Město Ledvice Zadávací dokumentace vč. výzvy k podání nabídek pro zadání podlimitní veřejné zakázky na dodávky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů...
Město Ledvice |
Zadávací dokumentace vč. výzvy k podání nabídek |
pro zadání podlimitní veřejné zakázky na dodávky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) |
s názvem „Městský park plný her, sportu a vzdělávání“ |
I ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ 3
2. Identifikační údaje zadavatele 3
3. Identifikační údaje zástupce zadavatele 3
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5
8. Prokazování splnění kvalifikace 6
19. Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek 13
2
21. Výběr nejvhodnější nabídky 14
V KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI 17
25. Vysvětlení zadávací dokumentace 17
26. Otevírání nabídek v elektronické podobě 17
27. Komunikace v zadávacím řízení 17
30. Přílohy zadávací dokumentace 19
I ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
1. Preambule
1.1. Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek na veřejnou zakázku na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb.,o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Zadávací dokumentace obsahuje veškeré náležitosti dle zákona, včetně obchodních podmínek, které jsou její přílohou. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Dodavatel podáním nabídky v zadávacím řízení uznává právo zadavatele na zrušení zadávacího řízení podle zákona.
1.2. Zadavatel při vytváření zadávacích podmínek zohlednil dodržení zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu § 6 odst. 4 zákona, a to vzhledem k povaze a smyslu této zakázky.
3
1.3. Zadavatel požaduje, aby se účastník výběrového řízení zavázal čestným prohlášením doloženým v jeho nabídce, že umožní při provádění předmětu zakázky exkurze žáků druhých stupňů základních škol, středních odborných škol stavebních nebo žáků stavebních učebních oborů. Informaci o možnosti sjednat termín takové exkurze uveřejní dodavatel na svých webových stránkách nejpozději do 5 dnů od zahájení realizace díla. Toto opatření v rámci odpovědného veřejného zadávání slouží ke zvýšení zájmu dětí o vzdělání ve stavebně technických oborech. Zadavatel poskytuje účastníkům vzor čestného prohlášení, které mohou využít při zpracování svých nabídek. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 7 této Zadávací dokumentace "Příloha č. 7 Vzor čestného prohlášení o umožnění exkurzí“.
2. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: | Město Ledvice |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxx 000/00, 00000 Xxxxxxx |
Statutární zástupce: | Xxxxxx Xxxxxxx, starosta |
IČ zadavatele: | 00266434 |
Adresa profilu zadavatele: | xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/x000xx00-x000- 4dfb-aa7a-3041d4ce2df4 |
3. Identifikační údaje zástupce zadavatele
Obchodní firma: | Deregio Tender, s.r.o. |
Sídlo: | Xxxxxxx 0000/000, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxx |
Doručovací adresa: | Xxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx |
Statutární zástupce: | Xxx. Xxx Xxxxxx, jednatel |
IČ: | 02122855 |
DIČ: | CZ02122855 |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxx Xxxxxx |
Tel.: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Zástupce zadavatele je pověřen výkonem zadavatelských činností v souladu s § 43 zákona a vypracovával zadávací dokumentaci dle podkladů a požadavků zadavatele. Příloha č. 2 Soupis dodávek – Položkový rozpočet a Příloha č. 5 Technická dokumentace byly vypracovány Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx 0000/00, 00000 Xxxx, IČO: 05811252. | |
3. 1. Zástupce zadavatele není ve vztahu k veřejné zakázce podjatý, prohlašuje, že se nebude podílet na zpracování žádné nabídky a není ve střetu zájmů dle § 44 zákona.
3.2 Zástupce zadavatele je zmocněn k zastupování zadavatele při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením podle zákona a této zadávací dokumentace. Zástupce zadavatele koná v zadávacím řízení všechny úkony za zadavatele jako svého příkazníka dle příkazní smlouvy.
4. Předmět veřejné zakázky 4
4.1. Název veřejné zakázky: „Městský park plný her, sportu a vzdělávání“
4.2. Druh veřejné zakázky: na dodávky
4.3. Klasifikace veřejné zakázky za použití kódů CPV:
43325000-7- Zařízení parků a hřišť
4.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota VZ: 2.742.620,- Kč bez DPH
Předmětem plnění je vybudování dětského hřiště pro volnočasové aktivity podporující možnosti aktivního a pasivního odpočinku, které je podrobně popsáno v přílohách této zadávací dokumentace. A to v neoceněném výkaze výměr (slepém rozpočtu), který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace „Příloha č. 2 Soupis dodávek – Položkový rozpočet“ a v technické dokumentaci, která tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace „Příloha č. 5 Technická dokumentace“.
4.5. Pokud se v dokumentaci pro zadání veřejné zakázky vyskytnou přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je to z důvodu, že stanovení technických podmínek nemůže být dostatečně přesné nebo srozumitelné a zadavatel u každého takového odkazu připouští možnost nabídnout rovnocenné řešení.
4.6. Předmět veřejné zakázky bude dodavatelem realizován v souladu s Městoně závaznými právními předpisy, platnými ČSN a předpisy týkajícími se bezpečnosti práce a technických zařízení. V případě, že v průběhu plnění veřejné zakázky nabude platnosti a účinnosti novela některého z výše uvedených předpisů, popř. nabude platnosti a účinnosti jiný právní předpis vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, je dodavatel povinen při realizaci veřejné zakázky řídit se těmito novými právními předpisy a návody (postupy).
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky
5.1. Termín instalace předmětu plnění v místě plnění proběhne jakmile to bude možné
s ohledem na nynější situaci a dle podmínek zadavatele.
5.2. K instalaci předmětu plnění veřejné zakázky bude dodavatel písemně vyzván zadavatelem, a to minimálně 10 pracovních dnů před datem zahájení instalace stanoveným v písemné výzvě dle tohoto ustanovení. Předpokládaný termín zahájení realizace předmětu plnění veřejné zakázky je červenec 2022.
5.3. Maximální doba instalace na místě bude:
90 kalendářních dnů ode dne data stanoveného v písemné výzvě po podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem.
5
5.4. Místem plnění veřejné zakázky je: obecní plocha v Ledvicích na parcelách č. 324/3, 643/8, 324/1 katastrální území Ledvice.
5.5. Splněním předmětu plnění veřejné zakázky je absolutní splnění Obchodních podmínek zadavatele, které jsou přílohou této zadávací dokumentace.
6. Financování
6.1. Tento projekt je spolufinancován z dotačního titulu Podpora budování a obnovy míst aktivního a pasivního odpočinku MMR, čáslo žádosti o dotaci: 9CB11-8C9C9-75765-532F9- C0F07-21737-53BB3-F46CE.
6.2. V případě nezískání finančních prostředků nebo v případě získání méně než 70% dotace má Zadavatel právo předmět veřejné zakázky nerealizovat, potažmo s vybraným dodavatelem neuzavřít smlouvu nebo od smlouvy odstoupit. Dodavatelé jsou povinni na tuto podmínku přistoupit, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv z budoucích smluvních stran. Zhotovitel však má v takovém případě však nárok na náhradu doposud prokazatelně provedených prací ode dne zahájení plnění.
II KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
7. Požadavky na kvalifikaci
7.1. Způsobilým pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže:
a) splnění základní způsobilosti
b) splnění profesní způsobilosti
8. Prokazování splnění kvalifikace
8.1. Dodavatel dle § 53 odst. 4 zákona prokazuje splnění kvalifikace předložením dokladů o kvalifikaci v kopiích nebo je může nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
8.2. Doklady prokazující základní způsobilost dle čl. 9 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost dle čl. 10 odst. 1 písm. a) této zadávací dokumentace musí prokazovat splnění požadovaného kritéria kvalifikace nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
6
8.3. Dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně jinou osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
8.4. Dodavatel může prokázat určitou část technických kvalifikačních předpokladů nebo profesních kvalifikačních předpokladů, s výjimkou kritéria podle dle čl. 10 odst. 1 písm. a) této zadávací dokumentace, požadovaných zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle čl. 10 odst. 1 písm. a) této zadávací dokumentace jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle čl. 9 této zadávací
dokumentace jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
8.5. Má se za to, že požadavek podle čl. 8 odst. 4 písm. d) této zadávací dokumentace je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle čl. 11 zadávací dokumentace vztahující se k takové osobě, musí dokument podle 8 odst. 4 písm. d) této zadávací
dokumentace obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
8.6. Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen dle § 122 zákona před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je zadavatel již nemá k dispozici.
9. Základní způsobilost
9.1. Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti. Základní způsobilost nesplňuje dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
7
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
9.2. Dodavatel prokáže splnění základní způsobilost ve vztahu k České republice předložením těchto dokladů:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 9 odst. 1 písm. a) této zadávací
dokumentace,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 9 odst. 1 písm. b) této zadávací
dokumentace,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k čl. 9 odst. 1 písm. b) této zadávací dokumentace,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 9 odst. 1 písm. c) této zadávací
dokumentace,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 9 odst. 1 písm. d) této zadávací dokumentace,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 9 odst. 1 písm. e) této zadávací dokumentace.
9.3. Dodavatel dle § 53 odst. 4 zákona prokazuje splnění kvalifikace předložením dokladů o kvalifikaci dle § 75 zákona v kopiích nebo je může nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
9.4. Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen dle § 122 zákona před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je zadavatel již nemá k dispozici.
10. Profesní způsobilost
10.1. Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti. Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídající předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. K prokázání způsobilosti dle tohoto písmene dodavatel předloží živnostenské oprávnění k předmětu podnikání
“Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“. 8
11. Technická kvalifikace
11.1. Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží:
a) Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich ceny, doby poskytnutí a identifikace objednatele.
Zadavatel stanovuje limit pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu:
Minimálně 1 zakázku obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky. Za zakázku obdobného charakteru je považována zakázka, jejímž předmětem byla dodávka volnočasového hřiště. Zadavatel požaduje, aby zakázka obdobného charakteru byla v hodnotě alespoň 800.000,- Kč bez DPH.
Zadavatel poskytuje jako přílohu č. 7 zadávací dokumentace Vzor seznamu významných dodávek „Příloha č. 7 Vzor seznamu významných dodávek“. Dodavatelé mohou použít tento dokument při zpracování svých nabídek.
11.2. Dodavatel dle § 53 odst. 4 zákona prokazuje splnění kvalifikace předložením dokladů o kvalifikaci v kopiích nebo je může nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
11.3. Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen dle § 122 zákona před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je zadavatel již nemá k dispozici.
9
III DALŠÍ POŽADAVKY
12. Varianty
12.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení veřejné zakázky.
13. Majetková struktura
13.1. U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, je zadavatel povinen požadovat údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce. Pro tyto účely umožní Ministerstvo spravedlnosti zadavateli dálkový přístup k údajům o skutečném majiteli podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob; pro účely výkonu dozoru podle části třinácté hlavy II umožní takový přístup Ministerstvo spravedlnosti také Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli výše uvedeným postupem, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a 10
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
14. Technické podmínky
14.1. Zadavatel stanovuje technické podmínky veřejné zakázky v přílohách této zadávací dokumentace, zejména v soupisech dodávek a služeb a v technických podmínkách. Zadavatel má značný zájmem na tom, aby v rámci realizace veřejné zakázky byly dodávány kvalitní výrobky a materiály, zadavatel v zadávacích podmínkách stanovuje minimální požadovaný standard předmětu plnění.
14.2. Zadavatel veřejné zakázky požaduje, aby účastník v rámci své nabídky předložil oceněný soupis dodávek a služeb, který tvoří přílohu zadávací dokumentace „Příloha č. 2 Soupis dodávek – Položkový rozpočet“.
15. Vzorky
15.1. Účastník je současně s nabídkou (nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek)
povinen předložit:
- 1 ks vzorku HDPE skluznice včetně ohybu o velikosti alespoň 12 cm (d).
Zadavatel si vyhrazuje právo provést ověření splnění požadavků na materiál požadovaného vzorku. Pokud výsledky ověření nebudou odpovídat požadovaným hodnotám, má účastník právo do 5 pracovních dnů od seznámení se s výsledky ověření vzorků předložit nové vzorky k opakovanému ověření.
V případě, že předložený vzorek nebude ani po jeho opakovaném ověření splňovat požadavky zadavatele uvedené v příloze č. 5 zadávací dokumentace nebo účastník nedodá ve stanovené lhůtě vzorky k ověření, ať už k prvnímu či opakovanému, bude to mít za následek vyloučení účastníka.
15.2. Vzorky budou doručeny prostřednictvím poskytovyatele poštovních služeb nebo předloženy osobně na korespondenční adresu zástupce zadavatele: Xxxxxxx Xxxxxx, s.r.o., Xxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx.
16. Obchodní podmínky
16.1. Zadavatel veřejné zakázky stanovil závazné obchodní podmínky pro realizaci veřejné 11
zakázky ve formě návrhu smlouvy, které jsou přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Na obchodních podmínkách (všech ustanoveních návrhu smlouvy) zadavatel bezvýhradně trvá. Návrh smlouvy musí být součástí nabídky.
16.2. Vzorové znění smlouvy dodavatel nesmí měnit, doplňovat ani jinak upravovat, pokud v zadávacích podmínkách není stanoveno výslovně jinak, v opačném případě může být jeho nabídka vyřazena a dodavatel může být z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.
16.3. Přílohou zadávací dokumentace je vzorová podoba smlouvy veřejné zakázky, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězem zadávacího řízení. Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy dodavatelem v rámci přípravy návrhu smlouvy, který musí být součástí nabídky. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci a nesmí znevýhodňovat zadavatele.
16.4. Dodavatel do vzoru smlouvy pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny
a označeny žlutým podbarvením „ “.
17. Obsah nabídky
17.1. Nabídka bude obsahovat všechny dokumenty požadované zadavatelem. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla očíslována nepřetržitou číselnou řadou od 1(krycí list nabídky) po poslední stranu nabídky.
17.2. Zadavatel doporučuje, aby nabídka obsahovala tyto samostatné části v pořadí, jak je dále
uvedeno:
a) krycí list nabídky – vyplněný formulář. Tento dokument tvoří přílohu č. 3 zadávací
dokumentace „Příloha č. 4 Krycí list nabídky dodavatele“.
b) doklady o kvalifikaci v kopiích nebo čestné prohlášení nebo jednotné evropské osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace „Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů„. Účastník do uvedeného vzoru doplní požadované údaje.
12
c) doplněné Obchodní podmínky zadavatele ve formě návrhu smlouvy respektující veškeré zadávací podmínky, zpracované podle pokynů obsažených v této zadávací dokumentaci. Tento dokument tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace „Příloha č. 1 Obchodní podmínky v podobě návrhu smlouvy“.
d) plně oceněný a vyplněný Soupis dodávek – Položkový rozpočet, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace „Příloha č. 2 Soupis dodávek – Položkový rozpočet“.
e) Případně další dokumenty, pokud je jejich předložení požadováno v zadávacích podmínkách.
17.3. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně dodavatel – výčet dokumentů obsažený v tomto článku zadávací dokumentace slouží pouze pro usnadnění orientace dodavatele při kompletaci nabídky – pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost doložení do nabídky by eventuálně vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se dodavatel zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů.
18. Nabídková cena
18.1. Nabídková cena bude uvedena v české měně (CZK) v členění na cenu celkem bez DPH, výše sazby DPH a cenu celkem včetně DPH. Uchazeč doplní nabídkovou cenu do přílohy č. 1 zadávací dokumentace „Obchodní podmínky v podobě návrhu kupní smlouvy“ a do přílohy č. 2 Soupis dodávek – Položkový rozpočet.
18.2. Účastník stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou je možno překročit pouze v případě změny zákonné sazby DPH.
18.3. Platební podmínky jsou obsaženy v obchodních podmínkách zadavatele, které jsou přílohou této zadávací dokumentace.
19. Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek
19.1. Nabídka bude podána pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (viz odkaz níže), v českém jazyce, ideálně ve formátu .pdf. Zadavatel nepřipouští podávání nabídek v listinné podobě.
Profil zadavatele: xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/x000xx00-x000-0xxx- aa7a-3041d4ce2df4
Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek končí dne 29. 4. 2022 v 10:00 hodin.
13
19.2. Podrobné informace o ovládání systému jsou uvedeny v uživatelských příručkách na adrese xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXxxxxx.xxx. Účastník musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v předmětném elektronickém nástroji.
19.3. Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka. Zadavatel doporučuje účastníkům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje po nahrání veškerých příloh!).
19.4. Veškeré náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí účastník.
19.5. Lhůta pro podání nabídek je zveřejněna na profilu zadavatele. Čas podání nabídek se řídí systémovým časem v elektronickém nástroji.
20. Hodnotící kritéria
20.1. Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídek dle § 114 zákona. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality, a to s použitím těchto dílčích hodnotících kritérií:
Nejnižší nabídková cena bez DPH 90 %
Záruka na předmět plnění v měsících 10 %
V dílčím hodnotícím kritériu – Nejnižší nabídková cena bez DPH bude jako nejvýhodnější hodnocena nabídka obsahující nejnižší nabídkovou cenu bez DPH.
V dílčím hodnotícím kritériu – Záruka na předmět plnění v měsících bude jako nejvýhodnější hodnocena nabídka obsahující nejdelší dobu poskytované záruky v měsících od okamžiku převzetí pořizovaného stroje. Zadavatel požaduje, aby doba záruky byla minimálně 24 měsíců. V případě, že účastník uvede ve své nabídce dobu záruky kratší, než je minimální požadovaná doba záruky, bude to mít za následek vyloučení účastníka z další účasti ve výběrovém řízení ve fázi hodnocení nabídek. Zadavatel zároveň informuje, že pro účely hodnocení je maximální doba záruky 60 měsíců. Účastník může ve své nabídce uvést dobu záruky delší, než je maximální doba záruky, ovšem pro účely hodnocení mu v takovém případě bude započítána hodnota maximální doby záruky (60 měsíců).
Způsob hodnocení nabídek je stanoven takto:
Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou
kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku.
14
Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky.
Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že celkově nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena.
21. Výběr nejvhodnější nabídky
21.1. Zadavatel provede po otevření nabídek hodnocení nabídek a následně posoudí nejvhodnější nabídku. Pokud nabídka splní všechny zadávací podmínky, zadavatel rozhodne o výběru předmětné nabídky. Pokud nabídka nebude vybraná, nebo nedojde k podepsání smlouvy, bude se celý proces, kromě otevírání nabídek v elektronické podobě, opakovat znova bez předmětné nabídky až do doby kdy dojde k podepsání smlouvy s aktuálně vybraným dodavatelem, nebo nezbude žádný dodavatel.
21.2. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho dodavatele, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nejvhodnější.
21.3. Zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici, dokladů nebo vzorků a informací a dokladů podle § 104 odst. 2 písm. a) a b), je-li vybraný dodavatel právnickou osobou.
21.4. Po uplynutí lhůty zákazu uzavřít smlouvu podle § 246 zákona jsou zadavatel a vybraný dodavatel povinni bez zbytečného odkladu uzavřít smlouvu. V případě, že vybraný dodavatel, neposkytne řádnou součinnost k uzavření smlouvy nejpozději do 15 kalendářních dnů od uplynutí zákazu uzavřít smlouvu dle § 246 zákona, může ho zadavatel ze zadávacího řízení vyloučit.
21.5. Procesu hodnocení a posouzení nabídek bude přítomen zástupce Města Ostravy, Městského obvodu Ostrava – Jih, který je zřizovatelem zadavatele.
22. Podání nabídky
22.1. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
22.2. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
22.3. Pokud nebyla žádost o účast, předběžná nabídka nebo nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou
a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží. 15
23. Společná nabídka
23.1. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle čl. 10 odst. 1 písm. a) této zadávací dokumentace každý dodavatel samostatně.
23.2. Dodavatelé podávající společnou nabídku jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou, zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Smlouva bude podepsána každým z dodavatelů, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za každého z dodavatelů v souladu s čl. 23.
23.3. S ohledem na skutečnost, že dodavatelé podávající společnou nabídku jsou považováni ze zákona za jednoho dodavatele a jsou zavázáni a oprávněni společně a nerozdílně, je zadavatel oprávněn zasílat veškerou korespondenci vč. příslušných rozhodnutí na adresu kteréhokoliv z nich. Pokud si však dodavatelé zvolí vedoucího účastníka společnosti, který bude oprávněn za společnost vystupovat a jednat, v takovém případě bude veškerá korespondence vč. příslušných rozhodnutí zasílána pouze vedoucímu účastníkovi společnosti.
24. Podpis nabídky
24.1. Tam, kde je v zadávacích podmínkách nebo v zákoně uvedeno, že nabídku (tj. listinu tvořící obsah nabídky) podepisuje osoba oprávněna jednat jménem či za dodavatele, bude příslušná listina podepsána v souladu se způsobem jednání za dodavatele zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v tomto rejstříku zapsán.
24.2. Bude-li nabídku podepisovat nebo jiné úkony v zadávacím řízení za dodavatele činit zástupce na základě plné moci, musí být vždy doložena kopie plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo podle zvláštního předpisu úředně ověřená kopie (opisu) originálu plné moci.
24.3. Tam, kde je v zadávacích podmínkách nebo zákoně uvedeno, že nabídku podepisuje osoba oprávněná jednat jménem či za dodavatele, musí být společná nabídka podepsána každým z dodavatelů, tj. osobou oprávněnou jednat za každého z těchto dodavatelů podávajících společnou nabídku, pokud není výslovně stanoveno v zadávacích podmínkách jinak. Podpis osoby jednající za každého z dodavatelů musí být v souladu se způsobem jednání za příslušného dodavatele zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán.
24.4. Bude-li společnou nabídku podepisovat za některého z dodavatelů podávajících tuto společnou nabídku zástupce, musí být vždy doložen originál plné moci, podepsané osobou oprávněnou jednat za tohoto dodavatele, a to způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li
v něm zapsán, nebo podle zvláštních předpisů kopie plné moci. 16
24.5. Jestliže za dodavatele bude podepisovat nabídku zaměstnanec (člen) právnické osoby, musí být vždy doloženo pověření ad hoc, které mu udělí dle § 166 občanského zákoníku statutární orgán právnické osoby. Pověření musí být podepsáno být v souladu se způsobem jednání za příslušného dodavatele zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán. Pověření musí být předloženo v originále nebo podle zvláštních předpisů ověřené kopii (opisu) originálu.
24.6. Jestliže za dodavatele bude podepisovat nabídku osoba pověřená dle § 430 občanského zákoníku, musí být v nabídce vždy doloženo pověření ad hoc podepsané podnikatelem či jeho statutárním orgánem, a to v souladu se způsobem jednání za dodavatele zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán.
24.7. Listina obsahující plnou moc nebo pověření pro všechny úkony, k nimž je dodavatel oprávněn či povinen v zadávacím řízení, bude vždy připojena ke Krycímu listu nabídky, v případě že zmocněnec bude oprávněn k některému (některým) úkonům v zadávacím řízení, bude připojena k listině obsahující příslušný úkon.
24.8. Nebude-li nabídka podepsána v souladu s výše uvedenými podmínkami, může být vyřazena a dodavatel bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.
V KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI
25. Vysvětlení zadávací dokumentace
25.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemnou žádost doručí dodavatel elektronickými prostředky přednostně v elektronické podobě přes elektronický nástroj E-ZAK na profil zadavatele nebo případně na e- mailovou adresu zástupce zadavatele xxxxxxx@xxxxxxx.xx. Žádost musí obsahovat název veřejné zakázky, identifikační údaje zadavatele a identifikační údaje dodavatele. Tato žádost musí být zadavateli (zástupci zadavatele) doručena nejpozději do tří pracovních dní před uplynutím lhůt dle § 98 odst. 1 zákona. Zadavatel poskytne vysvětlení zadávacích podmínek dodavatelům v souladu s ustanovením zákona.
25.2. Zadavatel může změnit nebo doplnit zadávací podmínky před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna nebo oznámena dodavatelům v souladu se zákonem.
26. Otevírání nabídek v elektronické podobě
17
26.1. Pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
26.2. Zadavatel nesmí otevřít obálku před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Veřejné otevírání nabídek se nebude konat dle § 109 z důvodu, že budou podávané pouze nabídky v elektronické podobě.
27. Komunikace v zadávacím řízení
27.1. Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít elektronickou písemnou formu. Preferuje se elektronická podoba prostřednictvím elektronického nástroje.
27.2. Zadavatel je při výkonu práv a povinností podle zákona zastoupen společností Deregio Tender, s.r.o., Vixxxxx 0000/000, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxx. Tato osoba je zmocněna k přebírání a odesílání písemností a ke všem úkonům spojených se zadávacím řízením s výjimkou:
a) vyloučení účastníka ze zadávacího řízení,
b) zrušení zadávacího řízení,
c) rozhodnutí o výběru dodavatele,
d) rozhodnutí o námitkách.
27.3. V souladu s § 53 odst. 5 zákona si zadavatele vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a oznámení o vyloučenína profilu zadavatele. Zadavatel
upozorňuje, že v takovém případě se oznámení o výběru či oznámení o vyloučenípovažují za
doručené všem účastníkům zadávacího řízeníokamžikem jejich uveřejnění.
27.4. Písemnosti doručované zadavateli zasílá dodavatel s výjimkou námitek proti úkonům zadavatelea s výjimkou návrhu na orgán dohledu zástupci zadavatele. Doručení zástupci zadavatele se považuje za doručení zadavateli (kromě uvedených výjimek).
28. Námitky
28.1. Zadavateli může podat zdůvodněné námitky kterýkoliv dodavatel, kterému postupem zadavatele souvisejícím se zadáváním podlimitní nebo nadlimitní veřejné zakázky hrozí nebo vznikla újma (dále jen „stěžovatel“).
28.2. Není-li dále uvedeno jinak, lze námitky podat proti všem úkonům zadavatele a stěžovatel je musí doručit zadavateli nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do doby uzavření smlouvy.
28.3. Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do
skončení lhůty pro podání nabídek.
18
28.4. Před uplynutím lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo proti rozhodnutí zadavatele o vyloučení z účasti v zadávacím řízení a do doby doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nesmí zadavatel uzavřít smlouvu.
29. Zadávací dokumentace
29.1. Kompletní zadávací dokumentace včetně projektové dokumentace (kromě formulářů dle
§ 212 zákona) je zveřejněna na profilu zadavatele.
30. Přílohy zadávací dokumentace
30.1. Seznam příloh zadávací dokumentace:
Příloha č. 1 Obchodní podmínky v podobě návrhu kupní smlouvy
Příloha č. 2 Soupis dodávek – Položkový rozpočet
Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Krycí list nabídky dodavatele
Příloha č. 5 Technická dokumentace
Příloha č. 6 Čestné prohlášení o umožnění exkurzí
Příloha č. 7 Vzor seznamu významných dodávek
V Ledvicích, dne 11. 4. 2022
Xxxxxx Xxxxxxx
19
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxxx Datum: 2022.04.07
09:36:34 +02'00'
…………………………… Město Ledvice
Xxxxxx Xxxxxxx, starosta