Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
na dodávku elektronických zabezpečovacích systémů pro střediska Probační a mediační služby Chomutov, Jablonec nad Nisou a Havlíčkův Brod
uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany
Česká republika - Probační a mediační služba
Se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 Zastoupena: PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou IČ: 70888060
DIČ: není plátcem DPH Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxx
Č. ú.: xxxxxxxxxxxxxxxx
a
Trade FIDES, a.s.
Se sídlem: Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
Zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, členem představenstva
IČ: 619 74 731
DIČ: CZ 619 74 731
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 2988
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxx
Č. ú.: xxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Zhotovitel“), (Objednatel a Zhotovitel společně dále též jen „Strany“ a každý z nich samostatně „Strana“)
uzavírají tuto smlouvu o provedení díla (dále jen „Smlouva“) a projevují vůli řídit se všemi jejími ustanoveními.
Preambule
Uzavření Smlouvy je výsledkem veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky a služby s názvem „Elektronické zabezpečovací systémy pro střediska PMS: Chomutov, Jablonec nad Nisou a Havlíčkův Brod“ (dále jen „Veřejná zakázka“)“ zadávané dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), zadávanou v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ. Podmínky této Smlouvy vycházejí ze zadávacích podmínek Veřejné zakázky a z nabídky Zhotovitele předložené v rámci zadávacího řízení.
Čl. 1
Předmět plnění
1.1 Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje za níže sjednaných podmínek provést a dodat Objednateli dílo spočívající v realizaci dodávky, montáže a zprovoznění elektronických zabezpečovacích systémů, a to:
a) Poplachového zabezpečovacího a tísňového systému (PZTS).
b) Kamerového systému (CCTV).
c) Systému IP telefonů pro komunikaci a vzdálené otevírání vstupních dveří.
d) Připojení PZTS na pult centrální ochrany Policie ČR (PCO).
1.2 Předmětem plnění je i kontrola instalovaných zařízení, jejich úvodní revize včetně vypracování zprávy, testovací provoz a zaškolení personálu. Objednatel má následující požadavky týkající se specifikace plnění:
a) Poplachový zabezpečovací a tísňový systém (PZTS)
V prostoru středisek PMS bude nainstalován poplachový zabezpečovací a tísňový systém. Účelem systému bude ochrana pracovníků střediska. Důraz je kladen na tísňový systém s přenosem na Pult centrální ochrany PČR. Každé pracovní místo bude vybaveno tísňovým tlačítkem pod deskou stolu. Dále každý pracovník střediska bude vybaven přenosným tísňovým tlačítkem. Poplachová informace bude přenášena radiovým přenosem na PCO, GSM bránou na mobilní telefony pracovníků střediska.
PMS dodává zařízení k přenosu signálu na PCO v pásmu 400 MHz.
b) Připojení (PZTS) na pult centrální ochrany Policie České republiky (PCO)
Střediska PMS musí být připojena na PCO obousměrnou, pravidelně kontrolovanou komunikací pro možnost adekvátního zásahu v případě krizové situace. Informace musejí být přenášeny na PCO s 24 hodinovou stálou službou. Výjezdová skupina PCO zajistí včasný zásah a eliminaci případné krizové situace.
c) Kamerový systém (CCTV)
CCTV kamerový systém je určen pro snímání, přenos, zobrazování a dokumentaci pohybu osob ve střeženém prostoru. Cílem instalace CCTV systému je poskytnutí obrazové informace pro pracovníky střediska o příchodu klienta dříve, než bude klientovi umožněn vlastní vstup do prostorů střediska PMS a do prostoru kanceláří.
d) Systém IP telefonů a otevírání dveří
Střediska budou vybavena komunikačním systémem na bázi VoIP komunikace s možností přenosu hlasu a obrazově na telefonní přístroje a s možností vzdáleného otevření vstupních dveří.
1.3 Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena v technické dokumentaci zpracované pro jednotlivá střediska. Projektové dokumentace pro jednotlivá střediska jsou přílohami této výzvy.
a) Příloha smlouvy č. 1 - Technická dokumentace pro Středisko PMS Xxxxxxxx.
b) Příloha smlouvy č. 2 - Technická dokumentace pro Středisko PMS Jablonec nad Nisou.
c) Příloha smlouvy č. 3 - Technická dokumentace pro Středisko PMS Havlíčkův Brod.
(dále jen „Dílo“)
1.4 Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za dodané Dílo sjednanou cenu dle Čl. 3 Smlouvy.
1.6 Zhotovitel se zavazuje provádět Xxxx osobně, poddovavatele je oprávněn použít jen v případě, pokud ve své nabídce doložil seznam poddodavatelů, včetně jejich identifikace, doložení jejich způsobilosti a včetně uvedení částí veřejné zakázky, které hodlá plnit jejich prostřednictvím a zaváže-li je ke splnění povinností vyplývajících ze Smlouvy ve stejném rozsahu, jako je zavázán sám.
Čl. 2
Doba a místo plnění, předání a převzetí Díla
2.1 Zhotovitel se zavazuje provést Dílo v souladu s touto Smlouvou do 30. listopadu 2018 (dále jen „Doba plnění“).
2.2 Místy plnění a převzetí Díla jsou:
a) Středisko PMS Jablonec nad Nisou, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx xxx Xxxxx.
b) Středisko PMS Havlíčkův Brod, Smetanovo náměstí 279, 580 01 Havlíčkův Brod.
c) Středisko PMS Xxxxxxxx, Víkové-Kunětické 1968, 430 01 Xxxxxxxx.
2.4 Objednatel převezme provedené Dílo v místech dle bodu 2.2 do 3 pracovních dnů od doručení písemného oznámení Zhotovitele o dokončení Díla.
2.5 O předání provedeného Xxxx Xxxxxxxxxxxx a převzetí provedeného Díla Objednatelem sepíší Strany Smlouvy předávací protokol, který bude obsahovat i případné výhrady Objednatele; protokol jsou oprávněny podepsat i kontaktní osoby uvedené v čl. 10.1, popřípadě jiné osoby písemně pověřené Stranou.
2.6 Současně s Dílem je Zhotovitel povinen předat Objednateli veškeré dokumenty, plány a jiné listiny, které jsou nezbytné k řádnému provozování Díla, nebo je Xxxxxxxxxx získal, nebo měl získat v souvislosti s Dílem či jeho provedením.
2.8 Vlastnické právo k předmětu Díla nabývá okamžikem jeho vzniku Zhotovitel.
2.9 Objednatel nabývá vlastnické právo k předmětu Xxxx jeho převzetím podle této Xxxxxxx. Stejným okamžikem přechází na Objednatele i nebezpečí škody na věci, která je předmětem Díla.
Čl. 3
Cena a platební podmínky
3.2 Cena je pevnou cenou za Dílo. Strany si ujednávají, že kupní cena za věci obstarané Xxxxxxxxxxxx pro účely provedení Díla je zahrnuta v Ceně a Cena nebude po dobu trvání této Smlouvy žádným způsobem upravována a na její výši nemá žádný vliv výše vynaložených nákladů souvisejících s provedením Díla ani jakýchkoliv jiných nákladů či poplatků, k jejichž úhradě je Zhotovitel na základě Smlouvy či obecně závazných právních předpisů povinen.
3.3 Úhrada za Dílo bude prováděna na základě daňového dokladu (dále také
„Faktura“), kterou je Xxxxxxxxxx oprávněn vystavit nejdříve v den řádného předání a převzetí celého Díla.
3.4 Doba splatnosti Faktury je stanovena na 15 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Připadne-li termín splatnosti na den, který není pracovním dnem, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den. Ke splnění dluhu Objednatele dojde připsáním částky na bankovní účet Zhotovitele.
3.5 Faktura musí obsahovat náležitosti účetního dokladu stanovené v platných právních předpisech, zejména v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Součástí Faktury bude také stručný popis fakturovaného předmětu plnění.
3.6 Nebude-li Faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Zhotoviteli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší doba splatnosti Faktury a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené Faktury Objednateli.
3.7 Je-li Zhotovitel v prodlení s plněním jakékoli podstatné povinnosti plynoucí z této Smlouvy, je Objednatel oprávněn pozastavit veškeré platby Ceny.
3.8 Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč.
3.9 Faktura se vždy platí bezhotovostním převodem na účet druhé Strany uvedený v preambuli Smlouvy.
3.10 Faktura se pro účely Xxxxxxx považuje za uhrazenou okamžikem připsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
3.12 V případě, že Zhotovitel získá v průběhu doby trvání této Smlouvy rozhodnutím správce daně status nespolehlivého plátce dle § 106a Zákona o DPH, má Objednatel právo postupovat dle § 109a Zákona o DPH a zaplatit správci daně DPH jménem Xxxxxxxxxxx. Zaplacená částka DPH bude v takovém případě odečtena od Ceny. Zhotovitel se zavazuje na Faktuře uvést bankovní účet, který je uveden v příloze č. 2 a který je zároveň zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. Je-li na Faktuře uveden jiný bankovní účet, je Objednatel oprávněn zaslat Fakturu zpět Zhotoviteli k opravě.
Čl. 4
Práva a povinnosti Stran
4.2 Zhotovitel je povinen při zhotovování Díla včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními předpisy; za písemnou formu se považuje i e-mail na adresu kontaktní osoby uvedené v čl. 10.1. Pokud Objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Zhotovitel neodpovídá za škodu způsobenou jeho jednáním na základě takových pokynů Objednatele.
4.3 Strany jsou povinny vzájemně se informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení Díla a poskytovat si nezbytnou součinnost.
4.4 Zhotovitel se zavazuje opatřit vše, co je zapotřebí k provedení Díla podle této Smlouvy.
4.5 Zhotovitel je povinen pravidelně informovat Objednatele o stavu prováděného Díla.
4.6 Zhotovitel je při plnění této Smlouvy dále povinen:
a) Chránit a šetřit zájmy, reputaci a dobrou pověst Objednatele; tato povinnost je časově neomezená a trvá i po zániku této Smlouvy.
b) Informovat bezodkladně Objednatele o tom, že se při plnění této Smlouvy dostal nebo by se mohl dostat do jakéhokoli střetu zájmů z jakéhokoli důvodu.
c) Zdržet se porušení jakýchkoli práv třetích osob, zejména jejich práv duševního vlastnictví a osobnostních práv.
d) Vést o plnění této Smlouvy záznamy, které se při jejím plnění v souvislosti s předmětem Díla obvykle vedou, a uchovávat tyto záznamy, jakož i veškerou dokumentaci a účetní doklady související s plněním této Smlouvy po dobu minimálně 3 let, nestanoví-li právní předpisy lhůtu delší, a kdykoli je Objednateli na jeho žádost bezodkladně zpřístupnit, a to i po zániku této Smlouvy.
4.7 Zhotovitel není oprávněn jakýmkoliv způsobem zastupovat Objednatele ve vztahu ke třetím osobám, vystupovat jako zástupce Objednatele, zavazovat Objednatele, právně za něj jednat ani činit jménem Objednatele jakákoliv závazná prohlášení.
4.8 Zhotovitel je povinen informovat Objednatele o zamýšlené změně sídla Zhotovitele.
Čl. 5
Práva Objednatele z vadného plnění
5.1 Vykazuje-li Dílo jakoukoli vadu, ať už zjevnou či skrytou, věcnou či právní, má Objednatel následující práva z vadného plnění, a to výhradně dle své volby:
a) Právo požadovat po Zhotoviteli bezodkladné a bezúplatné odstranění vady, např. úpravu poskytnutého Díla, popřípadě jeho části, nebo dodatečné poskytnutí ujednaných, ale nedodaných částí Díla.
b) Právo odstoupit od Smlouvy dle Čl. 13.
5.2 Objednatel je oprávněn vady vytknout a svá práva z vadného plnění uplatnit, a to prostřednictvím Kontaktní osoby podle čl. 10.1, bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, kdykoli v průběhu 24 měsíců ode dne, kdy Xxxx akceptoval. Vady lze vytknout písemně, a to i e-mailem.
5.3 Uplatní-li Objednatel svá práva z vadného plnění, není tím nijak dotčeno jeho právo na náhradu případné újmy, ani jeho právo na zaplacení smluvní pokuty.
Čl. 6
Mlčenlivost a ochrana důvěrných informací
6.1 Zhotovitel je povinen utajit informace, které se dozvěděl v rámci uzavírání a plnění Smlouvy, jakož i informace, které mu Objednatel sdělí nebo jinak vyplynou z plnění Smlouvy nebo z činnosti Objednatele („Důvěrné informace“) a k tomuto účelu přijmout vhodná organizační a technická opatření.
6.2 Zhotovitel nesdělí Důvěrné informace třetí osobě, vyjma svých zaměstnanců, členů svých orgánů, poddodavatelů a právních či daňových poradců („Spolupracovníci“), a přijme taková opatření, která znemožní jejich přístupnost třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na Důvěrné informace:
a) Které se staly nebo stanou všeobecně známými či dostupnými jinak než porušením povinností plynoucích ze Smlouvy Zhotovitelem nebo porušením povinností jeho Spolupracovníky, za jejichž porušení Zhotovitel dle Smlouvy odpovídá.
b) Které byly Zhotoviteli známé ještě před tím, než mu je Objednatel poskytl; to neplatí, získal-li je Xxxxxxxxxx přímo či nepřímo od Objednatele.
c) Jejichž samostatným původcem je Zhotovitel, a to bez využití informací poskytnutých Objednatelem dle této Smlouvy, ani s odkazem na ni.
d) K jejichž zveřejnění dal Objednatel výslovný písemný či e-mailový souhlas Zhotoviteli.
e) Které byly zveřejněny na základě povinnosti stanovené právními předpisy, zejména Zákonem o registru smluv, nebo na základě pravomocného soudního rozhodnutí nebo pravomocného rozhodnutí jiných orgánů veřejné moci.
6.3 Zhotovitel smí Důvěrné informace poskytnout svým Spolupracovníkům jen tehdy, jestliže tito Spolupracovníci budou vázáni, ať už na základě smlouvy či zákona, povinností zachovávat důvěrnost Důvěrných informací, a to přinejmenším v rozsahu dle této Smlouvy. Zhotovitel plně odpovídá za porušení této povinnosti ze strany svých Spolupracovníků tak, jako by Xxxxxxx porušil sám.
6.4 V případě, že Zhotovitel zjistí, že došlo nebo může dojít k prozrazení resp. získání Důvěrných informací neoprávněnou osobou, zavazuje se neprodleně informovat o této skutečnosti Objednatele a podniknout veškeré kroky potřebné k zabránění vzniku újmy nebo k jejímu maximálnímu omezení, pokud se Strany nedohodnou jinak.
6.5 Zhotovitel se zavazuje vrátit Objednateli na jeho žádost neprodleně veškeré materiály obsahující Důvěrné informace včetně všech případných kopií nebo písemně či e-mailem potvrdí, že tyto materiály, resp. kopie byly bezpečně vymazány a/nebo jejich nosiče zničeny, pokud se Strany nedohodnou jinak. Za bezpečný výmaz nosiče informací programovými prostředky se považuje výmaz provedený přepsáním všech datových sektorů nosiče jednou zvolenou hodnotou (např. 0x00), doplněné zvolenou hodnotou (např. 0xff) a následně náhodným vzorkem. Za bezpečné zničení nosiče informací se považuje jeho mechanické (fyzické) zničení. V případě nosičů, na nichž je používán elektromagnetický princip záznamu (HDD, datové pásky pod.), je fyzickým zničením také výmaz v demagnetizátoru (degausseru).
6.6 Zhotovitel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn poskytnout Ministerstvu spravedlnosti ČR, Smlouvu a jakékoli údaje či dokumenty, které mu
Zhotovitel v souvislosti s plněním Smlouvy sdělí či poskytne.
Čl. 7
Ochrana osobních údajů
7.1 Pro vyloučení pochybností Strany prohlašují, že obě jsou ve vztahu k osobním údajům vzniklých v souvislosti s uzavíráním či plněním Smlouvy samostatnými správci osobních údajů. Strany prohlašují, že jsou si vědomy povinností správce osobních údajů jak podle současných právních předpisů, tak podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), a zavazují se je dodržovat.
7.3 Zhotovitel bude uchovávat a zpracovávat osobní údaje podle čl. 7.2 automatizovaně i manuálně v rámci vlastní smluvní dokumentace či v interních IT systémech, a to sám či prostřednictvím pověřených zpracovatelů. Provozovatelem IT systému, ve kterém jsou uchovávány osobní údaje, může být rovněž třetí osoba vystupující ve vztahu k Objednateli jako zpracovatel. Seznam pověřených zpracovatelů poskytne Objednatel Zhotoviteli na vyžádání.
7.4 Nestanoví-li Smlouva jinak, osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům Objednatele či zaměstnancům pověřeného zpracovatele, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.
7.5 Osobní údaje podle čl. 7.2 budou zpracovávány Objednatelem po dobu trvání Smlouvy, a dále po dobu 10 let po jejím zániku, a to za účelem ochrany legitimních zájmů Objednatele či za účelem obrany v případě potenciálního sporu.
7.6 Zhotovitel dále souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn poskytnout osobní údaje uvedené ve Smlouvě Ministerstvu spravedlnosti ČR.
7.7 Zhotovitel potvrzuje, že byl poučen o právech subjektů osobních údajů (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu osobních údajů, (iii) požadovat od Objednatele vysvětlení v případě podezření, že ke zpracování osobních údajů dochází v rozporu s ochranou jejich soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, (iv) požadovat odstranění protiprávního stavu, zejména blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací osobních údajů a (v) obrátit se v případě uvedeného podezření či odmítnutí odstranění uvedeného protiprávního stavu na Úřad pro ochranu osobních údajů. Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu s těmito skutečnostmi seznámit Spolupracovníky, kteří se
stali či se stanou subjekty zpracování osobních údajů podle tohoto článku.
7.8 Strany se zavazují nepředávat druhé Straně žádné osobní údaje bez souhlasu, není-li v tomto článku uvedeno jinak.
7.9 V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zacházení s osobními údaji či uplatnění práv subjektu osobních údajů lze použít adresu xxxx@xxx.xxxxxxx.xx a xxxxxx.xxxxx@xxx.xxxxxxx.xx.
Čl. 8
Sankce
8.1 V případě prodlení se splacením Faktury je Zhotovitel oprávněn požadovat po Objednateli úrok z prodlení dle příslušných právních předpisů.
8.2 Jestliže Zhotovitel
a) Nepředá Dílo v ujednaném termínu.
b) Neprovede nápravu vad Díla nebo jeho části do 7 pracovních dní od jejich oznámení Objednatelem.
a pokud takové Zhotovitelovo prodlení – v kterémkoli z výše uvedených případů
– trvá déle než 3 pracovní dny, má Objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ takového prodlení, a to za každý, byť jen započatý den takového prodlení.
8.3 Jestliže Zhotovitel prokazatelně poruší kteroukoli povinnost podle
a) Čl. 6 nebo Čl. 7, má Objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 20.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ takového porušení.
8.4 Uhrazením jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši, a to včetně škody způsobené povinností Objednatele uhradit pokutu či jinou veřejnoprávní sankci v důsledku porušení povinnosti Zhotovitele.
8.5 Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy
a) Není dotčeno právo Stran na náhradu újmy v plném rozsahu.
b) Nezanikají těmito smluvními pokutami utvrzené povinnosti.
8.6 Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu uhrazení.
Čl. 9
Odpovědnost za újmu a odškodnění
9.1 Strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Zhotovitel plně odpovídá za
plnění předmětu této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím poddodavatele. Nahrazuje se skutečně vzniklá škoda a ušlý zisk.
9.2 Žádná ze Stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
9.3 Strana je v prodlení s plněním svého závazku, který pro Stranu vyplývá ze Smlouvy nebo platných právních předpisů, jestliže jej nesplní řádně a včas.
9.4 Zhotovitel tímto prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností po uzavření Smlouvy ve smyslu §1765, §1766 a analogicky dle §2620 odst. 2 Občanského zákoníku.
9.5 Zhotovitel je plně odpovědný za jakékoli porušení práv třetích osob, k němuž dojde v jakékoli souvislosti s jeho plněním této Smlouvy v důsledku jeho činnosti.
9.6 Zhotovitel je povinen do 10 dní od doručení Objednatelovy žádosti
a) Nahradit Objednateli jakoukoli újmu, která jim vznikla, ať už přímo či nepřímo.
b) Odškodnit Objednatele za jakékoli odůvodněné nároky uplatněné proti nim třetími osobami.
v důsledku (i) zhotovení Díla a v jakékoli souvislosti s ním, (ii) porušení povinností uložených Zhotoviteli touto Smlouvou, zejména v důsledku vad Díla, v důsledku porušení práv třetích osob ze strany Zhotovitele při plnění této Smlouvy a v jakékoli souvislosti s ním či v důsledku porušení prohlášení a záruk poskytnutých Zhotovitelem, nebo (iii) porušení právních předpisů ze strany Zhotovitele.
Čl. 10
Komunikace Stran a kontaktní osoby
10.1 Kontaktními osobami pro účely jednání v průběhu plnění Smlouvy jsou
a) za Objednatele: xxxxxxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxxxx
b) za Zhotovitele: xxxxxxxxxxxxxx, e-mail xxxxxxxxxxxxxxx, tel.: +xxxxxxxxxxxxx
10.2 Jakékoliv oznámení, sdělení, souhlas nebo dokument, který má být doručen podle Smlouvy, může být doručen osobně, kurýrem nebo zaslán doporučenou poštovní zásilkou a/nebo v případech připuštěných touto Smlouvou může být doručen e- mailem (elektronickou poštou) Straně, které má být doručen.
10.3 Komunikace e-mailem je mezi Stranami přípustná také v případech, kdy tato Smlouva pro komunikaci mezi Xxxxxxxx nestanoví žádnou zvláštní formu.
10.4 Jakékoli oznámení bude považováno za řádně doručené příslušné Straně okamžikem jeho dojití do sféry adresáta.
10.5 Každá Strana písemně či e-mailem oznámí bez zbytečného odkladu druhé Straně jakékoliv změny kontaktních údajů uvedených v čl. 10.1. Písemným či e-mailovým potvrzením tohoto oznámení druhou Stranou dojde ke změně kontaktních údajů dotčené Strany bez nutnosti uzavření písemného dodatku ke Smlouvě.
Čl. 11
Audit a kontrola
11.1 Zhotovitel bere na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou Ceny z veřejných výdajů. Veškerá kontrola bude prováděna po předběžné dohodě se Zhotovitelem.
11.2 Objednatel, či pověřený auditor má právo kdykoli, avšak nikoliv častěji než 2 x krát ročně a to kdykoliv v průběhu trvání Smlouvy, nebo i po jejím zániku, zkontrolovat, zda Zhotovitel plní či splnil povinnosti uložené mu touto Smlouvou, a Zhotovitel je povinen na požádání poskytnout Objednateli, či jím pověřenému auditorovi, plnou součinnost potřebnou k řádnému provedení takového auditu, zejména poskytnout veškeré informace a dokumenty související s plněním Smlouvy. Kontrolu musí Zhotovitel Objednateli umožnit bez zbytečného odkladu, nejdéle do 10 pracovních dnů ode dne doručení písemné informace Objednatele o úmyslu provést kontrolu, nedohodnou-li se jinak.
Čl. 12
Uveřejnění Smlouvy v registru smluv
12.1 Strany dohodly, že uveřejnění textového obsahu této Smlouvy, včetně jejích příloh, dle zákona o č. 340/2015 Sb., o registru, ve znění pozdějších předpisů, zajistí Objednatel.
12.2 Objednatel splní tuto povinnost, nejpozději do 20 dnů od uzavření Smlouvy.
12.3 Zhotovitel prohlašuje, že (i) Xxxxxxx neobsahuje jeho obchodní tajemství (ii) souhlasí s jejím uveřejněním v registru smluv dle tohoto článku a (iii) bere na vědomí, že Objednatel je oprávněn znečitelnit ve Smlouvě před jejím odesláním správci registru smluv ty její části, které jsou dle Zákona o registru vyloučeny z uveřejnění.
12.4 Ujednání tohoto článku se použijí mutatis mutandis také na uveřejňování
jakéhokoli dodatku k této Smlouvě v registru smluv.
Čl. 13
Ukončení Smlouvy
13.1 Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou Stran.
13.2 Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy písemným oznámením v zákonem stanovených případech, zejména pak v případě, že Zhotovitel poruší Smlouvu podstatným způsobem. Zhotovitel podstatně poruší Smlouvu zejména tím, že
a) Nepředá Dílo v ujednaném termínu či rozsahu, nebo předané Dílo či jeho část bude mít vadu omezující funkčnost Díla, nebo jeho části, která nebude ani do 15 pracovních dnů po jejím oznámení Zhotoviteli odstraněna.
b) Poruší kteroukoli povinnost uloženou mu v článcích 4.1, 4.4, 4.5, 4.6, Čl. 6, nebo Čl. 7.
c) Ukáže-li se nebo stane-li se prohlášení podle článku 1.5 jako nepravdivé.
d) Nezjedná nápravu k Objednatelem vzneseným námitkám dle článku 2.7 ani do 15 pracovních dní ode dne jejich doručení.
e) Nezjedná nápravu k Objednatelem uplatněným právům z vadného plnění dle článku Čl. 5.
13.3 Zhotovitel je oprávněn odstoupit od Smlouvy písemným oznámením pouze v případě, že Objednatel poruší Smlouvu podstatným způsobem a Objednatel tento závadný stav nenapraví ani ve lhůtě 30 dní po doručení písemné výzvy Zhotovitele k nápravě.
13.4 Strany se dohodly na vyloučení použití § 1978 odst. 2 Občanského zákoníku, který stanoví, že marné uplynutí dodatečné lhůty má za následek odstoupení od smlouvy bez dalšího.
13.5 Odstoupení od Xxxxxxx musí mít písemnou formu a musí být doručeno druhé Straně; za písemnou formu se pro tento účel nepovažuje e-mail, fax či jiný obdobný prostředek.
13.6 Strany sjednávají, že i po zániku Smlouvy zůstává zachována platnost a účinnost těch jejich ujednání, která dle své povahy a smyslu mají přetrvat i po zániku Smlouvy, zejména ujednání týkající se autorských práv, důvěrnosti, ochrany osobních údajů, odpovědnosti za újmu a smluvních pokut.
Čl. 14
Závěrečná ustanovení
14.1 Právní vztahy Smlouvou neupravené nebo ze Smlouvy nevyplývající se řídí právním řádem České republiky a příslušnými právními předpisy, zejména Občanským zákoníkem.
14.2 Tato Smlouva obsahuje úplnou dohodu Stran ve věci předmětu této Smlouvy a
nahrazuje veškeré ostatní písemné či ústní dohody uzavřené Stranami ve věci předmětu této Smlouvy.
14.3 Strany ujednaly uzavření Smlouvy v písemné formě. Tato Smlouva může být měněna nebo zrušena, pokud není ve Smlouvě uvedeno jinak, pouze písemně, a to v případě změn Xxxxxxx dodatky, které musí být vlastnoručně podepsány oprávněnými zástupci obou Stran.
14.4 Pro případ uzavírání této Smlouvy a dodatků k ní Strany vylučují aplikaci ustanovení § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku, který stanoví, že smlouva je uzavřena i v případě, že mezi Stranami nebylo dosaženo úplné shody projevu vůle o jejím obsahu.
14.5 Zhotovitel prohlašuje, že se podrobně seznámil s povinnostmi, které mu vyplývají z této Smlouvy, a s důsledky, které způsobí jejich případné nesplnění. V tomto kontextu Strany výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 1799 a § 1800 Občanského zákoníku, která upravují odkazy na obchodní podmínky ve formulářových smlouvách, definují nesrozumitelné nebo zvláště nevýhodné doložky a podmínky jejich platnosti, na tuto Smlouvu.
14.6 Strany se výslovně dohodly, že
a) Xxxxxxxxxx není oprávněn postoupit jakékoli své pohledávky z této Xxxxxxx, ani tuto Smlouvu samotnou, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně, ani takové pohledávky jakkoli zastavit; a
b) Objednatel je kdykoli oprávněn započíst jakékoli své pohledávky za Xxxxxxxxxxxx proti jakýmkoli pohledávkám Xxxxxxxxxxx za Objednatelem. Xxxxxxxxxx je oprávněn započíst své pohledávky za Objednatelem proti pohledávkám Objednatele za Zhotovitelem výlučně na základě písemné dohody Stran.
14.7 Je-li nebo stane-li se jakékoli ujednání této Smlouvy zdánlivým, neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ujednání této Smlouvy. Strany se zavazují nahradit zdánlivé, neplatné nebo nevymahatelné ujednání novým ujednáním, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ujednáním a touto Smlouvou jako celkem.
14.8 Strany se dohodly na vyloučení aplikace jakýchkoli všeobecných podmínek nebo jiných obdobných podmínek Zhotovitele, a to i v případě, že Zhotovitel na jakékoli své všeobecné nebo jiné obdobné podmínky odkáže v jakémkoli svém oznámení či sdělení.
14.9 Zhotovitel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 Občanského zákoníku.
14.10 Jestliže kterákoli ze Stran přehlédne nebo promine jakékoliv neplnění, porušení, prodlení nebo nedodržení nějaké povinnosti vyplývající z této Smlouvy, pak takové jednání nezakládá vzdání se práva ve vztahu k takové povinnosti s ohledem na její trvající nebo následné neplnění, porušení nebo nedodržení a žádné takové vzdání se práva nebude považováno za účinné, pokud nebude pro každý jednotlivý případ vyjádřeno písemně.
14.11 Strany prohlašují, že veškeré informace, které si vzájemně poskytly při uzavírání této Smlouvy, jsou úplné, pravdivé a správné a zavazují se oznámit druhé Straně jakoukoli událost nebo změnu okolností, které by způsobily během doby trvání Smlouvy nekompletnost, nepravdivost nebo nepřesnost poskytnutých informací.
14.12 Strany prohlašují, že jsou způsobilé uzavřít tuto Smlouvu, že získaly veškerá potřebná povolení a souhlasy k podpisu této Smlouvy a k plnění povinností z ní vyplývajících, a tato povolení a souhlasy jsou platné a účinné v plném rozsahu.
14.13 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
a) Příloha č. 1: Technická dokumentace pro Středisko PMS Xxxxxxxx.
b) Příloha č. 2: Technická dokumentace pro Středisko PMS Jablonec nad Nisou.
c) Příloha č. 3: Technická dokumentace pro Středisko PMS Havlíčkův Brod.
14.14 V případě rozporů mezi zněním Smlouvy samotné a zněním jejích příloh má přednost znění Smlouvy samotné.
14.15 Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu oběma Xxxxxxxx s účinností ode dne jejího zveřejnění v registru smluv.
14.16 Xxxxxxx je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze Stran obdrží po jednom vyhotovení.
14.17 Strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, jejímu obsahu porozuměly, bez výhrad s ní souhlasí a na důkaz toho připojují oprávnění zástupci Stran své podpisy.
V Praze dne ……………… V ………………… dne …………………..
............................................ ...........................................
PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxx, člen představenstva
ředitelka PMS (Objednatel) Trade FIDES, a.s. (Xxxxxxxxxx)