RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY METODICKÝCH POMŮCEK KLOKANŮV KUFR A KLOKANOVY KAPSY
RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY METODICKÝCH POMŮCEK KLOKANŮV KUFR A KLOKANOVY KAPSY
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dle ustanovení § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Dohoda“) mezi těmito smluvními stranami:
Lužánky – středisko volného času Brno, příspěvková organizace
se sídlem Lidická 1880/50, 658 12 Brno IČ: 00401803, DIČ: CZ00401803
příspěvková organizace zřízená Jihomoravským krajem statutární zástupce: Xxx Xxxxxxxxx, ředitel
kontaktní osoba:
ve věcech smluvních: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, tel.:
ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxxxxx, tel.:
(dále jen Kupující)
a
Acti Bois CZ s.r.o.
se sídlem Dobrá Voda 37, 594 51 Dobrá Voda IČ: 25556410, DIČ: CZ25556410
Zapsaný v obchodním rejstříku, vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka č. 33042 statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatel
kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxx, tel.:
(dále jen Prodávající 1)
a
XXXXXXX ODRY s.r.o.
se sídlem Ke koupališti 370/15, 742 35 Odry IČ: 25839209, DIČ: CZ25839209
Zapsaný v obchodním rejstříku, vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka č. 20815 statutární zástupce: Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatel
kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxx, tel.:
(dále jen Prodávající 2)
(společně dále jen „Smluvní strany“; případně společně „Prodávající“ tam, kde není nutné specifikovat Prodávající 1 a Prodávající 2)
I. ÚČEL DOHODY
1. Účelem této Dohody je realizace Veřejné zakázky „Dodávka dřevěných částí pomůcek Klokanův kufr a Klokanovy kapsy, etapa 2019 - 2023“ dle zadávací dokumentace veřejné zakázky, a to formou realizace jednotlivých etap dodávky po 100 sadách pomůcky Klokanův kufr a 100 sadách pomůcky Klokanovy kapsy v termínech dle požadavků Kupujícího.
2. Předpokládaný objem veřejné zakázky je 200 až 300 sad Klokanových kufrů (2 až 3 jednotlivé etapy dodávky po 100 sadách) za každý rok trvání rámcové dohody a 100 až 200 sad Klokanových kapes (1 až 2 jednotlivé etapy dodávky po 100 sadách) za každý rok trvání rámcové dohody.
3. Prodávající 1 a Prodávající 2 touto Dohodou garantuje Kupujícímu splnění zadávacích podmínek Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících povinností podle Zadávací dokumentace.
4. Prodávající 1 a Prodávající 2 je vázán svou nabídkou předloženou Kupujícímu v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky.
II. PŘEDMĚT DOHODY
1. Předmětem této dohody je vymezení podmínek plnění pro dále uvedené Objednávky, tj. úprava práv a povinností Smluvních stran při zadávání a plnění dílčích etap dodávky po 100 sadách pomůcky Klokanův kufr a 100 sadách pomůcky Klokanovy kapsy v termínech dle požadavků Kupujícího.
2. Každá sada je tvořena souborem různých komponent o více typech:
- uzamykatelná skříň na kolečkách, 3 boxy s víkem
- rámečky, destičky, vkládačky, korálky, kolíčky atd.
Jednotlivé komponenty ponesou jednostranně barevný obrázek, nebo jsou nabarveny celoplošně.
Přesná specifikace každé sady je uvedena v přílohách dohody: Položkový list, Technická specifikace.
3. Součástí realizace jednotlivých etap dodávky je i doprava vyrobených součástí metodické pomůcky do místa kompletace: Skladový areál Brunka 64, 396 01 Humpolec.
4. Jednotlivé etapy dodávky budou realizovány na základě Objednávek zadaných a potvrzených postupem podle čl. III této Dohody. Potvrzením Objednávky se Prodávající 1 a Prodávající 2 zavazuje poskytnout Kupujícímu plnění dle Objednávky za podmínek vymezených touto Dohodou a Objednávkou a Kupující se zavazuje uhradit Prodávajícímu 1 a Prodávajícímu 2 kupní cenu za podmínek vymezených touto Dohodou a Objednávkou.
5. Uzavřením této Dohody nevzniká Prodávajícímu 1 a Prodávajícímu 2 právo na poskytování jakéhokoliv plnění ani nárok na úhradu kupní ceny. Kupující je oprávněn, nikoliv však povinen, objednávat dodávky podle této Dohody, s tím, že nevyužití tohoto práva nevede k zániku této Dohody. Veškeré dodávky budou poskytovány za podmínek stanovených v rámci jednotlivých Objednávek a této Dohody.
6. Kupující si vyhrazuje možnost nesjednávat s Prodávajícím 1 a Prodávajícím 2 Objednávky, a to dle aktuálních potřeb Kupujícího. Touto Dohodou není dotčeno právo Kupujícího poptávat dodávky specifikované v této Dohodě u jiných Prodávajících.
III. SJEDNÁVÁNÍ OBJEDNÁVEK
1. Objednávky dle této Dohody budou Kupujícím zadávány písemně a musí obsahovat zejména:
1.1. identifikační údaje Kupujícího;
1.2. identifikační údaje Prodávajícího 1 nebo Prodávajícího 2;
1.2. informaci o předmětu dodávky - rozsahu požadovaného plnění (počet sad pomůcky Klokanův kufr nebo Klokanovy kapsy);
1.4. požadovanou lhůtu plnění.
2. Kupující vyzve k potvrzení Objednávky nejprve Prodávajícího 1. V případě, že Prodávající 1 odmítne uzavření Objednávky, vyzve Kupující k uzavření Objednávky Prodávajícího 2.
3. Lhůta na potvrzení či odmítnutí Objednávky je stanovena na 7 dnů od doručení Objednávky. Prodávající může odmítnout plnění na základě Objednávky pouze z vážných důvodů a toto odmítnutí řádně zdůvodní. Objednávka je potvrzena a nabývá platnosti jejím odsouhlasením oběma Smluvními stranami.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že nesmějí za žádných podmínek prostřednictvím Objednávky provádět podstatné změny v podmínkách stanovených v této Dohodě.
5. Objednávku doručí Kupující Prodávajícímu poštou nebo e-mailem na kontaktní adresu, uvedenou v záhlaví této Dohody. Odsouhlasením objednávky se rozumí doručení podepsané Objednávky Kupujícímu poštou nebo e-mailem.
IV. ČAS PLNĚNÍ
1. Doba platnosti této Dohody je 4 roky od data jejího uzavření.
2. Jednotlivé etapy dodávky dle Objednávek budou realizovány v letech 2019 až 2023 vždy po 100 sadách Klokanova kufru nebo 100 sadách Klokanových kapes, s dodáním v termínech dle Objednávky. Termín, stanovený v Objednávce, bude činit nejméně 2 měsíce na každých 100 sad pomůcky Klokanův kufr nebo Klokanovy kapsy ode dne potvrzení objednávky.
3. V případě nedodržení termínu jednotlivých etap dodávky, stanovených v Objednávce, zaplatí Prodávající smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny dané etapy dodávky za každý den prodlení. Sjednáním smluvní pokuty není dotčeno právo Kupujícího na náhradu škody vzniklé mu v příčinné souvislosti s jednáním, nejednáním či opomenutím Prodávajícího, s nímž je spojena tato smluvní pokuta.
4. Prodlení s plněním Objednávky delší než 3 měsíce je považováno za podstatné porušení dohody.
V. DALŠÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ
1. Současně s podpisem Objednávky předá Kupující Prodávajícímu Výrobní dokumentaci. Kupující je povinen při výrobě postupovat dle této Výrobní dokumentace.
2. Prodávající dodá vyrobené komponenty pečlivě zabaleny s ohledem na možnost mechanického poškození či promíchání komponent při manipulaci během nakládky, dopravy a vykládky, na balení bude označen typ komponenty.
3. Prodávající předmět koupě předá v termínu, který sdělí Kupujícímu písemně s patřičným předstihem, a s přiloženým dodacím listem, přičemž Kupující poskytne při převzetí nezbytnou součinnost. Vlastnické právo k předmětu koupě přechází z Prodávajícího na Kupujícího okamžikem převzetí Kupujícím. Kupující není povinen převzít předmět koupě či jeho část, která je poškozena nebo která jinak nesplňuje podmínky dle této Dohody.
VI. KUPNÍ CENA, PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Kupní cena za jednotlivá plnění na základě každé Objednávky bude mezi Prodávajícím 1 nebo Prodávajícím 2 a Kupujícím sjednána vždy v jednotlivé Objednávce na základě nabídky Prodávajícího 1 nebo Prodávajícího 2 předložené v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, ve výši:
Prodávající 1 1 307 050,- Kč bez DPH za 100 sad pomůcky Klokanův kufr
582 500,- Kč bez DPH za 100 sad pomůcky Klokanovy kapsy
Prodávající 2 1 563 100,- Kč bez DPH za 100 sad pomůcky Klokanův kufr
827 400,- Kč bez DPH za 100 sad pomůcky Klokanovy kapsy
2. Kupní cena obsahuje veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění.
3. Kupní cenu uhradí Kupující Prodávajícímu po částech. Výše každé platby bude stanovena dle ceny jednotlivé etapy dodávky vč. DPH. Cena jednotlivé etapy je stanovena součinem ceny za 1 sadu uvedené v Položkovém listu a počtu sad. Kupní cena bude uhrazena na základě řádného daňového dokladu - faktury, vystavené Prodávajícím po dodání a převzetí dané etapy dodávky, které je potvrzeno Kupujícím na dodacím listu. Datum splatnosti faktur bude 14 dnů.
4. V případě, že daňový doklad - faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět k Prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
5. Zálohy Kupující neposkytuje.
6. Při prodlení Kupujícího s provedením platby se za každý den prodlení stanovuje smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1% z nezaplacené částky.
VII. GARANCE SPLNĚNÍ NORMY
1. Prodávající se zavazuje předmět koupě vyrobit pouze z materiálů a takovými výrobními postupy, které plně vyhovují normě EN 71 o bezpečnosti hraček v platném znění. Jedná se především o použité chemické látky, barvy a laky. Každému jednotlivému plnění dle Objednávky bude předcházet předložení dokumentace k použitým materiálům, prokazující dodržení podmínek normě EN 71 o bezpečnosti hraček v platném znění.
2. Prodávající se zavazuje, že předmět koupě bude vyroben v kvalitě odpovídající vzorku doloženému Prodávajícím v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku.
VIII. ZÁRUKA, ODSTRANĚNÍ VAD
1. Prodávající odpovídá za vady, jež má předmět koupě v době jeho předání a dále odpovídá za vady zjištěné v záruční době.
2. Záruční lhůta je stanovena v délce 30 měsíců.
3. Záruční lhůta pro každou etapu dodávky začíná běžet dnem podpisu dílčího zápisu o předání a převzetí jednotlivé etapy dodávky předmětu koupě.
4. Prodávající se zavazuje zjištěné vady odstranit ve lhůtě do 15 dnů od data jejich zjištění. V případě nedodržení termínu odstranění vad zaplatí Prodávající smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každou jednotlivou vadu a den prodlení. Sjednáním smluvní pokuty není dotčeno právo Kupujícího na náhradu škody vzniklé mu v příčinné souvislosti s jednáním, nejednáním či opomenutím Prodávajícího, s nímž je spojena tato smluvní pokuta.
5. Je-li vadné plnění porušením čl. VII. této Dohody, je to považováno za podstatné porušení smlouvy.
IX. DŮVĚRNÉ INFORMACE
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že Výrobní dokumentace je důvěrná a tvoří v souladu s ustanovením § 504 občanského zákoníku obchodní tajemství příslušné smluvní strany, která je vyhotovila nebo druhé smluvní straně sdělila či jinak poskytla (dále jen „Důvěrné informace“).
2. Smluvní strany se zavazují k tomu, že budou ostatní smluvní strany okamžitě písemně informovat o tom, že Důvěrné informace byly jakkoli neoprávněně zveřejněny či zpřístupněny jakékoli třetí osobě či došlo k jakémukoli porušení povinností podle ustanovení tohoto článku Dohody s tím, že bezodkladně učiní veškerá opatření nezbytná k zamezení dalšího šíření Důvěrných informací.
3. Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této Dohody a jednotlivých Objednávek, vyjma Výrobní dokumentace, včetně všech případných dodatků v Registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly na tom, že Dohodu v Registru smluv uveřejní Kupující. Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Dohodě, vyjma Výrobní dokumentace, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
X. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Změna Dohody je možná jen prostřednictvím písemného dodatku, odsouhlaseného a podepsaného všemi smluvními stranami.
2. Dohoda se řídí platným právním řádem České republiky, především zákonem č. 89/2012 Sb. občanský zákoník.
3. Xxxxxx je vyhotovena ve třech originálech, kdy každá ze stran obdrží po jednom.
4. Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami. Dohoda nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv.
5. Přílohou Dohody je Položkový list a Technická specifikace.
V Brně dne 2. 8. 2019
.....................................................
Kupující Xxx Xxxxxxxxx,
který jedná za Lužánky – středisko volného
času Brno, příspěvková organizace
..................................................... .....................................................
Prodávající 1 Prodávající 2
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx,
který jedná za Acti Bois CZ s.r.o. který jedná za XXXXXXX ODRY s.r.o.