Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem
Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Článek I Smluvní strany
Západočeská univerzita v Plzni
se sídlem Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx
zastoupená doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, rektorem IČ: 49777513
bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Plzeň – město, č. účtu: 4811530257/0100 (dále jen „Příjemce“)
a
Univerzita Karlova
se sídlem Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
týkající se součásti: Lékařská fakulta v Plzni, Husova 654/3, 301 00 Plzeň zastoupená xxxx. XXXx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., děkanem Lékařské fakulty v Plzni Univerzity Karlovy, na základě plné moci pod č. j.: UKRUK/5040/2018 ze dne 22. 2. 2018
IČ: 00216208
bankovní spojení: 61633311/0100 (dále jen „Partner“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o partnerství (dále jen „Smlouva“):
Článek II Předmět a účel Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je úprava právního postavení Příjemce a Partnera, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při realizaci projektu dle odst. 2 tohoto článku Smlouvy.
2. Účelem této Smlouvy je upravit vzájemnou spolupráci Příjemce a Partnera, kteří společně realizují projekt s názvem „Aplikace moderních technologií v medicíně a průmyslu“, reg. č. dle MS2014 CZ.02.1.01/0.0/0.0/17_048/0007280 (dále jen „Projekt“) v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání poskytovatele Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „Poskytovatel“).
3. Partner je povinen při realizaci své části Projektu postupovat dle pravidel uvedených v této Smlouvě, Rozhodnutí o poskytnutí dotace včetně jeho příloh (dále jen „Rozhodnutí o poskytnutí dotace“), výzvě, Operačním programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, Pravidlech pro žadatele a příjemce a relevantních Specifických pravidlech pro žadatele a příjemce, případně jiných metodických pokynech vydávaných Řídicím orgánem (Ministerstvem
školství, mládeže a tělovýchovy). Dokumenty podle předchozí věty jsou pro Partnera závazné ve verzi účinné a platné v den nabytí účinnosti Rozhodnutí o poskytnutí dotace.
4. Vztahy mezi Příjemcem a jeho Partnerem se řídí principy partnerství, které jsou vymezeny v Pravidlech pro žadatele a příjemce Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „Pravidla pro žadatele a příjemce“), jejichž závazná verze je uvedena v Rozhodnutí o poskytnutí podpory, případně v rozhodnutí o změně Rozhodnutí o poskytnutí podpory.
5. Projekt je blíže popsán v jednotlivých přílohách Rozhodnutí o poskytnutí dotace, které se stává přílohou této Smlouvy v den jeho vydání.
6. Příjemce a Partner se zavazují plně a prokazatelně splnit účel, na který jim bude dotace poskytnuta. Tímto účelem je realizace Projektu. Účel projektu je definován v žádosti o podporu a v Rozhodnutí o poskytnutí dotace.
7. Datum zahájení Projektu: 1. 5. 2018
datum zahájení fyzické realizace Projektu: 1. 5. 2018
datum ukončení fyzické realizace Projektu: 31. 10. 2022
Článek III
Práva a povinnosti Partnera
Partner se podílí na realizaci Projektu v rozsahu uvedeném v návrhu projektu a dle příloh této Smlouvy zejména těmito činnostmi:
• připomínkování a hodnocení výstupů z Projektu,
• spolupráce při zajišťování cílové skupiny z oblasti lidských zdrojů,
• zprostředkování kontaktu s cílovou skupinou (zajištění přenosu informací mezi cílovou skupinou a Příjemcem),
• spolupráce na definování potřeb cílové skupiny,
• spolupráce na návrhu změn a doplnění Projektu,
• vyúčtování vynaložených prostředků,
• zpracování zpráv o své činnosti v dohodnutých termínech, atd.,
• zastupovat Příjemce při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením nebo soutěží o návrh, podle § 43 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
1. Partner nese plnou odpovědnost za realizaci činností, které má vykonávat dle této Smlouvy. Partner je xxxxxxx při realizaci své části Projektu dodržet datum ukončení fyzické realizace Projektu.
2. Partner je povinen realizovat svou část Projektu v souladu s harmonogramem klíčových aktivit, který tvoří přílohu Rozhodnutí o poskytnutí dotace.
3. Partner je povinen jednat způsobem, který neohrožuje realizaci Projektu a zájmy Příjemce a Partnera.
4. Partner má právo na veškeré informace týkající se Projektu, dosažených výsledků Projektu a související dokumentace.
5. Partner se dále zavazuje:
• mít zřízený svůj bankovní účet. Bankovní účet může být založen u jakékoliv banky působící v České republice a musí být veden výhradně v měně CZK. Partner je povinen zachovat svůj bankovní účet i po ukončení Projektu až do doby, než obdrží závěrečnou platbu, resp. až do doby finančního vypořádání Projektu;
• řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, resp. výnosech a nákladech. Partner je povinen vést účetnictví v souladu s předpisy ČR, zejména se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“);
• zajistit, aby příslušné doklady vztahující se k projektu splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 odst. 1 zákona o účetnictví (s výjimkou písm. f) tohoto ustanovení) a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost;
• vést účetnictví způsobem, který zajistí jednoznačné přiřazení účetních položek ke konkrétnímu projektu, tj. zejména výnosů a nákladů a zařazení do evidence majetku (u partnera postupujícího podle § 38a zákona o účetnictví se jedná o přiřazení zejména příjmů a výdajů a zařazení do evidence majetku);
• v případě, že není povinen vést účetnictví podle zákona o účetnictví, vést pro Projekt tzv. daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou o následující požadavky:
a) vedení oddělené evidence nebo odpovídající kód ke všem příjmům a výdajům, majetkům a dluhům s jednoznačnou vazbou k příslušnému projektu,
b) příslušný doklad musí splňovat předepsané náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 odst. 1 zákona o účetnictví (s výjimkou písm. f) tohoto ustanovení) pro subjekty, které nevedou účetnictví, ale daňovou evidenci nebo předepsané náležitosti daňového dokladu ve smyslu § 29 a 30 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
c) předmětné doklady musí být správné, úplné, průkazné, srozumitelné a průběžně chronologicky vedené způsobem zaručujícím jejich trvalost,
d) při kontrole Partner poskytne na vyžádání kontrolnímu orgánu nebo Příjemci daňovou evidenci v plném rozsahu.
• Partner, jehož podpora nezakládá veřejnou podporu, je povinen mít účetně odděleny hospodářské a nehospodářské činnosti. Tato povinnost zůstává zakotvena ve vnitřních předpisech Partnera po celou dobu trvání Projektu i sledované udržitelnosti Projektu.
• průkazně všechny položky dokladovat při následných kontrolách a auditech prováděných orgány dle Rozhodnutí o poskytnutí dotace;
• zajistit, aby jeho dodavatelé v souvislosti s Projektem předkládali k proplacení pouze faktury, které obsahují název a číslo projektu;
• v případě uzavírání dodavatelsko-odběratelských vztahů dodržovat pravidla účelovosti a způsobilosti výdajů;
• s dotací poskytnutou na základě této Smlouvy nakládat dle pravidel stanovených v Pravidlech pro žadatele a příjemce, Rozhodnutí o poskytnutí dotace a žádosti o podporu, zejména hospodárně, efektivně a účelně;
• během realizace Projektu poskytnout součinnost při naplňování monitorovacích indikátorů Projektu uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy.
• na žádost Příjemce bezodkladně písemně poskytnout požadované doplňující informace související s realizací Projektu, a to ve lhůtě stanovené Příjemcem, tato lhůta musí být dostatečná pro vyřízení žádosti;
• řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací Projektu v souladu s platnými právními předpisy České republiky a EU a v souladu s Pravidly pro žadatele a příjemce;
• po celou dobu realizace a udržitelnosti Projektu, v případě, že je u projektu vyžadována, dodržovat právní předpisy ČR a EU a politiky EU, zejména pak pravidla hospodářské soutěže, platné předpisy upravující veřejnou podporu, principy ochrany životního prostředí a prosazování rovných příležitostí;
• po celou dobu realizace a udržitelnosti Projektu nakládat s veškerým majetkem, získaným byť i jen částečně z dotace, s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení. Po dobu realizace Projektu a udržitelnosti nesmí Partner majetek spolufinancovaný byť i částečně z prostředků dotace bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele dotace převést, prodat, vypůjčit či pronajmout jinému subjektu a dále nesmí být k tomuto majetku po tuto dobu bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele dotace zřízeno věcné břemeno či zástavní právo ani nesmí být vlastnické právo Partnera dotace nijak omezeno;
• při realizaci činností dle této Smlouvy uskutečňovat propagaci Projektu v souladu s pokyny uvedenými v Pravidlech pro žadatele a příjemce;
• předkládat Příjemci v pravidelných intervalech nebo vždy, kdy o to Příjemce požádá, podklady pro průběžné zprávy o realizaci projektu, monitorovací zprávy, žádosti o platbu, informace o pokroku v realizaci projektu, závěrečnou zprávu o realizaci projektu, příp. průběžné zprávy o udržitelnosti projektu a závěrečnou zprávu o udržitelnosti projektu dle Pravidel pro žadatele a příjemce. Podklady pro první průběžnou zprávu o realizaci Projektu a žádost o platbu včetně všech nezbytných příloh předkládá Partner Příjemci do 10 pracovních dnů po uplynutí 3 měsíců ode dne vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Podklady pro každou další průběžnou zprávu o realizaci Projektu a žádost o platbu včetně všech nezbytných příloh předkládá Partner Příjemci do 10 pracovních dnů po uplynutí 6 měsíců od ukončení předchozího sledovaného (monitorovacího) období. Podklady pro závěrečnou zprávu o realizaci Projektu a závěrečnou žádost o platbu včetně všech nezbytných příloh je Partner povinen předložit Příjemci do 20 pracovních dnů od data ukončení fyzické realizace projektu. Partner je povinen předkládat poklady pro zprávy a žádosti o platbu v podobě určené Příjemcem.
• neprodleně Příjemce informovat o veškerých změnách, které u něho nastaly ve vztahu k Projektu, nebo změnách souvisejících s činnostmi, které Příjemce realizuje dle této Smlouvy.
• oznámit Příjemci bez zbytečného odkladu veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky realizace Projektu. Toto oznámení nezbavuje Partnera povinnosti plnit podmínky dle této Smlouvy.
6. Partner je povinen při všech svých činnostech pro cílové skupiny, které mají charakter poskytování podpory malého rozsahu („de minimis“) nebo veřejné podpory podle blokových výjimek postupovat podle instrukcí Příjemce a dbát na to, aby tuto podporu čerpaly jen subjekty, které ji čerpat mohou, a poskytovat dostatečné podklady Příjemci k vedení přehledné evidence poskytnutých podpor.
7. Příjemce se zavazuje informovat Partnera o všech skutečnostech rozhodných pro plnění jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy, zejména mu poskytnout případné Rozhodnutí o změně Rozhodnutí o poskytnutí dotace.
8. Při zadávání zakázek v rámci realizace Projektu je Partner povinen dodržovat pravidla hospodářské soutěže, zejména posupovat v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“) a s pravidly stanovenými v Pravidlech pro žadatele a příjemce – obecná část. V případě, že se zákon o veřejných zakázkách na Partnera nevztahuje, je Partner povinen při realizaci projektu postupovat v souladu s Pravidly pro žadatele a příjemce – obecná nebo specifická část. Vznikne-li při zadávacím řízení úspora v podobě rozdílu mezi předpokládanou cenou zakázky a cenou nasmlouvanou, vzniká na projektu úspora. Využití úspor je dáno ustanoveními kapitoly 12 Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná část.
9. Partner si je vědom toho, že Příjemce je povinen, přesáhnou-li úspory 10% celkových způsobilých výdajů projektu a vyzve-li jej k tomu Řídící orgán, požádat prostřednictvím podstatné změny s dopadem na Rozhodnutí o poskytnutí dotace o vydání změny Rozhodnutí o poskytnutí dotace, jímž se sníží celkové způsobilé výdaje projektu o zůstatek úspor přesahující 10% celkových způsobilých výdajů. Partner je pak povinen na základě výzvy Příjemce vrátit Příjemci Poskytovatelem určenou částku úspor, a to v termínu a způsobem určeným Příjemcem. Partner je tedy povinen bez zbytečného odkladu informovat Příjemce o každé úspoře, která mu vznikne.
10. Partner je povinen při realizaci Projektu dodržovat plnění politik EU, zejména předpisů pro regulérnost veřejné podpory, principů udržitelného rozvoje a prosazování rovných příležitostí, a dodržovat plnění politik MŠMT.
11. Partner je povinen za účelem ověření plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy nebo zvláštních právních předpisů vytvořit podmínky k provedení kontroly, resp. auditu, vztahujících se k realizaci Projektu, poskytnout veškeré doklady vážící se k realizaci Projektu, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci Projektu uváděných ve zprávách o realizaci projektu, resp. udržitelnosti projektu se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem orgánům oprávněným k provádění kontroly/auditu. Těmito orgány jsou Poskytovatel, příslušný řídící orgán operačního programu či jeho zprostředkující subjekt, Ministerstvo financí, orgány finanční správy, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Partner je mimo jiné povinen poskytnout kontrolním orgánům potřebné informace a doklady související s realizací projektu, umožnit jim vstup do svých objektů a na své pozemky nebo do objektů a na pozemky, které využívá ke své činnosti.
12. Partner je povinen zajistit (např. úpravou této povinnosti ve smlouvě s dodavatelem), aby jeho dodavatelé poskytli kontrolním orgánům informace a doklady týkající se dodavatelských činností souvisejících s realizací Projektu.
13. Partner je povinen realizovat opatření k odstranění nedostatků zjištěných při kontrole/auditu bez zbytečného odkladu nejpozději ve lhůtě stanovené kontrolním orgánem a informovat o splnění těchto nápravných opatření ve stanovené lhůtě kontrolní orgán, který toto nápravné opatření uložil. Další povinnosti Partnera v souvislosti s výkonem kontroly definují zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správně, ve znění pozdějších předpisů, a Partner je povinen se těmito ustanoveními řídit. Partner je povinen bez zbytečného odkladu informovat Příjemce o všech provedených auditech a kontrolách, o všech navržených nápravných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol, a o jejich splnění. Partner je povinen na žádosti Příjemce poskytnout veškeré informace o výsledcích kontrol a auditů včetně protokolů z kontrol a zpráv o auditech.
14. Partner je povinen Příjemci poskytnout data nezbytná k prokázání zajištění souladu s pravidly veřejné podpory.
15. Výdaje již jednou uhrazené z veřejných prostředků nemohou být Partnerem znovu předloženy k vyúčtování z prostředků Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.
16. Partner je povinen poskytnout Příjemci veškerou nutnou součinnost k tomu, aby Příjemce mohl řádně dotaci finančně vypořádat v souladu se zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, a vyhláškou č. 367/2015 Sb., o zásadách a lhůtách finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy a Národním fondem (vyhláška o finančním vypořádání).
17. Partner je povinen poskytovat součinnost při realizaci evaluačních aktivit v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, a to po celou dobu realizace Projektu, po dobu jeho udržitelnosti a kdykoliv to bude v souvislosti s realizací Projektu nutné, nejpozději však do doby skončení udržitelnosti projektu. Partner je na vyžádání Příjemce nebo Poskytovatele povinen poskytnout kontakty na podpořené osoby.
18. Při zjištění, že Partner porušil konkrétní povinnost, vyzve jej Příjemce k nápravě, ke které mu stanoví přiměřenou lhůtu.
19. Partner je povinen zajistit souhlasy se zpracováním osobních údajů podpořených osob, ledaže se jedná o zpracování osobních údajů za účelem přezkoumání efektu intervence dle nařízení EU. Správcem, tj. subjektem, který dle § 4 písm. j) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v platném znění (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj, je Poskytovatel. Příjemce a Partner jsou zpracovatelé dle § 4 písm. k) zákona o ochraně osobních údajů. Příjemce zmocňuje Partnera ke zpracování osobních údajů podpořených osob v rozsahu vymezeném v Pravidlech pro žadatele a příjemce a bodu 25 b) části II Rozhodnutí o poskytnutí dotace, a to výhradně v souvislosti s realizací Projektu, zejména pak při přípravě zpráv o realizaci Projektu. Partner je povinen zpracovávat osobní údaje v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů. Partner je povinen uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů s dodavatelem, pokud ten má v souvislosti s realizací Projektu zpracovávat osobní údaje podpořených osob. Partner je oprávněn zpracovávat osobní údaje po dobu deseti let od ukončení realizace Projektu. Bez zbytečného odkladu po uplynutí této doby je Příjemce povinen provést likvidaci těchto osobních údajů. Přístup k osobním údajům bude umožněn pouze oprávněným osobám. Partner je povinen plnit informační povinnost dle § 11 zákona o ochraně osobních údajů.
20. Výsledkem Projektu se pro účely této Smlouvy rozumí výsledky podle ust. § 2 odst. 2 písm. i) zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, v platném znění vzniklé činností Příjemce nebo Partnera samotného nebo společným spolupůsobením Příjemce a Partnera v rámci realizace Projektu (dále jen „Výsledek Projektu“).
21. Vlastníkem práv k Výsledkům Projektu je Příjemce nebo Partner podle toho, kdo takového Výsledku Projektu dosáhl sám. Pokud došlo k dosažení Výsledku Projektu společně jak Příjemcem tak i Partnerem, je předmětný Výsledek Projektu v podílovém spoluvlastnictví Příjemce a Partnera, přičemž jejich podíl se stanoví podle poměru jejich tvůrčích příspěvků na dosažení Výsledku Projektu.
22. Smluvní strany jsou povinny zajistit Výsledkům Projektu adekvátní ochranu podle předpisů práva duševního vlastnictví.
23. Výsledky Projektu patřící druhé Smluvní straně jsou Smluvní strany oprávněny využívat výhradně pro realizaci Projektu bezplatně.
24. Partner je povinen díla a jiné předměty ochrany chráněné autorskými právy a právy s nimi souvisejícími, v případě, že při jejich vzniku byly alespoň částečně použity prostředky dotace na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání na Projekt, licencovat licencí Creative Commons 4.0 ve variantě BY nebo BY-SA. Tuto licenci je Partner povinen v souladu se zněním licenční smlouvy připojit k dílu či jinému předmětu ochrany bez zbytečného odkladu po jeho vzniku a toto dílo či jiný předmět ochrany dát k dispozici
veřejnosti takovým způsobem, aby k němu měl každý neomezený a bezplatný dálkový přístup a bylo mu umožněno dílo dále sdílet a jinak užívat v souladu se zvolenou licencí. Pokud je držitelem autorských práv či práv s nimi souvisejících k dílu nebo jinému předmětu ochrany, které vznikly na základě zakázky s použitím prostředků výše uvedené dotace, třetí osoba odlišná od Partnera, je Partner povinen smluvně zajistit, aby tato osoba připojila k dílu nebo jinému předmětu ochrany licenci Creative Commons za stejných podmínek jako Partner. Tento závazek se nevztahuje na výstupy projektů v oblasti výzkumu a vývoje a na výstupy, u nichž z důvodu nezávislých na Partnerovi není možné převést neomezené licenční právo na Příjemce (např. články ve vědeckých časopisech, kde je nutné uzavřít výhradní smlouvu s vydavatelem, tj. výstupy podléhající „transfer of copyright agreement, produkty vytvořené v režimu slučitelné veřejné podpory či podpory de minimis a další výstupy, jejichž volné šíření je omezeno ochranou duševního vlastnictví, bezpečnostními pravidly nebo oprávněnými obchodnímizájmy).
Xxxxxx XX Xxxxxxxxxxx projektu
1. Projekt bude financován z prostředků, které budou poskytnuty Příjemci formou dotace na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.
2. Výdaje na činnosti, jimiž se Příjemce a Partner podílejí na projektu, jsou podrobně rozepsány v Rozhodnutí o poskytnutí dotace, které se ke dni jeho vydání stane přílohou č. 1 Smlouvy. Celkový finanční podíl Příjemce a Partnera na projektu činí:
a) Příjemce: 60.716.605,- Kč z toho činí dotace 57.680.775,- Kč
b) Partner: 37.511.071,- Kč z toho činí dotace 35.635.517,- Kč (dále jen „Dotace pro Partnera“)
3. Paušální sazba nepřímých nákladů je stanovena na 15% z celkových způsobilých výdajů projektu. Každá ze smluvních stran může čerpat nepřímé náklady ve výši odpovídající 15 % z částky připadající na přímé náklady dané smluvní strany.
4. Celkový finanční podíl Partnera odpovídá nákladům nezbytně vynaloženým k provedení činností dle čl. III této smlouvy.
5. V případě krácení dotace, které není způsobeno porušením povinnosti některé ze smluvních stran, se dotace pro smluvní strany krátí v příslušné kategorii nákladů v poměru odpovídajícím původnímu poměru smluvních stran na nákladech příslušné kategorie. Členění nákladů do jednotlivých kategorií pro každou ze smluvních stran zvlášť je uvedeno v příloze č. 2 této smlouvy.
6. Dotace je poskytována na způsobilé výdaje projektu, které nejsou či nebudou kryty z příjmů projektu připadajících na způsobilé výdaje nebo z vlastního financování Příjemce či Partnera.
7. Skutečná výše Dotace pro Partnera, která bude Partnerovi poskytnuta, bude určena na základě skutečně vzniklých, odůvodněných a řádně prokázaných způsobilých výdajů. Výše celkových způsobilých výdajů bude v souladu s pravidly OP VVV a právními předpisy ČR a EU snížena o ty příjmy, které Projekt vytvoří v průběhu své realizace, které převýší částku předpokládaných příjmů uvedených v Rozhodnutí o poskytnutí dotace.
8. Partner je povinen nejpozději v okamžiku předání podkladů pro závěrečnou žádost o platbu odečíst v souladu s požadavky Pravidel pro žadatele a příjemce od celkových způsobilých
výdajů příjmy Projektu, které Partner získal v průběhu realizace Projektu, pokud tyto příjmy nebyly zohledněny již při vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace.
9. Příjemce a Partner jsou povinni zajistit úhradu veškerých výdajů projektu, které nejsou kryty Dotací pro Partnera (zejména výdaje na spolufinancování a nezpůsobilé výdaje) z vlastních zdrojů, aby byl dodržen účel poskytnutí dotace na daný Projekt a udržitelnosti projektu (pokud je udržitelnost u tohoto Projektu relevantní).
10. Partner je povinen zajistit úhradu veškerých výdajů projektu, které jsou pro účely veřejné podpory považovány za spolufinancování, a to ve výši 1.875.554,- Kč.
11. Partner je povinen respektovat zákaz duplicitního financování výdaje, jenž bude financován z Dotace, z jiných Evropských strukturálních a investičních fondů, z jiných nástrojů Evropské unie, z téhož fondu v rámci jiného programu nebo z jiných zahraničních nebo národních veřejných prostředků.
12. Partner je povinen zabezpečit, aby všechny účetní doklady související s projektem byly označeny číslem Projektu. Partner je povinen zavázat dodavatele předkládat k proplacení pouze faktury, které obsahují číslo projektu. V odůvodněných případech může být Poskytovatelem Partnerovi umožněné, aby faktury označil číslem Projektu sám před jejich uplatněním v žádosti o platbu.
13. Dotace je určena pouze na úhradu způsobilých výdajů. Způsobilé výdaje jsou definovány v Pravidlech pro žadatele a příjemce platných a účinných ke dni vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Partner je povinen využívat dotaci v souladu s touto Smlouvou a v souladu se žádostí o podporu.
14. Partner je oprávněn vykazovat pouze výdaje, které vznikly v době realizace projektu. Výdaje, k jejichž uskutečnění dojde po skončení fyzické realizace Projektu, jsou z časového hlediska způsobilé za podmínky, že jejich věcné plnění souvisí s obdobím, ve kterém se Projekt realizoval, a jsou vyúčtovány nejpozději se závěrečnou žádostí o platbu. Partner je oprávněn vykazovat pouze výdaje, které vznikly v období od data zahájení projektu do data ukončení fyzické realizace Projektu, ledaže se bude jednat o výdaje, které jsou uvedeny v Pravidlech pro žadatele a příjemce, a mohou být hrazeny až po datu ukončení fyzické realizace Projektu.
15. Partner je povinen dodržovat strukturu výdajů v členění na Příjemce a jednotlivé Partnery a v členění na položky rozpočtu dle přílohy č. 2 této Smlouvy. Partner je dále povinen respektovat stanovený podíl (v %) zapojení vlastních zdrojů do financování způsobilých výdajů projektu, který činí 5%, a to i v případě, že v průběhu realizace projektu dojde ke snížení způsobilých výdajů prokázaných Partnerem.
16. Způsobilé výdaje vzniklé při realizaci projektu budou hrazeny Partnerovi takto:
a) Zálohová platba – Příjemce poskytne Partnerovi zálohu – procentuální část Dotace pro Partnera ve výši odpovídající procentuálnímu poměru zálohové platby, kterou Příjemce obdrží od Poskytovatele, a celkové dotaci Projektu, a to do 15 dnů od obdržení zálohové platby od Poskytovatele.
b) Průběžné platby – Partner je povinen předkládat Příjemci vyúčtování vynaložených prostředků v souladu s čl. III odst. 5 této Smlouvy včetně kopií účetních dokladů za jednotlivé uskutečněné výdaje. Příjemce se zavazuje vyplácet průběžné platby vždy do 15 dnů ode dne obdržení průběžných plateb od Poskytovatele.
c) Závěrečná platba – Partner je povinen předložit Příjemci v souladu s čl. III odst. 5 této Smlouvy závěrečné vyúčtování vynaložených prostředků spolu s kopiemi účetních dokladů za jednotlivé uskutečněné výdaje. Výše závěrečné platby bude stanovena jako rozdíl mezi
celkovou částkou způsobilých výdajů Projektu a výší všech dosud poskytnutých plateb (zálohové platby a průběžných plateb). Příjemce se zavazuje vyplatit závěrečnou platbu do 15 pracovních dnů ode dne obdržení závěrečné platby od poskytovatele. V případě, že součet poskytnutých plateb převyšuje celkovou částku způsobilých výdajů Projektu, uhradí Partner Příjemci rozdíl do 15 dnů ode dne předložení závěrečného vyúčtování Příjemci.
17. Partner je povinen dodržovat finanční plán Projektu, který je přílohou Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Partner bere na vědomí, že nedodržování finančního plánu projektu může mít za následek zpoždění, či případně i znemožnění proplácení dotace.
18. Partner je povinen dodržovat plnění průběžných finančních ukazatelů své části Projektu a hraničního finančního ukazatele své části Projektu, tak jak bude stanoveno v příloze č. 6 Finanční milníky, která bude do této Smlouvy doplněna dodatkem poté, co bude vydáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace.
Článek V Odpovědnost za škodu
1. Právně a finančně odpovědný za správné a zákonné použití dotace poskytnuté na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace vůči Poskytovateli, je Příjemce; vůči Příjemci Partner.
2. Partner je povinen Příjemci uhradit škodu, za níž Příjemce odpovídá dle článku V., odst. 1 Smlouvy, a která Příjemci vznikla v důsledku toho, že Partner porušil povinnost vyplývající z této Smlouvy.
3. Partner odpovídá za škodu vzniklou ostatním účastníkům této Smlouvy i třetím osobám, která vznikne porušením jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy, jakož i z obecných ustanovení právních předpisů.
4. Partner neodpovídá za škodu vzniklou konáním nebo opomenutím Příjemce nebo jiného Partnera.
5. Dostane-li se Partner do prodlení se splněním povinnosti dle této Smlouvy, je Příjemce oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,01% denně z celkové částky Dotace pro Partnera až do doby splnění povinnosti.
6. V případě porušení povinností Partnera, je Příjemce současně oprávněn pozastavit poskytování prostředků Dotace pro Partnera, a to až do té doby, kdy Partner zjedná nápravu.
7. Dojde-li v souvislosti s porušením povinností Partnera současně i k porušení povinností Příjemce ve vztahu k Poskytovateli a Poskytovatel uplatní vůči Příjemci sankce, je Partner povinen uhradit Příjemci smluvní pokutu ve výši odpovídající výši finančních prostředků požadovaných Poskytovatelem po Příjemci.
8. Nesplní-li Partner své povinnosti podle této smlouvy a Poskytovatel rozhodne v důsledku tohoto nesplnění o vrácení Dotace pro Partnera nebo její části, je Partner povinen vrátit Dotaci pro partnera nebo její část ve lhůtě a způsobem stanoveným Poskytovatelem. Nevrátí-li Partner na základě žádosti Příjemce ve stanovené lhůtě Dotaci pro Partnera nebo její část, je povinen zaplatit Příjemci smluvní pokutu ve výši 0,05% z nevrácené částky za každý den prodlení.
9. Ustanoveními o smluvní pokutě, ať je o nich hovořeno kdekoli v této Smlouvě, není dotčen nárok Příjemce nebo Partnera na náhradu škody.
Článek VI
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této Smlouvy.
2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této Smlouvy a realizaci Projektu v souladu s Rozhodnutím o poskytnutí dotace, a to bez zbytečného odkladu.
3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci Projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.
4. Partner je povinen Příjemci oznámit do 20 dnů od podpisu této Smlouvy kontaktní údaje zaměstnanců pověřených koordinací svých prací na Projektu.
5. Majetek financovaný z dotace je ve vlastnictví té smluvní strany, která jej pořídila (uhradila); změna vlastnictví je možná, dojde-li k situaci dle čl. VII., odst. 5 Smlouvy.
6. Partner je povinen písemně informovat Příjemce o každé změně rozhodné pro poskytování Dotace pro Partnera nejpozději do 4 kalendářních dnů ode dne, kdy se o změně dozvěděl, zejména o změně jeho právní formy, zahájení insolvenčního řízení, likvidaciapod.
Článek VII
Platnost, účinnost a trvání smlouvy
1. Partner bere na vědomí, že Příjemce je subjektem povinným zveřejňovat smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., a pokud tato smlouva splňuje podmínky pro uveřejnění dané zákonem, Příjemce tuto smlouvu uveřejnění v registru smluv.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uzavření, jde-li o smlouvu podléhající zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., pak teprve dnem zveřejnění v registru smluv.
3. Smlouva se uzavírá na dobu do skončení projektu včetně období udržitelnosti, je-li výzvou vyžadována.
4. Pokud Partner závažným způsobem nebo opětovně poruší některou z povinností vyplývající pro něj z této Smlouvy nebo z platných právních předpisů ČR a EU, může Příjemce odstoupit od této Smlouvy.
5. V případě odstoupení Příjemce od Smlouvy dle odst. 4 tohoto článku je Partner, nedohodne-li se s Příjemcem jinak, povinen vrátit Příjemci veškerou poskytnutou Dotaci pro Partnera ve lhůtě a způsobem stanoveným Příjemcem.
6. Kterákoliv ze smluvních stran může ukončit spolupráci s ostatními účastníky Projektu pouze na základě písemné dohody uzavřené se všemi účastníky Projektu, která bude obsahovat rovněž závazek ostatních účastníků Projektu převzít jednotlivé povinnosti, odpovědnost a majetek (financovaný z dotace) vystupujícího účastníka Projektu. Tato dohoda nabude účinnosti nejdříve dnem schválení změny Projektu spočívající v odstoupení účastníka Projektu od realizace Projektu ze strany Poskytovatele. Takovým ukončením spolupráce
nesmí být ohroženo splnění účelu dle článku II. Smlouvy a nesmí tím vzniknout újma ostatním účastníkům Projektu.
Článek VIII Ostatní ustanovení
1. Jakékoliv změny této Smlouvy lze provádět pouze na základě dohody všech smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
2. Vztahy smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dalšími obecně závaznými právními předpisy Českérepubliky.
3. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy č. 1 – 4. Rozhodnutí o poskytnutí dotace se stává přílohou této Smlouvy dnem jeho vydání. Smluvní strany se zavazují poté, co bude vydáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace včetně příloh, uzavřít dodatek, jehož předmětem bude doplnění této smlouvy o přílohu č. 5 Finanční plán a přílohu č. 6 Finančnímilníky.
4. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
Digitálně podepsal Doc.
Doc. Dr. RNDr. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxxx Datum: 2018.04.10
11:06:00 +02'00'
doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal prof.
xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx Ph.D. DN: cn=prof. XXXx. Xxxxxxxx
XXXx. Xxxxx Ph.D., givenName=Xxxxxxxx,
sn=Fínek, c=CZ, o=Univerzita
Xxxxxxxx Xxxxxxx, ou=Lékařská fakulta
v10449Plzni, s66er6ialNumber=ICA -
Fínek Ph.D.
Datum: 2018.04.13 13:37:02
+02'00'
5. Tato Xxxxxxx se podepisuje všemi smluvními stranami elektronicky pomocí uznávaného elektronického podpisu.
V …Plzni..dne viz elektronický podpis | V ……… dne viz elektronický podpis | |
Příjemce podepsáno elektronicky | Partner podepsáno elektronicky |
Přílohy:
1. Rozhodnutí o poskytnutí dotace včetně příloh
2. Rozpočet projektu – platí pro partnera s finančním příspěvkem
3. Rozpis indikátorů závazných pro partnera
4. Přehled klíčových výstupů k naplnění indikátorů
5. Plná moc realizace OPVVV LFP