Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace

veřejné zakázky malého rozsahu dle ust. § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„zákon“), realizované výběrovým řízením při zachování principů stanovených v ust. § 6 zákona

Název veřejné zakázky Zajištění a provádění úklidových prací

Zadavatel
Název:	Statutární město Ostrava, městský obvod Moravská Ostrava a Přívoz
Sídlo:	Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
IČ:	00845451		DIČ:	CZ00845451
Bankovní spojení:	Komerční banka, a.s.	Číslo účtu:		923761/0100
Kontaktní adresa:	Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
Osoba zastupující zadavatele ve výběrovém řízení:	Společnost eCENTRE, a.s., Jankovcova 1518/2, Praha 7, PSČ 170 00 IČ: 271 49 862 (dále jen „organizátor“)
Kontaktní osoba organizátora:	Xxxxxx Xxxxxx, konzultant
Kontaktní adresa:	eCENTRE, a.s., Brandlova 1243/8, Ostrava – Moravská Ostrava, PSČ 702 00
Telefon:	x000 000 000 000	Fax:	x000 000 000 000		E-mail	xxxxxx@xxxxxxx.xx

Preambule

Zadavatel rozhodl, že v souladu s ust. § 18 odst. 5 zákona není tato veřejná zakázka zadávána podle zákona. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto výběrového řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v ust. § 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek, a v žádném případě je nelze vykládat jako úmysl zadavatele podřídit kteroukoli z částí výběrového řízení postupu dle zákona.

Není-li stanoveno v této zadávací dokumentaci jinak, platí výklad užitých pojmů analogicky jako pro zakázky podlimitní a nadlimitní dle zákona.

Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo uchazeč, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce ve smyslu zákona, není-li výslovně stanoveno jinak.

I. Předmět a místo plnění veřejné zakázky
1. Předmět a místo plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zajištění a provádění kompletních úklidových prací pro městský obvod Moravská Ostrava a Přívoz. Dodavatel se zavazuje k zajištění a provádění úklidových prací a souvisejících služeb v prostorách objektu Nové radnice na Xxxxxxxxx xxxxxxx 0 x Xxxxxxx, přístavby Nové radnice na Sokolské tř. 28 v Ostravě a věžového domu na Xxxxxxxxxx xx. 0 x Xxxxxxx. Jedná se o část nebytových prostor, které užívá Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz ke své činnosti.
2. Specifikace podlahové plochy
Budova Nové radnice, 1. patro, Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxxxxx	2 593 m2 podlahové plochy
Přístavba Nové radnice (mimo 4. patro), Sokolská tř. 28, Ostrava	1 510 m2 podlahové plochy
Věžový dům, sekce 410 a 420, 430, 540, Ostrčilova 4, Ostrava	266 m2 podlahové plochy
Celková podlahová plocha celkem	4 369 m2
z toho činí koberce	890 m2
Ostatní úklidové plochy:
záclony a závěsy	1 400 m2
kastlíková okna (pohledová plocha)	850 m2
zdvojená okna kyvná (pohledová plocha)	51 m2
žaluzie	490 m2

V případě jakékoliv změny ve velikosti uklízených m2 ploch bude toto dodavateli neprodleně sděleno a cena prací se zvýší či sníží dle skutečných m2. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek ke smlouvě.

3. Harmonogram úklidových prací

Denní úklid

- mokré vytírání podlah (kanceláře, schodiště, chodby, výtah, soc. zařízení)

- vysávání koberců

- stírání prachu z kancelářského vybavení

- mytí sociálních zařízení včetně použití dezinfekčních prostředků

- mytí umývadel a vodovodních baterií

- čištění zrcadel

- vynášení odpadků, výměna sáčků do odpadkových košů

- mytí pultů a prosklených přepážek

- mytí a utírání nádobí v kancelářích vedení a zasedací místnosti

- zametání před vstupními dveřmi do budovy na Sokolské tř. 28

- provádění úklidu i v případě po malování

Jedenkrát týdně

- mytí okenních parapetů

- vlhké stírání prachu ze zábradlí

- odstraňování skvrn kolem klik dveří

- mytí prosklených ploch dveří

- vlhké setření prachu z telefonů

- mytí obkladových dlaždic v kancelářích a sociálních zařízeních

- mytí prosklených vstupů do objektu na Sokolské tř. 28

Jedenkrát měsíčně

- napouštění a leštění nábytku prostředky určenými k údržbě nábytku

- praní ručníků a utěrek určených pro sekretariát starosty, místostarostů, tajemníka a zasedací místnost

- stírání prachu z rámů obrazů

- odstranění pavučin na zdech a stropech

- vysypávání venkovního popelníku

Ročně
- 3x celkové mytí dveří (leden; květen; září) - 1x mytí radiátorů (květen - červen) - 2x mytí oken (květen a říjen) - 2x praní záclon a závěsů včetně svěšení a pověšení (květen - červen; říjen - listopad) - 2x čištění koberců mokrou cestou (květen – červen; říjen - listopad) - 1x mytí stropních svítidel (květen - červen) - 1x čištění čalouněného nábytku (květen - červen) - 1x vyčištění žaluzií (květen - červen)
Průběžně, min. jedenkrát za den
- distribuce a doplňování hygienických potřeb do sociálních zařízení (24 místností)
Úklidové, mycí a desinfekční prostředky dodá dodavatel a jsou zahrnuty v ceně úklidu, hygienické potřeby dodá zadavatel.
4. Doba provádění úklidu
Úklidové práce budou prováděny v pracovní dny takto: a) denně od 5.00 hod. do 8.00 hod. (budova Nové radnice: kanceláře č. dv. 141, 142, 153, 154, 174-181, obřadní síň; přístavba na Sokolské tř.: spisovna v I. patře, vrátnice na Sokolské tř.) b) denně ostatní prostory užívané úřadem (mimo prostory vyjmenované v písm. a) tohoto bodu, a to:
pondělí, středa	od 17.30 hod. max. do 21.00 hod.
úterý	od 15.30 hod. max. do 21.00 hod.
čtvrtek	od 16.30 hod. max. do 21.00 hod.
pátek	od 14.30 hod. max. do 21.00 hod.
Dále dle potřeby zadavatele bude v pracovní dny od 8.00 hod. do 13.00 hod. k dispozici jeden pracovník dodavatele, který bude zajišťovat úklid dle pokynů zadavatele. V mimořádných situacích (např. havárie, rekonstrukce, apod.) může být prováděn úklid také v sobotu a neděli. V případě úklidu v sobotu a neděli zadavatel garantuje dodavateli objednání 3 dny předem.

II. Doba trvání smlouvy

Smlouva mezi zadavatelem a dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou, a to od 1. 7. 2012 do 30. 6. 2014, tj. 24 měsíců, bez možnosti automatického prodloužení.

III. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky
Zadavatel stanoví prohlídku místa plnění na den: 26. 3. 2012 od 13:00 hodin do 15:00 hodin 28. 3. 2012 od 13:00 hodin do 15:00 hodin
Uchazeč je povinen dohodnout přesný termín prohlídky s kontaktní osobou zadavatele.
Kontaktní osoba zadavatele:
Jméno a Příjmení, funkce:	Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Telefon:	x000 000 000 000
E-mail:	xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx

IV. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
1.	Cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené s poskytováním služby, která je předmětem této veřejné zakázky dle článku I.
2.	Zadavatel nepřipouští v průběhu poskytování služby překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH.
3.	V ceně úklidu budou mj. zahrnuty také sáčky do odpadkových košů, použití vlastních čistících, dezinfekčních a technických prostředků (v souladu s požadavkem uvedeným v ustanovení bodu 3. článku I.).
4.	Úklid po větších stavebních úpravách a jiných mimořádných situacích (např. havárie), který vyžaduje také mytí oken, čištění koberců, čištění čalouněného nábytku a čištění žaluzií, bude účtován dle cen za vícepráce.
5.	Zadavatel upozorňuje, že uvedené množství jednotek za 24 měsíců veřejné zakázky je pouze orientační a uvedené množství jednotek za jednotlivé vícepráce nemusí využít v uvedeném rozsahu.
6.	Nabídková cena bude cenou nejvýše přípustnou a bude uvedena v české měně v členění: a) cena bez DPH za 1 m2 vykonané práce během roku v souladu s harmonogramem úklidových prací dle bodu 3. článku I. přepočtená na 1m2 podlahové plochy. b) ceny prací nad rámec harmonogramu dle bodu 3. článku I. (vícepráce): - cena bez DPH za 1 m2 oboustranného mytí oken včetně rámu a parapetu - cena bez DPH za 1 m2 čištění koberců mokrou cestou - cena bez DPH za 1 m2 čištění čalouněného nábytku - cena bez DPH za 1 m2 čištění žaluzií - cena bez DPH za 1 hodinu práce 1 pracovníka na jiné nespecifikované činnosti kdykoliv na objednání zadavatele.

7. Nabídková cena bude vypočtena následujícím způsobem: a) cena v Kč/m2 a den (pracovní dny) vypočtená oceněním všech prací vykonávaných během roku a s připočtením veškerých nákladů s nimi spojených, vydělená počtem dní v roce a m2 podlahové plochy, b) ceny za vícepráce v měrných jednotkách dle bodu 6. písm. b) tohoto článku.

V. Kvalifikační kritéria

1. Základní kvalifikační předpoklady

Zadavatel nepožaduje předložení dokumentů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ust. § 53 zákona. Zadavatel si však může předložení takových dokladů vyžádat dodatečně, a to u uchazeče, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, a to dle uvážení zadavatele v originálu, úředně ověřené kopii nebo v prosté kopii.

V případě, že si zadavatel dodatečně u vybraného uchazeče předložení dokladů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů vyžádá, a vybraný dodavatel požadované doklady ve stanovené lhůtě nedodá, může být z výběrového řízení vyloučen.

2. Profesní kvalifikační předpoklady

Zadavatel nepožaduje předložení dokumentů prokazujících splnění profesních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ust. § 54 zákona. Zadavatel si však může předložení takových dokladů vyžádat dodatečně, a to u uchazeče, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, a to dle uvážení zadavatele v originálu, úředně ověřené kopii nebo v prosté kopii.

V případě, že si zadavatel dodatečně u vybraného uchazeče předložení dokladů prokazujících splnění profesních kvalifikačních předpokladů vyžádá, a vybraný dodavatel požadované doklady ve stanovené lhůtě nedodá, může být z výběrového řízení vyloučen.

3. Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů

Uchazeč prokáže tím, že doloží prostou kopii celé pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem zadavateli a třetí osobě při výkonu služby, a to buď přímo nebo zanedbáním povinností při výkonu služby, ve výši minimálně 5 milionů Kč.

4. Kauce

Nezbytnou podmínkou účasti ve výběrovém řízení je zaplacení kauce ve výši 50 000,- Kč. Kauce slouží k zajištění plnění povinností dodavatele vyplývajících z jeho účasti ve výběrovém řízení. Kauci je dodavatel povinen zaplatit k rukám zadavatele, bezhotovostním převodem nebo hotovostním vkladem na bankovní účet zadavatele č. 6015-923761/0100, VS: identifikační číslo dodavatele, SS: 1260, a to nejpozději do začátku soutěžního kola e-aukce. Jiný způsob úhrady kauce není možný. Zaplacením kauce se rozumí připsání částky kauce na účet zadavatele.

Nedojde-li k připsání kauce v tomto termínu, musí dodavatel složení kauce prokázat výpisem ze svého účtu potvrzujícím převod kauce. Tento výpis musí být v originálním vyhotovení a potvrzen bankou. Dále je možno prokázat složení kauce originálním potvrzením o provedení neodvolatelné

platby vystaveném bankou.

Nebude-li variabilní nebo specifický symbol řádně vyplněn, nebude realizovaná platba považována za zaplacenou kauci. Nezaplacení kauce řádně a včas zakládá důvod pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení. Zaplacená kauce bude dodavateli vrácena nejpozději do 7 dnů po uplynutí zadávací lhůty. V případě, že dodavatel zmaří účel výběrového řízení, a to zejména tím, že jako vybraný dodavatel odmítne uzavřít smlouvu se zadavatelem nebo neposkytne řádnou součinnost k uzavření smlouvy se zadavatelem, zaplacená kauce nebude dodavateli vrácena a připadne v plném rozsahu a nevratně zadavateli.

VI. Obchodní podmínky

Obchodní podmínky jsou obsaženy v Návrhu smlouvy o zajištění a provádění úklidových prací, který je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.

VII. Pokyny pro jednotné zpracování nabídky
Lhůta pro přihlášení k účasti v elektronické aukci končí okamžikem ukončení tzv. zadávacího kola elektronické aukce (termín je uveden v bodě 3. článku VIII.)
1.	Dodavatel podá nabídku (tzn. vloží nabídkové ceny zpracované v souladu s článkem IV. této zadávací dokumentace do aukční síně) a současně vloží v elektronické podobě (naskenované v souborech typu *.PDF, *.JPG nebo *.PNG, dobře čitelné) do aukční síně, formou přílohy nabídky, níže uvedené dokumenty, to vše nejpozději do ukončení tzv. zadávacího kola e-aukce: - závazný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, který bude odpovídat znění uvedenému v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace a v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s článkem IV. této zadávací dokumentace, - doklady prokazující splnění kvalifikace dle článku V. této zadávací dokumentace, - čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč akceptuje obchodní podmínky zadavatele a je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (jeho znění je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace). Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, končí dne 29. 6. 2012.
2.	V případě, že do ukončení zadávacího kola dodavatel nedoloží veškeré požadované dokumenty v souladu s ustanovením bodu 1. tohoto článku a nezaplatí kauci dle bodu 4. článku V., bude dodavatel vyloučen a jeho nabídka nebude hodnocena a současně mu nebude umožněn přístup do aukčního kola
3.	Nabídka bude zpracována v českém jazyce.

4.	V případě, že uchazeč doloží výše uvedené dokumenty podepsané jinou osobou než osobou uvedenou v platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží kromě dokumentů uvedených v bodě 1. tohoto článku zadávací dokumentace také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc).
5.	Varianty nabídky se nepřipouštějí.
6.	Na dotazy adresované zadavateli či organizátorovi veřejné zakázky poskytne zadavatel či organizátor veřejné zakázky odpověď e-mailem, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich doručení. Uchazeč musí doručit případný dotaz dle předchozího odstavce s dostatečným předstihem před koncem lhůty zadávacího kola tak, aby zadavatel nebo organizátor mohl odpovědět na dotaz uchazeče do konce lhůty zadávacího kola.

VIII. Kritéria hodnocení nabídky
1.	Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky dodavatelů podle kritéria nejnižší nabídkové ceny, a to formou dynamického porovnáni nabídkových cen v rámci elektronické aukce (dále jen „e-aukce“). Pravidla průběhu e-aukce, jakož i další zákonné požadavky dle ust. § 97 zákona, jsou upraveny v Systémovém dokumentu pro účast v e-aukci – Pravidla pro e-aukce, který je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. K průběhu e-aukce uvádí zadavatel následující: - Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s článkem IV. této zadávací dokumentace. - Aukční kolo e-aukce bude probíhat 15 minut s tím, že pokud v posledních 2 minutách soutěžního kola podá soutěžící uchazeč nabídku nižší než doposud nejnižší nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minuty. - Minimální rozdíl pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 1% u jednotkové ceny (vztažené ke stávající ceně účastníka). - Maximální rozdíl pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 30% u jednotkové ceny (vztažené ke stávající ceně účastníka). - Informace, které budou uchazečům poskytnuty: Uchazeč vidí mimo své nabídky ještě nabídku nejnižší a svou cenovou nabídku může jen snižovat s ohledem na stanovený minimální a maximální krok (viz výše). Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. - V průběhu e-aukce spolu zadavatel a uchazeči komunikují výlučně prostředky elektronické komunikace, proto pro účast v e-aukci musí mít uchazeč přístup k internetu a internetový prohlížeč typu Mozilla Firefox 3.0 nebo vyšší, anebo Microsoft Internet Explorer verze 7.0 nebo vyšší.
2.	Veškeré další informace k účasti v elektronické aukci nalezne dodavatel v Systémovém dokumentu pro účast v e-aukci – Pravidla e-aukce, který je Přílohou č. 1 této zadávací

	dokumentace.
3.	Tato zadávací dokumentace je zároveň výzvou k účasti v elektronické aukci, která proběhne v následujících termínech: Zadávací kolo od 22. 3. 2012 od 10.00 hodin do 2. 4. 2012 do 10.00 hodin. Aukční kolo od 2. 4. 2012 od 10.00 hodin do 2. 4. 2012 do 10.15 hodin.

IX. Závěrečná ustanovení
1.	Nesplnění zadávacích podmínek nebo neúplnost nabídky je důvodem k vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení.
2.	Uchazeči předkládají nabídky bez jakýchkoliv nároků vůči zadavateli.
3.	Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací.
4.	Zadavatel je oprávněn vyzvat uchazeče ke zdůvodnění mimořádně nízké výše nabídkové ceny a za tímto účelem si od něj vyžádat písemné zdůvodnění, a to i opakovaně, pokud bude mít zadavatel za to, že předchozí písemné zdůvodnění není dostatečné. Je zcela na posouzení a rozhodnutí zadavatele, jakou výši nabídkové ceny bude považovat za mimořádně nízkou, a v jakém rozsahu bude zdůvodnění požadovat. Zdůvodnění mimořádně nízké výše nabídkové ceny musí být uchazečem doručeno ve lhůtě 3 pracovních dnů, nestanoví-li zadavatel lhůtu delší. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě nebo posoudí-li zadavatel jeho zdůvodnění jako neopodstatněné nebo nepřesvědčivé, může být uchazeč z účasti ve výběrovém řízení vyloučen.
5.	Zadavatel si vyhrazuje právo: - ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách; - měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat formou oznámení dodatečných informací k zadávacím podmínkám veškeré dodavatele, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci; - upravit rozsah veřejné zakázky s ohledem na množství finančních zdrojů; - odmítnout bez udání důvodu všechny předložené nabídky; - neuzavřít bez udání důvodu smlouvu s žádným uchazečem; - nehodnotit nabídku uchazeče, jehož cena bude posouzena jako mimořádně nízká; - zrušit kdykoli v průběhu bez udání důvodu výběrové řízení, aniž by bylo vyhlášeno nové výběrové řízení.
6.	Dodavatel v rámci plnění předmětu veřejné zakázky: - bude informovat pracovníky zadavatele o každé mimořádné události při provádění úklidových služeb; - se zavazuje vykonávat úklidové práce tak, aby neomezoval výkon práce zaměstnanců zadavatele; - je povinen zadavateli na vyžádání předložit platné pracovní smlouvy všech

	zaměstnanců dodavatele podílejících se na plnění této veřejné zakázky v termínu do 3 pracovních dnů od data odeslání žádosti zadavatele dodavateli.
7.	Xxxxxxxxx informuje dodavatele, že pro plnění předmětu veřejné zakázky nemůže poskytnout dodavateli prostory, které by sloužily jako šatna a sklad čistících a technických prostředků.

Seznam příloh této zadávací dokumentace
1.	Systémový dokument – Pravidla pro e-aukci
2.	Návrh smlouvy o zajištění a provádění úklidových prací
3.	Čestné prohlášení o akceptaci obchodních podmínek zadavatele