Smlouva na servis hudebních nástrojů
HF JAMU – servis hudebních nástrojů
Smlouva na servis hudebních nástrojů
smluvní strany
Xxxxxxxxx akademie múzických umění v Brně
Beethovenova 650/2, 662 15 Brno
IČO 62156462, DIČ CZ62156462
bankovní spojení: Komerční banka, číslo účtu: 27-0493900217/0100
(dále jen „objednatel“)
zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, tajemnicí HF JAMU v Brně
Xxxxxxxxx akademie múzických umění v Brně je veřejnou vysokou školou (právnickou osobou) podle zákona č. 111/1998 Sb., v platném znění a není zapsána v obchodním rejstříku.
a
………………………………………………………………………………….…………………..…….
……………………………………………………………………………………………………………..
IČO ……………..…….…….., DIČ …………………..………
podnikatel zapsaný v ……………………………………………………………………………
bankovní spojení: …………………………………………………………………………………
Tel.: ……………………….., fax: ……………………………………
E-mail: ………………………………………………………………….
(dále jen „zhotovitel“)
zastoupen: ……………………………….........................................................
uzavírají smlouvu na servis hudebních nástrojů podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění
Předmětem smlouvy je provádění servisu a ladění hudebních nástrojů v prostorách objektu Hudební fakulty Janáčkovy akademie múzických umění v Brně, na xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Brno (dále jen „objekt“).
Předmětem smlouvy je:
Servis 53 kusů pian, umístěných na hudební fakultě JAMU v Brně.
Servis zahrnuje ladění nástrojů, prohlídky a běžné opravy nástrojů a návrhy na jejich rozsáhlejší opravy (případně generální opravy), čištění nástrojů, regulace, seřízení nástrojů, promazání nástrojů, broušení kladívek, částečné osování dílků mechanik.
Rozsah prací: 80 ladění za měsíc, opravy v rozsahu 35 hodin za měsíc.
-
Cena za servis zahrnuje veškeré náklady zhotovitele na jeho provedení, zejména cestovní náklady, materiál použitý na opravy na místě (osový drát, plstěné podložky, plstěné pásky, hladké a basové struny, smirkový papír na broušení kladívek atd.), práci servisního technika a režijní náklady se servisem spojené.
Na telefonickou žádost objednavatele provede zhotovitel servisní zásah do 24 hodin od nahlášení, jinak dle dohody a není-li jí, pak bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 dnů.
Podkladem pro uzavření smlouvy je zadávací dokumentace výběrového řízení s názvem „HF JAMU – servis hudebních nástrojů“, na základě které byl proveden výběr zhotovitele a podle něhož byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvhodnější. Zhotovitel je povinen při realizaci předmětu plnění dodržet podmínky vyplývající ze zadávací dokumentace.
Podkladem pro uzavření smlouvy je dále nabídka zhotovitele ze dne ..…. . …... .2016 (doplní uchazeč), podaná zhotovitelem jako uchazečem výběrového řízení. Xxxxxxxxxx je povinen dodržet podmínky uvedené ve své nabídce při realizaci předmětu smlouvy.
Místem plnění předmětu smlouvy jsou prostory Hudební fakulty Janáčkovy akademie múzických umění v Brně na xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx.
Zhotovitel je povinen zahájit plnění veřejné zakázky od uzavření této smlouvy.
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Objednatel zaplatí zhotoviteli za řádné provedení pravidelného servisu hudebních nástrojů cenu, která bude fakturována čtvrtletně dle počtu skutečně odvedených servisních hodin a počtu provedených naladění nástrojů a to vždy na konci čtvrtletí. Zhotovitel garantuje, že dle potřeb objednatele provede práce až do rozsahu 80 ladění měsíčně a 35 hodin servisu měsíčně. Součástí fakturace budou vyplněné výkazové formuláře na ladění a servis hudebních nástrojů, které jsou přílohou této smlouvy.
Pro výpočet ceny bude použita zúčtovací sazba ve výši:
Cena za 1 ladění klavíru: ……………….. Kč bez DPH
Cena za 1 hodinu servisních prací: ……………….. Kč bez DPH
Jednotkové ceny služeb jsou konečné a zahrnují veškeré výdaje zhotovitele nutné k vynaložení řádného splnění služby.
Cena za provedení služeb nezahrnuje hodnotu DPH, která bude uvedena na faktuře zvlášť, podle platných obecně závazných daňových předpisů, ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Zhotovitel bude fakturovat cenu za pravidelný servis čtvrtletně dle skutečně provedených prací. Přílohou faktury budou objednatelem podepsané výkazové formuláře za příslušné měsíce (příloha č. 1 a 2 této smlouvy).
Splatnost faktur - daňových dokladů je 30 kalendářních dnů.
Úhrady faktur bude provádět objednatel bezhotovostně na účet zhotovitele uvedený v této smlouvě.
Jednotlivé faktury – daňové doklady musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu
V případě, že faktura – daňový doklad - nebude obsahovat náležitosti uvedené v čl. VI. odst.4 této smlouvy nebo bude chybná, je objednatel oprávněný vrátit ji zhotoviteli k opravě. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury objednateli.
Zhotovitel je povinen při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy.
Režim odemykání prostor, ve kterých jsou umístěny hudební nástroje, a předávání klíčů, bude dohodnut samostatným Předávacím protokolem mezi zhotovitelem a objednatelem při zahájení činnosti zhotovitele. V případě ztráty klíče zhotovitel ponese skutečné náklady nutné na výrobu nových klíčů a případnou výměnu zámků v systému generálního klíče.
Zhotovitel je povinen dodržovat provozní řád objektu Hudební fakulty.
Zhotovitel je povinen chránit majetek objednatele při provádění servisu hudebních nástrojů a je plně odpovědný za škody, které mohou vzniknout z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, a to za škody na majetku i zdraví v plné výši.
Způsobí-li zhotovitel při provádění prací škodu na majetku objednatele nebo na majetku či na zdraví třetích osob na jednotlivých pracovištích objednatele, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit osobě objednatele a náklady vzniklé objednateli na odstranění škody uhradit nejpozději do 30 dní od uplatnění nároků objednatelem. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky zhotovitele tím není dotčeno.
Veškeré připomínky a organizační požadavky vyřizuje objednatel prostřednictvím svého odpovědného pracovníka – x. Xxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000, xxxxxxxxx@xxxx.xx.
Reklamaci vadného plnění při provádění servisu ze strany zhotovitele je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele neprodleně, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne jeho zjištění, a to tak, že pověřený pracovník objednatele uplatní reklamaci písemně na e-mailovou adresu pověřeného pracovníka zhotovitele uvedenou v čl. VII odst. 3. Zhotovitel je povinen bezodkladně provést opatření, která povedou k nápravě reklamovaného plnění. Reklamované vady plnění je zhotovitel povinen odstranit neprodleně, nejpozději však do následujícího pracovního dne od obdržení reklamace, na vlastní náklady.
V případě, že zhotovitel neprovede sjednaný servis nebo jeho část ve sjednaných lhůtách, nebudou mu neprovedené práce uhrazeny. Pokud nebude sjednaný servis , jeho část nebo odstranění vad provedeného servisu nebo jeho části provedeny řádně a včas, je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý případ a den prodlení.
V případě, že zhotovitel nebude disponovat platnou pojistnou smlouvou dle čl. XI. této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu 1.000,- Kč za každý i započatý den, kdy zhotovitel není pojištěn v souladu s čl. XI. této smlouvy.
Smluvní pokutou dle odstavce 2 ani dle odstavce 3 tohoto článku není dotčeno právo na náhradu škody.
Při prodlení s úhradou faktur ze strany objednatele má zhotovitel právo účtovat smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Obě smluvní strany mohou smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodů, a to v plném rozsahu. Výpovědní lhůta je sjednána na 3 kalendářní měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Tato smlouva zaniká zejména:
dohodou smluvních stran
odstoupením od smlouvy
uplynutím výpovědní doby
zahájením insolvenčního řízení nebo prohlášením konkurzu na majetek zhotovitele
Objednatel je oprávněn od smlouvy písemně odstoupit v případě podstatného porušení povinností zhotovitele, přičemž za podstatné porušení povinností zhotovitele se považuje zejména poruší-li zhotovitel přes písemné upozornění objednatele svou povinnost provádět servis řádně a včas či nemá sjednané pojištění nebo nepředloží doklad o jeho sjednání v souladu s touto smlouvou.
Zhotovitel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele s úhradou ceny dle této smlouvy delším než 90 kalendářních dnů, nezaplatí-li objednatel cenu ani v přiměřené náhradní lhůtě, která mu k tomu bude zhotovitelem poskytnuta.
Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. V ostatním pro odstoupení platí příslušná ustanovení občanského zákoníku.
Xxxxxxxxxx předloží objednateli před zahájením plnění podle této smlouvy a na jeho vyžádání kdykoli v průběhu poskytování služeb dle této smlouvy doklad o tom, že je řádně pojištěn pro případnou odpovědnost z titulu náhrady škody vzniklé v souvislosti s plněním této smlouvy, a to v minimální výši pojistného plnění 1.000.000,- Kč.
Škodami, které mají být pojištěny, se rozumí škody vznikající z nedbalosti při výkonu činností zhotovitele podle této smlouvy s ohledem na pojišťovací podmínky pojišťovny. Odpovídající pojistná smlouva bude udržována v platnosti po celou dobu trvání smlouvy anebo trvání odpovědnosti za škody za činnosti sjednané touto smlouvou.
Nezajistí-li zhotovitel nepřetržité pojištění v rozsahu uvedeném v tomto článku, bude objednatel oprávněn uzavřít a udržovat toto pojištění sám. Náklady vzniklé v souvislosti s takovým pojištěním bude objednateli hradit zhotovitel podle účtů objednatele nebo je objednatel započte proti splatným platbám zhotovitele.
Smluvní strany se zavazují uplatnit pojistnou událost u pojišťovny bez zbytečného odkladu.
Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, řídí se vztah mezi smluvními stranami podle této smlouvy příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Změny a doplňky této smlouvy budou provedeny vždy písemnou formou dodatků ke smlouvě a nabývají účinnosti, pokud nebude uvedeno jinak, dnem podpisu dodatku oprávněnými zástupci smluvních stran.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a výslovně souhlasí se zveřejněním celého znění smlouvy včetně všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a dalších nezbytně nutných dokumentů na profilu objednatele, a to v souladu s § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č.1 Výkazový formulář „Ladění klavírů na HF JAMU za měsíc“
Příloha č.2 Výkazový formulář „Servis klavírů na HF JAMU za měsíc“
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle.
Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž 2 obdrží objednatel a 2 zhotovitel. Smluvní strany prohlašují, že pověření pracovníci uvedení v textu smlouvy jsou zmocněni k jednání ve smyslu platných předpisů. Změnu pověřených pracovníků si smluvní strany vzájemně písemně oznámí.
V Brně dne V ……………… dne ……………….
za objednatele za zhotovitele
………………………………………………….. ……………………….…………………………….….
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx
tajemnice HF JAMU v Brně
strana 5