Smlouva o poskytování konzultací a uživatelské podpory v oblasti ICT
Smlouva o poskytování konzultací a uživatelské podpory v oblasti ICT
Číslo smlouvy: SO2016-010
Smluvní strany:
Česká republika - Správa úložišť radioaktivních odpadů,
se sídlem: Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0,
zastoupená: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelem vedoucí úseku
ekonomiky a správy: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, MBA IČ: 66000769,
DIČ: CZ66000769 (není plátce DPH)
bankovní spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 číslo účtu: 35-64726011/0710
jako objednatel
a
Xxx. Xxxx Xxxxxx
Zapsán na živnostenském odboru úřadu Praha 3
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0 000 00 Xxxxx 0
IČ: 16903293
DIČ: (není plátce DPH)
mBank
670100-2202744429/6210
bankovní spojení: číslo účtu:
jako dodavatel
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu § 1746 odst. 2 jakož i dalších ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník tuto smlouvu o poskytování konzultací a uživatelské podpory v oblasti ICT (dále jen „Smlouva“):
II.
Předmět smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly, že na základě této Xxxxxxx bude dodavatel poskytovat objednateli služby, jejichž specifikace je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen
„Služby“).
2. Objednatel či jeho zástupce se touto Smlouvou zavazuje poskytnout dodavateli požadovanou součinnost dle této Smlouvy, řádně poskytnuté Služby akceptovat a platit za jejich poskytnutí dodavateli odměnu stanovenou v čl. III. této Smlouvy.
III.
Cena plnění a platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za plnění této smlouvy smluvní odměnu stanovenou dohodou ve výši 380,- Kč za hodinu práce při rozsahu cca 60 hodin měsíčně s možností dohody přesunu doby mezi měsíci apod. Dodavatel vyfakturuje cenu prací podle skutečně odpracovaných hodin k poslednímu dni každého měsíce.
2. Odměna je splatná na základě faktury s náležitostmi daňového dokladu vystavené dodavatelem se splatností 14 dnů ode dne vystavení faktury s tím, že právo dodavatele fakturovat vzniká vždy k prvnímu dni kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za nějž dodavateli odměna přísluší. Dodavatel doloží fakturu výkazem odpracovaných hodin podepsaným objednatelem a dodavatelem.
3. Dodavatel je povinen vést měsíční evidenci odpracovaných hodin dokládajícím provedenou práci, a to na základě výkazu o odpracovaných hodinách podepsaného za objednatele vedoucím úseku ekonomiky a správy a dodavatelem (dále jen „Výkaz prací“). Na požádání objednatele je dodavatel povinen výkaz resp. evidenci své činnosti neprodleně předložit objednateli.
4. Vedle sjednané odměny má dodavatel právo na náhradu nákladů (hotových a dalších výdajů, cestovních nákladů při cestách mimo Prahu atd.), vždy podle pokynů dodavatele nebo jeho zástupce, a potvrzených ve Výkazu prací) nutně a/nebo účelně vynaložených při plnění jeho závazků dle této Smlouvy. Vyúčtování těchto nákladů bude objednateli předkládáno společně s vyúčtováním odměny. Vyúčtování bude provedeno podle platného interního předpisu objednatele. Součástí vyúčtování nákladů musí být rovněž doklady prokazující účel a vynaložení takových nákladů. Bez předložení těchto dokladů, není objednatel povinen vyúčtované náklady uhradit.
IV.
Doba plnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu 1 roku od 1. 1. 2016 do 30. 6. 2016.
2. Tato Smlouva může být ukončena pouze písemně na základě dohody Smluvních stran
3. Za porušení povinností ze strany dodavatele není považováno přerušení činnosti ze strany dodavatele z důvodu onemocnění či úrazu apod., pokud je objednateli dodavatelem oznámeno a řádně doloženo.
Objednatel:
V.
Povinnosti a práva účastníků
1. se zavazuje předávat dodavateli řádné podklady pro výkon jeho činnosti dle této Smlouvy
2. je oprávněn v průběhu prací kontrolovat způsob plnění předmětu smlouvy
3. se zavazuje vytvořit dodavateli vhodné pracovní podmínky a zavazuje se, že uhradí dodavateli řádně a včas sjednanou odměnu podle této Smlouvy.
Dodavatel:
4. se zavazuje provádět řádně a včas práce dle čl. II. této Smlouvy dle požadavků, které mu bude předávat objednatel
5. je povinen provést požadované práce řádným způsobem a v dohodnutých termínech
6. se zavazuje umožnit objednateli průběžnou kontrolu prováděných prací
7. bude dodržovat pokyny a interní směrnice objednatele
8. bude mít zřízený uživatelský účet, jehož oprávnění jsou v příl. č. 2.
VI.
Náhrada škody a smluvní pokuty
1. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a Smlouvy.
2. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
3. Pokud právní úprava umožňuje vznik nároku na náhradu škody, smluvní strany společně prohlašují, že celková předvídatelná výše škody, která může z porušení jejich povinností při plnění Smlouvy nastat a kterou může nebo mohla druhá smluvní strana v době vzniku Smlouvy při vynaložení řádné a obvyklé péče předvídat, nepřesáhne částku ve výši poloviny součtu všech měsíčních odměn za Služby poskytnuté za posledních šest (6) kalendářních měsíců před okamžikem, kdy došlo k porušení povinnosti, která měla za následek vznik škody. Poškozená strana musí škodu nepochybně a jednoznačně prokázat a vyčíslit. Ušlý zisk, nepřímé a následné škody se nenahrazují, pokud toto omezení umožňuje český právní řád
4. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých okolností vylučujících odpovědnost dle § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
5. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
VII.
Ochrana informací
1. Smluvní strany se zavazují nezpřístupnit třetí osobě důvěrné informace druhé smluvní strany (s výjimkou zpřístupnění svým zaměstnancům, statutárním orgánům, jejich členům či prokuristům a svým subdodavatelům podílejícím se na plnění dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvní straně v tomto odstavci, a to v rozsahu nezbytně nutném pro řádné plnění této Smlouvy. Smluvní strana je povinna předem poučit druhou smluvní stranu o povinnosti utajovat takovéto důvěrné informace).
2. Za důvěrné informace se považují veškeré informace, které se smluvní strana dozvěděla při plnění této Smlouvy nebo v její souvislosti o druhé smluvní straně, jejích zákaznících, partnerech, zejména o projektech, zakázkách a další činnosti smluvní strany, její vnitřní struktuře, bezpečnostních režimech, stupních utajení a jiných zvláštních pravidlech, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být utajeny.
3. Závazek smluvní strany nezpřístupnit důvěrné informace druhé smluvní strany se nevztahuje na případy, kdy:
• je zpřístupnění informace vyžadováno obecně závazným právním předpisem; nebo
• smluvní strana obdržela od druhé smluvní strany předchozí písemný souhlas zpřístupňovat konkrétní informaci; nebo
• smluvní strana prokáže, že konkrétní informace je veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana; nebo
• smluvní strana prokáže, že měla konkrétní informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění takové informace při plnění této Smlouvy či v její souvislosti.
4. Závazek smluvní strany utajovat důvěrné informace druhé smluvní strany trvá po dobu účinnosti této Smlouvy a dále po dobu 3 (tří) let ukončení účinnosti této Smlouvy.
5. Budou-li informace, o nichž se dodavatel dozví nebo má dozvědět při plnění této Smlouvy nebo v její souvislosti, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zavazuje se dodavatel zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon vyžaduje, a je-li to nutné, včas písemně informovat objednatele o potřebě zajistit předepsané souhlasy subjektů osobních údajů se zpracováním údajů.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy mezi účastníky této Smlouvy podléhají příslušným ustanovením zák. č. 89/2012 Sb. občanský zákoník.
2. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
• Příloha č. 1: Specifikace Služeb
• Příloha č. 2: nastavení uživatelského účtu
3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
4. Změny a doplňky musí být vypracovány formou číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
5. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech (3) stejnopisech s platností originálu, z nichž 2 stejnopisy obdrží objednatel a jeden dodavatel.
Za objednatele: | Za dodavatele: |
V Praze dne | V Praze dne |
RNDr. Xxxx Xxxxxx | Xxx. Xxxx Xxxxxx |
ředitel |
Příloha č. 1 – Specifikace služeb
1. údržba databáze majetku systému EIS JASU se zaměřením na oblast ICT,
2. údržba databáze smluv systému EIS JASU a srovnání s databází zakázek a smluv ISS,
3. součinnost při přípravě dokumentace,
4. konzultační činnost v oblasti ICT,
5. součinnost na správě informačních systémů.
Příloha č. 2 – Nastavení uživatelského účtu
1. Uživatelský účet bude zařazen do skupiny Domain Users.
2. Dodavatel dostane administrátorský přístup do Elektronické spisové služby a Informačního systému SÚRAO a uživatelský přístup do systému EIS JASU.
3. Přístup k jednotlivým síťovým složkám bude nastaven dle aktuálních potřeb vedoucím oddělení IT na základě požadavku vedoucího úseku ekonomiky a správy.