PŘÍLOHA Č. 1 NÁVRH SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB V RÁMCI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU S NÁZVEM: „Poskytování právního poradenství pro SCCR a Středočeskou filmovou kancelář“ a dle zák. č. 85/1996 Sb. o advokacii Č. smlouvy objednatele:...
PŘÍLOHA Č. 1 NÁVRH SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
V RÁMCI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU S NÁZVEM:
„Poskytování právního poradenství pro SCCR a Středočeskou filmovou kancelář“
a dle zák. č. 85/1996 Sb. o advokacii
Č. smlouvy objednatele: xx/06097758/2019
Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace
se sídlem: Xxxxxx 000/00, Xxxxx 0 Xxxxx Xxxxx, 000 00
IČO: 06097758
DIČ: CZ06097758
bankovní spojení: 2023240006/6000, PPF banka a.s.
zastoupená: ředitelkou organizace Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx
ID datové schránky: xqwkpwt
dále jen „Klient“ na straně jedné
a
Název: (doplní účastník)
se sídlem: (doplní účastník)
IČO: (doplní účastník)
DIČ: (doplní účastník)
bankovní spojení: (doplní účastník)
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u (doplní účastník)
jejímž jménem jedná (doplní účastník)
e-mailový kontakt: (doplní účastník)
ID datové schránky: (doplní účastník)
dále jen „Advokátní kancelář“ na straně druhé
uzavírají v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
smlouvu o poskytování právních služeb
(dále jen „Smlouva“)
Preambule
/1/ Tato smlouva je uzavírána v návaznosti na výběrové řízení k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: „Poskytování právního poradenství pro SCCR a Středočeskou filmovou kancelář“ (dále jen jako „veřejná zakázka“) a plně v souladu se zadávacími podmínkami a nabídkou Advokátní kanceláře předloženou v rámci výše uvedeného výběrového řízení.
/2/ Práva a povinnosti smluvních stran jsou tedy určeny nejen touto Smlouvou, ale i zadávací dokumentací veřejné zakázky, se kterou se Advokátní kancelář v rámci podání své nabídky podrobně seznámila, a je jí tedy zřejmé, co konkrétně, v jakém rozsahu a kvalitě Klient v rámci předmětu plnění požaduje. S vědomím všech těchto skutečností Advokátní kancelář svou nabídku v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku sestavila a stanovila cenu za poskytované plnění (dílo). Nabídka Advokátní kanceláře předložená v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku tvoří přílohu č. 1 této Smlouvy (dále jen „nabídka Advokátní kanceláře“).
I.
Základní ustanovení
/1/ Obě smluvní strany se dohodly na spolupráci v souladu s touto smlouvou na základě ustanovení § 1 zák. č. 85/1996 Sb., o advokacii.
/2/ Advokátní kancelář se zavazuje poskytnout právní služby klientovi v souladu s obecně závaznými právními a stavovskými předpisy, touto smlouvou a dle pokynů a požadavků klienta.
/3/ Klient se zavazuje uhradit advokátní kanceláři za poskytované právní služby odměnu stanovenou v této smlouvě s přihlédnutím k ust. § 1 odst. 1 vyhl. č. 177/96 Sb., o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb, včetně náhrady hotových výdajů a náhrady za promeškaný čas dle ustanovení čl. V., VI. a VII. této smlouvy.
II.
Předmět smlouvy
/1/ Advokátní kancelář poskytne klientovi v souladu s touto smlouvou právní služby ve všech oblastech práva spočívající zejména v:
posouzení a příprava zadávacích podmínek veřejných zakázek, kontrola průběhu či administrace výběrových/ zadávacích řízení v oblasti veřejných zakázek nebo posouzení či příprava závazků vzniklých po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku;
rozbor a stanoviska k významným soudním rozhodnutím či nálezům příslušných soudů, k soudním rozhodnutím vztahujícím se k veřejným zakázkám a k rozhodnutím ÚOHS;
posouzení a příprava nařízení, směrnic a dalších normativních aktů, které jsou vydávány zadavatelem;
stanoviska a právní rozbory v souvislosti se zpracováním provozních smluv zadavatele;
zajištění právního posouzení problematických případů dle zákoníku práce a služebního zákona;
posouzení a právní rozbor v oblastech rozpočtových pravidel, daňového řádu a zákona o svobodném přístupu k informacím;
zastupování zadavatele před soudy a správními orgány všech instancí a v rámci dalších problematických jednání;
právní poradenství ve vztahu ke správě nemovitostí zadavatele;
právní poradenství v problematických záležitostech v rámci činnosti zadavatele;
právní poradenství Středočeské filmové kanceláři, zejména v oblasti autorského práva;
právní audit vybraných obchodních smluv zadavatele;
právní poradenství vztahující se k problematice GDPR.
/2/ Advokátní kancelář při své činnosti vystupuje především jménem vlastním vždy však na účet klienta a na základě jeho pokynů.
III.
Práva povinnosti advokátní kanceláře
/1/ Advokátní kancelář je při poskytování právních služeb nezávislá, je vázána pouze obecně závaznými právními a stavovskými předpisy a v jejich mezích pak pokyny a příkazy klienta.
/2/ Advokátní kancelář je povinna zajistit, aby právní služby poskytované klientovi byly poskytované nejméně 3 jejími advokáty - členy realizačního týmu, kterými jsou:
(doplní účastník), email: (doplní účastník), mobil: (doplní účastník)
(doplní účastník), email: (doplní účastník), mobil: (doplní účastník)
(doplní účastník), email: (doplní účastník), mobil: (doplní účastník)
Změna členů realizačního týmu je možná pouze se souhlasem klienta. Členové realizačního týmu musí být členy (společníky nebo zaměstnanci) advokátní kanceláře nikoli pouze smluvními partnery. Změní-li advokátní kancelář členy realizačního týmu bez předchozího souhlasu klienta, je povinna zaplatit klientovi smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každou takovou změnu.
/3/ Advokátní kancelář je povinna zajistit, aby se její advokát dostavil do sídla klienta v rámci pracovních dnů v době od 8.00 do 17.00 kdykoli od výzvy klienta nejpozději do 30 minut a dále aby byla Advokátní kancelář schopna poskytovat v uvedeném časovém rozmezí kdykoli telefonické konzultace. V případě prodlení se splněním této povinnosti je Klient oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši sjednané hodinové odměny (čl. VI. odst. 1 této smlouvy) za každých 30 minut prodlení.
/4/ Na vyžádání zajistí advokátní kancelář přítomnost advokáta i mimo pracovní dny a vymezenou dobu.
/5/ Advokátní kancelář je povinna chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy klienta a řídit se jeho pokyny a příkazy. Advokátní kancelář prostřednictvím jednotlivých advokátů jedná čestně a svědomitě, důsledně využívá všechny zákonné prostředky a uplatňuje vše, co podle svého přesvědčení a pokynů klienta pokládá za prospěšné.
/6/ Advokátní kancelář, jednotliví její advokáti, zaměstnanci a jiné osoby podílející se na poskytování právních služeb klientovi jsou povinni zachovávat mlčenlivost vůči třetím osobám o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s poskytováním právních služeb klientovi. Této mlčenlivosti může advokátní kancelář nebo jednotlivého jejího advokáta zprostit pouze klient. Poruší-li advokátní kancelář sjednanou povinnost mlčenlivosti, je povinna zaplatit klientovi smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé takové porušení.
/7/ Advokátní kancelář je povinna bezodkladně informovat klienta o všech důležitých skutečnostech a seznamovat jej s obsahem obdržených či odesílaných písemností, přičemž je též povinna bez zbytečného odkladu zodpovídat dotazy klienta.
/8/ Advokátní kancelář odpovídá klientovi za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s výkonem advokacie. Této odpovědnosti se advokátní kancelář zprostí pouze v případě, prokáže-li, že škodě nemohlo být zabráněno ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze po ní požadovat.
IV.
Práva a povinnosti klienta
/1/ Klient je povinen bez zbytečného odkladu a v dostatečném (několikadenním) předstihu předložit advokátní kanceláři písemné a jiné podklady, listiny či důkazy, podat potřebné informace a vysvětlení pro zpracování klientem zadaných úkolů v souvislosti s touto smlouvou. V opačném případě nenese advokátní kancelář odpovědnost za prodlení se zpracováním zadaných úkolů ani za škodu takto vzniklou a současně klient bere na vědomí, že advokátní kancelář pak nemůže ani právní službu klientovi poskytnout v potřebném rozsahu, kvalitě a včas a klient podpisem této smlouvy potvrzuje, že si je této skutečnosti vědom.
/2/ Klient je povinen podat svá stanoviska, pokyny, příkazy a požadavky k poskytování služeb dle této smlouvy advokátní kanceláři písemně, je-li o to advokátní kanceláří požádán. V opačném případě se má za to, že služby poskytované advokátní kanceláří jsou poskytovány v souladu s touto smlouvou a v souladu se stanoviskem, pokyny, příkazy a přáním klienta. Klient je povinen průběžně a v celém komplexu se seznamovat s veškerými úkony advokátní kanceláře v souvislosti se správou majetku podle této smlouvy a případné výhrady okamžitě advokátní kanceláři v písemné formě signalizovat s uvedením konkrétního způsobu nápravy.
/3/ Klient je dále povinen bez zbytečného odkladu po žádosti advokátní kanceláře složit přiměřenou zálohu na uvažované ostatní hotové výdaje advokátní kanceláře, které nejsou součástí hotových výdajů hrazených paušální částkou. V opačném případě advokátní kancelář hotové výdaje na poskytnutí právní služby nevynaloží, a to až do doby, dokud nebude záloha klientem složena - zaplacena, aniž by tato skutečnost zakládala právo klienta nebo třetí osoby na náhradu případné škody, a to i ve věcech, které nesnesou odkladu.
/4/ Nesplní-li klient řádně a včas povinnost zaplatit advokátní kanceláři odměnu za právní služby nebo náhradu hotových výdajů a promeškaného času nebo požadovanou zálohu nebo i náhradu podle předchozího odstavce podle této smlouvy je advokátní kancelář oprávněna tuto smlouvu s okamžitou platností vypovědět nebo nepokračovat v poskytování právních služeb podle této smlouvy do zaplacení všech závazků klienta včetně příslušenství, aniž by tato skutečnost zakládala právo klienta nebo třetí osoby na náhradu případné škody, a to i ve věcech, které nesnesou odkladu. Tímto však není dotčeno právo advokátní kanceláře na náhradu škody a na zaplacení odměny a všech pohledávek včetně sankcí a příslušenství z této smlouvy vzniklých.
/5/ Klient výslovně souhlasí s tím, aby Advokátní kancelář použila k vyrovnání dlužných, a to i případně nesplatných, závazků klienta případné klientské prostředky a současně prohlašuje, že tyto jsou pouze z poctivých zdrojů, přičemž si je vědom následků pro případ nepravdivosti takového tvrzení.
/6/ Klient bere na vědomí, že advokátní kancelář jako správce osobních údajů při plnění svých zákonných a stavovských povinností, při poskytování právních služeb a v rámci svého oprávněného zájmu shromažďuje, zpracovává, uchovává a spravuje poskytnuté osobní údaje bezpečně a v nezbytném rozsahu za stanoveným účelem (zejm. pro vedení povinné evidence, vymáhání nároků, zasílání obchodních sdělení, realizaci reklamních kampaní) po stanovenou dobu - 5 let pro povinnou archivaci anebo 10 let zejm. v případech identifikace a kontroly klienta dle AML zákona, podle účetních a daňových předpisů a za účelem vymáhání pohledávek.
V.
Cena plnění
/1/ Advokátní kancelář poskytuje právní služby za odměnu, jejíž výše a způsob jejího určení se řídí touto smlouvou.
/2/ Advokátní kanceláři náleží jednak odměna za poskytované právní služby a dále pak i náhrada hotových výdajů a náhrada za promeškaný čas.
/3/ Advokátní kancelář je povinna předkládat klientovi na jeho žádost úplné vysvětlení ohledně účtu, který mu v právní věci vystavila, tj. výčet poskytnutých právních služeb a vynaložených nákladů.
VI.
Odměna za právní služby
/1/ Účastníci této smlouvy se vzájemně dohodli na smluvní odměně, za níž jsou právní služby advokátní kanceláří klientovi poskytovány, a to ve výši (doplní účastník),- Kč bez DPH za každou hodinu práce vynaloženou jedním pracovníkem (advokátem nebo advokátním koncipientem) na práci pro klienta.
/2/ Advokátní kanceláři mimo výše uvedenou odměnu náleží i případná náhrada nákladů právního zastoupení zaplacená třetí osobou na základě rozhodnutí v řízení, ve kterém byl klient zastoupen advokátní kanceláří.
/3/ Odměna je splatná na základě faktury se splatností 30 dní vystavené advokátní kanceláří a doručené klientovi. Faktura musí být klientovi doručena nejpozději 10. den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo fakturované plnění provedeno nebo dodáno na e-mail xxxxxxxxx@xxxx.xx.
/4/ Výše smluvní odměny uvedené v předchozím odstavci je sjednána zejména se zřetelem k předpokládané věcné a časové náročnosti práce.
VII.
Náhrada hotových výdajů a další náhrady
/1/ V souvislosti s poskytováním právních služeb se předpokládá promeškaný čas a vynaložení hotových výdajů, na jejichž náhradu má advokátní kancelář také nárok.
/2/ Běžné a ostatní hotové výdaje (zejména poštovné, hovorné, kopie listin, cestovné, soudní, notářské a jiné poplatky, znalečné apod.) advokátní kanceláře budou klientovi vyúčtovány nebo je klient advokátní kanceláři může zajistit přímo svým nákladem.
/3/ Smluvní strany se dohodly na tom, že advokátní kancelář bude při pracovních cestách používat silniční motorové vozidlo.
VIII.
Doba plnění
/1/ Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou v trvání 24 měsíců, nejdéle však do doby, než celková odměna zaplacená klientem advokátní kanceláři za poskytnuté právní služby dosáhne částky 1.600.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty.
/2/ Smluvní strany mohou tuto smlouvu také ukončit vzájemnou písemnou dohodou.
/3/ Vyskytne-li se v souvislosti s touto smlouvou po jejím ukončení nutná potřeba jakýchkoli úkonů nebo výdajů advokátní kanceláře, obnovuje se účinnost této smlouvy na pro to potřebné období a klient je povinen advokátní kanceláři za to uhradit odměnu, výdaje i veškeré náhrady včetně příslušenství a sankcí.
IX.
Ostatní ujednání
/1/ Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými změnami či dodatky. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu.
/2/ Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
X.
Přechodná a závěrečná ustanovení
/1/ V ostatním se smluvní strany řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména obchodním zákoníkem, zákonem o advokacii a stavovskými předpisy.
/2/ V případě, že se některé ustanovení této smlouvy ukáže neplatným nebo některé ustanovení chybí, zůstávají ostatní ustanovení smlouvy touto skutečností nedotčena. Na místo dotyčného ustanovení nastupuje buď ustanovení příslušného obecně závazného právního předpisu, které je svou povahou a účelem nejbližší zamýšlenému účelu smlouvy nebo není-li takového ustanovení v právním předpisu, nastupuje způsob řešení, jež je v obchodním styku obvyklý.
/3/ Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv, které provede Objednatel do 30 dnů po jejím podpisu. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této Smlouvy v jejím plném znění.
/4/ Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem. Zároveň smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že byla uzavřena po vzájemné dohodě podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz tohoto pak smluvní strany připojují své podpisy.
/5/ Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1: Nabídka Advokátní kanceláře
Příloha č. 2: Pojistná smlouva
V Praze dne ………….. 2019
…………………………. …………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx za advokátní kancelář
Ředitelka organizace jméno a příjmení a funkce
6