tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku
Zadavatel dle ZZVZ č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ),
tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku
v otevřeném nadlimitním řízení
Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá elektronicky. Nabídky budou podány prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
Zadavatel nevyžaduje elektronické podepsání podané nabídky. Dodavatel či účastník řízení je však povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx
Registrace v E-ZAK není zpoplatněna. K provedení registrace je elektronický podpis nutný, a pokud jím dodavatel nedisponuje, může vyzvat zadavatele k jeho předregistraci prostřednictvím e-mailové adresy: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, nebo v případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000.
Zadavatel: Karlovarská krajská nemocnice a.s.
zapsaná v OR, vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl B, vložka 1205
Sídlem: Bezručova 1190/19, 360 01 Karlovy Vary
IČ: 26365804
DIČ: CZ26365804
Statutární zástupce: XXXx. Xxxxx Xxxx, předseda představenstva
Xxx. Xxx Xxxxxx, místopředseda představenstva
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA, člen představenstva
Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Název zakázky:
„Parkovací systém pro nemocnice v Karlových Varech a Chebu“
Toto zadávací řízení bylo zveřejněno na profilu zadavatele pod evidenčním číslem veřejné zakázky …………………...
Vymezení plnění veřejné zakázky
Předmětem
plnění veřejné zakázky je vybudování,
zprovoznění a provozování informačního a navigačního systému
parkování v Karlovarské krajské nemocnici a.s., v nemocnici v
Karlových Varech a v nemocnici
v Chebu,
v souladu s požadavky této zadávací dokumentace a za
podmínek stanovených ve smlouvě o dílo, která tvoří přílohu
č. 4 této výzvy, a za podmínek stanovených ve smlouvě o
poskytování servisních služeb, která tvoří přílohu č. 5
této výzvy. Součástí předmětu plnění je demontáž a zpětný
odběr stávajícího parkovacího systému v Karlových Varech.
Součástí
předmětu plnění je současně záruční servis v délce 36
měsíců a pozáruční servis v délce
60 měsíců po
skončení záruční doby.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že výzva k podání nabídek včetně všech příloh (dále též „zadávací dokumentace“) je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně známých platných právních předpisů a odborných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle kódu CPV:
34926000-4 Zařízení pro řízení parkovišť
45000000-7 Stavební práce
34927000-1 Zařízení pro vybírán í poplatků
38731000-8 Hodiny pro měření poplatků
34996300-8 Řídící, bezpečnostní nebo signalizační zařízení pro parkoviště
51240000-6 Instalace a montáž navigačních zařízení
48810000-9 Informační systémy
Pokud zadávací dokumentace resp. její přílohy obsahují požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pak je to z důvodů, že se jedná o popis stávajícího zařízení v majetku zadavatele nebo systémů, se kterými musí být nabízené řešení kompatibilní.
V ostatních případech, pokud by se v některé části zadávací dokumentace takové požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu vyskytly, pak je to z důvodů, že stanovení technických podmínek jiným způsobem nemůže být dostatečně přesné a srozumitelné a je v souladu s § 89 odst. 6 ZZVZ možné nabídnout i jiné, rovnocenné řešení.
Jiné, rovnocenné řešení může dodavatel v souladu s § 90 odst. 3 ZZVZ nabídnout i v případě odkazů na normy nebo technické dokumenty uvedené v § 90 odst. 1 a 2 ZZVZ, které se vyskytují v zadávací dokumentaci.
Pokud by měl dodavatel jakékoli nejasnosti ohledně stanovení technických podmínek, zadavatel doporučuje využít institutu žádosti o vysvětlení či doplnění zadávací dokumentace.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena na základě informací získaných průzkumem trhu ve výši 6.000.000 Kč bez DPH, z toho:
předpokládaná hodnota dodávek 5.200.000 Kč bez DPH,
předpokládaná hodnota pozáručního servisu činí 800.000 Kč bez DPH.
Předpokládaná doba zahájení plnění je závislá na ukončení zadávacího řízení a uzavření smlouvy s vybraným účastníkem. Uzavření smlouvy se předpokládá do 11/2021.
Termín plnění veřejné zakázky bude max. 8 týdnů. Z tohoto termínu bude max. 5 týdnů pro výrobu komponent pro předmět plnění. Tento termín bude zahájen po nabytí účinnosti smlouvy o dílo. Na dodávku, instalaci a kompletní předání předmětu veřejné zakázky bude xxx. 3 týdny, od výzvy zadavatele vybranému dodavateli, a to zvlášť pro parkovací systém v Karlových Varech a parkovací systém v Chebu.
Dodavatel jako součást své nabídky předloží harmonogram zpracovaný v souladu se závaznými požadavky, které jsou uvedeny v Technické specifikaci, jež tvoří přílohu č. 3 této výzvy.
Místem plnění zakázky je areál Karlovarské krajské nemocnice a.s., Nemocnice v Karlových Varech na adrese: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 01 Karlovy Vary, a Nemocnice v Chebu na adrese K Nemocnici 1204/17, 350 02 Cheb.
Podrobnosti jsou uvedeny v Technické specifikaci, která tvoří Přílohu č. 3 zadávací dokumentace.
Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou v souladu s ustanovením § 114 odst. 1 a 2 ZZVZ hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Kritériem hodnocení je nejnižší nabídková ceny v Kč bez DPH stanovená dle kap. 9 této výzvy.
Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny s tím, že nejnižší cena je nejlepší.
Rozsah požadavku zadavatele na kvalifikaci účastníka
Kvalifikovaný dle § 73 odst. 1 až 3 ZZVZ pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
a) prokáže základní způsobilost podle §74 ZZVZ,
b) prokáže profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ,
c) prokáže technickou kvalifikaci podle § 79 ZZVZ.
A) Základní způsobilost
Základní způsobilost splní dodavatel:
který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech přede dnem zahájení zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
který není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením prostých kopií
příslušných výpisů z evidence Rejstříku trestů fyzických a právnických osob ve vztahu k bodu a) výše;
potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k bodu b) výše;
písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k bodu b) výše;
písemného čestného prohlášení ve vztahu k bodu c) výše;
potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k bodu d) výše;
výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není
v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k bodu e) výše.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b)
české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm.
a) ZZVZ splňovat osoby uvedené
v odstavci 2 a vedoucí
pobočky závodu.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
B) Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením dokladů dle § 77 ZZVZ výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
C) Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele podle § 79 odst. 2 ZZVZ předložení seznamu významných dodávek.
Dodavatel prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením dokladu dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ, tj. seznamem významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Doba
3 let před zahájením zadávacího řízení se považuje za
splněnou, pokud zakázky uvedené v seznamu byly v průběhu
této doby v plném rozsahu dokončeny, tedy došlo ke splnění
smlouvy na jejich realizaci
v souladu se sjednanými podmínkami
plnění.
Významnou dodávkou se pro potřeby této zadávací dokumentace rozumí reference obdobná předmětu plnění veřejné zakázky, tj.
zakázky na dodávku dvou parkovacích závorových systémů (pro dva zadavatele), každé ve finančním objemu min. 2 mil. Kč bez DPH; tyto parkovací systémy musí zahrnovat minimálně vjezdové a výjezdové stojany, automatickou pokladnu, kamerový systém pro čtení SPZ, informační panel LED.
Splnění
výše uvedených kritérií kvalifikace musí jednoznačně vyplývat
ze specifikací referencí uvedených
v seznamu. Dodavatel v
seznamu referencí uvede kontakty na osoby objednatele, u kterých
může zadavatel dodavatelem uvedené informace ověřit. Dodavatel
je v seznamu povinen uvést výslovně, v jaké pozici významnou
dodávku realizoval, zda sám v plném rozsahu, společně s jiným
dodavatelem, jako generální dodavatel, jako subdodavatel jiného
dodavatele. Pokud významnou dodávku nerealizoval v plném rozsahu
sám nebo v pozici generálního dodavatele, musí být v seznamu
vyjádřen podíl dodavatele (věcné vymezení
i jeho finanční
hodnota) na realizaci významné dodávky, přičemž pro účely
splnění kvalifikace lze uznat pouze tu část plnění (z věcného
i finančního pohledu), v jakém se na realizaci významné dodávky
sám podílel.
Zadavatel ve vztahu k technické kvalifikaci upozorňuje, že může prověřovat pravdivost předložených informací a relevanci dokládané praxe.
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným pro-hlášením (zadavatel doporučuje použít přílohu č. 2 zadávací dokumentace, kterou si dodavatel případně může dle potřeb upravit) nebo jednotným evropským osvědčením podle § 87 ZZVZ.
Vybraný dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením na žádost zadavatele předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy,
Nepředložení těchto údajů, dokladů je důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení.
Účastníci mohou předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující
základní způsobilost podle § 74 ZZVZ, a
profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.
Účastník může rovněž prokázat splnění kvalifikace nebo její části certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů. Nejdelší přípustná platnost certifikátu je jeden rok od jeho vydání. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) ZZVZ.
Účastník může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ.
Povinnost předložit doklad může dodavatel v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státě, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se dle § 81 ZZVZ doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Pokud
ZZVZ nebo zadavatel v těchto zadávacích podmínkách vyžaduje
předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může
dodavatel v souladu s § 45 odst. 3 ZZVZ předložit obdobný doklad
podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává;
tento doklad se předkládá v původním jazyce
s připojeným
překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o
správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně
ověřeného překladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do
seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce a
doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez
překladu.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v předchozím odstavci, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Obchodní podmínky a návrh smlouvy
Dodavatel je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy, a to návrh smlouvy o dílo pro realizaci dodávky (dále jen „Smlouva o dílo“) a návrh smlouvy o poskytování servisních služeb (dále jen „Servisní smlouva“), které jsou rovněž součástí plnění veřejné zakázky.
Předložený návrh obou smluv musí odpovídat závaznému vzoru návrhu smlouvy o dílo a smlouvy, které tvoří přílohu č. 4 a č. 5 zadávací dokumentace. Tento vzor nesmí být dodavatelem měněn nebo upravován kromě případů, kde je změna, úprava či doplnění zadavatelem v textu výslovně předpokládána
.
Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo osobou příslušně zmocněnou.
Dodavatel je povinen k návrhu smlouvy připojit všechny přílohy, které příslušný návrh smlouvy specifikuje.
Součást Xxxxxxx o dílo budou tvořit i následují přílohy:
Příloha č. 1 – Kalkulace nabídkové ceny – touto přílohou se stane příloha č. 9 této zadávací dokumentace, (není třeba vkládat do nabídky, text odpovídající příloze č. 9 zadávací dokumentace bude vložen před podpisem smlouvy);
Příloha č. 2 – Technická specifikace – touto přílohou se stane příloha č. 3 této zadávací dokumentace, (není třeba vkládat do nabídky, text odpovídající příloze č. 3 zadávací dokumentace bude vložen před podpisem smlouvy);
Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů
Příloha č. 4 – Zadávací dokumentace – jako externí příloha bude uložená u objednatele (zadavatele)
Příloha č. 5 – Nabídka zhotovitele v rámci veřejné zakázky – jako externí příloha bude uložená
u objednatele (zadavatele)
Součást Smlouvy o poskytování servisních služeb budou tvořit i následují přílohy:
Příloha č. 1 – Kalkulace nabídkové ceny – touto přílohou se stane příloha č. 9 této zadávací dokumentace, (není třeba vkládat do nabídky, text odpovídající příloze č. 9 zadávací dokumentace bude vložen před podpisem smlouvy);
Příloha č. 2 – Technická specifikace – touto přílohou se stane příloha č. 3 této zadávací dokumentace, (není třeba vkládat do nabídky, text odpovídající příloze č. 3 zadávací dokumentace bude vložen před podpisem smlouvy);
Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů
Příloha č. 4 – Zadávací dokumentace – jako externí příloha bude uložená u objednatele (zadavatele)
Příloha č. 5 – Nabídka zhotovitele v rámci veřejné zakázky – jako externí příloha bude uložená
u objednatele (zadavatele)
Dodavatel je povinen v nabídce předložit popis nabízeného technického řešení (dále jen „Návrh dodavatele“) zpracovaný dle požadavků obsažených v Technické specifikaci. Návrh dodavatele musí být konkrétní, úplný a včetně kompletní značkové specifikace nabízených Dodávek a musí prokazovat, že nabízené řešení jednoznačně splňuje všechny požadavky zadavatele.
Popis nabízeného technického řešení bude zpracovaný v níže uvedeném členění:
Detailní návrh cílového stavu respektující požadavky podle Technické specifikace včetně uceleného detailního popisu jednotlivých částí systému a jejich vzájemných vazeb. Detailní návrh cílového stavu musí dále obsahovat detailní popis postupu implementace předmětu plnění včetně detailního popisu způsobu realizace implementačních služeb uvedených Technické specifikaci.
Detailní popis funkčních vlastností nabízeného plnění ve struktuře a rozsahu uvedených v Technické specifikaci.
Harmonogram projektu.
Návrh akceptačních scénářů a návrh způsobu provedení akceptačních testů v rozsahu, který zajistí prověření všech požadovaných funkcí a případnou vazbu na ostatní položky/systémy, se kterými konkrétní dodávka komunikuje nebo ke kterým je nějakým způsobem připojena, tzn., dochází
v jakékoliv formě k výměně dat.Detailní popis navrhovaných školení v rozsahu požadovaném v Technické specifikaci.
Detailní popis způsobu odstraňování záručních vad a pozáručního servisu alespoň v rozsahu požadovaném v Technické specifikaci.
Detailní popis podpory provozu, tzn. servisních služeb, alespoň v rozsahu dle Technické specifikace.
Popis nabízeného technického řešení bude sloužit k ověření, zda plnění, které dodavatel nabízí, odpovídá zadání a cíli, ke kterému zakázka směřuje. Pokud by z popisu nabízeného technického řešení vyplynulo, že nabídka je v rozporu s požadavky stanovenými v této zadávací dokumentaci, bude z výběrového řízení vyřazena.
Popis
nabízeného technického řešení obsažený v nabídce vybraného
dodavatele se stane přílohou smlouvy (jako součást nabídky
dodavatele) uzavřené s tímto dodavatelem a dodavatel bude povinen
v souladu s tímto popisem nabízeného technického řešení
postupovat při zpracování díla i při poskytování služeb dle
servisní smlouvy.
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce
určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
v případě společné účasti dodavatelů v nabídce doložení, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
Dodavatelé zpracují nabídkovou cenu následujícím způsobem:
Nabídková
cena za dodávku předmětu plnění
– celková cena za pořízení a implementaci dodávky, včetně 36
měsíců záručního servisu,
bude představovat celkovou cenu za kompletní realizaci dodávky, a
to
v absolutní částce v českých korunách. Nabídková
cena za dodávku bude uvedena v Kalkulaci nabídkové ceny
(Příloha č. 9), v návrhu Xxxxxxx o dílo (Příloha č. 4) a
v krycím listu nabídky (Příloha č. 1).
Nabídková
cena za 60
měsíců pozáručního servisu
představuje kalkulaci ceny služby na dobu 60 měsíců (po skončení
záruční doby), která bude uvedena v Kalkulaci nabídkové ceny
(Příloha č. 9), v návrhu Smlouvy
o
poskytování servisních služeb (Příloha
č. 5) a v krycím listu nabídky (Příloha č. 1).
Podmínky překročení či snížení nabídkové ceny
Nabídková cena, mohou být měněny pouze z důvodů uvedených v návrhu smlouvy o dílo, resp. servisní smlouvy. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.
Prohlídka místa plnění, vysvětlení zadávací dokumentace
Prohlídka místa plnění – parkovací systém v Karlových Varech, se uskuteční dne 18.10.2021 od 10:00 hodin. Sraz účastníků prohlídky bude na adrese: Karlovarská krajská nemocnice a.s., Bezručova 1190/19, 356 01 Karlovy Vary, pav. „A“, recepce. Kontaktní osobou je Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA, xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx , 732 210 614. Zájemci o prohlídku místa plnění mají povinnost nahlásit se kontaktní osobě, a to 24 hodin před plánovaným termínem prohlídky místa plnění.
Prohlídka místa plnění – parkovací systém v Chebu, se uskuteční dne 18.10.2021 od 12:00 hodin. Sraz účastníků prohlídky bude v místě plnění na adrese: Karlovarská krajská nemocnice a.s., nemocnice v Chebu, K Nemocnici 1204/17, 350 02 Cheb, nemocnice v Chebu, pav. „B“, recepce. Kontaktní osobou je Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA, xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx , 732 210 614. Zájemci o prohlídku místa plnění mají povinnost nahlásit se kontaktní osobě, a to 24 hodin před plánovaným termínem prohlídky místa plnění.
Při prohlídce místa plnění mohou zástupci dodavatelů vznášet dotazy, ale odpovědi na ně v ústní podobě mají pouze informativní charakter a není možné dovolávat se jejich závaznosti. Uvedeným není dotčeno oprávnění dodavatele požadovat poskytnutí vysvětlení zadávacích podmínek
Dodavatelé jsou v souladu s ustanovením § 98 odst. 3 ZZVZ oprávněni po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace.
Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádosti o poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé v písemné formě zasílat prostřednictvím zpráv elektronického nástroje.
V
žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny
identifikační a kontaktní údaje dodavatele
a informace o
tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel
nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky. Zadavatel v
zákonné lhůtě uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace
včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.
Podání nabídek
Nabídky musí být doručeny zadavateli do 12.11.2021 do 10:00 hod. výhradně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, otevírání nabídek se nekoná za přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky
Nabídku je třeba podat písemně v souladu se zadávacími podmínkami a v souladu se zadávací dokumentací.
Nabídky se podávají pouze v elektronické podobě.
Nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce, resp. dokumenty v cizím jazyce musí být opatřeny překladem do českého jazyka, nejde-li o dokument ve slovenském jazyce.
Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG.
Všechny
dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat
jménem či za dodavatele, musí být součástí nabídky, a to v
naskenované podobě opatřené podpisem nebo mohou být dokumenty
opatřeny platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na
osobním kvalifikovaném certifikátu, přičemž tento elektronický
podpis musí příslušet osobě oprávněné jednat jménem či za
dodavatele.
V případě, že bude nabídka podepsaná jinou
osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce
přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za
dodavatele.
Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení písemné verze nabídky:
Krycí list
Obsah nabídky
Doklady o kvalifikaci
Ostatní přílohy dle zadávací dokumentace
Návrh dodavatele – technické řešení dodavatele
Podepsaný návrh Kupní smlouvy
Podepsaný návrh Servisní smlouvy
Ostatní doklady vztahující se k nabídce
Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání
a inovací
Zadavatel
má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami
společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek.
Společensky odpovědné zadávání zohledňuje také související
dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních
práv a životního prostředí. Zadavatel podporuje účast malých
a středních podniků snížením administrativní náročnosti
možností prokázat splnění kvalifikace čestným prohlášením
podle § 86 odst. 2 ZZVZ a od účastníka vyžaduje při plnění
veřejné zakázky zajistit férové podmínky v dodavatelském
řetězci požadavkem na řádné a včasné plnění finančních
závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce
podílejícím se na plnění veřejné zakázky. Aspekty společensky
odpovědného zadávání veřejných zakázek budou zohledněny v
návrhu smlouvy, který účastník předloží jako součást
nabídky, a čestným prohlášením k odpovědnému zadávaní
(příloha č. 7 výzvy).
Další podmínky pro uzavření smlouvy
Zadavatel v souladu s § 104 ZZVZ požaduje, aby dodavatel předložil funkční vzorek nabízeného řešení za účelem ověření, že vlastnosti nabízeného plnění odpovídají zadávacím podmínkám.
Funkční vzorek musí být složen z nabízeného parkovacího systému tak, aby předvedením jeho funkčnosti bylo dodavatelem potvrzeno splnění požadavků zadavatele v zadávací dokumentaci zakázky na charakteristiky a hodnoty technických parametrů, provozních a užitných vlastností parkovacího systému včetně předpokladu pro budoucí podporu datových struktur pro API rozhraní s ohledem na požadovanou komunikaci s centrálním systémem.
Dodavatel je povinen poskytnout funkční vzorek a provést zkoušku funkčnosti před členy hodnotící komise do 10-ti kalendářních dnů od výzvy zadavatele k předložení vzorku a jeho prezentaci.
Podrobnější podmínky provedení zkoušky funkčního vzorku jsou uvedeny v příloze č. 6 zadávací dokumentace.
Pokud výsledek zkoušek funkčního vzorku nebude odpovídat zadávacím podmínkám, bude zadavatel postupovat podle § 122 odst. 7 ZZVZ a dodavatele ze zadávacího řízení vyloučí.
Další podmínky zadávacího řízení na veřejnou zakázku
Zadavatel nepřipouští dle § 102 ZZVZ variantní řešení.
Zadavatel v případě právnické osoby zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle ZZVZ o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“)
z
evidence údajů o skutečných majitelích podle ZZVZ upravujícího
veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. V případě,
že nelze údaje o skutečném majiteli zjistit, zadavatel vyzve
vybraného dodavatele
k předložení:
identifikačních údajů všech osob, které jsou skutečným majitelem této právnické osoby podle ZZVZ o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle předchozího bodu k účastníku, těmito doklady jsou zejména:
výpis z OR nebo jiné obdobné evidence,
seznam akcionářů,
rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu ze zisku,
společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Vybraný účastník je povinen předložit zadavateli požadované doklady ve lhůtě stanovené v písemné výzvě, přičemž zadavatel může stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.
V případě, že účastník zadávacího řízení požadované doklady ve stanovené lhůtě nepředloží, zadavatel tohoto účastníka ze zadávacího řízení vyloučí.
Pokud zadavatel na základě předložených dokladů zjistí, že tento dodavatel nesplňuje kvalifikaci nebo že došlo ke střetu zájmů ve smyslu § 44 odst. 2 ZZVZ, může to podle okolností vést k vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení. V takovém případě bude postupováno dle § 125 ZZVZ. Povinnost vyloučit účastníka se nevztahuje na akciové společnosti, jejichž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
Pokud je vybraný dodavatel akciovou společností, pak je zadavatel dle § 48 odst. 9 ZZVZ povinen na základě údajů uvedených v obchodním rejstříku ověřit, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Nesplnění této podmínky je důvodem pro vyloučení vybraného účastníka ze zadávacího řízení. V případě akciové společnosti se sídlem v zahraničí bude zadavatel postupovat dle § 48 odst. 9 ZZVZ.
Závěrečná ustanovení
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
zadavatel nepřipouští varianty nabídky,
dodavatelé sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení,
jednotliví dodavatelé jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh výběrového řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi dodavateli v rámci zadání veřejné zakázky,
zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení i bez podmínek stanovených v§ 127 ZZVZ,
podáním nabídky dodavatel souhlasí se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky
a bezvýhradně souhlasí se zveřejněním smlouvy v souladu s platnými právními předpisy,v případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat,
zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení ke splnění kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 3 – Technická specifikace
Příloha č. 4 – Návrh smlouvy o dílo
Příloha č. 5 – Návrh smlouvy o poskytování servisních služeb
Příloha č. 6 – Předvedení funkčního vzorku
Příloha č. 7 – Čestné prohlášení k sociálně odpovědnému plnění
Příloha č. 8 – Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení
Příloha č. 9 – Kalkulace nabídkové ceny
V Karlových Varech
………………………………………………… …………………………………………………
XXXx. Xxxxx Xxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA
předseda představenstva člen představenstva
Karlovarská krajská nemocnice a.s. Karlovarská krajská nemocnice a.s.
Stránka 11 z 11