Smlouva o poskytnutí dotace
VZOR VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVY O POSKYTNUTÍ DOTACE NA ÚHRADU VÝDAJŮ NA CELOROČNÍ ČINNOST PŘÍJEMCE
Smlouva o poskytnutí dotace
uzavřená v souladu s § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších právních předpisů, a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších právních předpisů
POZNÁMKA: Jedná se o metodickou pomůcku, kterou je dle okolností konkrétního případu třeba přizpůsobit konkrétním potřebám. V případě, že některá ustanovení vzoru nebudou v konkrétní smlouvě použita, je třeba ve smlouvě upravit odkazy.
Jedná se o obecný vzor využitelný pro přípravu všech smluv o poskytnutí dotace na celoroční činnost příjemce. Pro významné projekty bude zpracován samostatný vzor.
Jeremenkova 40a, 779 11 Olomouc
IČ: 60609460 DIČ: CZ60609460
Zastoupený: .................................., hejtmanem (u jiného zástupce doporučujeme uvést, na základě čeho je oprávněn smlouvu uzavřít- např. pověření hejtmana ze dne …)
Bankovní spojení:
(dále jen „poskytovatel“) a
U druhé smluvní strany je třeba uvádět následující údaje, které je třeba ověřit z aktuálního výpisu z veřejného, příp. živnostenského, rejstříku nebo databáze ekonomických subjektů (databáze na internetu – stránky ministerstva spravedlnosti a financí), zřizovací listiny:
Jméno a příjmení fyzické osoby (případně včetně dodatku zapsaného v obchodním nebo živnostenském rejstříku, pokud je dotace určena na podnikatelské účely), název právnické osoby nebo obchodní firma u podnikatelů zapsaných v obchodním rejstříku, u organizačních složek státu se uvede „Česká republika - název
organizační složky“
Datum narození fyzické osoby nepodnikatele
Bydliště fyzické osoby nepodnikatele, sídlo fyzické osoby podnikatele nebo právnické osoby
IČ u právnické osoby nebo fyzické osoby podnikatele
DIČ, pokud je subjekt plátcem DPH
Údaj o zápisu ve veřejném rejstříku osoby v něm zapsané (soud, oddíl, vložka), v případě zápisu v jiném rejstříku uvést údaje z tohoto rejstříku.
Označení zástupce, který bude podepisovat smlouvu, tj. statutární orgán právnické osoby, osoba určená vnitřními organizačními předpisy právnické osoby nebo pověřením statutárního orgánu, příp. jiná osoba na základě plné moci udělené statutárním orgánem právnické osoby nebo fyzickou osobou.
(dále jen „příjemce“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytnutí dotace:
I.
1. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje poskytnout příjemci dotaci ve výši ......... Kč, slovy korun českých (dále jen „dotace“).
2. Účelem poskytnutí dotace je ......... Účel je třeba definovat co nejkonkrétněji; pokud to lze, odvolat se na žádost či zpracovaný záměr.
3. Dotace bude poskytnuta převodem na bankovní účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy do 21 dnů ode dne uzavření této smlouvy (případně lze uvést jiný termín, podle okolností). Dnem poskytnutí dotace je den připsání finančních prostředků na účet příjemce.
4. Dotace se poskytuje na účel stanovený v čl. I. odst. 2 této smlouvy jako dotace investiční/neinvestiční. (Je-li poskytována dotace investiční i neinvestiční, je nutné určit, kolik z celkové částky je investiční a kolik neinvestiční dotace.)
U investiční dotace zařadit tuto definici: Pro účely této smlouvy se investiční dotací rozumí dotace, která musí být použita na úhradu výdajů spojených s pořízením hmotného majetku dle § 26 odst. 2 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „cit. zákona“), výdajů spojených s pořízením nehmotného majetku dle § 32a odst. 1 a 2 cit. zákona nebo výdajů spojených s technickým zhodnocením, rekonstrukcí a modernizací ve smyslu § 33 cit. zákona.
U neinvestiční dotace zařadit tuto definici: Pro účely této smlouvy se neinvestiční dotací rozumí dotace, která musí být použita na úhradu jiných výdajů než:
a) výdajů spojených s pořízením hmotného majetku dle § 26 odst. 2 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „cit. zákona“),
b) výdajů spojených s pořízením nehmotného majetku dle § 32a odst. 1 a 2 cit. zákona,
c) výdajů spojených s technickým zhodnocením, rekonstrukcí a modernizací ve smyslu § 33 cit. zákona.
1. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se ji použít výlučně v souladu s účelem poskytnutí dotace dle čl. I. odst. 2 a 4 této smlouvy, v souladu s podmínkami stanovenými v této smlouvě a v souladu s ......... (např. usnesením Rady nebo Zastupitelstva Olomouckého kraje, Zásadami …., Pravidly …. atp. Smlouva, pokud se na ni taková usnesení, „Pravidla“ či „Zásady“ vztahují, musí být v souladu s uvedenými usneseními a dokumenty, nerozhodl-li příslušný orgán, že se v určitém případě od nich lze odchýlit. V takovém případě by však toto mělo být ve smlouvě jednoznačně uvedeno. Poznámka: Při zpracování smlouvy je třeba respektovat příslušná „Pravidla“ či „Zásady“, která mohou stanovit např. povinné náležitosti smlouvy.). Dotace musí být použita hospodárně. Příjemce je oprávněn dotaci použít pouze na (je
třeba dále konkretizovat účel poskytnutí dotace).
Je-li příjemce plátce daně z přidané hodnoty (dále jen DPH) a může uplatnit odpočet DPH ve vazbě na ekonomickou činnost, která zakládá nárok na odpočet daně podle § 72 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“), a to v plné nebo částečné výši (tj. v poměrné výši podle § 75 ZDPH nebo krácené výši podle § 76 ZDPH, popř. kombinací obou způsobů), nelze z dotace uhradit DPH ve výši tohoto odpočtu DPH, na který příjemci vznikl nárok. V případě, že si příjemce – plátce DPH bude uplatňovat nárok na odpočet daně z přijatých zdanitelných plnění v souvislosti s realizací projektu, na který byla dotace poskytnuta, a to nárok na odpočet v plné či částečné výši, uvádí na veškerých vyúčtovacích dokladech finanční částky bez DPH odpovídající výši, která mohla být uplatněna v odpočtu daně na základě daňového přiznání k DPH. Příjemce – neplátce DPH uvádí na veškerých vyúčtovacích dokladech finanční částky včetně DPH.
V případě, že se příjemce stane plátcem DPH v průběhu čerpání dotace a jeho právo uplatnit odpočet DPH při registraci podle § 79 ZDPH se vztahuje na zdanitelná plnění hrazená včetně příslušné DPH z dotace, je příjemce povinen snížit výši dosud čerpané dotace o výši daně z přidané hodnoty, kterou je příjemce oprávněn v souladu § 79 ZDPH uplatnit v prvním daňovém přiznání po registraci k DPH.
V případě, že dojde k registraci příjemce k DPH a příjemce při registraci podle § 79 ZDPH je oprávněn až po vyúčtování dotace uplatnit nárok na odpočet DPH, jež byla uhrazena z dotace, je příjemce povinen vrátit poskytovateli částku ve výši nároku odpočtu DPH, který byl čerpán jako uznatelný výdaj.
Pokud má příjemce (plátce daně) ve shodě s opravou odpočtu podle § 75 ZDPH, vypořádáním odpočtu podle § 76 ZDPH a úpravou odpočtu podle
§ 78 až 78c ZDPH právo zvýšit ve lhůtě stanovené ZDPH svůj původně uplatněný nárok na odpočet DPH, který se vztahuje na zdanitelná plnění hrazená včetně příslušné DPH z dotace, je příjemce povinen upravit a vrátit poskytovateli část dotace ve výši uplatněného odpočtu DPH, a to do jednoho měsíce ode dne, kdy příslušný státní orgán vrátil příjemci uhrazenou DPH. Pokud se bude provádět vyúčtování po skončení kalendářního roku, žlutě podbarvený text se nevypustí a zůstane v textu smlouvy.
Nevrátí-li příjemce takovou část dotace v této lhůtě, dopustí se porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
Dotaci nelze rovněž použít na úhradu ostatních daní.
Příjemce nesmí dotaci použít zejména na ......... (zde je možné uvést způsob, kterým nelze dotaci použít, přestože by se zdánlivě mohlo jednat o výdaje vyjmenované výše, případná konkretizace v tomto ustanovení musí být provedena tak, aby byla v souladu s účelem uvedeným v čl. I. odst. 2 a 4 této smlouvy).
Bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele nesmí příjemce dotaci nebo její část poskytnout třetí osobě, není-li touto smlouvou stanoveno jinak.
Příjemce je povinen vést dotaci ve svém účetnictví odděleně.
2. Příjemce je povinen použít poskytnutou dotaci nejpozději do (datum
nesmí následovat po datu, do kdy je příjemce dle čl. II. odst. 4 povinen předložit poskytovateli vyúčtování poskytnuté dotace).
Pokud chce poskytovatel umožnit příjemci použití dotace i na úhradu nákladů vzniklých před uzavřením smlouvy, lze do smlouvy zařadit toto ustanovení:
Příjemce je oprávněn použít dotaci také na úhradu nákladů vynaložených příjemcem v souladu s účelem poskytnutí dotace dle čl. I. odst. 2 a 4 této smlouvy a podmínkami užití dotace dle čl. II. odst. 1 této smlouvy v období od
…………… (např. 1. 1. 2011) do uzavření této smlouvy.
Dále lze např. upravit spoluúčast příjemce na financování:
Příjemce se zavazuje na účel uvedený v čl. I. odst. 2 a 4 této smlouvy vynaložit z vlastních zdrojů částku nejméně ve výši …. Kč (slovy …. korun českých). Budou-li skutečně vynaložené náklady na účel uvedený v čl. I. odst. 2 a 4 této smlouvy nižší než … Kč (slovy: ….. korun českých), dotace se o tuto úsporu sníží. Vlastními zdroji nejsou prostředky z příspěvků a dotací přijatých příjemcem od jiných poskytovatelů na účel, na nějž se poskytuje dotace dle této smlouvy.
Nebo:
Celkové předpokládané náklady na účel uvedený v čl. I. odst. 2 a 4 této smlouvy činí …. Kč (slovy : ….. korun českých). Příjemce je povinen na tento účel vynaložit vždy nejméně …. % z vlastních zdrojů. V případě, že skutečně vynaložené náklady na účel uvedený v čl. I. odst. 2 a 4 této smlouvy budou nižší než celkové předpokládané náklady, dotace se sníží tak, aby její výše odpovídala ….% ze skutečně vynaložených nákladů na účel dle čl. I. odst. 2 a 4 této smlouvy. Vlastními zdroji nejsou prostředky z příspěvků a dotací přijatých příjemcem od jiných poskytovatelů na účel, na nějž se poskytuje dotace dle této smlouvy.
Zařazení ustanovení o spoluúčasti příjemce do konkrétní smlouvy je na posouzení zpracovatele této smlouvy (např. u některých druhů dotací je spoluúčast vyžadována příslušnými pravidly), není povinné u všech smluv o dotacích.
Vymezení vlastních zdrojů je na posouzení zpracovatele smlouvy, který může nahradit, příp. doplnit negativní vymezení o jiné předpokládané příjmy.
3. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provedení kontroly dodržení účelu a podmínek použití poskytnuté dotace. Při této kontrole je příjemce povinen vyvíjet veškerou poskytovatelem požadovanou součinnost.
4. Příjemce je povinen nejpozději do ......... předložit poskytovateli vyúčtování poskytnuté dotace (dále jen „vyúčtování“).
Vyúčtování musí obsahovat:
4.1. soupis výdajů hrazených z poskytnuté dotace v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 „Finanční vyúčtování příspěvku“. Příloha č. 1 je pro příjemce k dispozici v elektronické formě na webu OK xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-000.xxxx, Pozn. Je třeba vždy uvést aktuální název přílohy a správný odkaz.
4.2. fotokopie všech výpisů z bankovního účtu, které dokládají úhradu jednotlivých dokladů a faktur, s vyznačením dotčených plateb,
4.3. čestné prohlášení, že fotokopie předaných dokladů jsou shodné s originály a výdaje uvedené v soupisech jsou shodné se záznamy v účetnictví příjemce.
......... (doplní se případně další doklady a údaje dle konkrétních potřeb, případně dle požadavků vnitřních předpisů KÚOK apod.)
Společně s vyúčtováním příjemce předloží poskytovateli závěrečnou zprávu.
Závěrečná zpráva musí obsahovat ......... (uvede se povinný minimální obsah závěrečné zprávy! Lze uvést, v jaké formě příjemce závěrečnou zprávu zpracuje, kolik vyhotovení poskytovateli předá, zda bude její součástí např. fotodokumentace týkající se použití dotace apod.). Spolu se závěrečnou zprávou a vyúčtováním je příjemce povinen předložit poskytovateli také .........
(podle konkrétních okolností lze vyžadovat další doklad, nejsou-li třeba, poslední věta se vypustí.
Je na uvážení zpracovatele, zda bude sjednáno, že součástí závěrečné zprávy bude také fotodokumentace užití loga OK.
Poznámka: termín pro předložení vyúčtování je třeba nastavit tak, aby případné vyúčtování odpočtu DPH v částečné výši bylo vždy vypořádáno před termínem pro předložení vyúčtování dle tohoto odstavce poskytovateli.
5. V případě, že dotace nebyla použita v celé výši ve lhůtě uvedené v čl. II. odst. 2 této smlouvy, nebo v případě, že celkové příjemcem skutečně vynaložené náklady na účel uvedený v čl. I. odst. 2 a 4 této smlouvy byly nižší než Kč
(slovy: …. korun českých), je příjemce povinen vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele nejpozději do 15 dnů ode dne předložení vyúčtování poskytovateli. Nevrátí-li příjemce nevyčerpanou část dotace v této lhůtě, dopustí se porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
Zmínky o spolufinancování se z tohoto ustanovení vypustí, nebyla-li povinnost příjemce podílet se z určité části na financování sjednána.
6. V případě, že příjemce použije dotaci nebo její část na jiný účel než účel sjednaný touto smlouvou v čl. I. odst. 2 a 4, poruší některou z jiných podmínek použití dotace, stanovených v čl. II. odst. 1 této smlouvy, nebo poruší některou z povinností uvedených v této smlouvě, dopustí se porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud příjemce předloží vyúčtování a závěrečnou zprávu v termínu stanoveném v čl. II. odst. 4 této smlouvy, ale vyúčtování nebo závěrečná zpráva nebudou obsahovat všechny náležitosti stanovené v čl. II. odst. 4 této smlouvy, dopustí se příjemce porušení rozpočtové kázně až v případě, že nedoplní nebo neopraví chybné nebo neúplné vyúčtování nebo závěrečnou zprávu ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele.
7. Za porušení rozpočtové kázně uloží poskytovatel příjemci odvod ve výši stanovené platnými právními předpisy. V případech porušení rozpočtové kázně specifikovaných níže v tabulce uloží poskytovatel příjemci odvod ve výši stanovené v této tabulce:
Typ porušení smluvních ujednání (procentní sazba bude v případě porušení jednotlivých ujednání uplatňována kumulativně) | Výše odvodu v % z celkově poskytnuté dotace |
Nedodržení povinnosti vést dotaci v účetnictví analyticky odděleně nebo na samostatném bankovním účtu, je-li tato povinnost uvedena ve smlouvě | 5 % |
Předložení vyúčtování a závěrečné zprávy o využití dotace s prodlením do 15 kalendářních dnů od data uvedeného ve smlouvě | 2% |
Předložení vyúčtování a závěrečné zprávy o využití dotace s prodlením do 30 kalendářních dnů od data uvedeného ve smlouvě | 5 % |
Předložení doplněného vyúčtování a závěrečné zprávy o využití dotace s prodlením do 15 kalendářních dnů od marného uplynutí náhradní lhůty, uvedené ve výzvě k doplnění vyúčtování | 5 % |
Nedodržení podmínek povinné propagace uvedených ve smlouvě | 5 % |
Porušení povinnosti informovat poskytovatele o změnách zakladatelské listiny, adresy sídla, bankovního spojení, statutárního zástupce a o jiných změnách, které mohou podstatně ovlivnit způsob finančního hospodaření příjemce a náplň jeho aktivit ve vztahu k dotaci, je-li tato povinnost uvedena ve smlouvě. | 5 % |
8. V případě, že je příjemce dle této smlouvy povinen vrátit dotaci nebo její část nebo uhradit odvod nebo penále, vrátí příjemce dotaci nebo její část, resp. uhradí odvod nebo penále na účet poskytovatele č. ..........
9. Příjemce se zavazuje seznámit poskytovatele, do 15 dnů od jejich vzniku, s těmito skutečnostmi: se změnami zakladatelské listiny, adresy sídla, bankovního spojení, statutárního zástupce, jakož i jinými změnami, které mohou podstatně ovlivnit způsob jeho finančního hospodaření a náplň jeho aktivit ve vztahu k poskytnuté dotaci. V případě přeměny příjemce, který je právnickou osobou, nebo jeho zrušení s likvidací, je příjemce povinen o této skutečnosti poskytovatele předem informovat.
Při použití dotace ke shora stanovenému účelu je příjemce dále povinen:
(podle potřeb poskytovatele a účelu, na nějž se přispívá, případně vyžaduje-li se splnění takové podmínky ve schválených zásadách pro poskytnutí dotace, lze stanovit další podmínky použití dotace, např. zákaz převodu věci získané za dotaci bez souhlasu poskytovatele po určitou dobu nebo povinnost realizovat účel dle čl. I. odst. 2 smlouvy určitým způsobem (a)nebo do určitého termínu, např. dle určité projektové dokumentace, realizovat všechny činnosti, na něž byla dotace poskytnuta, např. všechny semináře, užívat věc pořízenou za dotaci po stanovenou dobu k účelu a způsobem stanoveným ve smlouvě, dokončit stavbu, na jejíž provedení byla poskytnuta dotace, ve stanovené lhůtě apod.)
10. Příjemce je povinen označit .... (např. propagační materiály) logem Olomouckého kraje
a (případně nebo)
umístit ......... (kde umístí .........) po dobu ......... (uvede se doba, např. „od .........
do .........“ apod.) (co, např. reklamní panel s logem Olomouckého kraje).
Současně je příjemce povinen na ………… (např. těchto propagačních materiálech) uvést, že poskytovatel finančně přispívá na činnost příjemce. Totéž je příjemce povinen uvádět po dobu při kontaktu s médii, na svých
případných webových stránkách a při propagaci svých aktivit.
Ustanovení je nutné vždy individuálně upravit podle konkrétních okolností případu. Při formulování tohoto ustanovení v konkrétních smlouvách mohou zpracovatelé využít „Náměty na definování propagace Olomouckého kraje při poskytování dotací z rozpočtu kraje“ zpracované OMP.
V případě zpracovávání vzorové smlouvy určené ke schválení příslušným orgánem OK je v jejím textu třeba uvést následující vysvětlivku (a ve vzorové smlouvě neuvádět konkrétní rozsah a formu propagace):
„Rozsah a forma propagace bude upravena vždy v konkrétní smlouvě o poskytnutí dotace a bude odpovídat druhu činnosti, na kterou je dotace poskytována, povaze příjemce a výši dotace.“
V případech, kdy označení, umístění loga apod. ani uvedení finanční spoluúčasti Olomouckého kraje není fakticky možné nebo účelné, tohoto ustanovení ve smlouvě nebude použito.
11. Poskytovatel uděluje příjemci souhlas s bezúplatným užitím loga Olomouckého kraje způsobem a v rozsahu uvedeném v čl. II. odst. 10 této smlouvy. (tento odst. se vypustí, pokud nebude ve smlouvě uvedeno ustanovení v odst. 10!)
12. Pokud bude příjemce při realizaci akce v rámci činnosti, na niž je poskytována dotace dle této smlouvy, zadavatelem veřejné zakázky dle příslušných
ustanovení zákona o veřejných zakázkách, je povinen při její realizaci postupovat dle tohoto zákona. Lze zde případně také sjednat povinnost příjemce přizvat zástupce poskytovatele do hodnotící komise (popř. uvést, v jaké lhůtě předem je tak příjemce povinen učinit).
1. Xxxxxxx se uzavírá v souladu s §159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších právních předpisů, a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších právních předpisů.
2. Příjemce bere na vědomí, že dotace je na základě této smlouvy poskytována za splnění podmínek Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis, které bylo zveřejněno v Úředním věstníku Evropské unie č. L 352/1 dne 24. prosince 2013. Toto ustanovení se použije pouze v případě, že se jedná o veřejnou podporu.
Dle nařízení č. 1407/2013 lze podporu de minimis poskytnout do maximální výše 200 000 EUR během tří po sobě jdoucích jednoletých účetních období jednomu podniku. Doba tří jednoletých účetních období bude stanovena podle účetního období používaného podnikem v příslušném členském státě. Současně upozorňujeme na povinnost poskytovatele podpory de minimis písemně sdělit před poskytnutím této podpory podniku (příjemci) zamýšlenou částku podpory, upozornit jej na charakter podpory de minimis s výlučným odvoláním na uvedené nařízení č. 1407/2013, citací jeho názvu a jeho zveřejnění v Úředním věstníku Evropské unie. Poskytovatel poskytne novou podporu de minimis až po přezkoumání, zda celková výše podpory de minimis, kterou podnik obdržel v rozhodném období, nepřesáhne maximální stropy. Dále odkazujeme též na stanovisko ÚOHS č.j. 1570/05-160 ze dne
11. 7. 2005 k problematice veřejné podpory.
Současně upozorňujeme na povinnost poskytovatele ověřit si v centrálním registru podpor malého rozsahu údaje o veřejných podporách přijatých příjemcem v rozhodném období (aktuální účetní období a dvě bezprostředně předcházející účetní období).
3. Příjemce prohlašuje, že před uzavřením této smlouvy sdělil poskytovateli pravdivé a úplné informace o tom, zda v období účetního roku, ve kterém je uzavírána tato smlouva, a dvou bezprostředně předcházejících účetních roků vznikl spojením podniků, nabytím podniku nebo rozdělením (rozštěpením nebo odštěpením) podniku, a tyto poskytnuté informace se ke dni uzavření této smlouvy nezměnily.
4. Příjemce dále prohlašuje, že sdělil poskytovateli před uzavřením této smlouvy, zda naplňuje kritéria jednoho podniku definovaná v čl. 2 nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (uveřejněno v úředním věštníku EU dne 24. 12. 2013 č. L 352/1), včetně uvedení identifikace subjektů, s nimiž jeden podnik tvoří, a ke dni uzavření této smlouvy nedošlo ke změně těchto sdělených údajů.
K odst. 2 a 3:
Z nového znění nařízení vyplývají nové povinnosti při aplikaci pravidel poskytování podpory de minimis, a to povinnost sledovat naplnění kritérií jednoho podniku a sledování spojení či nabytí podniků nebo naopak rozdělení podniku na dva či více samostatné podniky. Tyto povinnosti doporučujeme řešit formou čestného prohlášení příjemce (vzor čestného prohlášení je uveden na intranetu v sekci: Řídící akty-Veřejná podpora). Čestné prohlášení je nutno vyžádat si před poskytnutím dotace.
Pojem „jeden podnik“ pro účely nařízení č. 1407/2013, č. 1408/2013 a nařízení nahrazující nařízení č. 875/2007 zahrnuje veškeré subjekty, které mezi sebou mají alespoň jeden z následujících vztahů:
a) jeden subjekt vlastní většinu hlasovacích práv, která náležejí akcionářům nebo společníkům, v jiném subjektu;
b) jeden subjekt má právo jmenovat nebo odvolat většinu členů správního, řídícího nebo dozorčího orgánu jiného subjektu;
c) jeden subjekt má právo uplatňovat rozhodující vliv v jiném subjektu podle smlouvy uzavřené s daným subjektem nebo dle ustanovení v zakladatelské smlouvě nebo ve stanovách tohoto subjektu;
d) jeden subjekt, který je akcionářem nebo společníkem jiného subjektu, ovládá sám, v souladu s dohodou uzavřenou s jinými akcionáři nebo společníky daného subjektu, většinu hlasovacích práv, náležejících akcionářům nebo společníkům, v daném subjektu.
Subjekty, které mají jakýkoli vztah uvedený ve výše uvedeném odstavci písm. a) až d) prostřednictvím jednoho nebo více dalších subjektů, jsou také považovány za jeden podnik.
V případě spojení podniků (tj. fúze splynutím) či nabytí (tj. fúze sloučením) musí poskytovatel přihlédnout k veškerým podporám de minimis poskytnutým dříve všem podnikům, které podléhají spojení, aby zjistil, zda zamýšlenou podporou de minimis poskytnutou nově vzniklému či nabývajícímu podniku nedojde k překročení stropu (nebo kumulovaného limitu pro ČR v případě zemědělství či rybolovu). Oprávněnost podpory de minimis poskytnuté před spojením či nabytím zůstává i nadále zachována (čl. 3 odst. 8 nařízení č. 1407/2013, č. 1408/2013 a nahrazujícího nařízení č. 875/2007).
V případě rozdělení jednoho podniku (tj. rozštěpením či odštěpením) na dva či více samostatné podniky se podpora de minimis poskytnutá před rozdělením přidělí podniku, který byl jejím příjemcem, což je v zásadě podnik, který převzal činnosti, na něž byla podpora de minimis použita. Pokud by takové přidělení nebylo možné, přidělí se podpora de minimis poměrným způsobem na základě účetní hodnoty vlastního kapitálu nových podniků k datu účinku rozdělení (čl. 3 odst. 9 nařízení č. 1407/2013, č. 1408/2013 a nahrazujícího nařízení č. 875/2007).
5. V případě rozdělení příjemce dotace na dva či více samostatné podniky v období 3 let od nabytí účinnosti této smlouvy je příjemce dotace povinen neprodleně po rozdělení kontaktovat poskytovatele za účelem sdělení informace, jak podporu de minimis poskytnutou dle této smlouvy rozdělit v Centrálním registru podpor malého rozsahu. Text je nutný za účelem splnění
výše uvedeného a i s ohledem na aktualizaci záznamů v centrálním registru podpor de minimis.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření.
7. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky.
8. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s případným zveřejněním textu této smlouvy v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
9. Poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Zastupitelstva Olomouckého kraje č ......... ze dne .........
nebo (podle toho, který orgán je příslušný):
Poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Rady Olomouckého kraje č ......... ze dne .........
V případě, že druhou smluvní stranou je jiný územní samosprávný celek (obec, kraj), je třeba uvést také doložku o schválení právního jednání příslušným orgánem tohoto územního samosprávného celku.
10. Tato smlouva je sepsána ve ......... vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží vyhotovení.
V Olomouci dne ....................... V ................................ dne ......................
Za poskytovatele: Za příjemce:
……………………………..
jméno, funkce
…………………………..
Je třeba uvést jména osob, které smlouvu podepisují, v souladu s údaji v úvodu v označení stran.