Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
včetně zadávací dokumentace
Dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen
,,zákon“, případně ,,ZZVZ“)
Veřejná zakázka
„Revize elektrozařízení – rámcová dohoda“
Xxxxxxxxxxx
, Ph.D.
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Ph.D. Datum: 2019.10.31
Mgr. Xxxxxxx
09:43:39 +01'00'
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489/DIČ CZ621 56 489
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx
Revize elektrozařízení – rámcová dohoda
2. Základní údaje o veřejné zakázce | ||||||
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně | |||||
Sídlo: | Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx | |||||
IČO: | 621 56 489 | |||||
ID datové schránky: | 85ij9bs | |||||
Zastoupena: | xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.X., rektorkou | |||||
Kontaktní osoba ve věcech technických: | Xxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení energetiky | |||||
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Ph. D., administrátor veřejné zakázky | |||||
Telefon, fax: | x000 000 000 000 | |||||
E-mail: | ||||||
Druh zadávacího řízení | Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 a násl. ZZVZ | |||||
Předpokládaná hodnota | 5.500.000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky představuje maximální výši prostředků, které má zadavatel veřejné zakázky k dispozici, a uvedená předpokládaná hodnota je tedy zároveň limitní hodnotou. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky, jejichž nabídkové ceny přesáhnou limitní hodnoty v jednotlivých položkách, budou posouzeny jako nesplňující zadávací podmínky; účastník, který předloží nabídku s nabídkovými cenami v jednotlivých položkách vyššími, než je limitní hodnota jednotlivých položek veřejné zakázky, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. | |||||
Předmět zakázky | Služba | |||||
Rámcová dohoda | ANO s jedním dodavatelem | |||||
Doba trvání rámcové dohody | 48 měsíců od nabytí účinnosti | |||||
Rozdělení na části | NE | |||||
Financování | Plnění veřejné zakázky zadavatele | je | zajištěno | z | vlastních | prostředků |
Vyhrazená práva zadavatele | Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům veřejné zakázky okamžikem jejich uveřejnění. | |||||
Lhůta pro podání nabídek | 21. 11. 2019 v 10:00 hod. | |||||
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx | |||||
1. Název veřejné zakázky
Veřejný zadavatel zadává tímto veřejnou zakázku na rámcovou dohodu na realizaci revizí elektroinstalací a elektrických přístrojů.
3. Elektronický nástroj E- ZAK
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity v Brně (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx
1. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude v souladu s § 211 odst. 1 ZZVZ probíhat zásadně písemně. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky (s výjimkou případů podle § 211 odst. 3 ZZVZ), a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
2. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
3. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
4. Rozhodné datum je: doručením prostřednictvím elektronického nástroje je okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
5. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
4. Druh zadávacího řízení
1. Zjednodušené podlimitní řízení podle § 53 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
2. Účelem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem.
5. Předmět veřejné zakázky
1. Obecný popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je služba, a to zajištění periodických revizí elektroinstalací NN a bleskosvodů ve vybraných objektech zadavatele včetně drobných prací údržbového charakteru a revize elektrických spotřebičů. Periodické revize je třeba zajistit vzhledem ze zákona vyplývající povinnosti, aby mohl být zabezpečen provoz v objektech a zařízeních zadavatele. Tyto revize musí probíhat v zákonných lhůtách v závislosti na typu objektu, resp. zařízení (Příloha E).
a. Cílem je zabezpečení periodických revizí elektroinstalací v jednotlivých objektech zadavatele a revize a prohlídky elektrických spotřebičů podle potřeby.
b. Zakázka je financována z vlastních prostředků zadavatele.
2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV)
50532000-3 Opravy a údržba elektrických strojů, přístrojů a souvisejícího příslušenství 50532400-7 Opravy a údržba elektrických rozvodných zařízení
50710000-5 Opravy a údržba elektrických a mechanických domovních instalací
3. Podrobný popis způsobu plnění a předmětu veřejné zakázky
a. Na základě uzavřené rámcové dohody bude vybraný dodavatel pro zadavatele zajišťovat periodické revize elektroinstalací a elektrických spotřebičů podle platných norem.
b. Zadavatel požaduje, aby evidence revizí elektrických spotřebičů byla realizována v elektronické podobě a předávána zadavateli na datovém nosiči. Lhůty pravidelných revizí jsou dány platnými normami (ČSN 33 0300, ČSN 33 1500, ČSN 33 2000-3, ČSN 33 1600 ED 2, ČSN 62305-03 a dříve platné ČSN 341390, ČSN 2000-6), dále zákony, vyhláškami a nařízeními vlády (Příloha E).
c. Každý spotřebič bude na viditelném místě označen štítkem s jedinečným čárovým kódem a vyznačeným datem kontroly a datem následné další kontroly.
d. V rámci nabídnuté ceny bude vybraný dodavatel při provádění revizí realizovat drobné činnosti vedoucí k zajištění bezproblémového průběhu revizní činnosti.
e. Drobnou činností se rozumí služby údržbového charakteru bez nutnosti použití elektroinstalačních materiálů (např. vyčištění rozvaděčů, dotažení spojů apod.)
f. Konkrétní dílčí plnění budou vybraným dodavatelem realizovány po předchozí písemné výzvě k poskytnutí plnění.
g. Za výzvu k plnění se považuje objednávka zaslaná zadavatelem.
h. Vybraný dodavatel je povinen reagovat na objednávku zadavatele nejpozději do tří (3) pracovních dnů, nebo později, jestliže je tak uvedeno v objednávce.
i. Vybraný dodavatel je povinen realizovat dílčí plnění v termínu podle obdržené objednávky.
j. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli nabídnout pro plnění konkrétního dílčího plnění alespoň takové podmínky, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena.
k. V jednotlivých objednávkách určí zadavatel požadovaný rozsah plnění a přesná místa plnění.
l. Po prvotní výzvě k plnění (objednávce) bude vybraný dodavatel zajišťovat periodické revize a kontroly na objektech, kde provedl revize, podle příslušných norem již bez vyzvání.
m. Celková maximální cena za plnění zakázky činí 5.500.000,- Kč bez DPH, přičemž maximálně přípustná cena za jednotlivé položky je uvedena v tabulce Přílohy 1 – Nabídkové ceny.
n. S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda, kde bude uvedena maximálně přípustná cena v Kč bez DPH za jednotlivé položky plnění a cena nabídnutá vybraným dodavatelem v rámci zadávacího řízení.
o. K ceně bude připočtena DPH podle aktuálních sazeb ke dni plnění.
p. Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, protože nemůže přesně předvídat své potřeby vzhledem k nemožnosti předvídat zejména množství vyřazených a nově pořízených elektrických přístrojů.
q. Je evidováno cca 20.000 spotřebičů, z toho cca 400 ks elektrického ručního nářadí, cca 70 elektrických zařízení pracovních strojů a cca 100 technologických zařízení menz.
r. Uvedená množství elektrických přístrojů jsou předpokládaná množství. Jejich počty se mění dle aktuálních potřeb zadavatele i o desítky přístrojů z toho důvodu, že se jedná také o PC, tiskárny, napájecí šňůry apod.
s. Zadavatel zašle objednávku na e-mailovou adresu uvedenou vybraným dodavatelem v rámcové dohodě.
t. Vybraný dodavatel potvrdí přijetí objednávky písemně na e-mailovou adresu zadavatele (viz seznam odpovědných osob, příloha A1) v termínu podle bodu h.
u. Vybraný dodavatel je povinen udržovat aktuální evidenci elektrických spotřebičů, včetně odstranění vyřazených, a předávat aktuální evidenci zadavateli na vhodném médiu (CD, DVD, USB flash disk).
v. Další požadavky na poskytované služby:
1. Veškeré revizní zprávy musí být realizovány podle aktuálně platných norem (viz bod 5.3.b).
2. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávat jednotlivá dílčí plnění operativně dle aktuální potřeby a situace.
6. Požadavky na varianty
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
1. Nabídkovou cenou se rozumí vždy cena za 1 jednotku konkrétního plnění (položky předmětu plnění), jejíž podoba vychází ze zákonné povinnosti (zařazení spotřebiče do evidence, štítky, revizní zprávy, odůvodnění k vyřazení spotřebiče), a jejíž vypracování je rutinním výstupem práce revizního technika.
2. Účastník uvede celkovou cenu za realizaci revize NN elektroinstalace v daném objektu nebo souboru objektů.
3. Účastník uvede jednotkovou cenu za zavedení elektrického spotřebiče do elektronické evidence včetně označení štítkem a jednotkovou cenu za provedení samotné revize.
4. Účastník uvede cenu za vypracování odůvodnění vyřazení spotřebiče.
5. Účastník v nabídce zohlední povinnost sledovat aktuálnost revizí a kontrol na objektech, kde provedl revize, podle příslušných norem ve shodě s požadavkem bodu 5.3.l).
6. Účastník vyplní jednotkové ceny do tabulky nabídkových cen v příloze č. 1 (žlutě podbarvený sloupec).
7. Před následným nástupem k plnění bude vybraný dodavatel informovat odpovědnou osobu konkrétního objektu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před plánovaným nástupem (osoby a kontakty jsou uvedeny ve smlouvě, příloha A1).
8. Odpovědná osoba má právo požadovat po vybraném dodavateli harmonogram prací.
9. Vybraný dodavatel předloží harmonogram prací do 2 pracovních dnů po vyzvání zadavatelem.
10. Při realizaci služby je vybraný dodavatel povinen respektovat organizační řády objektů a plány výuky tak, aby nedošlo k narušení vědecko-výzkumné a pedagogické činnosti zadavatele.
11. Účastník v nabídkové ceně zohlední povinnost realizovat drobné údržbové práce podle bodu 5.3.e).
12. Uvedené technické požadavky jsou stanoveny jako minimální.
13. Nabídková cena pro jednotlivé položky bude v rámci nabídky účastníka uvedena v tabulce na krycím listu nabídky a v rámcové dohodě.
14. Pokud se vyskytne rozpor mezi cenou uvedenou na krycím listu nabídky a v rámcové dohodě, platí vždy cena uvedená v rámcové dohodě.
15. Nabídková cena bude uvedena v Kč (CZK) bez DPH.
16. Zadavatel upozorňuje účastníky, že množství jednotlivých položek jsou pro budoucí použití orientační a nemusí být plněny v uvedené výši, mohou být vyšší nebo mohou být plněny v nulové výši.
17. Nabídková cena jednotlivých položek bude stanovena jako cena maximální a „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady vybraného dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky, zejména odměna, dopravné, pojištění, náklady na drobné opravy apod.
8. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny v průběhu trvání rámcové dohody. Jediným důvodem pro překročení nabídkové ceny je změna zákonem stanovené sazby DPH, která bude účtována v zákonné výši a může tak být upravena cena včetně DPH.
9. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění budou jednotlivá pracoviště zadavatele. Místa plnění:
Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx Mendelova univerzita v Brně, Lesnická 812/39, 613 00 Brno Mendelova univerzita v Brně, Tř. Gen. Píky 2005/7, Brno 613 00 Mendelova univerzita v Brně, Tř. Gen. Píky 1, 613 00 Brno Mendelova univerzita v Brně, Xxxx Xxxxxx 0000/0, Xxxx Mendelova univerzita v Brně, k. x. Xxxxxxxxx p. č. 1330/6 Mendelova univerzita v Brně, k. x. Xxxxxxxx p. č. 242/6 Mendelova univerzita v Brně, Charvatská Nová Ves, p. č. 2845
Mendelova univerzita v Brně, Karlov pod P. 35, 793 36 Malá Morávka – K. p. P. Mendelova univerzita v Brně, Moravské Křižánky 93, 592 02 Křižánky Mendelova univerzita v Brně, Žabčice 540, 664 63 Žabčice
Mendelova univerzita v Brně, k. ú. Xxxxxxxx, p. č. 1510/1, 1510/2 Mendelova univerzita v Brně, k. ú. Křtiny, p. č. 920/2
Mendelova univerzita v Brně, Vatín 83, 591 01 Vatín Mendelova univerzita v Brně, k. ú. Němčice, p. č. 227
Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxx 0, 0, 0, 00, 000 00 Xxxx
Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxx 0, 000 00 Brno Mendelova univerzita v Brně, Xxxx Xxxxxx 0/0,000 00 Xxxx
Mendelova univerzita v Brně, Valtická 538, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 340, 691 44 Lednice na Moravě
Mendelova univerzita v Brně, Valtická 686, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 331, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 332, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 333, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 334, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 335, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 337, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Břeclavská 367, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Sídl. Osvobození 606, 691 44 Lednice na Moravě
Přesné místo plnění bude vždy předem určeno v objednávce.
10. Lhůta dodání, časový harmonogram plnění, doba trvání zakázky
1. Předpokládaný termín uzavření konkrétní rámcové dohody je prosinec 2019.
2. Jednotlivé veřejné zakázky – dílčí plnění budou zadávány podle aktuálních potřeb zadavatele na základě objednávek.
3. Rámcová dohoda je uzavřena na dobu 48 měsíců od nabytí účinnosti této dohody, nebo bude rámcová dohoda ukončena vyčerpáním předpokládané hodnoty plnění či výpovědí podle obchodních podmínek.
4. Vybraný dodavatel uvede e-mailovou adresu, na kterou bude zasílána výzva k poskytnutí plnění (objednávka) s přesným vymezením požadovaného plnění. Vybraný dodavatel se smluvně zaváže k potvrzení poskytnutí plnění do data stanoveného v objednávce, nebo pokud nebude v objednávce jinak uvedeno, do tří (3) pracovních dnů. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle zákona bude považována také objednávka vystavená zadavatelem v systému SAP a odeslaná vybranému dodavateli, který ji potvrdí.
11. Podání nabídky
1. Podaná nabídka bude obsahovat veškeré dokumenty požadované zákonem a zadavatelem včetně nezbytných dokladů a informací.
2. Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 1 zákona stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení dokladů o kvalifikaci, splnění technických podmínek zadavatele a souhlas s obchodními podmínkami. Souhlas s obchodními podmínkami vyjádří dodavatel předložením návrhu smlouvy (obchodních podmínek).
3. Účastník je povinen podat nabídku na všechny komodity (jednotlivé položky), které jsou součástí veřejné zakázky a jsou uvedeny v tabulce přílohy č. 1 – Nabídkové ceny.
4. Pokud účastník nepodá nabídku na všechny komodity, které jsou součástí veřejné zakázky, jedná se o neúplnou nabídku, která bude vyřazena z dalšího hodnocení.
5. V rámci nabídky dodavatel předloží tyto požadované, dle instrukcí řádně vyplněné dokumenty:
- Rámcová dohoda - obchodní podmínky (viz Příloha A, jedná se o závazný návrh obchodních podmínek zadavatele), s vyplněnými poli označenými žlutou barvou, včetně vyplněné přílohy 1 – Nabídkové ceny;
- Doklady o kvalifikaci, kterými bude dodavatel prokazovat splnění základní a profesní způsobilosti (pro účely podání nabídky lze využít přílohu B: čestné prohlášení),
- Čestné prohlášení (Příloha B),
- Krycí list nabídky (příloha C),
- Seznam případných subdodavatelů (Příloha D)
12. Kvalifikační dokumentace
1. Zadavatel v souladu s § 37 odst. 1 zákona stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení splnění kvalifikace.
2. Zadavatel požaduje, v souladu s ust. § 45 a 73 zákona, předložení dokladů o kvalifikaci. V souladu s ust. § 45 zákona mohou být doklady o kvalifikaci předloženy v prostých kopiích, případně nahrazeny jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 zákona, nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 zákona
3. Zadavatel připouští, aby dodavatel ve smyslu § 86 odst. 2 zákona nahradil předložení dokladů o kvalifikaci čestným prohlášením. V takovém případě zadavatel doporučuje využít vzor čestného prohlášení, které tvoří přílohu B této zadávací dokumentace.
4. Je-li dodavatelem k prokázání splnění kvalifikace předkládáno čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou zatupovat dodavatele, tedy statutárním orgánem dodavatele. V případě podpisu jinou osobou musí být současně doloženo řádné zmocnění této osoby k příslušnému právnímu jednání, kterým dodavatel prokazuje řádné splnění kvalifikace.
5. Zadavatel bude ve smyslu § 86 odst. 3 zákona od vybraného dodavatele před uzavřením rámcové dohody požadovat předložení elektronických originálů nebo elektronických dokumentů získaných autorizovanou konverzí listinného dokladu podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů vztahujících se ke kvalifikaci dodavatele. Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, který tyto doklady nepředloží.
6. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
7. Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 73 zákona splnění základní a profesní způsobilosti.
8. Základní způsobilost
Způsobilým dle § 74 zákona není dodavatel, který:
a) Byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) Má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) Je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1, písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku § 74 odst. 1, písm. a) ZZVZ splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
V souladu s § 75 odst. 1 zákona prokazuje dodavatel splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) Výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
b) Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
c) Písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
d) Písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;
e) Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
f) Výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
9. Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Další informace k prokazování kvalifikace
10. Zadavatel může postupem podle § 46 odst. 1 zákona požadovat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 a profesní způsobilosti podle § 77 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem zahájení zadávacího řízení.
11. Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů použít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle ustanovení § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona.
12. Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 zákona. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
13. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
14. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
13. Hodnocení nabídek, hodnotící kritéria
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude v souladu s ust. § 114 zákona hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Hodnotící komise provede hodnocení nabídek splňujících zadávací podmínky podle základního hodnotícího kritéria:
nabídková cena v Kč bez DPH s nejvyšší vahou 100%.
Váha jednotlivých jednotkových cen (vx) a maximálně přípustné ceny jednotlivých položek (cmax) jsou uvedeny v tabulce přílohy 1 – nabídkové ceny.
Zadavatel bude hodnotit nabídky na základě nejnižší nabídkové ceny nabídnuté účastníky v rámci zadávacího řízení, a to za předpokladu dodržení všech technických a jiných podmínek uvedených v zadávací dokumentaci. Účastník vyplní v tabulce přílohy 1 (Nabídkové ceny) jednotlivé položky žlutě podbarveného sloupce Nabídková cena; ve výpočtu bodové hodnoty nabídky budou tyto vyplněné hodnoty představovat hodnoty cn, přičemž nejnižší cena nabídnutá účastníky bude pro výpočet představovat hodnotu cmin za tuto položku.
Hodnota cmin tak představuje nejnižší nabídnutou hodnotu každé jednotlivé položky v rámci zadávacího řízení. Každá položka má přitom váhu vx, která bude použita při výpočtu bodové hodnoty nabídky.
Bodový výpočet:
Nejvhodnější nabídkou v hodnocení bude nabídka s nejvyšším počtem získaných bodů (c), kdy maximální počet získaných bodů je 100,
kde cmin je minimální nabídnutá cena za danou oblast, cn je cena hodnocené nabídky za danou oblast a vx je váhový index dané oblasti.
Jednotkové ceny nesmí překročit částky uvedené v tabulce Přílohy 1 zadavatelem, které jsou pro jednotlivé položky stanoveny jako maximálně přípustné (cmax).
Vzorec pro výpočet:
c = Ʃ vx
cn
cmin
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému splnění předmětu zakázky, včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména nákladů na zajištění požadované údržby bez nutnosti dodávky elektroinstalačních materiálů (dotažení spojů, vyčištění rozváděčů apod.), mzdových nákladů, cestovních nákladů včetně diet a pojištění, náklady na případné ubytování revizního technika při vícedenních cestách, dálniční poplatky, mýta, náklady na vypracování revizní zprávy, apod.
14. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
1. Zadavatel si vyhrazuje dle ustanovení § 53 odst. 5 zákona možnost oznámit rozhodnutí
o vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem dotčeným dodavatelům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele a rozhodnutí o vyloučení dodavatele se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
2. Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s ust. § 122 zákona.
3. U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
4. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů, bude vybraný dodavatel vyzván k předložení dokladů a údajů o skutečných majitelích podle § 122 odst. 5 zákona. Dodavatel v takovém případě předloží:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle xxxx a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Pojem „skutečný majitel“ je definován v § 4 odst. 4 zák. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, dle kterého se skutečným majitelem rozumí:
✓ fyzická osoba, která fakticky nebo právně vykonává přímo nebo nepřímo rozhodující vliv na řízení nebo provozování obchodního závodu u tohoto podnikatele; nepřímým vlivem se rozumí vliv vykonávaný prostřednictvím jiné osoby nebo jiných osob;
✓ fyzická osoba, která sama nebo na základě dohody s jiným společníkem nebo společníky disponuje více než 25 % hlasovacích práv tohoto podnikatele; disponováním s hlasovacími právy se rozumí možnost vykonávat hlasovací práva na základě vlastního uvážení bez ohledu na to, zda a na základě jakého právního důvodu jsou vykonávána, popřípadě možnost ovlivňovat výkon hlasovacích práv jinou osobou;
✓ fyzické osoby jednající ve shodě, které disponují více než 25 % hlasovacích práv tohoto podnikatele; nebo
✓ fyzická osoba, která je na základě jiné skutečnosti příjemcem výnosů z činnosti tohoto podnikatele.
5. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle ust. § 48 odst. 7 a 9 zákona musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
6. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového dodavatele zadávacího řízení, který splňuje podmínky uvedené v předchozím bodě zadávací dokumentace, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 zákona.
15. Obchodní podmínky
1. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou zpracovány ve formě a struktuře rámcové dohody. Součástí nabídky bude návrh této smlouvy (příloha A zadávací dokumentace).
2. Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu – viz příl., a popřípadě další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh rámcové dohody.
3. Obchodní podmínky vymezují budoucí smluvní vztah. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali. Návrh rámcové dohody dodavatele nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek.
4. Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je tato možnost uvedena, tj. pasáže se žlutým podkladem. Po vyplnění příslušných údajů dodavatel odstraní ze smlouvy žlutá místa (tj. smlouvu předkládá bez těchto žlutých míst). V případě, že dodavatel nesplní podmínky pro zpracování obchodních podmínek, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, pak jeho nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.
5. Zadavatel dále požaduje, aby způsob zadávání jednotlivých zakázek - dílčích plnění byl realizován tak, že zadavatel elektronickou cestou pošle na e-mailovou adresu uvedenou vybraným dodavatelem v rámcové dohodě aktuálně poptávaný rozsah plnění jako výzvu k plnění (objednávku), jež je návrhem na uzavření dohody, a účastník rámcové dohody písemně potvrdí tuto výzvu na e-mailovou adresu zadavatele uvedenou v objednávce. Jednotlivý požadavek na plnění bude formálně rozdělen podle jednotlivých projektů a organizační struktury zadavatele.
16. Platební podmínky
1. Platby bude provádět Mendelova univerzita v Brně na základě faktur vystavených dodavatelem za realizovaná jednotlivá dílčí plnění podle podmínek sjednaných v rámcové dohodě.
2. Dodavatel bude fakturovat do 14 kalendářních dnů od protokolárního převzetí konkrétního dílčího plnění zadavatelem. Protokolárním převzetím se rozumí podpis odpovědné osoby
MENDELU na dodacím listu vystaveném vybraným dodavatelem. Odpovědná osoba bude uvedena v dílčí smlouvě na plnění.
3. Splatnost faktur bude minimálně 30 kalendářních dnů po prokazatelném doručení faktury na podatelnu Mendelovy univerzity v Brně.
4. Faktura bude vystavena za každou část každého dílčího plnění samostatně tak, aby každý samostatný projekt nebo organizační část zadavatele obdržel vlastní fakturu na svoji část plnění.
5. Zadavatel neposkytuje zálohy.
6. K ceně bude připočtena DPH podle aktuálních sazeb ke dni plnění
7. Podrobnosti platebních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu Rámcové dohody (příloha A).
17. Poskytnutí zadávací dokumentace, přístup k dokumentům
1. Zadávací dokumentace je neomezeně přístupná v elektronické podobě na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
2. Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (dostupného na xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx) .
3. Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx ; xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx .
18. Vysvětlení zadávací dokumentace
1. Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 54 zákona.
2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatelé zaslat písemně, a to v elektronické podobě. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zasílali prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky.
3. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
5. Vysvětlení zadávací dokumentace budou průběžně uveřejňovány rovněž na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
19. Formální požadavky na zpracování nabídky
1. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
2. Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK. (Zadavatel doporučuje provést „test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK).
3. Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce a podepsána osobou oprávněnou dodavatele zastupovat. Anglický jazyk je přípustný v souvislosti s předložením produktových či katalogových listů atd. V takovém případě si zadavatel může vyžádat překlad do českého jazyka.
4. Dodavatel v nabídce uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky.
5. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
6. V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
7. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
20. Podmínky pro podání nabídky
1. Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
⮚ Krycí list nabídky (viz příloha C)
⮚ Návrh smlouvy (Obchodní podmínky, příloha A) podepsaný oprávněnou osobou včetně účastníkem vyplněné přílohy č. 1 – Technická specifikace zakázky, včetně vyplnění všech žlutě podbarvených polí v souladu s požadavky zadavatele. Účastník uvede nabídkovou cenu v Kč bez DPH za každou uvedenou položku.
⮚ Čestné prohlášení nebo soubor dokladů o splnění základní a profesní způsobilosti a Čestné prohlášení nebo soubor dokladů o splnění technické kvalifikace (lze využít přílohu B), případně doklady předložené dodavatelem
2. Pokud za účastníka jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
3. Účastník předkládá v rámci své nabídky podepsaný návrh rámcové dohody dle přílohy A. Podaná nabídka musí obsahovat veškeré dokumenty, doklady a informace požadované zákonem a zadavatelem.
4. Účastník předloží seznam případných poddodavatelů, s jejichž pomocí účastník předpokládá realizaci zakázky dle přílohy D.
5. Účastník, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být poddodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení.
6. V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
7. Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 1 zákona stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení dokladů o kvalifikaci v rozsahu článku 12 této zadávací dokumentace a obchodních podmínek uvedených v článku 15.
21. Způsob, doba a místo podání nabídek, zadávací lhůta
Lhůta pro podání nabídek končí dne 21. 11. 2019 v 10:00 hod.
Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx). Zadavatel doporučuje provést akci:
„test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
a. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek a v jiné formě než elektronické komise neotevírá.
b. Rámcová dohoda včetně příloh musí být s ohledem na zákon č. 340/2015 Sb., a následné uveřejnění v registru smluv předložena v otevřeném editovatelném formátu (*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx).
Nabídky přijaté po tomto termínu nebudou elektronickým nástrojem zpřístupněny, tudíž je zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
22. Termín otevírání nabídek
1. Otevírání nabídek proběhne bezodkladně po ukončení lhůty pro podání nabídek dne 21. 11. 2019 v 10:00 hodin na adrese: Mendelova univerzita v Xxxx, Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx, oddělení veřejných zakázek, 2. NP budovy A.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo termín pro otevírání nabídek změnit.
3. Vzhledem k tomu, že podávání nabídek probíhá pouze v elektronické podobě, bude jejich otevírání probíhat neveřejně.
23. Zvláštní povinnosti dodavatele
Dodavatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle §
2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Dodavatel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dodavatel se zavazuje uchovávat po dobu 10
let od skončení plnění veřejné zakázky doklady související s plněním této zakázky, nejméně však do 31. 12. 2033.
24. Práva zadavatele, ostatní ujednání
1. Zadavatel si dále vyhrazuje právo:
- oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka uveřejněním na profilu zadavatele,
- oznámit rozhodnutí o výběru vybraného dodavatele na profilu zadavatele,
- požadovat od účastníků doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách.
2. Vybraný dodavatel souhlasí s uveřejněním oboustranně podepsané rámcové dohody včetně všech příloh na profilu zadavatele a v registru smluv s ohledem na povinnost uveřejnit kompletní rámcovou dohodu včetně příloh vyplývající ze zákona č. 340/2015 Sb., zákon
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí zadavatel.
3. Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
4. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
5. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření dohody s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat dle § 88 zákona.
6. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
25. Další části zadávací dokumentace – přílohy
1. Nabídkové ceny (příloha č. 1)
2. Závazný text návrhu rámcové dohody – obchodní podmínky (příloha A)
3. Seznam odpovědných osob objednatele (příloha A1)
4. Čestné prohlášení pro splnění kvalifikačních předpokladů účastníka – vzor (příloha B)
5. Krycí list nabídky – vzor (příloha C)
6. Seznam případných poddodavatelů pro plnění zakázky (příloha D)
7. Lhůty revizí el. zařízení (normy, zákony, vyhlášky a nařízení vlády, příloha E)
V Brně dne 30. 10. 2019
………………razítko, podpis.…………….
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. rektorka Mendelovy univerzity