Smluvní strany
VS-257497/ČJ-2023-801150-VERZAK
RÁMCOVÁ KUPNÍ DOHODA
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (díle jen „OZ“) a dle § 131 zákona č.
134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
Smluvní strany
1.Česká republika - Vězeňská služba České republiky,
se sídlem Xxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxx 0,
zastoupena na základě pověření generálního ředitele Vězeňské služby ČR č.j.: VS 41778-70/ČJ-2016-800020-SP z 1.12.2022
vrchním radou plk. Mgr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem věznice Plzeň
adresa pro doručování: Vězeňská služba ČR, Věznice Plzeň, Xxxxxxxxx xxxxx 000, 000 00 Xxxxx
IČO: 00212423 DIČ: není plátcem DPH Bankovní spojení:
(dále jen „kupující“) na straně jedné
a
2. DEVĚTSIL JST s.r.o.
se sídlem Purkyňova 3032/15, 301 00 Plzeň
IČO: 25216731 DIČ CZ - 25216791
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném krajským soudem v Plzni, oddíl X. xxxxxx 0000 Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Bankovní spojení:
tel: Mailová adresa:
Datová schránka : :
(dále jen „prodávající“) na straně druhé
I. Úvodní ustanovení
1. Obě smluvní strany se dohodly na uzavření této Rámcové kupní Dohody o dodávkách zboží, (dále jen
„Dohoda“) a to s cílem vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.
2. Dohoda o dodávkách zboží je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující k prodeji zboží a vůli kupujícího nakupovat předmětné zboží, přičemž realizace dílčích plnění podle této Dohody bude realizována prostřednictvím jednotlivých objednávek kupujícího a jejich potvrzením prodávajícím.
II. Závazné podklady pro uzavření Dohody
1. Závaznými podklady pro uzavření této Dohody (dále jen „Závazné podklady“) se rozumí: Výzva zadavatele ze dne 5.12.2023, pod č 1.
Nabídka prodávajícího ze dne ze dne 7.12.2023 pod č 2.
Soupis léčiv vyplněný prodávajícím ze dne 7.12.2023, pod č. 3
Rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky ze dne 14.12.2023, pod č. 4
2. Prodávající podpisem této Dohody potvrzuje, že má k dispozici všechny výše uvedené Závazné poklady, že se seznámil s jejich obsahem a že vůči obsahu a podobě těchto podkladů nemá žádné výhrady. Dále prodávající podpisem této Dohody potvrzuje, že je mu znám rozsah požadovaných činností a dodávek, podmínky v místě dodávek a způsob doručení a předání jednotlivých dodávek.
III. Předmět Dohody
1. Prodávající se zavazuje po dobu účinnosti této Dohody zajišťovat formou dílčího plnění dodávky léčiv, léčivých přípravků a drobného zdravotnického spotřebního materiálu, a to buď specifikovaného v zadávací dokumentaci, v soupisu léčiv a/nebo na základě dodatečných požadavků a ocenění, přičemž dodatečné specifikace se vztahují výhradně na léčiva jejichž potřebu nemůže ve chvíli uzavření kupující předvídat a vyplyne z aktuální potřeby pacientů.
2. Kupující se zavazuje za řádně dodané zboží bez vad, uhradit kupní cenu sjednanou v této dohodě. Kupující se zavazuje po dobu platnosti této dohody, odebírat od prodávajícího v rozsahu písemných dílčích objednávek na předmětné zboží do maximální výše 2 000 000,- Kč bez DPH. Prodávající bere na vědomí, že kupující není povinen uskutečnit na základě této Dohody ani jednu objednávku.
3. Dodávky budou realizovány na základě dílčích objednávek na jednotlivé dovozy, přičemž obsah jednotlivých dovozů léčiv bude kupujícím objednán vždy v době předcházejícího závozu - tedy na pondělí ve čtvrtek předešlý týden a na čtvrtek v pondělí stejný týden.
4. Místem doručení léčiv je střežený areál Věznice Plzeň na adrese Xxxxx, Xxxxxxxxx xxxxx 000. Léčiva budou předávána oprávněné osobě na vstupním objektu bez vjezdu do střeženého areálu.
5. Četnost dodávek je 2x týdně – PONDĚLÍ a ČTVRTEK, vždy na základě soupisu požadovaných léčiv předán při závozu. Doplnění požadavku může být realizováno nejpozději pracovní den před závozem, a to mailem na adresu
6. V případě požadavku kupujícího na léčivo, které není uvedeno v Závazných podkladech této Dohody bude požadované léčivo oceněno nejpozději v pracovní den před požadovaným termínem dodávky do 10.00 hod. a cenová nabídka bude odeslána na mail kontaktní osoby. Pokud nebude nabídka akceptována, musí kupující odeslat nejpozději stejný den do 12:00 hod nesouhlas s cenou. Pokud nebude nesouhlas kupujícího odeslán, má se za to, že s cenou souhlasí (tzv.“ souhlas mlčky“)
7. Závoz objednaných léčiv bude vždy realizován v nejbližším termínu dodávky, pokud léčivo v nejbližším termínu není dostupné musí prodávající informovat kontaktní osobu o náhradním termínu dodávky, případně náhradním léčivu (s obsahem stejných účinných látek).
IV. Specifikace zboží a kupní cena
1. Specifikace dodávaného zboží a jednotkové ceny pro účely dílčích objednávek sjednané smluvními
stranami jsou uvedeny v tabulce, soupisu léčiv, která je závazným podkladem k uzavření této Dohody.
2. Ceny uvedené v soupisu léčiv, závazném podkladu č. 3 této Dohody jsou platné minimálně 6 měsíců od data vyplnění závazného podkladu prodávajícím. Po této době může dojít k cenové úpravě jednotlivých léčiv, přičemž cenová úprava (zvýšení ceny léčiv) musí být doložena zvýšením ceny na trhu. Úprava (zvýšení) cen bude zaslána kontaktní osobě. Pokud nedojde k dohodě smluvních stran o změně cen má kupující právo ukončit platnost a účinnost této dohody bez dalšího.
Pokud se změnou ceny kupující souhlasí potvrdí úpravu ceny na kontaktní mail prodávajícího podpisem jednotlivých upravených cen. Snížení cen může být provedeno bez dohody s kupujícím.
V. Dodací podmínky a platební podmínky
1. Dílčí objednávky zboží budou kupujícím zasílány elektronicky na e-mailovou adresu prodávajícího:
s následným bezodkladným potvrzením této objednávky. Tyto objednávky budou vycházet z obecných podmínek této Dohody a příslušných právních předpisů.
2. Místo plnění: Vězeňská služba ČR, Věznice Plzeň, Klatovská třída 202, 306 35 Plzeň.
3. Zboží se považuje za dodané jeho protokolárním převzetím určeným zástupcem kupujícího uvedeným v této Dohodě. Se zbožím bude předán dodací list a další doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání zboží a doklady stanovené obecně závaznými předpisy, případně doklad, stanovený dílčí objednávkou.
4. Maximální dodací lhůta pro plnění dílčích dodávek zboží je v následném závozu po objednání, přičemž prodávající je povinen dodat jakékoliv množství zboží dle požadavku kupujícího. Prodávající avizuje předání zboží oprávněné osobě kupujícího nejpozději 2 hodiny před jeho uskutečněním.
5. Nedostupnost konkrétního léčiva v následném závozu bude řešena s kontaktní osobou kupujícího telefonicky, výsledek konzultace, tedy náhradní léčivo či termín zašle prodávající mailem na kontaktní adresu kupujícího.
VI. Přechod vlastnictví ke zboží a nebezpečí škody na věci
1. Vlastnictví k prodávanému zboží přechází na kupujícího převzetím zboží.
2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podepsáním dodacího listu při faktickém předání zboží.
VII. Platební podmínky
1. Prodávající vystaví na dodané zboží fakturu v české měně po protokolárním převzetí zboží odpovědným zástupcem kupujícího. Podepsaný protokol o převzetí zboží oběma smluvními stranami přiloží k faktuře. Faktura prodávajícího musí být předložena ve dvou vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle platných předpisů o dani z přidané hodnoty a obsahovat skutečnosti uvedené v § 435 OZ, § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
2. Datum splatnosti faktury se stanoví do 30 dní od jejího doručení kupujícímu. Smluvní strany se
dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího.
3. Pokud faktura neobsahuje všechny náležitosti určené zákonem a touto Dohodou, nebo je věcně nesprávná, je kupující oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Nezbytnou náležitostí faktury za léčiva pro zdravotně nepojištěné pacienty je potvrzení lékaře o nezbytnosti léčiva objednávaného pro nepojištěného pacienta, (dle čl. VII, odst. 6 písm.d) této Dohody.
4. Nezaplatí-li kupující kupní cenu za dodané zboží včas, je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
5. Fakturace může být provedena i za několik dodávek vcelku, a to v pravidelných intervalech maximálně 1 x za 14 dnů. Zjistí – li prodávající že dílčí dodávky v součtu k fakturačnímu období převýší cenu 50.000,- Kč bez DPH je o tom povinen informovat kupujícího na kontaktní mailovou adresu o této skutečnosti. Dílčí objednávky nad 50.000,-Kč budou v souladu se zákonem 340/2015 vkládány odběratelem do registru smluv. Platnost a účinnost takové objednávky vzniká až datem vložení do registru smluv.
6. Varianty plateb léčiv :
a/ léčiva hrazená zcela z veřejného zdravotního pojištění (dále VZP) : platbu z VZP řeší prodávající. b/ léčiva částečně hrazená z VZP: platbu z VZP řeší prodávající, doplatky za léčiva fakturuje
prodávající kupujícímu.
c/ léčiva nehrazená z VZP: platbu za léčiva fakturuje prodávající kupujícímu.
d/ léčiva hrazená /částečně hrazená z VZP pro pacienty nepojištěné: podkladem pro dodávku léčiv musí být doklad lékaře o nezbytnosti těchto léčiv pro pacienta. Celou cenu za léčiva u nepojištěných pacientů fakturuje prodávající kupujícímu.
VIII. Práva z vadného plnění a záruční doba
1. Práva z vadného plnění se řídí ustanovením § 2099 a násl. OZ.
2. Prodávající poskytuje záruku za jakost ve smyslu § 2113 a násl. OZ po dobu 24 měsíců. U léčiv s kratší expirací, pak určuje dobu použitelnosti výrobce na obalu zboží. Záruční lhůta běží ode dne převzetí zboží dle protokolu.
3. Užití § 2103 § 2104 § 2111 § 2012 odst. 1 OZ se dohodou stran vylučuje. Zjevné a skryté vady lze uplatňovat kdykoliv po celou dobu záruční lhůty.
4. Vady zjištěné při převzetí nebo později v záruční době je prodávající povinen odstranit do 15 dnů ode dne, kdy mu byla vada oznámena dle odst. 5. tohoto čl., pokud vzhledem k povaze vady nesjednal s kupujícím jinou lhůtu pro jejich odstranění. Nelze-li vadu odstranit nebo její odstranění by trvalo déle než 60 dní, prodávající se zavazuje dodat náhradou za vadné zboží stejné bezvadné.
5. Vady zboží uplatňuje kupující u oprávněné osoby uvedené v této dohodě.
6. Kupující není povinen převzít a uhradit léčiva pokud je jejich expirace kratší než 24 měsíců a nebo
kratší než 50% doby jejich použitelnosti - tedy doby mezi datem výroby a datem konce životnosti.
IX. Smluvní pokuty
1. Pokud prodávající nedodrží dodací lhůtu objednaného léčiva v termínu 2 pravidelných dodávek (max. týden) a není dohodnut s ohledem na dostupnost léčiva na trhu odpovídající náhradní termín a/nebo náhradní léčivo, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2% hodnoty nedodané položky za každý i započatý den prodlení, a to za každou položku zvlášť.
2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. X odst. 1 této Dohody je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
Porušením mlčenlivosti se rozumí zejména sdělování obsahu dodávek či sdělování smluvních podmínek třetí osobě.
3. Úhradou smluvní pokuty podle předchozích odstavců není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody.
X. Další ujednání
1. Prodávající se zavazuje během dodání prodávaného zboží i po jeho dodání kupujícímu, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od kupujícího v souvislosti s plněním Dohody.
2. Dojde-li ke změně statutu prodávajícího, je smluvní strana povinna oznámit tuto skutečnost kupujícímu ve lhůtě 30 dnů od zápisu této změny v obchodním rejstříku. Kupující je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět tuto Dohodu z důvodu změny statutu druhé smluvní strany. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
4. Smluvní strany se dohodly, že veškeré právní úkony činěné podle této Dohody, mohou být doručovány poštou nebo e-mailem, vždy však tak, aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.
5. Adresy uvedené v záhlaví této Dohody jsou současně adresami pro doručování.
6. Zadavatel je povinen uveřejnit text této Dohody v informačním systému veřejné správy, v registru smluv v rozsahu stanoveném zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. K datu vložení do registru smluv nabývá tato dohoda účinnosti.
XI. Ukončení Dohody
1. Tato Dohoda je uzavřena na dobu určitou do 31.12.2025 nebo do vyčerpání finančního limitu
2.000 000 Kč bez DPH, podle toho, co nastane dříve.
2. Před ukončením Dohody dle odst. 1 může být Dohoda ukončena výpovědí kterékoli strany i bez udání důvodu Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně prostřednictvím datové zprávy.
XII. Závěrečné ujednání
1. Vztahy, které nejsou v této Dohodě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem a zákonem č.134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Všechny lhůty sjednané ve dnech se rozumí v kalendářních dnech, není-li stanoveno jinak.
2. Za smluvní strany jsou oprávněni jednat:
2.1 Za kupujícího:
V plném rozsahu této dohody včetně jejího předčasného ukončení: vrchní rada plk. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitel Věznice Plzeň
, zástupce ředitele Věznice Plzeň
Ve věcech průběžné realizace Dohody a objednávání léčiv, jejich přebírání, projednání náhradních termínů a léčiv: všeobecná sestra věznice Plzeň
Kontaktní osoba kupujícího: 2.2. Za prodávajícího:
V plném rozsahu této dohody včetně jejího předčasného ukončení: Xxx Xxxxxx
Ve věcech průběžné realizace Dohody a objednávání léčiv a jejich přebírání a korekcí objemu a ceny dílčích dodávek ve smyslu této Dohody:
3. Dohoda je platná dnem jejího podpisu zástupci obou smluvních stran a nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
4. Tato Dohoda může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky, číslovanými vzestupné řadě, a podepsanými osobami oprávněnými jednat za smluvní strany. Případná změna osob oprávněných k objednávání a přejímce léčiv bude řešena písemným oznámením druhé smluvní straně na její adresu Datové schránky.
Za prodávajícího Za kupujícího
V Plzni dne 21.12.2023 V Plzni dne 21.12.2023
Xxx Xxxxxx, jednatel vrchní rada plk. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx