SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY DOMU
Č.j.:MSMT- 38834/2019-1
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY DOMU
podle ustanovení § 2430 a násl. zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi
Příkazcem
Název; Česká republika - Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Sídlo: Xxxxxxxxxxx 000/0, XXX 000 00 Xxxxx 0
IČ: 00022985
Zastoupená: Mgr. Xxxx Xxxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru majetkoprávního a veřejných zakázek na základě pověřeni ministra školství, mládeže a tělovýchovy č.j. MSMT-1416/2018 ze dne 18. ledna 2018.
(dále jen „přikazce ') na straně jedné
Príkazníkem
Název: PRAGOCONGRESS s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/00. PSČ 110 00 Praha 1
IČ: 25700669
bankovní spojení
Zapsaná v obchoanim rejstřiku vedeném Městským soudem v Praze oddil C, vložka 62396 Zastoupená: Xxxxxx Xxxxxxx - jednatelem
(dále jen „příkazník") na straně druhé
ČI. 1
Prohlášení příkazníka
1.1. Přikaznik prohlašuje, že je příslušný hospodařit s následujícími nemovitými věcmi ve vlastnictví České republiky: pozemkem pare. č. 142, zastavěná plocha a nádvoří, v k. ú. Nové Město, jehož součásti je stavba č.p. 977 na adrese Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxxx 0, Xxxx Xxxxx.
1.2. Příkazník nabyl příslušnost hospodařit s nemovitými věcmi uvedenými v předchozím odstavci na základě zákona č. 364/2000 Sb.. o zrušení Fondu dětí a mládeže a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Smlouvy o převodu příslušnosti hospodařit s majetkem ve vlastnictví státu uzavřené dne 30.11. 2004
s Fondem dětí a mládeže „v likvidaci“ .
ČI. 2
Předmět a účel smlouvy
2.1. Příkazník se touto smlouvou zavazuje k zajíšíéní správy domu č. p. 977, který je součástí pozemku parcelní číslo 142 v k. ú. Nové Město, obec Praha, pod adresou Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxx Xxxxx, Xxxxx 0, (dále jen SN 24). a přikazce se zavazuje zaplatit mu za jeho činnosti níže sjednanou odměnu.
2.2. Rozsah a konkrétní vymezení jednotlivých služeb a činností tvořících předmět plnění (dále jen „správa") je specifikováno v článcích 6 a 7 a v příloze 1 této smlouvy.
2.3. Touto smlouvou přikazce neuděluje příkazníkovi plnou moc k právnímu jednání za něj.
2.4. Příkazníkovi je stav budovy dobře znám, je rovněž dobře informován o způsobu využívání jednotlivých prostor, včetně smluvních vztahů přikazce se subjekty, užívajícími konkrétní místnosti.
Čí 3
Doba plnění
3.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, od 23. prosince 2019 (v případě, že předtím dojde k řádnému uveřejnění smlouvy v registru smluv), do 30, června 2022. Případné prodloužení smlouvy je možné dodatkem k této smlouvě.
ČI. 4
Odměna
4.1. Sjednaná odměna činí 7 000 Kč bez DPH měsíčně a vychází z cenové nabídky příkazníka ze dne 25. listopadu 2019.
4.2. Obě smluvní strany konstatují, že výše uvedená odměna zahrnuje veškeré činnosti vykonávané příkazníkem pro přikazce na základě této smlouvy, a že ze smlouvy nevyplývají pro příkazníka žádná nepeněžitá plnění.
ČI. 5
Platební podmínky
5.1. Za plněni dle této smlouvy zaplatí přikazce měsíčné příkazníkovi sjednanou odměnu, a to měsíčně zpětné na základě daňového dokladu - faktury příkazníka, vystavené vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce, doručené příkazci nejpozdéji do desátého dne následujícího kalendářního měsíce.
5.2. Daňový doklad vystavený příkazníkem musí obsahovat náležitosti podle ustanovení § 28 a násl. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pokud nebude vystavený a doručený daňový doklad splňovat veškeré náležitosti, bude přikazce oprávněn takový doklad vrátit příkazníkovi, který je povinen vystavit daňový doklad nový, bez vad a s novou lhůtou splatnosti. Lhůta splatnosti pak počíná běžet znovu ode dne doručeni řádně doplněného či opraveného daňového dokladu.
5.3. Splatnost daňového dokladu - faktury za příslušný měsíc se sjednává 30 kalendářních dnů ode dne doručení na adresu přikazce. a to bezhotovostním převodem na účet příkazníka uvedený v záhlaví smlouvy.
5.4. Zálohové platby přikazce neposkytuje.
ČI. 6
Základní povinností příkazníka a přikazce při výkonu správy domu
6.1. Příkazník je povinen pří správě a souvisejících činnostech zajistit zejména:
a) odbornou správnost poskytovaných služeb a vykonávaných činností, za dodržování příslušných právních předpisů a norem pří používání technických prostředků i dalšího materiálu a věcí používaných při poskytování správy;
b) dodržování protipožárních a bezpečnostních předpisů, připadné příslušných směrnic vztahujících se k místu výkonu správy svými zaměstnanci a osobami, které ve prospěch příkazníka vykonávají činnosti v rámci předmětu této smlouvy;
c) dodržování vnitřních pokynů a směrnic přikazce stanovujících provozně technická a bezpečnostní pravidla pro pohyb zaměstnanců a dalších osob na místě výkonu správy, pokud budou příkazcem stanoveny:
d) aby výkon správy a plnění dle této smlouvy prováděly pouze osoby trestné bezúhonné. Trestní bezúhonností dle tohoto článku smluvní strany rozumí, že dotčená osoba nebyla v minulosti odsouzena pro úmyslný trestný čin;
e) odevzdání všech zjevné ztracených věcí nalezených pracovníky příkazníka na místě výkonu správy pověřeným pracovníkům přikazce.
6.2. Výkon některé z činnosti pří správě může příkazník svěřit jiné osobě k těmto činnostem odborně způsobilé, zejména musí být držitelem příslušného oprávněni k dané činnosti. Za výkon činnosti učiněných nebo provedených touto osobou odpovídá příkazník, jako by je učinil sám.
6.3. Přikazce je povinen umožnit zaměstnancům příkazníka řádné plnění jejích pracovních a jiných povinností.
6.4. Přikazce je povinen včas oznámit příkazníkovi změny v osobách uživatelů nebytových prostor, provozní nebo obdobné změny, které mají vliv na provádění sjednaných činností.
6.5. Pří ukončení smlouvy je příkazník povinen předat spravovanou nemovitost včetně veškeré dokumentace, součástí a příslušenství příkazci, a to nejpozdéji do 5 pracovních dnů ode dne ukončení smlouvy. Současně je povinen předat příkazci vyúčtování záloh za nájemce s výpisem z účtu vedeného podle odstavce 7,2 se stavem ke dni ukončení smlouvy a převést příkazci zůstatek na tomto účtu. O předání bude sepsán předávací protokol
6.6. Příkazník předlož! kdykoli na požádáni přikazce dokumenty související se správou a umožní příkazci jejich kontrolu.
6.7. Přikaznik je povinen bezodkladně oznámit příkazci vznik jakékoli skutečnosti významné pro plnění této smlouvy nebo trvání této smlouvy, zejména je povinen oznámit jakoukoli změnu týkající se spravované nemovitosti nebo její správy dle této smlouvy.
6.9. Přikaznik je povinen po předchozím souhlasu přikazce závady a nedostatky, na které
3
byl upozorněn nebo které zjistil a jejichž odstranění nesnese odkladu odstranit bezprostředně po zjištění, nejpozději v průběhu následujícího pracovního dne, nebylo-li dohodnuto jinak.
6.10. Další povinnosti příkazníka související se správou domu jsou uvedeny v příloze č.1 této smlouvy.
6.11. Příkazník bere na vědomí, že není oprávněn požadovat jakékoliv peněžité či nepeněžité plnění od třetích osob za služby pro přikazce, které jsou předmětem plnění této smlouvy.
ČI. 7
Povinnosti příkazníka při zajišťování služeb spojených s užíváním nebytových prostor
7.1. Příkazník zajišťuje uživatelům nebytových prostor poskytování následujících služeb:
a) dodávku tepla a teplé užitkové vody,
b) dodávku vody (včetně úhrady stočného),
c) dodávku elektrické energie,
d) používání výtahu (s výjimkou obchodních prostor v přízemí domu),
e) odvoz pevného komunálního odpadu.
f) služby recepce (s výjimkou obchodních prostor v přízemi domu se zvláštním vchodem). g) úklid společných prostor.
h) provoz telefonní ústředny.
7.2. Smluvní strany se výslovné dohodly, že příkazník budepro platby související s dodávkou médií a služeb uvedených v odstavci 7.1.. spojených s nájmem prostor a nezbytných k zajištění provozu domu využívat samostatný účet, sloužící výhradně tomuto účelu. Na vedení účtu se plně vztahuje ustanovení odstavce 6.6. této smlouvy.
7.3. Dodávky plynu pro ústřední vytápění a elektrické energie jsou smluvně zajištěny přímo příkazcem. Příkazník je povinen uživatelům nebytových prostor stanovit zálohy na tyto dodávky (a s nimi souvisejicími službami) minimálně ve výši odpovídající zálohám, které hradí přikazce dodavatelům těchto medií. Celkovou výši a periodicitu záloh za tyto dodávky sdělí písemně přikazce příkazníkovi při podpisu této smlouvy. Zálohy nájemců nebytových prostor za tyto služby budou hrazeny přímo na zvláštní bankovní účet příkazníka, zřízený podle odstavce 7.2. Zálohy dodavatelům plynu a elektrické energie uhradí jménem přikazce příkazník ze záloh uživatelů nebytových prostor k tomu určených v plné výši. Doklad o úhradě těchto záloh dodavatelům předloží příkazník příkazci vždy nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla záloha splatná.
7.4. Služby spojené s provozem domu, jako jsou obsluha kotelny, její údržba a revize, dodávka vody, pravidelný servis a opravy výtahu, odvoz pevného domovního odpadu, údržbu a úklid společných prostor, údržbu a úklid prostor uvolněných nájemci, provoz recepce a telefonní ústředny, zajisti příkazník vlastním jménem na vlastni náklady a bez provize, nebo jiného nepeněžitého plnění s tím, že zálohy za tyto služby budou hrazeny uživateli nebytových prostor na bankovní účet příkazníka dle odstavce 7.2.
7.5. V případě, že se uživatelé nebytových prostor dostanou do prodlení s platbou záloh, je příkazník povinen neprodleně informovat přikazce a poskytnout součinnost při uplatňování nároků přikazce.
7.6. Výčet příkazníkem spravovaných služeb lze rozšířit nebo naopak omezit dodatkem k této smlouvá.
7.7. Přikaznik se zavazuje provést vyúčtování záloh za služby dle odstavce 7,4 tohoto článku nejpozději do 30. dubna následujícího roku. Při vyúčtování služeb je příkazník povinen dodržovat příslušné právní předpisy vztahující se k jednotlivým službám, postupovat dle jednotlivých nájemních smluv, smluv o výpůjčce, obecně závaznými právními předpisy a v souladu se smluvními vztahy přikazce s dodavateli médií.
7.8. V případě vyúčtováni dodávky tepla u neobsazených nebytových prostor, které dle zvláštní právní úpravy nehradí uživatelé nebytových prostor, jdou tyto náklady k tíži přikazce. Přesnou výši těchto nákladů je příkazník povinen příkazci náležité doložit jejich výpočtem v rámci vyúčtování.
7.9. Příkazník je povinen zajistit si pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou příkazci nejpozdéji ke dni účinnosti této smlouvy pojištění s dostatečných pojistným krytím nejméně ve výši hodnoty spravované nemovitosti, která činí 49,7 mil. Kč a kopii pojistné smlouvy předložit příkazci při podpisu této smlouvy.
ČI. 8
Sankční ustanovení
8.1. V případě prodlení přikazce s úhradou faktury, má příkazník právo požadovat po příkazci zákonný úrok z prodlení.
8.2. Příkazník je povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 10 DOG Kč za každé jednotlivé nesplnění povinnosti uvedené v čl. 6 a čl. 7 této smlouvy, tak každé jednotlivé povinnosti uvedené příloze č. 1 této smlouvy, a to i opakované.
8.3. Příkazník je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za neodstranění závady nebo nedostatku dle čl. 6.9. a za nesplněni povinnosti podle odstavce 6.5, a to za každý den až do odstranění závady nebo předání podle odstavce 6.5.
8.4. Splatnost smluvních pokut je 14 dnů ode dne doručeni písemné výzvy k její úhradě.
8.5. Smluvní strany se dohodly, že vedle práva na smluvní pokutu mají právo na náhradu škody.
8.6. Příkazník odpovídá za škody, které způsobí jeho zaměstnanci, nebo nim sjednaná třetí osoba při poskytování služeb příkazci, porušením právních předpisů a norem pro poskytování služeb, případně používáním strojů a prostředků neodpovídajících platným právním normám, pokud nebyly použity na základě požadavku přikazce. Takto vzniklé škody je příkazník povinen neprodleně, nejpozději následujícího dne po vzniku škody, oznámit příkazci Následné se dohodne na způsobu nápravy, prioritně uvedením v předešlý stav, není-li to možné je přikaznik povinen nahradit škodu v penězích.
Čl. 9
Ukončení smluvního vztahu
9.1. Před uplynutím doby uvedené v odstavci 3.1. lze smluvní vztah ukončit vzájemnou písemnou dohodou stran nebo písemnou výpovědi, kterou je oprávněna podat kterákoli ze smluvních stran i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí šest měsíců a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
9.2. V souvislosti se zánikem smlouvy nebo povinnosti správy domu je přikaznik povinen protokolárně předat příkazci veškerou dokumentaci a daíší písemné materiály, které měl v souvislosti se svou činností k dispozici nebo v souvislosti se svou činností vytvořií. získal, či obdržel, a to nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne data ukončení účinnosti
smlouvy. Do skončení výpovědní doby je příkazník povinen postupovat podle této smlouvy.
9.3. Každá smluvní strana může od smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem porušila povinnost dle této smlouvy. Odstoupeni od smlouvy je účinné ode dne doručeni odstoupeni druhé smluvní straně a musí být učiněno písemně.
9.4. Podstatným porušením povinnosti dle této smlouvy je zejména:
a) prodleni s úhradou odměny příkazníkovi delším než 60 dnů,
b) porušeni dvou nebo více povinnosti příkazníka při správě vymezených ve smlouvě a v příloze č. 1 této smlouvy v období 1 měsíce nebo opakované porušení takové povinnosti.
Čl. 10
Závěrečná ujednání
10.1. Obě smluvní strany se zavazují v průběhu smluvního vztahu spolupracovat při plnění předmětu smlouvy a k tomuto účelu určí osoby odpovědné za průběžné provádění účinné kontroly a vyřizování l>éžných záležitostí vyplývajících ze vzájemné součinnosti.
10.2. Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
10.3. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy budou prováděny formou písemných, vzestupné očíslovaných dodatků ktéto smlouvě.
10.4. Tato smlouva nabývá platností dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti jejím zveřejněním v registru smluv. Je vyhotovena ve dvou stejnopisech o šesti stranách a jedné příloze o jednom listu s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran otidrží po jednom stejnopisu.
10.5. Tuto smlouvu uzavírají její účastníci na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, a nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek pro kteroukoliv smluvní stranu.
10.6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou je příloha č. 1 - Vymezení dalších činnosti přikazce.
V Praze dne V Praze dne
za přikazce příkazníka
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxxx ^xxxx Xxxxx
Příloha č. 1 Smlouvy č.j.; M S M T-38834/2019-1
Rozsah a vymezení dalších činnosti příkazníka
1. Vést technickou dokumentací domu a nebytových prostor.
2. Vést přehled využitelnosti prostor domu a evidenci nájemců nebytových prostor.
3. Přebírat a předávat prostory uživatelům podle pokynu přikazce, k tomu vyhotovovat předávací protokoly a předávat je v elektronické kopií příkazci.
4. Zpracovávat měsíční přehled dlužníků za služby spojené s užíváním nebytových prostor a neprodleně zasílat upomínky těmto dlužníkům. Přehled dlužníků a kopii upomínek zasílat měsíčně příkazci.
5. Zpracovat úpravy výše záloh za služby na základě vyúčtováni služeb za předešlé období a předat je uživatelům a v elektronické kopii příkazci.
6. Jedenkrát ročně předkládat příkazci zprávy o fyzickém a správním stavu nemovitostí, včetně návrhu plánu oprav na následující období 1-2 roků, a to vždy do 31. ledna roku následujícího.
7. Na základě pokynů přikazce zajišťovat plnění povinností vlastníka nemovitosti nebo stavby vyplývající ze stavebního zákona a prováděcích předpisů.
8. Neprodleně hlásit provozní závady a po předchozí dohodě s příkazcem zajistit údržbu, odstranění poruch a havarijních oprav na nemovitosti v rozsahu vyplývajícím z příslušných předpisů a pokynů přikazce.
9. Zajistit plnění povinnosti v oblasti požární ochrany a hygieny na základě platných předpisů případně po předchozí dohodě s příkazcem plnění takových povinností.
10. Zajistit pravidelné odečty měřidel spotřeby všech médií pro účely vyúčtování služeb.
11. Provádět dalších činnosti podle aktuálních potřeb a požadavků přikazce.