RÁMCOVÁ DOHODA č.

Příloha B

RÁMCOVÁ DOHODA č.

NA

„DODÁVKY HNĚDÉ ŠTĚPKY JAKO PALIVA PRO KOTELNY HARTMANICE NA ROK 2018“

Článek 1

Smluvní strany

I. Město Hartmanice

se sídlem Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxx

IČ: 00255467 DIČ: CZ 00255467

Zastoupené Xxxxxx Xxxxxxxxx starostou

tel.:000000000 fax: 000000000 e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Kontaktní osoba Xxx. Xxxx Xxxxxxxx

tel.:000000000 fax: 000000000 e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Bankovní spojení: 1. Česká spořitelna x.x.Xxxxxxx, čú:0822577319/0800

2. ČSOB Sušice čú: 60826082/0300

(dále jen „ zadavatel“)

na straně jedné a

II. Dodavatelé:

Dodavatel č. 1: Název

Sídlo

IČ: xxxxxxxxDIČ: CZxxxxxxxx

Zapsán v Obchodním rejstříku vedeným xxxx soudem v xxxx Oddíl: X Vložka: XXXX

Jednající (zastoupený): XY

tel.: XXXXXXX fax: XXXXXXXX e-mail: XXXX@XXXX.XX

kontaktní osoba XY

tel.: XXXXXXX fax: XXXXXXXX e-mail: XXXX@XXXX.XX

Bankovní spojení: XXXX

č. účtu: XXXXX/XXXX

Dodavatel č. 2: Název

Sídlo

IČ: xxxxxxxxDIČ: CZxxxxxxxx

Zapsán v Obchodním rejstříku vedeným xxxx soudem v xxxx Oddíl: X Vložka: XXXX

Jednající (zastoupený): XY

tel.: XXXXXXX fax: XXXXXXXX e-mail: XXXX@XXXX.XX

Kontaktní osoba XY

tel.: XXXXXXX fax: XXXXXXXX e-mail: XXXX@XXXX.XX

Bankovní spojení: XXXX

č. účtu: XXXXX/XXXX

Dodavatel č. 3: Název

Sídlo

IČ: xxxxxxxx DIČ: CZxxxxxxxx

Zapsán v Obchodním rejstříku vedeným xxxx soudem v xxxx Oddíl: X Vložka: XXXX

Jednající (zastoupený): XY

tel.: XXXXXXX fax: XXXXXXXX e-mail: XXXX@XXXX.XX

kontaktní osoba XY

tel.: XXXXXXX fax: XXXXXXXX e-mail: XXXX@XXXX.XX

Bankovní spojení: XXXX č. účtu: XXXXX/XXXX

Dodavatel č. 4: Název

Sídlo

IČ: xxxxxxxxDIČ: CZxxxxxxxx

Zapsán v Obchodním rejstříku vedeným xxxx soudem v xxxx Oddíl: X Vložka: XXXX

Jednající (zastoupený): XY

tel.: XXXXXXX fax: XXXXXXXX e-mail: XXXX@XXXX.XX

kontaktní osoba XY

tel.: XXXXXXX fax: XXXXXXXX e-mail: XXXX@XXXX.XX

Bankovní spojení: XXXX č. účtu: XXXXX/XXXX

(dále jen „dodavatel“) na straně druhé

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle §131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění § 1746 odst.2 a § 2079 zákon č. 89/2012 Sb. v platném znění

tuto

rámcovou dohodu

" DODÁVKY HNĚDÉ ŠTĚPKY JAKO PALIVA PRO KOTELNY HARTMANICE NA ROK 2018"

(dále jen štěpky)

Úvodní ustanovení

Článek 2

Účel rámcové dohody

2.1 Účelem této rámcové dohody je zabezpečit pro rok 2018 plynulé zásobování kotelen zadavatele "štěpkou" v souladu s jejich potřebami a do jejich skladů do výše předpokládaného finančního objemu 5,0 mil. Kč bez DPH.

2.2 Zadavatel je veřejný zadavatel.

2.3 Podkladem pro uzavření této rámcové dohody jsou nabídky dodavatelů, kteří se umístili v otevřeném zadávacím řízení (dále jen „zadávací řízení“) na uzavření této rámcové dohody, na prvním až čtvrtém pořadí.

2.4 Zadávací řízení na uzavření této rámcové dohody bylo uveřejněno v Informačním systému veřejných zakázek – uveřejněný uveřejňovacím subsystémem dne 13.10.2017 pod evidenčním číslem formuláře F2017-028400 ( evidenční číslo zakázky Z2017-028400).

Článek 3 Předmět rámcové dohody

3.1 Předmětem této rámcové dohody je stanovení podmínek (dále jen „obchodní podmínky“) platných pro dodávky štěpek specifikovaných v článku 5 této rámcové dohody, které bude realizovat příslušný dodavatel průběžně dle potřeb zadavatele na základě kupních smluv, které zadavatel jako kupující s příslušným dodavatelem jako prodávajícím postupně uzavřou.

3.2 Dodavatele příslušného k uzavření kupní smlouvy na dodávky štěpek (dále jen „kupní smlouva“) je zadavatel povinen písemně vyzvat k předložení návrhu na uzavření kupní smlouvy postupem stanoveným v souladu s § 132 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb.

Článek 4

Postup při uzavírání kupních smluv

Zadavatel písemně vyzve k předložení návrhu na uzavření smlouvy vždy toho uchazeče, který se při uzavírání rámcové dohody umístil jako první v pořadí; odmítne-li tento uchazeč návrh předložit, vyzve veřejný zadavatel uchazeče, který se při uzavírání rámcové dohody umístil další v pořadí; obdobným způsobem postupuje veřejný zadavatel až do doby, kdy bude uzavřena smlouva nebo kdy návrh odmítne předložit uchazeč, který se při uzavírání rámcové dohody umístil poslední v pořadí.

4.1 Zadavatel písemně vyzve k předložení návrhu na uzavření kupní smlouvy vždy toho dodavatele, který se v zadávacím řízení umístil jako první v pořadí (dodavatel č.1).

4.2 Odmítne-li dodavatel č. 1 návrh na uzavření kupní smlouvy předložit, zadavatel písemně vyzve k předložení návrhu na uzavření kupní smlouvy dodavatele, který se v zadávacím řízení umístil další v pořadí (dodavatel č. 2).

4.3 Odmítne-li návrh na uzavření kupní smlouvy předložit dodavatel č. 2, postupuje zadavatel obdobně podle bodu 4.2 až do doby, kdy uzavře kupní smlouvu nebo kdy návrh na uzavření kupní smlouvy odmítne předložit dodavatel č. 4.

Pokud se na stejném místě umístilo více uchazečů pak jsou oslovováni současně s tím a adekvátně se zohlední poptávané množství paliva.

Výzvy poskytnutí plnění a jejich potvrzení budou činěny písemně, přičemž pro účely této Rámcové dohody se za písemnou formu považuje i zaslání faxem nebo emailem na faxové číslo, resp. emailovou adresu kontaktní osoby uvedenou v záhlaví rámcové dohody.

4.4 Obdrží-li dodavatel písemnou výzvu zadavatele k předložení návrhu na uzavření kupní smlouvy je povinen

a) do 3 pracovních dnů od obdržení této výzvy oznámit písemně zadavateli, zda předloží návrh na uzavření kupní smlouvy či nikoliv,

b) do 5 pracovních dnů od obdržení této výzvy odeslat návrh na uzavření kupní smlouvy zadavateli, pokud tento návrh dodavatel neodmítl podle písmene a).

4.5 Výzvy k předložení návrhu na uzavření kupní smlouvy předkládá zadavatel postupně podle svých aktuálních potřeb v závislosti na spotřebě „štěpek“ k okamžitému použití nebo „štěpek“ k uskladnění maximálně však do vyčerpání finančních prostředků podle článku 2.1 této rámcové dohody.

4.6 Zadavatel může výzvy k předložení návrhu na uzavření kupní smlouvy předkládat kdykoliv po dobu účinnosti této rámcové dohody. Uzavřené kupní smlouvy nesmějí obsahovat závazek žádné ze smluvních stran k plnění před 1. 1. 2018, ani k plnění po 31. 12. 2018

4.7 Výzva k předložení návrhu na uzavření Kupní smlouvy musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:

a) identifikační údaje Objednatele a Dodavatele

b) podrobnou specifikaci požadovaného zboží ( předmět veřejné zakázky)

c) místo a čas dodání

d) požadavek na uvedení aktuální ceny

Jednotková cena( Kč/prm) za dodávky poskytované dodavatelem konkrétní kupní ceny nesmí převyšovat jednotkové ceny dodaného zboží uvedené v Rámcové dohodě, vyjma automatické změny dle bodu 9.3 této smlouvy.

e) další požadavky na zboží

4.8 Smluvní vztahy vznikající z uzavřených kupních smluv se řídí právní řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem a touto rámcovou dohodou.

Obchodní podmínky

Článek 5

Technická specifikace "štěpek" a předpokládané celkové množství

5.1 Obchodní podmínky sjednané v této rámcové dohodě platí pro dodávky "štěpek", jejichž technická specifikace a předpokládané množství je stanoveno v bodu 5.2. a 5.3.

5.2 Technická specifikace:

Štěpka hnědá určená k uskladnění – kvalita I

Kvalitní hnědá štěpka o velikosti maximálně 6x6 cm zpracovaná štěpkovačem ( nikoliv drtičem) a bez dalších příměsí. Přípustná vlhkost do 50 %. Bez příměsi pilin.

5.3 Předpokládané množství:

Štěpka hnědá určená k uskladnění – kvalita I 10000 prm

Množstevní není pevně dáno. Je závislé na technických možnostech uskladnění a potřebách materiálu dle zadavatele.

5.4 Příslušný druh štěpek v souladu s bodem 5.2 a konkrétní množství uvede zadavatel ve výzvě k předložení návrhu na uzavření kupní smlouvy.

Článek 6

Doba a místo dodání, nabytí vlastnického práva

6.1 Dodavatel se zavazuje dodat štěpky vždy nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne uzavření kupní smlouvy s zadavatelem.

6.2 Místem dodání je:

1. Hartmanice, kotelna u čp. 36

2. Hartmanice, kotelna u čp. 140

3. Hartmanice, část Xxxxxxx Krušec – sklad paliva

6.3 Konkrétní místo dodání pro jednotlivé dodávky bude upřesňován zástupcem dodavatele.

6.4 Dodavatel je povinen při dodání "štěpek" v místě dodání předat zadavateli dodací list a prohlášení výrobce nebo dodavatele paliva z biomasy dle přílohy č. 3 zákona 477/2012 Sb..

6.5 Zadavatel nabývá vlastnického práva k "štěpkám", jakmile jsou mu dodané "štěpky" předány po potvrzení dodacího listu.

Článek 7

Technické podmínky dodání

7.1 Dodavatel se zavazuje dodávat "štěpky" na místa dodání ( bod 6.2) a spolupracovat při jejich vykládce se zástupcem zadavatele.

7.2 Dodavatel se zavazuje provést vykládku "štěpky" až po převzetí zástupcem zadavatele.

Článek 8 Vady

8.1 Dodavatel je povinen dodat "štěpky" v množství, druhu a jakosti (technické parametry) dle

kupní smlouvy a při dodržení obchodních podmínek sjednaných v této rámcové dohodě včetně podmínek pro přepravu "štěpek" do místa dodání. Zadavatel je povinen dodané "štěpky" převzít a zaplatit kupní cenu.

8.2 Poruší-li dodavatel povinnosti stanovené v bodu 8.1, jedná se o vady plnění. Za vady plnění se považuje i dodání jiného druhu "štěpek" nebo v jiné kvalitě, než určuje kupní smlouva. Zadavatel je povinen reklamovat vady bezodkladně po jejich zjištění.

8.3 Zjistí-li zadavatel vady týkající se jakosti dodaných "štěpek" již při dodání, je oprávněn odmítnout jejich převzetí a od kupní smlouvy odstoupit. To platí i při dodání jiného druhu "štěpek", než určuje kupní smlouva. Odstoupení od kupní smlouvy bezodkladně zadavatel telefonicky a následně písemně oznámí dodavateli.

8.4 Vady, které se týkají jakosti dodaných "štěpek", které zadavatel zjistí až po převzetí dodávky, je dodavatel povinen odstranit nejpozději do 7 dnů od oznámení reklamace. Dodavatel odstraní vady bezúplatně dodáním náhradního plnění v množství a jakosti dle kupní smlouvy, pokus se zadavatelem nedohodnou na jiném způsobu odstranění vady ( například poskytnutím slevy). Obdobně postupuje dodavatel i v případě, nevyužije-li zadavatel svého práva na odstoupení od smlouvy podle bodu 8.3.

8.5 Při dodání náhradního plnění u vad zjištěných po převzetí dodávky postupuje dodavatel tak, že vadnou dodávku ze skladu naloží a dodá náhradní "štěpky" pokus se nedohodnou jinak v souladu s bodem 8.4.

8.6 Ujednáním o náhradním plnění není dotčena odpovědnost dodavatele za škodu včetně případné škody na technologii kotelny způsobenou dodáním nekvalitní "štěpky" vlivem např. přítomnost velkých kusů.

Článek 9 Ceny štěpky

9.1 Dodavatel se zavazuje dodávat "štěpky" po dobu účinnosti této rámcové dohody zadavateli za jednotkové ceny bez DPH v Kč/prm uvedené v této tabulce. Pořadí umístění odpovídá vyhodnocení nabídek při veřejné zakázce pro uzavření této rámcové dohody řazeno od nejvýhodnější nabídky:

Dodavatel	Kč/prm ( bez DPH)
č.1
Č.2
Č.3
Č.4

9.2 V jednotkové ceně jsou zahrnuty náklady včetně dopravy do místa uskladnění a tato cena je maximální.

9.3 Ceny uvedené v bodu 9.1 (tabulka) mohou být změněny pouze na základě právních předpisů, a to při změnách daňových sazeb (DPH, spotřební daň).

9.4 Dodavatel se zavazuje v návrzích kupních smluv uvádět kromě kupní ceny rovněž jednotkové ceny v Kč bez DPH i s DPH včetně výše sazby DPH.

Článek 10 Platební podmínky

10.1 Platba za uskutečněné dodávky předmětu plnění bude prováděna bezhotovostním platebním

převodem na základě faktury vystavené dodavatelem do 14 kalendářních dnů po řádném předání a převzetí dodávky odběratelem. Přílohou každé faktury bude zástupci obou stran podepsaný dodací list potvrzující, že dodávka byla dodána zadavateli v požadovaném množství a kvalitě.

10.2 Faktury musí obsahovat č. j. kupní smlouvy, č. j. rámcové dohody, ke které se dodávka vztahuje, všechny údaje uvedené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a údaje uvedené v § 1963 zákona č. 89/2012 Sb..

10.3 Faktury jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne jejich prokazatelného doručení

příslušnému zadavateli na adresu uvedenou v konkrétní kupní dohodě (místo plnění).

10.4 Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z účtu odběratele ve prospěch účtu dodavatele.

10.5 Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit dodavateli bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto rámcovou dohodou nebo obecně závaznými právními předpisy, není doložena kopií potvrzeného dodacího listu, obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh plnění než dohodnutý ve smlouvě nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně, a to s uvedením důvodu vrácení. Dodavatel je povinen v případě vrácení faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou. Důvodným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti.

Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury odběrateli.

10.6 Platby budou realizovány v Kč na základě předložené faktury.

10.7 Zálohové platby odběratel neposkytuje.

Článek 11 Sankce

11.1 Dodavatel je oprávněn požadovat na zadavateli úrok z prodlení za nedodržení termínu

splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky včetně DPH za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena.

11.2 Zadavatel je oprávněn požadovat na dodavateli smluvní pokutu za nedodržení termínu plnění dodávky "štěpek" dle kupní smlouvy, a to ve výši 0,05 % z ceny nedodaných "štěpek" včetně DPH za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena.

11.3 Odběratel je oprávněn požadovat na dodavateli smluvní pokutu za nedodržení doby pro odstranění zjištěných vad na základě reklamace, a to ve výši 0,05 % z ceny reklamovaných "štěpek" včetně DPH, a to za každý i započatý den prodlení. Minimální výše sankce je 1000,- Kč za den.

11.4 Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody.

Článek 12

Komunikace smluvních stran

12.1 Veškeré úkony mezi zadavatelem a dodavatelem se uskutečňují písemně v listinné nebo elektronické podobě.

12.2 Písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, elektronickými prostředky prostřednictvím datové schránky, nebo jiným způsobem.

12.3 Adresa či kontakty uvedené v kupních smlouvách mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným příslušnou smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou okamžikem doručení tohoto oznámení druhé smluvní straně.

Společná ustanovení k rámcové dohodě

Článek 13

Doba trvání rámcové dohody

13.1 Tato rámcová dohoda nabývá účinnosti dnem, kdy je podepsána oběma smluvními stranami. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou; účinnosti pozbývá dnem 31. prosince 2018.

13.2 Po dobu účinnosti této rámcové dohody lze rámcovou dohodu zrušit pouze písemnou dohodou smluvních stran.

13.3 Při splnění podmínek stanovených v občanském zákoníku a nebo v této rámcové dohodě,

může zadavatel od této rámcové dohody odstoupit.

Článek 14 Odstoupení od rámcové dohody

14.1 Zadavatel je oprávněn od rámcové dohody odstoupit při podstatném porušení této rámcové

dohody příslušným dodavatelem. Odstoupení od rámcové dohody je účinné pouze ve vztahu k dodavateli, který se podstatného porušení smlouvy dopustil. Smluvní vztahy zadavatele s ostatními dodavateli tímto nejsou dotčeny, zejména takové odstoupení od rámcové dohody není důvodem k odstoupení od rámcové dohody ze strany ostatních dodavatelů.

14.2 Podstatným porušením této rámcové dohody ze strany dodavatele je,

a) pokud dodavatel opakovaně, minimálně v pěti případech, odmítne na podkladě písemné výzvy zadavatele návrh na uzavření kupní smlouvy předložit, nebo ačkoliv ho neodmítl, nepředloží návrh na uzavření kupní smlouvy ve lhůtě podle této rámcové dohody,

b) pokud dodavatelem opakovaně nedodá "štěpky" v kvalitě dle nabídky a to minimálně v

třech případech.

c) pokud dodavatel bude déle než 5 dnů v prodlení s odstraněním vad dodávky dle této Rámcové dohody

d) pokud je nebo bude dodavatel v likvidaci nebo v insolvenčním řízení, v němž bude vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl – bude zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo byl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštního předpisu

14.3 V případě vadného plnění podle čl. 6.2, v jehož důsledku vznikne odběrateli škoda velkého rozsahu, je zadavatel oprávněn od rámcové dohody odstoupit bez ohledu na dosažení minimálního počtu vadných plnění.

Článek 15 Odpovědnost za škody

15.1 Uchazeč odpovídá za škodu způsobenou vadným plněním této dohody v rozsahu stanoveném českým právním řádem, zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

15.2 Uchazeč odpovídá za plnění svých smluvních závazků v rozsahu uvedeném v uzavřené Rámcové dohodě.

Článek 16 Závěrečná ustanovení

16.1 Tato rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a zákona o veřejných zakázkách. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody, kupních smluv nebo v souvislosti s nimi, budou řešeny pokud možno nejprve smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory řešeny v soudním řízení, v takovém případě bude místně příslušným soudem Okresní soud Klatovy.

16.2 Dodavatel bez jakýchkoliv výhrad

a) souhlasí se zveřejněním svých identifikačních údajů a dalších údajů uvedených v této rámcové dohodě, včetně ceny za předmět plnění,

b) výslovně uvádí, že všechny informace, které poskytne zadavateli v souvislosti s touto rámcovou dohodo nebo příslušnými kupními smlouvami, nejsou informace důvěrné dle Obč.zák.

c) výslovně uvádí, že všechny informace, které poskytne zadavateli v souvislosti s touto rámcovou dohodou nebo příslušnými kupními smlouvami, nejsou obchodním tajemstvím ve smyslu § 504 Obč.Z.

16.3 Zadavatel nenese odpovědnost za jakoukoliv škodu vzniklou v souvislosti s uveřejněním či použitím informací, které byly poskytnuty dodavatelem v souvislosti s touto rámcovou dohodou nebo příslušnými kupními smlouvami.

16.4 Dodavatel prohlašuje, že plněním závazků dle příslušných kupních smluv nezasahuje do práv duševního vlastnictví třetích osob.

16.5 Tato rámcová dohoda je vyhotovena v 6 stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis. Každý dodavatel obdrží 1stejnopis této rámcové dohody, zadavatel obdrží 2 stejnopisy této rámcové dohody.

16.6 Rámcová dohoda může být doplňována nebo měněna pouze v těch částech, které nemají vliv na podmínky zadávacího řízení. Podstatná změna rámcové dohody není přípustná. Za podstatnou změnu rámcové dohody jsou považovány změny zadávacích podmínek (zejména v předmětu, technické specifikaci nebo obchodních a platebních podmínkách), které by mohly mít vliv na okruh původních zájemců či uchazečů o veřejnou zakázku.

16.7 Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této rámcové dohody souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato rámcová dohoda byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.

PODPISY A OTISKY RAZÍTEK SMLUVNÍCH STRAN

V , dne: V dne:

Dodavatel č. 1 Zadavatel

Dodavatel č. 2

Dodavatel č. 3

Dodavatel č. 4