ZÁVAZNÉ POKYNY
ZÁVAZNÉ POKYNY
PRO VYÚČTOVÁNÍ A VYPOŘÁDÁNÍ SE STÁTNÍM ROZPOČTEM
NÁLEŽITOSTI VYÚČTOVÁNÍ
1. Vyúčtování musí obsahovat všechny povinné dokumenty vyúčtování:
I. Vyúčtování dotace za rok 2021 – vše je v jednom excelovském souboru s názvem:
„VYÚČTOVÁNÍ A VYPOŘÁDÁNÍ_DOTACE_2021“
SOUBOR OBSAHUJE NÁSLEDUJÍCÍ LISTY:
1. SOHRNNÉ INFORMACE – povinně vyplnit
2. POUŽITÍ DOTACE – povinně vyplnit
3. Finanční vypořádání dotací se státním rozpočtem (je navedeno z jiných listů, nemusí příjemce vyplňovat – prosíme o kontrolu)
4. Naplnění účelu dotace – povinně vyplnit
5. MZDY, DPP, DPČ, odvody – povinně vyplnit v případě, že příjemce uplatňuje ve vyúčtování osobní náklady
6. OSVČ (příkazní či smlouva o spolupráci např. pro trenéry) – povinně vyplnit v případě, že příjemce uplatňuje ve vyúčtování smlouvy s trenéry, terapeuty apod.
7. Přehled zdrojů – povinně vyplnit
II. Výsledovka dotace (dle oddělené evidence) – povinně přiložit
III. Účetní sestava jednotlivých dokladů hrazených z dotace (ze sestavy musí být zřejmá výše jednotlivých druhů nákladů, na jejichž úhradu byla dotace čerpána) – povinně přiložit
IV. Čestné prohlášení o vyloučení souběhu dotace – povinně přiložit
Vyúčtování musí dále obsahovat údaj o případném nečerpání finančních prostředků, včetně zdůvodnění, objemu a termínu vratky (je součástí excelovského souboru – list „2. POUŽITÍ DOTACE“). Vratce předchází informace zaslaná na NSA formou avíza (pro více informací viz Rozhodnutí o poskytnutí dotace).
Všechny povinné dokumenty k vyúčtování a finančnímu vypořádání musí příjemce nejpozději do
15. 2. 2022 podat jedním z následujících způsobů:
I. Elektronicky na emailovou adresu xxxxxxxxxxx0000@xxxxxxxxxxxxx.xx. Tento způsob lze využít pokud:
a) Příjemce disponuje platným kvalifikovaným elektronickým podpisem1 – v takovém případě připojte elektronický podpis/y2 přímo do vygenerovaného vyúčtování dle bodu A. 1. I. – III. a zašlete jej na výše uvedenou emailovou adresu, nebo
b) využijete možnost autorizované konverze listinné formy vyúčtování se všemi přílohami– v takovém případě vytiskněte VYÚČTOVÁNÍ 2021 (všechny listy Excelu a také všechny další přílohy dle bodu 1., zajděte na nejbližší pracoviště CzechPointu, kde vše podepíšete a necháte podpis/y nejdříve úředně ověřit a následně celý dokument autorizovaně zkonvertovat do elektronické podoby3. Autorizovanou konverzi vygenerovaného vyúčtování dle bodu A. 1. I. – III. poté zašlete na výše uvedenou emailovou adresu.
Emailová zpráva s VYÚČTOVÁNÍM A VYPOŘÁDÁNÍM musí být označena číslem žádosti4.
II. Elektronicky do datové schránky poskytovatele ID vnadiz2. Odesílající datová schránka musí být datová schránka příjemce. V případě doručování podepsaného vyúčtování dle bodu A. 1. I. – III. do datové schránky, není třeba podpis/y1 úředně ověřovat, neboť autenticitu dokumentu zajistí samotný systém datových schránek.
Datová zpráva s vyúčtováním musí být označena „Vyúčtování a vypořádání 2021 -
číslo žádosti“ - např. „Vyúčtování a vypořádání 2021 - MK21-00015“.
III. Listinná podoba vyúčtování (v takovém případě musí být podpis/y1 na vyúčtování a
vypořádání úředně ověřen/y):
a) Vyúčtování v listinné podobě doručit osobně na podatelnu NSA na adrese: Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0, a to v pracovní dny v úředních hodinách, nebo
b) v listinné podobě doporučeně zaslat společností, která poskytuje poštovní služby na adresu: Národní sportovní xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0.
Obálka s vyúčtováním musí být označena „Vyúčtování a vypořádání 2021 - číslo žádosti“ - např.
„Vyúčtování a vypořádání 2021 - MK21-00015“.
1 (např. PostSignum České pošty)
2 V souladu se stanovami příjemce.
3 Celý postup není nijak složitý, na pracovištích CzechPointu Vám s ním poradí a nabídnou, jakým způsobem chcete výsledný
zkonvertovaný dokument předat (můžete si jej nechat nahrát např. na Váš flashdisk máte-li jej sebou, nebo jej můžete nechat nahrát do úložiště, kdy dostanete přístupové údaje a dokument si následně vyzvednete z jakéhokoliv počítače, který má internetové připojení). 4 Číslo žádosti najdete v Rozhodnutí o poskytnutí dotace
VYÚČTOVÁNÍ a VYPOŘÁDÁNÍ NENAHRÁVÁTE DO ELEKTRONICKÉHO SYSTÉMU!!!!
Ostatní informace:
Příjemce dotace při vyúčtování nepředkládá tzv. prvotní účetní doklady, jako například doklady
o provedení úhrad jednotlivých nákladů – výpisy z účtu/výdajové pokladní doklady, dále dohody
o provedení práce, faktury, smlouvy. Nicméně je nutné, aby byly druhy nákladů průkazně popsány v komentáři závěrečné zprávy k vyúčtování. Prvotní doklady musí být příjemce dotace schopen doložit při veřejnosprávní kontrole hospodaření státní dotace.
Upozorňujeme, že při nedodání vyúčtování a finančního vypořádání dotace v řádném termínu postupuje poskytovatel v souladu s § 14f zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů.