Vyřazování dokumentů ze spisovny. V rámci této funkční části je řešena příprava návrhu a jeho schvalování, provedení skartace, případně exportu do Národního digitálního archivu (případně do jiného dlouhodobého úložiště) v definovaném formátu. Na základě definovaných skartačních režimů systém navrhne příslušné operace v rámci skartačního řízení a umožní posouzení a změny ve skartačním návrhu oprávněným uživatelům. Přitom musí být zajištěna podpora i pro analogové dokumenty a hybridní dokumenty. Po schválení skartačního návrhu systém jednotlivě provede nad digitálně uloženými dokumenty příslušné operace – tedy smazání obsahu dokumentů nebo export do NDA. V případě, že NDA neposkytne v době plnění této zakázky popsané rozhraní na NDA, bude realizace funkcionality předávání digitálních archiválií implementována až po zpřístupnění tohoto rozhraní v budoucnu, a to zdarma jako součást placené podpory. Dokumenty jsou ve faktickém i právním vlastnictví původce a ten je za ně zodpovědný. Skartační řízení tedy prostřednictvím funkcí KDS provádí určený pracovník původce. Do NDA jsou balíčky předávány po ukončení skartačního řízení ve formátu určeném v NSESSS. Tyto balíčky jsou vytvořeny z balíčků AIP uložených ve spisovně, přičemž jsou předávána pouze metadata požadovaná Národním archivem a příslušný digitální obsah. Konkrétní rozhraní a pravidla pro předávání nejsou v současné době stanovena. Systém KDS by měl umožnit i následnou dlouhodobou archivaci pro potřeby původce u vybraných skupin digitálních dokumentů, které byly již předány do NDA nebo skartovány. Na rozdíl od analogových dokumentů je v případě digitálních dokumentů z principu možné uchovávat více instancí originálního dokumentu. Pro podporu práce s digitálními i analogovými dokumenty musí KDS minimálně zajistit: příjem do spisovny (ve formě SIP balíčku obsahujícím pouze metadata o dokumentu/spisu) evidenci ve spisovně, minimálně v rozsahu: o základní metadata (zejména pro vyhledávání ve spisovně) + všechna metadata uložená spolu s dokumentem/spisem předaná do spisovny (dle vyhlášky č. 259/2012 Sb., metadata dle národního standardu) o přiřazení k věcné skupině podle spisového plánu o přirazení skartačního režimu (skartační znak, skartační lhůta) o místo uložení (slovní nebo číselníkové určení místa fyzického uložení) o další povinná či volitelná metadata podle specifikace zadavatele skartační řízení o informování o uplynutí skartačních lhůt o zařazení do skartačního návrhu o sestavení seznamu balíčků dokumentů/spisů k vyřazení (spolu s dig...
