Smlouva o nájmu vozidel uzavřená podle § 2201 a násl. a § 2321 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) (dodavatel nepředkládá v nabídce)
Příloha B zadávací dokumentace – Vzor smlouvy o nájmu vozidel
uzavřená podle § 2201 a násl. a § 2321 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
(dodavatel nepředkládá v nabídce)
Č. j. smlouvy nájemce 45733/2021-UVCR -XX
Ev. číslo smlouvy nájemce: 21/XXX-0
Č. j. smlouvy pronajímatele
Česká republika - Úřad vlády České republiky
se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Elektronická pošta: xxxxx@xxxxx.xx
Datová schránka ID: trfaa33
Elektronická adresa: xxx.xxxxx.xx
kterou zastupuje: Xxxxx Xxxxxxxxx, M.A., ředitelka Odboru pro předsednictví ČR v Radě EU
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „nájemce“)
a
bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy
IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
zapsaná v obchodním rejstříku u bude doplněno před podpisem smlouvy, spisová značka (oddíl, vložka) bude doplněno před podpisem smlouvy
jejímž jménem jedná: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy
na straně druhé (dále jen „pronajímatel“)
(dále také jen “smluvní strany”, a/nebo “smluvní strana”)
uzavřely na základě rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele v zadávacím řízení na veřejnou zakázku na dodávky s názvem Zajištění vozového parku pro předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022 prostřednictvím pronájmu – část 4: osobní motorová silniční vozidla kat. M1 se zážehovým nebo vznětovým motorem min. vyšší střední třídy E bez obsluhy s balistickou ochranou třídy BR7” dle evropského standardu EN 1063 (dále jen „veřejná zakázka“) zadávanou v otevřeném nadlimitním řízení podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), sp. zn. 45733/2021-UVCR ve smyslu podmínek a ustanovení uvedených v kompletní zadávací dokumentaci a v souladu s nabídkou pronajímatele níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o spolupráci a dočasném užívání osobních silničních vozidel (dále jen „smlouva“).
1. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je stanovení práv a závazků smluvních stran ohledně nájmu níže přesně specifikovaných vozidel dle popisu uvedeného v článku 2. odst. 4 v časovém období od 09. 07. 2022 do nejpozději 31. 10. 20221 Vozidla bude nájemce fyzicky dočasně užívat pro veškeré vrcholné akce kategorie 1 konané na území ČR v souvislosti s předsednictvím ČR v Radě EU v roce 2022 (dále jen CZ PRES 2022). V rámci zadávacího řízení vystupoval nájemce v pozici zadavatele a pronajímatel v pozici dodavatele, jehož nabídka byla na základě provedeného hodnocení vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.
Touto smlouvou se pronajímatel zavazuje přenechat nájemci na dobu určitou, a to nejméně od 09. 07. 2022 do nejpozději 31. 10. 2022 za podmínek stanovených touto smlouvou (dle článku 2) do užívání vozidla kategorie M1 se zážehovým nebo vznětovým pohonem (motorem) minimálně vyšší střední třídy (E) bez obsluhy s balistickou ochranou nejvyšší třídy BR7 dle evropského standardu EN 1063:
Konkrétní specifikace vozidel (dále jen také „vozidla“):
-
Tovární označení vozidla
Typ vozidla
(karoserie)
Registrační značka
VIN kod2
sedan
sedan
sedan
sedan
sedan
sedan
sedan
sedan
sedan
sedan
Nájemce se zavazuje zaplatit (uhradit) za to pronajímateli nájemné, dle podmínek sjednaných touto smlouvou.
Nájemce se zavazuje užívat vozidla způsobem stanoveným v této smlouvě. Nájemce je oprávněn užívat vozidla výhradně pro potřebu svoji v rámci akcí CZ PRES 2022 a řízení vozidel svěřit výlučně svým zaměstnancům, dále také příslušníkům Policie ČR a příslušníkům Ministerstva obrany ČR, případně dalším příslušníkům bezpečnostních složek ČR. Nájemce není oprávněn dále postoupit vozidla do podnájmu ani je jakkoliv jinak přenechat třetím právnickým či fyzickým osobám bez písemného předchozího souhlasu pronajímatele.
2. Převzetí a vrácení vozidla
Nájemce převezme všechna vozidla určená na každou jednotlivou akci CZ PRES 2022 (např. ECOFIN, Pražský summit, FAC Defence, Rada JHA) spolu s plnou nádrží pohonných hmot, se dvěma klíči a všemi pro provoz potřebnými doklady (osvědčení o registraci vozidla, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a havarijní pojištění sjednané pronajímatelem), a to po předchozí domluvě nejpozději v den vymezený pro počátek nájmu vozidla, v prostorách pronajímatele (pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto jiné místo předání) a vrátí je opětovně po předchozí dohodě (včetně klíčů a dokladů), pronajímateli nejpozději v den vymezený pro konec příslušné akce, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
O převzetí a vrácení vozidel bude sepsán vždy předávací protokol, který je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.
Nájem vozidel, dle této smlouvy, vznikne dnem každého protokolárního předání vozidel nájemci v místě odevzdání, dle prvního odstavce tohoto článku. Pronajímatel se zavazuje přenechat všechna vozidla nájemci nejpozději v termínech uvedených pro počátek a konec každé akce, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnut termín dřívější.
Doba nájmu vozidel se sjednává na časové období přesně specifikované níže v tabulce:
-
Nájemcem požadovaný počet vozidel
Jednotlivá časová období nájemcem požadovaného předmětu plnění – Balistických osobních vozidel
10 vozidel
ode dne 09. 07. 2022 do dne 13. 07. 20223 (celkem 5 dnů) Akce Rada JHA
5 vozidel
ode dne 27. 08. 2022 do dne 01. 09. 20224 (celkem 6 dnů) Akce FAC Defence
5 vozidel
ode dne 27. 08. 2022 do dne 11. 09. 20225 (celkem 16 dnů) Akce ECOFIN + Gymnich
10 vozidel
měsíc září 2022 nebo měsíc říjen 20226 (celkem 5 dnů) Akce Pražský summit
Nájem předmětu plnění tedy bude realizován v časovém období od 09. 07. 2022 do 13. 07. 2022, od 27. 08. 2022 do 01. 09. 2022, od 27. 08. 2022 do 11. 09. 2022 a 5 dnů v měsíci září nebo říjnu 2022).
Vozidla předá pronajímatel nájemci vždy nejpozději v den vymezený pro dílčí počátek nájmu vozidla a zpět převezme od nájemce po ukončení každé jednotlivé akce, pokud nedojde mezi smluvními stranami k odlišnému časovému vymezení těchto technických úkonů.
3. Nájemné
Celková cena za předmět plnění (celková nabídková cena za všechna časová období a nájemcem požadovaný počet vozidel včetně DPH) činí bude doplněno před podpisem smlouvy Kč bez DPH, tj. bude doplněno před podpisem smlouvy Kč včetně DPH (tato cena byla předmětem hodnocení v zadávacím řízení7). Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH.
Celková cena za předmět plnění8 (nájemné) je zároveň uvedena v příloze č. 2, této smlouvy – Kalkulace nabídkové ceny a je tvořena cenou bez DPH, sazbou DPH a počtem vozidel požadovaných zadavatelem na každou jednotlivou akci (ECOFIN + Gymnich, Pražský summit, FAC Defence, Rada JHA).
Nájemce zaplatí nájemné pronajímateli dle § 2324 občanského zákoníku po ukončení užívání všech vozidel (po datu 31. 10. 2022), přičemž nájemné je splatné na základě faktury pronajímatele, která bude nájemci, po protokolárním předání všech vozidel doručena (nejlépe elektronicky) na adresu nájemce uvedenou v záhlaví této smlouvy.
Splatnost faktur je 21 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení nájemci, a to na adresu (nejlépe elektronickou) nájemce uvedenou v záhlaví této smlouvy.
Zaplacením se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu nájemce ve prospěch účtu pronajímatele.
Faktura pronajímatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy.
V případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti, je nájemce oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět pronajímateli k doplnění či opravě, aniž se tím dostane do prodlení s jejím zaplacením; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení bezvadné faktury.
Pronajímatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle § 26 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Pronajímatel je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN 16931-1:2017. Elektronickou fakturu je možné nájemci samozřejmě zaslat datovou schránkou (identifikace: trfaa33) nebo elektronickou poštou na adresu xxxxx@xxxxx.xx.
9. Registr plátců DPH; Registr nespolehlivých plátců DPH
(i) Smluvní strany berou na vědomí, že správce daně zveřejňuje ode dne 01. 01. 2013 nespolehlivého plátce DPH v rejstříku nespolehlivých plátců DPH vedeném Ministerstvem financí ČR a že nájemce, pokud přijme zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněné poskytovatelem zdanitelného plnění, tj. jiným plátcem DPH, nebo poskytne úplatu na takové plnění, ručí podle § 109 ZDPH jako příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebo poskytnutí platby je poskytovatel zdanitelného plnění (poskytovatel) veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení objednatele ve smyslu tohoto ustanovení. Pronajímatel (poskytovatel plnění) se zavazuje po dobu trvání této smlouvy či trvání některého ze závazků z této smlouvy pro něj plynoucích řádně a včas zaplatit DPH pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. XIII odst. 9 této smlouvy.
(ii) Pronajímatel prohlašuje a svým podpisem v závěru smlouvy potvrzuje pod sankcí smluvní pokuty sjednané dle této smlouvy, že ke dni uzavření smlouvy není veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, a pro případ, že se stane nespolehlivým plátcem DPH až po uzavření této smlouvy, zavazuje se bezodkladně a prokazatelně informovat nájemce o této skutečnosti pod sankcí smluvní pokuty sjednané v této smlouvě.
(iii) Pokud nájemce jako příjemce zdanitelného plnění zjistí po doručení daňového dokladu (faktury), že pronajímatel je v evidenci plátců DPH označen jako nespolehlivý plátce DPH ve smyslu první odrážky tohoto odstavce, anebo bankovní účet, který pronajímatel uvede na daňovém dokladu (faktuře), není zveřejněn v registru plátců DPH, má se za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
(iv) V případě, že:
úhrada ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo
číslo bankovního účtu pronajímatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,
je nájemce oprávněn uhradit pronajímateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se pronajímatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se ujednání podle této odrážky obdobně.
4. Nakládání s vozidly
Nájemce bude užívat vozidla způsobem, který nepoškodí dobrou pověst pronajímatele. Nájemce je povinen zajistit, že vozidla budou řízena řidiči, kteří jsou držiteli platného řidičského oprávnění, že řidiči bude dodržovat platné dopravní předpisy, a že vozidla budou užívána v souladu s návodem k obsluze. Cíl jízd není pronajímatelem nijak omezen. Nájemce zabezpečí záznam jízd s vozidly do písemného záznamu jízd (příp. do knihy jízd), z něhož bude určitelné to, kdo a kdy daná vozidla řídil. Nájemce je povinen záznam jízd na požádání v odůvodněných případech (např. v souvislosti s dopravními přestupky při užívání daného vozidla) doložit pronajímateli tak, aby se dalo určit, který řidič kdy dané vozidlo řídil. Smluvní strany sjednávají, že veškeré provozní náklady vozidel (zejména pohonné hmoty) hradí nájemce.
V případě dopravního přestupku je nájemce povinen do pěti pracovních dnů od oznámení přestupku poskytnout kontaktní osobě provozovatele bude doplněno před podpisem smlouvy, tel: bude doplněno před podpisem smlouvy email: bude doplněno před podpisem smlouvy veškerou nutnou součinnost tak, aby mohlo být vyhověno všem zákonným nárokům pro vyřešení každého jednoho dopravního přestupku. Neposkytne-li nájemce veškerou nutnou součinnost, nemá provozovatel právo jakkoliv odstoupit od této smlouvy, čímž není dotčeno právo provozovatele požadovat náhradu případné škody.
Všechna vozidla budou pronajímatelem standardně vybavena povinnou výbavou, dálniční známkou a skrytým výstražným zvukovým a světelným zařízením.
5. Pojištění a škody
Na všechna vozidla se vztahuje pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel a též havarijní pojištění se spoluúčastí na pojistném plnění ve výši maximálně 250 000 Kč, které jsou sjednány pronajímatelem. Doklady o těchto pojištěních jsou součástí dokladů k vozidlům předávaných pronajímatelem při předání vozidel. Nájemce se zavazuje dodržovat pojistné podmínky těchto pojištění, přičemž k vlastnímu jednání s pojišťovnou je oprávněn pouze pronajímatel a nájemce se musí zdržet jednání vůči pojišťovně, není-li k tomu pronajímatelem písemně zmocněn. Nájemce je povinen chránit vozidlo proti krádeži, poškození a zneužití. Škody na vozidle je nájemce povinen neprodleně od vzniku škody oznámit pronajímateli a dohodnout s ním další postup. Kontaktní údaje a spojení na smluvní strany jsou uvedeny v čl. 7 této smlouvy.
Spoluúčast na pojistném plnění nájemce nehradí s výjimkou případů, kdy ke vzniku pojistné události došlo úmyslně nebo v důsledku hrubé nedbalosti (např. jízda pod vlivem alkoholu či jiné návykové látky) ze strany nájemce, jeho zaměstnanců nebo dalších výše uvedených oprávněných osob k řízení vozidel.
6. Ostatní ustanovení
Pronajímatel poskytuje vozidla v řádném technickém stavu a vybavené dle platných předpisů České republiky všemi pro provoz předepsanými doklady. V případě poruchy na cestě je nájemce povinen informovat pronajímatele. Nájemce nesmí vozidla bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele jakkoliv upravovat ani modifikovat.
Nájemce se zavazuje chránit vlastnická práva pronajímatele k vozidlům proti zásahům třetích osob do těchto práv. Jakékoliv nároky k vozidlům třetími osobami uplatněné a zásahy (např. odcizení, zabavení vozidla apod.) neprodleně nájemce oznámí pronajímateli.
7. Kontaktní údaje
Kontaktní údaje osob nájemce: Bude doplněno před podpisem smlouvy.
Bude doplněno před podpisem smlouvy
-
Příjmení, jméno, titul
Pevná linka
Mobilní telefon
E-mail
Pracovní nebo služební pozice
Kontaktní údaje osob pronajímatele: Bude doplněno před podpisem smlouvy.
-
Příjmení, jméno, titul
Pevná linka
Mobilní telefon
E-mail
Pracovní nebo služební pozice
Kontaktní osoby uvedené v tomto článku mohou být pronajímatelem a nájemcem kdykoliv změněny na základě jednostranného písemného oznámení druhé smluvní straně. V tomto případě se nevyžaduje žádný dodatek k této smlouvě.
8. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
Pronajímatel je povinen předat všechna vozidla nájemci nejpozději v termínech dle článku 2 odst. 4, této Smlouvy, pokud nebude smluvními stranami dohodnut termín dřívější. Pronajímatel zaplatí nájemci v případě prodlení s předáním vozidel v termínu uvedeném v čl. 1 smlouvy smluvní pokutu ve výši 1,0 % z celkové ceny plnění za každý započatý den prodlení, a to až do úplného splnění závazku nebo do zániku smluvního vztahu. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
Nájemce zaplatí pronajímateli za prodlení s úhradou faktury úrok z prodlení ve výši 0,02 % z nezaplacené částky denně. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
Smluvní pokuta je v případě porušení jakékoliv shora uvedené povinnosti splatná ve lhůtě deseti (10) dnů od písemné výzvy k jejímu zaplacení. Pokuta bude zaplacena formou bankovního převodu na bankovní účet druhé strany.
9. Zvláštní ujednání
Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti smluvních stran založená touto smlouvou v rozsahu, který nebyl modifikován smluvními ujednáními, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Jednacím jazykem při jakémkoli ústním jednání či písemném styku, souvisejícím s plněním této smlouvy, je český jazyk.
Pronajímatel není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv, nároků či pohledávek, ani žádný ze svých závazků plynoucích z této smlouvy a ani tuto smlouvu jako celek.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami týkající se této smlouvy musí být učiněna v písemné formě a elektronicky, není-li v textu smlouvy nebo dohodou smluvních stran uvedeno výslovně jinak.
Pronajímatel podpisem smlouvy uděluje dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), souhlas nájemci, jako správci údajů, se zpracováním jeho osobních a dalších údajů ve smlouvě uvedených pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.
10. Ochrana informací
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
orgány smluvních stran a jejich členové,
ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé pronajímatele,
ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele externí poskytovatelé nájemce, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
Budou-li informace poskytnuté nájemcem, pronajímatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle, a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Registr smluv“ - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/).
Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Pronajímatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci pronajímatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům dodavatele nebo členům orgánů dodavatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
Pronajímatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
11. Zánik smluvního vztahu
Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah zaniká v těchto případech:
a) splněním všech závazků řádně a včas, nejpozději uplynutím sjednané doby (31. 10. 2022);
b) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku smlouvy;
c) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení.
Vzájemné požadavky a případné nároky vzniklé mezi smluvními stranami budou prvotně řešeny dohodou smluvních stran a nalezením konsensu. Pokud se vyčerpají možnosti konsensu smluvních stran, bude přicházet v úvahu standardní civilně-právní postup cestou uplatňování případných nároku v civilním soudním řízení, přičemž takový postup bude přicházet v úvahu až po ukončení všech akcí pořádaných uživatelem v rámci předsednictví ČR v Radě EU, tedy po datu 31. 12. 2022. Pronajímatel se přísně zdrží jakýchkoliv aktivit, které by mohly ohrozit reputaci a kredibilitu nájemce.
12. Závěrečná ustanovení
Práva a povinnosti touto smlouvou přímo neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Pro spory vznikající z této smlouvy anebo v souvislosti s ní sjednávají smluvní strany pravomoc věcně příslušného (obecného) civilního soudu.
Smluvní strany ujednávají, že se vylučuje přijetí této smlouvy s jakoukoliv odchylkou, byť by to byla odchylka, která podstatně nemění původní podmínky; totéž platí i pro sjednávání jakýchkoliv změn této smlouvy či uzavírání dílčích smluv na tuto smlouvu navazujících. Smluvní strany dále ujednávají, že obchodní zvyklost nemá přednost před ustanovením zákona, jež nemá donucující účinky.
Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Pronajímatel obdrží jeden výtisk, 3 výtisky jsou pro potřebu nájemce.
Smlouva může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.
Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření smlouvy vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem smlouvy připojují pod ní své podpisy.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou smluvní stranou a účinnosti zveřejněním v Registru smluv - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy, a to:
Příloha č. 1 - Předávací protokol
Příloha č. 2 – Kalkulace nabídkové ceny
Dne: Dne:
pronajímatel nájemce:
________________________ ____________________
Příloha č. 1 smlouvy o nájmu vozidel - Předávací protokol
Předmětem užívání dle smlouvy uzavřené mezi pronajímatelem ………………… a nájemcem ……………………………. jsou níže přesně specifikovaná vozidla:
Registrační značka:
Obchodní označení:
VIN:
Registrační značka:
Obchodní označení:
VIN
Registrační značka:
Obchodní označení:
VIN
Registrační značka:
Obchodní označení:
VIN
Registrační značka:
Obchodní označení:
VIN
Registrační značka:
Obchodní označení:
VIN
Registrační značka:
Obchodní označení:
VIN
Registrační značka:
Obchodní označení:
VIN
Registrační značka:
Obchodní označení:
VIN
Registrační značka:
Obchodní označení:
VIN
Celková hodnota nájmu všech předávaných vozidel za časové období pronájmu činí ………………….. Kč včetně DPH.
Vozidla jsou pronajímatelem předána nájemci spolu s osvědčením o registraci, dokladem o pojištění vozidla, návodem k obsluze, servisní knížkou, formulářem Postup při škodách a dvěma klíči:
………………………….……………… ……………………………………
Datum předávající za pronajímatele: za nájemce:
Vozidla vrácena:
…………………………………… ……………………………………
Datum přebírající za pronajímatele : za nájemce:
Příloha č. 2 smlouvy o nájmu vozidel - Kalkulace nabídkové ceny |
||||||
Zajištění vozového parku pro předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022 prostřednictvím pronájmu Část 4: osobní motorová silniční vozidla kategorie M1 se zážehovým nebo vznětovým pohonem (motorem) minimálně vyšší střední třídy (E) bez obsluhy s balistickou ochranou nejvyšší třídy BR7 dle evropského standardu EN 1063 (dále jen také balistická osobní vozidla) |
||||||
Požadavky nájemce9 na předmět plnění |
Nájemcem požadovaný počet vozidel |
Jednotlivá časová období nájemcem požadovaného předmětu plnění |
|
|
Celková cena bez DPH v Kč |
Sazba DPH v % |
Balistická osobní vozidla |
10 |
ode dne 09. 07. 2022 do dne 13. 07. 202210 (celkem 5 dnů) Akce Rada JHA |
|
|
|
|
Balistická osobní vozidla |
5 |
ode dne 27. 08. 2022 do dne 01. 09. 202211 (celkem 6 dnů) Akce FAC Defence |
|
|
|
|
Balistická osobní vozidla |
5 |
ode dne 27. 08. 2022 do dne 11. 09. 202212 (celkem 16 dnů) Akce ECOFIN + Gymnich |
|
|
|
|
Balistická osobní vozidla |
10 |
měsíc září 2022 nebo měsíc říjen 202213 (celkem 5 dnů) Akce Pražský summit |
|
|
|
|
Celková nabídková cena za všechna časová období a nájemcem14 požadovaný počet vozidel v Kč včetně DPH15 |
|
|||||
1 všechna vozidla budou navrácena provozovateli nejpozději v den ukončení nájmů pro každou akci dle časového rozvrhu v tabulce v článku 2 odst. 4
2 VIN (Vehicle identification number – Identifikační číslo vozidla) je mezinárodně jednoznačný identifikátor motorových vozidel, zpravidla vyražený na štítku trvale připevněném ke karoserii vozu nebo vyražený do karosérie samotné. Číslo je tvořeno 17 písmeny a číslicemi, jeho formát je od roku 1983 určen normou (ISO 3779:1983)
3 včetně
4 včetně
5 včetně
6 přesný termín bude vybranému dodavateli oznámen neprodleně potom, až bude na nejvyšší úrovni evropských struktur rozhodnuto
7 celkovou nabídkovou cenou za všechna časová období a nájemcem požadovaný počet vozidel včetně DPH
8 celková nabídková cena za všechna časová období a nájemcem požadovaný počet vozidel včetně DPH
9 v zadávacím řízení v pozici zadavatele
10 včetně
11 včetně
12 včetně
13 přesný termín bude vybranému dodavateli oznámen neprodleně potom, až bude na nejvyšší úrovni evropských struktur rozhodnuto
14 v zadávacím řízení v pozici zadavatele
15 celková nabídková byla předmětem hodnocení v zadávacím řízení na uzavření veřejné zakázky
Stránka 10 (celkem 13)