PŘÍLOHA Č. 4

PŘÍLOHA Č. 4

zadávací dokumentace k veřejné zakázce
„Pronájem multifunkčních tiskáren včetně poskytování servisních služeb a dodávek spotřebního materiálu (kromě papíru)
“

SMLOUVA O pronájmu multifunkčních tiskáren a poskytování SLUŽEB servisní a materiálové podpory

Smlouva o pronájmu multifunkčních tiskáren a poskytování SLUŽEB servisní a materiálové podpory

Tato Smlouva o pronájmu multifunkčních tiskáren a poskytování služeb servisní a materiálové podpory (dále jen „Smlouva“) je uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,

mezi následujícími smluvními stranami:

1. Státní zemědělský intervenční fond (SZIF)

se sídlem: Xxxxx 0, Xx Xxxxxxxx 00, PSČ 110 00

IČO: 48133981

DIČ: CZ48133981

zastoupen: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, MBA, generálním ředitelem SZIF

bankovní spojení: ČNB, Praha

číslo účtu: 000-3926001/0710

ID datové schránky: jn2aiqd

(dále jen „Objednatel“ nebo také “Zadavatel”)

a

2. [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

se sídlem: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

IČO: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

DIČ: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

zápis v OR: vedeném [Bude doplněno před podpisem smlouvy] soudem v [Bude doplněno před podpisem smlouvy] v oddíle [Bude doplněno před podpisem smlouvy] vložce č. [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

zastoupen: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

bankovní spojení: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

číslo účtu: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

ID datové schránky: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

(dále jen „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel dále společně označováni rovněž jako „Smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „Smluvní strana“)

1.Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že jejich identifikační údaje uvedené v záhlaví Smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně. V případě změny účtu Poskytovatele je Poskytovatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů Smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke Smlouvě dodatek.

2. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující Smlouvu jsou k tomuto právnímu jednání oprávněny.

3. Pojmy s velkými počátečními písmeny definované ve Xxxxxxx budou mít význam, jenž je jim ve Xxxxxxx včetně jejích příloh a dodatků připisován. Pro zajištění jednotného výkladu pojmů používaných v rámci Smlouvy definují Smluvní strany rovněž tento základní slovníček pojmů:

Pojem	Význam
GDPR	Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů);
ObčZ Jednotkové ceny Kontaktní osoby Oprávněné osoby Příslušenství	Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů; Ceny za jeden průjezd výtisku Zařízením dle článku 5.1.3. Smlouvy; Kontaktní osoby jmenované Objednatelem a uvedené v Příloze č. 3 Smlouvy; Oprávněné soby jmenované Smluvními stranami a uvedené v článku 10 Smlouvy; Finisher pro multifunkční tiskárnu A3 a stolek pro multifukční tiskárnu A4
Služby	Služby uvedené v článku 3 Smlouvy;
Smlouva	Tato Smlouva o pronájmu multifunkčních tiskáren a poskytování služeb servisní a materiálové podpory, včetně všech jejích příloh a případných budoucích dodatků;
Veřejná zakázka	Veřejná zakázka s názvem „Pronájem multifunkčních tiskáren včetně poskytování servisních služeb a dodávek spotřebního materiálu (kromě papíru)“ ev. č. ve Věstníku veřejných zakázek: [●], zadaná Objednatelem v nadlimitním otevřeném řízení;
Zadávací dokumentace Zařízení nebo MFC	Zadávací dokumentace k Veřejné zakázce (včetně všech jejích příloh); 110 ks multifunkčních barevných tiskáren A3 a 125 ks multifunkčních barevných tiskáren A4, která jsou na základě této Smlouvy přenechány k dočasnému užívání Objednateli a k nimž je poskytována servisní a materiálová podpora dle Smlouvy;
ZDS	Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů;
ZOK	Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), ve znění pozdějších předpisů;
ZOOÚ	Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů;
ZRS	zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů;
ZZVZ	Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů;
ZKB	Zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a návazné vyhlášky.

4. Smlouva byla uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení na Veřejnou zakázku zadávanou Objednatelem jako zadavatelem ve smyslu ZZVZ, neboť nabídka Poskytovatele byla v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku vybrána jako nejvhodnější.

5. Poskytovatel dále prohlašuje, že se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí Zadávací dokumentace a které stanoví požadavky na předmět plnění Smlouvy, a že je odborně způsobilý ke splnění všech jeho závazků podle Xxxxxxx.

6. Poskytovatel se dále zavazuje, že bude poskytovat Služby v souladu s veškerými požadavky obsaženými v Zadávací dokumentaci a v souladu s ustanoveními Smlouvy.

7. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a Zadávací dokumentace jsou stanovena tato výkladová pravidla:

1.7.1v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený Zadávací dokumentací;

1.7.2v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace.

8. Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění dle Smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu plnění dle Smlouvy a že disponuje takovým technickým vybavením, kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění dle Smlouvy za dohodnutou smluvní cenu uvedenou ve Smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku.

9. Poskytovatel se zavazuje plnit předmět Smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že postupy a služby, případně materiály či výrobky, vyhovují předmětu Smlouvy a veškerým zadávacím podmínkám Veřejné zakázky.

2.Účel Smlouvy

1. Účelem Smlouvy je přenechání k dočasnému užívání 110 ks multifunkčních barevných tiskáren A3 a 125 ks multifunkčních barevných tiskáren A4, zajištění služeb servisní a materiálové podpory Zařízení v rozsahu specifikovaném v článku 3 Smlouvy a v Příloze č. 2 Smlouvy a další služby tak, aby byl zajištěn řádný provoz Objednatele jakožto orgánu státní správy a akreditované platební agentury.

3.Předmět Smlouvy

1. Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele:

1. přenechat Objednateli k dočasnému užívání celkem 235 Zařízení požadované specifikace (viz. Příloha č. 1 této Smlouvy), které budou dodány na místa stávajících tiskáren uvedená v Příloze č. 3 této Smlouvy, a to ve lhůtách uvedených v čl. 12.2 této Smlouvy (dále jen „pronájem Zařízení“). Zařízení musí obsahovat vestavěný terminál a čtečku karet, které musí umožnit autorizaci uživatelů na Zařízeních. Další podmínky pronájmu Zařízení a instalace/deinstalace Zařízení jsou uvedeny v Příloze č. 2 Smlouvy;

2. přenechat Objednateli k dočasnému užívání Příslušenství k Zařízení, a to Finisher pro Zařízení A3 a stolek pro Zařízení A4 (viz. specifikace uvedená v Příloze č. 1 této Smlouvy) (dále jen „pronájem Příslušenství“) Příslušenství bude dodáno na základě písemné objednávky Objednatele. Písemnou objednávku je oprávněna zaslat Oprávněná osoba Objednatele. Písemná objednávka bude zaslána na email Oprávněné osobě Poskytovatele. Poskytovatel je povinen dodat Příslušenství do 30 kalendářních dnů ode dne doručení objednávky;

3. realizovat pro Objednatele servisní služby, včetně dodávek spotřebního materiálu a technické podpory. Bližší specifikace je uvedena v Příloze č. 2 Smlouvy;

4. realizovat pro Objednatele další služby uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy (zejména poskytnutí automatického systému ServisDesk do užívání Objednatele, zaškolení pověřených osob Objednatele)

1. Objednatel si ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost změny počtu Zařízení, které budou dočasně přenechány do užívání na základě této Smlouvy.   Pokud z provozních důvodu na straně Objednatele dojde k rozšíření počtu Zařízení potřebných pro výkon činnosti Objednatele, Poskytovatel se zavazuje přenechat do dočasného užívání další Zařízení splňující technickou specifikaci uvedenou v této Smlouvě a poskytovat Služby dle Smlouvy za ceny dle článku 5 Smlouvy také pro nově pořízená zařízení. Tato vyhrazená změna závazku nepřekročí 15 % rozsahu Zařízení.

2. Předmětem Smlouvy je též závazek Objednatele zaplatit za poskytnutá plnění cenu dle čl. 5 Smlouvy.

3. Místo a doba plnění

   1. Místem plnění předmětu Smlouvy a poskytování Služeb jsou jednotlivá pracoviště Objednatele, která jsou uvedena v Příloze č. 3 Smlouvy.

   2. Poskytovatel se zavazuje dodat Zařízení na místa plnění uvedená v Příloze č. 3 Smlouvy ve lhůtách uvedených níže v čl. 4.3. Smlouvy. Poskytovatel je povinen příslušnou kontaktní osobu uvedenou v Příloze č. 3 vyrozumět o dodání Zařízení na pracoviště minimálně 3 pracovní dny předem. Dodávka bude provedena tzv. „na klíč“, to znamená, že v níže uvedené lhůtě budou všechny Zařízení dodány na své místo a pro každé jedno Zařízení bude vyhotoven a potvrzen akceptační/předávací protokol.

   3. Instalace MFC a jejich zprovoznění bude probíhat v následujících fázích:

      1. Nasazení systému, test nakonfigurovaných zařízení a nastavení procesů

Fáze zahrnuje instalaci veškerého potřebného HW, řízení tiskových služeb a instalace nabízených MFC v počtu 5ti ks testovacích zařízení od každého typu, případně na vyžádání i včetně příslušenství, pro ověření veškeré požadované funkčnosti. Během testování jsou odsouhlasena veškerá nastavení zařízení a SW včetně postupů pro instalaci. Testovací zařízení budou dodána ve lhůtě 14 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy, a to na centrální pracoviště Zadavatele, na adrese: Xx Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0.

2. Pilotní provoz (Testování)

Fáze probíhá ve vybraném běžném provozu ihned po ukončení předchozí etapy. Jejím účelem je ověřit funkčnost v ostrém nasazení, získat odezvu od uživatelů a v neposlední řadě otestovat připravené implementační postupy. Testování proběhne ve lhůtě 2 pracovních dnů ode dne dodání testovacích zařízení dle čl. 4.3.1. Smlouvy. Na konci testovací fáze proběhne zaškolení určených osob Objednatele.

3. Plná implementace všech MFC na všech lokalitách

Fáze instalace všech Zařízení na jednotlivých pracovištích Zadavatele uvedených v Příloze č. 3 Smlouvy – Seznam pracovišť Objednatele a kontaktních osob, proběhne ve lhůtě do 30. 9. 2023.

4.4. Poskytovatel se zavazuje zahájit poskytování Služeb ode dne 1. 10. 2023. Služby budou poskytovány po dobu 60 měsíců.

3. Cena a platební podmínky

   1. Smluvní strany se dohodly na cenách za poskytování Služeb takto:

      1. Ceny za měsíční pronájem Zařízení po dobu trvání Smlouvy jsou následující:

Kategorie	Model Zařízení	Cena za pronájem (měsíčně) v Kč bez DPH	DPH 21% (v Kč)	Cena za pronájem (měsíčně) v Kč s DPH
MFC COLOR A3	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]
MFC COLOR A4	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]

2. Ceny za měsíční pronájem příslušenství po dobu trvání Smlouvy jsou následující:

Kategorie	Model příslušenství	Cena za pronájem (měsíčně) v Kč bez DPH	DPH 21% (v Kč)	Cena za pronájem (měsíčně) v Kč s DPH
Finisher pro MFC Color A3	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]
Stolek pod MFC Color A4	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]

3. Jednotkové ceny za průjezd výtisku Zařízením po dobu trvání Smlouvy jsou následující:

Formát a kategorie průjezdu	Jednotková cena bez DPH (v Kč)	DPH 21% (v Kč)	Jednotková cena s DPH (v Kč)
Cena za 1 černobílý výtisk A4 na MFC A4	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]
Cena za 1 plnobarevný výtisk A4 na MFC A4	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]
Cena za 1 černobílý výtisk A4 na MFC A3	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]
Cena za 1 plnobarevný výtisk A4 na MFC A3	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]	[Bude doplněno před podpisem smlouvy]

2. Veškeré ceny jsou cenami maximálními a nejvýše přípustnými po celou dobu trvání Smlouvy. Součástí cen jsou veškeré práce, poplatky a veškeré jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné poskytování Služeb. Součástí cen jsou i práce, které v Zadávací dokumentaci nebo ve Smlouvě výslovně uvedeny nejsou, ale Poskytovatel jakožto odborník o nich měl nebo mohl vědět, že jsou k řádnému plnění předmětu Smlouvy nezbytné.

3. Veškeré ceny jsou cenami v korunách českých. Stane-li se v průběhu trvání Smlouvy Česká republika členem Evropské měnové unie a bude-li závazně stanoven koeficient pro přepočet CZK na EUR, budou ceny sjednané v CZK přepočteny na EUR na základě tohoto koeficientu sjednaného v mezinárodních úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou tomu odpovídající vnitrostátní právní úpravou České republiky.

4. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba DPH je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

5. Veškeré ceny je možné v průběhu plnění Smlouvy změnit pouze z důvodu, že dojde v průběhu plnění předmětu Smlouvy ke změnám právních předpisů upravujících výši DPH. Změna smluvní ceny bude odpovídat výši změny sazby DPH.

6. Veškeré platby hrazené podle Xxxxxxx, tj. platby hrazené za poskytování Služeb dle Xxxxxxx, budou Poskytovateli hrazeny na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“), vystavené za každý kalendářní měsíc, ve kterém byly Služby poskytovány. Přílohou faktury bude vždy výkaz tisku obsahující informace o počtu průjezdů na Zařízeních za příslušný kalendářní měsíc dle formátů a kategorií podle jednotkových cen. Na faktuře nebo v příloze faktury bude dále uveden seznam Zařízení a Příslušenství, které jsou přenechány do dočasného užívání Objednateli. Fakturovaná částka musí být na faktuře v členění: cena za průjezdy na Zařízeních, cena za pronájem Zařízení a cena za pronájem Příslušenství. Stavy počítadel budou Poskytovatelem sesbírány automaticky v elektronické podobě dálkovým odečtem přímo ze Zařízení.

7. Lhůta splatnosti fakturovaných částek je stanovena na 21 kalendářních dní od doručení faktury Objednateli. Poskytovatel se zavazuje odeslat fakturu Objednateli nejpozději následující pracovní den po jejím vystavení. Faktura bude doručena elektronicky na podatelnu Objednatele: xxxxxxxxx@xxxx.xx. Stejná lhůta splatnosti je stanovena i pro placení jiných plateb dle Smlouvy (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).

8. Všechny faktury musí splňovat náležitosti řádného daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, avšak výslovně vždy musí obsahovat následující údaje:

1. označení Smluvních stran a adresy jejich sídla,

2. IČO, DIČ (je-li přiděleno),

3. identifikaci poskytnutého plnění,

4. číslo faktury,

5. číslo Smlouvy přidělené Objednatelem,

6. den vystavení a lhůtu splatnosti faktury,

7. označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit,

8. fakturovanou částku (ve struktuře (i) bez DPH, (ii) sazba a vyčíslení DPH a (iii) s DPH),

9. razítko a podpis, případně elektronický podpis oprávněné osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu,

10. údaje dle článku 5.6. Smlouvy.

1. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti a přílohy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle Smlouvy, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě její splatnosti Poskytovateli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury. Takto lze postupovat i opakovaně.

2. Platby peněžitých částek se provádějí bankovním převodem na účet druhé Smluvní strany uvedený ve faktuře. Peněžitá částka se považuje za zaplacenou okamžikem jejího odepsání z účtu odesílatele ve prospěch účtu příjemce. Poskytovatel není oprávněn nárokovat bankovní poplatky nebo jiné náklady vztahující se k převodu poukazovaných částek mezi Smluvními stranami na základě Smlouvy.

3. V případě prodlení kterékoliv Smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení dle občanskoprávních předpisů. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.

4. Objednatel neposkytuje Poskytovateli na předmět plnění Smlouvy jakékoliv zálohy.

3. Práva a povinnosti Smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje:

   1. Při poskytování Služeb dle Smlouvy postupovat v profesionální kvalitě a s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, aplikovat procesy „best practice“, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele; dostane-li se Poskytovatel do prodlení s povinností poskytovat Služby řádně bez zavinění Objednatele či v důsledku okolností vylučujících odpovědnost za škodu po dobu delší pěti kalendářních dnů, je Objednatel oprávněn zajistit plnění dle Smlouvy po dobu prodlení Poskytovatele jinou osobou; v takovém případě nese náklady spojené s náhradním plněním Poskytovatel;

   2. Poskytovat Služby řádně a včas, a to bez faktických a právních vad a v kvalitě stanovené Smlouvou;

   3. Upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady či potenciální výpadky plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné;

   4. Informovat bezodkladně Objednatele o jakýchkoliv zjištěných překážkách plnění, byť by za ně Poskytovatel neodpovídal, o vznesených požadavcích orgánů státního dozoru a o uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly plnění Smlouvy ovlivnit;

   5. Na své náklady a s péčí řádného hospodáře podporovat, spravovat a udržovat veškeré technické prostředky Objednatele, které Poskytovatel převzal v souvislosti se Smlouvou;

   6. Neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy;

   7. Neprodleně písemně oznámit Objednateli změny spočívající v přeměně společnosti, snížení základního kapitálu, vstupu do likvidace, úpadku či prohlášení konkurzu nebo povolení reorganizace;

   8. Upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo dostatečně sníží;

   9. I bez pokynů Objednatele provést neodkladně nutné úkony, které, ač nejsou předmětem Smlouvy, pokud budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro plnění Smlouvy nezbytné nebo jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody; jde-li o zamezení vzniku škod nezapříčiněných Poskytovatelem, má Poskytovatel právo na úhradu nezbytných a účelně vynaložených nákladů; Poskytovatel však zároveň bez zbytečného odkladu informuje Objednatele o nutnosti provést neodkladně nutné úkony;

   10. Dodržovat bezpečnostní podmínky Objednatele při poskytování služeb na pracovištích Objednatele stanovené v Příloze č. 4 Smlouvy.

   11. Informovat Objednatele o plnění svých povinností podle Xxxxxxx a o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění povinností Smluvních stran;

   12. Chránit práva duševního vlastnictví Objednatele a třetích osob;

   13. Upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout ke splnění smluvních závazků Poskytovatele účelnou součinnost, dokumentaci a informace definované ve Smlouvě nebo potřebné pro účelné plnění předmětu Smlouvy, a dále se zavazuje odpovědné zástupce Poskytovatele včas informovat o všech organizačních změnách, poznatcích z kontrolní činnosti, podnětech vlastních zaměstnanců a dalších skutečnostech významných pro plnění předmětu Smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen zajistit poskytování Služeb prostřednictvím osob, které mají potřebnou kvalifikaci i zkušenosti k plnění svých úkolů.

4. Poskytovatel je povinen písemně informovat Objednatele o všech svých poddodavatelích (včetně jejich identifikačních a kontaktních údajů a o tom, kterou část předmětu plnění dle Smlouvy pro něj každý z poddodavatelů poskytuje) a o jejich změně, a to nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy Poskytovatel vstoupil s poddodavatelem ve smluvní vztah či ode dne, kdy nastala změna.

5. Poskytovatel je oprávněn změnit osobu, jejímž prostřednictvím prokázal část kvalifikace v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku (tzv. jinou osobu ve smyslu § 83 ZZVZ) a která se podílí na plnění Smlouvy, jen z vážných objektivních důvodů a s předchozím písemným souhlasem Objednatele, přičemž nová osoba musí disponovat kvalifikací alespoň ve stejném rozsahu, v jakém ji původní osoba prokázala za Poskytovatele. Objednatel nesmí souhlas se změnou takové osoby bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou předloženy příslušné doklady. Tím není dotčena výlučná odpovědnost Poskytovatele za poskytování řádného plnění dle Smlouvy.

6. Poskytovatel je povinen za účelem ověření plnění svých povinností vytvořit podmínky subjektům oprávněným dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, k provedení kontroly vztahující se k realizaci předmětu plnění Smlouvy, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vztahující se k realizaci plnění, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci plnění a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, včetně toho, že se Poskytovatel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu § 2 písm. e) uvedeného zákona.

7. Poskytovatel je povinen Objednateli poskytnout veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu Smlouvy.

8. Poskytovatel se zavazuje, že zajistí po celou dobu plnění předmětu dle této Smlouvy:

1. plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, legálního zaměstnávání, spravedlivého odměňování, a to vůči všem osobám, které se na plnění podílejí; k plnění těchto povinností zaváže Poskytovatel i své poddodavatele;

b) sjednání a dodržování nediskriminačních smluvních podmínek se svými poddodavateli, zejména srovnatelné úrovně splatnosti faktur a srovnatelné výše shodných smluvních pokut s podmínkami této Smlouvy, včetně poskytování řádných plateb za provedené práce těmto svým poddodavatelům.

9. Poskytovatel je povinen ke dni podpisu Xxxxxxx a následně po celou dobu až do ukončení poskytování Služeb dle Smlouvy zajistit dodržování požadavků Objednatele na nezávislost kontrolních a řídících orgánů Objednatele. Tyto požadavky vyplývají z nepřípustnosti stavu, kdy by fyzická nebo právnická osoba kontrolovala plnění a kvalitu plnění sama sobě, osobě ze stejného podnikatelského seskupení nebo svým obchodním partnerům na základě dále definovaných smluvních vztahů. Poskytovatel se proto zavazuje, že on sám, osoby tvořící s ním stejné podnikatelské seskupení či jiná fyzická nebo právnická osoba uvedená v rámci Smlouvy:

   1. ke dni podpisu Xxxxxxx nevykonává a neposkytuje pro Objednatele a za stranu Objednatele žádné služby a činnosti, jejichž předmětem je kontrola nebo řízení oblastí souvisejících s předmětem Smlouvy, a to zejména v oblastech interního auditu, informační bezpečnosti, řízení projektů a dalších oblastech,

   2. po celou dobu trvání Smlouvy se nebude účastnit zadávacích řízení, výběrových řízení, konkurzů a obdobných činností zadaných Objednatelem a obsahujících v předmětu činnosti aktivity přímo související s řízením nebo kontrolními činnostmi Objednatele v oblastech, které jsou předmětem plnění Poskytovatele dle Smlouvy.

10. Poskytovatel se zavazuje, že bude mít po celou dobu trvání závazků vyplývajících ze Smlouvy až do doby uplynutí záruční doby sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu či jinou újmu způsobenou Poskytovatelem při výkonu činnosti jiné osobě s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 1.000.000 Kč pro jednu pojistnou událost. Doklady o platném pojištění, včetně dokladů o zaplacení pojistného, je Poskytovatel povinen předložit Objednateli kdykoliv během trvání Smlouvy, a to do 10 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy Objednatele.

11. Objednatel se zavazuje zejména:

    1. Dodržovat návod na obsluhu Zařízení,

    2. Používat k provozu Zařízení spotřební materiály předepsané výrobcem,

    3. Používat papír pro xerografický tisk o váze 70 - 300 g/m2, v případě používaní jiného xerografického materiálu, jako např. samolepící folie, kartonů, polyesterové folie, je možné používat jen materiál doporučený Poskytovatelem,

    4. Nepoužívat recyklovaný a jinak nevhodný spotřební materiál.

12. Veškeré škody nebo nadměrné opotřebení Zařízení v důsledku jeho zneužití, nesprávného používání (zejména používáním nevhodného materiálu ke kopírování, neodborné zásahy Objednatele do Zařízení a jejich mechanické poškození) či v důsledku porušení Smlouvy Objednatelem, hradí Objednatel.

6. Změnové řízení

   1. Xxxxxxxxxx ze Smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změnu způsobu poskytování Služeb. Žádná ze Smluvních stran však není povinna navrhovanou změnu akceptovat.

   2. Jakékoliv změny služeb či jejich poskytování musí být sjednány v souladu se ZZVZ a písemně ve formě dodatku ke Smlouvě podepsaného osobami oprávněnými zavazovat Smluvní strany, nestanoví-li Smlouva jinak. V závislosti na těchto písemných ujednáních může být upraven požadovaný rozsah plnění, termíny plnění, cena Služeb, platební podmínky, součinnost Objednatele atd.

7. Odpovědnost za škodu, odpovědnost za vady, záruka

   1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a Smlouvy. Poskytovatel odpovídá za škodu rovněž v případě, že část předmětu plnění dle Smlouvy poskytuje prostřednictvím poddodavatele.

   2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na překážky bránící řádnému plnění Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání těchto překážek.

   3. Poskytovatel je odpovědný za to, že poskytnuté Služby jsou v souladu se Smlouvou a že po záruční dobu budou mít dohodnuté vlastnosti, úroveň a charakteristiky. Záruční doba na Služby činí 90 dnů ode dne jejich poskytnutí.

   4. Poskytovatel je povinen poskytovat plnění dle Smlouvy v nejvyšší dostupné kvalitě a odpovídá za to, že případné vady plnění poskytnutého dle Smlouvy zjištěné v záruční době řádně odstraní, případně nahradí plněním bezvadným, v souladu se Smlouvou a ObčZ.

   5. Objednatel je oprávněn uplatnit vady u Poskytovatele jakýmkoli způsobem a kdykoliv během záruční doby bez ohledu na to, kdy Objednatel takové vady zjistil nebo mohl zjistit.

8. Oznámení a komunikace

   1. Veškerá oznámení, tj. jakákoli komunikace na základě Smlouvy, bude probíhat v souladu s tímto článkem Xxxxxxx, pokud ve Smlouvě nebylo výslovně stanoveno jinak. Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno Smluvní straně dle Smlouvy, bude učiněno či dáno písemně. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi Smluvními stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, kurýrní službou či datovou schránkou, a to na adresy Smluvních stran uvedené v záhlaví Smlouvy, nebo na takové adresy, které si Smluvní strany vzájemně písemně oznámí.

   2. Oznámení správně adresovaná se považují za doručená:

      1. dnem, o němž tak stanoví ZDS, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS; nebo

      2. dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo doručováno osobně; nebo

      3. dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou poštou; nebo

      4. dnem, kdy bude, v případě, že doručení výše uvedeným způsobem nebude z jakéhokoli důvodu možné, oznámení zasláno doporučenou poštou na adresu Smluvní strany, avšak k jeho převzetí z jakéhokoli důvodu nedojde, a to ani ve lhůtě 3 pracovních dnů od jeho uložení na příslušné pobočce pošty.

   3. Informace a materiály, které obsahují osobní údaje či důvěrné informace, budou doručovány buď osobně, nebo zasílány elektronicky a budou zabezpečeny proti zneužití. Způsob zabezpečení elektronické komunikace bude určen před zahájením realizace plnění Smlouvy.

9. Oprávněné osoby

   1. Každá ze Smluvních stran jmenuje Oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat příslušnou Smluvní stranu v technických záležitostech souvisejících s plněním Smlouvy.

   2. Oprávněné osoby budou oprávněny činit rozhodnutí závazná pro Smluvní strany ve vztahu ke Smlouvě. Oprávněné osoby však nejsou oprávněny provádět změny ani zrušení Smlouvy.

   3. Každá ze Smluvních stran má právo změnit jí jmenované Oprávněné osoby, musí však o každé změně vyrozumět písemně druhou Smluvní stranu ve lhůtě 3 dnů. Změna Oprávněných osob je vůči druhé Smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla písemně vyrozuměna. Písemné zmocnění Oprávněné osoby musí být stanoveno a druhé Smluvní straně oznámeno s uvedením rozsahu zmocnění.

   4. Pro koordinaci poskytování služeb Poskytovatele na jednotlivých pracovištích Objednatele, stanovuje Objednatel Kontaktní osoby, které jsou oprávněny kontaktovat Poskytovatele pro nezbytné zahájení servisního zásahu v souladu s podmínkami poskytování Služeb. Seznam Kontaktních osob Objednatele je uveden v Příloze č. 3 Smlouvy.

   5. Objednatel má právo provést změnu Kontaktních osob a to písemně prostřednictvím Oprávněné osoby Objednatele, která bude kontaktovat Oprávněnou osobu Poskytovatele.

   6. Mimo Oprávněné osoby a Kontaktní osoby na straně Objednatele nejsou další pracovníci Objednatele oprávněni požadovat po Poskytovateli zahájení poskytování Služeb dle Smlouvy.

   7. Oprávněnými osobami dle Smlouvy jsou:

      1. Na straně Objednatele:

Xxxxx, příjmení: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D.

Funkce: ředitel Odboru provozu ICT

Adresa: Xxxxx 0, Xx Xxxxxxxx 00, PSČ 110 00

Telefon: + 000 000 000 000

E-mail: Xxxxxxxx.Xxxxxx@xxxx.xx

Jméno, příjmení: Xxxxxx Xxxxxxx

Funkce: vedoucí Oddělení technické podpory

Adresa: Xxxxx 0, Xx Xxxxxxxx 00, PSČ 110 00

Telefon: + 000 000 000 000

E-mail: Xxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx

2. Na straně Poskytovatele:

Jméno, příjmení: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

Funkce: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

Adresa: [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

Telefon: + 420 [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

E-mail: [Bude doplněno před podpisem smlouvy].

6. Sankce

   1. V případě, že Poskytovatel nedodrží harmonogram servisního zásahu dle bodu 5 Přílohy č. 2 Xxxxxxx, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 200 Kč za každou započatou hodinu prodlení.

   2. V případě, že Poskytovatel Objednateli dodá spotřební materiál nebo náhradní díly v rozporu s požadavky uvedenými v čl. 3 Přílohy č. 2 Smlouvy, je Poskytovatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.

   3. V případě, že Poskytovatel nedodá Zařízení ve lhůtě dle článku 4.3 Smlouvy, je Poskytovatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč, a to za každý započatý den prodlení.

   4. V případě, že Poskytovatel nezahájí poskytování Služeb ve lhůtě dle článku 4.4 Smlouvy, je Poskytovatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč, a to za každý započatý den prodlení.

   5. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost mít sjednané pojištění dle článku 6.10. Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.

   6. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost mlčenlivosti, ochrany důvěrných informací a/nebo povinnosti zajištění ochrany osobních údajů dle Smlouvy, je Poskytovatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.

   7. V případě, že Poskytovatel poruší povinnosti stanovené v Příloze č. 2 Xxxxxxx, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý případ porušení.

   8. V případě, že Objednatel bude prodlení s úhradou faktury vystavenou dle této Smlouvy, je Objednatel povinen zaplatit zákonný úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

   9. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti splnit dluh smluvní pokutou utvrzený.

   10. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, v plné výši.

   11. Smluvní strany sjednávají, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou v penězích, je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Poskytovatele proti Objednateli z titulu zaplacení části odměny za poskytování plnění dle Smlouvy.

7. Doba trvání a zánik Smlouvy

   1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle ZRS.

   2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou. Poskytovatel se zavazuje dodat MFC na všechna pracoviště Zadavatele uvedená v Příloze č. 3 Smlouvy do 30. 9. 2023. Poskytovatel se zavazuje zahájit poskytování Služeb v rozsahu uvedeném v této Smlouvě od 1. 10. 2023. Služby budou poskytovány po dobu 60 měsíců.

   3. Smlouva zaniká mimo další možnosti definované zákonem rovněž:

      1. dohodou Smluvních stran;

      2. písemným odstoupením Objednatele od Xxxxxxx pro její podstatné porušení Poskytovatelem, přičemž podstatným porušením Smlouvy se rozumí zejména:

1. pokud alespoň třetina Zařízení není funkční po dobu delší než 48 hodin;

2. prodlení Poskytovatele s dodáním Zařízení ve lhůtě dle článku 4.3. Smlouvy po dobu delší než 14 kalendářních dnů.

1. písemným odstoupením Poskytovatele od Xxxxxxx z důvodu jejího podstatného porušení Objednatelem, za což se považuje prodlení Objednatele s úhradou ceny za plnění předmětu Smlouvy o více než 30 dní, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 30 dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu;

2. písemným odstoupením Objednatele, pokud je vůči Poskytovateli vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud Poskytovatel vstoupí do likvidace;

3. písemnou výpovědí Objednatele v případě, že nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle Xxxxxxx v následujícím roce. Objednatel je oprávněn v takovém případě Xxxxxxx vypovědět do 1 měsíce po vyhlášení příslušného zákona o státním rozpočtu ve sbírce zákonů, přičemž výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet dnem následujícím po doručení výpovědi Poskytovateli;

4. písemnou výpovědí Objednatele v případě změny v osobě ovládající Poskytovatele. Objednatel je oprávněn v takovém případě Xxxxxxx vypovědět do 1 měsíce po obdržení oznámení podle článku 14.3 Smlouvy nebo poté, co se dozvěděl o změně v osobě ovládající Poskytovatele, přičemž výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet dnem doručení výpovědi;

5. písemnou výpovědí Objednatele i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena Poskytovateli;

6. písemnou výpovědí Poskytovatele i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 12 měsíců a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena Objednateli.

1. Předčasným ukončením Smlouvy nejsou dotčena ustanovení o odpovědnosti za škodu (škoda může spočívat i v nákladech vynaložených Objednatelem na realizaci nového výběrového/zadávacího řízení), nároky na uplatnění smluvních pokut, o ochraně důvěrných informací a ostatních práv a povinností založených touto Smlouvou, která mají podle zákona, Smlouvy či dle své povahy trvat i po jejím zrušení.

6. Licence

   1. Poskytovatel ručí za to, že Objednatel získá nejpozději k okamžiku, kdy Objednatel začne užívat MFC dle této Smlouvy, na dobu účinnosti této Smlouvy nevypověditelná oprávnění užívat předměty duševního vlastnictví se Zařízeními spojené či související, je-li to relevantní např. ve vztahu k ovládacímu softwaru tiskáren nebo uživatelské dokumentaci. V případě, že software MFC či jiný předmět duševního vlastnictví související s MFC porušuje nebo poruší práva třetích osob, Poskytovatel odškodní a na vlastní náklady bude i v případě toliko domnělého porušení bránit Objednatele, pokud jej k tomu zmocní, proti všem nárokům z porušení vlastnických práv a práv duševního vlastnictví, uplatněných třetí osobou, které mohou vyplynout z užití MFC, a dále zaplatí vzniklou škodu a náklady, včetně nákladů právního zastoupení.

   2. Poskytovatel tímto poskytuje Objednateli na dobu plnění dle této Smlouvy nevypověditelnou nevýhradní licenci/podlicenci k užívání standardních počítačových programů (např. firmware, nástroje pro správu a dalšího standardizovaného software, včetně veškerých updatů), které jsou nedílnou součástí MFC nebo s ním souvisejí a jsou chráněné právem duševního vlastnictví, a to aniž by byl Objednatel povinen za toto užívání hradit jakoukoli odměnu nad rámec ceny dle čl. 5. Smlouvy či si zajišťovat výslovný souhlas.

   3. Bude-li v souvislosti s plněním dle této Smlouvy vytvořena nebo Objednateli poskytnuta databáze nebo její část, bude se za pořizovatele takové databáze vždy považovat Objednatel. Neuplatní-li se z jakéhokoliv důvodu pravidlo dle předchozí věty a pořizovatelem databáze vytvořené v souvislosti s plněním této Smlouvy se stane Poskytovatel nebo jeho poddodavatel, je Poskytoval povinen zajistit převod veškerých práv k databázi, včetně zvláštních práv pořizovatele databáze dle § 88 a násl. autorského zákona na Objednatele, a to bez omezení Objednatele ohledně dalšího převodu těchto práv třetím osobám. Smluvní strany se výslovně dohodly, že odměna za převod veškerých práv k databázi, včetně zvláštních práv pořizovatele databáze, je již zahrnuta v ceně dle čl. 5. Smlouvy.

   4. Cena za oprávnění, resp. práva užívat MFC a související práva, resp. cena za licenci/podlicenci, dle tohoto článku, je již plně zahrnuta v ceně dle článku 5. této Smlouvy.

7. Závěrečná ustanovení

   1. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu Xxxxxxx. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.

   2. Poskytovatel se zavazuje bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele nepostoupit ani nepřevést jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze Smlouvy na třetí osobu či osoby.

   3. Poskytovatel se zavazuje, že jakoukoliv změnu v osobě ovládající Poskytovatele ve smyslu § 71 a násl. ZOK bez zbytečného odkladu po uskutečnění takové změny písemně oznámí Objednateli.

   4. Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení Smlouvy neplatným, nezákonným nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují nahradit jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam.

   5. Jednacím jazykem mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude pro veškerá plnění vyplývající ze Smlouvy výhradně jazyk český.

   6. Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 ObčZ.

   7. Práva a povinnosti vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí právním řádem České republiky, zejména pak ObčZ, ZOK a ZZVZ. Veškeré případné spory ze Smlouvy budou v prvé řadě řešeny smírem. Pokud smíru nebude dosaženo během 30 dnů, všechny spory ze Smlouvy a v souvislosti s ní budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v České republice. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Objednatele.

   8. Poskytovatel prohlašuje, že Xxxxxxx neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel coby povinná osoba ve smyslu ZRS, je povinna Smlouvu zveřejnit v registru smluv. Objednatel se zavazuje, že zašle tuto Xxxxxxx správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 dnů od podpisu Xxxxxxx. Tato skutečnost nebrání Poskytovateli, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění Xxxxxxx. Obě Smluvní strany jsou povinny nejpozději do 10-ti dnů ode dne podpisu Smlouvy provést kontrolu, zda je Smlouva zveřejněna v registru smluv. V případě, že Poskytovatel zjistí, že Xxxxxxx zveřejněna v registru smluv není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Objednatele anebo Smlouvu sám zveřejnit.

   9. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, které jsou obsažené ve Smlouvě a dále o všech skutečnostech a informacích, které mu byly v souvislosti se Smlouvou nebo jejím plněním jakkoliv zpřístupněny, předány či sděleny, nebo o nichž se jakkoliv dozvěděl v souvislosti se Smlouvou, vyjma těch, které jsou v okamžiku, kdy se s nimi Poskytovatel seznámil, prokazatelně veřejně přístupné nebo těch, které se bez zavinění Poskytovatele veřejně přístupnými stanou. Poskytovatel nesmí takové skutečnosti a informace použít v rozporu s jejich účelem, nesmí je použít ve prospěch svůj nebo třetích osob a nesmí je použít ani v neprospěch Objednatele. Povinnosti podle tohoto odstavce je Poskytovatel povinen zachovávat i po zániku závazku ze Smlouvy, vyjma případů, kdy se takové skutečnosti a informace stanou prokazatelně veřejně přístupné bez zavinění Poskytovatele. Povinnosti podle tohoto odstavce se nevztahují na případy, kdy je Poskytovatel povinen zveřejnit takové skutečnosti nebo informace na základě povinnosti uložené mu právním předpisem nebo rozhodnutím orgánu veřejné moci.

   10. Poskytovatel se zavazuje svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám. Za porušení závazku mlčenlivosti a ochrany informací dle tohoto článku Smlouvy poddodavatelem odpovídá Objednateli přímo Poskytovatel.

   11. Smluvní strany se zavazují pro případ, že v rámci plnění Smlouvy budou zpracovávat osobní údaje, v plném rozsahu zachovávat povinnost zpracovávat osobní údaje v souladu s příslušnými platnými právními předpisy České republiky a Evropské unie, zejména s GDPR a ZOOÚ, a to i po ukončení plnění Smlouvy. Smluvní strany se v případě, že při plnění Smlouvy bude docházet ke zpracování osobních údajů ve smyslu příslušných ustanovení příslušných právních předpisů, zavazují uzavřít dodatek ke Smlouvě spočívající v dohodě o zpracování osobních údajů podle příslušných právních předpisů. Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že se v rámci plnění Xxxxxxx dostane do kontaktu s údaji Objednatele vyplývajícími z jeho provozní činnosti, tyto údaje v žádném případě nezneužít, nezměnit, ani jinak nepoškodit, ztratit či znehodnotit. Poskytovatel se rovněž zavazuje provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz pracovišť Objednatele. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění Smlouvy, o výše uvedených povinnostech ochrany osobních údajů, a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění Smlouvy. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách.

   12. Poskytovatel bere na vědomí, že plnění dle Xxxxxxx bude poskytovat v rámci významných informačních systémů, jejichž správcem je Objednatel. S ohledem na uvedené je Poskytovatel povinen poskytovat plnění dle Smlouvy zejm. v souladu se zákonem č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s vyhláškou č.82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhláška o kybernetické bezpečnosti), resp. tak, aby se Poskytovatel vyvaroval jakékoliv činnosti, jež by mohla být označena za porušení uvedených právních předpisů Objednatelem.

   13. Tato Xxxxxxx je vyhotovena ve 2 vyhotoveních, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení.

   14. Nedílnou součást Smlouvy (tj. součást smluvního vztahu Smluvních stran založeného Smlouvou) tvoří Zadávací dokumentace, jakož i nabídka Poskytovatele předložená Objednateli v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku. Nedílnou součástí Smlouvy jsou rovněž následující dokumenty přiložené ke Smlouvě jako její přílohy:

Příloha č. 1 – Technická specifikace Zařízení

Příloha č. 2 – Předmět plnění a parametry Služeb

Příloha č. 3 - Seznam pracovišť Objednatele a kontaktních osob;

Příloha č. 4 – Dohoda o bezpečnostních požadavcích na provádění prací (služeb) v objektech SZIF;

Příloha č. 5 – Osvědčení vydané výrobcem sw SafeQ fi. Ysoft corporation, a.s.;

Příloha č. 6 – Seznam poddodavatelů.

15. Smluvní strany shodně prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

V Praze dne [Bude doplněno před podpisem smlouvy]	V [Bude doplněno před podpisem smlouvy] dne [Bude doplněno před podpisem smlouvy]
_________________________________ OBJEDNATEL Státní zemědělský intervenční fond Xxx. Xxxx Xxxxxx, MBA, generální ředitel	_________________________________ POSKYTOVATEL [Bude doplněno před podpisem smlouvy] [Bude doplněno před podpisem smlouvy] [Bude doplněno před podpisem smlouvy]

,

Státní zemědělský intervenční fond

Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0