VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Úřad vlády České republiky
Odbor informatiky
Čj.: 19611/2022-UVCR-2
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Předimplementační analýza nového systému elektronické spisové služby (eSSL) a komplexního řešení správy dokumentů včetně technické specifikace zadávací dokumentace“
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“).
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se
o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábř. X. Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelem Odboru informatiky Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
2.1. Druh a režim veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby
2.2. Klasifikace veřejné zakázky
CPV 72245000-4 Smluvní analýza systémů a programování
2.3. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele Strakova akademie na adrese xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, XXX 000 01, případně další objekty zadavatele na území hlavního města Prahy. Místem předání všech výstupů je sídlo zadavatele.
2.4. Doba plnění veřejné zakázky
Doba plnění je stanovena v článku III odst. 2 vzoru smlouvy, který je Přílohou C této výzvy k podání nabídky (dále jen „výzva“). Termín pro odevzdání kompletního díla je do 15.10.2022. Termín zahájení plnění veřejné zakázky bude určen dnem nabytí účinnosti smlouvy, tj. dnem uveřejnění smlouvy (smluv) v registru smluv.
Stránka 1 (celkem 56)
2.5. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je vypracovat a předat návrh relevantních parametrů, funkčních a nefunkčních požadavků a procesů (dále jen „technická specifikace“) nutných pro implementaci nového elektronického systému spisové služby (dále také „eSSL“) včetně napojení na samostatné evidence dokumentů vedené v dalších informačních systémech spravujících dokumenty (dále jen „ISSD“), dle specifikace níže, v souladu s platnou legislativou: zejména dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů (dále také
„ZOA“) a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění, (dále jen „vyhlášky“) a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (dále jen NSeSSL“), zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, a dalších předpisů, které se týkají vyřizování dokumentů; včetně odborné analýzy mapující aktuální stav a fungování relevantních procesů a návrhu jejich digitalizace v rámci výše uvedeného zadání.
Technická specifikace na dodání elektronického systému spisové služby musí být zpracována tak, aby se do soutěže mohli přihlásit jen dodavatelé, jejichž eSSL bude nejpozději při uzavření smlouvy atestovaný dle uvedených právních předpisů, případně dodavatel v nabídce garantuje, že eSSL získá atest nejpozději v době dodání objednateli. V případě, že dodavatel atest pro eSSL nezíská, musí být tato skutečnost formulována jako rozvazovací podmínka ve smlouvě o dodání eSSL1.
Specifikace předmětu veřejné zakázky
a) Provedení analýzy stavu systému, procesů, nástrojů a zvyklostí při správě dokumentů a fungování stávajícího eSSL zadavatele, který zahrnuje procesní a věcné analýzy, vypovídající o úrovni řízení organizace zadavatele v této oblasti a návrh nového řešení eSSL s ohledem na provedenou analýzu. Prováděné činnosti budou zacíleny do následujících oblastí:
a) zmapování a popis fungování eSSL s ohledem na procesy zadavatele, zejména pak:
i. příjem dokumentů do eSSL, jejich označování a evidenci,
ii. třídění, ukládání a manipulace s dokumenty,
iii. oběh dokumentů a evidenci postupu při jejich vyřizování,
iv. přístupy pro jednotlivé zaměstnance do eSSL a oprávnění pro práci s dokumenty,
v. vyřazování dokumentů a provádění skartačního řízení,
vi. jmenný rejstřík,
vii. napojení eSSL na ISSD,
viii. uživatelský komfort, který usnadní práci s dokumenty, zejména v souvislosti s jejich tvorbou, podepisováním a schvalováním, hledáním a odesíláním (včetně použití dashboardu);
b) zmapování současného stavu dokumentů v eSSL, tj. popsání rozsahu údajů potřebných pro převod (migrace) do nového eSSL tak, aby bylo možné v novém eSSL provést digitální skartační řízení (tzn. vytvoření SIP balíčku) a provedení identifikace chybějících údajů,
c) zhodnocení organizační struktury ve vztahu ke správě dokumentů a její vliv na výkon spisové služby včetně skutečnosti, že eSSL je využívána také 3 ministry bez portfeje a místopředsedou vlády pro digitalizaci, jejichž obslužný aparát je součástí zadavatele, ale komunikace se zadavatelem může být považovaná za interní i externí,
1 k podrobnostem viz stanovisko Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže ze dne 31. ledna 2022 xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx/0000-xxxx-xxxxx-xxxxxxxxxx-xxx- zadavatele-souvisejici-s-novelizaci-zakona-o-archivnictvi-a-spisove-sluzbe.html
d) revizi interních norem souvisejících se správou dokumentů a spisovou službou, tj. posouzení jejich účelnosti a vzájemného souladu, souladu s požadavky na správu dokumentů a výkon spisové služby dle ZOA, vyhlášky a NSeSSL,
e) zmapování vhodnosti dalšího užívání nebo převod správy dokumentů z ISSD do eSSL; tj. určení počtu těchto samostatných evidencí a rozsahu údajů vedených v těchto samostatných evidencích zadavatele, a popisu nezbytného napojení na eSSL pro splnění požadavků právních předpisů.
Požadované výstupy veřejné zakázky
Kompletní dokumentace provedené analýzy včetně uvedení použitých zdrojů informací a použitých metod obsahující konkrétní zjištění a dovozené závěry (dále jen „dokumentace“). Tato dokumentace bude obsahovat zejména:
a) analýza relevantních procesů a identifikace neefektivních činností a navržení způsobu na jejich zlepšení, včetně vytipování duplicitních popř. chybějících činností a navržení nápravných opatření včetně procesní mapy a popisu procesů z pohledu jejich nároků na správu dokumentů a výkon eSSL,
b) posouzení a zhodnocení způsobu provádění eSSL a správy dokumentů v návaznosti na nastavené činnosti a finanční zdroje,
c) popis chybějících údajů potřebných pro převod dokumentů ze stávající eSSL do nové eSSL tak, aby bylo možné v nové eSSL provést digitální skartační řízení (tzn. vytvořit SIP balíček),
d) popis činností potřebných pro převod dokumentů ze stávající eSSL do nové eSSL,
e) posouzení stávajícího technického zajištění v oblasti eSSL a správy dokumentů, zejména posouzení a vyhodnocení ISSD,
f) identifikace silných a slabých stránek v oblasti eSSL a správy dokumentů,
g) revize a provedení úprav interních norem v návaznosti na problematiku eSSL a správy dokumentů, v souladu s právními předpisy,
h) popis dalších ISSD zadavatele dle přílohy č. 1 vzoru smlouvy, který tvoří přílohu C této výzvy k podání nabídek, a rozsahu údajů vedených v těchto samostatných evidencích.
Dokumentace týkající se návrhu nového řešení eSSL s ohledem na provedenou analýzu bude obsahovat zejména:
a) návrh funkčních a nefunkčních požadavků na novou eSSL,
b) návrh na propojení ISSD zadavatele s novou eSSL,
c) návrh činností potřebných pro převod dokumentů ze stávající eSSL zadavatele do nové eSSL (migrace dat),
d) návrh opatření na úrovni organizačních změn z pohledu vedení spisové agendy, změn předpisové základny a dalších změn v oblasti výkonu a organizace správy dokumentů a eSSL,
e) návrh kvalifikačních požadavků na dodavatele nové eSSL,
f) návrh hodnotících kritérií veřejné zakázky na dodavatele nové eSSL.
Analýza správy dokumentů a spisové služby zadavatele a návrh nového řešení eSSL budou provedeny výhradně pro interní potřeby zadavatele a všechny výstupy budou adresovány výlučně zadavateli.
Účelem veřejné zakázky je zajištění odborné pomoci pro vhodné zmapování procesů zadavatele a jejich promítnutí do technické specifikace v rámci veřejné zakázky na nový eSSL.
Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena ve vzoru smlouvy, který je uveden v Příloze C této výzvy.
2.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 2.000.000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zároveň maximální možnou hodnotou nabídkové
ceny.
Nabídky, které budou obsahovat nabídkovou cenu bez DPH vyšší než 2.000.000 Kč bez
DPH, nebudou hodnoceny a dodavatel bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
3. Nabídka
3.1. Způsob zpracování nabídky
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě k podání nabídky.
Účastník je povinen předložit ve své nabídce cenovou kalkulaci (resp. cenovou nabídku) zpracovanou dle Přílohy E této výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny. Ceny (celková cena) uvedené v nabídce musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě k podání nabídky.
V případě uvedení odlišných hodnot nabídkových cen v nabídce dodavatele (na jednotlivých místech nabídky) je rozhodná hodnota nabídkové ceny uvedená v Příloze E – Kalkulace nabídkové ceny (barevně žlutě označená pole). V případě jakýchkoliv rozporů a pochybností mezi údaji uvedenými dodavatelem – účastníkem výběrového řízení v jeho nabídce (např. na různých místech nabídky v jednotlivých částech nabídky, přílohách nabídky atd.) ohledně nabídkové ceny, budou tedy pro posouzení a hodnocení nabídkové ceny považovány zadavatelem za rozhodné údaje uvedené v Příloze E výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny ve formátu MS Excel.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídkové ceny.
Účastník zadávacího řízení tedy stanoví nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou po celou dobu plnění předmětu zakázky. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady účastníka spojené s plněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí mít kladnou hodnotu. Zadavatel nepřipouští v rámci nabídky nulovou cenu a podání takové nabídky může být důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka z výběrového řízení.
Nabídka dodavatele včetně veškeré dokumentace (Příloh atd.) vztahující se k předmětu veřejné zakázky bude zpracována v českém jazyce, s výjimkou produktových a technických listů, které mohou být podány i v anglickém jazyce. Podání nabídky v jazyce určeném zadavatele je procesní podmínkou výběrového řízení dle § 28 odst. 1 písm. a) bod 1. ZZVZ a její porušení může být důvodem pro vyloučení účastníka z výběrového řízení pro nesplnění zadávacích podmínek obdobně dle § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad o vzdělání v latinském jazyce a doklad ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Nabídky nebudou obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl nebo pochybnosti.
Jeden dodavatel může podat v tomto výběrovém řízení, dle § 107 odst. 3 ZZVZ, pouze jednu nabídku. Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Nabídka dodavatele – účastníka zadávacího řízení musí splňovat veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené v této výzvě k podání nabídky, včetně všech jejích příloh.
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky, se považuje za nepodanou a nebude se k ní dále přihlížet. Podle ustanovení § 28 odst. 2 ZZVZ, pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo
způsobem stanoveným ve výzvě k podání nabídky, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží. Pokud nebude nabídka účastníka výběrového řízení doručena zadavateli způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky, nebude se takovou defektní nabídkou zadavatel vůbec zabývat, přičemž platí fikce nedoručení.
Dodavateli (účastníku výběrového řízení) podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření obchodního vztahu se zadavatelem. Tato výzva k podání nabídky nemá povahu návrhu na uzavření smlouvy ve smyslu § 1731 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
Účastník tohoto výběrového řízení si může některé části své nabídky označit jako důvěrné ve smyslu § 218 ZZVZ či označit konkrétní informace za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen také občanský zákoník).
Obchodním tajemství není cokoliv, co si za obchodní tajemství účastník zadávacího řízení označí, aniž jsou kumulativně naplněny všechny znaky obchodního tajemství dle občanského zákoníku. Dle občanského zákoníku se musí jednat o konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Účastník výběrového řízení nemůže např. označit celou svoji nabídku za obchodní tajemství, ale může tak učinit u částí své nabídky, které kumulativně splňují výše uvedené podmínky. Důvěrné údaje či sdělení jsou pak upraveny ustanovením § 1730 občanského zákoníku, přičemž se zpravidla bude jednat o informace technické či obchodní povahy, které mohou zároveň obsahovat obchodní tajemství. Za důvěrné mohou být považovány i další informace či doklady, které jsou např. součástí know-how účastníka, ale nenaplňují všechny znaky obchodního tajemství
V případě označení důvěrných údajů a sdělení, resp. obchodního tajemství, je zadavatel oprávněn použít všechny takové informace v průběhu výběrového řízení pouze a výlučně v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného průběhu zadávacího řízení dle požadavků ZZVZ. Zadavatel nicméně předem a srozumitelně upozorňuje účastníky tohoto výběrového řízení, že zákonné ustanovení § 218 ZZVZ má sloužit zejména k tomu, aby bylo zabráněno získávání informací o konkurenci ze stran dalších účastníků výběrového řízení. Zadavatel konstatuje, že výběrové řízení je zvláštní formou kontraktačního procesu, která je specifická právě tím, že nejde v žádném případě o uzavřené, latentní a důvěrné obchodní jednání, ale naopak o zcela transparentní proces, u kterého sám ZZVZ předpokládá vysokou míru zveřejňování.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Zadavatel upozorňuje účastníka výběrového řízení, že jako dodavatel, který podává nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
3.2. Obsah nabídky
Dodavatel předloží dokumenty ve své nabídce v následujícím pořadí:
1. krycí list nabídky – viz Příloha A této výzvy;
2. doklady k prokázání kvalifikace, z jejichž obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje, nebo vyplněné čestné prohlášení dle vzoru v Příloze B této výzvy k podání nabídky (Čestné prohlášení dodavatele o prokázání splnění kvalifikace dle článku 4 výzvy k podání nabídky), z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje;
3. Čestné prohlášení člena realizačního týmu vyplněné dle Přílohy B2 této výzvy k podání nabídky;
4. kalkulace nabídkové ceny zpracovaná v souladu se vzorem uvedeným v PPříloze E této výzvy;
5. doklady k prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob (dále také jen „poddodavatel“), z jejichž obsahu bude zřejmé, že poddodavatel splňuje kvalifikaci nebo vyplněné čestné prohlášení dle vzoru v Příloze D této výzvy k podání nabídky (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace), z jehož obsahu bude zřejmé, že poddodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje (předkládá se v případě, že dodavatel bude využívat služby poddodavatele);
6. čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k zachovávání zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací – viz Příloha F této výzvy;
7. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).
3.3. Způsob podání nabídky
Nabídky se podávají výhradně elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele (E-ZAK) na adrese Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím profilu zadavatele
na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx (nástroj E-ZAK). Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná.
Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek uvedené na profilu zadavatele.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou vyplněné kalkulace nabídkové ceny, která je Přílohou E této výzvy. Tuto přílohu lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele (nástroj E-ZAK) provedli:
1. registraci a ověření identity organizace v Centrální databázi dodavatelů FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx pokud tak již neučinili v předchozích veřejných zakázkách;
2. na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem nástroje E-ZAK a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.
Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Ačkoli na profilu zadavatele je nastavena možnost nabídku elektronicky podepsat, dodavatel svou
nabídku nemusí elektronicky podepisovat – lze zvolit možnost „obejít elektronický podpis“.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem může vyřadit.
3.4. Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou
v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
3.5. Varianty nabídky
Varianty nabídek nejsou přípustné.
3.6. Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.
4. Kvalifikace
Kvalifikaci splňuje dodavatel, který prokáže splnění kritérií kvalifikace specifikovaných níže:
a) základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZVZ;
b) profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ;
c) technické kvalifikace obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b), c) a d) ZZVZ.
4.1. Základní způsobilost
Základně způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
i. tato právnická osoba,
ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu, postupuje se obdobně dle § 74 odst. 3 ZZVZ.
4.1.1. Prokazování základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1. písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1. písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1. písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1. písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1. písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1. písm. e).
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v prostých kopiích a mohou je plnohodnotně nahradit vyplněním čestného prohlášení dle vzoru v Příloze B této výzvy k podání nabídek (Čestné prohlášení dodavatele o prokázání splnění kvalifikace) Část I. Podmínky základní způsobilosti;. Z obsahu vyplněného čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje. To platí obecně i pro prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (u tzv. poddodavatele), kde lze plnohodnotně využít čestné prohlášení dle vzoru v Příloze D této výzvy k podání nabídek (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace).
Doložení vyplněného čestného prohlášení v nabídce dle vzoru v Příloze B této výzvy
k podání nabídek je zcela dostatečné pro prokázání splnění kvalifikace dodavatele.
Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám. Před uzavřením (realizační) smlouvy o dílo si zadavatel od vybraného dodavatele může, v případě potřeby, vyžádat předložení originálů, úředně ověřených kopií nebo prostých kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele a popř. jiných osob, prostřednictvím kterých dodavatel prokazuje kvalifikaci. Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
4.2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklad dle předchozí věty musí prokazovat splnění požadovaných kritérii způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v prostých kopiích a mohou je plnohodnotně nahradit vyplněním čestného prohlášení dle vzoru v Příloze B této výzvy k podání nabídek (Čestné prohlášení dodavatele o prokázání splnění kvalifikace) Část II. Podmínky profesní způsobilosti.. Z obsahu vyplněného čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje. To platí obecně i pro prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (u tzv. poddodavatele), kde lze plnohodnotně využít čestné prohlášení dle vzoru v Příloze D této výzvy k podání nabídek (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace).
Doložení vyplněného čestného prohlášení v nabídce dle vzoru v Příloze B této výzvy
k podání nabídek je zcela dostatečné pro prokázání splnění kvalifikace dodavatele.
Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů, vzorků nebo modelů a může si je opatřovat také sám. Před uzavřením (realizační) smlouvy o dílo si zadavatel od vybraného dodavatele může, v případě potřeby, vyžádat předložení originálů, úředně ověřených kopií nebo prostých kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele a popř. jiných osob, prostřednictvím kterých dodavatel prokazuje kvalifikaci. Dodavatel je povinen mít k dispozici všechny shora uvedené doklady, resp. splňovat všechny podmínky profesní způsobilosti, po celou dobu trvání smluvního vztahu se zadavatelem (tj. po dobu plnění veřejné zakázky).
4.3. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje k prokázání kritérií technické kvalifikace předložit seznam významných služeb obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b), c) a d) ZZVZ.
4.3.1. Seznam významných služeb
Dodavatel splňuje kritérium technické kvalifikace, pokud v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení realizoval alespoň minimálně 3 referenční (významné) zakázky stejného nebo obdobného charakteru2 jako je předmět plnění této veřejné zakázky. Referenční plnění bude zadavatelem považováno za spadající do vymezeného 5letého období, pokud bylo
2 Zde dodavatel bude vycházet z věcného vymezení předmětu veřejné zakázky dle článku 2.5 této Výzvy a z vymezení předmětu díla dle článku II. Smlouvy o díla, která je Přílohou C této výzvy.
vykazované referenční plnění v průběhu této doby také dokončeno. Pro účely tohoto ustanovení je uvedené období posledních 5 let počítáno zpětně ode dne zahájení výběrového řízení. Z toho
a) alespoň minimálně 2 referenční (významné) zakázky realizované dodavatelem musí mít předmět plnění, spočívající v analýze spisové služby a správy dokumentů u určeného veřejnoprávního původce dle ZOA v minimální hodnotě 500.000 Kč bez DPH za každou jednu zakázku.
b) alespoň minimálně 1 referenční (významná) zakázka musí být zakázka, jejímž předmětem plnění byl návrh architektury informačního systému spisové služby u určeného veřejnoprávního původce dle ZOA v minimální hodnotě 500.000 Kč bez DPH.
Zadavatel připouští, aby výše uvedená významná služba pod písmenem b) byla doložena buď samostatnou referencí, nebo aby byla nedílnou součástí dodavatelem dokládané realizované významné služby pod písmenem a). V případě, že dodavatel doloží významnou službu pod písmenem b) jako součást významné služby realizované pod písmenem a), postačuje k prokázání kritéria technické kvalifikace předložení celkem alespoň 2 referenčních zakázek (významných služeb). Zadavatel stanovil, že budou zohledněny referenční (významné) zakázky i za dobu delší než poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, neboť to považuje za nezbytné pro zajištění přiměřené úrovně hospodářské soutěže.
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam významných služeb dle článku 4.3.1. této výzvy.
K prokázání technické kvalifikace v nabídce dodavatele plnohodnotně postačuje vyplnění čestného prohlášení dle vzoru v příloze B této výzvy k podání nabídek (Čestné prohlášení dodavatele o prokázání splnění kvalifikace) Část III. Podmínky technické kvalifikace
– Seznam významných služeb; Z obsahu vyplněného čestného prohlášení, zejména vyplněné Xxxxx XXX. Podmínky technické kvalifikace – Seznam významných služeb musí být zřejmé, že dodavatel požadovaná kritéria technické kvalifikace splňuje. To platí obecně i pro prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (u tzv. poddodavatele), kde lze plnohodnotně využít čestné prohlášení dle vzoru v Příloze D této výzvy k podání nabídek (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace).
Doložení vyplněného čestného prohlášení v nabídce dle vzoru v příloze B této výzvy
k podání nabídek je zcela dostatečné pro prokázání splnění kvalifikace dodavatele.
Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a informací ohledně požadované technické kvalifikace (tzv. referencí) u dodavatelem vykázaného subjektu (objednatele služeb) a může si takové údaje a informace opatřovat také sám. Před uzavřením (realizační) smlouvy
o dílo si zadavatel od vybraného dodavatele může, v případě potřeby, vyžádat předložení originálů, úředně ověřených kopií nebo prostých kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele, a popř. i jiných osob, prostřednictvím kterých dodavatel prokazuje kvalifikaci (poddodavatelé).
Zadavatel je oprávněn vyžadovat po vybraném dodavateli před podpisem smlouvy k doložení skutečností uvedených dodavatelem v seznamu významných služeb dále uvedené doklady (dodavatel není povinen tyto doklady předkládat v nabídce)
- osvědčení objednatele o řádném poskytnutí služeb, nebo
- jiný rovnocenný doklad, zejména smlouvu s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatelem.
4.3.2. Seznam členů realizačního týmu
Dodavatel prokáže splnění tohoto kritéria technické kvalifikace, pokud prokáže, že má k dispozici k plnění veřejné zakázky minimálně následující pracovní pozice (dále též „realizační tým“), který splňuje níže uvedené požadavky:
1. Projektový manažer
a) ukončené středoškolské vzdělání,
b) minimálně 5 let praxe v oblasti řízení projektů informačních a komunikačních technologií;
c) certifikát Prince2 Practitioner (nebo obdobný např. ITIL, IPMA, SCRUM) a zároveň certifikát prokazující znalosti v oblasti spisové služby,
d) prokazatelnou zkušenost s nasazováním elektronického systému spisové služby v pozici projektového manažera (nebo jiné obdobné vedoucí pozici bez ohledu na přesný název pozice).
2. Metodik spisové služby
a) ukončené vysokoškolské vzdělání,
b) minimálně 5 let praxe v oblasti spisové služby a správy dokumentů,
c) certifikát o absolvování vzdělávacího programu akreditovaného Ministerstvem vnitra
„Specialista: Procesy správy dokumentů“ nebo obdobný a zároveň certifikát prokazující znalosti v oblasti mapování procesů a standardu Business Process Model and Notation nebo obdobný,
d) prokazatelnou zkušenost s nasazováním elektronického systému spisové služby v pozici metodik spisové služby (nebo jiné obdobné vedoucí pozici bez ohledu na přesný název pozice).
3. Specialista správy dokumentů
a) ukončené středoškolské vzdělání,
b) minimálně 5 let praxe v oblasti spisové služby a správy dokumentů,
c) certifikát o absolvování vzdělávacího programu akreditovaného Ministerstvem vnitra
„Specialista: Procesy správy dokumentů“ nebo obdobný.
4. Architekt informačních systémů
a) ukončené středoškolské vzdělání,
b) minimálně 5 let praxe v oblasti návrhu informačních systémů,
c) certifikát Togaf Foundation nebo obdobný a zároveň certifikát prokazující znalosti v oblasti mapování procesů a standardu Business Process Model and Notation nebo obdobný.
Zadavatel nepřipouští prokázání slnění požadavku na prokázání kvalifikace dle čl. 4.3.2 bodů 1 až 4 výzvy k podání nabídky nižším počtem osob, tj. např 2 osobami, i pokud tato osoba/osoby prokáže/prokáží splnění požadavků zadavatele kumulativně. Realizační tým musí být tedy složený minimálně ze 4 osob s tím, že na každou pozici musí dodavatel v nabídce předložit odlišnou osobu prokazující požadavky zadavatele dle bodu 4.3.2 výzvy k podání nabídky.
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam členů realizačního týmu dle článku 4.3.2. této výzvy.
Zadavatel předloží Seznam členů realizačního týmu vyplněním části Část III. Podmínky technické kvalifikace – Seznam členů realizačního týmu; Z obsahu vyplněného čestného prohlášení, zejména vyplněné Xxxxx XXX. Podmínky technické kvalifikace – Seznam členů realizačního týmu musí být zřejmé, že dodavatel požadovaná kritéria technické kvalifikace splňuje. To platí obecně i pro prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (u tzv. poddodavatele), kde lze plnohodnotně využít čestné prohlášení dle vzoru v Příloze D této výzvy k podání nabídek (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace).
Přílohou seznamu členů realizačního týmu budou:
1. profesní životopis člena realizačního týmu opatřený vlastnoručním nebo elektronickým podpisem3, ze kterého musí vyplývat:
- zadavatelem požadované vzdělání,
3 Životopisy a čestná prohlášení je možné podepsat v listinné podobě vlastnoručním podpisem. V případě, že se člen realizačního týmu rozhodne podepsat dokument v elektronické podobě, je možné jej podepsat elektronickým podpisem příslušného člena realizačního týmu, který se váže k jeho osobě.
- zadavatelem požadované certifikáty, pokud chce účastník zadávacího řízení doložit splnění technické kvalifikace jiným typem certifikace, je povinen v nabídce uvést obsah požadované certifikace, obsah předkládané certifikace a zpracovat porovnání obou certifikací. Toto porovnání bude předmětem posouzení na straně zadavatele.
- zadavatelem požadovaná nebo dodavatelem prokazovaná délka praxe a
- zkušenosti s realizací poskytovaných služeb;
2. čestné prohlášení člena realizačního týmu dodavatele o souhlasu se svým zapojením do realizačního týmu podle vzoru uvedeném v Příloze B2 této výzvy opatřené vlastnoručním nebo elektronickým podpisem.
Členové realizačního týmu uvedení v nabídce dodavatele se musí aktivně podílet na plnění této veřejné zakázky. V případě potřeby změny člena týmu oproti osobám uvedeným v nabídce dodavatele je tato možná pouze se souhlasem zadavatele. Zadavatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně tým kumulativně nesplňoval veškeré uvedené požadavky zadavatele na tým v tomto článku uvedené.
4.4. Doklady o kvalifikaci
Zadavatel plně připouští nahrazení dokladů o kvalifikaci (základní způsobilost, profesní způsobilost a technická kvalifikace) předložením vyplněných čestných prohlášení dle vzoru uvedeného v Příloze B a B2 výzvy s výjimkou profesních životopisů členů realizačního týmu (prokázání kvalifikace dodavatele) a popř. také v Příloze D výzvy (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace).
Čestné prohlášené musí být učiněno oprávněnou osobou; není-li v daném případě oprávněnou osobou statutární orgán dodavatele, doporučuje zadavatel, aby přílohou nabídky byla platná plná moc udělená oprávněné osobě a podepsaná statutárním orgánem dodavatele.
Namísto předložení dokladů požadovaných zadavatelem k prokázání základní a profesní způsobilosti je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 228 ZZVZ) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 239 ZZVZ).
4.5. Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky
Má-li být předmět plnění veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat obdobně dle § 82 ZZVZ základní způsobilost a profesní způsobilost obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ samostatně.
Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů na předmětu plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
Dodavatelé uvedou v nabídce kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
4.6. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může obdobně dle § 83 ZZVZ prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob (tzv. poddodavatelů). Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou (poddodavatelem),
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek obdobně dle § 83 odstavce 1 písm. d) ZZVZ je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí dokument obdobně dle § 83 odstavce 1 písm. d) ZZVZ obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Upozornění zadavatele:
V případě, že bude dodavatel prokazovat část kvalifikace jinou osobou obdobně § 83 ZZVZ předloží ve vztahu k takovému poddodavateli následující doklady:
a) seznam poddodavatelů,
b) seznam významných služeb dle článku 4.3.1. této výzvy,
c) seznam členů realizačního týmu dle článku 4.3.2 této výzvy,
d) výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. a) této výzvy), lze použít vzor uvedený v Příloze B této výzvy,
e) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. b) této výzvy), lze použít vzor uvedený v Příloze B této výzvy,
f) písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. b) zadávací dokumentace), lze použít vzor uvedený v Příloze B této výzvy,
g) písemné čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. c) této zadávací dokumentace), lze použít vzor uvedený v Příloze B této výzvy,
h) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. d) této výzvy), lze použít vzor uvedený v Příloze B této výzvy,
i) výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. e) této výzvy), lze použít vzor uvedený v Příloze B této výzvy,
j) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, ve vztahu k § 77 odst. 1 ZZVZ (viz čl. 4.2 této výzvy), lze použít vzor uvedený v Příloze B této výzvy,
k) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace jinou osobou,
l) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele obdobně dle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ.
Zadavatel připouští při prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (tzv. poddodavatelů) nahrazení všech dokladů prokazujících jednak splnění profesní způsobilosti poddodavatele, jednak splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele a jednak splnění základní způsobilosti poddodavatele předložením vyplněného čestného prohlášení dle vzoru uvedeného v Příloze D této výzvy k podání nabídky (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace). Z obsahu vyplněného čestného prohlášení musí být zřejmé, že poddodavatel všechna zadavatelem požadovaná kritéria splňuje.
Doložení vyplněného čestného prohlášení v nabídce dle vzoru v Příloze D této výzvy k podání nabídek (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace) je zcela dostatečné pro prokázání splnění kvalifikace poddodavatele obdobně dle § 83 ZZVZ a dle požadavků zadavatele uvedených v této výzvě.
Pokud dodavatel využije možnosti prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob (tzv. poddodavatelů) obdobně dle § 83 ZZVZ předloží buď seznam poddodavatelů dle písmena a) shora anebo vyplní čestné prohlášení dle vzoru v Příloze B této výzvy k podání nabídek (Čestné prohlášení dodavatele o prokázání splnění kvalifikace) Část IV. Seznam poddodavatelů.
4.7. Předložení rovnocenných dokladů
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad obdobně dle § 45 odst. 2 ZZVZ.
Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka obdobně dle § 45 odst. 3 ZZVZ.
4.8. Předložení dokladů odkazem
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (obchodní rejstřík nebo jiná obdobná evidence, seznam kvalifikovaných dodavatelů apod.) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup obdobně dle § 45 odst. 4 ZZVZ. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
4.9. Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, může být vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
5. Obchodní podmínky a jiné smluvní podmínky
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, která je Přílohou C této výzvy.
Dodavatel není povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je připojen jako Příloha A této výzvy, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu s tímto vzorem a nabídkou dodavatele, stane-li se vybraným dodavatelem.
Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky je koncipován zadavatelem jako nedílná součást zadávací dokumentace, přičemž takový návrh smlouvy je pro všechny dodavatele – účastníky výběrového řízení závazný, stejný a zcela shodný. Dodavatel nemá žádnou možnost ovlivnit text a znění smlouvy, kterou musí dodavatel v plném rozsahu akceptovat. V tomto konkrétním výběrovém řízení se tak jedná o kontraktační proces, kdy dodavatel k návrhu smlouvy buď přistoupí (adheruje), či nikoliv (takto zvolený postup má však pro dodavatele nepříznivé až zcela tíživé dopady). Jakákoliv změna návrhu smlouvy oproti zadávacím podmínkám by prakticky byla důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení, s výjimkou doplnění údajů na místech k tomu předpokládaných (typicky doplnění ceny, která vychází z nabídky dodavatele).
6. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou vyplněné tabulky kalkulace nabídkové ceny uvedené v Příloze E této výzvy.
Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě včetně jejích příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
6.1. Nabídková cena zahraničního dodavatele
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH4 a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena bez DPH.
6.2. Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka výběrového řízení není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a může vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží.
7. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána dle časového pořadí podaných nabídek, resp. časového okamžiku doručení nabídek v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele (tj. nabídka podaná z časového hlediska dříve bude hodnocena jako nejvýhodnější).
Zadavatel dodavatele výslovně upozorňuje, že vyplnění sazby DPH je pouze pro účely, aby zadavatel měl přehled, jaký bude jeho celkový výdaj s předmětem veřejné zakázky. Hodnocena bude nabídková cena bez DPH.
Pro případ, že dodavatel (teoreticky) uvede ve své nabídce nesprávnou sazbu DPH, nemá to jakýkoliv vliv na hodnocení nabídek, neboť sazba DPH není předmětem hodnocení nabídek. Ve smlouvě s vybraným dodavatelem bude samozřejmě uvedena správná a zákonná sazba DPH.
Zadavatel stanovil maximální hodnotu celkové nabídkové ceny ve výši 2.000.000 Kč bez
DPH.
Nabídky, které budou obsahovat nabídkovou cenu bez DPH vyšší než 2.000.000 Kč bez
DPH, nebudou hodnoceny a dodavatel bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
Upozornění zadavatele:
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby při zpracování své nabídky věnovali pozornost zvláště doložení všech dokladů a informací, na základě nichž bude zadavatel provádět hodnocení nabídek.
Obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ nabídka nemůže být doplněna o údaje, doklady, vzorky nebo modely za předpokladu, že takto doplněné údaje, doklady, vzorky nebo modely budou předmětem hodnocení dle zadavatelem stanovených kritérií hodnocení.
I když dodavateli není ZZVZ výslovně zakázáno svoji nabídku doplnit, může být nabídka účastníka výběrového řízení obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ doplněna pouze na základě žádosti zadavatele. Zadavatel nemá jakoukoliv povinnost účastníky výběrového řízení k objasnění a doplnění jejich nabídek vyzývat, přičemž vždy závisí pouze na rozhodnutí zadavatele, zda toto učiní. Dodavatelé se tak nemohou spoléhat na méně kvalitní nebo nedbalé zpracování své nabídky s tím, že případně chybějící doklady a informace si zadavatel opatří postupem dle § 46 ZZVZ.
4 daň z přidané hodnoty
8. Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) Změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky.
b) Neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení.
c) Uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění.
d) Odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele.
e) Nevybrat žádného účastníka (uchazeče) výběrového řízení, neuzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu.
f) Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele neposuzovat a nehodnotit.
g) Ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými v účastníky (uchazeči) v nabídkách.
h) Případně vyloučit účastníka (uchazeče) s obsahově nekompletní nabídkou nebo nabídkou nesplňující požadavky v této zadávací dokumentaci nebo zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu výběrového řízení, že účastník (uchazeč) uvedl v předložené nabídce nepravdivé údaje.
i) Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat v českém jazyce.
j) Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o výběrovém řízení.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Informace a údaje uvedené ve výzvě k podání nabídky vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této výzvě k podání nabídky může být zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
Podáním nabídky přijímá dodavatel plně a bez výhrad všechny požadavky zadavatele uvedené v této výzvě, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto požadavkům zadavatele. Zadavatel předpokládá, že se si dodavatel před podáním své nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené ve výzvě a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel neposkytne včas a řádně všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat požadavkům obsaženým ve výzvě, může to mít za následek vyloučení dodavatele z výběrového řízení.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu dodavatele obsaženou v jeho nabídce k požadavkům zadavatele popsaných v této výzvě. Jakákoliv výhrada dodavatele obsažená v jeho nabídce, znamená automaticky nesplnění požadavků zadavatele a může vést ve svém důsledku až k vyloučení dodavatele z výběrového řízení.
9 Vysvětlení zadávací dokumentace, změna a doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení a ochrana
informací
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty
pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele.
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
9.1.1 Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
9.2 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná.
9.3 Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé. Výzva k podání nabídky, včetně všech příloh, je uveřejněna dálkovým a neomezeným přístupem 24 hodin denně na profilu zadavatele (E-ZAK) xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele E-ZAK) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
9.4 Ochrana informací
Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Vybraný dodavatel (účastník) podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu koupě (předmětu plnění) nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.
9.5 Ochrana osobních údajů
Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“) informuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu s právními předpisy České republiky a EU.
Zadavatel, jakožto správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro splnění právních povinností stanovené mu ZZVZ a souvisejícími právními předpisy jako veřejnému zadavateli. Fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou v rámci výběrového řízení zadavatelem zpracovávány, mohou uplatnit svá práva v souladu s obecným nařízením a ZZOÚ na adrese xxxx@xxxxx.xx.
9.6 Upozornění zadavatele
Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva na tuto veřejnou zakázku, nemůže následně provádět plnění navazující veřejné zakázky na dodání nové eSSL pro zadavatele. Toto omezení se vztahuje na vybraného dodavatele, jeho zaměstnance nebo jeho poddodavatele, a rovněž osoby s osobou vybraného dodavatele propojené ve smyslu § 71 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obchodních korporacích“).
10 Další podmínky pro uzavření smlouvy
10.1 Předložení dokladů na žádost zadavatele
Zadavatel je oprávněn (nikoliv povinen) obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ vyzvat vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti vybraného dodavatele se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
Vybraný dodavatel je povinen v rámci součinnosti k uzavření smlouvy předložit zadavateli na jeho žádost doklady dle čl. 4.1. až 4.3. této výzvy (základní a profesní způsobilost a technická kvalifikace).
10.2 Předložení pojistné smlouvy
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ předložení kopie pojistné smlouvy, ze které bude vyplývat splnění požadavků zadavatele definovaných v čl. IV odst. 12 vzoru smlouvy, který tvoří Přílohu C této výzvy.
10.3 Součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smlouvy
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování finálního znění smlouvy, jejichž závazný vzor je uveden v Příloze C této výzvy. Smlouvu je dodavatel povinen uzavřít v souladu se závazným vzorem smlouvy a nabídkou dodavatele. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy nebo odmítne podepsat finální znění smlouvy zpracované v souladu se závazným vzorem smlouvy a nabídkou dodavatele může zadavatel z výběrového řízení vyloučit obdobně dle § 124 ZZVZ.
10.4 Zjištění údajů u vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
V případě, že vybraným dodavatelem je česká právnická osoba, zjistí zadavatel obdobně dle § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích.
Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem nebo jedná-li se o zahraniční právnickou osobu, vyhrazuje si zadavatel obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele obdobně dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích resp. výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:
a) výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;
b) seznam akcionářů;
c) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
d) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem s tím, že:
1. Koncovým příjemcem právnické osoby je každá osoba, která může přímo nebo nepřímo získávat více než 25 % z celkového majetkového prospěchu tvořeného při činnosti nebo likvidaci právnické osoby, a tento prospěch dále nepředává; má se za to, že prospěch předáván není. Koncovým příjemcem obchodní korporace je každá osoba, která má přímo nebo nepřímo právo na podíl na zisku, jiných vlastních zdrojích nebo likvidačním zůstatku obchodní korporace (dále jen "podíl na prospěchu") větší než 25 %, a tento podíl na prospěchu dále nepředává; má se za to, že podíl na prospěchu předáván není.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na prospěchu se v případě
a) řetězení podíly na prospěchu, na které mají právo navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí a
b) větvení součiny podílů na prospěchu z jednotlivých řetězení sčítají.
2. Osobou s koncovým vlivem v obchodní korporaci je každá fyzická osoba, která je ovládající osobou podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací. Má se za to, že osobou s koncovým vlivem v jiné než obchodní korporaci a v bytovém nebo sociálním družstvu je každá fyzická osoba, která je členem jejich statutárního orgánu. Na to, že fyzická osoba je osobou s koncovým vlivem v korporaci, ukazuje její přímý nebo nepřímý podíl na hlasovacích právech, který významně převyšuje podíly na hlasovacích právech ostatních osob, zejména je-li větší než 25 %.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na hlasovacích právech se v případě
a) řetězení podíly na hlasovacích právech, které mají navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí, přičemž, s výjimkou podílu na hlasovacích právech v korporaci, která je předmětem výpočtu, se jako
1. 100 % počítají podíly na hlasovacích právech zakládající domněnku ovládání podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací a
2. 0 % počítají podíly neuvedené v bodě 1,
b) větvení součiny podílů na hlasovacích právech z jednotlivých řetězení sčítají.
3. Platí, že každá osoba ve vrcholném vedení korporace je jejím skutečným majitelem,
a) nelze-li žádného skutečného majitele určit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze po evidující osobě rozumně požadovat, nebo
b) je-li osobou s koncovým vlivem v korporaci právnická osoba, která nemá skutečného majitele podle § 7 zákona o evidenci skutečných majitelů.
Zadavatel může vyloučit vybraného dodavatele z výběrového řízení obdobně dle § 122 odst. 7 ZZVZ, pokud nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli.
10.5 Zákonná povinnost zadavatele dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací dle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel je si plně vědom své zákonné povinnosti využívat společensky odpovědného zadávání dle § 6 odst. 4 ZZVZ. S ohledem na skutečnost, že vzhledem k povaze, účelu a významu této konkrétní veřejné zakázky, to není zcela smysluplné, racionálně odůvodnitelné a reálně proveditelné, zadavatel při své praktické činnosti ohledně zadávání veřejné zakázky plně nerozvinul všechny prvky preferující dopady dané zakázky na oblast jednak zaměstnanosti a sociálních věcí (zásada sociálně – odpovědného zadávání), jednak životního prostředí (zásada environmentálně odpovědného zadávání) a jednak inovací. Zadavatel se nicméně v teoretické rovině úvahami o aplikací všech výše označených zásad odpovědného zadávání zabýval. V kontextu předmětu plnění veřejné zakázky je zejména využitelnost (zásady) inovací pravděpodobně omezená s malým praktickým významem pro zadavatele. Zadavatel zde spíše akcentoval důraz na výběr ekonomicky nejvýhodnějších řešení z hlediska hospodárnosti plnění a efektivity prospěchu zadavatele, při plné podpoře prvků společenské odpovědnosti, ve veřejném zadávání. V rámci výběrového řízení při vytváření výzvy k podání nabídek, zadávacích podmínek, hodnocení nabídek a u výběru dodavatele tak nebyly ve své komplexnosti a široké paletě rozvinuty zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávaní a inovací. Podpora širšího společenského dopadu všech zásad odpovědného zadávání v praktické činnosti zadavatele bude v plné míře aplikována, pokud to povaha a smysl veřejné zakázky bude zadavateli umožňovat.
V souladu s vlastní strategií odpovědného zadávání zadavatel požaduje, aby byla dodavatelem dodržována pracovněprávní práva, jakož i povinnosti, mj. pravidla odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Konkrétní smluvní povinnosti zhotovitele jsou popsány v článku
XIV. smlouvy o dílo, která je Přílohou C této výzvy k podání nabídky. V případě plnění části zakázky prostřednictvím poddodavatelem dodavatel smluvně zaváže poddodavatele k témuž. Účastník výběrového řízení prokáže splnění této podmínky zadavatele předložením podepsaného čestného prohlášení, jehož vzor tvoří Přílohu F výzvy k podání nabídek. V průběhu plnění veřejné zakázky bude dodavatel poskytovat na vyžádání zadavateli potřebnou součinnost za účelem případného ověření dodržování podmínek dle tohoto bodu. Plnění podmínek může zadavatel v průběhu plnění veřejné zakázky průběžně kontrolovat a v případě zjištění pochybení může uplatňovat sankční mechanismy v souladu s článkem XI. odst. 2 písm. e) a článkem XIV. smlouvy o dílo.
11 Přílohy výzvy k podání nabídky Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha A – Krycí list nabídky (dodavatel musí v nabídce předložit)
Příloha B – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikaci dodavatele (dodavatel musí v nabídce předložit, pokud využije možnosti prokázat kvalifikaci formou čestného prohlášení)
Příloha B2 – Vzor čestného prohlášení člena realizačního týmu (dodavatel musí v nabídce předložit)
Příloha C – Vzor smlouvy (dodavatel nemusí v nabídce předložit)
Příloha D – Vzor čestného prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace (dodavatel předloží v nabídce v případě využití poddodavatele a užití možnosti prokázat určitou část kvalifikaci poddodavatele formou čestného prohlášení)
Příloha E – Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel musí v nabídce předložit)
Příloha F – Čestné prohlášení ve vztahu k zachovávání zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací dle § 6 odst. 4 ZZVZ (dodavatel musí v nabídce předložit)
V Praze
Oganesjan
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx ředitel Odboru informatiky
Ing. Narek
Digitálně podepsal Ing. Narek Oganesjan Datum: 2022.05.10
17:24:32 +02'00'
Přílohy výzvy k podání nabídky
Stránka 21 (celkem 56)
Příloha A výzvy k podání nabídky – Krycí list nabídky
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: | Předimplementační analýza nového systému elektronické spisové služby (eSSL) a komplexního řešení správy dokumentů včetně technické specifikace zadávací dokumentace |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | |
Obchodní firma nebo název: | ……… |
Sídlo: | ……… |
Právní forma: | ……… |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ……… |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ……… |
E-mail: | ……… |
Tel. číslo: | ……… |
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | ……… |
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby | |
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: | ……… |
Sídlo: | ……… |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ……… |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ……… |
E-mail: | ……… |
Tel. číslo: | ……… |
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení splňuje veškeré zadávací podmínky zadavatele stanovené ve výzvě k podání nabídky, a v případě, že jeho nabídka bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem uvedeným v Příloze C výzvy k podání nabídky a nabídkou dodavatele.
Dodavatel dále prohlašuje, že předložená nabídka byla sestavena zcela samostatně, nezávisle, přičemž neexistuje žádné propojení (této) předložené nabídky s jinou samostatně podávanou nabídkou dalšího (jiného) dodavatele/účastníka tohoto výběrového řízení a neexistuje současně žádný vztah ovládání nebo propojenosti mezi dodavatelem/účastníkem, podávajícím tuto nabídkou
Příloha A výzvy k podání nabídky – Krycí list nabídky
a dalším dodavatelem/účastníkem samostatně podávajícím jinou, další nabídku v tomto výběrovém řízení.
V(e) …………………………………………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |
Příloha B výzvy k podání nabídek – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti,
profesní způsobilosti a technické kvalifikace dodavatele
Čestné prohlášení dodavatele o prokázání splnění kvalifikace (základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZZV dle článku 4.1 výzvy, profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 dle článku 4.2 výzvy a technické kvalifikace obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b), c) a d) dle článku 4.3 výzvy)
Název veřejné zakázky: | Předimplementační analýza nového systému elektronické spisové služby (eSSL) a komplexního řešení správy dokumentů včetně technické specifikace zadávací dokumentace |
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby: | ……… |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: | ……… |
IČO: | ……… |
Čestně prohlašuji, že v pozici dodavatele (účastníka výběrového řízení) splňuji základní způsobilost obdobně dle § 74 ZZVZ (článek 4.1 výzvy k podání nabídky), profesní způsobilost obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ (článek 4.2 výzvy k podání nabídky) a technickou kvalifikaci obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b), c) a d) ZZVZ (článek 4.3 výzvy k podání nabídky) v rozsahu požadavků zadavatele na prokázání kvalifikace tak, jak je vymezena v článku 4 Výzvy k podání nabídky, tedy že splňuji:
Část I. PODMÍNKY ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI, tak jak jsou vymezeny zadavatelem ve výzvě k podání nabídky v článku 4.1, tedy že jsem:
a ) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla účastníka; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) nejsem v likvidaci, nebylo proti mně vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči mně nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla účastníka.
Činím-li výše uvedené prohlášení za právnickou osobu, současně tímto prohlašuji, že podmínku podle písm. a) splňuje:
• tato právnická osoba a zároveň
• každý člen statutárního orgánu.
Je-li členem statutárního orgánu výše uvedené právnické osoby jiná právnická osoba, prohlašuji tímto, že podmínku podle písm. a) splňuje:
Příloha B výzvy k podání nabídek – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti,
profesní způsobilosti a technické kvalifikace dodavatele
• tato právnická osoba
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
• osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu účastníka.
Podává-li nabídku pobočka závodu, prohlašuji tímto:
u zahraniční právnické osoby, že podmínku podle písm. a) splňuje:
• tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu
u české právnické osoby, že podmínku podle písm. a) splňuje:
• tato právnická osoba,
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
• vedoucí pobočky závodu.
Zároveň se zavazuji, že budu-li zadavatelem ve výběrovém řízení požádán, předložím zadavateli originály, úředně ověřené kopie či kopie (prosté) dokladů o splnění základní způsobilosti. Doklady dle předchozí věty budou prokazovat splnění požadovaných kritérii způsobilosti dodavatele nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Jsem si vědom, že zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, přičemž za tím účelem mu poskytnu plnou součinnost.
Část II. PODMÍNKY PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI, tak jak jsou vymezeny zadavatelem ve výzvě k podání nabídky v článku 4.2, tedy, že:
o jsem zapsán v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci
Zároveň se zavazuji, že budu-li zadavatelem ve výběrovém řízení požádán, předložím zadavateli originály, úředně ověřené kopie či kopie prosté dokladů o splnění profesní způsobilosti. Doklady dle předchozí věty budou prokazovat splnění požadovaných kritérii způsobilosti dodavatele požadované zadavatelem. Jsem si vědom, že zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, přičemž za tím účelem mu poskytnu plnou součinnost.
Část III. PODMÍNKY TECHNICKÉ KVALIFIKACE, tak jak jsou vymezeny zadavatelem ve výzvě k podání nabídky v článku 4.3, tedy, že:
prohlašuji, že jako dodavatel splňuji technickou kvalifikaci v rozsahu požadavků zadavatele uvedených ve výzvě k podání nabídky v článku 4.3 obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ a dle všech kritérií uvedených dole v Seznamu významných služeb (dle čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky), přičemž níže konkrétně uvádím seznam významných služeb realizovaných za posledních 5 let před zahájením výběrového řízení včetně uvedení:
1. finančního objemu (sumy) za realizovanou službu
2. názvu (označení) referenční zakázky,
3. obsahu referenční zakázky (stručný popis obsahu poskytnutého referenčního plnění, přičemž z popisu musí vyplývat splnění podmínek stanovených v čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky)
4. období (doba) poskytnutí referenční zakázky
5. subjektu, kterému byla referenční zakázka poskytnuta (objednatel, XXX), kontaktní osoby včetně jejich kontaktních údajů (telefon, e-mail) pro případné ověření uvedených informací:
Příloha B výzvy k podání nabídek – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti,
profesní způsobilosti a technické kvalifikace dodavatele
Seznam významných služeb
(dle čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky)
Pořadové číslo | Finanční objem (suma) za realiz. službu) | Název (označení) referenční zakázky | Obsah referenční zakázky – stručný popis obsahu poskytnutého referenčního plnění (z popisu musí vyplývat splnění podmínek stanovených v čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky) A. Minimálně 2 referenční (významné) zakázky realizované dodavatelem musí mít předmět plnění, spočívající v analýze spisové služby a správy dokumentů u určeného veřejnoprávního původce dle ZOA s náklady v minimální hodnotě 500.000 Kč bez DPH za každou jednu zakázku, B. Alespoň minimálně 1 referenční (významná) zakázka musí být zakázka, jejímž předmětem plnění byl návrh architektury informačního systému spisové služby u určeného veřejnoprávního původce dle ZOA s náklady v minimální hodnotě 500.000 Kč bez DPH. | Období (doba) poskytová ní referenční zakázky (vymezené měsíci a roky; ne později než 5 let před zahájením výběr. řízení | Subjekt, kterému byla referenční zakázka poskytována (objednatel, XXX, kontaktní osoba včetně jejich kontaktních údajů, telefon a e-mail) |
1. | …… | ……… | ……… | ……… | ……… |
2. | …… | ……… | ……… | ……… | ……… |
3. | …… | ……… | ……… | ……… | ……… |
Zadavatel připouští, aby významná služba požadovaná zadavatelem v rubrice „Obsah referenční zakázky – stručný popis obsahu poskytnutého referenčního plnění“ pod písmenem B., byla doložena buď samostatnou referencí, nebo aby byla nedílnou součástí další dodavatelem dokládané realizované významné služby pod písmenem A. V případě, že dodavatel doloží významnou službu pod písmenem B., jako součást významné služby realizované pod písmenem A., postačuje k prokázání kritéria technické kvalifikace předložení celkem alespoň 2 referenčních zakázek (významných služeb). Zadavatel stanovil, že budou zohledněny referenční (významné) zakázky i za dobu delší než poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, neboť to považuje za nezbytné pro zajištění přiměřené úrovně hospodářské soutěže.
Prohlašuji, že jako dodavatel splňuji technickou kvalifikaci v rozsahu požadavků zadavatele uvedených ve výzvě k podání nabídky v článku 4.3 obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ a dle všech kritérií uvedených dole v Seznamu významných služeb (dle čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky), přičemž níže konkrétně uvádím seznam významných služeb realizovaných za posledních 5 let před zahájením výběrového řízení včetně uvedení:
1. finančního objemu (sumy) za realizovanou službu,
2. názvu (označení) referenční zakázky,
3. obsahu referenční zakázky (stručný popis obsahu poskytnutého referenčního plnění, přičemž z popisu musí vyplývat splnění podmínek stanovených v čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky),
4. období (doba) poskytnutí referenční zakázky,
5. subjektu, kterému byla referenční zakázka poskytnuta (objednatel, XXX), kontaktní osoby včetně jejich kontaktních údajů (telefon, e-mail) pro případné ověření uvedených informací:
Příloha B výzvy k podání nabídek – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace dodavatele
Prohlašuji, že jako dodavatel splňuji technickou kvalifikaci v rozsahu požadavků zadavatele uvedených ve výzvě k podání nabídky v článku 4.3 obdobně dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ a dle všech kritérií uvedených dole v Seznamu členů realizačního týmu (dle čl. 4.3.2. výzvy k podání nabídky), přičemž níže konkrétně uvádím seznam členů realizačního týmu:
Seznam členů realizačního týmu
Člen realizačního týmu | Jméno, příjmení | Relevantní vzdělání (min. ukončené středoškolské vzdělání dle čl. 4.3.2 výzvy k podání nabídky) | Relevantní praxe (5 let praxe člena týmu v požadovaném oboru dle čl. 4.3.2 výzvy k podání nabídky), (subjekt, u kterého byla praxe získána, obsah) | Relevantní certifikáty (dle požadavků zadavatele pro jednotlivé členy realizačního týmu uvedené v čl. 4.3.2 výzvy k podání nabídky | Relevantní zkušenost – prokazatelnou zkušenost s nasazováním elektronického systému spisové služby v pozici projektový manažer/metodik spisové služby nebo obdobné. |
1. Projektový manažer | |||||
2. Metodik spisové služby | |||||
3. Specialista správy dokumentů | |||||
4. Architekt informačních systémů | |||||
V případě více členů realizačního týmu doplňte tabulku stejným způsobem.
Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. Dodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
Příloha B výzvy k podání nabídky – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti,
profesní způsobilosti a technické kvalifikace dodavatele
Část IV. SEZNAM PODDODAVATELŮ
Dodavatel vyplní níže uvedené údaje dle čl. 4.6 výzvy k podání nabídky v případě využití poddodavatele-
Pořadové číslo poddodavatele | Obchodní firma nebo název poddodavatele | IČO | Sídlo |
Poddodavatel č. 1 | ………… | ………… | ………… |
Poddodavatel č. 2 | ………… | ………… | ………… |
Poddodavatel č. 3 | ………… | ………… | ………… |
V případě potřeby více poddodavatelů doplňte tabulku stejným způsobem.
Toto čestné prohlášení předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých nebo hrubě zkreslených údajů a informací (zejména možnost zadavatele vyloučit účastníka výběrového řízení obdobně dle § 48 ZZVZ).
Dodavatel potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |
Příloha B2 výzvy k podání nabídky – Vzor čestného prohlášení člena realizačního týmu
Čestné prohlášení člena realizačního týmu
Název veřejné zakázky: | Předimplementační analýza nového systému elektronické spisové služby (eSSL) a komplexního řešení správy dokumentů včetně technické specifikace zadávací dokumentace |
Obchodní firma nebo název dodavatele právnické osoby: | |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: | |
Xxxxx a příjmení člena realizačního týmu: |
Souhlasím se svým zapojením do realizačního týmu při plnění výše uvedené veřejné zakázky
a to jako zaměstnanec1/poddodavatel1 výše uvedeného dodavatele.
V(e) …………………….. dne……………..
Podpis člena realizačního týmu | |
Titul, jméno, příjmení | |
Podpis: | |
1 Nehodící se škrtněte.
Příloha C výzvy k podání nabídky – Vzor smlouvy o dílo Dodavatel není povinen v nabídce předkládat návrh smlouvy.
SMLOUVA O DÍLO
Čj. 19611/2022-UVCR-xx
Ev. číslo: 22/xxx-0
Předimplementační analýza nového systému elektronické spisové služby (eSSL) a komplexního řešení správy dokumentů včetně technické specifikace zadávací dokumentace
podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících
s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„autorský zákon“)
Česká republika – Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitel Odboru informatiky, na základě vnitřního předpisu objednatele
se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 128/4, Praha1, PSČ 118 01 IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy e-mail: bude doplněno před
podpisem smlouvy, tel. č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „objednatel“) a
bude doplněno před podpisem smlouvy
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy, na základě bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy
IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č. bude doplněno před podpisem smlouvy
společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném bude doplněno před podpisem smlouvy, oddíl bude
doplněno před podpisem smlouvy, vložka č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „zhotovitel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s nabídkou zhotovitele (dále jen „nabídka“) a rozhodnutím objednatele jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení veřejné zakázky sp. zn. 19611/2022-UVCR s názvem Předimplementační analýza nového systému elektronické spisové služby (eSSL) a komplexního řešení správy dokumentů včetně technické specifikace zadávací dokumentace tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“). Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Článek I. Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo specifikované v čl. II, této smlouvy (dále také jen „dílo“) za podmínek stanovených touto smlouvou a jejími přílohami, a závazek objednatele řádně provedené dílo převzít a zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu. Dílo bude provedeno za účelem zajištění odborné podpory pro vhodné zmapování procesů a specifických podmínek objednatele a jejich promítnutí do technické specifikace v rámci veřejné zakázky na nový elektronický systém spisové služby (dále také jen „eSSL“) vhodný a důstojný pro objednatele s odpovídající špičkovou úrovní technického řešení, který bude díky integraci na ostatní ISSD tvořit efektivní a uživatelsky přívětivý nástroj pro komplexní správu dokumentačních procesů též s možností využívání mobilních zařízení.
Článek II. Předmět díla
1. Předmětem díla je vypracování a předání návrhu relevantních parametrů, funkčních a nefunkčních požadavků a procesů (dále jen „technická specifikace“) nutných pro implementaci nového eSSL včetně napojení na samostatné evidence dokumentů vedené v dalších informačních systémech spravujících dokumenty (dále jen „ISSD“), dle specifikace uvedené dále v této smlouvě a jejích přílohách, v souladu s platnou legislativou: zejména dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů (dále také „ZOA“) a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „vyhláška“), a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (dále také jen NSeSSL“), zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, a dalších předpisů, které se týkají vyřizování dokumentů; včetně odborné analýzy mapující aktuální stav a fungování relevantních procesů a návrhu jejich digitalizace (vše dále také jen „dílo“).
2. Předmětem díla jsou následující práce a činnosti:
a) Vstupní Workshop: Objednatel se zavazuje uskutečnit vstupní workshop, a to v sídle objednatele v rozsahu max. osmi (8) hodin. Workshop lze na základě dohody mezi objednatelem a zhotovitelem uskutečnit také dálkově prostřednictvím videokonference. Vstupní workshop objednatel uskuteční neprodleně po nabytí účinnosti této smlouvy. Na úvodním workshopu si zhotovitel vyžádá informace a podklady potřebné k provedení díla a objednatel zodpoví případné dotazy zhotovitele. Z jednání bude zpracován zápis, podepsaný kontaktními osobami obou smluvních stran, jehož součástí bude seznam všech zhotovitelem vyžádaných podkladů pro provádění díla. Objednatel předá podklady vyžádané na úvodním workshopu zhotoviteli protokolárně, podepsaný kontaktními osobami obou smluvních stran, nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne konání workshopu. Návrh zápisu a předávacího protokolu vypracuje zhotovitel.
b) Indikativní harmonogram plnění: Zhotovitel předá objednateli nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne předání podkladů dle předchozího písmena a) indikativní harmonogram plnění obsahující jednotlivé dílčí termíny provádění plnění a jejich časové náročnosti po týdnech, zejména zpracování analýzy. Indikativní harmonogram plnění musí respektovat termín pro předání kompletního díla dle čl. III odst. 2 této smlouvy. O předání indikativního harmonogramu plnění bude sepsán protokol podepsaný kontaktními osobami obou smluvních stran. Návrh předávacího protokolu vypracuje zhotovitel. Na základě předloženého indikativního harmonogramu plnění budou určeny na základě dohody smluvních stran operativní pracovní schůzky min. však jedenkrát za 14 dní, na kterých bude projednáváno průběžné plnění předmětu díla (seznámení s průběžnými výstupy, požadavky na součinnost objednatele, stanovení úkolů apod.). Zhotovitel vyhotoví z každé
pracovní schůzky zápis z jednání, který bude odsouhlasen všemi účastníky jednání.
c) Předimplementační analýza: Předimplementační analýza nového systému elektronické spisové služby (eSSL) a komplexního řešení správy dokumentů (dále jen „analýza“). Zhotovitel provede analýzu stavu systému, procesů, nástrojů a zvyklostí při správě dokumentů a fungování stávající eSSL zadavatele; zahrnuje procesní a věcné analýzy vypovídající o úrovni řízení organizace zadavatele v této oblasti a návrh nového řešení eSSL s ohledem na provedenou analýzu. Prováděné činnosti budou zacíleny do následujících oblastí:
a. zmapování a popis fungování eSSL s ohledem na procesy zadavatele, zejména pak:
i. příjem dokumentů do eSSL, jejich označování a evidenci,
ii. třídění, ukládání a manipulace s dokumenty,
iii. oběh dokumentů a evidenci postupu při jejich vyřizování,
iv. přístupy pro jednotlivé zaměstnance do eSSL a oprávnění pro práci s dokumenty,
v. vyřazování dokumentů a provádění skartačního řízení,
vi. jmenný rejstřík,
vii. napojení eSSL na ISSD,
viii. uživatelský komfort, který usnadní práci s dokumenty, zejména v souvislosti s jejich tvorbou, podepisováním a schvalováním, hledáním a odesíláním; také úvodní editovatelný dashboard (manažerský přehled);
b. zmapování současného stavu dokumentů v eSSL, tj. popsání rozsahu údajů potřebných pro převod (migrace) do nového eSSL tak, aby bylo možné v novém eSSL provést digitální skartační řízení (tzn. vytvoření SIP balíčku) a provedení identifikace chybějících údajů,
c. zhodnocení organizační struktury objednatele ve vztahu ke správě dokumentů a její vliv na výkon spisové služby včetně skutečnosti, že eSSL je využívána také 3 ministry bez portfeje a místopředsedou vlády pro digitalizaci, jejichž obslužný aparát je součástí zadavatele, ale komunikace se zadavatelem může být považovaná za interní i externí,
d. revizi interních norem souvisejících se správou dokumentů a spisovou službou, tj. posouzení jejich účelnosti a vzájemného souladu, souladu s požadavky na správu dokumentů a výkon spisové služby dle ZOA, vyhlášky a NSeSSL,
e. zmapování vhodnosti dalšího užívání nebo převod správy dokumentů z ISSD do eSSL; tj. určení počtu těchto samostatných evidencí a rozsahu údajů vedených v těchto samostatných evidencích zadavatele, a popisu nezbytného napojení na eSSL pro splnění požadavků právních předpisů.
d) Kompletní dokumentace provedené analýzy včetně uvedení použitých zdrojů informací a použitých metod obsahující konkrétní zjištění a dovozené závěry musí obsahovat zejména:
a. analýzu relevantních procesů a identifikace neefektivních činností a navržení způsobu na jejich zlepšení, včetně vytipování duplicitních popř. chybějících činností a navržení nápravných opatření včetně procesní mapy a popisu procesů z pohledu jejich nároků na správu dokumentů a výkon eSSL,
b. posouzení a zhodnocení způsobu provádění eSSL a správy dokumentů v návaznosti na nastavené činnosti a finanční zdroje,
c. popis chybějících údajů potřebných pro převod dokumentů ze stávající eSSL do nové eSSL tak, aby bylo možné v nové eSSL provést digitální skartační řízení (tzn. vytvořit SIP balíček),
d. popis činností potřebných pro převod dokumentů ze stávající eSSL do nové eSSL,
e. posouzení stávajícího technického zajištění v oblasti eSSL a správy dokumentů, zejména posouzení a vyhodnocení ISSD,
f. identifikace silných a slabých stránek v oblasti eSSL a správy dokumentů,
g. revize a provedení úprav interních norem v návaznosti na problematiku eSSL a správy dokumentů, v souladu s právními předpisy,
h. popis dalších ISSD zadavatele dle přílohy č. 1 této smlouvy a rozsahu údajů
vedených v těchto samostatných evidencích.
e) Technická specifikace zadávací dokumentace pro nový systém eSSL: Technická specifikace na dodání nového eSSL musí být zpracována tak, aby se do zadávacího řízení na dodání nového eSSL mohli přihlásit jen dodavatelé, jejichž eSSL bude nejpozději při uzavření smlouvy atestovaná dle uvedených právních předpisů, případně dodavatel v nabídce garantuje, že eSSL získá atest nejpozději v době dodání objednateli. V případě, že dodavatel atest pro eSSL nezíská, musí být tato skutečnost formulována jako rozvazovací podmínka ve smlouvě o dodání elektronické systému spisové služby5.
f) Technická specifikace týkající se návrhu nového řešení eSSL s ohledem na provedenou analýzu bude obsahovat zejména:
a. návrh funkčních a nefunkčních požadavků na novou eSSL,
b. návrh na propojení ISSD zadavatele s novou eSSL,
c. návrh činností potřebných pro převod dokumentů ze stávající eSSL objednatele do nové eSSL (migrace dat),
d. návrh opatření na úrovni organizačních změn z pohledu vedení spisové agendy, změn předpisové základny a dalších změn v oblasti výkonu a organizace správy dokumentů a eSSL,
e. návrh kvalifikačních požadavků na dodavatele nové eSSL,
f. návrh hodnotících kritérií veřejné zakázky na dodavatele nové eSSL.
3. Zhotovitel je povinen zohlednit skutečnost, že eSSL je významným informačním systémem podle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
4. Zhotovitel je povinen zohlednit rovněž skutečnost, že eSSL je určeným informačním systémem veřejné správy podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
5. Dílo bude provedeno způsobem, v rozsahu a kvalitě stanovené v tomto článku smlouvy, a dále způsobem, v rozsahu a kvalitě specifikované dalšími ustanoveními této smlouvy včetně jejích příloh a v souladu s nabídkou zhotovitele jako vybraného dodavatele
o veřejnou zakázku, na základě které byla tato smlouva uzavřena.
6. Xxxxxxxxxx je povinen při provádění díla provést i práce a činnosti výše výslovně neuvedené, pokud o nich zhotovitel, jakožto odborník a profesionál ve svém oboru ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné plnění předmětu smlouvy.
7. Xxxxxxxxxx je povinen upozornit bez zbytečného odkladu objednatele na nevhodnou povahu příkazů nebo věcí k provedení díla.
Článek III. Místo a čas plnění
1. Místem plnění díla je sídlo zadavatele Strakova akademie na adrese xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, PSČ 118 01, případně další objekty objednatelena území hlavního města Prahy a sídlo zhotovitele. Místem předání všech výstupů je sídlo zadavatele.
2. Zhotovitel se zavazuje provést kompletní dílo resp. vypracovat a předat objednateli ke schválení veškeré výstupy dle čl. II. odst. 2 této smlouvy – nejpozději do 15.10.2022.
3. Xxxxxxxxxx je povinen předat objednateli veškeré výstupy dle čl. II odst. 2 této smlouvy
5 k podrobnostem viz stanovisko Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže ze dne 31. ledna 2022 xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx/0000-xxxx-xxxxx-xxxxxxxxxx-xxx- zadavatele-souvisejici-s-novelizaci-zakona-o-archivnictvi-a-spisove-sluzbe.html
v elektronické podobě ve formátu MS Word, MS Excel, příp. jiný běžně podporovaný – otevřený, editovatelný formát, a zároveň vyhotovení v elektronické podobě ve formátu PDF – uzavřený, needitovatelný formát.
4. Zhotovitel bere na vědomí, že plnění díla mohou přerušit důvody uvedené v čl. XIII této smlouvy. Tato skutečnost je důvodem pro prodloužení doby plnění, ale zároveň není důvodem pro navýšení ceny díla dle čl. V odst. 1 této smlouvy.
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Před odevzdáním výstupů zhotovitel projedná s objednatelem možné varianty řešení.
2. Zhotovitel předá výstupy plnění nejpozději do 15.10.2022 dle čl. III odst. 2 této smlouvy.
3. O předání jednotlivých výstupů plnění bude sepsán předávací protokol, který bude potvrzen podpisy kontaktních osob objednatele a zhotovitele. Návrh předávacího protokolu připraví zhotovitel a bude sepsán ve 2 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po 1 vyhotovení.
4. Po předání výstupů plnění provede objednatel kontrolu těchto dílčích výstupů a do 5 pracovních dní sdělí zhotoviteli, zda je plnění bez vad či nikoliv. Objednatel není povinen převzít dílo resp. jeho části ani s ojedinělými drobnými vadami, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání díla funkčně nebo esteticky, ani její užívání podstatným způsobem neomezují.
5. V případě, že při kontrole výstupů objednatel nezjistí žádné jejich vady, potvrdí objednatel jeho bezvadnost formou akceptačního protokolu. Návrh akceptačního protokolu připraví zhotovitel a bude sepsán ve 2 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po 1 vyhotovení.
6. V případě, že při kontrole výstupů objednatel zjistí vady plnění, je zhotovitel povinen je opravit do 3 pracovních dnů od jejich sdělení objednatelem, pokud objednatel s ohledem na povahu vady nebo pokynu nestanoví lhůtu delší. Po předání výstupů plnění bez vad bude objednatelem potvrzena bezvadnost plnění formou akceptačního protokolu obdobně jako dle odst. 5 tohoto článku.
7. Potvrzení akceptačního protokolu objednatelem zakládá právo zhotovitele fakturovat plnění, ale nezbavuje objednatele práv na reklamaci a práv z odpovědnosti za vady, které zjistí později v průběhu záruční doby.
8. Veškeré práce a činnosti budou provedeny v souladu s právními předpisy a ostatními předpisy vztahujícími se k předmětu plnění této smlouvy. Práce budou prováděny pracovníky s odbornou kvalifikací a platným oprávněním pro výkon činnosti, je-li k výkonu těchto prací nezbytné.
9. Zhotovitel se zavazuje poskytnout nezbytnou součinnost objednateli, případně dalším osobám, které určí objednatel.
10. Zhotovitel je povinen zajistit, aby se pracovníci zhotovitele, včetně pracovníků poddodavatelů, pohybovali v objektu viditelně označeni logem nebo názvem zhotovitele (firmy), povolením ke vstupu do objektu objednatele a v doprovodu zástupce objednatele a udržovali v nich pořádek.
11. Zhotovitel nemá právo zajistit si náhradní plnění dle § 2591 občanského zákoníku na účet objednatele.
12. Xxxxxxxxxx je povinen po celou dobu plnění předmětu smlouvy mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetím osobám s výší pojistné částky min.
5.000.000 Kč. Zhotovitel je povinen na žádost objednatele předložit pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) objednateli nejpozději do 3 pracovních dnů od písemně vznesené žádosti objednatele.
13. Xxxxxxxxxx je povinen předložit objednateli minimálně 4 dny před zahájením plnění díla seznam pracovníků zhotovitele i poddodavatelů podílejících se na realizaci díla v objektu
objednatele včetně požadovaných dat (jméno a příjmení, číslo občanského průkazu, datum narození), ke schválení objednatelem. Vstupovat do objektu jsou oprávněny pouze osoby schválené objednatelem. V případě změny pracovníků zhotovitele nebo poddodavatelů, kteří budou vstupovat do objektu a je zhotovitel povinen postupovat obdobně. Zhotovitel je povinen zajistit, aby do objektu nevstupovaly osoby, které nebyly uvedeny na výše uvedeném seznamu a schváleny objednatelem. Objednatel si vyhrazuje právo neschválit oprávnění vstupu pracovníka zhotovitele nebo poddodavatelů na základě podnětu Ochranné služby Policie České republiky.
14. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, aby jeho pracovníci, včetně pracovníků poddodavatelů, dodržovali zákaz požívání alkoholických nápojů a zákaz kouření v prostorách objektu.
15. Zhotovitel, pracovníci zhotovitele včetně pracovníků poddodavatelů nejsou oprávněni při plnění díla pořizovat žádné fotografie. Veškeré pořízené fotografie a písemný popis se považují za důvěrné informace dle č. IX této smlouvy.
16. Zhotovitel bere na vědomí, že při vstupu/výstupu z objektu budou pracovníci zhotovitele včetně pracovníků poddodavatelů prohlíženi Ochrannou službou Policie ČR. Xxxxxxxxxx bere rovněž na vědomí, že pokud bude plnění realizováno v době, kdy budou platit bezpečnostní a hygienická opatření přijatá objednatelem v souvislosti s bojem proti onemocnění COVID-19 nebo jiného podobného onemocnění, jsou pracovníci zhotovitele či pracovníci poddodavatelů povinni tato opatření dodržovat a podrobit se jim.
17. Objednatel se zavazuje poskytovat zhotoviteli při plnění jeho povinností vyplývajících z této smlouvy nutnou součinnost, zejména podávat zhotoviteli potřebné informace a nezbytné podklady, které má ve svém držení a které souvisí s předmětem plnění této smlouvy. Objednatel se zároveň zavazuje vystavit zhotoviteli potřebné plné moci pro jednání s orgány státní správy a dotčenými orgány. Neposkytne-li objednatel zhotoviteli nutnou součinnost, je zhotovitel povinen určit objednateli k jejímu poskytnutí přiměřenou lhůtu, která nesmí být kratší než 5 pracovních dnů.
18. Objednatel má právo kontrolovat provádění díla. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel porušuje svou povinnost, může požadovat, aby zhotovitel zajistil nápravu a prováděl dílo řádným způsobem. Neučiní-li tak zhotovitel ani v přiměřené době, může objednatel odstoupit od smlouvy.
Článek V.
Cena a platební podmínky
1. Xxxxxxx cena díla činí (bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele) v Kč bez DPH, tj. bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele) Kč včetně DPH.
2. Xxxxxxx cena díla dle odstavce 1 tohoto článku smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran jako cena nejvýše přípustná a překročitelná pouze v případě změny sazby DPH, v takovém případě není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě. Celková cena díla obsahuje zejména veškeré náklady na úplné a provozuschopné provedení díla ve stanovené kvalitě a obsahuje veškeré náklady nutné ke kompletnímu a řádnému plnění, a to i ty, které měl zhotovitel na základě svých odborných znalostí předpokládat (cestovné, náklady na tisk, poplatky za udělení autorských práv, telefonní poplatky apod.).
3. Xxxxxxx cena díla bude objednatelem zaplacena zhotoviteli po předání kompletního díla dle čl. II odst. 2 písm. b) až f) této smlouvy a po akceptaci všech výstupů plnění objednatelem dle čl. po akceptaci díla dle čl. IV odst. 5 až 7 této smlouvy. Objednatel neposkytuje žádné zálohové platby.
4. Faktura zhotovitele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy
uvedené objednatelem v záhlaví této smlouvy a její přílohou bude kopie příslušných oboustranně podepsaných akceptačních protokolů dle čl. IV odst. 5 nebo 6 této smlouvy.
5. V případě, že úhrada některé z částí smluvní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu zhotovitele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném zhotovitelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane- li se prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
6. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit zhotoviteli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.
8. Cenu díla uhradí objednatel na základě faktur zhotovitele bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.
Článek VI.
Využití poddodavatelů
(V případě, že zhotovitel v nabídce uvede, že nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, bude znění tohoto článku upraveno následovně: „Zhotovitel v nabídce uvedl, že poskytnutí plnění zajistí bez poddodavatele, tudíž se jejich využití nepředpokládá“)
1. Zhotovitel prohlašuje, že poskytnutí výše uvedených plnění zajistí poddodavateli, jejichž seznam byl zhotovitelem předložen v nabídce zhotovitele podané v zadávacím řízení. Tento seznam poddodavatelů je pro zhotovitele závazný, stejně jako požadavky na jednotlivé poddodavatele uvedené v zadávací dokumentaci.
2. Poddodavatelé, kterými zhotovitel prokazoval část kvalifikace, uvedení v nabídce zhotovitele jako účastníka výběrového řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele, kterým zhotovitel prokazoval v nabídce část chybějící kvalifikace, je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky objednatele uvedené ve výzvě k podání nabídky v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval zhotovitel splnění kvalifikace.
3. V případě potřeby změny poddodavatele zhotovitel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy zhotovitel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívajícím na jeho straně; v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou poddodavatele musí být doklady prokazující splnění kvalifikace nahrazovaného poddodavatele, a to v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval zhotovitel splnění kvalifikace.
4. Změna poddodavatele bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.
5. Xxxxxxxxxx je povinen smluvně zajistit, že všichni poddodavatelé v poddodavatelském řetězci se zaváží dodržovat v plném rozsahu ujednání mezi objednatelem a zhotovitelem a smluvní závazky mezi zhotovitelem a poddodavatelem nebo poddodavateli navzájem nebudou v rozporu s požadavky objednatele na zhotovitele.
Článek VII.
Vady díla, záruka za jakost
1. Zhotovitel odpovídá za vady díla. Dílo má vady, jestliže provedení díla neodpovídá výsledku určenému v této smlouvě. Vadami díla se rozumí jakékoli vady, které se projeví na díle v záruční době bez ohledu na to, zda vznikly při zhotovení díla nebo po jeho zhotovení v záruční době.
2. Zhotovitel poskytuje objednateli na dílo záruku za jakost v délce 12 měsíců. Záruční doba počíná plynout dnem následujícím po dni protokolárního předání a převzetí díla.
3. Objednatel je povinen v průběhu záruční doby uplatnit vady bez zbytečného odkladu od jejich zjištění, nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. Termín pro odstranění vad činí 5 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci zhotoviteli, pokud se smluvní strany, vzhledem k povaze vady, nedohodnou jinak. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.
4. Zhotovitel odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li zhotovitel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 30 dnů od stanoveného termínu, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat zhotoviteli.
5. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
6. V případě sporu o oprávněnost reklamace budou smluvní strany respektovat vyjádření a konečné stanovisko soudního znalce vybraného objednatelem. Náklady na vypracování znaleckého posudku nese v plné výši smluvní strana, která nebude ve sporu o oprávněnost reklamace úspěšná.
7. Každá smluvní strana je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
8. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. V případě, že jedna ze smluvních stran poskytla druhé smluvní straně chybné zadání a příslušná smluvní strana s ohledem na svoji povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohla a měla chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty domáhat pouze v případě, že na chybné zadání příslušná smluvní strana druhou smluvní stranu písemně upozornila a druhá smluvní strana trvala na původním zadání.
9. Případná náhrada škody bude nahrazena uvedením do původního stavu a v případě nemožnosti uvedení v původní stav bude uhrazena v měně platné na území České republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurz České národní banky ke dni vzniku škody.
Článek VIII.
Práva duševního vlastnictví
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že při zhotovování díla resp. částí díla neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví, že je plně oprávněn disponovat s právy, která touto smlouvou
postupuje na objednatele, nebo k jejichž užití poskytuje Objednateli dle této smlouvy licenci, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla resp. částí díla objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku porušení povinností dle předchozí věty.
2. Je-li výsledkem činnosti zhotovitele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, a nejde přitom o dílo anebo jeho části vytvořené jako zaměstnanecké dílo (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „předměty ochrany podle autorského zákona“), náleží od okamžiku předání díla dle této smlouvy objednateli pro území celého světa včetně České republiky výhradní neomezené právo k užití těchto předmětů ochrany podle autorského zákona, a to na dobu trvání práva k předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na zákonnou dobu ochrany. Zhotovitel touto smlouvou poskytuje objednateli oprávnění k výkonu uvedeného výhradního práva k užití předmětů ochrany podle autorského zákona (licence) bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Objednatel je oprávněn předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní nebo jiné zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití předmětů ochrany podle autorského zákona získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Postoupení licence nebo její části na třetí osobu nevyžaduje souhlas zhotovitele a objednatel není povinen postoupení licence nebo její části na třetí osobu zhotoviteli oznamovat. Toto právo objednatele k předmětům ochrany podle autorského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady předmětů ochrany podle autorského zákona dodané zhotovitelem. Objednatel není povinen výše uvedenou licenci využít. Zhotovitel dále poskytuje objednateli právo upravovat a/nebo překládat předměty ochrany podle autorského zákona, včetně práva objednatele zadat provedení těchto úprav a/nebo překladů třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití předmětů ochrany podle autorského zákona dle tohoto odstavce je součástí ceny za jednotlivé části díla dle čl. V odst. 1 této smlouvy.
3. Je-li výsledkem činnosti zhotovitele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv průmyslového vlastnictví, avšak dosud nebyl k ochraně nebo na základě přihlášky zapsán či udělen anebo se jeho zápis nevyžaduje, zejména vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „nezapsané předměty průmyslových práv“), převádí zhotovitel na objednatele od okamžiku předání díla dle této smlouvy veškerá práva na nezapsané předměty průmyslových práv, zejména pak právo na patent, právo na užitný vzor a právo na průmyslový vzor. Objednatel je oprávněn zejména nezapsané předměty průmyslových práv přihlásit k ochraně na území České republiky a jiných teritoriích a neomezeně je i po jejich zápisu využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k nezapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy nezapsaných předmětů průmyslových práv dodaných zhotovitelem na základě této smlouvy. Zhotovitel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k nezapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny za jednotlivé části díla dle čl. V odst. 1 této smlouvy.
4. Je-li výsledkem činnosti zhotovitele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je již chráněn zapsaným či uděleným právem z průmyslového vlastnictví, zejména udělený či zapsaný vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „zapsané předměty průmyslových práv“), náleží objednateli od okamžiku předání díla podle této smlouvy k zapsaným předmětům průmyslových práv výhradní neomezené právo k užití těchto zapsaných předmětů průmyslových práv, a to pro území celého světa včetně České republiky. Zhotovitel touto smlouvou opravňuje objednatele k výkonu uvedených výhradních práv k zapsaným předmětům průmyslových práv, a to bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Oprávnění k užití zapsaných předmětů průmyslových práv získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále
postupitelná. Toto právo objednatele k zapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy zapsaných předmětů průmyslových práv dodaných Zhotovitelem, ať již budou přihlášeny k ochraně či nikoliv. Zhotovitel je
o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Zhotovitel je dále povinen učinit veškeré nezbytné úkony aposkytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost směřující k zápisu uvedené licence kzapsaným předmětům průmyslových práv do příslušných rejstříků. Zhotovitel rovněž poskytuje objednateli právo upravovat a modifikovat zapsané předměty průmyslových práv, včetně práva objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k zapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny za jednotlivé části díla dle čl. V odst. 1 této smlouvy.
5. Je-li výsledkem činnosti zhotovitele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který může být předmětem majetkových práv, vyjma v předchozích odstavcích uvedených předmětů chráněných podle autorského zákona a předmětů průmyslového vlastnictví požívajících zvláštní ochrany, přičemž jde zejména o know-how či nezapsaná označení (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „ostatní předměty duševního vlastnictví“), převádí zhotovitel na objednatele od okamžiku předání díla veškerá práva k ostatním předmětům duševního vlastnictví. Objednatel je oprávněn zejména ostatní předměty duševního vlastnictví neomezeně využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k ostatním předmětům duševního vlastnictví se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy ostatních předmětů duševního vlastnictví dodaných zhotovitelem. Zhotovitel je
o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Zhotovitel rovněž poskytuje objednateli právo upravovat a modifikovat ostatní předměty duševního vlastnictví, včetně práva objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Dohodou smluvních stran sestanoví, že cena za užití ostatních předmětů duševního vlastnictví dle tohoto odstavce je součástí ceny za jednotlivé části díla dle čl. V odst. 1 této smlouvy.
6. Je-li výsledkem nebo součástí díla resp. částí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, zhotovitel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu apod., jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla dle této smlouvy postupuje právo výkonu majetkových práv k dílu na objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně za jednotlivé části díla dle přílohy č. 1 této smlouvy. Objednatel se tím stává ve vztahu ke všem částem díla i dílu jako celku vykonavatelem autorských práv majetkových v pozici zaměstnavatele se všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv původních autorů v plném rozsahu dle § 58 autorského zákona, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává Objednatel jako dále postupitelné. Objednatel je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Objednatel je dále oprávněn nehotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení § 58 odst. 5 autorského zákona. Zhotoviteli ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Objednatel je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem, včetně oprávnění objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám.
Článek IX. Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé zhotovitele,
d) ve vztahu k důvěrným informacím zhotovitele externí poskytovatelé objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, zhotovitelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Xxxxxxxxxx je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci zhotovitele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům zhotovitele nebo členům orgánů zhotovitele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Xxxxxxxxxx je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu této smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám.
14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Článek X. Realizační tým
1. Složení realizačního týmu, které bylo předloženo v nabídce zhotovitele podané ve výběrovém řízení, je pro zhotovitele závazné, stejně jako požadavky na jednotlivé členy realizačního týmu uvedené ve výzvě k podání nabídky.
2. Členové realizačního týmu uvedení v nabídce zhotovitele jako účastníka výběrového řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy. V případě potřeby změny člena realizačního týmu uvedeného v nabídce zhotovitele je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně realizační tým nesplňoval požadavky objednatele na realizační tým dle výzvy k podání nabídky. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový člen realizačního týmu nesplňoval veškeré požadavky objednatele pro danou pozici člena realizačního týmu uvedené jako kritéria technické kvalifikace ve výzvě k podání nabídky. Členové realizačního týmu jsou povinni vykonávat zejména níže uvedené činnosti:
a) Projektový manažer zajišťuje řízení realizačního týmu, zaštiťuje komunikaci s objednatelem, je odpovědný za plnění harmonogramu, vede pravidelné schůzky projektového týmu za účasti objednatele vč. vstupního workshopu. Předává objednateli průběžné i finální verze výstupů, je zodpovědný za jejich konzistentnost z pohledu obsahu i formy. Je zodpovědný za dodržování základních principů projektového řízení během celého procesu plnění veřejné zakázky.
b) Metodik spisové služby zpracovává analýzu procesů souvisejících s výkonem spisové služby, popis fungování stávající eSSL, revizi interních norem souvisejících se spisovou službou vč. zhodnocení jejich souladu se ZOA, vyhláškou a NSeSSL. Navrhuje proces převodu dokumentů ze stávající eSSL do nové eSSL.
c) Specialista správy dokumentů zpracovává zhodnocení organizační struktury objednatele s ohledem na správu dokumentů, revizi interních norem souvisejících se správou dokumentů, analýzu správy dokumentů v ISSD a zhodnocení možností převodu správy dokumentů z ISSD do eSSL za podmínky dodržení podmínek plynoucích ze souvisejících právních předpisů.
d) Architekt informačních systémů posuzuje všechny prvky tvořící eSSL v jejich souvislostech. Navrhuje základní architektury eSSL, jednotlivých komponent, vzájemných vazeb na ISSD a dohlíží na soulad implementace základní architektury eSSL s jeho návrhem.
3. V případě potřeby změny člena realizačního týmu zhotovitel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy zhotovitel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívající na jeho straně (např. pracovní neschopnost člena realizačního týmu, smrt člena realizačního týmu), v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou člena realizačního týmu musí být doklady prokazující splnění kvality a kvalifikace nahrazovaného člena realizačního týmu.
4. Změna člena realizačního týmu bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o člena vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.
Článek XI.
Sleva z plnění, smluvní pokuty, úrok z prodlení
1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli slevu z ceny plnění v případě nezpracování nebo neodevzdání kompletního díla dle čl. II odst. 2 písm. b) až f) této smlouvy ve lhůtě dle čl.
III. odst. 2 této smlouvy ve výši 0,5 % z celkové ceny díla včetně DPH dle čl. V odst. 1 této smlouvy – kalkulace nabídkové ceny, za každý byť i započatý den prodlení;
2. Zhotovitel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu:
a) v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. IV. odst. 12 této smlouvy, a to ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté objednatelem, ve výši 2.500 Kč. Tato smluvní pokuta může být uložena i opakovaně;
b) v případě neposkytnutí součinnosti objednateli, nebo dalším osobám, které určí objednatel, dle čl. IV odst. 9 této smlouvy ve výši 3.000 Kč za každý takový případ;
c) v případě porušení jakékoliv povinnosti uvedené v čl. IX nebo X této smlouvy ve výši
10.000 Kč za každý takový případ;
d) v případě neodstranění vad ve lhůtě stanovené dle čl. VII. odst. 3, nebo dle čl. IV odst. 6 této smlouvy ve výši 0,05 % z celkové ceny díla včetně DPH za každý byť i započatý den prodlení a za každý takový případ;
e) v případě porušení povinnosti zhotovitele souvisejících s dodržováním důstojných pracovních podmínek dle čl. XIV této smlouvy ve výši 500 Kč za každý takový případ.
3. Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každou vadu díla (tj. např. rozpor mezi jednotlivými dokumenty, nedostatečné, nesprávné, neúplné zpracování) zjištěnou v průběhu výběrového řízení, jejímž důsledkem bude prodloužení lhůty pro podání nabídek či zrušení výběrového či zadávacího řízení.
4. Celková výše smluvních pokut je omezena limitem 50% celkové nabídkové ceny díla včetně DPH uvedené zhotovitelem v nabídce, a smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
5. Smluvní pokutu uplatní objednatel zasláním oznámení o uložení smluvní pokuty zhotoviteli. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení příslušného oznámení zhotoviteli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
6. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury zhotovitele je zhotovitel oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
7. Zaplacením smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok objednatele na náhradu škody a nemajetkové újmy; nárok na náhradu škody a nemajetkové újmy je objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty a poskytnutím slevy z plnění není dotčeno splnění povinnosti, která je smluvní pokutou či slevou z plnění zajištěna.
Článek XII. Ukončení smlouvy
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. stanoví-li tak zákon, zejména občanský zákoník nebo ZZVZ,
ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy;
b) dohodou smluvních stran.
Dohoda nebo projev vůle o odstoupení od smlouvy musí být učiněn vždy v písemné formě.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) prodlení zhotovitele s provedením díla v termínu dle čl. III odst. 2 této smlouvy delšího než 5 dnů;
b) pokud řádně uplatní u zhotovitele své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění díla a zhotovitel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje;
c) v případě opakovaného neposkytnutí součinnosti objednateli, nebo dalším osobám, které určí objednatel, dle čl. IV odst. 9, této smlouvy;
d) v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. IV. odst. 12 této smlouvy po poskytnutí dostatečně přiměřené lhůty objednatelem.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění. V takovém případě mu náleží všechna práva k již předaným částem plnění, zejm. pak záruka k již zhotoveným částem díla.
4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
5. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut.
Článek XIII. Vyšší moc
1. Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pro účel smlouvy považují mimořádné události nebo okolnosti, které nemohla žádná ze smluvních stran před uzavřením této smlouvy předvídat ani jí předejít přijetím preventivního opatření, která je mimo jakoukoliv kontrolu kterékoliv smluvní strany a která podstatným způsobem ztěžuje nebo znemožňuje plnění povinností dle této smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran.
2. Za vyšší moc se dále považují zejména válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, povstání, občanské nepokoje, vzpoury, vyhlášení nouzového stavu, omezení pohybu osob, přítomnost ionizujícího nebo radioaktivního záření, požár, výbuch, záplava a jiné živelné nebo přírodní katastrofy.
3. Výslovně se stanovuje, že vyšší mocí není stávka zaměstnanců pronajímatele nebo jeho poddodavatelů, nebo zaměstnanců nájemce ani hospodářské poměry smluvních stran.
4. V případě, že nastanou události nebo okolnosti vyšší moci, neuplatní se pouze sankce (smluvní pokuta) dle čl. XI odst. 1 a odst. 2 písm. d) této smlouvy. Uplatnění dalších sankcí dle čl. XI této smlouvy není existencí událostí nebo okolností vyšší moci jakkoliv dotčeno.
5. V případě, že některá smluvní strana nebude schopna plnit své závazky ze smlouvy v důsledku vyšší moci, bude povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu. Obdobně poté, co účinky vyšší moci pominou, bude smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti.
Článek XIV.
Povinnosti zhotovitele související s dodržováním důstojných pracovních podmínek
Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu plnění smlouvy o dílo na základě veřejné zakázky s názvem „Předimplementační analýza nového systému elektronické spisové služby (eSSL) a komplexního řešení správy dokumentů včetně technické specifikace zadávací dokumentace“ bude dbát o dodržování důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců, resp. všech osob, které se na plnění předmětu smlouvy o dílo budou podílet a to zejména, dodržováním pracovněprávních práv a povinností, mj. pravidel odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Zhotovitel se tedy konkrétně zavazuje, že bude:
- plnění zakázky zajišťovat zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami;
- ve vztahu k zaměstnancům důsledně dodržovat pracovněprávní práva a povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů a smluv, zejména vytvářet slušné a důstojné pracovní podmínky, dbát na bezpečnost a o ochranu zdraví zaměstnanců při práci, poskytovat vhodné a dostatečné pracovní pomůcky a ochranné prostředky, dodržovat pravidla pro stanovování pracovní doby a doby odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, zajistit vedení zaměstnanců v příslušných registrech (např. v registru pojištěnců České správy sociálního zabezpečení), zajistit u zaměstnanců příslušná povolení k pobytu v České republice;
- zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích včetně výplaty ve výplatním termínu a rovněž odpovídající odměnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp.;
- umožňovat objednateli, na jeho žádost, kontrolu výše uvedených důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců a poskytovat nezbytnou součinnost zadavateli k jejímu provedení;
- oznamovat objednateli, že vůči zhotoviteli nebo jeho poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (např. Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání v tomto prohlášení, a k němuž došlo při plnění smlouvy nebo v souvislosti s ní, a to nejpozději do 10 dnů ode dne doručení oznámení o zahájení řízení;
- předávat objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení dle předchozího bodu končí, a to nejpozději do 10 dnů ode dne nabytí právní moci tohoto rozhodnutí;
- v případě, že zhotovitel (poskytovatel) či jeho poddodavatel bude v rámci řízení zahájeného dle předchozího bodu pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, budu povinen přijmout nápravná opatření a o těchto opatřeních písemně informovat zadavatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě se zadavatelem.
- k výše uvedenému smluvně zhotovitel zaváže všechny případné poddodavatele.
Článek XV.
Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
3. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
4. Zhotovitel tímto dává objednateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle obecného nařízení, a to v rozsahu, v jakém zhotovitel poskytl tyto údaje objednateli v rámci výběrového řízení (zejména jména a kontaktní údaje pověřených a kontaktních osob zastupujících zhotovitele, jména skutečných vlastníků právnických osob, údajů, jejichž předložení si objednatel vyhradil jako podmínku uzavření smlouvy atd.) a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany objednatele vztahujících se k výběrovému řízení, užívání licencí a plnění smluvních povinností ze strany zhotovitele.
5. Tato smlouva je v případě jejího listinného vyhotovení vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží objednatel a 1 vyhotovení obdrží zhotovitel.
6. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
7. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
8. Xxxxxxxxxx převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 a § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.
9. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které zhotovitel uvedl v textu této smlouvy. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas
dotčených osob, zhotovitel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění objednatel a bude zhotovitele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Zhotovitel je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě,
že zhotovitel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu
o nich objednatele informovat. Objednatel je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu.
10. Zhotovitel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou poskytnutého plnění z veřejných výdajů.
11. V souladu s vlastní dlouhodobou strategií odpovědného zadávání a dle zákonné povinnosti zadavatele dle § 6 odst. 4 ZZVZ6 zadavatel – objednatel požadoval ve výzvě k podání nabídky, aby byla dodavatelem (vybraným dodavatelem) – zhotovitelem dodržována pracovněprávní práva, jakož i povinnosti, mj. pravidla odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Konkrétně objednatel vymezil tyto povinnosti zhotovitele související s dodržováním důstojných pracovních podmínek v článku XIII. této smlouvy. V případě plnění části zakázky prostřednictvím poddodavatelem dodavatel – zhotovitel smluvně zaváže poddodavatele k témuž. Účastník zadávacího řízení (dodavatel) – zhotovitel prokázal splnění podmínky zadavatele – objednatele předložením podepsaného čestného prohlášení ve vztahu k sociálním aspektům veřejné zakázky, jehož vzor tvořil pPřílohu F výzvy k podání nabídky. V průběhu plnění veřejné zakázky bude dodavatel – zhotovitel poskytovat na vyžádání zadavateli – objednateli potřebnou součinnost za účelem ověření dodržování podmínek dle tohoto bodu. Plnění podmínek může zadavatel – objednatel v průběhu plnění veřejné zakázky průběžně kontrolovat a v případě zjištění pochybení může uplatňovat sankční mechanismy.
12. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel není oprávněn postoupit smlouvu, práva a závazky nebo pohledávky z této smlouvy na třetí osobu, započtení pohledávky zhotovitele proti pohledávce objednatele lze pouze po dohodě smluvních stran a za podmínek stanovených příslušným právním předpisem.
13. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
14. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
15. Smluvní strany se dohodly, že spory o výklad a plnění této smlouvy budou řešit nejprve vzájemným jednáním a dohodou, a to do úrovně jednání statutárních zástupců či orgánů smluvních stran. Spory, které se nepodaří odstranit smírnou cestou, budou předány kteroukoliv smluvní stranou k projednání a rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu.
16. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Seznam Informačních systémů spravujících dokumenty
V bude doplněno před podpisem smlouvy dne ….. V Praze dne ...........................
za bude doplněno před podpisem smlouvy za Českou republiku – Úřad vlády České republiky
6 zadavatel je při postupu podle ZZVZ, a to při vytváření zadávacích podmínek, hodnocení nabídek a výběru dodavatele, povinen za předpokladu, že to bude vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné, dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu ZZVZ. Svůj postup je zadavatel povinen řádně odůvodnit.
bude doplněno před podpisem smlouvy Ing. Narek Oganesjan
bude doplněno před podpisem smlouvy ředitel Odboru informatiky
Příloha č. 1
V tabulce jsou uvedeny hlavní ISSD. Během realizace předmětu díla může vyvstat potřeba rozšíření tohoto seznamu o další
ISSD.
Seznam Informačních systémů spravujících dokumenty | |
Nejsou ve správě UVCR | |
CzechPOINT | Napojení na agendy CzechPOINT |
Základní registry | Napojení na Základní registry ROB |
Portál občana | Napojení na Portál občana |
ISDS | Informační systém datových schránek |
E-XXX | Xxxxxxx xxxxxxx |
NEN | Xxxxxxx xxxxxxx |
UVCR | |
SAP | ekonomický systém |
oDOK | dokumenty vlády |
VEMA | personální systém |
DAP | sdílení dokumentů |
dotační aplikace | Dotace |
e-podatelna | centrální e-mailová schránka |
Stránka 48 (celkem 56)
Příloha D výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace
Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace
(dodavatel předloží ve své nabídce toto prohlášení, pouze pokud prokazuje kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele)
Níže uvedený dodavatel
Název veřejné zakázky: | Předimplementační analýza nového systému elektronické spisové služby (eSSL) a komplexního řešení správy dokumentů včetně technické specifikace zadávací dokumentace |
Dodavatel: | ………… |
IČO: | ………… |
Sídlo: | ………… |
jako poddodavatel účastníka výběrového řízení (dodavatele podávajícího společnou nabídku), ucházejícího se o veřejnou zakázku (dále jen
„poddodavatel“)
„Předimplementační analýza nového systému elektronické spisové služby (eSSL) a komplexního řešení správy dokumentů včetně technické specifikace zadávací dokumentace“
čestně prohlašuji, že jsem
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla účastníka; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
Příloha D výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace
e) nejsem v likvidaci, nebylo proti mně vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči mně nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla účastníka;
Činím-li výše uvedené prohlášení za právnickou osobu, současně tímto prohlašuji, že podmínku podle písm. a) splňuje:
• tato právnická osoba a zároveň
• každý člen statutárního orgánu.
Je-li členem statutárního orgánu výše uvedené právnické osoby jiná právnická osoba, prohlašuji tímto, že podmínku podle písm. a) splňuje:
• tato právnická osoba
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
• osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu účastníka.
Poddodavatel dále uvádí, že splňuje PODMÍNKY PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI, tak jak jsou vymezeny zadavatelem ve výzvě k podání nabídky v článku 4.2, tedy, že:
o je zapsán v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci
Poddodavatel dále uvádí, že splňuje PODMÍNKY TECHNICKÉ KVALIFIKACE, tak jak jsou vymezeny zadavatelem ve výzvě k podání nabídky v článku 4.3.
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů poddodavatel předkládá níže uvedené údaje a informace o referenčních zakázkách
(k čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky)
Pořadové číslo | Název (označení referenční zakázky) | Finanční objem (suma) za realizovan ou službu | Obsah referenční zakázky – stručný popis obsahu poskytnutého referenčního plnění (z popisu musí vyplývat splnění podmínek stanovených v čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky) A. Minimálně 2 referenční (významné) zakázky realizované dodavatelem musí mít předmět plnění, spočívající analýze spisové služby a správy dokumentů u určeného veřejnoprávního původce dle ZOA s náklady v minimálně hodnotě 500.000 Kč bez DPH za každou jednu zakázku. B. Alespoň minimálně 1 referenční (významná) zakázka musí být zakázka, jejímž předmětem plnění byl návrh architektury informačního systému spisové služby u určeného veřejnoprávního původce dle ZOA s náklady v minimální hodnotě 500.000 Kč bez DPH. | Období poskytování referenční zakázky (vymezené měsíci a roky; ne později než 5 let před zahájením výběrového řízení) | Subjekt, kterému byla referenční zakázka poskytována (objednatel, kontaktní osoba včetně jejich kontaktních údajů) |
1. | ………… | ………… | ………… | ………… | ………… |
2. | ………… | ………… | ………… | ………… | ………… |
Příloha D výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace
3. | ………… | ………… | ………… | ………… | ………… |
V případě potřeby doplňte další řádky. Poddodavatel vzor čestného prohlášení přizpůsobí podle svých potřeb (dle části kvalifikace, která je prokazována poddodavatelem).
Zadavatel připouští, aby významná služba požadovaná zadavatelem v rubrice „Obsah referenční zakázky – stručný popis obsahu poskytnutého referenčního plnění“ pod písmenem B., byla doložena buď samostatnou referencí, nebo aby byla nedílnou součástí další poddodavatelem dokládané realizované významné služby pod písmenem A. V případě, že poddodavatel doloží významnou službu pod písmenem B., jako součást významné služby realizované pod písmenem A., postačuje k prokázání kritéria technické kvalifikace předložení celkem alespoň 2 referenčních zakázek (významných služeb). Zadavatel stanovil, že budou zohledněny referenční (významné) zakázky i za dobu delší než poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, neboť to považuje za nezbytné pro zajištění přiměřené úrovně hospodářské soutěže.
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů poddodavatel předkládá níže uvedené údaje a informace o členech realizačního týmu (k čl. 4.3.2. výzvy k podání nabídky)
Člen realizačního týmu | Jméno, příjmení | Relevantní vzdělání (min. ukončené středoškolské vzdělání dle čl. 4.3.2 výzvy k podání nabídky) | Relevantní praxe (5 let praxe člena týmu v požadovaném oboru dle čl. 4.3.2 výzvy k podání nabídky), (subjekt, u kterého byla praxe získána, obsah) | Relevantní certifikáty (dle požadavků zadavatele pro jednotlivé členy realizačního týmu uvedené v čl. 4.3.2 výzvy k podání nabídky | Relevantní zkušenost – prokazatelnou zkušenost s nasazováním elektronického systému spisové služby v pozici projektový manažer/metodik spisové služby nebo obdobné. |
1. Projektový manažer | |||||
2. Metodik spisové služby | |||||
3. Specialista správy dokumentů | |||||
4. Architekt informačních systémů | |||||
Příloha D výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace
V případě potřeby doplňte další řádky. Poddodavatel vzor čestného prohlášení přizpůsobí podle svých potřeb (dle části kvalifikace, která je prokazována poddodavatelem).
Poddodavatel dále prohlašuje, že se bude podílet na plnění předmětu veřejné zakázky (tj. předmětu díla dle smlouvy uvedené v Příloze C výzvy k podání nabídky), pro kterou prokazuje dodavatel prostřednictvím poddodavatele splnění kvalifikace, v rozsahu odpovídajícím kvalifikaci prokazované prostřednictvím tohoto poddodavatele.
Poddodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) …………........................………. dne ……………..
Podpis poddodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za poddodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ………… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ………… |
Podpis | ………… |
Příloha E výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny
Kalkulace nabídkové ceny
Příloha E výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny je samostatnou přílohou této výzvyve formátu MS Excel. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky ve formátu MS Excel.
Veřejná zakázka s názvem: Předimplementační analýza nového systému elektronické spisové služby (eSSL) a komplexního řešení správy dokumentů včetně technické specifikace zadávací dokumentace | |||
Identifikace dodavatele (název / jméno a příjmení) | |||
Předmět plnění veřejné zakázky | Cena v Kč bez DPH | Sazba DPH* | Cena v Kč vč. DPH** |
Xxxxxxx cena díla dle čl. II této smlouvy | 0,00 Xx | ||
Xxxxxxx nabídková cena | 0,00 Kč | 0,00 Kč | |
*) Jako nejvýhodnější bude hodnocena celková nabídková cena bez DPH
**) Vyplnění sazby DPH je pouze pro účely, aby zadavatel měl přehled, jaký bude jeho celkový výdaj s předmětem veřejné zakázky. Hodnocena bude nabídková cena bez DPH. V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 6.1. výzvy k podání nabídky.
Upozornění zadavatele:
Zadavatel stanovil maximální hodnotu celkové nabídkové ceny ve výši 2.000.000 Kč bez DPH.
Příloha E výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny
Nabídky, které budou obsahovat nabídkovou cenu bez DPH vyšší než 2.000.000 Kč bez DPH, nebudou hodnoceny a dodavatel bude vyloučen
z účasti ve výběrovém řízení.
Příloha F výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k zachovávání zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací dle § 6 odst. 4 ZZVZ
Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k zachovávání zásad sociálně
odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací dle § 6 odst. 4 ZZVZ
Název veřejné zakázky: | Předimplementační analýza nového systému elektronické spisové služby (eSSL) a komplexního řešení správy dokumentů včetně technické specifikace zadávací dokumentace |
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby: | ……… |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: | ……… |
IČO: | ……… |
Jaké dodavatel, shora přesně označené veřejné zakázky čestně prohlašuji, že:
po celou dobu plnění veřejné zakázky „Předimplementační analýza nového systému elektronické spisové služby (eSSL) a komplexního řešení správy dokumentů včetně technické specifikace zadávací dokumentace“ budu dbát o dodržování důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců, resp. všech osob, které se na plnění předmětu smlouvy o dílo podílejí, dodržováním pracovněprávních práv a povinností, mj. pravidel odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci zejména že budu:
- plnění zakázky zajišťovat zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami;
- ve vztahu k zaměstnancům důsledně dodržovat pracovněprávní práva a povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů a smluv, zejména vytvářet slušné a důstojné pracovní podmínky, dbát na bezpečnost a o ochranu zdraví zaměstnanců při práci, poskytovat vhodné a dostatečné pracovní pomůcky a ochranné prostředky, dodržovat pravidla pro stanovování pracovní doby a doby odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, zajistit vedení zaměstnanců v příslušných registrech (např. v registru pojištěnců České správy sociálního zabezpečení), zajistit u zaměstnanců příslušná povolení k pobytu v České republice;
- zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích včetně výplaty ve výplatním termínu a rovněž odpovídající odměnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp.;
- umožňovat zadavateli, na jeho žádost, kontrolu výše uvedených důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců a poskytovat nezbytnou součinnost zadavateli k jejímu provedení;
- oznamovat zadavateli, že vůči mně či mému poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (např. Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání v tomto prohlášení, a k němuž došlo při plnění smlouvy nebo v souvislosti s ní, a to nejpozději do 10 dnů ode dne doručení oznámení o zahájení řízení;
- předávat zadavateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení dle předchozího bodu končí, a to nejpozději do 10 dnů ode dne nabytí právní moci tohoto rozhodnutí;
- v případě, že zhotovitel (poskytovatel) či jeho poddodavatel bude v rámci řízení zahájeného dle předchozího bodu pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, budu povinen přijmout nápravná opatření a o těchto opatřeních písemně informovat zadavatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě se zadavatelem.
Příloha F výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k zachovávání zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací dle § 6 odst. 4 ZZVZ
- k výše uvedenému smluvně zavážu všechny případné poddodavatele.
Beru na vědomí, že tyto mé výše uvedené závazky budou pojaty do smlouvy o dílo, jejich případné porušení může vyústit v uplatnění sankcí v podobě smluvní pokuty či předčasného ukončení smluvního vztahu.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |