VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
na veřejnou zakázku zadávanou v dynamickém nákupním systému
podle § 141 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
pro veřejnou zakázku zadávanou v „Dynamický nákupní systém na dodávky IT vybavení pro OU“
Nákup IT vybavení 003-2024
ZADAVATEL:
Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
1. PREAMBULE
Zadavatel ve smyslu § 141 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), vyzývá dodavatele zařazené v Dynamickém nákupním systému (dále také „DNS“) na dodávky IT vybavení pro Ostravskou univerzitu k podání nabídek (dále také „výzva“).
Této veřejné zakázky se mohou účastnit pouze ti zájemci, kteří podali žádost o účast v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávacích podmínkách DNS a byli do tohoto DNS zařazeni. Dodavatelé, kteří nebyli zařazeni do DNS, se nemohou této veřejné zakázky účastnit a podat nabídku. Tito dodavatelé však mohou podáním žádosti o účast podle ustanovení § 140 ZZVZ o zařazení požádat, a to kdykoliv po celou dobu trvání DNS.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky, veškeré úkony včetně podání nabídky budou prováděny elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele, elektronického nástroje E-ZAK. Všechny podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně dynamického nákupního systému a informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx.
Podáním nabídky do tohoto řízení účastník plně a bez výhrad akceptuje zadávací podmínky včetně jejich případného vysvětlení. Zadavatel předpokládá, že účastník zadávacího řízení před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách, a že se jimi bude řídit.
Formulář nabídky
Zadavatel přílohou této výzvy k podání nabídek předkládá účastníkům vzorový formulář s názvem
„Nabídka“ v Příloze č. 1 k této výzvy (dále jen „formulář Nabídka“), jež je účastník povinen vyplnit a
předložit v rámci nabídky, což je podmínkou účasti v řízení.
Splnění veškerých požadavků zadavatele, prokáží účastníci předložením vyplněného formuláře včetně příslušných příloh nebo jiných rovnocenných dokladů.
2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název zadavatele: Ostravská univerzita
Sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
Právní forma: 601 - Vysoká škola
Zastoupená: doc. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. – rektorem
administrátor veřejné zakázky: Xx. Xxxx Xxxxxxx kontakt na administrátora: x000 000000000
IČ: 61988987
DIČ: CZ61988987
Profil zadavatele: xxxxxxx.xxx.xx
Adresa DNS: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxx00000000
URL adresa veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka IT vybavení pro Ostravskou univerzitu. Výčet požadovaného IT
vybavení včetně technické specifikace a požadovaného množství je uveden v Příloze č. 2 této výzvy.
Jedná se o veřejnou zakázku financovanou z prostředků projektu Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx (dále jen „OP JAK“) s názvem Excelentní výzkum v oblasti digitálních technologií a wellbeingu s reg. č. CZ.02.01.01/00/22_008/0004583.
Bližší podrobnosti vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v této výzvě a jejich přílohách.
3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
CPV: 30213000-5 Osobní počítače
30232110-8 Laserové tiskárny
30231000-7 Počítačové monitory a konzoly
3.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 257 000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovená jako limitní. Zadavatel nemůže přijmout nabídku s vyšší nabídkovou cenou.
Dodavatel musí rovněž dodržet zadavatelem stanovené maximální jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 3 – Položkový rozpočet. Nedodržení stanovených limitních cen veřejné zakázky znamená nesplnění podmínek stanovených zadavatelem ve smyslu ustanovení § 48 odst. 2 písm. a) zákona.
3.4. Podmínky odpovědného zadávání
Na základě ustanovení § 6 odst. 4 zákona zadavatel v zadávacích podmínkách zohlednil povinnost dodržovat zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to do té míry, kterou považuje k povaze a smyslu zadávané veřejné zakázky za vhodnou a přiměřenou i s ohledem na ostatní zásady uvedené v
§ 6 zákona a principy účelnosti, hospodárnosti a efektivity.
V rámci sociálně odpovědného zadávání zadavatel stanovil v obchodních podmínkách povinnost zajištění férových podmínek v dodavatelském řetězci. Zadavatel přílohou této výzvy předkládá formulář
„Nabídka“ pro administrativní zjednodušení vytváření nabídek dodavatelům. Tento formulář obsahuje vzory požadovaných čestných prohlášení.
V rámci environmentálně odpovědného zadávání zadavatel stanovil, že je dodavatel při realizaci předmětu plnění veřejné zakázky povinen dodržet platné technické normy a ekologické požadavky a veškeré použité obaly budou šetrné k životnímu prostředí, tedy budou recyklované nebo recyklovatelné. V technické specifikaci předmětu plnění, která tvoří Přílohu č. 2 stanovil zadavatel parametry v rámci zájmu na ekologicky šetrné řešení a minimalizaci nákladů.
S ohledem na povahu veřejné zakázky zadavatel neidentifikoval žádná další témata odpovědného zadávání, která by byla v souladu s vymezeným účelem této veřejné zakázky, jejím předmětem, zásadami rovného přístupu a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principy hospodárnosti a efektivnosti.
4. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Lhůta pro dodání předmětu plnění je do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku.
Místem plnění veřejné zakázky je Ostravská univerzita, Pedagogická fakulta, Xxxxx Xxxxxx 3, 709 00
Ostrava.
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Zadavatel předkládá obchodní a platební podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 písm. c) zákona (dále jen
„obchodní podmínky“ nebo „smlouva“). Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou
vymezeny v Příloze č. 4 formou smlouvy.
V závazném návrhu smlouvy jsou jednoznačně definovány obchodní podmínky této veřejné zakázky. Před podpisem smlouvy dle § 124 odst. 1 zákona budou do textu smlouvy doplněny pouze údaje, které jsou zadavatelem určeny k doplnění, případně provedeny úpravy v návaznosti na změnu právních předpisů, ke kterým došlo v mezidobí od vyhlášení zakázky. Místa, která jsou určena k doplnění a budou doplněna před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem, jsou v obchodních podmínkách barevně vyznačena.
Účastníci zadávacího řízení nejsou oprávněni text obchodních podmínek jakkoliv měnit nebo doplňovat. Podáním nabídky účastník zadávacího řízení akceptuje stanovené obchodní podmínky a jejich přílohy. Podáním nabídky vyjadřuje účastník souhlas s obsahem smlouvy. Smlouvu účastník v rámci nabídky nepředkládá.
6. TECHNICKÉ PODMÍNKY
Technickými podmínkami se rozumí charakteristiky a požadavky na dodávky stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený zadavatelem.
Technické podmínky jsou stanoveny v Příloze č. 2 této výzvy.
7. NABÍDKOVÁ CENA A PODMÍNKY PRO JEJÍ ZPRACOVÁNÍ
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena bez DPH za předmět veřejné zakázky dle čl. 3 výzvy a dle požadované specifikace uvedené v Příloze č. 2 této výzvy.
Celková nabídková cena bude odpovídat součtu nabídkových cen jednotlivých položek uvedených v Příloze č. 2 i 3 této výzvy. Celkovou nabídkovou cenu za předmět plnění vyplní účastník ve formuláři Nabídka, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci zakázky včetně všech souvisejících nákladů. Dodavatel nese mimo jiné riziko cenového nárůstu v rámci obecného vývoje cen.
8. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
8.1. Kritérium hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty.
8.2. Metoda vyhodnocení nabídek
Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
9. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
Účastník je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje doručení žádosti prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění žádosti a případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce všem dodavatelům zařazeným do DNS.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu pro zaslání vysvětlení všem dodavatelům zařazeným do DNS, stanovenou podle předchozího odstavce.
V případě, kdy zadavatel na základě žádosti o vysvětlení výzvy provede změnu nebo doplnění výzvy, postupuje přiměřeně podle § 99 zákona, není-li dále stanoveno jinak.
Podmínky obsažené ve výzvě může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění výzvy musí být zaslána všem dodavatelům zařazeným do DNS. Pokud to povaha doplnění nebo změny výzvy vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
10. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, PRÁVA ZADAVATELE
10.1. Výhrada změny závazku
Sjednané ceny je možné změnit, pouze pokud v průběhu platnosti smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Dojde-li k ukončení smlouvy z důvodu na straně dodavatele, je zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy ohledně zbývající části plnění účastníka dalšího v pořadí, pod podmínkou, že jeho nabídka splňuje podmínky účasti. Bude-li tato výzva dalšímu účastníkovi učiněna po uplynutí více než 3 měsíců od podpisu smlouvy původním dodavatelem, bude podmínkou uzavření smlouvy opětovné doložení splnění základní a profesní způsobilosti v souladu s touto výzvou. Nebude-li smlouva uzavřena s druhým v pořadí, je zadavatel oprávněn oslovit další v pořadí.
Případné další vyhrazené změny závazku jsou uvedené v textu smlouvy.
10.2. Uvádění obchodních názvů a specifických označení
Pokud zadávací podmínky obsahují odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, uvedených v popise nebo ve výkazu výměr. U každého takového odkazu zadavatel připouští možnost nabídnout rovnocenné řešení.
11. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
11.1. Podání nabídky
Nabídka musí být dodavatelem podána v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx a bude zpracována v českém jazyce (listiny v jiném, než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka s výjimkou listin ve slovenském jazyce).
Nabídka a přílohy musí být podepsány osobou oprávněnou jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního či obdobného rejstříku, popřípadě zmocněncem dodavatele. V případě, že bude nabídka podepsána osobou zmocněnou dodavatelem, musí být plná moc přílohou nabídky, pokud již nebyla předložena jako součást žádosti o účast.
11.2. Obsah nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně:
- vyplněný formulář Nabídka,
- vyplněná technická specifikace předmětu splnění,
- vyplněný položkový rozpočet.
12. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
12.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí v souladu s § 141 odst. 2 zákona dne 27.02.2024 v 10:00 hod.
12.2. Otevírání nabídek
Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, zadavatel upozorňuje, že veřejné otevírání nabídek se nebude konat. Zadavatel provede otevírání nabídek v souladu s § 109 zákona. O otevírání nabídek bude zpracován písemný protokol, který bude účastníkům zpřístupněn u této konkrétní zakázky v části Dokumenty vyhrazené jen pro účastníky.
13. DALŠÍ INFORMACE ZADAVATELE
13.1. Požadavky na varianty nabídek podle § 102 zákona
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
13.2. Zadávání částí veřejných zakázek
Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části, což vyplývá z povahy veřejné zakázky zadávané v dynamickém nákupním systému. Tato veřejná zakázka je sama o sobě částí zavedeného dynamického nákupního systému.
13.3. Zrušení zadávacího řízení
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona.
doc. RNDr. Xxxxxx
Digitálně podepsal doc. RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxxx Ph.X.
Xxxxxxxxx Ph.D.
Datum: 2024.02.16 08:24:51
+01'00'
xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxx, Ph.D.
rektor Ostravské univerzity