Common use of Ujednání o zpracování osobních údajů Clause in Contracts

Ujednání o zpracování osobních údajů. 14.1 Na základě Smlouvy a v souvislosti s jejím plněním Partner provádí zpracování osobních údajů. 14.2 Ujednání tohoto Článku 14 představuje smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu ustanovení Článku 28 odst. 3 a 4 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto osob a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ("Nařízení"). 14.3 Společnost v rámci své činnosti zpracovává ať již z pozice správce či zpracovatele osobních údajů osobní údaje nezbytné pro poskytnutí zasílatelských služeb, a to za účelem jejich poskytnutí. Osobní údaje jsou zpravidla v rozsahu: jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa ("Osobní údaje"). Subjekty údajů jsou zákazníci Společnosti, zákazníci zákazníků Společnosti, dodavatelé a zaměstnanci dodavatelů či zaměstnanci Společnosti. 14.4 Za účelem toho, aby Partner základě Xxxxxxx splnil některé z povinností Společnosti z uzavřených smluv v rozsahu Služeb, pověřuje Společnost Partnera zpracováním Osobních údajů. Dobou trvání zpracování Osobních údajů je doba trvání Smlouvy. 14.5 Zpracování Osobních údajů bude zahrnovat zpřístupnění Osobních údajů formou umožnění náhledu na Osobní údaje v Aplikaci na zařízeních Společnosti či na zařízeních Partnera či umožnění náhledu na Osobní údaje, kterou jsou umístěny na jednotlivých zásilkách, používání Osobních údajů, třídění Osobních údajů, vyhledávání v Osobních údajích a pořízení seznamů obsahujících Osobní údaje. Zpracování Osobních údajů bude dále zahrnovat náhled na Osobní údaje a jejich zadání do Aplikace, pokud to bude v rámci poskytování Služeb nezbytné. 14.6 Partner se zavazuje, že: (i) bude zpracovávat Osobní údaje pouze za účelem poskytnutí Služby a dále na základě doložených pokynů Společnosti, (ii) zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat Osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti, (iii) přijme všechna opatření k zabezpečení zpracování požadovaná podle Článku 32 Nařízení, (iv) bude dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v Článku 28 odst. 2 a 4 Nařízení, (v) zohlední povahu zpracování a bude Společnosti nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti Společnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III Nařízení, (vi) bude nápomocen Společnosti při zajišťování souladu s povinnostmi podle Článků 32 až 36 Nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Partner k dispozici, (vii) v souladu s rozhodnutím Společnosti všechny Osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí Společnosti po ukončení poskytování Služeb, a vymaže existující kopie (bude-li je mít), (viii) poskytne Společnosti veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v Článku 28 Nařízení, a umožní Společnosti přiměřené audity a inspekce, prováděné Společností nebo auditorem, kterého Společnost prováděním auditu či inspekce pověří, a k těmto auditům přispěje. 14.7 Partner se zavazuje při zpracovávání osobních údajů postupovat v souladu s Nařízením, zejména pak jeho Článkem 28, a Smlouvou. 14.8 Strany se zavazují se navzájem bez prodlení informovat o všech okolnostech významných pro splnění povinností dle tohoto Článku 14.

Ujednání o zpracování osobních údajů. 14.1 14.1. Na základě Smlouvy a v souvislosti s jejím plněním Partner provádí zpracování osobních údajů a zároveň je sám, v určitých případech, subjekt osobních údajů. 14.2 14.2. Ujednání tohoto Článku 14 představuje smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu ustanovení Článku 28 odst. 3 a 4 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto osob a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ("Nařízení"). 14.3 14.3. Společnost v rámci své činnosti zpracovává ať již z pozice správce či zpracovatele osobních údajů osobní údaje nezbytné pro poskytnutí zasílatelských služebslužeb a služeb s tím přímo souvisejících (zejména e-learningové programy), a to za účelem jejich poskytnutí. Osobní údaje jsou zpravidla v rozsahu: jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa ("Osobní údaje"). Subjekty údajů jsou zákazníci Společnosti, zákazníci zákazníků Společnosti, dodavatelé dodavatelé, partneři a zaměstnanci dodavatelů dodavatelů, partnerů či zaměstnanci Společnosti. 14.4 14.4. Za účelem toho, aby Partner základě Xxxxxxx splnil některé z povinností Společnosti z uzavřených smluv v rozsahu Služeb, pověřuje Společnost Partnera zpracováním Osobních údajů. Dobou trvání zpracování Osobních údajů je doba trvání Smlouvy. 14.5 14.5. Zpracování Osobních údajů bude zahrnovat zpřístupnění Osobních údajů formou umožnění náhledu na Osobní údaje v Aplikaci na zařízeních Společnosti či na zařízeních Partnera či umožnění náhledu na Osobní údaje, kterou jsou umístěny na jednotlivých zásilkách, používání Osobních údajů, třídění Osobních údajů, vyhledávání v Osobních údajích a pořízení seznamů obsahujících Osobní údaje. Zpracování Osobních údajů bude dále zahrnovat náhled na Osobní údaje a jejich zadání do Aplikace, pokud to bude v rámci poskytování Služeb nezbytné. 14.6 14.6. Partner se zavazuje, že: (i) bude zpracovávat Osobní údaje pouze za účelem poskytnutí Služby a dále na základě doložených pokynů Společnosti, (ii) zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat Osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti, (iii) přijme všechna opatření k zabezpečení zpracování požadovaná podle Článku 32 Nařízení, (iv) bude dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v Článku 28 odst. 2 a 4 Nařízení, (v) zohlední povahu zpracování a bude Společnosti nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti Společnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III Nařízení, (vi) bude nápomocen Společnosti při zajišťování souladu s povinnostmi podle Článků 32 až 36 Nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Partner k dispozici, (vii) v souladu s rozhodnutím Společnosti všechny Osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí Společnosti po ukončení poskytování Služeb, a vymaže existující kopie (bude-li je mít), (viii) poskytne Společnosti veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v Článku 28 Nařízení, a umožní Společnosti přiměřené audity a inspekce, prováděné Společností nebo auditorem, kterého Společnost prováděním auditu či inspekce pověří, a k těmto auditům přispěje. 14.7 14.7. Partner se zavazuje při zpracovávání osobních údajů postupovat v souladu s Nařízením, zejména pak jeho Článkem 28, a Smlouvou. 14.8 14.8. Strany se zavazují se navzájem bez prodlení informovat o všech okolnostech významných pro splnění povinností dle tohoto Článku 14.

Ujednání o zpracování osobních údajů. 14.1 Na základě Smlouvy 1. Objednatel a Zhotovitel se zavazují, v souvislosti s jejím plněním Partner provádí zpracování osobních údajů. 14.2 Ujednání tohoto Článku 14 představuje smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu ustanovení Článku 28 odst. 3 a 4 Nařízení touto smlouvou, postupovat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto osob údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ("), dále jen „Nařízení")“. 14.3 Společnost v rámci své činnosti zpracovává ať již z pozice správce či zpracovatele 2. Zhotovitel bere na vědomí, že se ve smyslu všech výše uvedených právních předpisů považuje a bude považovat za Zpracovatele osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi. Statutární město Brno, městská část Brno-Bystrc je a bude nadále považováno za Správce osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi. 3. Ustanovení o vzájemných povinnostech Správce a Zpracovatele při zpracování osobních údajů zajišťuje, že nedojde k nezákonnému použití osobních údajů týkajících se Subjektů údajů ani k jejich předání do rukou neoprávněné třetí strany. Smluvní strany se dohodly na podmínkách zajištění odpovídajících opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a základních práv a svobod Subjektů údajů při zpracování osobních údajů Zpracovatelem. 4. Zpracovatel se zavazuje zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou nutné k výkonu jeho činnosti dle této smlouvy: informace o fyzických osobách, které užívají nemovitosti (nájemci a uživatelé bytových jednotek, nebytových prostor a prostor sloužících podnikání), anebo se jiným způsobem podílejí na chodu a opravě nemovitosti (zaměstnanci, dodavatelé některých služeb, dodávek a stavebních prací). Zejména půjde o jméno a příjmení, adresu bydliště, telefonický kontakt, e-mailový kontakt, sídlo, IČO. 5. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje nezbytné pro poskytnutí zasílatelských služebdle této smlouvy pouze a výlučně po dobu účinnosti smlouvy, a to za účelem jejich poskytnutítj. Osobní údaje jsou zpravidla v rozsahu: jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa ("Osobní údaje"). Subjekty údajů jsou zákazníci Společnosti, zákazníci zákazníků Společnosti, dodavatelé a zaměstnanci dodavatelů či zaměstnanci Společnostinejpozději do dokončení stavebních prací. 14.4 Za účelem toho, aby Partner základě Xxxxxxx splnil některé z povinností Společnosti z uzavřených smluv v rozsahu Služeb, pověřuje Společnost Partnera zpracováním Osobních údajů6. Dobou trvání zpracování Osobních údajů Zpracovatel je doba trvání Smlouvy. 14.5 Zpracování Osobních údajů bude zahrnovat zpřístupnění Osobních údajů formou umožnění náhledu na Osobní údaje v Aplikaci na zařízeních Společnosti či na zařízeních Partnera či umožnění náhledu na Osobní údaje, kterou jsou umístěny na jednotlivých zásilkách, používání Osobních údajů, třídění Osobních údajů, vyhledávání v Osobních údajích a pořízení seznamů obsahujících Osobní údaje. Zpracování Osobních údajů bude dále zahrnovat náhled na Osobní údaje a jejich zadání do Aplikace, pokud to bude v rámci poskytování Služeb nezbytné. 14.6 Partner se zavazuje, že: (i) bude oprávněn zpracovávat Osobní osobní údaje pouze za účelem poskytnutí Služby stanoveném v předmětu smlouvy. 7. Zpracovatel je povinen se při zpracování osobních údajů řídit výslovnými pokyny Správce, budou-li mu takové uděleny, ať již ústní či písemnou formou. Za písemnou formu se považuje i elektronická komunikace, včetně emailu. Zpracovatel je povinen neprodleně Správce informovat, pokud dle jeho názoru udělený pokyn Správce porušuje Nařízení nebo jiné předpisy na ochranu osobních údajů. 8. Zpracovatel je povinen zajistit, že osoby, jimiž bude provádět plnění dle této smlouvy, se zavážou k mlčenlivosti ohledně veškeré činnosti související s touto smlouvou, zejm. pak k mlčenlivosti ve vztahu ke všem osobním údajům, ke kterým budou mít přístup, nebo s kterými přijdou do kontaktu. 9. Zpracovatel je povinen, ve smyslu čl. 32 Nařízení přijmout, s ohledem na stav techniky, náklady na provedení, povahu, rozsah, kontext a dále na základě doložených pokynů Společnostiúčely zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, (ii) zajistívhodná technická a organizační opatření, aby se osoby oprávněné zpracovávat Osobní zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, zejm. pak osobní údaje zavázaly zabezpečit vůči náhodnému či nezákonnému zničení, ztrátě, změně, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jinému způsobu zpracování v rozporu s Nařízením. 10. Zpracovatel je povinen písemně seznámit Správce s jakýmkoliv podezřením na porušení nebo skutečným porušením bezpečnosti zpracování osobních údajů podle ustanovení této smlouvy, např.: jakoukoliv odchylkou od udělených pokynů, odchylkou od sjednaného přístupu pro Správce, plánovaným zveřejněním, upgradem, testy apod., kterými může dojít k mlčenlivosti úpravě nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivostizměně zabezpečení nebo zpracování osobních údajů, (iii) přijme všechna opatření k zabezpečení jakýmkoliv podezřením z porušení důvěrnosti, jakýmkoliv podezřením z náhodného či nezákonného zničení, ztráty, změny, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jiného způsobu zpracování požadovaná podle Článku 32 osobních údajů v rozporu s Nařízením. Správce bude neprodleně seznámen s jakýmkoliv podstatným porušením těchto ustanovení o zpracování dat. 11. Zpracovatel není oprávněn, ve smyslu čl. 28 Nařízení, (iv) bude dodržovat podmínky pro zapojení zapojit do zpracování osobních údajů dalšího zpracovatele uvedené (zákaz řetězení zpracovatelů), bez předchozího schválení a písemného souhlasu Správce. 12. Zpracovatel je povinen a zavazuje se k veškeré součinnosti se Správcem, o kterou bude požádán v Článku 28 odstsouvislosti se zpracováním osobních údajů nebo která mu přímo vyplývá z Nařízení. 2 Zpracovatel je povinen na vyžádání zpřístupnit Správci svá písemná technická a 4 Nařízeníorganizační bezpečnostní opatření a umožnit mu případnou kontrolu, (v) zohlední povahu zpracování a bude Společnosti nápomocen prostřednictvím vhodných audit či inspekci dodržování předložených technických a organizačních bezpečnostních opatření. 13. Po skončení účinnosti této smlouvy, tj. nejpozději do dokončení a předání stavby, je Zpracovatel povinen všechny osobní údaje, které má v držení vymazat, a pokud je to možnédosud nepředal Správci, pro splnění povinnosti Společnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených předat je Správci a dále vymazat všechny existující kopie. Povinnost uvedená v kapitole III Nařízenítomto článku neplatí, (vi) bude nápomocen Společnosti při zajišťování souladu s povinnostmi podle Článků 32 až 36 Nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Partner k dispozici, (vii) v souladu s rozhodnutím Společnosti všechny Osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí Společnosti po ukončení poskytování Služeb, a vymaže existující kopie (budestanoví-li je mít)právní předpis EU, (viii) poskytne Společnosti veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v Článku 28 Nařízení, a umožní Společnosti přiměřené audity a inspekce, prováděné Společností nebo auditorem, kterého Společnost prováděním auditu či inspekce pověří, a k těmto auditům přispějepřípadně vnitrostátní právní předpis Zpracovateli osobní údaje ukládat i po skončení účinnosti této smlouvy. 14.7 Partner se zavazuje při zpracovávání osobních údajů postupovat v souladu s Nařízením, zejména pak jeho Článkem 28, a Smlouvou. 14.8 Strany se zavazují se navzájem bez prodlení informovat o všech okolnostech významných pro splnění povinností dle tohoto Článku 14.

Ujednání o zpracování osobních údajů. 14.1 Na základě Smlouvy a v souvislosti s jejím plněním Partner provádí zpracování osobních údajů a zároveň je sám, v určitých případech, subjekt osobních údajů. 14.2 Ujednání tohoto Článku 14 představuje smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu ustanovení Článku 28 odst. 3 a 4 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto osob a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ("Nařízení"). 14.3 Společnost v rámci své činnosti zpracovává ať již z pozice správce či zpracovatele osobních údajů osobní údaje nezbytné pro poskytnutí zasílatelských služebslužeb a služeb s tím přímo souvisejících (zejména e-learningové programy), a to za účelem jejich poskytnutí. Osobní údaje jsou zpravidla v rozsahu: jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa ("Osobní údaje"). Subjekty údajů jsou zákazníci Společnosti, zákazníci zákazníků Společnosti, dodavatelé dodavatelé, partneři a zaměstnanci dodavatelů dodavatelů, partnerů či zaměstnanci Společnosti. 14.4 Za účelem toho, aby Partner základě Xxxxxxx splnil některé z povinností Společnosti z uzavřených smluv v rozsahu Služeb, pověřuje Společnost Partnera zpracováním Osobních údajů. Dobou trvání zpracování Osobních údajů je doba trvání Smlouvy. 14.5 Zpracování Osobních údajů bude zahrnovat zpřístupnění Osobních údajů formou umožnění náhledu na Osobní údaje v Aplikaci na zařízeních Společnosti či na zařízeních Partnera či umožnění náhledu na Osobní údaje, kterou jsou umístěny na jednotlivých zásilkách, používání Osobních údajů, třídění Osobních údajů, vyhledávání v Osobních údajích a pořízení seznamů obsahujících Osobní údaje. Zpracování Osobních údajů bude dále zahrnovat náhled na Osobní údaje a jejich zadání do Aplikace, pokud to bude v rámci poskytování Služeb nezbytné. 14.6 Partner se zavazuje, že: (i) bude zpracovávat Osobní údaje pouze za účelem poskytnutí Služby a dále na základě doložených pokynů Společnosti, (ii) zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat Osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti, (iii) přijme všechna opatření k zabezpečení zpracování požadovaná podle Článku 32 Nařízení, (iv) bude dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v Článku 28 odst. 2 a 4 Nařízení, (v) zohlední povahu zpracování a bude Společnosti nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti Společnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III Nařízení, (vi) bude nápomocen Společnosti při zajišťování souladu s povinnostmi podle Článků 32 až 36 Nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Partner k dispozici, (vii) v souladu s rozhodnutím Společnosti všechny Osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí Společnosti po ukončení poskytování Služeb, a vymaže existující kopie (bude-li je mít), (viii) poskytne Společnosti veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v Článku 28 Nařízení, a umožní Společnosti přiměřené audity a inspekce, prováděné Společností nebo auditorem, kterého Společnost prováděním auditu či inspekce pověří, a k těmto auditům přispěje. 14.7 Partner se zavazuje při zpracovávání osobních údajů postupovat v souladu s Nařízením, zejména pak jeho Článkem 28, a Smlouvou. 14.8 Strany se zavazují se navzájem bez prodlení informovat o všech okolnostech významných pro splnění povinností dle tohoto Článku 14.