Common use of Výběr a vstup klientů do projektu Clause in Contracts

Výběr a vstup klientů do projektu. Do projektu mohou vstoupit pouze osoby, které splňují definici cílové skupiny (viz kapitola 2). V případě pochyb má konečné slovo v posouzení, zda konkrétní osoba patří do cílové skupiny projektu, vždy Zadavatel. Účastníci budou vybíráni z řad osob v evidencích uchazečů o zaměstnání KoP. Oslovovat cílové skupiny a informovat je o možnosti účasti v projektu budou především pracovníci Úřadu práce. Dodavatel se bude podílet zajištěním nástrojů publicity (letáky, plakáty, inzeráty, webové stránky apod.). V případě, že se některé osoby se zájmem o účast v projektu obrátí přímo na zástupce Dodavatele, tento jim poskytne všechny základní informace o projektu a ověří, zda se jedná o cílovou skupinu. V případě pochybností o náležitosti k cílové skupině se obrátí ke konzultaci na projektového manažera Zadavatele. Následně odkáže klienta na návštěvu svého poradce pro zprostředkování na příslušném KoP. Pokud není dotyčná osoba vedena v žádné evidenci ÚP, informuje ji o nutnosti evidovat se jako uchazeč nebo zájemce o zaměstnání na příslušném KoP. Do projektu v rámci této aktivity vstoupí 210 - 220 osob. Tyto osoby vstoupí do projektu z celého Plzeňského kraje postupně, celkem ve 3 turnusech. Rozvržení účastníků na turnusy a KK bude vzhledem k počtům evidovaných uchazečů a zájemců o zaměstnání v jednotlivých KK přibližně následující (model rozvržení při maximálním počtu 220 osob): Celkem I. turnus II. turnus III. turnus Domažlice 27 9 9 9 Klatovy (včetně Sušice) 39 13 13 13 Plzeň-město 70 24 24 22 Plzeň-jih 12 4 4 4 Plzeň-sever 15 5 5 5 Rokycany 27 9 9 9 Tachov 30 10 10 10 Počty uvedené v tabulce nejsou závazné a slouží pro účely představy uchazeče o přibližném rozsahu a rozložení plnění. Zadavatel požaduje, aby dodavatel „otevřel“ v působnosti každé KK turnus vždy tehdy, pokud do projektu v tomto teritoriu a čase vstoupí alespoň 5 osob. Pokud v působnosti určité KK bude mít zájem o vstup do projektu méně osob, může jim dodavatel nabídnout účast v jiném turnusu nebo při jiné KK. Klienti musí být do projektu vždy vysláni KoP, v němž jsou evidenci (dále „vysílající KoP“), prostřednictvím Doporučení k zařazení do projektu ESF (dále jen „Doporučení“). Toto Doporučení klientovi vystaví jeho poradce pro zprostředkování a pozve jím klienta na výběrovou schůzku. společně). Turnusy budou zahajovány ve stejném období pro celý kraj, schůzky by se neměly konat v rozptylu širším než 2 týdny, maximem jsou 3 týdny. Počet schůzek bude záviset na velikosti prostor, které má k dispozici KoP a na množství osob, kterým bude vydáno Doporučení. Jedné schůzky by se nemělo zúčastnit více než 20 osob. Počty osob pozvaných na výběrové schůzky budou vycházet z přibližného počtu osob, které mají být v působnosti dané KK do turnusu zařazeny, přiměřeně zvýšeného o předpokládaný počet těch, kteří se pro účast v projektu nerozhodnou. Veškeré počty budou stranami konzultovány předem. Vysílající KoP potom Dodavateli nejpozději dva pracovní dny před konáním výběrové schůzky sdělí počet osob, kterým bylo skutečně vydáno Doporučení. Na výběrové schůzce představí projektový manažer Dodavatele ve spolupráci s odborným pracovníkem vysílajícího KoP a s projektovým manažerem Zadavatele účastníkům projekt. Již při realizaci vstupní schůzky zodpovídá Dodavatel za dodržení požadavků na vizuální identitu! Dodavatel potvrdí všem klientům Doporučení. Těm, kteří projeví o účast v projektu zájem, potvrdí nástup do projektu, ostatním uvede důvod nenastoupení (např. odmítnutí, nástup v příštím turnusu, nevhodná cílová skupina apod.). Potvrzené Doporučení klient odnese zpět svému poradci pro zprostředkování. Dodavatel si zajistí kopie Doporučení všech klientů, kteří do projektu vstupují. Na základě Doporučení s potvrzeným nástupem do projektu klient: • na půdě vysílajícího KoP podepíše Souhlas se zařazením do projektu ESF a obdrží Základní poučení účastníka v projektu ESF, • podepíše Dohodu o účasti v projektu s dodavatelem, • podepíše dodavateli Xxxxxxx s poskytnutím a zpracováním osobních údajů pro účely projektu, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. Vzor Dohody o účasti v projektu připraví Dodavatel a nechá jej nejméně 10 dní před konáním první výběrové schůzky schválit Zadavatelem. Součástí Dohody o účasti v projektu nesmí být žádná ustanovení, která by odporovala cílům a povaze projektu, zejména žádné finanční závazky vůči Xxxxxxxxxx. Kromě Dohod o účasti v projektu Dodavatel zpracuje souhrnné seznamy klientů, kteří vstoupili do projektu. Seznamy budou tvořeny jednotlivě po KK ve dvou shodných originálech podepsaných odpovědným zástupcem Dodavatele a budou předány současně se smlouvami jak vysílajícím KoP, tak Zadavateli. Na seznamech bude u každého účastníka uvedeno: jméno a příjmení (případně titul), datum narození, datum podpisu Dohody, identifikační číslo klienta/Dohody, adresa, místo dojíždění pro účely cestovného, vysílající KoP ÚP, údaj, zda jde o uchazeče/zájemce. V poslední řádce bude uveden počet osob. Identifikační číslo bude přiřazeno každému účastníkovi projektu a bude jednoznačně určovat zařazení klienta do turnusu a KK (číslo turnusu/písmenná zkratka KK/pořadové číslo klienta v rámci KK: např. 1-TC-01). Současně Dodavatel vyhotoví souhrnný protokol, kde bude uveden počet vstoupivších klientů po KK a celkový součet. Seznamy a protokol předá Dodavatel jak v tištěné, tak v elektronické podobě ve formátu MS Excel spolu s kopiemi dohod Zadavateli. Dodavatel založí každému účastníkovi projektu jeho Osobní složku, do které bude zakládat počínaje Dohodou o účasti v projektu a Souhlasem s poskytnutím a zpracováním osobních údajů všechny dokumenty vztahující se k účasti klienta v projektu. Osobní složky budou uloženy po dobu trvání plnění projektu v příslušné kontaktní kanceláři v zabezpečené kartotéce. Zadavateli bude umožněno kdykoli do Osobních složek na místě nahlédnout. Výstupem této aktivity budou předané originály/kopie uzavřených Dohod o účasti v projektu, souhrnné seznamy po KK, souhrnný protokol za celý turnus. Souhrnné seznamy budou současně zaslány elektronicky ve formátu MS Excel Zadavateli.

Výběr a vstup klientů do projektu. Do projektu mohou vstoupit pouze osoby, které splňují definici cílové skupiny (viz kapitola 2). V případě pochyb má konečné slovo v posouzení, zda konkrétní osoba patří do cílové skupiny projektu, vždy Zadavatel. Účastníci budou vybíráni z řad osob v evidencích uchazečů o zaměstnání KoP. Oslovovat cílové skupiny a informovat je o možnosti účasti v projektu budou především pracovníci Úřadu práce. Dodavatel se bude podílet zajištěním nástrojů publicity (letáky, plakáty, inzeráty, webové stránky apod.). V případě, že se některé osoby se zájmem o účast v projektu obrátí přímo na zástupce Dodavateledodavatele, tento jim poskytne všechny základní informace o projektu a ověří, zda se jedná o cílovou skupinu. V případě pochybností o náležitosti k cílové skupině se obrátí ke konzultaci na projektového manažera Zadavatele. Následně odkáže klienta na návštěvu svého poradce pro zprostředkování na příslušném KoP. Pokud není dotyčná osoba vedena v žádné evidenci ÚP, informuje ji o nutnosti evidovat se jako uchazeč nebo zájemce o zaměstnání na příslušném KoP. Do projektu v rámci této aktivity vstoupí 210 - 220 340 – 360 osob. Tyto osoby vstoupí do projektu z celého Plzeňského kraje postupně, celkem ve 3 4 turnusech. Rozvržení účastníků na turnusy a KK bude vzhledem k počtům evidovaných uchazečů a zájemců o zaměstnání v jednotlivých KK přibližně následující (model rozvržení při maximálním počtu 220 340 osob): Celkem I. Xxxxxx X. turnus II. turnus III. turnus IV. turnus Domažlice 27 9 9 9 40 10 10 10 10 Klatovy (včetně vč. Sušice) 39 56 14 14 14 14 Plzeň-město 100 25 25 25 25 Plzeň-jih 26 7 7 6 6 Plzeň-sever 26 6 6 7 7 Rokycany 52 13 13 13 Plzeň-město 70 24 24 22 Plzeň-jih 12 4 4 4 Plzeň-sever 15 5 5 5 Rokycany 27 9 9 9 13 Tachov 30 40 10 10 10 10 Počty uvedené v tabulce nejsou závazné a slouží pro účely představy uchazeče o přibližném rozsahu a rozložení plnění. Zadavatel požaduje, aby dodavatel „otevřel“ v působnosti každé KK turnus vždy tehdy, pokud do projektu v tomto teritoriu a čase vstoupí alespoň 5 osob. Pokud v působnosti určité KK bude mít zájem o vstup do projektu méně osob, může jim dodavatel nabídnout účast v jiném turnusu nebo při jiné KK. Klienti musí být do projektu vždy vysláni KoP, v němž jsou evidenci (dále jen „vysílající KoP“), prostřednictvím Doporučení k zařazení do projektu ESF (dále jen „Doporučení“). Toto Doporučení klientovi vystaví jeho poradce pro zprostředkování a pozve jím klienta na výběrovou schůzku. společně). Turnusy budou zahajovány ve stejném období pro celý kraj, schůzky by se neměly konat v rozptylu širším než 2 týdny, maximem jsou 3 týdny. Počet schůzek bude záviset na velikosti prostor, které má k dispozici KoP a na množství osob, kterým bude vydáno Doporučení. Jedné schůzky by se nemělo zúčastnit více než 20 osob. Počty osob pozvaných na výběrové schůzky budou vycházet z přibližného počtu osob, které mají být v působnosti dané KK do turnusu zařazeny, přiměřeně zvýšeného o předpokládaný počet těch, kteří se pro účast v projektu nerozhodnou. Veškeré počty budou stranami konzultovány předem. Vysílající KoP potom Dodavateli nejpozději dva pracovní dny před konáním výběrové schůzky sdělí počet osob, kterým bylo skutečně vydáno Doporučení. Na výběrové schůzce představí projektový manažer Dodavatele dodavatele ve spolupráci s odborným pracovníkem vysílajícího KoP a s (případně projektovým manažerem Zadavatele Zadavatele) účastníkům projekt. Již při realizaci vstupní schůzky zodpovídá Dodavatel dodavatel za dodržení požadavků na vizuální identitu! . Dodavatel potvrdí všem klientům Doporučení. Těm, kteří projeví o účast v projektu zájem, potvrdí nástup do projektu, ostatním uvede důvod nenastoupení (např. odmítnutí, nástup v příštím turnusu, nevhodná cílová skupina apod.). Potvrzené Doporučení klient odnese zpět svému poradci pro zprostředkování. Dodavatel si zajistí kopie Doporučení všech klientů, kteří do projektu vstupují. Na základě Doporučení s potvrzeným nástupem do projektu klient: • na půdě vysílajícího KoP podepíše Souhlas se zařazením do projektu ESF a obdrží Základní poučení účastníka v projektu ESF, ESF • podepíše Dohodu o účasti v projektu s dodavatelem, dodavatelem • podepíše dodavateli Xxxxxxx s poskytnutím a zpracováním osobních údajů pro účely projektu, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. ve znění pozdějších předpisů Vzor Dohody o účasti v projektu připraví Dodavatel dodavatel a nechá jej nejméně 10 dní před konáním první výběrové schůzky schválit Zadavatelem. Součástí Dohody o účasti v projektu nesmí být žádná ustanovení, která by odporovala cílům a povaze projektu, zejména žádné finanční závazky vůči Xxxxxxxxxxdodavateli. Kromě Dohod o účasti v projektu Dodavatel dodavatel zpracuje souhrnné seznamy klientů, kteří vstoupili do projektu. Seznamy budou tvořeny jednotlivě po KK ve dvou shodných originálech podepsaných odpovědným zástupcem Dodavatele dodavatele a budou předány současně se smlouvami jak vysílajícím KoP, tak Zadavateli. Na seznamech bude u každého účastníka uvedeno: jméno a příjmení (případně titul), datum narození, datum podpisu Dohody, identifikační číslo klienta/Dohody, adresa, místo dojíždění pro účely cestovného, vysílající KoP ÚP, údaj, zda jde o uchazeče/zájemce. V poslední řádce bude uveden počet osob. Identifikační číslo bude přiřazeno každému účastníkovi projektu a bude jednoznačně určovat zařazení klienta do turnusu a KK (číslo turnusu/písmenná zkratka KK/pořadové číslo klienta v rámci KK: např. 1-TC-01). Současně Dodavatel dodavatel vyhotoví souhrnný protokol, kde bude uveden počet vstoupivších klientů po KK a celkový součet. Seznamy a protokol předá Dodavatel dodavatel jak v tištěné, tak v elektronické podobě ve formátu MS Excel spolu s kopiemi dohod Zadavateli. Dodavatel založí každému účastníkovi projektu jeho Osobní složku, do které bude zakládat počínaje Dohodou o účasti v projektu a Souhlasem s poskytnutím a zpracováním osobních údajů všechny dokumenty vztahující se k účasti klienta v projektu. Osobní složky budou uloženy po dobu trvání plnění projektu v příslušné kontaktní kanceláři v zabezpečené kartotéce. Zadavateli bude umožněno kdykoli do Osobních složek na místě nahlédnout. Výstupem této aktivity budou předané originály/kopie uzavřených Dohod o účasti v projektu, souhrnné seznamy po KK, souhrnný protokol za celý turnus. Souhrnné seznamy budou současně zaslány elektronicky ve formátu MS Excel Zadavateli.

Výběr a vstup klientů do projektu. Do projektu mohou vstoupit pouze osoby, které splňují definici cílové skupiny (viz kapitola 2). V případě pochyb má konečné slovo v posouzení, zda konkrétní osoba patří do cílové skupiny projektu, vždy Zadavatel. Účastníci budou vybíráni z řad osob v evidencích uchazečů (event. zájemců) o zaměstnání KoP. Oslovovat cílové skupiny a informovat je o možnosti účasti v projektu budou především pracovníci Úřadu práce. Dodavatel se bude podílet zajištěním nástrojů publicity (letáky, plakáty, inzeráty, webové stránky apod.). V případě, že se některé osoby se zájmem o účast v projektu obrátí přímo na zástupce Dodavateledodavatele, tento jim poskytne všechny základní informace o projektu a ověří, zda se jedná o cílovou skupinu. V případě pochybností o náležitosti k cílové skupině se obrátí ke konzultaci na projektového manažera Zadavatele. Následně odkáže klienta na návštěvu svého poradce pro zprostředkování na příslušném KoP. Pokud není dotyčná osoba vedena v žádné evidenci ÚP, informuje ji o nutnosti evidovat se jako uchazeč nebo zájemce o zaměstnání na příslušném KoP. Do projektu v rámci této aktivity vstoupí 210 650 - 220 700 osob. Tyto osoby vstoupí do projektu z celého Plzeňského kraje postupně, celkem ve 3 v 6 turnusech. Rozvržení účastníků na turnusy a KK bude vzhledem k počtům evidovaných uchazečů a zájemců o zaměstnání v jednotlivých KK přibližně následující (model rozvržení při maximálním počtu 220 650 osob): Celkem I. turnus Xxxxxx X. běh II. turnus běh III. turnus běh IV. běh V. běh VI. běh Domažlice 27 9 9 9 Klatovy (včetně Sušice) 39 78 13 13 13 13 13 13 Klatovy (vč. Sušice) 90 16 16 16 14 14 14 Plzeň-město 70 24 24 22 250 42 42 42 42 41 41 Plzeň-jih 12 4 4 4 38 7 6 7 6 6 6 Plzeň-sever 15 5 5 5 38 7 6 6 7 6 6 Rokycany 27 9 9 9 78 13 13 13 13 13 13 Tachov 30 10 10 10 78 13 13 13 13 13 13 Počty uvedené v tabulce nejsou závazné a slouží pro účely představy uchazeče o přibližném rozsahu a rozložení plnění. Zadavatel požaduje, aby dodavatel „otevřel“ v působnosti každé KK turnus vždy tehdy, pokud do projektu v tomto teritoriu a čase vstoupí alespoň 5 osob. Pokud v působnosti určité KK bude mít zájem o vstup do projektu méně osob, může jim dodavatel nabídnout účast v jiném turnusu nebo při jiné KK. Klienti musí být do projektu vždy vysláni KoP, v němž jsou evidenci (dále „vysílající KoP“), prostřednictvím Doporučení k zařazení do projektu ESF (dále jen „Doporučení“). Toto Doporučení klientovi vystaví jeho poradce pro zprostředkování a pozve jím klienta na výběrovou schůzku. společně). Turnusy budou zahajovány ve stejném období pro celý kraj, schůzky by se neměly konat v rozptylu širším než 2 týdny, maximem jsou 3 týdny. Počet schůzek bude záviset na velikosti prostor, které má k dispozici KoP a na množství osob, kterým bude vydáno Doporučení. Jedné schůzky by se nemělo zúčastnit více než 20 osob. Počty osob pozvaných na výběrové schůzky budou vycházet z přibližného počtu osob, které mají být v působnosti dané KK do turnusu zařazeny, přiměřeně zvýšeného o předpokládaný počet těch, kteří se pro účast v projektu nerozhodnou. Veškeré počty budou stranami konzultovány předem. Vysílající KoP potom Dodavateli dodavateli nejpozději dva pracovní dny před konáním výběrové schůzky sdělí počet osob, kterým bylo skutečně vydáno Doporučení. Na výběrové schůzce představí projektový manažer Dodavatele dodavatele ve spolupráci s odborným pracovníkem vysílajícího KoP a s (případně projektovým manažerem Zadavatele Zadavatele) účastníkům projekt. Již při realizaci vstupní schůzky zodpovídá Dodavatel dodavatel za dodržení požadavků na vizuální identitu! Dodavatel potvrdí všem klientům Doporučení. Těm, kteří projeví o účast v projektu zájem, potvrdí nástup do projektu, ostatním uvede důvod nenastoupení (např. odmítnutí, nástup v příštím turnusu, nevhodná cílová skupina apod.). Potvrzené Doporučení klient odnese zpět svému poradci pro zprostředkování. Dodavatel si zajistí kopie Doporučení všech klientů, kteří do projektu vstupují. Na základě Doporučení s potvrzeným nástupem do projektu klient: • na půdě vysílajícího KoP podepíše Souhlas se zařazením do projektu ESF a obdrží Základní poučení účastníka v projektu ESF, • podepíše Dohodu o účasti v projektu s dodavatelem, • podepíše dodavateli Xxxxxxx s poskytnutím a zpracováním osobních údajů pro účely projektu, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. Vzor Dohody o účasti v projektu připraví Dodavatel dodavatel a nechá jej nejméně 10 dní před konáním první výběrové schůzky schválit Zadavatelem. Součástí Dohody o účasti v projektu nesmí být žádná ustanovení, která by odporovala cílům a povaze projektu, zejména žádné finanční závazky vůči Xxxxxxxxxxdodavateli. Kromě Dohod o účasti v projektu Dodavatel dodavatel zpracuje souhrnné seznamy klientů, kteří vstoupili do projektu. Seznamy budou tvořeny jednotlivě po KK ve dvou shodných originálech podepsaných odpovědným zástupcem Dodavatele dodavatele a budou předány současně se smlouvami jak vysílajícím KoP, tak Zadavateli. Na seznamech bude u každého účastníka uvedeno: jméno a příjmení (případně titul), datum narození, datum podpisu Dohody, identifikační číslo klienta/Dohody, adresa, místo dojíždění pro účely cestovného, vysílající KoP ÚP, údaj, zda jde o uchazeče/zájemce. V poslední řádce bude uveden počet osob. Identifikační číslo bude přiřazeno každému účastníkovi projektu a bude jednoznačně určovat zařazení klienta do turnusu a KK (číslo turnusu/písmenná zkratka KK/pořadové číslo klienta v rámci KK: např. 1-TC-01). Současně Dodavatel dodavatel vyhotoví souhrnný protokol, kde bude uveden počet vstoupivších klientů po KK a celkový součet. Seznamy a protokol předá Dodavatel dodavatel jak v tištěné, tak v elektronické podobě ve formátu MS Excel spolu s kopiemi dohod Zadavateli. Dodavatel založí každému účastníkovi projektu jeho Osobní složku, do které bude zakládat počínaje Dohodou o účasti v projektu a Souhlasem s poskytnutím a zpracováním osobních údajů všechny dokumenty vztahující se k účasti klienta v projektu. Osobní složky budou uloženy po dobu trvání plnění projektu v příslušné kontaktní kanceláři v zabezpečené kartotéce. Zadavateli bude umožněno kdykoli do Osobních složek na místě nahlédnout. Výstupem této aktivity budou předané originály/kopie uzavřených Dohod o účasti v projektu, souhrnné seznamy po KK, souhrnný protokol za celý turnus. Souhrnné seznamy budou současně zaslány elektronicky ve formátu MS Excel Zadavateli.

Výběr a vstup klientů do projektu. Do projektu mohou vstoupit pouze osoby, které splňují definici cílové skupiny (viz kapitola 2). V případě pochyb má konečné slovo v posouzení, zda konkrétní osoba patří do cílové skupiny projektu, vždy Zadavatel. Účastníci budou vybíráni z řad osob v evidencích uchazečů (event. zájemců) o zaměstnání KoP. Oslovovat cílové skupiny a informovat je o možnosti účasti v projektu budou především pracovníci Úřadu práce. Dodavatel se bude podílet zajištěním nástrojů publicity (letáky, plakáty, inzeráty, webové stránky apod.). V případě, že se některé osoby se zájmem o účast v projektu obrátí přímo na zástupce Dodavateledodavatele, tento jim poskytne všechny základní informace o projektu a ověří, zda se jedná o cílovou skupinu. V případě pochybností o náležitosti k cílové skupině se obrátí ke konzultaci na projektového manažera Zadavatele. Následně odkáže klienta na návštěvu svého poradce pro zprostředkování na příslušném KoP. Pokud není dotyčná osoba vedena v žádné evidenci ÚP, informuje ji o nutnosti evidovat se jako uchazeč nebo zájemce o zaměstnání na příslušném KoP. Do projektu v rámci této aktivity vstoupí 210 420 - 220 430 osob. Tyto osoby vstoupí do projektu z celého Plzeňského kraje postupně, celkem ve 3 4 turnusech. Rozvržení účastníků na turnusy a KK bude vzhledem k počtům evidovaných uchazečů a zájemců o zaměstnání v jednotlivých KK přibližně následující (model rozvržení při maximálním počtu 220 420 osob): Celkem I. turnus běh II. turnus běh III. turnus běh IV. běh Domažlice 27 9 9 9 50 12 13 12 13 Klatovy (včetně vč. Sušice) 58 15 14 15 14 Plzeň-město 156 39 39 39 39 Plzeň-jih 26 6 7 7 6 Plzeň-sever 26 7 6 6 7 Rokycany 52 13 13 13 Plzeň-město 70 24 24 22 Plzeň-jih 12 4 4 4 Plzeň-sever 15 5 5 5 Rokycany 27 9 9 9 13 Tachov 30 10 10 10 52 13 13 13 13 Počty uvedené v tabulce nejsou závazné a slouží pro účely představy uchazeče o přibližném rozsahu a rozložení plnění. Zadavatel požaduje, aby dodavatel „otevřel“ v působnosti každé KK turnus vždy tehdy, pokud do projektu v tomto teritoriu a čase vstoupí alespoň 5 osob. Pokud v působnosti určité KK bude mít zájem o vstup do projektu méně osob, může jim dodavatel nabídnout účast v jiném turnusu nebo při jiné KK. Klienti musí být do projektu vždy vysláni KoP, v němž jsou evidenci (dále „vysílající KoP“), prostřednictvím Doporučení k zařazení do projektu ESF (dále jen „Doporučení“). Toto Doporučení klientovi vystaví jeho poradce pro zprostředkování a pozve jím klienta na výběrovou schůzku. společně). Turnusy budou zahajovány ve stejném období pro celý kraj, schůzky by se neměly konat v rozptylu širším než 2 týdny, maximem jsou 3 týdny. Počet schůzek bude záviset na velikosti prostor, které má k dispozici KoP a na množství osob, kterým bude vydáno Doporučení. Jedné schůzky by se nemělo zúčastnit více než 20 osob. Počty osob pozvaných na výběrové schůzky budou vycházet z přibližného počtu osob, které mají být v působnosti dané KK do turnusu zařazeny, přiměřeně zvýšeného o předpokládaný počet těch, kteří se pro účast v projektu nerozhodnou. Veškeré počty budou stranami konzultovány předem. Vysílající KoP potom Dodavateli dodavateli nejpozději dva pracovní dny před konáním výběrové schůzky sdělí počet osob, kterým bylo skutečně vydáno Doporučení. Na výběrové schůzce představí projektový manažer Dodavatele dodavatele ve spolupráci s odborným pracovníkem vysílajícího KoP a s (případně projektovým manažerem Zadavatele Zadavatele) účastníkům projekt. Již při realizaci vstupní schůzky zodpovídá Dodavatel dodavatel za dodržení požadavků na vizuální identitu! Dodavatel potvrdí všem klientům Doporučení. Těm, kteří projeví o účast v projektu zájem, potvrdí nástup do projektu, ostatním uvede důvod nenastoupení (např. odmítnutí, nástup v příštím turnusu, nevhodná cílová skupina apod.). Potvrzené Doporučení klient odnese zpět svému poradci pro zprostředkování. Dodavatel si zajistí kopie Doporučení všech klientů, kteří do projektu vstupují. Na základě Doporučení s potvrzeným nástupem do projektu klient: • na půdě vysílajícího KoP podepíše Souhlas se zařazením do projektu ESF a obdrží Základní poučení účastníka v projektu ESF, • podepíše Dohodu o účasti v projektu s dodavatelem, • podepíše dodavateli Xxxxxxx s poskytnutím a zpracováním osobních údajů pro účely projektu, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. Vzor Dohody o účasti v projektu připraví Dodavatel dodavatel a nechá jej nejméně 10 dní před konáním první výběrové schůzky schválit Zadavatelem. Součástí Dohody o účasti v projektu nesmí být žádná ustanovení, která by odporovala cílům a povaze projektu, zejména žádné finanční závazky vůči Xxxxxxxxxxdodavateli. Kromě Dohod o účasti v projektu Dodavatel dodavatel zpracuje souhrnné seznamy klientů, kteří vstoupili do projektu. Seznamy budou tvořeny jednotlivě po KK ve dvou shodných originálech podepsaných odpovědným zástupcem Dodavatele dodavatele a budou předány současně se smlouvami jak vysílajícím KoP, tak Zadavateli. Na seznamech bude u každého účastníka uvedeno: jméno a příjmení (případně titul), datum narození, datum podpisu Dohody, identifikační číslo klienta/Dohody, adresa, místo dojíždění pro účely cestovného, vysílající KoP ÚP, údaj, zda jde o uchazeče/zájemce. V poslední řádce bude uveden počet osob. Identifikační číslo bude přiřazeno každému účastníkovi projektu a bude jednoznačně určovat zařazení klienta do turnusu a KK (číslo turnusu/písmenná zkratka KK/pořadové číslo klienta v rámci KK: např. 1-TC-01). Současně Dodavatel dodavatel vyhotoví souhrnný protokol, kde bude uveden počet vstoupivších klientů po KK a celkový součet. Seznamy a protokol předá Dodavatel dodavatel jak v tištěné, tak v elektronické podobě ve formátu MS Excel spolu s kopiemi dohod Zadavateli. Dodavatel založí každému účastníkovi projektu jeho Osobní složku, do které bude zakládat počínaje Dohodou o účasti v projektu a Souhlasem s poskytnutím a zpracováním osobních údajů všechny dokumenty vztahující se k účasti klienta v projektu. Osobní složky budou uloženy po dobu trvání plnění projektu v příslušné kontaktní kanceláři v zabezpečené kartotéce. Zadavateli bude umožněno kdykoli do Osobních složek na místě nahlédnout. Výstupem této aktivity budou předané originály/kopie uzavřených Dohod o účasti v projektu, souhrnné seznamy po KK, souhrnný protokol za celý turnus. Souhrnné seznamy budou současně zaslány elektronicky ve formátu MS Excel Zadavateli.