Server a FormApps Server. Zadavatel požaduje napojení portálu občana na informační systémy FormFlow Serveru – stávající a nové elektronické formuláře. Kontakt na dodavatele: Software602 a.s., Xxxxxxxxxxx 00,000 00 Xxxxx 0, XX 00000000. xxxx://xxx.000.xx. Cílem části Portál úředníka projektu „Online veřejná správa v ORP Pelhřimov“ je vybudování interního aplikačního a komunikačního systému, který zajistí v reálném čase prostřednictvím integrace s vybranými aplikacemi a informačními systémy tzv. na „jednom místě“ („jediná“ pracovní plocha uživatele výpočetní techniky) pracovníkovi úřadu rychlé vyhledávání, získávání a sdílení potřebných informací, dokumentů a efektivní provádění činností a úkonů souvisejících s jeho pracovním zařazením. Portál úředníka bude navržen jako prostor pro úředníky (případně v budoucnu i pro zřizované organizace) pro interní využití, s důrazem na jednoduchost a modulárnost (portál bude připraven tak, aby bylo možné v budoucnu připojovat další moduly). Jako základ budou využity moduly typu sdílené úložiště dokumentů a pracovní prostory, nativní provázanost na elektronické workflow (formuláře a schvalovací procesy nad nimi), inteligentní telefonní seznam, detail uživatele. Portál Úředníka musí zefektivnit a zjednodušit přístup k jednotlivým agendovým systémům využívaných úřadem. Úředník bude mít rychlý přehled hlavních agend přímo v Portálu Úředníka. Úředník při spuštění portálu bude mít přístup k těmto informacím: - seznam aplikací, kde po kliku se otevře požadovaná aplikace. Případně, když to aplikace bude umožňovat, zajistit Singl Sign ON; - vzory dokumentů; - přístup k žádostem, kde při spuštění mu budou jeho osobní data předvyplněna pro zrychlení vyřizování; - karta úředníka s dostupností osobních údajů z personálního systému, docházkového systému, evidence majetku a případných dalších evidencí. Jsou požadovány následující obecně definované služby poskytované v rámci portálu: ▪ CMS – sdílení kalendářů, úkolů, kontaktů, telefonních seznamů, dokumentů, webových odkazů a dalších informací, ▪ DMS – efektivní publikování a práce s dokumenty, metadaty a dalším obsahem, s možností vytvoření workflow, ▪ Vyhledávání ▪ v rámci webového obsahu portálových stránek, ▪ v rámci dokumentů formátu Microsoft Office a dokumentů formátu PDF, uložených na portálových webech i na souborových serverech podle názvu, popisných metadat i obsahu dokumentů (fulltext), ▪ Shodný grafický design s Portálem občana. Zadavatel požaduje možnost úpravy portálu při změně organizační struktur...
Server a FormApps Server. Zadavatel požaduje napojení portálu občana na systém FormFlow Server – stávající a nové elektronické formuláře, DMS. Kontakt na dodavatele: Software602 a.s., Xxxxxxxxxxx 00,000 00 Xxxxx 0, XX 00000000. xxxx://xxx.000.xx. • Informační systém musí splňovat kritéria pro oblast ochrany dat (nařízení GDPR). • Informační systém musí disponovat otevřeným rozhraním pro komunikaci s externími systémy (import/export) – se zohledněním různorodosti těchto systémů (Windows, Unix, Linux), proto by mělo být rozhraní tvořeno znakovým dávkovým principem (formát ASCII) a standardizovaným formátem XML (pro novější systémy). V případě existence vyhlášeného obecného rozhraní, musí systém umožňovat použití daných obecných standardů (komunikace s bankami, poštou apod.). Dále by systém měl umět komunikovat s externími systémy pomocí webových služeb SOAP a REST. • Informační systém musí respektovat všechny dosud schválené standardy a normativy pro budování IS veřejné správy, musí být v souladu s platnou legislativou a musí být schopen pružně a rychle reagovat na změny v legislativě, metodice, technologických trendech a na požadavky uživatele. • Informační systém musí být schopen využívat vstupní uživatelské rozhraní (klávesnice, elektronický soubor, snímač čárového kódu, Čtečka čárového kódu). • Informační systém musí být schopen komunikovat prostřednictvím výstupních uživatelských rozhraní (monitor, elektronický soubor, mobilní zařízení typu tablet nebo smartphone). • Informační systém musí umožňovat zabezpečený vzdálený přístup uživatelů k informačnímu systému. • Informační systém musí umožňovat centrální definici a správu uživatelských rolí (definice přístupu a oprávnění prostřednictvím uživatelských skupin). • Základní konfigurace systému, tj. uživatelů, aplikací, majitelů dat, včetně vazby na Active Directory nebo Identity management. • Centrální definování a řízení přístupových práv, jak pro celý systém, tak pro jednotlivé moduly a jejich funkcionalitu. • Informační systém musí být lokalizován (Český jazyk). Zabezpečení systému je dáno integrovaným auditním systémem portálu. Uvedený auditní systém musí zajišťovat: • Zabezpečený přístup do aplikace. • Možnost definice neomezeného množství uživatelů. • Jednoduchá definice uživatelských práv k rubrikám a ke složkám dokumentů • Možnost monitoringu a logování procesů portálu za účelem diagnostikování problémů. • Pokročilá statistika přístupů.