Písemná zpráva zadavatele
Písemná zpráva zadavatele
vyhotovená ve smyslu § 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
1 Identifikace zadavatele a veřejné zakázky
1.1 Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: | Univerzita Karlova, Rektorát |
Zadávající útvar: | Ústřední knihovna |
Sídlo zadavatele: | Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1 |
IČO: | 00216208 |
1.2 Identifikační údaje veřejné zakázky
Název veřejné zakázky: | RUK – ÚKUK – Platforma pro integrované knihovní služby Univerzity Karlovy |
Režim veřejné zakázky: | nadlimitní veřejná zakázka |
Druh veřejné zakázky: | veřejná zakázka na služby |
Druh zadávacího řízení: | jednací řízení s uveřejněním zahájené oznámením |
Adresa veřejné zakázky: | xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000 |
2 Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je poskytnutí licence nebo práva k používání služby a nasazení a provoz služby, která svými funkcionalitami zcela nahradí současné systémy pro správu knihovních a elektronických zdrojů ve formě hostované služby – SaaS – Software as a Service.
Podrobnější specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 1 ZD (Specifikace a rozsah předmětu plnění) a v příloze č. 2 ZD (Minimální technické požadavky na nový systém).
Příloha č. 2 ZD (Minimální technické požadavky na nový systém) současně vymezuje požadavky na předmět plnění v rámci veřejné zakázky, které představují minimální technické podmínky ve smyslu § 61 odst. 4 ZZVZ a které jsou v průběhu zadávacího řízení neměnné a nemohou a ani nebudou předmětem jednání o předběžných nabídkách.
Předmět plnění veřejné zakázky odpovídá následujícím kódům CPV:
• 72000000-5: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet
a podpora
• 72212160-8: Vývoj programového vybavení pro knihovny
• 48161000-4: Systémy pro správu knihoven.
3 Cena veřejné zakázky sjednaná ve smlouvě
Celková cena za plnění předmětu veřejné zakázky uvedená ve smlouvě uzavřené dne 19. 11. 2020
mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem činí 24 700 000 Kč bez DPH.
4 Druh zadávacího řízení včetně odůvodnění
Veřejná zakázka byla zadána v jednacím řízení s uveřejněním podle ustanovení § 60 ZZVZ.
Zadavatel zadával zakázku v jednacím řízení s uveřejněním z důvodu dle § 60 odst. 1 písm. c) ZZVZ. Veřejná zakázka nemohla být zadána bez předchozího jednání z důvodu zvláštních okolností vyplývajících z povahy a složitosti podmínek spojených s předmětem této veřejné zakázky. Zadavatel tak stanovil výsledek, kterého má být při plnění veřejné zakázky dosaženo, není však schopen přesně definovat způsob jeho naplnění.
Zadavatel nebyl na počátku řízení objektivně schopen vymezit přesné technické podmínky a právní a finanční požadavky na plnění veřejné zakázky tak, aby mohl sestavit kompletní zadávací dokumentaci. Proto zadával veřejnou zakázku v jednacím řízení s uveřejněním, jehož cílem bylo najít řešení způsobilá splnit potřeby zadavatele a v nezbytně nutném detailu tak konkretizovat předmět plnění veřejné zakázky.
5 Seznam účastníků zadávacího řízení
Zadávacího řízení se účastnili následující dodavatelé:
Číslo nabídky | Název/Obchodní firma | IČO | Sídlo |
1 | Ex Libris (Deutschland) GmbH | HRB63644 | Tasköprüstrasse 0 00000 Xxxxxxx |
6 Seznam vyloučených účastníků zadávacího řízení včetně odůvodnění jejich
vyloučení
Ze zadávacího řízení nebyl vyloučen žádný účastník zadávacího řízení.
7 Seznam dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda, včetně odůvodnění jejich výběru
V zadávacím řízení byla smlouva uzavřena s následujícím dodavatelem, a to z níže uvedených důvodů:
Číslo nabídky | Název/Obchodní firma | IČO | Sídlo |
1 | Ex Libris (Deutschland) GmbH | HRB63644 | Tasköprüstrasse 0 00000 Xxxxxxx |
Zadavatel v souladu se závěry hodnotící komise rozhodl o výběru výše uvedeného dodavatele, který splnil veškeré podmínky účasti a který jako jediný podal ve výše uvedeném zadávacím řízení žádost o účast, předběžnou i konečnou nabídku.
8 Označení poddodavatelů dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva nebo
rámcová dohoda
Dodavatel prohlásil, že může využívat odborníky svých přidružených společností (pod společným vlastnictvím) při plnění svých závazků vyplývajících z této veřejné zakázky. Pobočky jsou uvedeny na webových stránkách Ex Libris, v současné době xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx, a zahrnují:
- Ex Libris Ltd., Malha Technological Park Blgr. 8-9, 9148 Jerusalem, Izrael
- Ex Libris France S.A.R.L., Parc d´affaires SILIC, 00, xxx Xxxxxxxx – XX00000, 00000 Rungis cedex, France
- Ex Libris (UK) Ltd., 5th Floor 0 Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx XX0X 0XX, Xxxxxxx Xx Xxxxxx Xxxxx S.r.l., Xxx Xxxxxxxx 0, 00000 Xxxxx Xxxxxxx (Xx), Xxxxx.
9 Odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků při podání nabídky namísto elektronických prostředků, byly-li jiné prostředky použity
Nabídky byly podávány elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, prostřednictvím kterého probíhala též standardní komunikace zadavatele s dodavateli.
10 Seznam osob, u kterých byl zjištěn střet zájmů, včetně identifikace přijatých opatření
Zadavatelem nebyl u žádné z osob podílející se na průběhu zadávacího řízení, resp. osob, které měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení, zjištěn střet zájmů ve smyslu § 44 ZZVZ.
11 Odůvodnění nerozdělení nadlimitní veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka nebyla zadavatelem rozdělena na části dle § 35 ZZVZ z důvodu, že předmět plnění veřejné zakázky, kterým je poskytnutí licence k používání služby a nasazení a provoz služby, která svými funkcionalitami zcela nahradí současné systémy pro správu knihovních a elektronických
zdrojů ve formě hostované služby – SaaS – Software as a Service, tvoří jednotný funkční celek
s věcnou, místní a časovou souvislostí.
12 Odůvodnění stanovení požadavku na prokázání obratu v případě postupu
podle § 78 odst. 3 ZZVZ
Zadavatel v zadávacích podmínkách nepožadoval prokázání ekonomické kvalifikace ve smyslu
§ 78 ZZVZ.