ZADÁVACÍ DOKUMENTACE /
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE /
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
ve smyslu ust. § 28 odst. 1 písm. b) a ust. § 53 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“)
„Dodávky kapalného medicinálního kyslíku pro organizace Jihomoravského kraje 2018–2019“
zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ust. § 53 ZZVZ
ZADAVATEL:
XXXXXX, s.r.o.
Sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxx, 000 00 Xxxx IČO: 28353242
Signature Not Verified
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M. 1.8.2018 13:38:25
OBSAH:
1. IDENTIFIKAČNÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, ELEKTRONICKÝ NÁSTROJ 3
5. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 6
6. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI 9
7 OBCHODNÍ PODMÍNKY (VZOR RÁMCOVÉ DOHODY) 11
8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 12
11. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 14
12. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE 15
13. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 16
14. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY 16
15. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 17
17. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE 17
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele, elektronický nástroj
1.1. Základní údaje o zadavateli
Název zadavatele | CEJIZA, s.r.o. jako centrální zadavatel |
Sídlo zadavatele | Žerotínovo xxxxxxx 000/0, Xxxxxx, 000 00 Xxxx |
XXX zadavatele | 28353242 |
Adresa profilu zadavatele |
Zadavatel zadávací řízení provádí v postavení centrálního zadavatele podle ust. § 9 odst. 1 písm. b) ZVZZ na účet pověřujících zadavatelů, jejichž seznam je obsažen v příloze č. 2 zadávací dokumentace. Vybraný dodavatel uzavře smluvní závazek s jednotlivými pověřujícími zadavateli.
Centrální zadavatel uzavřel s pověřujícími zadavatelem smlouvu o centralizovaném zadávání, ve které si smluvní strany upravily vzájemná práva a povinnosti.
Tato zadávací dokumentace je současně výzvou dle ust. § 53 odst. 1 ZZVZ.
1.2. Kontaktní osoba zadavatele
Kontaktní osobou ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx 2, e-mail: xx@xx-xxxxx.xxx. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s ust. § 43 ZZVZ pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení. Kontaktní osoba je pověřena také k přijímání případných námitek dodavatelů dle ust. § 241 a násl. ZZVZ.
1.3. Elektronický nástroj
Tato rámcová dohoda je zadávána v plném rozsahu elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na:
Veškeré úkony včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky,
se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, popřípadě na emailovou adresu kontaktní osoby dle odst. 1.2. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx (anebo na xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/)
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce dodavatel kontaktuje kontaktní osobu dle odst. 1.2. V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení dodavatel kontaktuje provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
2. Předmět plnění
2.1. Předmět a účel plnění
Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcových dohod bez obnovení soutěže mezi jednotlivými zadavateli a jedním dodavatelem, na základě kterých budou zadávány veřejné zakázky na dodávky medicinálního kyslíku. Předmětem zadávacího řízení je rovněž uzavření smluv, jejichž předmětem bude zajištění servisu zásobníků na medicinální kyslík a pronájem zásobníku na medicinální kyslík.
Rámcové dohody, smlouvy na zajištění servisu zásobníků a smlouva na pronájem zásobníku (v případě Nemocnice Znojmo) budou uzavřeny s týmž dodavatelem.
Předmětem rámcové dohody je zabezpečení průběžných dodávek kapalného medicinálního kyslíku včetně logistického zajištění dodávek a poskytnutí dalších plnění, a to v souladu se všemi podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci a jejich přílohách tak, aby byl zajištěn řádný provoz zařízení poskytujících zdravotní péči. Poskytování zdravotní péče přímo souvisí s vlastnostmi dodávaného kapalného medicinálního kyslíku, který musí splňovat veškeré požadavky podle příslušných právních předpisů, resp. příslušných technických norem, jejichž závaznost je sjednána.
Medicinální kyslík bude plněn do zásobníků, které jsou ve vlastnictví jednotlivých zařízení nebo ve vlastnictví Jihomoravského kraje jako zřizovatele pověřujících zadavatelů a ve správě těchto pověřujících zadavatelů, s výjimkou Nemocnice Znojmo, příspěvkové organizace, která má zásobník pronajatý od jiné osoby, a to od osoby aktuálně dodávající medicinální kyslík.
Jednotlivým zadavatelům musí být po stanovenou dobu zajištěna pravidelná a nepřetržitá dodávka medicinálního kyslíku, a to v závislosti na jejich aktuálních provozních potřebách při současných minimálních požadavcích na součinnost z jejich strany.
Podrobné vymezení předmětu plnění, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách této zadávací dokumentace.
Předmět plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcových dohod je specifikován v návrhu rámcové dohody (Příloha č. 1a zadávací dokumentace) a ve specifikaci předmětu plnění (Příloha č. 3 zadávací dokumentace).
Předmětem plnění je rovněž servis zásobníků a pronájem zásobníku v případě Nemocnice Znojmo, příspěvkové organizace, tj. umožnění užívání zásobníku tímto zařízením na základě nájemního vztahu, neboť tento nemá na rozdíl od ostatních zařízení možnost užívat zásobník ve svém vlastnictví nebo ve vlastnictví zřizovatele.
Předmět smlouvy na servis zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku je specifikován v návrhu servisní smlouvy (Příloha č. 1b zadávací dokumentace), resp. v návrhu nájemní smlouvy (Příloha č. 1c zadávací dokumentace) a ve specifikaci předmětu plnění (Příloha č. 3 zadávací dokumentace).
2.2. Předpokládaná hodnota rámcové dohody
Předpokládaná hodnota rámcové dohody určená zadavatelem postupem podle ust. § 16 a násl. ZZVZ činí celkem 4.500.000,- Kč bez DPH.
Zadavatel nepředpokládá překročení uvedené předpokládané hodnoty v nabídkách účastníků.
2.3. Klasifikace předmětu plnění (CPV)
Zadavatel vymezil předmět podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky, a to následujícím způsobem:
⮚ 24111900-4 | Kyslík
⮚ 50000000-5 | Opravy a údržba
⮚ 50530000-9 | Opravy a údržba strojů a zařízení
⮚ 70130000-1 | Pronájem vlastního majetku
3. Doba plnění
Rámcová dohoda, smlouva na zajištění servisu zásobníků a smlouva na pronájem zásobníku budou uzavřeny na dobu určitou, a to na dobu jednoho roku. Zadavatel předpokládá dobu trvání smluv v období od 1. 11. 2018 do 31. 10. 2019, a to za předpokladu, pokud smluvní vztah s vybraným dodavatelem bude uzavřen před 1.
11. 2018. V případě pozdějšího uzavření rámcové dohody a smluv bude doba plnění adekvátně posunuta tak, aby byla zachována doba trvání jednoho roku. Doba a místo plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcových dohod budou stanoveny v objednávkách.
4. Místo plnění
4.1. Místo plnění
Místem plnění jsou sídla jednotlivých zadavatelů pověřujících centrálního zadavatele tak,
jak jsou specifikována v zadávacích podmínkách (příloha č. 2 zadávací dokumentace).
4.2. Prohlídka místa plnění
S ohledem na charakter plnění, nebude zadavatel organizovat prohlídku místa plnění.
5. Požadavky zadavatele na kvalifikaci
Kvalifikovaným pro plnění rámcové dohody je v souladu s ust. § 73 a násl. ZZVZ
dodavatel, který:
a) prokáže základní způsobilost podle ust. § 75 ZZVZ,
b) prokáže profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ a
c) splní technickou kvalifikaci podle ust. § 79 ZZVZ.
5.1. Základní způsobilost dle ust. § 74 ZZVZ
Způsobilým je dodavatel, který: | Způsob prokázání splnění | |
a) | nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; | Výpis z evidence Rejstříku trestů. Je-li dodavatel právnickou osobou, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat a) tato právnická osoba, b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. |
b) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož |
Způsobilým je dodavatel, který: | Způsob prokázání splnění | |
jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku. | ||
c) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku. |
d) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. |
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ. |
5.2. Profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží: | Způsob prokázání splnění | |
a) | výpis z obchodního rejstříku; | Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje |
b) | oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky v souladu s ust. § 77 | Povolení Státního ústavu pro kontrolu léčiv k distribuci léčivých přípravků |
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží: | Způsob prokázání splnění | |
odst. 2 písm. a) ZZVZ | podle zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech a o změnách některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů | |
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dle čl. 5.2 písm. a) zadávací dokumentace nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Prokázání profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu systému certifikovaných dodavatelů dle ust. § 234 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti. |
5.3. Technická kvalifikace dle ust. § 79 ZZVZ
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží: | Způsob prokázání splnění | |
a) | Seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení; Doba „posledních 3 let před zahájením zadávacího řízení“ se považuje za splněnou, pokud dodávka uvedená v příslušném seznamu byla v průběhu této doby dokončena. | Předložení seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje: a) název (obchodní firma) objednatele, b) předmět významné dodávky, c) doba realizace významné dodávky, d) kontaktní osoba objednatele (vč. kontaktního telefonu a e-mailu), u které bude možné realizaci významné dodávky ověřit. Ze seznamu musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel realizoval alespoň 3 průběžné dodávky medicinálního kyslíku, přičemž doba trvání průběžné dodávky medicinálního kyslíku činila nejméně 12 bezprostředně po sobě jdoucích měsíců (tato doba nemusí být celá v období 3 let před zahájením zadávacího řízení) |
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží: | Způsob prokázání splnění | |
a objem průběžné dodávky medicinálního kyslíku činil nejméně 13.000 litrů. Zadavatel uvádí, že významné dodávky podle předchozího odstavce musely být poskytnuty nejméně 3 různým objednatelům. | ||
b) | Popis technického vybavení, popis opatření dodavatele k zajištění kvality nebo popis zařízení pro výzkum; Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že medicinální kyslík splňuje veškeré podmínky stanovené pro jeho výrobu, distribuci a užívání na daném trhu podle zvláštních právních předpisů, a to zejména podle zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech a o změnách některých souvisejících zákonů (zákon o léčivech), vyhlášky č. 228/2008 Sb., o registraci léčivých přípravků a vyhlášky č. 229/2008 Sb., o výrobě a distribuci léčiv, vše ve znění pozdějších předpisů. | Dodavatel předloží: a) rozhodnutí Státního ústavu pro kontrolu léčiv o registraci léčivého přípravku – medicinálního kyslíku, a b) bezpečnostní list podle nařízení Evropského parlamentu a Rady ES č. 1907/2006 pro medicinální kyslík. |
6. Společná ustanovení ke kvalifikaci
6.1 Nahrazení dokladů o kvalifikaci čestným prohlášením
Dodavatel je oprávněn nahradit předložení dokladů o kvalifikaci v nabídce čestným prohlášením dle § 53 odst. 4 ZZVZ.
6.2 Prokázání kvalifikace vybraným dodavatelem
Vybraný dodavatel (účastník zadávacího řízení, který byl vybrán k uzavření smlouvy) je povinen zadavateli postupem dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci. Pokud má zadavatel tyto doklady od vybraného dodavatele k dispozici z předchozích zadávacích řízení, je vybraný dodavatel povinen již v nabídce označit tyto doklady včetně uvedení názvu daného zadávacího řízení a ev. č. dle Věstníku veřejných zakázek.
Povinnost předložit doklad (v nabídce i před uzavřením smlouvy) může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
6.3 Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději
v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
6.4 Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
6.5 Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby (to neplatí v případě profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ - výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence).
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence),
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 ZZVZ jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby (případně i ve formě smlouvy s dodavatelem) k poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění rámcové dohody nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění rámcové dohody, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
6.6 Společné prokazování kvalifikace
Má-li být předmět rámcové dohody plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ust. § 79 ZZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně.
Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
6.7 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle ust. § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s ust. § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ v plném rozsahu. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost starší než tři měsíce.
6.8 Předložení certifikátu
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
6.9 Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu a ZZVZ a touto zadávací dokumentací požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, pak tento musí být ze zákonných důvodů vyloučen ze zadávacího řízení.
7 Obchodní podmínky
7.1 Zadavatel stanovil obchodní podmínky formou návrhu rámcové dohody, která je součástí příloh zadávací dokumentace. Účastník v nabídce předloží podepsanou dohodu odpovídající návrhu rámcové dohody zadavatele, která bude podepsána oprávněnou osobou (byť jen prostým elektronickým podpisem).
7.2 Vzor rámcové dohody je pro účastníky zadávacího řízení závazný a nejsou oprávněni ho měnit, a to s výjimkou údajů, které jsou výslovně označeny pro doplnění ze strany dodavatele.
7.3 Dohoda bude podepsána po uplynutí zákazu podpisu smlouvy dle ust. § 246 ZZVZ (uplynutí lhůty pro podání námitek a návrhu na přezkum úkonů zadavatele, resp. jejich skončení) a splnění dalších podmínek pro uzavření smlouvy dle čl. 14 této
zadávací dokumentace na výzvu zadavatele. Vybraný dodavatel je pod sankcí vyloučení ze zadávacího řízení povinen poskytnout zadavateli součinnost směřující k podpisu smlouvy bez zbytečného odkladu.
7.4 Ustanovení čl. 7.1 až 7.3 platí obdobně i pro návrh nájemní smlouvy a servisní smlouvy, které jsou rovněž součástí příloh zadávací dokumentace.
8. Další podmínky účasti v zadávacím řízení Poddodávky
V případě, že část rámcové dohody, servisní smlouvy či nájemní smlouvy bude plněna prostřednictvím poddodavatelů, požaduje zadavatel v souladu s ust. § 105 odst. 1 ZZVZ v nabídce předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, a uvést, kterou část plnění bude každý z poddodavatelů plnit. Pro splnění této povinnosti použije účastník formulář v příloze č. 4 zadávací dokumentace. Tím není dotčena výlučná odpovědnost účastníka za poskytování řádného plnění.
9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
9.1. Základní požadavky zadavatele
Účastník zadávacího řízení zpracuje cenu plnění pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcových dohod, smluv na zajištění servisu zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku v členění podle předlohy (Příloha č. 3 zadávací dokumentace).
Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcových dohod, smluv na zajištění servisu zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku rozumí celková cena za dodávky medicinálního kyslíku, tj. cena, která bude stanovena jako součet cen za dodávky medicinálního kyslíku, logistické zajištění dodávek, servis zásobníků a pronájem zásobníku, v Kč bez DPH (dále jen „nabídková cena“). Účastník zadávacího řízení je odpovědný za obsah jím podané nabídky na uzavření rámcové dohody.
Jednotkové ceny musí být stanoveny jako závazné, nejvýše přípustné a nepřekročitelné (s výjimkami stanovenými v návrhu rámcové dohody, v návrhu servisní smlouvy a v návrhu nájemní smlouvy). Účastník zadávacího řízení je povinen do jednotkových cen zahrnout všechny případné náklady či poplatky a další výdaje, které mu při realizaci veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody, resp. při plnění veřejné zakázky na servis zásobníků a pronájem zásobníku vzniknou nebo mohou vzniknout, podrobnosti stanoví návrh rámcové dohody, návrh servisní smlouvy a návrh nájemní smlouvy; Tj. součástí jednotkových cen musí být veškerá plnění dodavatele z titulu splnění povinností stanovených návrhem rámcové dohody, návrhem servisní smlouvy a návrhem nájemní smlouvy.
Nabídka na uzavření rámcových dohod, smluv na zajištění servisu zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku musí obsahovat řádně zpracovanou cenu plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo (nikoli povinnost) po posouzení odůvodnění cenotvorby vyloučit ze zadávacího řízení účastníka zadávacího řízení, v jehož nabídce na uzavření rámcových dohod, smluv na zajištění servisu zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku bude u některé z jednotkových cen (zaokrouhlených na dvě desetinná místa) uvedena nulová, záporná nebo žádná hodnota, nestanoví-li předloha pro zpracování ceny plnění u některé z jednotkových cen výslovně jinak (pak platí pokyn uvedený v předloze pro zpracování ceny plnění), tj. s výjimkou položky „Další náklady, poplatky, služby“ v tabulce
„2) Ceny logistického zajištění dodávek“.
Účastník zadávacího řízení zpracuje cenu plnění podle předloženého vzoru tabulky (příloha č. 3 zadávací dokumentace). Účastník zadávacího řízení použije předložený vzor tabulky, přičemž vyplní pouze buňky, které jsou podbarveny světle modrou barvou („ “), a tabulka prostřednictvím předdefinovaných vzorců (v souladu s pokyny uvedenými v zadávací dokumentaci) vypočítá zbylé údaje za účastníka zadávacího řízení. Uvedení nulové, záporné nebo neuvedení žádné hodnoty u některé z jednotkových cen (zaokrouhlených na dvě desetinná místa) je v předloženém vzoru tabulky zobrazeno podbarvením příslušné buňky světle červenou barvou („ “), s výjimkou položky „Další náklady, poplatky, služby“ v tabulce „2) Ceny logistického zajištění dodávek“. Uvedení ostatních hodnot je zobrazeno podbarvením příslušné buňky světle zelenou barvou („ “). Podrobnosti jsou stanoveny v předloženém vzoru tabulky.
Účastník zadávacího řízení stanoví cenu medicinálního kyslíku s ohledem na předpokládané množství plnění a další podmínky uvedené ve specifikaci předmětu plnění jako cenu za jeden litr medicinálního kyslíku, a to bez ohledu na objem a druh zásobníku, tj. cena za jeden litr medicinálního kyslíku musí být shodná pro všechny jednotlivé zadavatele bez ohledu na velikost a druh zásobníku, do něhož bude medicinální kyslík dodáván.
Účastník zadávacího řízení stanoví cenu za servis zásobníků s ohledem na předpokládanou dobu trvání servisu zásobníků a počet zásobníků, jež budou servisovány, a to bez ohledu na objem a druh zásobníku, tj. cena za servis zásobníků musí být shodná pro všechny jednotlivé zadavatele bez ohledu na velikost a druh zásobníku.
Účastník zadávacího řízení stanoví cenu za nájem zásobníků s ohledem na předpokládanou dobu trvání nájmu zásobníků a počet zásobníků, jež budou pronajímány, a další podmínky uvedené ve specifikaci předmětu plnění.
Jednotlivé číselné údaje je účastník zadávacího řízení povinen stanovit, případně zaokrouhlit, na dvě desetinná místa.
DPH se rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Není-li účastník zadávacího řízení registrovaným plátcem DPH, tuto skutečnost výslovně uvede prohlášením v návrhu rámcové dohody. Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese účastník. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
10. Hodnocení nabídek
10.1. Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ust. § 114 a násl. ZZVZ podle ekonomické výhodnosti nabídek, a to na základě nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH (tj. nabídková cena = cena med. kyslíku + cena logistického zajištění + cena za servis + cena za nájem dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace), přičemž nabídky budou hodnoceny seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
11. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky
11.1. Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě. Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/.
11.2. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém či slovenském jazyce (připuštěno je použití cizojazyčných odborných termínů, které nemají český ekvivalent nebo které jsou běžně používané, v daném oboru obvyklé). V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka.
11.3. Nabídka více dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů musí dále splňovat následující požadavky:
a) Nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto
dodavatele.
b) Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.
c) Dodavatelé musí být za plnění rámcové dohody (veřejné zakázky) zavázání společně a nerozdílně, o čemž bude v nabídce doložen písemný závazek.
11.4. Nabídka bude předložena v následující doporučené struktuře:
⮚ krycí list nabídky (vyplněná příloha č. 7 zadávací dokumentace),
⮚ obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky,
⮚ doklady prokazující splnění kvalifikace, resp. čestné prohlášení o splnění
kvalifikace (vyplněná příloha č. 6 zadávací dokumentace),
⮚ návrh rámcové dohody, podepsaný oprávněnou osobou (např. jen prostým elektronickým podpisem); v případě, že v příloze č. 1a zadávací dokumentace je uveden pokyn, že některá část rámcové dohody bude doplněna před uzavřením rámcové dohody, nemusí být tato část účastníkem v nabídce doplněna – bude doplněna zadavatelem před podpisem rámcové dohody uzavřené s vybraným dodavatelem,
⮚ návrh servisní smlouvy a nájemní smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou (např. jen prostým elektronickým podpisem); v případě, že v příloze č. 1b/1c zadávací dokumentace je uveden pokyn, že některá část smlouvy bude doplněna před jejím uzavřením rámcové, nemusí být tato část účastníkem v nabídce doplněna – bude doplněna zadavatelem před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem,
⮚ nabídková cena (oceněný cenový rozpad) dle požadavků uvedených v čl. 9.1, tj.
oceněná příloha č. 3 zadávací dokumentace,
⮚ ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah nabídky.
12. Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží (předmět koupě) a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.
13. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět plnění v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná (e-mailová) žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle ust. § 98 odst. 3 ZZVZ (7 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek).
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé zasílat prostřednictvím příslušné funkcionality elektronického nástroje E-ZAK nebo na emailovou adresu vz@mt- xxxxx.xxx. V žádosti musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke kterému zadávacímu řízení se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
14. Další podmínky pro uzavření smlouvy
14.1. Vybraný dodavatel je v souladu s § 104 odst. 1 písm. e) ZZVZ povinen zaslat zadavateli po marném uplynutí lhůty pro podání námitek návrh smlouvy včetně všech příloh elektronicky ve formátu.docx/.xls, a to případně i s anonymizovanými informacemi, které ve smyslu § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, nebudou uveřejněny.
14.2. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu předložit doklady (originály či ověřené kopie) vztahující se ke kvalifikaci dodavatele, a to konkrétně doklady uvedené v tabulkách čl. 5.1. až 5.3. zadávací dokumentace.
14.3. Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli v souladu s ust. § 122 odst. 4 ZZVZ. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle ust. § 122 odst. 4 ZZVZ, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů
o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným
majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a)
k dodavateli; těmito doklady jsou například
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
15. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: | do 21. 8. 2018, 11:30 hod. |
Způsob podání nabídek: | Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Technické podmínky pro podávání nabídek obsahuje příloha č. 5 zadávací dokumentace. |
Elektronická adresa pro podání nabídek: |
16. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek bude provedeno po skončení lhůty pro podání nabídek za podmínek stanovených § 109 ZZVZ. Otevírání nabídek není veřejné.
17. Další podmínky a práva zadavatele
17.1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle ZZVZ. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad podnikajících fyzických osob), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje v pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
17.2. Zadavatel předává osobní údaje ke zpracování MT Legal, s.r.o. advokátní kancelář, se sídlem Xxxx 0, Jakubská 121/1, PSČ 602 00, IČO: 28305043 jako zpracovateli osobních údajů, za účelem administrace zadávacího řízení dle ust. § 43 ZZVZ.
17.3. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. Zadavatel nebude zodpovědný a ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou účastníkům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.
17.4. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky.
17.5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
17.6. Zadavatel nepřipouští ani nevyžaduje varianty nabídky.
17.7. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
17.8. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat v případě identifikace mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 ZZVZ.
17.9. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky použít,
je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ, či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
17.10. Zadavatel si ve smyslu ust. § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení a rozhodnutí o výběru dodavatele uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení se v takovém případě považuje za doručené okamžikem uveřejnění.
17.11. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný uchazeč je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
18. Seznam příloh
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1a – Návrh rámcové dohody Příloha č. 1b – Návrh servisní smlouvy Xxxxxxx x. 0x – Návrh nájemní smlouvy
Příloha č. 2 – Seznam pověřujících zadavatelů
Příloha č. 3 – Specifikace předmětu plnění; Předloha pro zpracování nabídkové ceny Příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů
Příloha č. 5 – Podmínky elektronického podání nabídek (E-ZAK – uživatelská příručka pro
dodavatele, verze 4)
Příloha č. 6 – Vzor krycího listu
Příloha č. 7 – Vzor čestného prohlášení
V Brně dne 1. 8. 2018
XXXXXX, s.r.o.
zastoupena MT Legal, advokátní kancelář, s.r.o. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M., advokát a jednatel