SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Smluvní strany:
Středočeský kraj
se sídlem: Xxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxx
zastoupený Mgr. Pavlem Balážem, vedoucím Odboru bezpečnosti a krizového řízení IČ: 70891095
DIČ: CZ70891095
č. účtu
dále jen „Objednatel“
a
COMGUARD a.s.
se sídlem: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
zastoupená Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MSc., ředitel společnosti, na základě plné moci IČ: 04305426
DIČ: CZ04305426
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 7361
č. účtu
dále jen „Poskytovatel“
sjednávají a uzavírají v souladu s § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto Smlouvu o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“)
I.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli následující plnění: Předplatné služby ThreatGuard – Portal (dále jen „služby“).
2. Součástí poskytovaných služeb je i licence ke službě uvedené v odst. 1 na 1 rok.
3. Parametry služeb jsou podrobně popsané v Příloze č. 1 této Smlouvy.
II.
Práva a povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje provádět veškerou činnost podle této Smlouvy řádně a včas, s odbornou péčí a v souladu se zájmy a podle pokynů Objednatele. Poskytovatel je povinen upozorňovat bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu pokynů daných mu Objednatelem k poskytování služeb, jakož i na jakékoli jiné okolnosti, které by mohly způsobit zmaření řádného a včasného poskytování služeb či by vedly ke vniku škody. Pokud Objednatel i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá Poskytovatel za případnou škodu tím vzniklou.
2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby v místě sídla Objednatele, a to i formou vzdáleného přístupu anebo v místě Poskytovatele, pokud to povaha služby umožňuje nebo pokud se strany nedohodnou jinak.
3. Poskytovatel se zavazuje, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou na straně Poskytovatele poskytovat služby dle této Smlouvy, budou při plnění této Smlouvy dodržovat veškeré obecně závazné předpisy vztahující se k vykonávané činnosti, zejména předpisy o bezpečnosti práce a o požární bezpečnosti, předpisy o vstupu do objektů Objednatele a budou se řídit organizačními pokyny odpovědných zaměstnanců Objednatele.
4. Poskytovatel není oprávněn použít podklady, data a hmotné nosiče předané mu Objednatelem dle této Smlouvy pro jiné účely, než je poskytování služeb podle této Smlouvy. Poskytovatel vrátí Objednateli na základě jeho žádosti veškeré podklady, data a hmotné nosiče poskytnuté Objednatelem Poskytovateli ke splnění jeho povinností podle této Smlouvy.
III.
Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel se zavazuje, že Poskytovateli za poskytnuté služby uhradí odměnu dle dalších ustanovení této Smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli pro poskytování služeb dle této Smlouvy
potřebnou součinnost sám nebo na výzvu Poskytovatele.
3. Pokud Objednatel neposkytne Poskytovateli potřebnou součinnost k plnění dle této Smlouvy, neběží Poskytovateli lhůty pro plnění, a to po dobu, po kterou nebyla součinnost Objednatelem poskytnuta.
4. Po podpisu oběma stranami zveřejní Objednatel Smlouvu v souladu se zákonem 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
IV.
Cena a platební podmínky
1. Na základě dohody smluvních stran se Objednatel zavazuje uhradit Poskytovateli za poskytnuté služby odměnu ve výši: 126 000,00 Kč (slovy: jednostodvacetšesttisíc korun českých) bez DPH, tj. 152 460,00 Kč (slovy: jednostopadesátdvatisícčtyřistašedesát korun českých) s DPH. Poskytovatel prohlašuje, že tato cena plně pokrývá všechny jeho náklady spojené s poskytováním služeb podle této Smlouvy.
2. Cena bude Poskytovateli uhrazena Objednatelem po podpisu této Smlouvy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Poskytovatelem. Faktura je splatná do 30 dnů od jejího doručení Poskytovatelem Objednateli.
3. Ceny uvedené v tomto článku jsou nepřekročitelné. Pokud by vyvstala potřeba plnění nad rámec této Smlouvy, lze tak učinit jen na základě dohody smluvních stran formou dodatku k této Smlouvě.
4. Cena je považována za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu
Objednatele ve prospěch Poskytovatele.
5. Cena bude uhrazena na účet uvedený v záhlaví této Smlouvy.
6. Není-li výslovně uvedeno jinak, všechny ceny uváděné v této Smlouvě jsou uvedeny bez DPH a jsou stanoveny jako nejvýše přípustné. DPH bude k cenám účtováno v zákonné výši dle legislativy platné v době jejich účtování. Centrální snížení sazby DPH není důvodem k uzavření dodatku ke Smlouvě, v případě zvýšení sazby musí být uzavřen dodatek Smlouvy.
7. Veškeré faktury vystavené Poskytovatelem dle této Smlouvy musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti uvedené v § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Kromě zmiňovaných náležitostí je Poskytovatel povinen uvést tyto další údaje a respektovat níže uvedené skutečnosti:
• označení dokladu jako faktura – daňový doklad
• číslo této Smlouvy uvedené Objednatelem v záhlaví Smlouvy a označení případných dodatků
• den odeslání faktury
• počet a označení příloh
• popis plnění Poskytovatele
8. Objednatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, případně obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh plnění než dohodnuté v Smlouvě s tím, že nová doba splatnosti opravené faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení Objednateli.
9. Poskytovatel prohlašuje, že není veden v registru nespolehlivých plátců, a zavazuje se po dobu trvání této Smlouvy řádně a včas platit DPH. Pokud finanční úřad vyzve Objednatele
k placení DPH nezaplacené Poskytovatelem při realizaci této Smlouvy, Poskytovatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši odpovídající nezaplacené DPH.
V.
Ochrana důvěrných informací
1. Smluvní strany sjednávají, že za důvěrné informace se považují veškeré informace
o skutečnostech týkajících se smluvních stran a jejich činnosti, jejichž zveřejnění by se mohlo závažným způsobem dotknout jejich zájmů nebo jejich dobrého jména, získané v souvislosti s plněním této Smlouvy v jakékoli formě, s výjimkou informací všeobecně známých. Za důvěrné informace se považují i veškeré obchodní a technické informace, které byly jednou ze smluvních stran sděleny jiné smluvní straně a jsou předmětem obchodního tajemství.
2. Obě smluvní strany se zavazují, že budou zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, o nichž se dozví v souvislosti s plněním této Smlouvy, a to po dobu účinnosti této Smlouvy a dále tři roky po jejím skončení, pokud se důvěrné informace nestanou veřejně známými bez zavinění některé ze smluvních stran.
3. Smluvní strany se zavazují, že důvěrné informace nepoužijí k jiným účelům než k plnění dle této Smlouvy a v souladu s obecně závaznými právními předpisy, a že budou zajišťovat jejich ochranu přiměřeným způsobem. V případě, že Poskytovatel využije k realizaci plnění Smlouvy třetí stranu, pak odpovídá za takové plnění, jako by plnil sám.
VI.
Odpovědnost za škodu
1. Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
2. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku neúplného, věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých okolností vylučujících odpovědnost.
3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
4. Objednatel není povinen akceptovat vadné plnění. V případě, že poskytované služby vykazují vady, musí tyto vady Objednatel Poskytovateli písemně (e-mailem či doporučeným dopisem) vytknout (reklamovat) bez zbytečného odkladu poté, co vadu zjistil, maximálně však do 1 měsíce ode dne předání výsledku plnění dané Objednateli. Poskytovatel je povinen se k reklamaci vyjádřit v termínu do 7 dní ode dne, kdy mu byla doručena a zajistit bezplatné odstranění vady do 14 dnů ode dne doručení reklamace či poskytnout Objednateli slevu ve výši odpovídající rozsahu a charakteru dané vadě dle
volby Objednatele. Při určení výše slevy se přihlédne zejména k významu vadného plnění pro Objednatele. Poskytovatel není oprávněn účtovat si náklady vzniklé s vyřízením reklamace.
5. Poskytovatel se zavazuje odstranit vadu i v případě, kdy neuzná svoji odpovědnost za vznik vady. V tomto případě nese náklady na odstranění vady až do pravomocného rozhodnutí soudu o reklamaci Poskytovatel.
6. Obě strany odpovídají za škodu, kterou způsobí druhé straně porušením svých povinností dohodnutých touto Smlouvou při provádění předmětu plnění této Smlouvy a za podmínek daných touto Smlouvou či povinností, které vyplývají už ze samotného předmětu plnění Smlouvy.
VII.
Sankce
1. V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury Poskytovateli podle čl. IV. Smlouvy, je povinen zaplatit Poskytovateli zákonný úrok z prodlení z fakturované částky dle aktuálně platné legislativy.
2. Smluvní strany sjednávají pro případ porušení povinnosti o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích dle čl. V. této Smlouvy smluvní pokutu ve výši 5 000,00 Kč za každý jednotlivý případ porušení.
3. V případě, že Poskytovatel bude v prodlení s poskytnutím služeb v termínech sjednaných touto Smlouvou, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny uvedené v čl. IV. této Smlouvy za každý i započatý den prodlení. Sankce dle tohoto odstavce může být vyčíslena do maximální výše rovnající se celkové odměně dle článku
IV. této Smlouvy.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk.
5. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně a za každý jednotlivý případ.
6. Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno doporučeně nebo datovou schránkou. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě povinné smluvní straně.
VIII.
Oprávněné osoby
1. Oprávněnými osobami při realizaci plnění jsou
• za Objednatele
a. ve věcech smluvních: viz záhlaví této Smlouvy
b. ve věcech realizace plnění:
Xx. Xxxx Xxxxxx. e-mail: xxxxxxx@xx-x.xx; tel.:
c. ve věcech technických:
Xx. Xxxx Xxxxxx. e-mail: xxxxxxx@xx-x.xx; tel.:
• za Poskytovatele
d. ve věcech smluvních:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MSc., e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx; tel.:
e. ve věcech realizace plnění:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx; tel.:
f. ve věcech technických:
g. Xxx. Xxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx; tel.:
2. V případě změny oprávněných osob musí být o této skutečnosti druhá smluvní strana neprodleně písemně informována. Za splnění této povinnosti se považuje i e-mail potvrzený druhou smluvní stranou. Účinnost změny nastává okamžikem doručení písemného oznámení příslušné smluvní straně. Změna kontaktní osoby není důvodem k uzavření dodatku.
IX.
Trvání Smlouvy
1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, s účinností od 1.1.2022 do 31.12.2022 s tím, že
Poskytovatel poskytne plnění v souladu s článkem č. I. Předmět Smlouvy.
2. Platnosti Smlouva nabývá dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv, které provede Objednatel.
3. Tato Smlouva může být předčasně ukončena:
a) písemnou dohodou smluvních stran;
b) uplynutím sjednané doby,
c) odstoupením od Smlouvy.
4. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě:
• pokud bude Poskytovatel déle než 10 pracovních dní v prodlení s poskytováním služeb dle této Smlouvy;
• pokud Poskytovatel opakovaně, tj. minimálně dvakrát poruší svou povinnost dle této Smlouvy;
• pokud je Poskytovatel v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
5. Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel bude přes písemné upozornění Poskytovatele déle než 20 dnů od písemného upozornění v prodlení s plněním své platební povinnosti podle této Smlouvy.
6. Odstoupení od Xxxxxxx musí být písemné, zaslané druhé smluvní straně doporučeně nebo datovou schránkou, jinak je neplatné. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné od okamžiku, kdy je doručeno písemné prohlášení o odstoupení druhé smluvní straně.
X.
Ostatní ustanovení
1. Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přejímá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 OZ.
2. Práva a povinnosti smluvních stran v této Smlouvě neupravená a z této Xxxxxxx vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Není-li takových ustanovení, posoudí se taková práva nebo povinnosti dle principů spravedlnosti a zásad, na nichž spočívá zákon č. 89/2012 Sb.
3. Poskytovatel souhlasí s uveřejněním této Smlouvy a jejích případných dodatků v registru smluv. Poskytovatel je povinen strpět uveřejnění této Smlouvy, jejích případných dodatků Objednatelem dle zákona 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a na profilu zadavatele v případě, že se Smlouva dle právních předpisů povinně uveřejňuje.
4. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu Smlouvy, jinak se těchto skutečností nemůže dovolávat.
5. Jakákoliv oznámení ve smyslu ustanovení této Smlouvy, která má předat jedna strana druhé, mohou být předána osobně nebo zaslána doporučeně poštou. Doručovací adresy jsou
uvedeny v záhlaví této Smlouvy. Změna adresy musí být neprodleně písemně oznámena druhé straně.
6. Všechny dodatky a změny této Smlouvy musí mít písemnou formu číslovaných dodatků. Povinnost uzavřít dodatek se netýká zákonného snížení DPH dle článku IV. a změny oprávněných zástupců dle článku IX.
7. Pokud kterékoli ustanovení této Smlouvy nebo jeho část je nebo se stane neplatným či nevynutitelným rozhodnutím příslušného orgánu, nebude mít tato neplatnost či nevynutitelnost vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení této Smlouvy nebo jejích částí, pokud nevyplývá přímo z obsahu této Smlouvy, že toto ustanovení nebo jeho část nelze oddělit od dalšího obsahu.
8. V případě uvedeném v předchozím odstavci se obě smluvní strany zavazují neúčinné a neplatné ustanovení nahradit novým ustanovením, které je svým účelem a hospodářským významem co nejbližší ustanovení této Smlouvy, jež má být nahrazeno.
9. Tato Smlouva je vyhotovena jako elektronický originál, přičemž každá smluvní strana obdrží shodný elektronicky podepsaný stejnopis.
10. Obě strany vzájemně prohlašují, že tuto Xxxxxxx uzavřely svobodně a vážně, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by její uzavření vylučovaly, neuvedly se vzájemně v omyl a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě nepravdivých, jimi uvedených, údajů.
11. Tato smlouva byla uzavřena a pověření bylo uděleno usnesením Rady Středočeského kraje č. 048-39/2021/RK ze dne 14. 10. 2021, kterým byla schválena Směrnice č. 164 o zadávání veřejných zakázek Středočeským krajem a příspěvkovými organizacemi Středočeského kraje.
12. Nedílnou součástí Smlouvy je:
příloha č. 1 – Parametry poskytovaných služeb
V Brně dne V Praze dne
za COMGUARD a.s. za Středočeský kraj
Xxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx
Xxx. Xxxxx
Xxxxxxxx
Datum: 2021.12.15
17:00:44 +01'00'
Baláž
Datum: 2021.12.16
07:46:24 +01'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx MSc. Xxx. Xxxxx Xxxxx
Ředitel společnosti vedoucí Odboru bezpečnosti a krizového řízení
Příloha č. 1
Parametry poskytovaných služeb
Specifikace systému:
Služba sledující aktuální vývoj IT hrozeb, relevatní hrozby ohodnotí mírou rizikovosti, připraví nápravná opatření, urychluje akceschopnost, umožňuje filtrování dle aktiv, dostupné jako webová a mobilní apliakce pro Android a iOS