Účely zpracování Vzorová ustanovení

Účely zpracování. Vámi poskytnuté osobní údaje zpracováváme pouze v relevantním a nezbytném rozsahu pro jeden nebo více účelů. U klientů, jejich zákonných zástupců, opatrovníků a klientem určených osob zpracováváme osobní údaje pro účely evidence klienta či zákonného zástupce klienta, vzniku, správy a plnění smlouvy; marketingové účely (oslovování s obchodní nabídkou, nabízení produktů jinými společnostmi ve skupině, využívání elektronických prostředků [e-mail, SMS aj.], pro obchodní nabídky produktů); řešení stížností včetně jejich evidence; zpracovávání žádostí a námitek; poskytování součinnosti soudům, Policii ČR, insolvenčním správcům, exekutorům, notářům, ČNB a dalším; plnění informační povinnosti.
Účely zpracování. V roli správce zpracováváme Vaše osobní údaje jakožto našeho smluvního partnera (i bývalého nebo pouze potenciálního), jak jsou uvedeny níže, pro následující účely:
Účely zpracování. Ke zpracování osobních údajů dochází v souladu s Nařízením a Zákony, zejména tehdy, je-li toto zpracování nezbytné pro splnění Smlouvy se Společností, dále na základě plnění právních povinností Společností, či je-li toto zpracování nezbytné pro účely oprávněného zájmu Společnosti, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva Subjektů údajů. V ostatních případech jsou osobní údaje zpracovávány pouze se souhlasem Subjektů údajů. Pokud Společnost zpracovává rodné číslo, děje se tak v souladu se zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů.
Účely zpracování. Obchodník bude zpracovávat osobní údaje Zákazníka, které jsou uvedené ve Smlouvě, pro účely řádného plnění Smlouvy a uplat- ňování svých práv z ní plynoucích, pro účely případné prolongace Smlouvy a retence Zákazníka, pro své účetní a daňové účely, pří- padně pro účel splnění jiných právních povinností a dále pro účely vedení databáze zákazníků a pro účely výkonu obchodní činnosti, vnitřního řízení, vytváření reportů a statistik sloužících pro zlepšení svých služeb. Osobní údaje Zákazníka budou Obchodníkem rovněž zpracovávány pro účely jejich užití pro své informační a marketin- gové akce (např. zasílání obchodních sdělení a nabídek na výrobky a služby), a to v zákonem stanoveném rozsahu. Osobní údaje bu- dou Obchodníkem zpracovávány v písemné i elektronické podobě.
Účely zpracování. V této části uvádíme přehled účelů, k nimž budeme Vaše osobní údaje využívat (zpracovávat). Obvykle je každý údaj využíván zároveň k více účelům. Od stanovených účelů se pak odvíjí i prostředky zpracování, doba zpracování apod. V určitých případech stanovených v Nařízení (EU) č. 2016/679 můžeme Vaše údaje zpracovávat i pro jiné účely, než jsou níže uvedené, jedná se však o výjimečné a omezené případy, které Nařízení podmiňuje splněním dalších podmínek. Primárním účelem zpracování osobních údajů smluvního partnera bude uzavření a plnění uzavřené smlouvy. V této souvislosti budou údaje dále používány k evidenci a řádnému plnění smluvních vztahů společnosti ODOUR, s.r.o., pro kontrolu činnosti našich zaměstnanců, pro statistické účely, další rozvoj služeb společnosti ODOUR, s.r.o., a to buď služby, které se týká uzavřená smlouva, nebo vnitřních administrativních postupů ve společnosti ODOUR, s.r.o., k vymáhání pohledávek a k ochraně práv ODOUR, s.r.o. a třetích osob (např. dalších smluvních partnerů), zejména před protiprávní činností. Údaje (zejména získané z komunikace s partnerem, jako je IP adresa a čas komunikace) budou užívány také za účelem IT bezpečnosti ODOUR, s.r.o. Dále budou osobní údaje partnera užívány společností ODOUR, s.r.o. za účelem plnění jejích právních povinností, zejména podle předpisů upravujících vedení účetnictví a daní, předpisů týkajících se ochrany osobních údajů (a to jak partnera či osob za něj jednajících), předpisů o regulaci reklamy atp. a pro účely přímého marketingu (tedy zejména zasílání nabídek na naše další produkty a služby, tedy kontaktováním e- mailem či telefonem).
Účely zpracování. V této části uvádíme přehled účelů, k nimž budeme Vaše osobní údaje využívat (zpracovávat). Obvykle je každý údaj využíván zároveň k vícero účelům. Od stanovených účelů se pak odvíjí i prostředky zpracování, doba zpracování apod. V určitých případech stanovených v Nařízení (EU) č. 2016/679 můžeme Vaše údaje zpracovávat i pro jiné účely, než jsou níže uvedené, jedná se však o výjimečné a omezené případy, které Nařízení podmiňuje splněním dalších podmínek.
Účely zpracování. Primárním účelem zpracování osobních údajů smluvního partnera bude uzavření a plnění uzavřené smlouvy. V této souvislosti budou údaje dále používány k evidenci a řádnému plnění smluvních vztahů AGD, pro kontrolu činnosti našich zaměstnanců, pro statistické účely, další rozvoj služeb AGD, a to buď služby, které se týká uzavřená smlouva, nebo vnitřních administrativních postupů v AGD, k vymáhání pohledávek a k ochraně práv AGD a třetích osob (např. dalších smluvních partnerů), zejména před protiprávní činností. Údaje (zejména získané z komunikace s partnerem, jako je IP adresa a čas komunikace) budou užívány také za účelem IT bezpečnosti AGD. Dále budou osobní údaje partnera užívány AGD za účelem plnění jejích právních povinností, zejména podle předpisů upravujících vedení účetnictví a daní, předpisů týkajících se ochrany osobních údajů (a to jak partnera či osob za něj jednajících), předpisů o regulaci reklamy atp. a pro účely přímého marketingu (tedy zejména zasílání nabídek na naše další produkty a služby, tedy kontaktováním e-mailem či telefonem).
Účely zpracování. Zplnomocněný bude zpracovávat osobní údaje klienta, které jsou uvedené v této dohodě, pro účely řádného plnění dohody a uplatňování svých práv z ní plynoucích, pro své účetní a daňové účely, případně pro účel splnění jiných právních povinností a dále pro účely vedení databáze klientů. Osobní údaje klienta budou zplnomocněným rovněž zpracovávaný pro účely jejich užití pro informační a marketingové akce (např. zasílání obchodních sdělení a nabídek na výrobky a služby), a to v zákonem stanoveném rozsahu. Osobní údaje budou zplnomocněným zpracovávány v písemné i elektronické podobě. Zplnomocněný uchovává osobní údaje pouze: -po dobu nutnou k účelu, pro který byly data sesbírány, nebo po kterou jsou zpracovávány, nebo požadovanou právními předpisy -v rozsahu nezbytně nutném k naplnění požadavků příslušných právních předpisů a oprávněných zájmů Zplnomocněného Osobní údaje klienta mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle zplnomocněného a jeho zaměstnanců zpracovávány také zpracovateli zplnomocněného, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s příslušnými předpisy. K osobním údajům budou mít v nezbytné míře přístup rovněž správce dat informačních systému zplnomocněného, dále pak externí spolupracovníci zplnomocněného, jako jsou kupř. účetní a auditorská společnost. Ochrana osobních údajů je zplnomocněným technicky a organizačně zabezpečena v souladu s příslušnými právními předpisy, stejné zabezpečení vyžaduje zplnomocněný i od svých zpracovatelů osobních údajů. Zplnomocněný dále informuje, že osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí předání předmětných osobních údajů vyžadovat.
Účely zpracování. Osobní údaje budou manuálně a elektronicky zpracovávány za níže uvedeným účelem a po níže uvedenou dobu:
Účely zpracování. Základní účel zpracování Marketingové a jiné obchodní účely