Příloha č. 2
Příloha č. 2
Č. j.: UK2LF/358946/2020-2
Smlouva o provádění úklidu
uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
I. Smluvní strany
1. Objednatel:
Univerzita Karlova, 2. lékařská fakulta
sídlo: V Úvalu 84, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx republika
IČO: 002 16 208
DIČ: CZ002 16 208
zastoupena prof. MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., děkanem fakulty kontaktní osoba objednatele pro poskytování služeb dle této smlouvy:
(dále též „objednatel“)
2. Poskytovatel:
Společnost / podnikatel: PARECO s.r.o.
se sídlem: Podohradská 1655/2, 155 00 Praha 5
IČO: 27165329 DIČ: CZ27165329
zapsaná v OR vedeném Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zastoupena: Xxxxx Xxxxxxxx, jednatel
kontaktní osoba poskytovatele pro poskytování služeb dle této smlouvy:
(dále též „poskytovatel")
(objednatel a poskytovatel také dále společně jako „smluvní strany“)
II. Preambule
1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele ze dne 29. 9. 2020 podaná na základě Výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku s názvem: „UK2LF – Úklidové služby“.
2. Objednatel provedl dle svých interních předpisů a v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen také „ZZVZ“) zadávací řízení k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané mimo režim „ZZVZ“ (dále jen „zadávací řízení“), kde objednatel vystupoval v pozici veřejného zadavatele, na uzavření této smlouvy. Tato smlouva je uzavřena s poskytovatelem na základě výsledku zadávacího řízení.
3. Účelem této smlouvy je zajistit pro objednatele po dobu trvání této smlouvy poskytování úklidových služeb, vše v rozsahu a za podmínek dále v této smlouvě sjednaných.
III. Předmět plnění a doba plnění
1. Poskytovatel je povinen za podmínek stanovených touto smlouvou zabezpečovat pro objednatele úklidové služby spočívající v provádění pravidelného úklidu administrativních, výukových, sociálních a jiných ploch (dále jen „služby“), služby Denního servisu (dle Přílohy č. 1 této smlouvy) a dodávky hygienického a dezinfekčního materiálu (dále jen „dodávky“). Objednatel je povinen poskytovateli zaplatit za řádné poskytování těchto služeb a dodávek cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.
2. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje provádět služby a dodávky dle této smlouvy v prostorách a na plochách blíže specifikovaných v příloze č. 2 a 6 této smlouvy. Specifikace činností prováděných v rámci úklidových služeb a jejich četnost je blíže specifikovaná v příloze č. 1 této smlouvy.
3. Předmět plnění mimo jiné zahrnuje i dodávku/užití nástrojů a technologií pro úklid (úklidové vozíky, xxxxx, smetáky apod.) ze strany poskytovatele.
4. Předmětem plnění je dále zajištění dodávek hygienického a dezinfekčního materiálu a jeho průběžné doplňování na místo určení dle požadavků objednatele.
5. Denní doba poskytování úklidových služeb (dále jen „doba plnění“) dle této smlouvy je předmětem oboustranné dohody při podpisu smlouvy. S ohledem na provoz objednatele, si objednatel vyhrazuje právo na změnu doby plnění a četnosti poskytování služeb (a to změnu doby krátkodobou, dlouhodobou i částečnou) dle této smlouvy a poskytovatel je povinen poskytovat služby dle této smlouvy na základě změněné doby plnění a četnosti poskytování služeb (např. omezený letní provoz). Takovou změnu je objednatel povinen oznámit poskytovateli nejpozději 10 kalendářních před plánovanou změnou, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
6. Z důvodu mimořádné situace, včetně epidemie, pandemie, si objednatel vyhrazuje právo na změnu četnosti poskytování služeb a množství dodávek hygienického a dezinfekčního materiálu, a poskytovatel je povinen poskytovat služby a dodávky dle této smlouvy na základě takové změny. Takovou změnu je objednatel povinen oznámit poskytovateli nejpozději 10 kalendářních dnů před plánovanou změnou, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Poskytovatel se zavazuje provádět činnosti uvedené v tomto článku tak, aby v co nejmenší míře rušil pracovníky i studenty objednatele.
IV. Místo plnění
Místem plnění dle této smlouvy jsou podlahové plochy v objektech objednatele na adrese: a) xxxxx X Xxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, b) xxxxx Xxxxxxxx 000 000 00 Xxxxx 0. Místo plnění je blíže specifikováno v příloze č. 6 - Plán objektů a místností určených k úklidu.
V. Cena
1. Cena služeb a dodávek v rozsahu sjednaném v této smlouvě je sjednána dohodou smluvních stran a je uvedena v příloze č. 3 - Cenová kalkulace služeb a dodávek.
2. Takto sjednané ceny služeb a dodávek v rámci provádění úklidových služeb dle této smlouvy jsou dohodnuty jako ceny nejvýše přípustné a platné po celou dobu platnosti této smlouvy a jejich změna je možná pouze za předpokladu zákonných změn sazeb DPH.
3. Takto sjednané a dohodnuté ceny služeb a dodávek zahrnují veškeré náklady související s realizací služeb a dodávek dle této smlouvy v rozsahu a za podmínek v ní sjednaných, tj. všechny náklady poskytovatele nutné k poskytování úklidových služeb při provádění pravidelného úklidu vč. souvisejících dodávek hygienického a dezinfekčního materiálu.
VI. Platební podmínky
1. Cena za poskytované služby bude hrazena na základě daňového dokladu – faktury vystaveného poskytovatelem jednou měsíčně. Poskytovatel nebude poskytovat žádné zálohy.
2. Faktura musí být poskytovateli doručena nejpozději do 10. (slovy: desátého) dne kalendářního měsíce, bezprostředně následujícího po skončení příslušného kalendářního měsíce, v němž byly předmětné služby poskytnuty. Platby budou probíhat výhradně v Kč a všechny cenové údaje budou uvedeny v Kč.
3. Lhůta splatnosti činí 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů a počíná běžet dnem jejího doručení objednateli.
4. Faktura musí splňovat příslušným zákonem a touto smlouvou stanovené náležitosti. V opačném případě je objednatel oprávněn fakturu poskytovateli vrátit k doplnění či vystavení nové faktury. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a doručením nové či opravené faktury za počne běžet nová lhůta splatnosti. Nezbytnou přílohou faktury bude seznam provedených služeb a dodávek s uvedením časového rozsahu odsouhlasený objednatelem.
5. V případě, že faktura nebude obsahovat příslušným zákonem a touto smlouvou stanovené náležitosti nebo nebude její přílohou seznam provedených prací s uvedením časového rozsahu odsouhlasený objednatelem, je objednatel oprávněn vrátit takovou fakturu ve lhůtě její splatnosti poskytovateli, aniž by se dostal do prodlení s její úhradou. Nová lhůta splatnosti počne běžet po doručení opravené faktury.
VII. Práva a povinností smluvních stran
1. Objednatel je povinen vytvářet vhodné podmínky pro poskytování služeb ze strany poskytovatele v rozsahu a za podmínek sjednaných v této smlouvě a předem poskytovateli sdělit veškeré skutečnosti související s poskytováním služeb.
2. Objednatel je povinen před nástupem pracovníků poskytovatele k prvnímu výkonu poskytování služeb dle této smlouvy provést jejich instruktáž v součinnosti s odpovědnou osobou poskytovatele, v rámci které seznámí pracovníky poskytovatele s místními podmínkami pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany a dalších souvisejících předpisů. Odpovědnou osobou poskytovatele za provádění služeb dle této smlouvy je pan/paní ……………………………………………..
3. Objednatel je povinen bezplatně poskytnout poskytovateli prostory pro uskladnění nástrojů a technologií nutných pro plnění této smlouvy.
4. Objednatel umožní poskytovateli k plnění předmětu smlouvy bezplatný odběr vody a elektrické energie.
5. Objednatel prokazatelně seznámí poskytovatele s vnitřními předpisy, které se k poskytování služeb vztahují a poskytovatel je povinen tyto vnitřní předpisy dodržovat.
6. Poskytovatel je povinen zajistit poskytování služeb sjednaných touto smlouvou prostřednictvím dostatečného množství pracovníků. Poskytovatel je povinen vybavit svoje pracovníky odpovídajícími úklidovými a jinými prostředky a dále osobními ochrannými pracovními pomůckami.
7. Poskytovatel je povinen:
a) při poskytování služeb dodržovat správné technologické a pracovní postupy,
b) dodržovat předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakož i předpisy týkající se požární ochrany; veškeré škody, které vzniknou porušením těchto předpisů, jdou k tíži poskytovatele; pokud poskytovatel svojí činností vytvoří nebezpečná místa nebo situace na pracovišti, je povinen je sám zabezpečit a neprodleně o tom informovat objednatele,
c) informovat na požádání objednatele o výkonu poskytovaných služeb,
d) bez zbytečného odkladu oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při poskytování služeb a které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele,
e) reagovat na podněty objednatele uskutečněné prostřednictvím jeho kontaktních osob (viz čl. XIII., odst.8),
f) zajistit plnění dalších povinností specifikovaných ve vnitřních předpisech objednatele, se kterými jej objednatel prokazatelně seznámil;
8. Poskytovatel je povinen vykonávat služby osobně nebo prostřednictvím poddodavatele. Poddodavatelem může být fyzická nebo právnická osoba, blíže specifikovaná v příloze č. 5 této smlouvy nebo jiný poddodavatel, kterého objednatel předem písemně schválil. V případě poskytování služeb prostřednictvím poddodavatele odpovídá poskytovatel objednateli, jako kdyby tyto služby poskytoval sám.
9. Poskytovatel prohlašuje, že má ke dni uzavření této smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou objednateli při poskytování služeb dle této smlouvy s minimálním limitem pojistného plnění ve výši min. 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milión korun českých). Kopie pojistné smlouvy tvoří přílohu č. 4 této smlouvy.
10. Poskytovatel se dále zavazuje řádně a včas plnit veškeré závazky z těchto pojistných smluv pro něj plynoucí po celou dobu trvání této smlouvy. V případě zániku pojistné smlouvy dle tohoto článku této smlouvy uzavře poskytovatel nejpozději do 7 kalendářních dní pojistnou smlouvu novou, a to alespoň ve stejném rozsahu a tuto předloží v kopii objednateli nejpozději do 3 kalendářních dní ode dne jejího uzavření.
11. Poskytovatel si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
12. Poskytovatel je povinen dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k předmětu plnění, jakož i ČSN, ČN, EN vztahujícími se k předmětu plnění.
13. Poskytovatel je oprávněn samostatně vstoupit pouze do těch prostor objednatele, od kterých má písemně přiděleny klíče/čipy nebo k nimž obdržel přístupová práva. Do ostatních prostor je oprávněn vstoupit pouze za přítomnosti pracovníka objednatele či oprávněného uživatele prostor nebo v mimořádných situacích.
VIII. Odpovědnost za škodu
1. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu, která objednateli vznikne v souvislosti s porušením povinností poskytovatele podle smlouvy, ledaže porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost, přičemž za okolnosti vylučujícími odpovědnost pro účely této smlouvy se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli poskytovatele a brání mu ve splnění jeho povinností, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by poskytovatel tuto překážku nebo její následky odvrátil nebo překonal a dále, že by v době vzniku závazku tuto překážku předvídal.
2. Poskytovatel neodpovídá za případnou škodu, která byla způsobena nevhodnými požadavky či pokyny objednatele, jestliže poskytovatel na nevhodnost pokynů písemně předem včas upozornil a objednatel na jejich dodržení trval, nebo jestliže tuto nevhodnost poskytovatel nemohl zjistit.
IX. Smluvní pokuty
1. Je-li objednatel v prodlení se zaplacením ceny nebo její části, je poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení úroků z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. Pokud se objednatel ocitne v prodlení s placením po dobu delší 30 dní, je poskytovatel oprávněn pozastavit plnění předmětu této smlouvy, a to až do zaplacení dlužných částek.
2. Porušení povinnosti způsobené okolností vylučující odpovědnost za škodu se nepovažuje za prodlení s plněním povinnosti, a to po celou dobu, po kterou taková okolnost trvá. Nastane-li okolnost vylučující odpovědnost, pro kterou nemůže být plněna některá povinnost podle této smlouvy, je smluvní strana povinna tuto skutečnost druhé smluvní straně neprodleně oznámit.
3. V případě neplnění nebo nedostatečného či chybného poskytování služeb sjednaných v této smlouvě ze strany poskytovatele je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu až do výše 20 % z celkové měsíční ceny za poskytování služeb včetně DPH za každé jednotlivé porušení.
4. V případě, že poskytovatel poruší své povinnosti uvedené v čl. VII odst. 10 a 11 této smlouvy, je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých).
5. Smluvní pokuty dle této smlouvy jsou splatné do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
6. Objednatel je oprávněn smluvní pokutu, případně náhradu škody, na které mu v důsledku porušení povinností poskytovatele vznikl nárok, započíst do kterékoli úhrady příslušející poskytovateli dle této smlouvy. V tomto případě uhradí objednatel poskytovateli fakturu jen částečně. Nárok na smluvní pokutu, popř. náhradu škody, na které objednateli v důsledku porušení závazku poskytovatele vznikl nárok, objednatel odečte od částky fakturované poskytovatelem.
X. Ochrana osobních údajů, důvěrných informací a povinnost mlčenlivosti
1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti poskytováním služeb sjednaných v této smlouvě. Povinnost poskytovatele zachovávat mlčenlivost dle věty první trvá i po skončení platnosti této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby veškeré osoby, jež se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, byly zavázány mlčenlivostí.
2. Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pracovníci do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon
o zpracování osobních údajů“), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak nebyl porušen Zákon
o ochraně osobních údajů a Nařízení EU 2016/679 (GDPR).
XI. Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na jeden rok ode dne nabytí její účinnosti. Smlouva zaniká uplynutím doby, na kterou byla dle tohoto článku sjednána, nebo pokud součet cen za jednotlivá dílčí plnění (služby a dodávky) uhrazených objednatelem poskytovateli dosáhne celkové částky 1 990 000,- Kč bez DPH. V takovém případě smlouva zaniká okamžikem doručení oznámení objednatele o této celkové ceně poskytnutých služeb a dodávek poskytovateli a o ukončení smlouvy. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb. zákona o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
2. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
3. Poskytovatel i objednatel jsou oprávněni vypovědět tuto smlouvu výlučně písemně, a to i bez udání důvodů, s výpovědní dobou v délce 3(tři) měsíce; výpovědní doba počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele, přičemž za podstatné porušení povinností ze strany poskytovatele se považuje opakované porušení povinností poskytovatele, pokud nesjedná nápravu, a dále prodlení poskytovatele s plněním jeho povinností.
5. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy, jestliže:
a) bude vůči poskytovateli zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů nebo pokud poskytovatel vstoupil do likvidace či pokud poskytovatel uzavřel smlouvu o prodeji
podniku či jeho části, na základě které převedl svůj podnik či tu jeho část, jejíž součástí jsou i práva a závazky z právního vztahu dle této smlouvy, na třetí osobu;
b) poskytovatel i přes písemné upozornění objednatele poskytuje služby v rozporu se smluvně ujednanými podmínkami nebo odmítá plnit svoje povinnosti stanovené touto smlouvou;
c) poskytovatel nedodržuje pokyny objednatele;
d) v důsledku jednání či opomenutí poskytovatele může objednateli vzniknout škoda a poskytovatel nesjedná nápravu ani v náhradní lhůtě 15 kalendářních dnů.
6. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud je objednatel v prodlení s placením faktury za poskytování služeb dle této smlouvy o více než 60 (slovy: šedesát) dní.
7. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně s uvedením důvodu a zasláno druhé smluvní straně doporučeným dopisem, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem jeho doručení. V případě odstoupení od smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty ani na náhradu škody.
XII. Vyhrazené změny Smlouvy
1. Objednatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ a § 222 odst. 10 písm. a) ZZVZ vyhrazuje, že v případě naplnění některých podmínek pro odstoupení jedné ze smluvních stran od Smlouvy či ukončení Smlouvy dohodou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze smluvních stran, je oprávněn změnit dodavatele v průběhu realizace Smlouvy a nahradit ho účastníkem zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení nabídek umístil jako další v pořadí za poskytovatelem, pokud takový (nový) dodavatel souhlasí, že veškeré plnění bude poskytovat za totožných cenových podmínek obsažených v nabídce poskytovatele.
XIII. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy výslovně touto smlouvou neupravené se řídí právním řádem ČR, zejména pak občanským zákoníkem.
2. Smluvní strany se dohodly, že k řešení případných sporů mezi smluvními stranami plynoucích ze smlouvy je příslušným soudem soud, jehož místní příslušnost se řídí obecným soudem objednatele. Smluvní strany se zavazují spory vzniklé z této smlouvy nejprve řešit smírnou cestou.
3. V případě, že některé ustanovení této smlouvy se stane neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení smlouvy platná a účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné či neúčinné ustanovení smlouvy ustanovením jiným, platným a účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.
4. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat jen písemnými dodatky očíslovanými vzestupnou číselnou řadou a podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
5. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom z nich.
6. Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu, uzavírají ji svobodně a vážně. Na důkaz toho připojují své níže uvedené podpisy. Smlouvu lze podepsat také elektronicky.
7. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí objednatel v souladu se zákonem o registru smluv. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva bude jako celek zveřejněna v registru smluv.
8. Kontaktní osoby smluvních stran ve věci plnění této smlouvy určují smluvní strany tyto osoby:
- Za objednatele:
- Za poskytovatele:
9. Nedílnou součástí této smlouvy je tato příloha:
- Příloha č. 1: Specifikace úklidových služeb (standardy úklidu A1 až A8)
- Příloha č. 2: Rozsah a druh úklidové plochy
- Příloha č. 3: Pojistná smlouva
- Příloha č. 4: Seznam poddodavatelů
- Příloha č. 5: Plán objektů a místností určených k úklidu
Za objednatele: Za poskytovatele:
V Praze, dne 30. 9. 2020 V Praze , dne 30. 9. 2020
…………………………………… ……………………………………
xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXx., Xxxxx Xxxxxxxx, jednatel děkan fakulty PARECO s.r.o.