Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva
Příloha č. 5 k č.j.: PPR-4668-32/ČJ-2012-0099EC
Počet listů: 8
Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva
Č.j. PPR-4668- /ČJ-2012-0099EC
Centrální zadavatel: ČESKÁ REPUBLIKA
Ministerstvo vnitra
sídlo: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34
právní forma: 325-organizační složka státu
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 0000000/0710
tel.: 000 000 000
fax: 000 000 000
(dále jen „centrální zadavatel“) na jedné straně a
Prodávající: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
sídlo: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
IČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
DIČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zapsaná: v obchodním rejstříku [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zastoupená: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] bankovní spojení: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] číslo účtu: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
pracovní kontakt: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
tel.: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
fax: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
E-mail: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
(dále jen „prodávající“) na straně druhé u z a v í r a j í
podle § 3 odst. 1 písm. b) a podle odst. 2), 3) a 4) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a podle § 409 a násl. obchodního zákoníku tuto
kupní smlouvu
I.
Předmět smlouvy
/1/ Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných veřejným zadavatelům specifikovaným v příloze č. 4. této smlouvy (dále jen „veřejný zadavatel“) zboží, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy, které je v souladu s zadávací dokumentací PPR-4668-32/ČJ-2012-0099EC, a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží.
/2/ Centrální zadavatel uzavírá tuto smlouvu na účet a ve prospěch veřejných zadavatelů.
/3/ Veřejní zadavatelé zboží převezmou a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínech stanovených touto smlouvou.
/4/ Smlouva je uzavírána na základě rozhodnutí centrálního zadavatele o přidělení veřejné zakázky v rámci zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
II.
Zboží
/1/ Zbožím se rozumí dodávka kriminalistických kufrů v roce 2012, náhradních dílů a materiálů do kriminalistických kufrů v roce 2012 a 2013. Dodávka náhradních dílů a materiálů do kriminalistických kufrů v roce 2013 je pro zadavatele nepovinná. Podmínkou pro dodání náhradních dílů a materiálů do kriminalistických kufrů v roce 2013 je objednávka veřejného zadavatele do limitu stanoveného touto kupní smlouvou pro rok 2013.
Veřejní zadavatelé jsou povinni zaslat objednávku na náhradní díly a materiály do kriminalistických kufrů pro rok 2013 prodávajícímu nejpozději 30. 4. 2013.
Specifikace zboží je uvedena v přílohách č. 1, 2, 3 které jsou součástí této smlouvy.
/2/ Prodávající se zavazuje dodat zboží v souladu s předloženou nabídkou, předloženými vzorky k veřejné zakázce vedené u centrálního zadavatele pod č.j. PPR-4668/ČJ-2012- 0099EC a dle této smlouvy.
/3/ Veřejný zadavatel nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem jeho převzetí.
III.
Termín plnění
/1/ Prodávající dodá zboží veřejnému zadavateli, po předchozí dohodě v místě dodání zboží dle článku VI. odst. /1/ této smlouvy, nejpozději do:
Kriminalistické kufry:
▪ plnění v r. 2012 - do 8 týdnů od podpisu kupní smlouvy.
Náhradní díly a materiály do kriminalistických kufrů:
▪ plnění v r. 2012 - do 8 týdnů od podpisu kupní smlouvy,
▪ plnění v r. 2013 – nejpozději do 29. 6. 2013
/2/ Prodávající se zavazuje informovat příslušného veřejného zadavatele o termínu dodání zboží nejméně pět pracovních dnů předem, prostřednictvím příslušného odpovědného pracovníka pro jednotlivá místa plnění.
/3/ Nebezpečí škody na zboží přechází na veřejného zadavatele v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího.
/4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboží zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny té části zboží s DPH, která nebyla dodána v termínu podle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV. odst.
/1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení.
/5/ Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit veřejnému zadavateli nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného veřejným zadavatelem prodávajícímu.
/6/ V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování veřejným zadavatelem..
IV.
Cena zboží
/1/ Kupní cena zboží včetně balného a dopravného do místa plnění se sjednává jako cena nejvýše přípustná. Specifikace zboží a ceny je uvedena v přílohách č.1, 2, 3 která je nedílnou součástí této smlouvy.
/2/ Sjednaná celková kupní cena zboží včetně balného a dopravného do místa plnění je :
bez DPH [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy[!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč), DPH 20 % [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč,
s DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy[!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč).
V.
Platební podmínky
/1/ Prodávající doručí fakturu, vystavenou na základě potvrzeného dodacího listu, veřejnému zadavateli do 14 dnů ode dne dodání zboží na fakturační adresy uvedené v příloze č. 4, která je nedílnou součástí této smlouvy.
/2/ Faktura bude mít náležitosti dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
/3/ Příslušný veřejný zadavatel je povinen zaplatit za bezvadné dodané zboží fakturu v termínu do 21 dnů od jejího doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury.
/4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly:
a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající příslušnému veřejnému zadavateli do 30 dnů
po doručení veřejným zadavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /1/ této smlouvy,
b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit příslušný veřejný zadavatel prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy.
/5/ Zálohy centrální zadavatel neposkytuje.
VI.
Dodání a převzetí zboží
/1/ Místa plnění jsou veřejní zadavatelé (Krajská ředitelství policie ČR) uvedena v příloze
č. 4, která je součástí této smlouvy.
/2/ Zboží bude dodáno převzetím zboží a potvrzením dodacího listu v místě dodání příslušným veřejným zadavatelem. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník pro jednotlivá místa plnění uvedený v příloze č. 4 .
/3/ Vady zjevné při dodání zboží je příslušný veřejný zadavatel povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je příslušný veřejný zadavatel povinen sdělit bez zbytečného odkladu.
/4/ Prodávající se zavazuje vložit do každého kriminalistického kufru:
- návody k použití v českém jazyce u:
KyanoShot (č.21), BlueStar Forensic (č.22), BlueStar Magnum (č.23), test krve (č.24), povýstřelové terčíky (č.25), otiskovací tmel Mikrosil (č.26), měřič vzdáleností laserový (č.45) a trasologická souprava (č.62).
- kalibrační listy:
Na každý jednotlivý materiál, u kterého je požadována kalibrace (měřítka č.29-34) doloží dodavatel splnění tohoto požadavku Kalibračním listem (nebo jeho kopií), vydanou oprávněným certifikačním úřadem (na příklad Český metrologický institut).
- bezpečnostní listy:
Na každý materiál, u kterého je požadován Bezpečnostní list (prášky č.1-5) doloží dodavatel kopii originálu Bezpečnostního listu, včetně jeho překladu do českého jazyka. Bezpečnostní list musí obsahovat údaje o přesné identifikaci výrobku, obsahu nebezpečných látek, účinku na zdraví, příznacích a první pomoci, bezpečnosti práce a likvidaci výrobku.
/5/ Prodávající se zavazuje, že každá dodávka náhradní dílů a materiálů do kriminalistických kufrů pro každého veřejného zadavatele bude obsahovat doklady pro níže uvedené položky v případě, že budou předmětem dodávky:
- návody k použití v českém jazyce:
BlueStar Ecospray (č.3), BlueStar Forensic (č.5-7), PrintMatic (č.19), Kyanokrylát (č.71), KyanoShot (č.72), měřič vzdáleností laserový (č.80), Ninhydrin sada (č. 81), odlévací hmota Dentalstone (č. 82), otiskovací tmel Mikrosil (č.84-87), páska daktyl. na mikrostopy (č.89), povýstřelové terčíky (č.100), test krve (č.153), test na sperma (č.154), trasologická souprava (č.157) a snímač otisků ve sněhu (č.160).
- Kalibrační listy:
Na každý jednotlivý materiál, u kterého je požadována kalibrace (měřítka č. 61-64 a č.66-68), doloží dodavatel splnění tohoto požadavku Kalibračním listem (nebo jeho kopií), vydanou oprávněným certifikačním úřadem (na příklad Český metrologický institut).
- Bezpečnostní listy:
Na každý materiál, u kterého je požadován Bezpečnostní list (prášky č.105–116, dále č.121-128 a č.130-136), doloží dodavatel kopii originálu Bezpečnostního listu, včetně jeho překladu do českého jazyka. Bezpečnostní list musí obsahovat údaje o přesné identifikaci výrobku, obsahu nebezpečných látek, účinku na zdraví, příznacích a první pomoci, bezpečnosti práce a likvidaci výrobku.
(v závorce je uvedeno pořadové číslo položky z přílohy kupní smlouvy pro lepší orientaci).
/6/ Při přejímce dodávky kriminalistických kufrů, náhradních dílů a materiálů do jednotlivých míst plnění Krajských ředitelství P ČR si zadavatel vyhrazuje provádět kontrolu a porovnání dodaného zboží s výše uvedenými referenčními vzorky.
VII.
Záruka za jakost zboží
/1/ Prodávající přejímá záruku za jakost zboží na dobu 24 měsíců.
/2/ Běh záruční lhůty začíná ode dne převzetí zboží veřejným zadavatelem. Záruční doba neběží po dobu, po kterou veřejný zadavatel nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.
/3/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu odpovědným pracovníkem veřejného zadavatele.
/4/ Prodávající zajistí pozáruční servis a provádění oprav přístrojů, které jsou v sestavě kriminalistického kufru (např. laserový dálkoměr, atp.) po dobu 6 let a to nejpozději do 20 pracovních dnů od převzetí vadného zboží prodávajícím. Prodávající zajistí možnost doplňování spotřebovaného materiálu a opotřebovaných nástrojů v kriminalistických kufrech nejméně po dobu 6 let od dodání zboží (formou přímého nákupu u prodávajícího).
/5/ Prodávající je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace (viz. čl. VII. odst. /3/ této smlouvy) zaplatit veřejnému zadavateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč. Smluvní pokuta 1 000 Kč se vztahuje souhrnně k jedné reklamaci bez ohledu na počet reklamovaných kusů a to každý započatý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit do 30 dnů po doručení veřejným zadavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění tohoto závazku.
/6/ Za ukončení reklamace se považuje vyřešení reklamace u všech reklamovaných kusů.
/7/ Reklamace jsou řešeny pověřeným pracovníkem příslušného veřejného zadavatele .
VIII.
Další ujednání
/1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od centrálního a veřejného zadavatele nebo o centrálním a veřejném zadavateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu centrálního zadavatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
/2/ Prodávající je povinen se zavázat povinností mlčenlivosti podle čl.VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží veřejným zadavatelům..
/3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám.
/4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
/5/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy a v příloze č. 4 této smlouvy.
/6/ Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení § 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
/7/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ až /4/ a /6/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit centrálnímu zadavateli smluvní pokutu ve výši 800.000,- Kč (slovy: Osmsettisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování centrálnímu zadavateli.
/8/ Prodávající není bez předchozího písemného souhlasu centrálního zadavatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
/9/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží.
/10/ Prodávající je povinen upozornit centrálního zadavatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávající i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost uchazeče v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v § 2 odst. 3 písm. b) a v § 3 odst. 2 písm. a).
/11/ Prodávající je povinen sdělit centrálnímu zadavateli informaci o splnění podmínky dle
§ 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, pokud ji splňuje.
IX.
Společná a závěrečná ustanovení
/1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
/2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok veřejných zadavatelů na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje příslušný odpovědný pracovník.
/3/ Veškeré smluvní pokuty, které je dle této smlouvy povinen zaplatit prodávající veřejnému zadavateli, uplatňuje za veřejného zadavatele příslušný odpovědný pracovník .
/4/ Centrální zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se považuje zejména:
a) pokud je prodávající v prodlení s dodáním zboží o více než 30 dní,
b) nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle čl. VIII. odst. /1/ až /4/ a /6/.
/5/ Centrální zadavatel je dále oprávněn odstoupit od této kupní smlouvy v případě, že:
a) vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují
b) insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení
c) prodávající vstoupí do likvidace
/6/ Prodávající je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud je veřejný zadavatel v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury.
/7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
/8/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
/9/ Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy.
/10/ Prodávající bude oprávněn propagovat svou společnost, zejména propagovat své obchodní jméno, výrobky nebo předmět činnosti ve spojení s uzavřením a realizací smlouvy pouze po předchozím písemném souhlasu centrálního zadavatele s konkrétním způsobem propagace.
/11/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě.
/12/ Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací této smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.
/13/ Smlouva je vyhotovena v sedmnácti stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž centrální zadavatel obdrží šestnáct a prodávající jeden stejnopis.
/14/ Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou ji známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
/15/ Součástí této smlouvy je:
příloha č. 1 - kriminalistické kufry 2012
příloha č. 2 - náhradní díly a materiály do kriminalistických kufrů 2012 příloha č. 3 - náhradní díly a materiály do kriminalistických kufrů 2013 příloha č. 4 - specifikace veřejných zadavatelů a míst plnění
/16/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V dne 2012
[!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
V Praze dne 2012
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí odboru veřejných zakázek
Policejního prezidia ČR
prodávající (razítko, podpis)
centrální zadavatel (razítko, podpis)