Contract
1. Rozsah platnosti
VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ PODMÍNKY
Techco-Electrics ETS s.r.o.
Verze
4.4. Předčasné plnění je možné pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. V případě předčasné dodávky si objednatel vyhrazuje právo vyúčtovat dodavateli z toho vyplývající vícenáklady, jako jsou náklady za skladování a pojištění, a provést platbu podle sjednaného platebního termínu. Všechny právní důsledky se řídí dohodnutým termínem (platební lhůta, záruka, přechod nebezpečí atd.). Objednatel za předmět dodávky odpovídá do sjednaného termínu dodání pouze jako schovatel.
1.1. Těmito Všeobecnými nákupními podmínkami (dále také jen „tyto nákupní podmínky“) se řídí všechny objednávky a dodávky zboží a služeb, v jejichž rámci společnost Techco-Electrics ETS s.r.o. vystupuje jako objednatel či kupující, resp. strana, jíž jsou zboží nebo služby dodávány. Společnost Techco-Electrics ETS s.r.o. je dále označena jen jako "objednatel" či „kupující“. Osoba, která má zboží či služby objednateli dodávat, je dále označena jen jako "dodavatel" či „prodávající“. Objednatel a dodavatel jsou společně označeni jako „smluvní strany“ či „strany“.
2. Objednávka a tyto nákupní podmínky
2.1. Pro objednávku objednatele platí výlučně tyto nákupní podmínky. Jakoukoli odchylku od těchto podmínek lze provést pouze v objednávce nebo v písemné dohodě stran. Obchodní podmínky prodávajícího se na tuto objednávku neuplatní; odmítnutí těchto nákupních podmínek prodávajícím činí objednávku kupujícího zrušenou.
2.2. Přijetím objednávky dodavatelem se tyto nákupní podmínky stávají součástí příslušné smlouvy ohledně dodávky uzavřené mezi objednatelem a dodavatelem. Závazné jsou pouze písemné objednávky s podpisem osoby oprávněné jednat v zastoupení objednatele. V případě, že se na tom objednatel a dodavatel předem písemně dohodnou, mohou být objednávky prováděny i v elektronické formě s tím, že k takovýmto objednávkám musí být připojen EDI. Objednatel je oprávněn písemně změnit svou objednávku.
2.3. Odmítnutí těchto nákupních podmínek dodavatelem znamená, že došlo ke zrušení objednávky..
2.4. Úplné či částečné postoupení práv a povinností dodavatele vyplývající ze smluvního vztahu s objednatelem, postoupení smluv, stejně tak jako postoupení pohledávek dodavatele za objednatelem, ze strany dodavatele na třetí osoby vyžaduje předchozí písemný souhlas objednatele.
3. Potvrzení objednávky, všeobecné obchodní podmínky dodavatele
3.1. Dodavatel bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 pracovních dnů, písemně potvrdí, resp. akceptuje, objednávku. Objednatel je oprávněn objednávku odvolat, a to kdykoliv, jestliže odvolání dojde dodavateli dříve, než dodavatel odeslal přijetí objednávky objednateli.
3.2. Pokud se potvrzení objednávky odchyluje od samotné objednávky, musí dodavatel na tuto skutečnost objednatele výslovně písemně upozornit, přičemž v takovém upozornění výslovně uvede všechny příslušné odchylky. Objednávka změněná dodavatelem je považována za novou nabídku a musí být písemně potvrzena objednatelem, jinak není závazná. Pokud dodavatel učiní k nabídce dodatek, omezení, výhradu či jinou změnu považuje se jeho jednání za rovněž novou nabídku a tuto musí objednatel písemně akceptovat. Skutečnost, že objednatel převezme dodané zboží nebo služby na základě dodavatelem změněné objednávky neznamená přijetí změn objednávky objednatele.
3.3. Všeobecné obchodní podmínky dodavatele se pro vztah mezi objednatelem a dodavatelem neuplatní, pokud je objednatel písemně neakceptuje. Odkaz v objednávce ze strany objednatele na nabídkové podklady dodavatele nepředstavují akceptaci obchodních podmínek dodavatele.
3.4. Případné všeobecné obchodní podmínky dodavatele či jeho subdodavatelů přiložené v papírové či digitální podobě k softwarovým výrobkům se bez předchozího zvláštního písemného souhlasu ze strany objednatele na vztah mezi objednatelem a dodavatelem neuplatní.
4. Dodací lhůta, následky prodlení
4.1. Dodací lhůta či lhůta k plnění začíná běžet dnem doručení objednávky dodavateli, pokud nebyl její začátek výslovně sjednán jinak. Pokud nebyla sjednána žádná lhůta, je nutno dodat či plnit neprodleně. Dodavatel dodá zboží v termínu dodání nebo v dodací lhůtě na místo dodání uvedené v objednávce. Co se týká včasného provedení dodávek, rozhodující je dodání na místo určení stanovené objednatelem, co se týká včasného provedení dodávek s instalací či montáží a včasného provedení výkonů, je rozhodující jejich písemné převzetí objednatelem. Je-li s přihlédnutím ke všem okolnostem zřejmé, že dojde k prodlení dodavatele s dodáním, musí dodavatel o této skutečnosti neprodleně informovat objednatele a sdělit mu předpokládanou dobu tohoto prodlení. Dodací lhůta či lhůta k plnění může být prodloužena pouze s předchozím výslovným písemným souhlasem objednatele. Zboží a služby budou dodány v pracovní den od 07:00 do 15:00, pokud není dohodnuto jinak.
4.2. Objednatel je oprávněn nezávisle na zavinění ze strany dodavatele a nezávisle na prokázání vzniku skutečné škody účtovat smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové hodnoty objednávky za každý započatý den prodlení s dodáním. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši. Objednatel je v případě prodlení s dodáním oprávněn po uplynutí dodavateli stanovené přiměřené dodatečné lhůty odstoupit od smlouvy. To platí i tehdy, pokud objednatel bez výhrad přijal opožděnou částečnou dodávku. Částečná dodávka je možná pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.
4.3. Pokud lze již během dodací lhůty dodavatele předvídat, že dodavatel své dodávky nemůže dodat ve smluvně sjednaném termínu, je objednatel oprávněn podniknout na náklady a nebezpečí dodavatele veškerá opatření k tomu, aby odvrátil hrozící zpoždění termínu, tj. prodlení dodavatele. Dodavatel je povinen objednateli nahradit veškerou újmu, která mu v této souvislosti vznikne.
4.5. V případě insolvenčního řízení na straně dodavatele nebo v případě změny jeho vlastnické struktury, je objednatel oprávněn nehledě na procesně právní důsledky zcela či částečně odstoupit od příslušné smlouvy. Xxxxxxxxx je povinen objednatele o těchto okolnostech ihned písemně informovat.
5. Zaslání, dodávka, přechod nebezpečí škody, kontrola vývozu, nebezpečný náklad
5.1. U dodávek s instalací nebo montáží a u dodávek služeb přechází nebezpečí škody při odběru, u dodávek bez instalace či montáže při převzetí objednatelem na dohodnutém místě.
5.2. Dílčí dodávky, vícedodávky či ménědodávky jsou přípustné pouze na základě předchozího výslovného písemného souhlasu objednatele. Dodání zboží na příslušné dodací adrese musí být provedeno v termínech pro příjem zboží uvedených v objednávce. Ke všem zásilkám je nutno připojit dodací list s přesným uvedením obsahu dodávky, s uvedením čisté váhy u jednotlivých položek a kompletním objednacím číslem.
5.3. Veškerá zadání objednatele týkající se způsobu přepravy, přepravce a přepravních předpisů je nutno bezpodmínečně dodržet. Pokud objednatel nepředepsal konkrétní způsob přepravy, je nutno provést přepravu z hlediska nákladů co nejvýhodněji. V opačném případě nese všechny negativní důsledky vyplývající z přepravy a zvýšené náklady dodavatel. Vícenáklady spojené s případnou urychlenou dodávkou za účelem dodržení dodacího termínu nese rovněž dodavatel. V případě scházejících či neúplně sjednaných platebních nástrojů (např. akreditiv), nedostatečných přepravních dokladů, především v případě chybějících objednacích údajů, které je nutno zpětně hlásit, si objednatel vyhrazuje právo odmítnout převzetí na náklady a riziko dodavatele.
5.4. Dodavatel zabalí, označí a opatří zboží pro přepravu obvyklým způsobem a v souladu s právními předpisy České republiky. Dodavatel je povinen na svůj náklad odstranit a zlikvidovat příslušné obaly v souladu s příslušnými právními předpisy, které mu je objednatel po dodávce oprávněn vrátit.
5.5. Dodavatel připojí k dodávce dodací list se všemi údaji z objednávky, jakými jsou číslo objednávky, čísla dílů, přesné označení zboží, položka objednávky a v případě dodávek mimo zemí Evropské Unie číslo cla a zboží.
5.6. Při dodání technických zařízení a přístrojů je nutné bezplatně vyškolit obsluhující a údržbářský personál objednatele popř. personál zákazníka objednatele. Dále je nutné dodat potřebné plány montáže (včetně všech přípojek, případných stavebních nutností apod.), listy s údaji, návody k montáži, pokyny ke zpracování, skladové, provozní předpisy a předpisy údržby, seznamy náhradních dílů a součástek podléhajících opotřebení, prohlášení CE, popř. upozornění na zvláštnosti předmětu dodávky. Popisky je nutné provést v českém jazyce (také u dodávek ze zahraničí). Předpisy a návody k obsluze musí být předloženy ve dvojím vyhotovení v českém jazyce a na požádání objednatele také v jiných jazycích.
5.7 Dodavatel je povinen objednatele neprodleně a podrobně informovat o všech nepravidelnostech, především o škodních událostech, překážkách v balení a nakládání zboží a jiných zpožděních, příp. poruchách v průběhu přepravy, vyžádat si u objednatele příslušné pokyny a na vlastní náklady provést opatření k minimalizaci škod a zajištění důkazů. Dodavatel je povinen učinit veškerá opatření k zamezení vzniku škody a písemně informovat objednatele o hrozícím nebezpečí. Dodavatel odpovídá v plném rozsahu za všechny škody, které objednateli vzniknou v souvislosti se zbožím a jeho použitím.
5.8. Zboží musí odpovídat v České republice platným právním předpisů a závazným normám. Dodavatel je povinen dodržovat předpisy pro přepravu nebezpečného zboží a o nebezpečných odpadech jakož i zvláštní předpisy o skladování a provozu. Dodavatel se musí s těmito předpisy a normami seznámit sám.
5.9. Dodavatel je ve vztahu k dodávanému zboží a poskytovaným službám povinen dodržet veškerá aplikovatelná ustanovení příslušných národních právních předpisů a mezinárodního práva, jež se týkají exportní kontroly, cel či souvisejících daní a poplatků, a práva mezinárodního obchodu (dále souhrnně jen “PRÁVO MEZINÁRODNÍHO OBCHODU”). Dodavatel je rovněž povinen obstarat nutné vývozní licence či povolení, ledaže by podle aplikovatelného ustanovení PRÁVA MEZINÁRODNÍHO OBCHODU byl o tyto licence či povolení povinen požádat nikoli dodavatel, ale objednatel či třetí subjekt.
5.10. Dodavatel je povinen neprodleně, nejpozději však do stanoveného termínu plnění, poskytnout objednateli v písemné formě veškerá data a informace, která jsou nezbytná k tomu, aby objednatel mohl dodržet veškerá aplikovatelná ustanovení PRÁVA MEZINÁRODNÍHO OBCHODU, jež se mohou na vývoz, dovoz či (v případě dalšího prodeje) zpětný vývoz příslušných výrobků či služeb vztahovat. Zejména je dodavatel ke každému výrobku či službě povinen objednateli poskytnout:
- “Export Control Classification Number“ v souladu s „U.S. Commerce Control List“ (ECCN) a pokud výrobek podléhá úpravě „U.S. Export Administration Regulations“, všechna použitá vývozní evidenční čísla, zejména všechna AL čísla podle komunitárních předpisů v případě, že zboží je uvedeno v příloze č. 1 nařízení Rady (ES) č. 428/2009;
- statistické číslo zboží podle aktuálního zařazení zboží v souladu se statistikami zahraničního obchodu a HS („Harmonized System“) Code;
- zemi původu (nepreferenční původ) a
- bude-li to objednatel požadovat: prohlášení dodavatele k preferenčnímu původu zboží (u evropských dodavatelů) nebo preferenční certifikáty (u neevropských dodavatelů)
(dále souhrnně jen “DATA”).
5.11. V případě jakýchkoliv změn původu nebo vlastností výrobků či služeb, anebo změn aplikovatelných ustanovení PRÁVA MEZINÁRODNÍHO OBCHODU, je dodavatel povinen neprodleně, nejpozději však do stanoveného termínu plnění, aktualizovat DATA, a tato DATA objednateli v písemné formě poskytnout. Dodavatel se zavazuje uhradit objednateli veškeré náklady či jinou škodu, která by mu vznikla v důsledku neúplnosti či nesprávnosti poskytnutých DAT.
5.12. Přímé dodávky zákazníkům objednatele musí být provedeny s neutrálním balením a neutrálními přepravními doklady jménem objednatele. Objednatel obdrží jednu kopii přepravních dokladů.
5.13. Všechny dodávky dodavatele musí být provedeny bez výhrady vlastnického práva nebo práv třetích osob. Takovéto výhrady se i bez výslovné námitky objednatele ve vztahu mezi objednatelem a dodavatelem neuplatní.
5.14. Pokud se cena rozumí "bez balení", je nutno si balení připočítat k režijním nákladům a vykázat je zvlášť. Nebude- li sjednáno výslovně jinak, uhradí dodavatel hodnotu objednatelem vrácených a opětovně použitelných obalů. Veškeré škody způsobené neodborným zabalením hradí dodavatel. Při dodávce nebezpečného nákladu je nutné dodržovat stávající zákonné předpisy, především předpisy o provedení a značení balení a dopravního prostředku.
6.Odpovědnost
6.1. Pokud v těchto podmínkách, příp. objednávce není sjednáno jinak, řídí se odpovědnost dodavatele příslušnými právními předpisy.
6.2. Dodavatel je povinen na vlastní náklady nechat zboží po dobu přepravy pojistit.
7. Odstoupení od smlouvy
7.1. Objednatel si vyhrazuje právo od příslušné smlouvy s dodavatelem kdykoliv a bez udání důvodů odstoupit. V případě, že dodavatel již uskutečnil částečně dodávku, případně jiný výkon, platí, že objednatel odstoupil jen ohledně nesplněného zbytku plnění, pokud nesdělí dodavateli, že odstupuje ohledně celého plnění. V případě částečného odstoupení dle předchozí věty je objednatel povinen uhradit dodavateli poměrnou část dodávky nebo výkonu. Dodavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit pouze ze zákonem stanovených důvodů.
8. Faktura, zápočet
8.1. Fakturu ve formě daňového dokladu je nutno zaslat objednateli s uvedením veškerých objednacích údajů hned po dodávce, příp. po kompletně provedeném výkonu. Text faktury je nutno vyhotovit a faktury rozčlenit tak, aby je bylo možné porovnat s objednávkou a snadno zkontrolovat. Faktura musí obsahovat všechny zákonem stanovené náležitosti pro daňový doklad, číslo objednávky, všechny údaje o zboží v položkách dle objednávky (množství, váha, počet kusů) s uvedením příslušné ceny a celkovou cenu zboží v plné výši a po slevě, jinak je objednatel oprávněn fakturu dodavateli vrátit. V případě vrácení faktury začíná běžet nová lhůta splatnosti. Dodavatel zašle fakturu ve dvojím vyhotovení na adresu objednatele uvedenou v objednávce. K fakturám za pracovní výkony či montáže je nutno připojit výkazy odpracovaných hodin potvrzené objednatelem. U zboží, které podléhá povinnosti vývozního povolení, musí faktura obsahovat veškerá nutná označení.
8.2. Lhůta splatnosti faktury je dodržena, pokud objednatel ve lhůtě splatnosti podá příkaz k převodu příslušné částky nebo zaplatí v hotovosti. Místem plnění pro platbu je sídlo objednatele.
8.3. Dodavatel nemá právo vůči objednateli provádět jakékoliv zápočty.
8.4. Veškeré vedlejší náklady a poplatky vzniklé v důsledku provádění výkonů dodavatelem hradí výhradně dodavatel.
9. Cena zboží, platební podmínky
9.1. Lhůta splatnosti faktury začíná běžet, jakmile bude dodávka či výkon provedený v souladu se smlouvou v plném rozsahu převzat objednatelem a bude doručen originál řádně vystavené faktury. Pokud má dodavatel poskytnout materiálové testy, zkušební zprávy, dokumentaci o kvalitě a jiné podklady, je dodávka či výkon považován za kompletní za předpokladu, že jsou doručeny také tyto podklady.
9.2. Cena je stanovena jako pevná včetně všech nákladů bez DPH při platbě ve lhůtě do 90 dnů od obdržení faktury. Dodavatel poskytne slevu ve výši 3% při platbě do 45 dnů od obdržení faktury. Objednatel může platbu zadržovat až do odstranění závad, na které dodavatele upozorní. Během záruční doby může objednatel nárokovat bezúročné zadržení záruky do výše 10% hodnoty zakázky. Platba neplatí jako uznání řádného provedení dodávky či výkonu či zřeknutí se práv příslušejících objednateli. Na základě provedení bankovního příkazu k úhradě ze strany objednatele nejpozději v den splatnosti platí, že platba byla provedena řádně a včas. Bankovní poplatky banky příjemce hradí dodavatel.
10. Odběr, reklamace vad, odpovědnost za vady, odpovědnost za vady výrobku, nehmotná majetková práva, zajištění kvality
10.1. Dodavatel poskytuje záruku za jakost zboží v délce minimálně tří let (v případě delších zákonných nebo smluvních lhůt po tuto dobu). Dodavatel odpovídá za to, že provedení, konstrukce, účelnost a technika výroby zboží odpovídá poslednímu stavu vědy a techniky, že byl použit pouze vhodný a prvotřídní materiál, a že předmět objednávky je vhodný pro účel použití.
10.2. Objednatel je oprávněn reklamovat vady zboží kdykoli během záruční doby a má na výběr volbu nároku vyplývajícího z vady zboží.
10.3. Dodavatel odpovídá za to, že zboží nemá právních vad. V případě porušení cizích práv v souvislosti s objednaným zbožím, je prodávající povinen učinit vše nezbytné, aby vůči objednateli nebyly uplatňovány ani vymáhány žádné nároky či práva vyplývající z porušení cizích práv a aby objednatel neutrpěl žádnou újmu. Veškerou případnou vzniklou újmu dodavatel objednateli nahradí.
10.4. Záruční doba začíná běžet převzetím zboží objednatelem či jeho zákazníkem. Po odstranění reklamovaných vad začíná na reklamované části či reklamovanou část běžet nová záruční doba v původní délce. Existuje-li mezi stranami spor, zda se jedná o záruční vadu, zavazuje se dodavatel na vlastní náklady až do doby vyřešení otázky, zda se jedná o záruční vadu či nikoliv, alespoň dočasně odstranit existující vady.
10.5. Pouhý odběr dodávek a výkonů, jejich přechodné užívání ani uhrazené platby nejsou předpokladem převzetí či zřeknutí se práv příslušejících objednateli. Příjmová potvrzení o odběru zboží vystavená objednatelem neplatí jako prohlášení objednatele o konečném převzetí dodaného zboží.
10.6. Převzetí zboží (odběr) a kontrola úplnosti a případných zjevných vad bude provedena v přiměřené lhůtě po doručení zboží. Pokud části dodávky nebudou při namátkové kontrole odpovídat předpisům či požadavkům objednatel či běžné kvalitě, lze celou dodávku odmítnout. Zjištěné vady objednatel co nejdříve oznámí dodavateli.
10.7. Dodavatel odpovídá za použití nejlepšího, vhodného a nově vyrobeného materiálu, odborné a včasné provedení, vhodnou konstrukci a nezávadnou montáž. Dodavatel odpovídá za své dodávky a výkony po dobu minimálně tří let. Po odstranění reklamovaných vad začíná běžet nová záruční doba k vyměněnému předmětu dodávky, příp. výkonu. Záruční povinnost začíná u dodávek instalací či montáží a u výkonů převzetím, u dodávek bez instalace či montáže doručením na dohodnuté místo, u skrytých vad ode dne zjištění. U dodávek na místa, kde objednatel provádí zakázky mimo své závody či dílny s použitím dodaného zboží, začíná záruční doba běžet s převzetím plnění ze strany zákazníka objednatele. K dodržení záruční doby stačí písemné uplatnění práva z vadného plnění objednatelem.
10.8. V případě inženýrských, poradenských, softwarových výkonů či výkonů spojených s dokumentací a v případě vysílání personálu dodavatel odpovídá za správnost a úplnost udělených písemných a ústních údajů a pokynů.
10.9. Dodavatel musí případné vady, které nastanou během výše uvedených záručních dob, odstranit na své náklady podle uvážení objednatele buď ihned na příslušném místě nebo v průběhu stanové lhůty provést novou nezávadnou dodávku či výkon. Při oznámení vad je nutno zároveň specifikovat i požadavek na nápravu. Objednatel je v každém případě oprávněn požadovat od dodavatele náhradu veškerých nákladů spojených s odstraněním vady jako např. náklady na demontáž a montáž. Náklady za prošetření je nutné objednali uhradit vždy v případě, že z šetření vyplynuly vady. V případě hrozícího nebezpečí z prodlení, za účelem zamezení vlastního nebezpečí z prodlení, v případě prodlení dodavatele s odstraněním vad či v případě odmítnutí dodavatele vady odstranit, je objednatel oprávněn bez předchozího oznámení a bez újmy svých práv vyplývajících z odpovědnosti dodavatele za vady nechat odstranit vady u třetího subjektu na náklady dodavatele. Náklady na odstranění vady je nutné objednateli v plné výši uhradit i tehdy, pokud jsou vyšší než kolik by činily náklady na odstranění vady ze strany dodavatele.
10.10. Dodavatel je povinen nahradit objednateli veškerou újmu související s případnými spory vyplývajícími z dodávek a souvisejícími s patentovými, autorskými, známkovými právy a ochranou průmyslových vzorů a nároků ze strany třetích osob. Nezávisle na jiných povinnostech musí dodavatel objednateli nahradit veškerou škodu z případných nároků ze strany třetích osob vyplývajících z odpovědnosti za vady dodavatelem dodaných výrobků. Dodavatel je povinen uhradit objednateli veškeré náklady, které objednateli vzniknou v souvislosti s odvrácením nároku či náhradního plnění ze strany třetích osob v důsledku vadného plnění dodavatele či v důsledku odpovědnosti za vady dodavatele. Dodavatel se zavazuje, že toto riziko dostatečně pojistí, a to až do výše požadované objednatelem, a že na výzvu ze strany objednatele pojištění příslušným způsobem doloží.
10.11. Dodavatel se po dobu trvání 10 let od poslední dodávky zavazuje, že, co se týká jím dodaných výrobků, na požádání objednatele neprodleně, nejpozději však do 2 týdnů, uvede příslušného výrobce, dovozce či subdodavatele výrobku a poskytne objednateli neprodleně důkazní prostředky sloužící k odvrácení nároků z odpovědnosti za vady výrobku ze strany třetích osob a především výrobní podklady a podklady, ze kterých vyplývají výrobní a dodací várky a/nebo datum výroby a dodání.
10.12. Zařízení zhotovená dodavatelem či výrobky dodané dodavatelem musí být vybaveny předepsanými bezpečnostními zařízeními a musí splňovat platné bezpečnostní předpisy (u zařízení či částí zařízení především bezpečnostní předpisy platné v místě instalace). Je nutno pravidelně dbát na aktuální stav a pravidla techniky, především je nutné dodržovat příslušné předpisy České republiky a EU.
10.13. Objednatel si vyhrazuje právo případně požadovat doklad o systému zajištění kvality dodavatele a dokumentaci o zkouškách kvality, jakož kdykoliv provést audit v závodě dodavatele. Dodavatel uhradí objednateli náklady spojené s auditem, pokud bude na základě auditu prokázán závadný systém zajišťování kvality či nedostatečná dokumentace ke zkouškám kvality.
11. Poskytnutí materiálu
11.1. Materiál poskytnutý dodavateli zůstává vlastnictvím objednatele a je nutné jej skladovat, označit a spravovat odděleně. Takový materiál smí být použit pouze u zakázek objednatele. V případě znehodnocení či ztráty musí dodavatel poskytnout náhradu. Případné nároky na náhradu škody dodavatele z důvodu opožděného poskytnutí materiálu a zadržovací právo dodavatele ve vztahu k materiálu jsou vyloučeny.
12. Zvláštní ustanovení pro hardware a software
12.1. Hardware a software představují vždy jeden celek, není-li v objednávce sjednáno jinak.
12.2. Má-li dodavatel dodat software, který nebyl vyvinutý individuálně pro objednatele, poskytne dodavatel objednateli bezúplatnou nevýhradní licenci.. Pro software, který byl vyvinut individuálně pro objednatele, dodavatel objednateli uděluje bezúplatnou výhradní, časově neomezenou, licenci pro všechny druhy použití.. Není-li sjednáno jinak, je nutno dodat také aktuální zdrojový kód softwaru v aktuální verzi. Dodavatel provede instalaci softwaru. Po instalaci předá objednateli datový nosič, který je možné načíst v systému objednatele, se zdrojovým kódem a počítačovým kódem, včetně příslušné dokumentace (obsah a struktura datového nosiče, program a vývojové diagramy toku dat, testovací postupy, testovací programy, pokyny k odstranění chyb atd.). Kromě této dokumentace musí dodavatel objednateli před převzetím poskytnout podrobnou písemnou uživatelskou dokumentaci v českém a německém jazyce a/nebo v jazyce, který objednatel jinak požaduje, a to v dostatečném počtu.
12.3. Software, který byl individuálně vytvořen pro objednatele, bude v případě, že bude odpovídat sjednané specifikaci systému, výslovně převzat na základě písemného protokolu o převzetí. Případné opravy, které musí dodavatel provést, zde budou rovněž zahrnuty. Pokud by objednatel v průběhu dvou týdnů od oznámení dodavatele o připravenosti k odběru software neodebral nebo odběr neoprávněně odmítl, platí vytvořený software za převzatý, pokud při bezplatném zkušebním provozu uspokojivě a bez chyb fungoval po dobu minimálně čtyř týdnů. V případě pochybností začíná uvedená lhůta běžet až s produktivním používáním objednatelem nebo – v případě předání – produktivním používáním u konečného zákazníka objednatele.
12.4. Dodavatel se zavazuje, že během záruční doby objednateli bezplatně poskytne všechny další programové verze, které obsahují opravu chyb (tzv. „updates“). Kromě toho se zavazuje, že objednateli poskytne na dobu minimálně 5 let od přejímky za běžných tržních podmínek údržbu a softwarovou péči. Po dobu trvání záruky se příslušným způsobem snižuje odměna za údržbu.
13. Zvláštní ustanovení pro projektové výkony
13.1. Veškeré podklady jako např. plány, výkresy a modely přecházejí do vlastnictví objednatele, i v případě předčasného zrušení smlouvy, a je nutné je na vyžádání vydat objednateli. Dodavatel udělí objednateli bezúplatnou výhradní licenci k výkonu práva duševního vlastnictví v neomezeném rozsahu.. Objednatel je v souladu s tím oprávněn zhodnotit či jinak použít plány a jiné podklady bez další součinnosti či dalšího souhlasu ze strany dodavatele, a to na základě realizace stávajících plánů v původní či pozměněné podobě.
14. Výkresy, nástroje, prováděcí pomůcky, povolení
14.1. Výkresy a technické výpočty budou v případě potřeby bezplatně dodány dodavatelem. Nástroje, formy, vzory, modely, profily, výkresy, normy, tiskové předlohy apod. předané ze strany objednatele za účelem provedení zakázky zůstávají vlastnictvím objednatele a stejně jako podle nich vyrobené předměty nesmí být bez předchozího písemného souhlasu objednatele předávány třetím osobám ani používány k jiným než-li sjednaným účelům. Nářadí, formy apod. zhotovené na náklady objednatele po úhradě přecházejí do vlastnictví objednatele.
14.2. Veškeré tyto přílohy a pomůcky v širším slova smyslu musí být vhodným způsobem označeny jako vlastnictví objednatele a musí být zajištěny proti neoprávněnému nahlédnutí či použití jakož i případně upraveny či obnoveny. Je nutno je vrátit s dodávkou, případně při zrušení objednávky. Objednatel může s výhradou dalších práv přesto vyžadovat jejich vydání, pokud dodavatel poruší tyto povinnosti nebo vzniknou výrobní problémy. Zadržovací právo dodavatele je v každém případě vyloučeno.
14.3. Dodavatel výslovně prohlašuje, že vlastní veškerá veřejnoprávní oprávnění potřebná pro provedení sjednaných výkonů a objednateli na požádání předloží příslušné dokumenty. Pokud jsou k provedení prací nutná zvláštní úřední povolení, registrace nebo odběry, musí si je dodavatel vyžádat a zajistit na své náklady.
15. Místo plnění, rozhodné právo, příslušnost, částečná neúčinnost či neplatnost
15.1. Místem plnění pro dodávky či výkony je dohodnuté místo, pro platby je místem plnění sídlo objednatele.
15.2. Tento smluvní vztah se řídí výlučně právem České republiky, zejména pak zák. č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů, s vyloučením takových právních norem, které odkazují na právo jiných států. Použití úmluv OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží je vyloučeno.
15.3. Veškeré spory, vzniklé na základě či v souvislosti s těmito nákupními podmínkami či jednotlivými smlouvami uzavřenými mezi smluvními stranami, budou rozhodovány u věcně a místně příslušného soudu.
15.4. Pokud by některé z ustanovení těchto nákupních podmínek bylo nebo se stalo neúčinným nebo neplatným, nejsou tím dotčena zbývající ustanovení. Neúčinné či neplatné ustanovení je nutno nahradit ustanovením účinným a platným, které se co nejvíce blíží hospodářskému smyslu a účelu neúčinného či neplatného ustanovení. Stejným způsobem budou vyplněny smluvní mezery.
16. Povinnost mlčenlivosti, ochrana dat
16.1. Dodavatel se zavazuje k zachování mlčenlivosti o veškerých informacích a skutečnostech, které se v souvislosti se zakázkou dozvěděl o objednateli nebo o předmětu zakázky, pokud tyto nejsou známy všeobecně.. Dále se dodavatel zavazuje, že uchová v tajnosti výsledky či dílčí výsledky, které zpracoval při plnění zakázky od objednatele, a použije je výlučně při plnění této zakázky. Pokud by dodavatel k plnění svých smluvních povinností využil služeb třetí osoby, musí tuto třetí osobu smluvně zavázat příslušnou povinností zachování mlčenlivosti.
16.2. Dodavatelovy údaje (údaje z obchodního rejstříku, adresa, telefonní a faxové číslo jakož i jiné informace potřebné k adresování, které vyplývají z moderních komunikačních technik, sídla, kontaktní osoby, objednané zboží, dodací množství) vyplývající z příslušného obchodního případu budou zásadně elektronicky zpracovány pouze pro účely realizace smlouvy, především k administrativním účelům a pro zúčtování. Z technických důvodů může nastat nutnost uložení těchto dat na serveru jiné společnosti v rámci koncernu objednatele.
16.3. Dodavatel uděluje svůj výslovný souhlas k tomu, aby objednatel údaje uložené podle předchozího bodu ke stávajícímu obchodnímu případu předával dál, a to k informačním účelům (např. nákupní pooling) a v rámci předepsaných informačních povinností pro statistické účely a rizikový management a aby mu tyto podniky i objednatel samy zasílaly písemně nebo e-mailem informace o zboží a výkonech nebo jej kontaktovali jinou cestou (např. telefonicky). Takový souhlas může být kdykoliv písemně nebo e-mailem odvolán.
17. Prevence proti uplácení
17.1. Dodavatel musí objednatele nejpozději při předložení nabídky písemně informovat, pokud byl dodavatel nebo členové jeho obchodního vedení během posledních 5 let od předložení nabídky pravomocně odsouzen pro trestný čin přijetí úplatku, podplacení či nepřímé úplatkářství, a musí dále objednatele neprodleně písemně informovat, pokud byl dodavatel či členové jeho obchodního vedení k některému termínu mezi předložením nabídky a převzetím dodávek/výkonů dodavatele podle článku 10.2. obžalován pro výše uvedené trestné činy. Tato informace slouží ke splnění požadavků podle doporučení OECD týkajících se boje proti podplácení.
18. Ochrana životního prostředí
18.1. Dodavatel se zavazuje nakládat s odpady dle zákona č.185/2001 Sb. o odpadech, v platném znění. Zavazuje se zejména k předcházení vzniku odpadů, dále pak je povinen zjistit, zda osoba, které předává odpady, je k jejich převzetí podle tohoto zákona oprávněna. V případě, že se tato osoba oprávněním neprokáže, nesmí jí být odpad předán.
18.2. Dodavatel prohlašuje, že je zapojen do Systému sdruženého plnění EKO-KOM a že za obaly výrobků, které jsou předmětem objednávky, byl uhrazen servisní poplatek za zajištění zpětného odběru a využití obalového odpadu.
18.3. Dodavatel se zavazuje udržovat svá výrobní zařízení, stroje, nástroje, mechanizaci a dopravní prostředky v bezvadném stavu, a předcházet tak nadměrnému znečišťování životního prostředí a případné havárii s následkem úniku nebezpečných látek. Pokud dodavatel pro splnění závazku používá své stroje, nástroje, mechanizaci a dopravní prostředky v areálu objednatele je navíc povinen se řídit informacemi umístěnými na vjezdu do areálu a uvnitř areálu.