SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ STRAVOVÁNÍ
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ STRAVOVÁNÍ
Č. 131/OVZ/KS/2024
1. Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 61989592
DIČ: CZ61989592
Rektor: xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.
Osoba oprávněná jednat ve
věcech technických:
Bankovní spojení:
č. účtu:
(dále jen „Objednatel“) na straně jedné
a
2. Poskytovatel: SECAT Olomouc s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxx 0000/00x, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 24203157
DIČ: CZ24203157
statutární orgán: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatel společnosti zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě,
oddíl C
vložka 62527
bankovní spojení:
číslo účtu:
osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé
uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto:
SMLOUVU O ZAJIŠTĚNÍ STRAVOVÁNÍ
(dále jen „smlouva“)
Tato smlouva se uzavírá na základě výběru ekonomicky nejvýhodnější nabídky podané na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „ASC UPOL – Stravování pro příměstské tábory Léto dětí 2024“ (dále jen „veřejná zakázka“).
I.
Předmět plnění smlouvy
1. Předmětem plnění této smlouvy je zajištění stravování ve formě obědů ve stravovacím zařízení Poskytovatele pro dětské strávníky účastnící se příměstských táborů „Léto dětí“ pořádané Akademik sport centrem Univerzity Palackého v Olomouci.
2. Výdej obědů a umožnění jejich konzumace strávníky zajistí Poskytovatel ve vlastních pro- storách v docházkové vzdálenosti do 10 minut z ASC UP, U Sportovní haly 2a, 779 00 Olomouc.
3. Každodenní stravování se bude skládat z polévky, hlavního jídla (min. 75 g masa - váha před tepelnou úpravou + příloha), a to pro každé dítě, 5 dnů v týdnu (vyjma státních svátků a dnů pracovního klidu). V případě potřeby Objednatele zajistí Poskytovatel stravování formou „Balíčku na cestu“, který bude obsahovat řízek, pečivo a 1 ks ovoce. Poskytovatel zajistí stravu také v bezlepkové a bezlaktózové variantě.
4. Stravování bude Poskytovatelem zajišťováno v pracovní dny.
5. Poskytovatel se zavazuje zajistit:
5.1 prostory pro minimálně 100 strávníků každý pracovní den na adrese: U Sportovní haly 38/2, 779 00;
5.2 stravování v souladu s platnými právními předpisy s přihlédnutím k tomu, že zajišťuje stravování pro dětské strávníky;
5.3 výdej obědů strávníkům v čase od 11:00 do 13:00 hodin.
6. Objednatel se zavazuje
6.1 předběžný počet a druhy obědů objednávat elektronickou poštou na email osoby oprávněné jednat ve věcech technických za Poskytovatele vždy v pátek na další týden,
6.2 upřesnit počet a druhy obědů každý den do 9:00 hodin na každý tento konkrétní den, a to elektronickou poštou, na email osoby oprávněné jednat ve věcech technických za Poskytovatele, vyjma balíčků na cestu, jejichž počet upřesní nejpozději každé pondělí do 9:00 hodin, a to nejdříve na středu daného týdne;
6.3 za řádné a včasné plnění zaplatit sjednanou cenu;
6.4 převzít objednanou stravu od Poskytovatele.
II.
Cena a platební podmínky
1. Jednotkové ceny jsou stanoveny v příloze č. 1 této smlouvy, přičemž maximální fakturovaná cena za celou dobu trvání této smlouvy bude nejvýše 2.000.000,00 Kč bez
DPH. Množství v příloze č. 1 této smlouvy je stanoveno jako orientační a Objednatel jím není vázán. Daň z přidané hodnoty bude Poskytovatelem účtována v sazbě určené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění příslušného zdanitelného plnění.
2. Jednotkové ceny dle přílohy č. 1 této smlouvy jsou sjednány jako ceny pevné, nejvýše přípustné a maximální, zahrnují veškeré náklady spojené s plněním dle této smlouvy.
3. Cena za poskytnuté služby bude hrazena na základě řádně vystavených daňových do- kladů – faktur, vystavených Poskytovatelem jednou týdně, a to na základě předložených soupisů (objednávek) za uplynulý týden písemně potvrzených osobou oprávněnou jednat ve věcech technických za Objednatele a v souladu se skutečně odebranou stravou.
4. Splatnost faktury bude 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Ob- jednateli a za den zaplacení bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Ob- jednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedených v záhlaví této smlouvy.
5. Daňový doklad - faktura Poskytovatele musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu podle účinných právních předpisů, obsahovat požadavek na způsob provedení platby, ban- kovní spojení, datum splatnosti 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení Objednateli, formou a obsahem musí odpovídat zákonu o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a zákonu o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti ob- chodní listiny podle § 435 občanského zákoníku. Faktura bude označena číslem této smlouvy uvedeným v záhlaví této smlouvy.
6. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je Objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splat- nosti odeslat fakturu zpět druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné fak- tury Poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti, přičemž Objednatel tak není v prodlení se zaplacením fakturované částky, a nová lhůta splatnosti běží znovu nejdříve ode dne doručení nové řádně opravené faktury Objednateli.
7. Objednatel nebude poskytovat zálohy na cenu plnění dle této smlouvy.
8. Poskytovatel zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá Poskytovateli k provedení závazků vyplývajících ze smlouvy, a to vždy nejpozději do 15 kalendářních dnů od obdržení platby ze strany Objednatele za kon- krétní plnění (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Po- skytovatel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského ře- tězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o prove- dených platbách poddodavatelům a smlouvy uzavřené mezi Poskytovatelem a poddoda- vateli. Nesplnění povinností Poskytovatele dle tohoto ujednání smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy s možností odstoupení Objednatelem od této smlouvy. Od- stoupení od této smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
III.
Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí Objednatel neprodleně po podpisu smlouvy.
2. Smlouva je platná a účinná uveřejněním v registru smluv dle předchozího odstavce, s termínem zajišťování stravy od 01.07.2024 - 30.08.2024. V případě nabytí účinnosti této smlouvy až po dni 01. 07. 2024, bude strava zajišťována ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
3. Smluvní vztah končí uplynutím doby, po kterou bude zajišťována strava dle čl. III. odst. 2. této smlouvy.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel je při poskytování služeb dle této smlouvy povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno Objednatele a postupovat v souladu s jeho po- kyny.
2. Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu Objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
3. Poskytovatel se zavazuje Objednateli neprodleně oznámit veškeré významné skutečnosti, které by mohly mít vliv na plnění dle této smlouvy, zejména pak ohrozit řádné a včasné poskytnutí předmětu plnění v souladu s touto smlouvou. Takovou skutečností je zejména změna majetkoprávního postavení Poskytovatele, úpadek Poskytovatele, správní či trestní řízení mající vliv na služby Poskytovatele apod.
4. Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy ze strany Objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly.
5. V případě, že o to Objednatel požádá, je mu Poskytovatel povinen bezodkladně písemně poskytnout jakékoliv informace související s předmětem této smlouvy.
6. Objednatel se touto smlouvou zavazuje Poskytovateli za služby uvedené v této smlouvě zaplatit řádně a včas.
7. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli veškerou součinnost, nezbytnou pro po-
skytnutí služeb v souladu s touto smlouvou, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.
8. V případě nevhodných pokynů Objednatele je Poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů Objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese Poskytovatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů Objednatele Ob- jednateli a/nebo Poskytovateli a/nebo třetím osobám vznikly.
V.
Smluvní sankce, odstoupení od smlouvy
1. Objednatel je oprávněn od smlouvy bez dalšího odstoupit kdykoli, kdy Poskytovatel poruší své povinnosti stanovené v této smlouvě.
2. V případě, že Poskytovatel poruší své povinnosti uvedené v některém z ustanovení čl. I., II., III. a IV. této smlouvy, je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,00 Kč za každé jednotlivé porušení, a to ve lhůtě do 15 dní ode dne doručení písemné výzvy od Objednatele.
3. Ujednáním smluvní pokuty uvedeným shora v odst. 2 tohoto článku není dotčen nárok Objednatele na náhradu způsobené škody, přičemž smluvní strany tímto výslovně vylučují ust. § 2050 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
4. Peněžní závazky smluvních stran vyplývající z této Smlouvy jsou vzájemně započitatelné.
5. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že akce „Léto dětí“ nebo její část bude zrušena, a tedy se nebude konat, za podmínky, že bude taková změna / zrušení oznámena Poskytovateli minimálně 3 dny před konáním této akce nebo její částí. Smluvní strany se dohodly, že v takovém případě nemá Poskytovatel nárok na zaplacení ceny.
6. V případě, že akce „Léto dětí“ bude zrušena v důsledku shora uvedeného důvodu v jejím průběhu, má Objednatel právo od této smlouvy odstoupit, přičemž Poskytovateli v tako- vém případě náleží nárok na odměnu ve výši reálně vzniklých nákladů, jejichž výši Posky- tovatel Objednateli doloží do 3 pracovních dnů od vzniku příčinné události.
VI.
Závěrečná ujednání
1. Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.
2. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
3. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené smlouvy.
4. Práva a povinnosti smluvních stran založená touto smlouvou se ve věcech jí výslovně neupravených řídí občanským zákoníkem.
5. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují na- hradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vyma- hatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního
závazku. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ustanovení bylo do smlouvy doplněno.
6. Poskytovatel je povinen informovat Objednatele v případě, že zjistí, že se na něho či jeho poddodavatele či na plnění, které je předmětem této smlouvy, vztahují mezinárodní sankce.
7. Tato smlouva může být měněna jen písemnými pořadově číslovanými dodatky, které bu- dou podepsány oprávněnými osobami všech smluvních stran.
8. Smluvní strany se dohodly, že u zásilek odeslaných Objednatelem prostřednictvím Posky- tovatele poštovních služeb se § 573 občanského zákoníku nepoužije.
9. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s povahou originálu, z nichž Objednatel obdrží dvě vyhotovení a Poskytovatel jedno vyhotovení.
10. Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 – Cenová kalkulace Poskytovatele ze dne 28.05.2024
V Olomouci dne 10.06.2024 V Olomouci dne 06.06.2024 Za Objednatele: Za Poskytovatele:
……………………………………. …………..………………………………. xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
rektor Univerzity Palackého v Olomouci jednatelka společnosti SEECAT Olomouc s.r.o.
Příloha č. 1 Smlouvy - Cenová kalkulace
položka číslo | položka | jednotka | předpokládaný počet jednotek | cena za jednotku v Kč bez DPH | cena za počet jednotek v Kč bez DPH |
1 | Klasický oběd - polévka, hlavní jídlo (min. 75 g masa - váha před tepelnou úpravou + příloha) | ks | 7950 | 93.18 Kč | 740,781.00 Kč |
2 | PŘÍPLATEK ke klasickému obědu za bezlepkovou a bezlaktózovou úpravu (pouze příplatek) (Příplatek nesmí zahrnovat cenu za položku č. 1) | ks | 600 | 9.10 Kč | 5,460.00 Kč |
3 | Balíček na cestu | ks | 900 | 93.18 Kč | 83,862.00 Kč |
4 | PŘÍPLATEK k balíčku na cestu za bezlepkovou a bezlaktózovou úpravu (pouze příplatek) (Příplatek nesmí zahrnovat cenu za položku č. 3) | ks | 50 | 9.10 Kč | 455.00 Kč |
Celková nabídková cena v Kč bez DPH (Pro účely hodnocení nabídek) | 830,558.00 Kč | ||||