Komunikace mezi Zadavatelem a Dodavatelem Při komunikaci mezi Zadavatelem a Dodavateli nesmí být narušena důvěrnost nabídek a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek před uplynutím lhůty stanovené pro jejich podání. Podává-li nabídku více Dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností Zadavatele. Odeslání písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji Xxxxxxxxx odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému Dodavateli společné nabídky samostatně.
Ostatní podmínky Zhotovitel není oprávněn započíst své pohledávky proti pohledávkám objednatele, ani své pohledávky a nároky vzniklé ze smlouvy nebo v souvislosti s jejím plněním postoupit třetím osobám, zastavit nebo s nimi jinak disponovat bez písemného souhlasu objednatele. Objednatel je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce zhotovitele za objednatelem, i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku, i nesplatnou, za zhotovitelem. Pohledávky objednatele a zhotovitele započtením zanikají ve výši, ve které se kryjí. Xxxxxxxxxx je povinen při realizaci této smlouvy náležitě respektovat práva k průmyslovému a duševnímu vlastnictví, která by mohla být v souvislosti s tím dotčena a nese plnou odpovědnost za vypořádání nároků všech třetích osob, které by mohly být v této souvislosti vzneseny. Zhotovitel je povinen zajistit příslušnou právní ochranu uvedených práv i v závazkových právních vztazích ke svým poddodavatelům. V případě, že jsou dle smlouvy o dílo předávány dokumenty jak v elektronické, tak v písemné podobě, odpovídá zhotovitel za jejich totožnost a vzájemný soulad. V případě rozporu platí, že rozhodující je verze písemná. Pokud zhotovitel v Zadávacím řízení prokazoval splnění kvalifikačních předpokladů prostřednictvím poddodavatele, musí činnosti odpovídající takto prokázané kvalifikaci provádět výhradně tento poddodavatel. Změna takového poddodavatele je možná pouze z vážných důvodů a s předchozím písemným souhlasem objednatele, přičemž nový poddodavatel zhotovitele musí splňovat stejné kvalifikační předpoklady jako poddodavatel, jehož prostřednictvím bylo splnění kvalifikačních předpokladů v zadávacím řízení prokazováno. Objednatel je oprávněn pověřit výkonem technického dozoru stavebníka taktéž třetí osoby, a to jak před zahájením provádění díla, tak v jeho průběhu. Objednatel je povinen o této skutečnosti neprodleně informovat zhotovitele a písemně stanovit rozsah oprávnění osob vykonávajících technický dozor stavebníka. Zhotovitel není oprávněn převést bez předchozího písemného souhlasu objednatele svá práva a závazky, vyplývající či vzniklé, z této smlouvy, na třetí osobu. Pokud jakákoli část závazku podle smlouvy o dílo je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle smlouvy o dílo a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by smlouva o dílo neobsahovala nějaké ustanovení, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ustanovení bylo do smlouvy doplněno. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými dodatky uzavřenými oprávněnými zástupci smluvních stran. Odstoupit od této smlouvy nebo ji zrušit dohodou lze rovněž jen písemně. Objednatel a zhotovitel se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a ani nepoužijí tyto informace pro jiné účely, než pro plnění této smlouvy.
Odpovědnost za škodu a smluvní pokuty 1. Xxxxxxxxxx je v případě porušení své povinnosti stanovené v této smlouvě povinen objednateli uhradit a objednatel je oprávněn po zhotoviteli v takovém případě požadovat uhrazení smluvních pokut takto:
KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/. Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva či nikoliv. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je dodavatel či účastník zadávacího řízení povinen provést a dokončit registraci xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx do Centrální databáze dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. Zadavatel současně upozorňuje účastníky, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jenž má 2 pracovní dny na akceptaci, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx- dodavatele-cdd-pdf. Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK je možné využít uživatelskou podporu E-ZAK (tel.: +000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx).
Ostatní požadavky rozlišování směru jízdy vozidla podle RZ, vytvoříení zakázkových statistiky dle požadavku zadavatele, systém se při vjezdu / výjezdu vozidla podle rozpoznané RZ vždy zachová podle předem připraveného nastavení k jednotlivým skupinám a RZ (vpustí vozidlo automatickým otevřením závory nebo jej vpustí po odběru parkovacího lístku), v případě chybného načtení, či nenalezení RZ z důvodu poškození, znečištění či takovém stavu, kdy projíždějící RZ na čelní straně vozidla není, systém pořídí a uloží obrazový záznam a obsluha může záznam v databázi editovat či korigovat, systém pořídí a uloží obrazový záznam, který bude označen, že šlo o ruční vstup, systém ukládá všechny operace do databáze nezávisle na obsluze, umožní nastavit tarify zpoplatněného vjezdu dle požadavku zadavatele s možnostmi různých sazeb pro noční a denní sazbu, víkendy, svátky apod., cena spotřebního materiálu bude stanovena dle přílohy č. 6 ZD (vyplní dodavatel) a to po celou dobu záruky zařízení, cena spotřebního materiálu bude součástí hodnocení nabídkové ceny dodavatele, dodavatel množství spotřebního materiálu stanoví na základě vjezdové statistiky zadavatele, kdy průměrně do areálu vjede 200 vozidel pacientů denně, spotřební materiál dodavatel doplní do přílohy č. 6 ZD, dodavatel odpovídá za kompletnost ceníku v případě chybějících položek uhradí náklady na tyto chybějící položky po dobu záruky zadavateli, spotřební materiál do zařízení musí být standardní a po skončení záruční lhůty musí být možnost jeho zakoupení u všech standardních dodavatelů daného materiálu (např. papír do termotiskáren), dodavatel se zavazuje spotřební materiál dodávat zadavateli po celou dobu záruky dle ceníku , dodavatel dodá řešení pro případné krátkodobé plánované i neplánované výpadky elektrické energie. konzultace umístění kamer a návrh technického provedení v počtu 24 hodin, nastavení a zprovoznění kamer pro optimální načítání RZ, instalace, zprovoznění a nastavení systému, cestovné dodavatele je zahrnuto v nabídkové ceně po celou dobu záruky a žádné další náklady nebudou ze strany dodavatele účtovány, nastavení všech oprávnění a přístupových práv do systému všem pověřeným osobám, kompletní dodání a instalace závorového systému, včetně propojení s technologií NNBK, bezplatný servis po dobu záruky bude součástí nabídky, veškerý další materiál nutný k bezvadnému dokončení díla, vypracování a předání všech dokladů pro provoz, návody k obsluze, předpisy a normami požadované zkoušky, revize, atesty, návrh provozního řádu, veškeré revize, zkoušky a atesty musí být platné a bez závad, veškerá zařízení a hardware - vždy prohlášení o shodě na základě certifikace platné pro EU, veškeré pomocné dopravní značení použité v průběhu realizace díla, průběžný úklid komunikací, pokud dojde k jejich znečištění, finální úklid komunikací po realizaci díla a odvozu veškerého odpadu vzniklého při realizaci díla, zařízení staveniště, geodetické zaměření nově vzniklých objektů, dokumentace skutečného provedení s popisem jednotlivých funkcí vjezdového systému, včetně soupisu provedených změn a odchylek od odsouhlasené zadávací dokumentace, potvrzená zadavatelem i dodavatelem, protokoly z výchozích revizí a zkoušek funkčnosti, doklady prokazující splnění technických požadavků na použité materiály a výrobky dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, v platném znění a nařízení vlády č. 163/2002 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na vybrané stavební výrobky, v platném znění, soupis předmětů technického vybavení specifikovaných v zákoně č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, v platném znění, rozdělený na dlouhodobý hmotný majetek a dlouhodobý drobný hmotný majetek (v členění na pořadové číslo předmětu, název předmětu, cena předmětu bez DPH, výrobní číslo předmětu). Hardware a IT technologie : Dodavatel dodá : potřebný počet licencí potřebného softwaru dle požadavku v seznamu pracovišť, která budou systém obsluhovat (3 x platba parkovného, 2 x správa RZ, 6 x náhled kamer, 1 x administrátor), klientské aplikace budou provozovány na PC zadavatele – dodavatel dodá hardware jen v případě, že hardware zadavatele nebude vyhovující), SW bude instalovanou součástí celého systému a bude kompatibilní s dodávaným HW i HW v majetku zadavatele: bude umožňovat funkce plateb, umožňovat správu a evidenci dlouhodobých povolení k vjezdu, RZ a dalších výše požadovaných funkcionalit, zabezpečí funkčnost dodaného HW pro jednotlivá dodaná zařízení „modality“ (např. pro automatickou pokladnu, stojany pro tisk lístků, časové nebo jiné slevy – platba u automatické pokladny), licence k SW pro server, klienta a vzdálený dohled nad systémem (administrátor, uživatel, supervizor) bude součástí dodávky, další nezbytný software či specifický hardware nutný k řádnému provozu a připojení do infrastruktury zadavatele, školení obsluhy systému během záruční doby v rozsahu až dvakrát ročně (4 termíny školení), školení obsluhy po záruční době se řídí ceníkem dle přílohy č. 6 ZD, HW pro server / pc s úložištěm pro parkovací systém, provozní doba serveru bude v režimu 24/7, HW pro server / pc s úložištěm pro systém čtení RZ, provozní doba serveru bude v režimu 24/7, HW pro server / pc s úložištěm pro kamerový systém, provozní doba serveru bude v režimu 24/7, servery / PC budou umístěny v serverovně v budově B, pokud OS na serverech bude platforma Windows, bude připojena do doménového prostředí zadavatele a umožněna instalace antivirového řešení, dodavatel zajistí instalaci a nastavení zálohování uložených dat do prostor zadavatele, všechny klientské aplikace budou kompatibilní s OS Windows 10 64-bit a pod uživatelem s právy „Domain user“, instalovaný operační systém a veškerý SW přejde po montáži do vlastnictví zadavatele, licence k veškerému SW přejdou do vlastnictví zadavatele v den spuštění zkušebního provozu, dodavatel zbuduje potřebnou LAN pro připojení všech komponent v prostoru vjezdu do nemocnice, která bude zakončena v racku budovy N – Vrátnice, dodavatel zbuduje potřebné připojení LAN mezi budovou N – Vrátnice a serverovnou v budově B pomocí optické trasy spojem typu single-mode včetně dodávky SFP modulů, které budou připojeny do switchů dodavatele (typ Cisco SG200-26 Smart Switch), dodavatel zbuduje potřebné připojení analogové telefonní sítě mezi budovou N – Vrátnice a serverovnou v budově B pomocí 25-párového kabelu, dodavatel stanoví cenu budoucího převodu serveru pro parkovací systém a serveru pro čtení RZ do virtualizačního prostředí VMware zadavatele, za tuto cenu bude virtualizace provedena v případě, že se pro ni zadavatel během záruční lhůty rozhodne, dodavatel garantuje cenu virtualizace po celou dobu záruky zařízení, cena virtualizace obou serverů se započítává do ceny veřejné zakázky. V případě, že bude nutné k provozu pracovišť dodat potřebný hardware, zavazuje se dodavatel k jeho dodání (např. v případě, že HW zadavatele nebude vyhovující). Zadavatel si vyhrazuje právo předvedení požadovaných funkcionalit vjezdového systému, a to přímo v provozu, Zadavatel požaduje možnost ukázky všech funkcionalit, jak HW, tak SW, které jsou součástí zadání a které jsou v požadavcích zadavatele na možnou funkcionalitu systému. Dodavatel je oprávněn položkový rozpočet zadavatele nahradit vlastní cenovou nabídkou v případě, že to uzná za vhodné. Cenová nabídka dodavatele musí obsahovat všechny položky požadované zadavatelem v položkovém rozpočtu (příloha č. 6 ZD). V případě, že bude správa dat vyžadovat sepsání smlouvy o ochraně osobních údajů, zavazuje se dodavatel smlouvu se zadavatelem uzavřít. Dodavatel se zavazuje instalaci systému provést v termínu do 6 týdnů od data účinnosti smlouvy. Splatnost faktury je 30 dní od předání kompletní zakázky bez vad a nedodělků. Součástí předání musí být předávací protokol podepsaný oprávněnými osobami obou stran. Záruční lhůta : min 48 měsíců Předpokládaná hodnota zakázky: 1 000 000 Kč bez DPH 21 % Pojištění dodavatele: 2 000 000 Kč Poddodavatelé: ano Obrázek 1 – vizualiazce požadovaného provedení (pohled shora) Obrázek 2 – vizualiazce požadovaného provedení (pohled zepředu) Cenová nabídka musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním veřejné zakázky. V Nymburce dne 2617. 9. 2020 Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Příloha č. 2 - Položkový rozpočet / ceník předmětu plnění D+M závory dle technické specifikace ks 2 0,00 Kč D+M terminál pro vjezd dle technické specifikace ks 1 0,00 Kč
Další požadavky zadavatele 9.1. DOKLAD O OPRÁVNĚNÍ OSOBY, KTERÁ PODEPSALA NÁVRH SMLOUVY
Výhrady zadavatele 1. Veškerá komunikace mezi Zadavatelem a dodavatelem v průběhu zadávacího řízení by měla probíhat elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Podrobné instrukce elektronického nástroje se nacházejí v „uživatelské příručce“ na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
Ostatní práva a povinnosti smluvních stran Distributor je povinen umožnit Objednateli nabýt vlastnické právo ke Zboží v souladu s touto rámcovou dohodou a občanským zákoníkem. Objednatel je povinen řádně a včas zaplatit Distributorovi odměnu v souladu s článkem 6. této rámcové dohody a převzít Zboží dle pravidel upravených v článku 5. této rámcové dohody a Přílohy č. 1 této rámcové dohody. Distributor se zavazuje, že bude dodávat Objednateli výlučně Zboží, které bude v řádném stavu a které bude možno bez omezení užívat v souladu s účelem, jemuž Zboží obvykle slouží a k němuž je určeno. Distributor se rovněž zavazuje, že bude Objednateli dodávat Zboží bez právních vad, zejména bez zástavních práv nebo jakýchkoliv jiných práv třetích osob. Distributor se zavazuje, že bude dodávat Objednateli výlučně Zboží, které bude plně v souladu s příslušnými právními předpisy a dalšími normami, které bude mít předepsané vlastnosti a které bude v souladu s příslušnou právní úpravou schváleno pro používání k účelu, pro který si je Objednatel objednává. Distributor se zavazuje při poskytování Služby ve vztahu k Léčivům dodržovat povinnosti distributora zejména dle § 75 a násl. zákona o léčivech. Distributor prohlašuje, že má potřebné povolení k distribuci Léčiv vydané Státním ústavem pro kontrolu léčiv a zavazuje se udržovat toto povolení v platnosti po celou dobu trvání této rámcové dohody. Distributor se zavazuje při poskytování Služby ve vztahu ke Zdravotnickým prostředkům dodržovat povinnosti distributora zejména dle § 42 a násl. zákona o ZP. Distributor prohlašuje, že má potřebnou registraci k distribuci Zdravotnických prostředků u Státního ústavu pro kontrolu léčiv, je-li potřeba, a zavazuje se udržovat tuto registraci v platnosti po celou dobu trvání této rámcové dohody. Distributor je povinen při poskytování Služby postupovat v souladu s dalšími obecně závaznými právními předpisy a mít potřebná povolení, registrace a ohlášení v souvislosti se zacházením se Zbožím podle jejich povahy. Distributor je na vyžádání povinen Objednateli splnění těchto požadavků bez zbytečného odkladu doložit. Pokud tak neučiní, je Objednatel oprávněn pozastavit další objednávání příslušného Zboží u tohoto Distributora.
Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.
Využití poddodavatelů (V případě, že zhotovitel v nabídce uvede, že nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, bude znění tohoto článku upraveno následovně: „Zhotovitel v nabídce uvedl, že poskytnutí plnění zajistí bez poddodavatele, tudíž se jejich využití nepředpokládá“)
