RÁMCOVÁ DOHODA O NÁKUPU DIAGNOSTICKÉHO MATERIÁLU A VÝPŮJČCE Acidobazických a imunochemických analyzátorů (DÁLE TAKÉ JAKO „RÁMCOVÁ DOHODA“) uzavřená v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, v...
KZ12_FO0013 Rámcová dohoda
RÁMCOVÁ DOHODA O NÁKUPU DIAGNOSTICKÉHO MATERIÁLU A VÝPŮJČCE Acidobazických a imunochemických analyzátorů
(DÁLE TAKÉ JAKO „RÁMCOVÁ DOHODA“)
uzavřená v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s ustanovením § 2193, § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také „občanský zákoník“) a na základě veřejné zakázky s evidenčním číslem ve Věstníku VZ (doplní účastník) s názvem
„Dodávky diagnostického materiálu a výpůjčka acidobazických a imunochemických analyzátorů pro Krajskou zdravotní, a.s.“
Krajská zdravotní, a.s.
se sídlem Sociální péče 0000/00X, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1550
zastoupena MUDr. Xxxxxx Xxxxx, MBA, generálním ředitelem
bank. spojení: ČSOB, a.s. 216686400/0300
IČO: 254 88 627
DIČ: CZ25488627
(dále také jako „kupující“, příp. „vypůjčitel“)
(název společnosti – doplní účastník)
se sídlem (doplní účastník)
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném (doplní účastník), oddíl (doplní účastník), vložka (doplní účastník)
zastoupena: (doplní účastník)
bank. spojení: (doplní účastník)
IČO: (doplní účastník)
DIČ: (doplní účastník)
(dále také jako „prodávající“, příp. „půjčitel“)
Účel dohody
Účelem této rámcové dohody (dále také jako „dohoda“, příp. „smlouva“) je zabezpečit řádné a včasné dodávky vázaného spotřebního materiálu (dále také „předmět plnění“) pro kupujícího, a dále zabezpečení bezplatné výpůjčky kompletního systému pro profesionální analýzu krevních plynů a acidobazické rovnováhy a pro POCT imunochemická vyšetření ve vzorcích biologického materiálu určeného pro použití s dodávaným předmětem plnění dle specifikace a podmínek dále uvedených v této dohodě (dále jen „předmět výpůjčky“)
Předmět dohody
Smluvní strany upravují touto rámcovou dohodou vzájemné závazkové vztahy vznikající při uskutečňování jednotlivých dodávek předmětu plnění (dále také jako „zboží“), a dále vztahy vznikající při zajištění výpůjčky kompletního systému pro profesionální analýzu krevních plynů a acidobazické rovnováhy a pro POCT imunochemická vyšetření ve vzorcích biologického materiálu. Tato dohoda tvoří spolu s ustanoveními občanského zákoníku právní rámec jednotlivých konkrétních kupních smluv vznikajících při dodávkách předmětu plnění a upravuje základní podmínky a způsob uzavírání těchto smluv.
Prodávající se zavazuje na základě této dohody a za podmínek v ní sjednaných zajišťovat a průběžně dodávat dle potřeb kupujícího předmět plnění blíže specifikovaný v příloze č. 1 (Specifikace a podklad pro zpracování cenové nabídky) této rámcové dohody a kupující se zavazuje předmět plnění převzít a zaplatit za předmět plnění prodávajícímu kupní cenu ve sjednané výši a způsobem uvedeným dále v této rámcové dohodě.
Jednotlivé dodávky předmětu plnění budou realizovány na základě jednotlivých objednávek vystavených kupujícím. Uzavřením této rámcové dohody nevzniká mezi prodávajícím a kupujícím výhradní (exkluzivní) vztah ohledně předmětu plnění ani povinnost kupujícího odebrat od prodávajícího konkrétní objem.
Prodávající na základě této smlouvy současně přenechává kupujícímu do bezplatného užívání předmět výpůjčky, jehož přesná specifikace a další podmínky výpůjčky jsou uvedeny dále v této smlouvě a jejích přílohách.
Prodávající prohlašuje, že jím dodaný předmět výpůjčky je možné bez dalších přímo souvisejících nákladů kupujícího plně využívat k sjednanému účelu. Prodávající současně prohlašuje, že veškerý jím dodávaný předmět plnění je plně kompatibilní pro provoz s předmětem výpůjčky dle této smlouvy a jeho použití je v souladu s příslušnými právními předpisy.
Prodávající prohlašuje, že předmět výpůjčky splňuje veškeré požadavky na něj kladené právními předpisy České republiky a veškeré požadavky kupujícího uvedené v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce uvedené v záhlaví této smlouvy s názvem „Dodávky diagnostického materiálu a výpůjčka acidobazických a imunochemických analyzátorů pro Krajskou zdravotní, a.s.“.
Prodávající je povinen mít po celou dobu trvání této rámcové dohody uzavřené pojištění odpovědnosti, a to s výší pojistného plnění min. 50 000 000 Kč. Prodávající je povinen na výzvu kupujícího předložit originál nebo ověřenou kopii této pojistné smlouvy kupujícímu, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení písemné výzvy ze strany kupujícího. Pokud by v důsledku pojistného plnění nebo jiné události mělo dojít k zániku pojistného krytí, k omezení rozsahu pojistných rizik, ke snížení stanovené minimální výše pojistného krytí či k jiným změnám, které by znamenaly zhoršení podmínek oproti původnímu stavu, je prodávající povinen učinit příslušná opatření tak, aby pojištění bylo udrženo tak, jak je požadováno kupujícím v tomto ustanovení.
Cenová ujednání
Kupní cena za jednotlivé dodávky předmětu plnění bude stanovena na základě jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 této rámcové dohody, a to jako její příslušný násobek. Tato kupní cena bude prodávajícím ke dni uskutečnění zdanitelného plnění navýšena o daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
Kupní cena určená postupem podle odstavce 1 tohoto článku zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním jeho závazku z této rámcové dohody a je cenou nejvýše přípustnou.
Daňový doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Dále musí daňový doklad (faktura) obsahovat tyto údaje:
název veřejné zakázky, ke které se rámcová dohoda vztahuje,
předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené rámcové dohody),
IČO stran dohody,
den dodání,
udání ceny objednávky,
údaje o dani z přidané hodnoty,
číslo dodacího listu a datum jeho podpisu oprávněnou osobou (dodací list bude přílohou faktury),
lhůtu splatnosti,
údaj o místě dodání předmětu plnění dle článku IV. odst. 1 rámcové dohody.
Prodávající je povinen vystavit k jednotlivé objednávce kupujícího pouze jeden souhrnný daňový doklad (fakturu). K daňovému dokladu (faktuře) musí být přiložen/y dodací list/y s cenou za jeden kus dodávaného předmětu plnění potvrzený/é kupujícím.
V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, či opravě aniž se tak dostane do prodlení. V takovém případě počíná lhůta splatnosti běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury). Daňový doklad (faktura) musí být vystaven v české měně.
Veškeré daňové doklady (faktury) jsou splatné do 60 dnů ode dne jejich doručení kupujícímu. Za zaplacení kupní ceny je považováno odeslání kupní ceny na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této rámcové dohody.
Vyskytne-li se v době trvání této dohody kupujícímu možnost pořídit zboží za nižší cenu než je cena sjednaná dle této dohody, která je nabízena jen po velmi krátkou dobu (např. z důvodu končící expirační doby), je kupující oprávněn využít této mimořádné nabídky a pořídit zboží za tuto nižší cenu od jiného dodavatele.
Dodací podmínky, podmínky objednávky
Prodávající je povinen dodat objednaný předmět plnění vždy do příslušného odštěpného závodu kupujícího na adrese:
Krajská zdravotní, a. s. - Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem, o. z., Sociální péče 3316/12A, 401 13 Ústí nad Labem,
Krajská zdravotní, a. s. - Nemocnice Děčín, o. z., U Nemocnice 1, 405 99 Děčín 2,
Krajská zdravotní, a. s. - Nemocnice Teplice, o. z., Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx,
Krajská zdravotní, a. s. - Nemocnice Most, o. z., J. E. Purkyně 270, 434 64 Most,
Krajská zdravotní, a. s. - Nemocnice Chomutov, o. z., Xxxxxxx 1185, 430 12 Chomutov
Krajská zdravotní, a. s. – Nemocnice Litoměřice, o. z., Xxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxxx
V případě, že kupující rozšíří své podnikání do jiného města na území Ústeckého kraje, zavazuje se prodávající dodávat i do dalších až 3 míst na území Ústeckého kraje.
Kontaktní osobou prodávajícího je (doplní účastník), tel: (doplní účastník), e-mail: (doplní účastník)@(doplní účastník).
Kupující je oprávněn provádět jednotlivé objednávky písemně prostřednictvím systému elektronické komunikace, případně prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu uvedenou v záhlaví této dohody. Prodávající má povinnost bez zbytečného odkladu, nejpozději do 24 hodin, takto zaslanou objednávku písemně potvrdit.
V případě, že prodávající nebude schopen dílčí plnění celkem nebo z části realizovat řádně a včas, neprodleně o tom kupujícího písemně (elektronicky) vyrozumí.
Prodávající dodá kupujícímu předmět plnění nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů od doručení jednotlivé objednávky. V mimořádných případech na výzvu kupujícího se prodávající zavazuje dodat předmět plnění nejpozději do 24 hodin od uskutečnění jednotlivé objednávky. Mimořádnou objednávkou se rozumí objednávka v neodkladných případech, kdy předmět plnění má právo objednat telefonicky či elektronickou poštou určený pracovník nemocniční lékárny s následným písemným potvrzením objednávky.
Pokud důvody, pro které prodávající není schopen dodat objednaný předmět plnění řádně a včas, spočívají na straně prodávajícího, má kupující právo zajistit si dodání předmětu plnění od jiného dodavatele. V případě, že je cena od jiného dodavatele vyšší než ceny uvedené v příloze č. 1 této rámcové dohody, prodávající uhradí kupujícímu rozdíl mezi cenou, za kterou kupující nakoupil předmět plnění u jiného dodavatele (nejvýše však cenu obvyklou) a kupní cenou podle přílohy č. 1 této rámcové dohody. Prodávající uhradí kupujícímu rozdíl dle předchozí věty do 15 dnů od písemného vyzvání k úhradě rozdílu kupujícím.
Dodání a převzetí předmětu plnění
Prodávající se zavazuje, že dodávky předmětu plnění budou realizovány řádně a včas, v ujednaném množství, jakosti (kvalitě) a v provedení dle požadavků kupujícího vyplývajícího ze zadání veřejné zakázky a z této rámcové dohody, a vždy v souladu s obecně závaznými právními předpisy a příslušnými normami.
Prodávající se zavazuje k tomu, že zboží má vlastnosti deklarované výrobcem a je způsobilé k použití pro účel, k němuž je výrobcem určeno. Prodávající se zavazuje provádět instruktáž a proškolení zdravotnického personálu dle § 22 zákona č. 268/2014 Sb., o diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro. Prodávající se zavazuje před započetím dodávek zboží doložit kupujícímu veškeré doklady o splnění podmínek pro jeho použití v souladu s právním řádem ČR, a to včetně splnění povinností dle Nařízení (EU) 2017/745 o zdravotnických prostředcích.
Předání a převzetí zboží v místech plnění se uskuteční v pracovních dnech od 7.00 do 15.00 hodin.
Prodávající ručí za dodržení přepravních podmínek platných pro dodávané zboží po dobu přepravy do místa plnění tak, aby zboží nebylo znehodnoceno. Prodávající zajistí dopravu zboží do míst plnění na vlastní náklady a nebezpečí.
Každá dodávka bude vybavena dodacím listem (1 pro prodávajícího a 1 pro kupujícího) v rozsahu stanoveném zákonnými předpisy. Dodací list bude obsahovat zejména specifikaci prodávajícího a kupujícího, číslo objednávky, datum uskutečnění dodávky, množství zdravotnického materiálu s uvedením jeho názvů, kód přidělený předmětu plnění v systému veřejného zdravotního pojištění (pokud je přidělen) a ceny za jedno balení, expirační dobu a šarži.
Dodací list bude dále obsahovat jméno a podpis dodávající osoby za prodávajícího a přebírající osoby za kupujícího. Prodávající odpovídá za to, že informace uvedené v dodacím listu odpovídají skutečnosti.
Prodávající je povinen vystavit a předat kupujícímu kromě písemné podoby dodacího listu i jeho elektronickou podobu ve formátu kompatibilním s programem nemocničních lékáren kupujícího (SW Apotheke, NEOS, tj. nejméně v elektronicky čitelném formátu *.pdf).
Kupující je oprávněn odmítnout převzetí zboží:
nepředá-li prodávající, příp. jím pověřený přepravce v místě plnění kupujícímu dodací list, který musí obsahovat mimo jiné i náležitosti podle bodu 5 tohoto článku,
nesouhlasí-li počet položek nebo množství zboží uvedené na dodacím listě se skutečně dodaným zbožím,
neodpovídá-li kvalita nebo jakost dodávky (teplota uchovávaného zboží, jakost obalového souboru atp.) požadavkům pro zboží dle správné distribuční praxe,
v případě pozdní dodávky zboží.
Prodávající se zavazuje dodávat po celou dobu trvání této rámcové dohody zboží s dobou použitelnosti minimálně 6 kalendářních měsíců v okamžiku jejich dodání kupujícímu.
Dodávky zboží bude prodávající provádět svými vozidly nebo vozidly jeho poddodavatele.
Kvalitativní vlastnosti dodávaného zboží musí být v souladu s normami platnými v ČR a EU.
Převzetí a vrácení předmětu výpůjčky
Prodávající se zavazuje na své náklady uvést předmět výpůjčky do plné funkčnosti nejpozději do 90 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy, a umožnit kupujícímu jeho bezplatné užívání po dobu sjednanou v této smlouvě. O termínu předání musí prodávající informovat pověřené pracovníky (zástupce) kupujícího minimálně 3 pracovní dny předem. Přesný termín a způsob předání bude domluven pověřenými zástupci prodávajícího a kupujícího. Pověřeným zástupcem prodávajícího je: (doplní prodávající). Pověřeným zástupcem kupujícího jsou:
Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem o. z.:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx, nebo
Xx. Xxxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx, nebo
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
Nemocnice Děčín o. z.:
Xxxxx Xxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx
Nemocnice Litoměřice o. z.:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxxxx@xxxxxxxxx-xx.xx
Xxxxx Xxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx-xx.xx
Nemocnice Teplice o. z.:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx, tel.:x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
Nemocnice Most o. z.:
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel: x000 000 000 000, email: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xx, nebo
Xxx. Xxxxx Xxxx, tel: x000 000 000 000 email: xxxxx.xxxx@xxxx.xx
Nemocnice Chomutov o. z.:
Xxxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxxx@xxxx.xx
nebo jiný pověřený pracovník kupujícího.
Za uvedení předmětu výpůjčky do plné funkčnosti se považuje:
a. dodání předmětu výpůjčky na adresy příslušných pracovišť kupujícího na adresách:
Krajská zdravotní, a. s. - Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem, o. z., Sociální péče 3316/12A, 401 13 Ústí nad Labem,
Krajská zdravotní, a. s. - Nemocnice Děčín, o. z., U Nemocnice 1, 405 99 Děčín 2,
Krajská zdravotní, a. s. - Nemocnice Teplice, o. z., Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx,
Krajská zdravotní, a. s. - Nemocnice Most, o. z., J. E. Purkyně 270, 434 64 Most,
Krajská zdravotní, a. s. - Nemocnice Chomutov, o. z., Xxxxxxx 1185, 430 12 Chomutov
Krajská zdravotní, a. s. – Nemocnice Litoměřice, o. z., Xxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxxx x
případně jiného místa stanoveného dle této smlouvy,
b. montáž předmětu výpůjčky a
c. instalace předmětu výpůjčky a
d. uvedení předmětu výpůjčky do provozu včetně ověření jeho funkčnosti a
e. provedení všech přejímacích a provozních testů a zkoušek dle platné legislativy a provedení příslušných revizí a
f. instruktáž zdravotnických pracovníků a pracovníka odboru obslužných klinických činností (dále jen „OOKC“) kupujícího, a včetně vystavení protokolu o instruktáži a
g. vystavení protokolu určenému zdravotnickému pracovníkovi, který opravňuje provádět následné instruktáže zdravotnického personálu v používání zboží ve smyslu § 61, odst. 2 zákona č. 268/2014 Sb., o diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro,
h. dodání dokladů, které jsou potřebné pro používání zboží (event., které jsou kupujícím požadovány pro připojení do IT infrastruktury, NIS, PACS apod.), a které osvědčují technické požadavky na zdravotnické prostředky, jako např. návod k použití v českém jazyce (i v elektronické podobě na CD/DVD nebo USB flash disk), příslušné certifikáty, atesty osvědčující, že přístroj je vyroben v souladu s platnými bezpečnostními normami a ČSN, kopii prohlášení o shodě (CE declaration) a další dle zákona č. 268/2014 Sb., o diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro
i. likvidace obalového materiálu a
j. podpis protokolu o předání předmětu výpůjčky pověřenými zástupci obou smluvních stran (dále též „předání předmětu výpůjčky“), protokol o předání předmětu výpůjčky musí být na straně kupujícího podepsán pracovníkem odboru obslužných klinických činností, v opačném případě není plnění dodávky považováno za úplné.
Prodávající se zavazuje uvést zapůjčený předmět výpůjčky do stavu jeho plné využitelnosti ke sjednanému účelu do 90 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy, kdy v této lhůtě se prodávající též zavazuje na své náklady zajistit propojení předmětu výpůjčky s laboratorním informačním systémem kupujícího (dále také jako „LIS“).
Smluvní strany se dohodly, že po skončení výpůjčky bude předmět výpůjčky vrácen na náklady prodávajícího, který provede demontáž a odvoz předmětu výpůjčky, včetně vyhotovení příslušného písemného předávacího protokolu.
Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu nezbytnou součinnost pro zajištění činností dle této dohody.
Smluvní strany si vyhrazují právo po vzájemné dohodě posunout termíny pro převzetí a vrácení předmětu výpůjčky s ohledem na provozní potřeby kupujícího.
Reklamace, záruka za jakost
Prodávající se zavazuje, že předmět plnění a předmět výpůjčky dodá bez jakýchkoliv faktických i právních vad. Pokud není písemně dohodnuto jinak, nemá kupující zájem na plnění, které by mělo jakékoliv vady, a to včetně vad, na které prodávající kupujícího upozornil.
Prodávající odpovídá za vady předmětu plnění a předmětu výpůjčky, které mají v době odevzdání a převzetí, nebo které se objeví kdykoliv později. Práva kupujícího z vadného plnění se řídí zejména § 2099 a násl. občanského zákoníku.
Prodávající poskytuje kupujícímu na předmět plnění záruku za jakost a kvalitu v délce rovnající se době použitelnosti (doba exspirace) vyznačené výrobcem, vždy však nejméně 6 kalendářních měsíců od okamžiku jejich dodání kupujícímu.
Kupující uplatní reklamaci u prodávajícího bez zbytečného odkladu po zjištění vady, a to písemnou formou na kontaktní adresu nebo údaje prodávajícího.
Prodávající je povinen neprodleně vyřídit reklamaci a spojit se s příslušnou osobou na straně kupujícího, nejpozději však do 24 hodin po okamžiku nahlášení vady dodávky. V případě reklamace z důvodu pochybnosti o jakosti nebo kvalitě předmětu plnění nebo v případě vyřazení z důvodu nevyhovující kvality dle informace SÚKL, bude předmět plnění obratem, nejpozději však do 24 hod. od obdržení reklamace či informace o vyřazení z důvodu nevyhovující kvality, vyměněno za nové, které nebude vykazovat obdobné závady, bez ohledu na aktuální stav průběhu reklamačního řízení, nedohodnou-li se strany jinak.
Jestliže má předmět plnění vady (vadné plnění je podstatným porušením smlouvy), může kupující podle své volby požadovat:
jde-li o vady provedení a jakosti:
dodání předmětu plnění bez vad, kdy vadný předmět plnění je povinen vrátit;
jde-li o vady množství:
dodání chybějícího množství,
nebo poskytnutí přiměřené slevy z kupní ceny;
jde-li o vady právní – odstranění těchto vad;
jde-li o neodstranitelnou vadu – odstoupení od jednotlivé kupní smlouvy (objednávky) nebo odstoupení od jednotlivé kupní smlouvy a zároveň i od této rámcové dohody.
Kontrolní mechanismus spotřeby předmětu plnění
Smluvní strany se dohodly, že během prvního roku po účinnosti smlouvy kupující na konci každého čtvrtletí vyhodnotí, zda spotřeba předmětu plnění odpovídá údajům, které prodávající uvedl ve své nabídce ve výše uvedeném zadávacím řízení v rámci ceny za provedení jednoho úkonu stanovení. Prodávající je povinen kupujícímu k takovému vyhodnocení poskytnout veškerou potřebnou součinnost. V případě, že spotřeba předmětu plnění bude vyšší, než bylo uvedeno a předpokládáno v nabídce prodávajícího v dotčeném zadávacím řízení v rámci ceny za provedení jednoho úkonu stanovení, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši rozdílu mezi skutečnou spotřebou předmětu plnění a spotřebou uvedenou a předpokládanou v ceně za jeden úkon stanovení v nabídce prodávajícího v dotčeném zadávacím řízení. Nárok na smluvní pokutu nevzniká, pokud uvedený rozdíl vznikl z důvodů, které nezavinil prodávající, který je povinen takové důvody bez zbytečného odkladu kupujícímu sdělit a také prokázat.
Od druhého roku po účinnosti smlouvy kupující spotřebu předmětu plnění vyhodnotí na konci každého celého roku, který uplyne od účinnosti smlouvy. V dalším bude postupováno obdobně dle odst. 1 tohoto článku.
Sankční ujednání
Nezaplatí-li kupující prodávajícímu jakoukoliv kupní cenu předmětu plnění řádně a včas, je prodávající oprávněn požadovat po kupujícím úrok z prodlení ve výši 0,005 % z dlužné částky za každý den prodlení, a to až do úplného zaplacení dlužné částky.
Nedodá-li prodávající kupujícímu zboží řádně a včas, tj. bude v prodlení s termínem plnění dle jednotlivé objednávky nebo dodávka nebude kompletní dle konkrétní objednávky, je oprávněn kupující po prodávajícím požadovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny dodávky za každý započatý den prodlení nebo dodání neúplného dílčího plnění. Pokud prodlení s plněním dodávky nebo její části bude trvat déle než 5 pracovních dní, zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny dodávky.
V případě, že prodávající nesplní povinnost dle článku VI. odst. 3 této smlouvy z důvodů ležících na jeho straně je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5000 Kč za každý započatý kalendářní den prodlení až do splnění výše uvedené povinnosti.
V případě, že prodávající kdykoliv během účinnosti této smlouvy nezajistí plnou využitelnost jakéhokoliv vypůjčeného systému, mající za důsledek nemožnost využívání systému pro měření krevních plynů jako funkčního celku (tj. zejména nebude fungovat automatizované přenášení naměřených hodnot do LIS kupujícího, nebo nebude funkční prodejcem dodané hardwarové či softwarové řešení, apod.) z důvodů ležících na jeho straně je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5000 Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení až do splnění výše uvedené povinnosti.
V případě, že prodávající nedodrží lhůtu pro provedení servisu nebo opravy předmětu výpůjčky nebo jeho části, anebo lhůtu pro odstranění vady předmětu výpůjčky, je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení až do splnění výše uvedené povinnosti.
Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 15 dní ode dne, kdy na ně vznikl nárok. Kupujícímu náleží i právo provést zápočet smluvní pokuty oproti pohledávce prodávajícího.
Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu újmy a nákladů vynaložených na uplatnění svého práva, ani právo na odstoupení od jednotlivé kupní smlouvy v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Doba trvání a předčasné ukončení rámcové dohody
Tato rámcová dohoda nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, nejdříve však zveřejněním v registru smluv. Smluvní strany shodně prohlašují, že žádné ustanovení této dohody (včetně všech jejích příloh), nepředstavuje obchodní tajemství žádné smluvní strany, a ani důvěrné informace a souhlasí s uveřejněním této dohody v plném rozsahu. Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění v registru smluv zajistí ve lhůtě 14 dní od uzavření této rámcové dohody kupující. V případě, že dohoda nebude uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani v 15. den od jejího uzavření, je oprávněn zajistit uveřejnění dohody prodávající.
Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu 72 měsíců ode dne účinnosti.
Rámcová dohoda může být ukončena písemně dohodou stran, výpovědí či odstoupením.
Strany dohody se dohodly, že kupující může tuto dohodu kdykoliv písemně vypovědět bez uvedení důvodu s jednoměsíční výpovědní dobou, a prodávající může tuto dohodu kdykoliv písemně vypovědět bez uvedení důvodu s tříměsíční výpovědní dobou, která v obou případech plyne od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé straně dohody.
Od rámcové dohody lze odstoupit, stanoví-li tak obecně závazný právní předpis nebo pro podstatné porušení této rámcové dohody. Za podstatné porušení rámcové dohody se zejména považuje:
na straně kupujícího nezaplacení kupní ceny podle této rámcové dohody delší než 60 dní po dni splatnosti příslušného daňového dokladu,
na straně prodávajícího, jestli nedodá řádně a/nebo včas předmět plnění dle této rámcové dohody či opakovaně dodá nekvalitní zboží a nezjedná nápravu ve lhůtě stanovené v této rámcové dohodě nebo ve lhůtě stanovené kupujícím, přestože byl kupujícím na tuto skutečnost písemně upozorněn,
na straně prodávajícího, jestli nedodá, nepředá, případně nepřipojí do LIS předmět výpůjčky do 60 kalendářních dnů, ode dne marného uplynutí lhůty pro splnění každé zde uvedené povinnosti dle této smlouvy.
Účinky odstoupení od rámcové dohody nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle druhé straně. Práva kupujícího na uplatnění nároku na smluvní pokutu a náhradu újmy vůči prodávajícímu tím nejsou dotčena.
Smluvní strany jsou povinny vypořádat si vzájemná práva a závazky v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se dohodly, že doba výpůjčky se automaticky prodlužuje až o 30 dní po skončení této smlouvy tak, aby nedošlo k narušení poskytování zdravotní péče pacientům kupujícího, pokud o to kupující požádá. Prodávající se zavazuje po skončení prodloužené lhůty dle této smlouvy předmět výpůjčky převzít a odvézt na své náklady.
Kupující se zavazuje vrátit prodávajícímu vypůjčenou věc ve stavu odpovídajícím obvyklému užívání.
Závěrečná ustanovení
Právní vztahy touto rámcovou dohodou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této rámcové dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této rámcové dohody, která zůstávají platná a účinná. Strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného.
Strany se zavazují řešit veškeré případné spory smírnou cestou. Budou-li taková jednání neúspěšná, případné spory mezi stranami jsou oprávněny rozhodnout obecné soudy České republiky. Příslušnost rozhodčích soudů je vyloučena.
Prodávající se zavazuje po celou dobu obchodní spolupráce dodržovat platné právní předpisy a provádět veškerá plnění v souladu s platným právním řádem.
Prodávající tímto uděluje souhlas se zveřejněním této kupní smlouvy v souladu s povinnostmi kupujícího, jakožto subjektu povinného dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Strany dohody souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv.
Prodávající se zavazuje zachovávat dle právních předpisů o ochraně osobních údajů, mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po ukončení platnosti smlouvy.
Obě strany jsou povinny oznámit druhé straně jakoukoliv změnu údajů uvedených v záhlaví této smlouvy, a to písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy se o příslušné změně dozví.
Pro případ, že o prodávajícím jako o poskytovateli zdanitelného plnění je zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem DPH, v souladu se zněním zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, strany sjednávají, že za splnění závazku kupujícího uhradit sjednanou kupní cenu je považováno, uhradí-li kupující částku ve výši daně na účet správce daně poskytovatele a zbývající část kupní ceny o daň poníženou prodávajícímu.
Tato rámcová dohoda se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení.
Strany shodně prohlašují, že tato rámcová dohoda je uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni, za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
Všechna ostatní prohlášení stran, (ať už učiněná výslovně, nebo vyplývající z této smlouvy), ústní či písemná, jsou vtělena do této rámcové dohody, popřípadě zadávací dokumentace, aniž by byla omezena všeobecnost předchozího, žádná změna nebo dodatek nebude uzavřen tím, že bude doručena, přijata, podepsána nebo potvrzena objednávka kterékoli strany, faktura, přepravní dokumenty, výzva, sdělení, nebo jiné obchodní formuláře obsahující či doplňující obchodní podmínky v této smlouvě nebo jsoucí v rozporu se stávajícími obchodními podmínkami obsaženými v této smlouvě nebo zadávací dokumentaci. Jakékoliv změny a doplňky této rámcové dohody musí mít formu číslovaných dodatků v písemné podobě a musí být podepsané oběma stranami. Vzdání se jakéhokoli práva ze smlouvy se vztahuje pouze k okolnostem, pro které bylo vzdání se určeno.
Jakékoliv změny a doplňky této rámcové dohody musí mít formu číslovaných dodatků v písemné podobě a musí být podepsané oběma stranami.
Příloha č. 1 Specifikace a podklad pro zpracování cenové nabídky
Příloha č. 2 Specifikace předmětu výpůjčky a její podmínky
V (doplní účastník) dne (doplní účastník) V Ústí nad Labem dne
_________________________ ____________________________
Prodávající Kupující
XXXx. Xxxx Xxxx, MBA
(doplní účastník) generální ředitel Krajské zdravotní, a.s.
Příloha č. 2 Specifikace předmětu výpůjčky a její podmínky
Předmět výpůjčky a podmínky jeho užívání
Předmětem výpůjčky je kompletní systém pro profesionální analýzu krevních plynů a dalších analytů, který zahrnuje:
Acidobazické analyzátory
Nemocnice Xxxxxxxx, o. z.
1 ks stolní analyzátor
Oddělení klinické biochemie
1 ks POCT analyzátor
ARO
Nemocnice Most, o. z.
2 ks stolní analyzátor
ARO
Oddělení laboratorního komplementu
3 ks POCT analyzátor
Dětské a dorostové oddělení
Centrální příjem
NIP/DIOP
Nemocnice Teplice, o. z.
2 ks stolní analyzátor
Oddělení laboratorního komplementu
2 ks POCT analyzátor
ARO
Interní JIP
Nemocnice Děčín, o. z.
2 ks stolní analyzátor
Laboratoř HTO-OKB
1 ks POCT analyzátor
Dětské oddělení, porodní sál
Nemocnice Litoměřice
1 ks stolní analyzátor
Oddělení klinických laboratoří
2 ks POCT analyzátor
ARO
MOJIP
Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem, o. z.
5 ks stolní analyzátor
Oddělení klinické biochemie
Centrální operační sály
Kardiochirurgie JIP
Infekce JIP
Funkční vyšetřování
6 ks POCT analyzátor
Novorozenecký JIP
Dětský JIP
KAPIM JIP1
KAPIM JIP2
KAPIM JIP3
Kardiologie JIP
Imunochemické analyzátory
Nemocnice Most, o. z.
2 ks Centrální příjem, Interní oddělení I
Nemocnice Teplice, o. z.
1 ks Urgentní příjem
(dále také „předmět výpůjčky“). Předmět výpůjčky je podrobně specifikován v technické specifikaci výše uvedené veřejné zakázky.
Půjčitel se zavazuje uvést kompletní seznam jednotlivých položek zahrnujících předmět výpůjčky do předávacího protokolu vyhotoveného pří předání předmětu výpůjčky. Předávací protokol může být vyhotoven v několika dílčích částech po jednotlivých odštěpných závodech vypůjčitele.
Půjčitel je oprávněn v průběhu výpůjčky měnit a doplňovat předmět výpůjčky po předchozí dohodě s pověřeným zástupcem vypůjčitele. Vypůjčitel je oprávněn na základě svých potřeb kdykoliv během účinnosti této smlouvy požadovat vypůjčení až 6 ks acidobazických analyzátorů a
1 ks imunochemického analyzátoru nad rámec počtů uvedených v čl. I této přílohy a půjčitel se zavazuje vypůjčit uvedené množství analyzátorů za stejných podmínek jako analyzátory v čl. I této přílohy, to vše v souladu se zadávacími podmínkami výše uvedené veřejné zakázky. Analyzátory dodávané dle tohoto odstavce je vypůjčitel povinen vypůjčit i kamkoliv do míst na území Ústeckého kraje (zejména města Rumburk), do kterých vypůjčitel rozšíří svojí činnost (tyto analyzátory tak nemusí být dodávány jen do míst uvedených v čl. I této přílohy).Strany vyhotoví písemný předávací protokol o každé výše uvedené změně rozsahu předmětu výpůjčky. Měněný a doplněný předmět výpůjčky musí splňovat požadavky vymezené technickou specifikací výše uvedené veřejné zakázky.
Půjčitel prohlašuje, že předmět výpůjčky splňuje veškeré požadavky uvedené v zadávací dokumentaci k výše uvedené veřejné zakázce.
Vypůjčitel se zavazuje předmět výpůjčky řádně užívat v souladu s účelem, ke kterému je určen, a chránit před odcizením, poškozením a znehodnocením. Odpovídá za škodu způsobenou půjčiteli nesplněním této povinnosti.
Vypůjčitel hradí běžné náklady spojené s užíváním předmětu výpůjčky i obvyklé náklady na jeho zachování, není-li v této smlouvě stanoveno jinak.
Veškeré reklamace vad předmětu výpůjčky je vypůjčitel povinen neprodleně oznámit půjčiteli, který dál zajistí vyřízení reklamace.
Vypůjčitel je povinen umožnit půjčiteli přístup k předmětu výpůjčky za účelem kontroly jeho technického stavu a za účelem provádění inventarizace.
Půjčitel provede veškerý případný servis (opravy), periodické kontroly a prohlídky nařízené výrobcem, kalibrace, validace, bezpečnostně technické kontroly dle zákona č. zákona č. 268/2014 Sb., o diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro (dále také „zákon č. 268/2014 Sb.“), kontroly elektrické bezpečnosti (elektrorevize) dle závazných technických norem, revize dle zákona č. 268/2014 Sb., v průběhu výpůjčky na své náklady, dále bude provádět na své náklady verifikace předmětu výpůjčky během celé doby výpůjčky, a to včetně veškerého potřebného spotřebního materiálu měněného při těchto kontrolách. Vypůjčitel se zavazuje v případě poškození předmětu smlouvy vypůjčitelem v rozporu s manuálem hradit veškeré náklady spojené s jeho opravami. Ostatní poškození hradí půjčitel.
Půjčitel se zavazuje seznámit zdravotnický personál a určeného pracovníka odboru obslužných klinických činností vypůjčitele s návodem k použití, který je nutno při užívání předmětu výpůjčky dodržovat, i se všemi zvláštnostmi, které je třeba dodržovat při užívání předmětu výpůjčky oproti obecně známým pravidlům. Vypůjčitel je povinen uvedený předmět výpůjčky užívat v souladu s návodem k jeho obsluze. O tomto seznámení vystaví půjčitel písemný protokol.
Půjčitel se zavazuje dodat veškeré doklady, které jsou potřebné pro používání předmětu výpůjčky (event., které jsou vypůjčitelem požadovány pro připojení do IT infrastruktury, NIS, PACS apod.) a které osvědčují technické požadavky na zdravotnické prostředky, jako např. návod k použití v českém jazyce (i v elektronické podobě na CD/DVD nebo USB flash disk), příslušné certifikáty, atesty osvědčující, že předmět výpůjčky je vyroben v souladu s platnými normami, kopii prohlášení o shodě (CE declaration) a další dle zákona 268/2014 Sb., a nařízení vlády č. 54/2015 Sb., o technických požadavcích na zdravotnické prostředky, ve znění pozdějších předpisů.
Půjčitel je povinen v průběhu výpůjčky na své náklady měnit konfiguraci připojení do LIS dle požadavků vypůjčitele. Požadavek na připojení do LIS a změny v konfiguraci je nutno řešit přes ServiceDesk Odboru informačních technologií (email: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000000000).
Odpovědnost za škodu
V případě zničení, ztráty či poškození předmětu výpůjčky se odpovědnost vypůjčitele posuzuje podle obecných ustanovení o odpovědnosti za škodu.
Půjčitel prohlašuje, že předmět výpůjčky nemá žádné skryté vady. Pakliže by se během užívání vyskytly a následkem takové vady došlo ke škodě, odpovídá za ni půjčitel vypůjčiteli dle obecných ustanovení o odpovědnosti za škodu.
Servisní podmínky
Půjčitel se zavazuje písemně (e-mailem na výše uvedené kontaktní osoby) informovat v dostatečném předstihu nejméně 3 pracovní dny vypůjčitele o plánovaných servisních úkonech předmětu výpůjčky.
Půjčitel se zavazuje provádět veškerý servis v souladu s příslušnými právními předpisy odborně způsobilými osobami k tomu oprávněnými ve vztahu k předmětu výpůjčky. Kontaktní osoba pro provádění servisních služeb je/jsou: (doplní účastník).
Smluvní strany se dohodly, že doba nástupu servisního technika na opravu nepřekročí dobu delší než 24 hodin od nahlášení závady a lhůta pro její odstranění nepřekročí 3 pracovní dny. Lhůta pro odstranění vad začíná plynout ode dne nahlášení (telefonicky, e- mailem, příp. poštou) vad.
V případě, že nebude možné opravit předmět výpůjčky na místě do 3 kalendářních dnů od nahlášení závady, poskytne půjčitel nejpozději do 48 hodin po uplynutí lhůty k opravě až do doby úplného vyřízení reklamace náhradní předmět výpůjčky, a to bezplatně, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Dovoz a odvoz náhradního předmětu výpůjčky zajistí půjčitel na vlastní náklady.
V případě, že půjčitel neopraví předmět výpůjčky na místě ve lhůtě dle odst. 3 tohoto článku a neposkytne náhradní předmět výpůjčky dle odst. 4 tohoto článku, je vypůjčitel oprávněn požadovat od půjčitele smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč za každý kalendářní den až do doby předání náhradního nebo opraveného předmětu výpůjčky.
V (doplní účastník) dne (doplní účastník)
_________________________ Půjčitel
(doplní účastník)
Účinnost od: |
Garant: |
Uvolnil: |
Schválil: |
Distribuce: |
Verze: |
Strana: |
1.9.2017 |
NRLZ |
VKK |
GR KZ |
Intranet |
3 |
11 z 11 |