uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) SMLUVNÍ STRANY

Smlouva o poskytování služeb

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)

SMLUVNÍ STRANY

1. Domov pro seniory Orlická a Azylový dům pro matky s dětmi, p. o.

se sídlem: Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx

Zastoupeno: Bc. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou

IČ: 44555270

Osoba oprávněna jednat

ve věcech smluvních

a technických: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelka, mob.: 602229314,

e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

bankovní spojení: Komerční banka

číslo účtu: 3783420207/0100

(dále jen „objednatel“ nebo „smluvní strana“)

a

2. (doplní poskytovatel)

zastoupená/ý: (doplní poskytovatel)

se sídlem: (doplní poskytovatel)

IČO: (doplní poskytovatel)

DIČ: (doplní poskytovatel)

bankovní spojení: (doplní poskytovatel)

číslo účtu: (doplní poskytovatel)

Pověřená osoba k jednání: (doplní poskytovatel)

(dále jen „poskytovatel“ nebo „smluvní strana“)

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu na poskytování služeb (dále jen „smlouva“) tohoto znění

I. Preambule

Tato smlouva je uzavřena mezi objednatelem a poskytovatelem na základě výsledků výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Poskytování služeb na zpracování platů v příspěvkové organizaci“.

II. Účel smlouvy

1. Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky a nabídka Poskytovatele, které tvoří přílohu této Smlouvy (dále jen „Zadávací dokumentace“). Zadávací dokumentace je dostupná na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx

2. Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:

1. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený v Zadávací dokumentaci,

2. v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace.

3. Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.

III. Předmět smlouvy

1. Objednatel objednává a Poskytovatel se zavazuje v období od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2024 zpracovávat měsíčně platy a další platové agendy pro 72 zaměstnanců. Zatímco poskytovatel bude provádět měsíční zpracování platů a další platové agendy pro objednatele (dále nazývané „Práci“), je objednatel povinen platit poskytovateli dohodnutou cenu za tuto Práci.

Poskytovatel bude pro objednatele zajišťovat a vykonávat následující:

• zpracovat platy dle podkladů objednatele předaných v místě sídla objednatele

• v souladu s právními předpisy včetně všech souvisejících sestav, výstupů
  a podání příslušných přehledů na úřady,

• předat objednateli v místě jeho sídla výplatní pásky v obálkách po střediscích, zaslat dávku platů mailem ve formátu určeném pro Komerční banku, zaslat rekapitulaci platů po střediscích pro účetní zpracování, zaslat přehled čerpání
  a zůstatků dovolených po střediscích,

• vést evidenci platových postupů podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce
  a nařízení vlády č. 341/2017 Sb. v platném znění,

• vést kompletní personalistiku zaměstnanců v souladu s platnými předpisy
  a platným ustanovením Zákoníku práce (vyhotovení pracovních smluv, platového zařazení zaměstnanců, platových postupů, platových výměrů, odhlášek
  a přihlášek na OSSZ a ZP na základě podkladů odběratele atd.), zajistit poradenskou a konzultační činnost v personální agendě podle požadavků a v míře obvyklé,

• vést evidenci exekucí zaměstnanců objednatele a zajistit včasné vyřízení požadavků exekutorů,

• zajistit dvakrát ročně v předepsaných termínech zpracování ISP (informační systém
  o platech),

• zajistit zpracování potvrzení v listinné podobě na žádost zaměstnanců (zápočtový list, potvrzení o příjmech pro hypotéku, potvrzení pro daně, potvrzení zaměstnavatele pro dávky, atd.), dále roční zúčtování daní zaměstnanců
  ve mzdách včetně výkaznictví pro FU,

• zajistit vyúčtování případných dotací na platy a pravidelná hlášení pro příslušné úřady práce na základě plné moci,

• spolupracovat při kontrolách příslušných úřadů (např. FÚ, ÚP, OSSZ, zdrav. pojišťoven) a zastupování objednatele na těchto úřadech ve standardním rozsahu
  (tj. tzv. „hladký“ průběh),

• zpracovat dvakrát ročně předpoklad výše náhradního plnění v daném roce (na začátku roku výhled, na podzim upřesnění).

2. Jestliže není Poskytovatel z technických důvodů schopen realizovat určitou zakázku, nebo je to schopen udělat pouze za vynaložení mimořádných nákladů, pak je Poskytovatel je povinen o tom Objednatele informovat při přijímání dílčí objednávky nebo nejpozději během tří dnů po přijetí dílčí objednávky.

IV. Doba a místo plnění

1. Smlouva je uzavřena dnem podpisu oběma smluvními stranami, nabytí účinnosti této smlouvy pak nastává zveřejněním v registru smluv. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2024.

2. Místem plnění je sídlo Domova pro seniory Orlická a Azylového domu pro matky s dětmi,
p. o., Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx.

3. Poskytovatel je povinen platy i personalistiku vést v zadaném rozsahu s vynaložením všech svých odborných schopností tak, aby bylo vždy v souladu se zákonnými požadavky legislativy ČR a zároveň odpovídalo potřebám objednatele. Pokud by pokyny objednatele mohly narušit řádné vedení platů (resp. zákonná ustanovení), je poskytovatel povinen objednatele na tuto skutečnost písemně upozornit. V případě, že na nich objednatel bude trvat, nese za ně plnou odpovědnost a zašle zhotoviteli příslušné pokyny písemnou formou.

4. Objednateli bude doručeno měsíční zpracování platové agendy nejpozději 10. den v kalendářním měsíci. Výplatní pásky budou předány v místě sídla objednatele v obálkách po střediscích, dávky platů e-mailem ve formátu určeném pro Komerční banku, tak aby vše odpovídalo zásadám GDPR. Dále budou podklady zadavateli předávány následovně:

• personální podklady zaměstnanců jsou předávány průběžně tak, jak je zaměstnanci budou předkládat (změna adresy, děti, odpočty, apod.),

• nástupy a výstupy zaměstnanců je objednatel povinen předávat tak, aby bylo možné přihlásit, resp. odhlásit zaměstnance v zákonném termínu 8 dnů
  od vzniku /zániku pracovního poměru.

V. Odměna poskytovatele a platební podmínky

1. Cena za dílčí služby bude účtována podle cenové nabídky Poskytovatele akceptované Objednatelem. Podpisem této smlouvy Objednatel prohlašuje, že souhlasí s cenovou nabídkou, se kterou je obeznámen, a která je nedílnou součástí této smlouvy. Celková cena prací pro období od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2024, kterou objednatel uhradí poskytovateli,
   je stanovena maximální částkou ve výši:

1. celková cena……………….……………………………(doplní poskytovatel),- Kč
   (slovy: …………………………………………………(doplní poskytovatel) bez DPH. DPH..................................................................................(doplníposkytovatel)Kč.

Celková cena včetně DPH …………………………………,-Kč(doplní poskytovatel) (slovy ……… ……………....................(doplní poskytovatel) korun českých) s DPH.

2. jednotková cena, kterou Objednatel uhradí Poskytovateli za předmět plnění dle této smlouvy,

Jednotkové ceny	Cena 1 mzda bez DPH	Cena 1 mzda DPH 21%:	Cena 1 mzda s DPH celkem
Jedné mzdy Hlavní pracovní poměr/HPP	(doplní poskytovatel)	(doplní poskytovatel)	(doplní poskytovatel)
Jedné mzdy Dohody DPČ/DPP	(doplní poskytovatel)	doplní poskytovatel)	(doplní poskytovatel)
Cena za zavedení vstupních dat/jednorázově(personalistika, mzdové výdaje, zůstatky dovolených, průměry, exekuce pod.)	(doplní poskytovatel)	(doplní poskytovatel)	(doplní poskytovatel)

2. Cena je stanovena dohodou dle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve  znění pozdějších předpisů, cena za poskytované služby bez DPH je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a obsahuje veškeré náklady spojené s předmětem plnění této veřejné zakázky tj. jednotkové ceny za zpracování mezd musí zahrnovat plnění v rozsahu uvedeném v článku III. v bodě 1.

3. Poskytovatel bude oprávněn zadavateli fakturovat pouze částky za skutečně provedené plnění za příslušný kalendářní měsíc.

4. Platbu provede objednatel na základě daňového dokladu vystaveného poskytovatelem
   za poskytnuté dílčí plnění dle požadavků stanovených ve výzvě. Faktura bude odpovídat z jednotkové ceny díla a bude ze strany objednatele uhrazena vždy po převzetí a předání výstupů, tj. zpravování mzdové agendy v daném kalendářním měsíci, kterého se bude týkat.

5. Poskytovatel bude fakturovat dílčí plnění 1x v měsíci nejpozději do 30. dne následujícího měsíce po převzetí a předání výstupů, tj. zpravování platové agendy v daném kalendářním měsíci, kterého se bude týkat.

6. Daňový doklad - faktura musí obsahovat kromě lhůty splatnosti 14 dnů od doručení faktury objednateli, také náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a údaje dle § 435 občanského zákoníku. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

7. Úhrada ceny předmětu plnění bude proveden bezhotovostní formou převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Obě smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu objednatele.

8. Pro úhradu sankcí dle článku VIII. této smlouvy platí stejné platební podmínky jako pro zaplacení faktury.

9. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn jednostranně započíst jakoukoliv svou pohledávku proti splatné či nesplatné pohledávce poskytovatele, a to i částečně,
   bez ohledu na to, zda pohledávky vznikly na základě této smlouvy.

10. Cena nezahrnuje zpracování a podání Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti (zálohové i srážkové) za příslušné zdaňovací období.

11. Objednatel nebude poskytovat zálohy.

12. Objednatel se zavazuje umožnit zhotoviteli přístup ke všem dokladům a informacím týkajících se mzdové a personální agendy objednatele.

13. Změna výše odměny může být provedena pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. V případě změny zákonné výše DPH bude odměna upravena právě a pouze v části týkající se DPH, nikoli v části odměny
    bez DPH.

14. Pokud se poskytovatel stal plátcem DPH po uzavření smlouvy, platí, že odměna v sobě již DPH zahrnovala. Poskytovatel je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči objednateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec odměny.

15. Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené nebo výše uvedené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 10 dnů od jejího obdržení poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů.
    V takovém případě je poskytovatel povinen ve lhůtě do 7 dnů od obdržení vrácené faktury vyhotovit fakturu novou s opravenými údaji. Doba splatnosti původní faktury
    se přeruší a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové faktury objednateli.

VI. Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen při poskytování sjednaných služeb podle této smlouvy postupovat
   s odbornou péčí, v souladu se svými povinnostmi stanovenými touto smlouvou, v souladu
   s obecně závaznými právními předpisy a ostatními právními dokumenty, jimiž
   je objednatel vázán. Poskytovatel je povinen dodržovat pracovní postupy, týkající se prováděných předmětných činností a je povinen aktivně spolupracovat se zástupci objednatele.

2. Poskytovatel se zavazuje informovat objednatele bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen zahájit předmětné služby v souladu s čl. II a III této smlouvy.

4. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů při provádění služeb dle této smlouvy, pokud toto zjistí.

VII. Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků poskytovatele.

2. Objednatel poskytne poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě veškerou součinnost, která se v průběhu plnění závazků poskytovatele dle této smlouvy projeví jako potřebná a zavazuje se zajistit dostatečnou spolupráci ze strany zaměstnanců objednatele.

3. Objednatel je oprávněn vydávat poskytovateli upřesňující pokyny k provádění jeho plnění dle této smlouvy.

4. Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu a koordinaci provádění služeb dle této smlouvy.

5. Objednatel je oprávněn upozornit poskytovatele na vady a nedodělky služeb
   a požadovat jejich odstranění.

VIII. Smluvní pokuty

1. Pro případ porušení povinností poskytovatele provádět řádně činnosti dle této smlouvy si smluvní strany dohodly smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý prokazatelný případ porušení povinností vymezených v článcích III/1.aVI. smlouvy nebo porušení sjednaných termínů poskytovatele vymezených smlouvě. Tato smluvní pokuta se také sjednává zejména pro případ prodlení se splněním některého ze sjednaných termínů pro plnění ze strany poskytovatele, kdy se sjednává ve výši 1000,- Kč za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení objednatele s platbou faktury je tento povinen uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,02 % z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení.

3. Smluvní pokuta je splatná na základě doručení vystavené faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů a této smlouvy a její splatnost je sedm dní ode dne jejího doručení.

4. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ. Vznikem nároku
   na smluvní pokutu, jejím vyúčtováním ani zaplacením není dotčen nárok smluvních stran na úhradu vzniklé škody způsobené prodlením či porušením povinností v jakémkoli rozsahu.

5. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty.

6. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody, které způsobí svou činností (i nečinností) dle této smlouvy, a to i vůči třetím osobám, a to jak na jejich zdraví, tak i na majetku.

IX. Odstoupení od smlouvy a zánik smlouvy

1. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit:

1. jestliže je poskytovatel v prodlení s provedením činností dle této smlouvy trvajícím déle než 7 dnů;

2. ocitne-li se poskytovatel v úpadku v úpadku a je-li na něj podán insolvenční návrh podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.

2. V případě odstoupení od této smlouvy účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného sdělení druhé smluvní straně.

3. Odstoupení od této Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného vyhotovení takového odstoupení Poskytovateli.

4. Poskytovatel není oprávněn jednostranně ukončit tuto Smlouvu z žádných důvodů stanovených dispozitivními ustanoveními obecně závazných právních předpisů.

5. Odstoupení od této Smlouvy musí být vyhotoveno písemně a doručeno Poskytovateli.

6. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi Poskytovateli.

7. Před uplynutím sjednané doby lze zrušit smlouvu po vzájemné dohodě stran. Zrušení smlouvy dohodou nezakládá nárok žádné smluvní strany na náhradu jakékoliv újmy, zejména náhrady škody nebo ušlého zisku spojeného se zrušením Smlouvy.

X. Ostatní ujednání

1. Smluvní strany současně prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě, včetně jejich příloh, není označován za obchodní tajemství. Objednatel je oprávněn, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových podkladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech).

2. Objednatel tímto souhlasí, že za výjimečných okolností může Poskytovatel provádět část požadovaného díla s pomocí subdodavatele. Poskytovatel Objednateli odpovídá za provedené služby tímto způsobem, jakoby tato Práce byla provedena samotným Poskytovatelem a vystavena stejným kritériím a ve stejné kvalitě, kterou si Objednatel přeje.

3. Smluvní strany se zavazují považovat veškeré informace, které si vzájemně při plnění předmětu smlouvy poskytnou, za důvěrné a zaváží k mlčenlivosti i své pracovníky.

4. Obě strany se zavazují, že poznatky získané při plnění předmětu smlouvy nepředají žádné třetí straně bez předchozího souhlasu druhé strany, s výjimkou případů, kdy to nařizuje zákon.

5. Účetní archiv a další písemnosti zpracované zhotovitelem jsou majetkem objednatele. Po ukončení smlouvy je zhotovitel povinen tyto předat ke dni ukončení smlouvy objednateli.

6. Dodavatel je povinen po ukončení smlouvy předat elektronická data týkající se zpracovaných mezd na domluveném nosiči. Dále je povinen tyto data uchovat po dobu min. pěti let a po tuto dobu z nich poskytovat zadavateli na základě vyžádání požadované výpisy a přehledy a to za cenu obvyklou v místě a čase.

7. Objednatel je povinen zachovávat důvěrnost informací o technologických a technických postupech, podmínkách provádění zkoušek a dalších postupech, které jsou vyvinuty a používány Poskytovatelem, a které obdržel v rámci provedení předmětu plnění, toto se nevztahuje na výsledky zkoušek, zprávy nebo hodnocení, které obdržel v rámci provedení předmětu plnění.

8. Objednatel souhlasí s tím, aby jeho obchodní jméno mohlo být použito v seznamu referencí Poskytovatele.

XI. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem jejího podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv.

2. Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami, a to vždy v souladu se zákonem. Jakýkoli úkon vedoucí k ukončení této smlouvy musí být učiněn v písemné formě a je účinný okamžikem jeho doručení druhé straně. Dodatky k této smlouvě nabývají platnosti dnem jejich uzavření, tj. dnem jejich podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývají účinnosti zveřejněním v registru smluv.

3. V případě změn v organizační struktuře smluvních stran, nebo zrušení strany s právním nástupcem, práva a odpovědnost, která jsou důsledkem této Smlouvy, přejde na právního nástupce původní smluvní strany. Strany jsou povinny informovat jedna druhou neprodleně, pokud jde o tyto eventuality.

4. V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté také ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy.

5. Vztahy vznikající z této smlouvy, jakož i právní vztahy se smlouvou související, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve  znění pozdějších předpisů.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž Poskytovatel i Objednatel obdrží po jednom vyhotovení.

7. Nedílnou součástí této smlouvy je nabídka poskytovatele. Pokud některá záležitost není řešena touto smlouvou, postupuje se dle nabídky poskytovatele, případně dle zadávací dokumentace.

8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, porozuměly jí, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle prosté tísně připojují níže své podpisy.

9. Smluvní strany shodně prohlašují, že povinnost uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) bude splněna ze strany Statutárního města Ústí nad Labem.

10. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy.

11. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:

• Cenová nabídka poskytovatele (Krycí list nabídky)

Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí
a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

V Ústí nad Labem dne V…….……….….. dne ..…………………

Objednatel: Poskytovatel:

………………………………………. …………………………………………….

Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelka Xxxxx a příjmení

Domov pro seniory Orlická osoba oprávněná jednat za poskytovatele

a Azylový dům pro matky s dětmi

příspěvková organizace