného určení trvalého bydliště (obec, městský obvod). Příjemce se zavazuje, že osobní údaje těchto uživatelů sociálních služeb byly zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a bude schopen doložit, že tito uživatelé jsou seznámeni s tím, že jejich osobní údaje budou poskytnuty poskytovateli za účelem plnění této smlouvy. Sledovat po celou dobu realizace projektu poskytovatelem stanovené ukazatele v sociálních službách, vykazovat jejich skutečné hodnoty v rámci zpráv o realizaci projektu nebo na vyžádání poskytovatele dle pokynů zveřejněných na jeho webových stránkách. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací předloženého projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace předloženého projektu, a to zejména takto: v případě, že provozuje webové stránky stránky, zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, ; informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem “Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob o způsobu prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/20192/2020, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do 31.05.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj31. 01. 2022 závěrečné vyúčtování dotace dotace, jež je finančním vypořádáním ve smyslu § 10a odst. 1 písm. d) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „závěrečné vyúčtování dotace“), v tištěné podoběpodobě dle stanovených pokynů. Finanční vypořádání Podrobné „Pokyny příjemcům veřejné finanční podpory poskytnuté z rozpočtu statutárního města Ostravy k podání závěrečného vyúčtování dotací za rok 2021“ budou zveřejněny na webových stránkách poskytovatele. Závěrečné vyúčtování dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravyna podatelně. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění z budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v V případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) příjemce zjistí, že součtem obdržených finančních prostředků poskytnutých z veřejných rozpočtů překročí maximální výši vyrovnávací platby dle čl. V, odst. 6 této smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další dokladypožádat příslušný orgán (pověřovatele), vztahující se jenž jeho vyrovnávací platbu spravuje, o její navýšení tak, aby nedošlo k použití dotace – napřjejímu překročení a následnému vrácení vypočítané nadměrné vyrovnávací platby do rozpočtu pověřovatele. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v V případě, že poskytování služby nezahájí, přeruší nebo předčasně ukončí, případně bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace vydáno rozhodnutí o zrušení registrace dle § 82 odstavce 3 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, do 10 kalendářních dnů ohlásit tuto skutečnost včetně odůvodnění písemně na formuláři Hlášení změn v sídle poskytování sociální služby. Následně do 30 kalendářních dnů předložit závěrečné vyúčtování dotace, na jehož základě bude vyměřena výše peněžních prostředků určená pro vrácení. Příjemce bude poskytovatelem písemně vyrozuměn a do 30 kalendářních dnů ode dne doručení vyrozumění vrátí příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontrolyvyměřené peněžní prostředky zpět převodem na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol 18xxxx. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol 18xxxx, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení vyúčtování dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání likvidací, závěrečné vyúčtování dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Realizovat projekt vlastním jménem, na vlastní účet a vlastní odpovědnost a naplnit účelové určení projektu. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-splní – li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání vyúčtování dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje Informovat poskytovatele v rámci závěrečného vyúčtování dotace o použití finančních prostředků z dotace, pouze z účtu příjemcejiných zdrojů na realizaci projektu uvedeného v čl. III této smlouvy.

Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 5 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace předloženého projektu, a to zejména takto: v případě, že provozuje webové stránky zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem “Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do 31.05.2021 31.01.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.

Příjemce se dále zavazuje. 5. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, řádnou a oddělenou a analytickou evidenci jejího čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena originálními účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů dokladů, týkající se realizaci projektu realizace projektu, označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje Kč uplatňované do finančního vypořádání dotace z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 5 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace předloženého projektu, a to zejména takto: v případě, že provozuje webové stránky zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem “Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxlze doplnit způsoby prezentace navržené odborem Kanceláře primátora), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovateleposkytovatele Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele se zavazuje zajistit v rámci projektu v souladu s nařízením pozvání pro členy rady města, delegované členy komise pro vzdělávání, vědu a výzkum rady města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do 31.05.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.

Příjemce se dále zavazuje. 5. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, řádnou a oddělenou a analytickou evidenci jejího čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena originálními účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů dokladů, týkající se realizaci projektu realizace projektu, označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje Kč uplatňované do finančního vypořádání dotace z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 5 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace předloženého projektu, a to zejména takto: v případě, že provozuje webové stránky zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem “Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxlze doplnit způsoby prezentace navržené odborem Kanceláře primátora), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovateleposkytovatele Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele se zavazuje zajistit v rámci projektu v souladu s nařízením pozvání pro členy rady města, delegované členy komise pro vzdělávání, vědu a výzkum rady města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do 31.05.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.

Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 5 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace předloženého projektu, a to zejména takto: v případě, že provozuje webové stránky zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem “Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do 31.05.2021 30.06.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.

Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci jejího čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů dokladů, týkající se realizaci projektu realizace projektu, označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 5 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací předloženého projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace předloženého projektu, a to zejména takto: v případě, že provozuje webové stránky stránky, zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, ; informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem “Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města čPředložit poskytovateli nejpozději do 15. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna02. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního 2020 finanční vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do 31.05.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny na podatelně Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva závěrečnou zprávou obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) účelu, sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie nákladů, čitelnými kopiemi účetních dokladů budou úplné– objednávek, správnésmluv, pravdivéfaktur, průkaznédaňových dokladů, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy výpisů z příslušného bankovního účtu, pokladní dokladypokladních dokladů a jiných dokladů, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů které se vztahují k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontrolyčerpání dotace. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, dotace zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol „rok uzavření smlouvy / číslo smlouvy“, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací likvidací, finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – je-li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit nákladyInformovat poskytovatele dotace v rámci finančního vypořádání dotace o použití finančních prostředků z jiných zdrojů na realizaci projektu uvedeného v čl. III. této smlouvy. Zajistit, aby veškerá reklama propagující projekt byla umísťovaná pouze na místech k tomu určených a s předchozím souhlasem vlastníka věci (nemovité i movité), na které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemcemá být taková reklama projektu umístěna; příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit.

Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci jejího čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů dokladů, týkající se realizaci projektu realizace projektu, označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje . Příjemce je povinen na požádání umožnit poskytovateli nahlédnutí do finančního vypořádání z předloženého dokladuvšech účetních záznamů a ostatních dokumentů týkajících se projektu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 5 3 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání vyúčtování dotace poskytovateli. Postupovat při poskytování sociálních služeb v souladu se zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy. Předložit poskytovateli jmenný seznam všech zaměstnanců, podílejících se na realizaci projektu, s uvedením pracovního zařazení nebo sjednaného druhu práce u každého z nich, včetně pracovního úvazku, a to do 15 dnů od uzavření této smlouvy. O personálních změnách vzniklých v průběhu realizace projektu informovat poskytovatele písemně v rámci pololetních a závěrečných zpráv předkládaných dle odst. 11 čl. V této smlouvy. Personální změny budou předkládány v rozsahu jméno, pracovní pozice, výše úvazku a datum změny (zahájení/ukončení pracovního poměru). Příjemce prohlašuje, že osobní údaje těchto zaměstnanců byly zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a je si vědom, že je správcem osobních údajů dle tohoto nařízení. Předložit poskytovateli „Pololetní zprávu o realizaci projektu za 1. pololetí 2019“ (za období od 01. 01. 2019 do 30. 06. 2019) a „Závěrečnou zprávu o realizaci projektu za rok 2019“ (za období od 01. 01. 2019 do 31. 12. 2019) vytvořenou prostřednictvím elektronického systému poskytovatele, a to v tištěné formě s termínem doručení do konce měsíce následujícího po uplynutí monitorovaného období. Přílohou předkládaných zpráv je jmenný seznam, příp. anonymizovaný seznam, uživatelů sociálních služeb včetně obecného určení trvalého bydliště (obec, městský obvod). Příjemce se zavazuje, že osobní údaje těchto uživatelů sociálních služeb byly zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a bude schopen doložit, že tito uživatelé jsou seznámeni s tím, že jejich osobní údaje budou poskytnuty poskytovateli za účelem plnění této smlouvy. Sledovat po celou dobu realizace projektu poskytovatelem stanovené ukazatele v sociálních službách, vykazovat jejich skutečné hodnoty v rámci zpráv o realizaci projektu nebo na vyžádání poskytovatele dle pokynů zveřejněných na jeho webových stránkách. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací předloženého projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace předloženého projektu, a to zejména takto: v případě, že provozuje webové stránky stránky, zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, ; informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem “Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu Zajistit, aby veškerá reklama propagující projekt byla umísťovaná pouze na místech k tomu určených a s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu předchozím souhlasem vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce ; příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do 31.05.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. 31.01.2020 závěrečné vyúčtování dotace dotace, jež je finančním vypořádáním ve smyslu § 10a odst. 1 písm. d) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „závěrečné vyúčtování dotace“), v tištěné podoběpodobě dle stanovených pokynů. Finanční vypořádání Podrobné „Pokyny příjemcům veřejné finanční podpory poskytnuté z rozpočtu statutárního města Ostravy k podání závěrečného vyúčtování dotací za rok 2019“ budou zveřejněny na webových stránkách poskytovatele. Závěrečné vyúčtování dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravyna podatelně. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění z budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v V případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) příjemce zjistí, že součtem obdržených finančních prostředků poskytnutých z veřejných rozpočtů překročí maximální výši vyrovnávací platby dle čl. V, odst. 6 této smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další dokladypožádat příslušný orgán (pověřovatele), vztahující se jenž jeho vyrovnávací platbu spravuje, o její navýšení tak, aby nedošlo k použití dotace – napřjejímu překročení a následnému vrácení vypočítané nadměrné vyrovnávací platby do rozpočtu pověřovatele. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v V případě, že poskytování služby nezahájí, přeruší nebo předčasně ukončí, případně bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace vydáno rozhodnutí o zrušení registrace dle § 82 odstavce 3 zákona č. 108/2006. Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, do 10 kalendářních dnů ohlásit tuto skutečnost včetně odůvodnění písemně na formuláři Hlášení změn v sídle poskytování sociální služby/související aktivity. Následně do 30 kalendářních dnů předložit závěrečné vyúčtování dotace, na jehož základě bude vyměřena výše peněžních prostředků určená pro vrácení. Příjemce bude poskytovatelem písemně vyrozuměn a do 30 kalendářních dnů ode dne doručení vyrozumění vrátí příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontrolyvyměřené peněžní prostředky zpět převodem na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol 18xxxx. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol 18xxxx, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení vyúčtování dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání likvidací, závěrečné vyúčtování dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Realizovat projekt vlastním jménem, na vlastní účet a vlastní odpovědnost a naplnit účelové určení projektu. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-splní – li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání vyúčtování dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje Informovat poskytovatele v rámci závěrečného vyúčtování dotace o použití finančních prostředků z dotace, pouze z účtu příjemcejiných zdrojů na realizaci projektu uvedeného v čl. III této smlouvy.

Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 5 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace předloženého projektu, a to zejména takto: v případě, že provozuje webové stránky zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem “Fajnovy názvem„Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do 31.05.2021 30.06.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.