Zadávací dokumentace
Spisová značka: OTRK/ORM/10349/2023/PIS
Zadávací dokumentace
ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ")
Veřejná zakázka
„Zvýšení dostupnosti a bezpečnosti služeb a dat MěÚ Otrokovice“
veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení podle ust. § 56 ZZVZ
Zadavatel:
město Otrokovice
nám. 3. května 1340
765 02 Otrokovice
IČ: 00284301
Tento projekt je spolufinancován z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu.
Obsah:
1. Identifikační údaje veřejného zadavatele, xxxxx xxxxxxxxx 0
1.1. Základní údaje o zadavateli 4
1.2. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností 4
1.3. Označení osoby, která vypracovala zadávací dokumentaci 5
1.4. Komunikace mezi zadavatelem a účastníkem 5
2. Vymezení plnění veřejné zakázky 5
2.1. Název veřejné zakázky 5
2.2. Druh veřejné zakázky 5
2.3. Druh zadávacího řízení 5
2.4. Účel veřejné zakázky 5
2.5. Předmět veřejné zakázky 5
2.6. Rozdělení veřejné zakázky na části 5
2.7. Xxxxxxxxx xxxxxxxx 0
2.8. Klasifikace předmětu veřejné zakázky 6
2.9. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 6
2.10. Doba plnění 6
2.11. Místo plnění veřejné zakázky 6
2.12. Závaznost zadávací dokumentace 6
2.13. Odpovědné zadávání 6
3. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 7
3.1. V jakém jazyce může být podána nabídka 7
3.2. Lhůta pro podání nabídek 7
3.3. Zadávací lhůta 7
3.4. Způsob podání nabídek 7
3.5. Otevírání nabídek 7
3.6. Požadavky na obsahové členění nabídky 7
3.7. Požadavky na formu a způsob zpracování nabídky 8
3.8. Požadavky na varianty nabídek 8
4. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 8
4.1. Platnost nabídkové ceny 9
4.2. Podmínky překročení nabídkové ceny 9
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 9
5.1. Základní způsobilost 10
5.2. Profesní způsobilost 11
5.3. Technická kvalifikace 11
5.3.1. Seznam významných dodávek 11
5.3.2. Projektový tým 12
5.4. Změny v kvalifikaci 13
6. Hodnotící kritérium 13
7. Jistota 13
8. Xxxxxxxx xxxxxxxx 00
8.1. Smluvní požadavky 14
8.2. Specifikace poddodávek 14
9. Platební podmínky 14
10. Poskytování zadávací dokumentace a úhrada nákladů 14
11. Vysvětlení zadávací dokumentace 15
11.1. Prohlídka místa plnění 15
12. Úhrada nákladů 15
13. Zveřejňování a používání informací, vyhrazená práva zadavatele 15
Přílohy: 16
Příloha č. 1: Vzor „Krycí list nabídky“ 16
Příloha č. 2: Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky 16
Příloha č. 3: Závazný text návrhu „Smlouvy o dílo a poskytování servisní podpory“ 16
Příloha č. 4: Vzor čestného prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti 16
Příloha č. 5: Vzor čestného prohlášení o opatřeních ve vztahu k mezinárodním sankcím 16
Seznam tabulek:
Tabulka 1: Způsob zpracování nabídkové ceny 9
Tabulka 2: Seznam významných dodávek 12
Tabulka 3: Projektový tým 12
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE, DALŠÍ INFORMACE
1.1. Základní údaje o zadavateli
Název: město Otrokovice
Sídlo (adresa): nám. 3. května 1340; 765 02 Otrokovice Zadavatel ve smyslu ZZVZ: územní samosprávný celek - § 4 odst. 1 písm. d)
Statistická právní forma:: 801 - Obec nebo městská část hlavního města Prahy Obec: 585599 – Otrokovice
Okres (CZ-NUTS): CZ0724 – Zlín
IČ: 00284301
DIČ: CZ 00284301
Zastupuje: Xx. Xxxx Xxxxxxxxx, DiS., starostka města
Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení informatiky
Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
ID schránky: jfrb7zs
Internetová adresa (URL): xxxxx://xxxxxxxxxx.xx
Adresa profilu zadavatele (URL): xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: č.ú.: 19-122921/0100
1.2. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností
Zadavatel ve smyslu § 43 ZZVZ na základě příkazní smlouvy č.: 230918 ze dne 13. 10. 2023 pověřil výkonem zadavatelských činností tohoto zástupce:
Obchodní firma: AJL, s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxx 1965/6, 59401 Velké Meziříčí
IČ: 26933179
DIČ: CZ26933179
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxx
Telefon: x000 000 000 000
ID schránky: attj59a
Internetová adresa (URL): xxxx://xxx.xxx.xx Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 78-7946490217/0100
Zástupce není oprávněn rozhodnout o výběru dodavatele, vyloučení účastníka zadávacího řízení, zrušení zadávacího řízení, nebo rozhodnout o námitkách.
1.3. Označení osoby, která vypracovala zadávací dokumentaci
Celou zadávací dokumentaci zpracoval zástupce zadavatele AJL, s.r.o.
1.4. Komunikace mezi zadavatelem a účastníkem
Veškeré dotazy týkající se veřejné zakázky je třeba směřovat na kontaktní osobu zastupujícího zadavatele, která zajistí poskytnutí kvalifikovaných odpovědí dle povahy dotazu od příslušných odborných osob.
Veškeré písemnosti budou doručovány mezi zadavatelem a účastníkem v souladu s § 211 ZZVZ.
Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je veřejně dostupný na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Účastník zadávacího řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx
2. VYMEZENÍ PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1. Název veřejné zakázky
Název veřejné zakázky:
„Zvýšení dostupnosti a bezpečnosti služeb a dat MěÚ Otrokovice“
2.2. Druh veřejné zakázky
Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky, nadlimitní
2.3. Druh zadávacího řízení
Druh zadávacího řízení: otevřené řízení
2.4. Účel veřejné zakázky
Účelem veřejné zakázky je vytvoření dostatečně robustního a bezpečného prostředí informačních technologií, které slouží pro zajištění chodu procesů při výkonu veřejné správy a samosprávy.
Tato veřejná zakázka bude spolufinancována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu.
2.5. Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je dodávka, implementace a podpora provozu:
1. Vybudování spolehlivé WiFi sítě v prostorách budov MěÚ Otrokovice.
2. Datový trezor pro zvýšení bezpečnosti záloh.
3. Rozšíření serverové a datové infrastruktury.
4. Systém monitoringu provozu sítě s možností vyhodnocování hrozeb.
5. Zabezpečený systém vzdáleného přístupu pro dodavatele technologií TC ORP.
Včetně zajištění servisní podpory provozu předmětu veřejné zakázky po dobu 60 měsíců od předání předmětu veřejné zakázky.
2.6. Rozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu ustanovení § 35 ZZVZ.
2.7. Technické podmínky
Technické podmínky týkající se podrobné specifikace předmětu plnění veřejné zakázky obsahuje příloha č. 2 této zadávací dokumentace (dále jen ZD).
2.8. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV):
48800000-6 Informační systémy a servery 72263000-6 Implementace programového vybavení
72267000-4 Údržba a opravy programového vybavení 72590000-7 Odborné počítačové služby
72250000-2 Systémové a podpůrné služby
2.9. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí maximálně:
Celkem: 8 170 000,- Kč bez DPH z toho:
- realizace 7 534 000,- Kč bez DPH
- podpora provozu 636 000,- Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota je zároveň stanovena jako nejvyšší přípustná a maximální nabídková cena.
2.10. Doba plnění
Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky:
Termín zahájení plnění: duben / 2024
Termín ukončení realizace: do 180 pracovních dní od nabytí účinnosti smlouvy o dílo
Termín ukončení plnění podpory provozu, předpoklad: leden / 2030 (je požadována délka trvání podpory provozu 60 měsíců od ukončení realizace)
Harmonogram plnění je uveden v příloze č. 2 ZD.
Zadavatel si vyhrazuje právo posunout předpokládaný termín zahájení a ukončení doby plnění v souvislosti s termínem dokončení tohoto zadávacího řízení.
2.11. Místo plnění veřejné zakázky
Místo plnění veřejné zakázky: sídlo a pracoviště Zadavatele, nevyplývá-li z povahy plnění něco jiného.
2.12. Závaznost zadávací dokumentace
Informace a údaje uvedené v ZD vymezují závazné požadavky zadavatele. Tyto požadavky je každý účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Nesplnění požadavků zadavatele uvedených v této ZD bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení.
Pokud technické podmínky obsahují přímé nebo nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je to odůvodněno předmětem veřejné zakázky a stávajícím hardwarovým a softwarovým vybavením zadavatele, a zejména nutností dosažení přesného popisu požadovaného plnění. Zadavatel umožňuje možnost nabídnout rovnocenné řešení v souladu s § 89 odst. 5 a odst. 6 ZZVZ.
2.13. Odpovědné zadávání
V rámci dodržování zásad sociálně odpovědného zadávání a environmentálně odpovědného zadávání zadavatel požaduje, aby dodavatel při realizaci předmětu veřejné zakázky dodržoval pracovněprávní předpisy a předpisy o zaměstnanosti včetně zákazu nelegálního zaměstnávání, předpisy vztahující se k pobytu cizinců v České republice, předpisy stanovící podmínky zdravotní způsobilosti zaměstnanců, hygienické předpisy a předpisy k ochraně životního prostředí.
Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel řádně a včas hradil své závazky vůči poddodavatelům a umožnil zadavateli kontrolovat u zaměstnanců dodavatele, podílejících se na realizaci předmětu veřejné zakázky, zda jsou odměňování v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dodavatel bude v prodlení s úhradou řádně provedených a vyfakturovaných poddodávek
poddodavateli, je zadavatel oprávněn provést předmětnou úhradu dotčenému poddodavateli přímo; v takovém případě již předmětná platba nebude ze strany zadavatele uhrazena dodavateli.
Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel při realizaci předmětu veřejné zakázky přednostně využíval malé či střední podniky jako poddodavatele a aby zajistil, že jak dodavatel, tak jeho poddodavatelé budou při realizaci předmětu veřejné zakázky minimalizovat negativní dopady na životní prostředí.
Bude-li to možné a účelné, využije dodavatel při realizaci předmětu veřejné zakázky osoby znevýhodněné na trhu práce a/nebo osoby s trestní minulostí; možnost a účelnost posoudí dodavatel zejména s ohledem na charakter, rozsah a náročnost činností, které by toto osoby měly vykonávat, a rovněž s ohledem na dostupnost této pracovní síly na pracovním trhu.
V souvislosti s předmětem veřejné zakázky existuje ekonomicky přijatelné řešení pro inovaci, tedy pro implementaci značně zlepšeného produktu, který dává stejné nebo lepší výsledky v porovnání se stávajícím řešením dostupným na trhu, při nižších nákladech. V tomto případě se jedná o zlepšení bezpečnosti IT infrastruktury, která slouží pro chod úřadu zadavatele.
3. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
3.1. V jakém jazyce může být podána nabídka
Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracována výhradně v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). K dokumentům v jiném než českém jazyce musí být přiložen prostý překlad do českého jazyka. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu dle ust. § 45 ZZVZ.
Zadavatel upozorňuje účastníka na skutečnost, že nabídka obsahující jakoukoli listinu, která není v českém jazyce, resp. listinu, která je v cizím jazyce a ke které není přiložen překlad do českého jazyka, může být vyřazena z procesu posuzování a hodnocení nabídek.
Zadavatel v souvislosti s požadovaným jazykem nabídky uvádí, že připouští použití cizojazyčných odborných termínů informačních a komunikačních technologií (např. slov jako software apod.).
3.2. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne: 5. 3. 2024 v 9:00 hodin
3.3. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, činí 120 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek dle ust. § 40 ZZVZ.
3.4. Způsob podání nabídek
Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají pouze elektronicky dle § 103 odst. 1, písm. c) ZZVZ pomocí elektronického nástroje E-ZAK, který je veřejně dostupný na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
3.5. Otevírání nabídek
V souladu s § 109 odst. 1 ZZVZ proběhne otevírání nabídek po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Vzhledem k tomu, že budou podávány pouze elektronické nabídky, nebude se konat veřejné otevírání nabídek.
3.6. Požadavky na obsahové členění nabídky
Účastník zpracuje nabídku na veřejnou zakázku v následující struktuře s přihlédnutím k požadavkům a informacím uvedeným v této zadávací dokumentaci, včetně jejích příloh.
Zadavatel důrazně doporučuje, aby nabídka byla předložena v následující struktuře:
1. Krycí list nabídky – identifikační údaje účastníka, podepsaný účastníkem (vzor je uveden v příloze č. 1 této ZD);
2. Obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh;
3. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů;
4. Nabídková cena v požadované struktuře;
5. Délka záruční doby v měsících;
6. Podrobný popis a specifikace nabízeného řešení;
7. Splnění minimálních parametrů řešení;
8. Splnění požadavků na implementaci nabízeného řešení;
9. Splnění požadavků na technickou podporu;
10. Závazný návrh „Smlouvy o dílo a poskytování servisní podpory“, podepsaná účastníkem; (závazný návrh smlouvy je v příloze č. 3 této ZD)
11. Údaje o poddodavatelích, podepsaná účastníkem;
12. Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k mezinárodním sankcím přijatým Evropskou unií v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny dle přílohy č. 5 této ZD.
Zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce vyplnil příslušné tabulky, které jsou uvedeny v technické specifikaci, která tvoří přílohu č. 2 ZD.
Zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce doložil podrobný popis a specifikaci nabízeného řešení s uvedením výrobce, typu a u SW nabízenou verzi.
3.7. Požadavky na formu a způsob zpracování nabídky
Podle § 107 ZZVZ může každý účastník podat pouze jednu nabídku. Jednu nabídku může podat i více účastníků společně. Pokud účastník podá více nabídek samostatně, společně s dalšími účastníky nebo je současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky podané takovým účastníkem ze zadávacího řízení.
V nabídce musí být na krycím listu (vzor je uveden v příloze č. 1 této ZD) uvedeny identifikační údaje o účastníkovi v rozsahu uvedeném v § 28 odst. 1, písm. g) ZZVZ a krycí list musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka v elektronické formě podepsané platným uznávaným elektronickým podpisem vydavatele dokladu nebo použitím autorizované konverze.
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis účastníka, musí být podepsány osobou oprávněnou účastníka zastupovat v elektronické formě platným uznávaným elektronickým podpisem vydavatele dokladu nebo použitím autorizované konverze; v případě podpisu jinou osobou musí být její zmocnění doloženo v nabídce v elektronické formě podepsané platným uznávaným elektronickým podpisem vydavatele dokladu nebo použitím autorizované konverze.
Všechny listy nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů.
Účastník předloží nabídku v elektronické podobě, včetně dokladů prokazujících splnění kvalifikace účastníka. Každý účastník je povinen předložit nabídku ve formátu pdf a vyplněný návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu .doc nebo .docx (MS Word), závazná smlouva je v příloze č. 1 ZD.
3.8. Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel vylučuje předložení nabídky ve variantním řešení.
4. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Účastník stanoví celkovou nabídkovou cenu celou částkou v korunách českých, ve které budou zahrnuty veškeré náklady na provedení celého předmětu plnění veřejné zakázky.
Celková nabídková cena bude uvedena v nabídce a ve smlouvě v tabulce uvedené níže.
Tabulka 1: Způsob zpracování nabídkové ceny
P.č. | Předmět plnění | Cena za předmět plnění | ||
Cena bez DPH v Kč | Výše DPH v Kč | Cena s DPH v Kč | ||
1 | Vybudování wi-fi sítě v prostorách budov MĚÚ Otrokovice | --- | --- | --- |
a. | Strukturovaná kabeláž | |||
b. | Bezdrátová síť | |||
c. | Platforma pro řízení přístupu | |||
2 | Zvýšení odolnosti a dostupnosti infrastruktury | --- | --- | --- |
a. | Datový trezor pro zvýšení bezpečnostních záloh | |||
b. | Rozšíření serverové infrastruktury | |||
3 | Systém monitoringu provozu sítě s možností vyhodnocení hrozeb | |||
4 | Zabezpečený systém vzdáleného přístupu pro dodavatele technologií TC ORP | |||
Celkem realizace | ||||
5 | Servisní podpora provozu – 60 měsíců | |||
Celková nabídková cena za plnění veřejné zakázky včetně servisní podpory provozu. | ||||
4.1. Platnost nabídkové ceny
Nabídková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou je možno překročit jen za podmínek, které vyplývají z kap. 4.2 této ZD a v souladu s ust. § 222 odst. 4 ZZVZ.
4.2. Podmínky překročení nabídkové ceny
Výši nabídkové ceny lze překročit pouze v případě změny zákonné výše DPH, pokud se tato zákonná změna přímo vztahuje k předmětu veřejné zakázky a nastane nejpozději ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Účtována bude sazba DPH v zákonem stanovené výši. Nabídková cena může být změněna též za podmínek stanovených ZZVZ.
5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Zadavatel požaduje doložení splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů dle podmínek uvedených v kap. 5.1 až 5.3 této ZD.
Účastník prokazuje splnění základní a profesní způsobilosti jednotným evropským osvědčením nebo čestným prohlášením nebo prostými kopiemi požadovaných dokumentů. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání části kvalifikace požaduje předložení prohlášení účastníka, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou účastníka zastupovat v elektronické formě platným uznávaným elektronickým podpisem vydavatele dokladu nebo použitím autorizované konverze. Pokud za účastníka jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být zároveň předložena plná moc v elektronické formě podepsané platným uznávaným elektronickým podpisem vydavatele dokladu nebo použitím autorizované konverze.
Je-li účastník zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle ust. § 226 a násl. ZZVZ, může prokázat část kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu, v jakém tento výpis pokrývá požadavky zadavatele na prokázání kvalifikačních předpokladů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení podle ust. § 86 odst. 5 ZZVZ.
Účastník je oprávněn v souladu s ust. § 234 ZZVZ využít k prokázání splnění kvalifikace platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Tento certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu údajů v něm uvedených. Certifikát musí obsahovat náležitosti stanovené
Otrokovice V29 ZD v4.docx 9 / 16
v ust. § 239 ZZVZ a údaje v něm uvedené musejí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.
Veškeré dokládané údaje týkající se kvalifikace účastníka se musí vztahovat výhradně k osobě účastníka (neprokazuje-li kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele) se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem účastníka a jejíž veškeré závazky převzal účastník (to platí přiměřeně i při prokazování kvalifikace podle ust. § 83 ZZVZ).
Zahraniční kvalifikace se prokazuje dle ust. § 81 ZZVZ.
Pokud bude účastník prokazovat splnění způsobilosti v chybějícím rozsahu prostřednictvím poddodavatele, je povinen předložit smlouvu s poddodavatelem nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, která splňuje podmínky ust. § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ. Účastník je v takovém případě rovněž povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 odst. 1 ZZVZ a profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ poddodavatelem. Zadavatel s ohledem na ZZVZ výslovně upozorňuje, že aktuálně se předkládají dokumenty o základní způsobilosti takového poddodavatele v plném rozsahu.
Pokud nabídku podává více účastníků společně, musí každý z nich prokázat splnění základní způsobilosti v plném rozsahu, a dále profesní způsobilost podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ (výpis z obchodního rejstříku). Ostatní kvalifikační předpoklady musejí splnit všichni takto zúčastnění účastníci společně. Má-li být předmět plnění veřejné zakázky plněn společně několika účastníky, požaduje zadavatel předložení smlouvy, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito účastníci budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva podle ust. § 122 odst. 3 ZZVZ, je povinen před jejím uzavřením na výzvu zadavatele předložit zadavateli mimo jiné doklady prokazující splnění kvalifikace, v elektronické formě podepsané platným uznávaným elektronickým podpisem vydavatele dokladu nebo použitím autorizované konverze. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. § 122 odst. 3 ZZVZ.
5.1. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje, aby účastník prokázal splnění základní způsobilosti v rozsahu dle ustanovení
§ 74 ZZVZ. Způsobilý není dodavatel který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele,
b) má v České republice nebo zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Splnění základní kvalifikační způsobilosti účastník prokáže předložením jednotného evropského osvědčení nebo čestného prohlášení. Účastník může použít vzorové čestné prohlášení dle přílohy č. 4 této ZD. Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Před uzavřením smlouvy účastník na výzvu zadavatele dále doloží:
a) výpis z evidence Rejstříku trestů dle § 75 odst. 1 písm. a) ZZVZ;
b) potvrzení příslušného finančního úřadu dle § 75 odst. 1 písm. b) ZZVZ;
c) písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani dle § 75 odst. 1 písm. c) ZZVZ;
d) písemné čestné prohlášení § 75 odst. 1 písm. d) ZZVZ;
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení dle § 75 odst. 1 písm. e) ZZVZ;
f) výpis z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán dle § 75 odst. 1 písm. f) ZZVZ.
to vše v elektronické formě, podepsané platným uznávaným elektronickým podpisem vydavatele dokladu nebo použitím autorizované konverze.
5.2. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje, aby účastník prokázal splnění profesní způsobilosti v rozsahu dle ustanovení
§ 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ.
Splnění profesní způsobilosti prokazuje účastník předložením jednotného evropského osvědčení nebo
čestného prohlášení. Účastník může použít vzorové čestné prohlášení dle přílohy č. 4 této ZD. Před uzavřením smlouvy účastník na výzvu zadavatele dále doloží:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) doklad o oprávnění k podnikání – doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazujícího následující nebo podobné živnostenské oprávnění:
- Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona
to vše v elektronické formě, podepsané platným uznávaným elektronickým podpisem vydavatele dokladu nebo použitím autorizované konverze.
5.3. Technická kvalifikace
5.3.1. Seznam významných dodávek
Účastník prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ:
- předložením seznamu významných dodávek realizovaných účastníkem v posledních 3 letech s uvedením jejich ceny, doby poskytnutí a identifikace objednatele;
Za významné dodávky přitom zadavatel považuje provedení projektů, jejichž předmětem byly dodávky uvedené v následujících předpokladech a) až c).
a) Rozsah požadovaných informací a dokladů:
i. dodávka technické infrastruktury v oblasti informačních technologií, včetně kompletní implementace, následné systémové podpory a školení administrátorů, kde se účastník přímo podílel na návrhu, dodávkách, realizaci, uvedení do provozu a následné technické podpoře, přičemž minimální finanční objem činil nejméně 7 000 000,-- Kč bez DPH;
b) Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů:
Splnění těchto technických kvalifikačních předpokladů prokazuje účastník předložením jednotného evropského osvědčení nebo čestného prohlášení, které bude obsahovat údaje o výše uvedené významné dodávce v rozsahu, který umožní posouzení splnění kvalifikace účastníkem.
Účastník ve své nabídce předloží seznam významných dodávek, a to formou vyplněné následující tabulky:
Tabulka 2: Seznam významných dodávek
p.č. | Název Objednatele | Adresa objednatele | Popis předmětu dodávky | Finanční objem v Kč bez DPH | Termín dodání |
1. | |||||
2. | |||||
3. |
c) Minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů
Z předloženého seznamu musí vyplývat, že účastník realizoval v uvedeném období alespoň:
- 3 významné dodávky uvedené pod bodem a) i. výše;
5.3.2. Projektový tým
Dle ust. § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ má účastník pro plnění předmětu veřejné zakázky k dispozici projektový tým minimálně:
a) vedoucí projektového týmu 1 osoba
b) technik – specialista IT 3 osoby
Vedoucí týmu musí být odlišnou osobou od technika – specialisty IT. Projektový tým musí být složen ze 4 osob.
Seznam členů projektového týmu bude uveden v nabídce v následující tabulce.
Tabulka 3: Projektový tým
p.č. | pozice | jméno | vzdělání | délka praxe | Vztah k účastníkovi (zaměstnanec, OSVČ apod.) |
1. | vedoucí týmu | ||||
2. | technik - specialista IT | ||||
3. | technik - specialista IT | ||||
4. | technik - specialista IT |
U každé z osob projektového týmu prokáže účastník tyto požadavky na vzdělání, kvalifikaci, praxi a zkušenosti:
a) Vedoucí týmu bude mít vzdělání VŠ, praxe min. 5 let v oblasti poskytování služeb informačních technologií, zkušenosti prokázané seznamem realizovaných zakázek v oblasti informačních technologií, na kterých působil v obdobné pozici jako vedoucí týmu
– min. 2 zakázky.
• Vedoucí týmu bude držitelem platného certifikátu z oblasti projektového řízení PMP (Project Management Professional), PRINCE2:Xxxxxxxxxxx, IPMA nebo ekvivalentu uvedených certifikátů od jiné oprávněné osoby.
b) Technik - specialista IT bude mít vzdělání min. SŠ, praxe min. 3 roky v oblasti poskytování služeb informačních technologií, zkušenosti prokázané seznamem realizovaných zakázek v oblasti informačních technologií, na kterých působil v obdobné pozici jako technik - specialista IT – min. 2 zakázky, přičemž:
• Minimálně 1 osoba projektového týmu bude disponovat certifikací na stávající serverový operační systém MS Windows Server, a to minimálně v oblasti instalace a konfigurace;
Otrokovice V29 ZD v4.docx 12 / 16
• Minimálně 1 osoba projektového týmu bude disponovat certifikací pracovníka na stávající serverovou virtualizaci VMware, a to minimálně v oblasti instalace a konfigurace.
• Minimálně 1 osoba projektového týmu bude disponovat platným certifikátem/autorizací na nabízenou technologii Datového trezoru (prokazující oprávnění dodávat a implementovat nabízenou technologii), vydaného výrobcem technického řešení anebo jinou oprávněnou osobou, a to alespoň na základní úrovni certifikace.
Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů:
Dle ust. § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ účastník ve své nabídce předloží následující doklady o vzdělání a odborné kvalifikaci u každé z osob projektového týmu:
a) vzdělání – prostou kopií VŠ diplomu nebo maturitního vysvědčení (zadavatel připouští začernění osobních údajů: RČ; datum narození; adresa bydliště);
b) délka praxe – profesní životopis, který bude podepsán osobou, který délku praxe prokazuje s přehledem realizovaných zakázek s uvedením požadovaných údajů k prokázání reference, tj. v profesním životopise musí být k prokázání relevantní zkušenosti uvedeny konkrétní projekty, kterých se tyto osoby účastnily a na jaké pozici, včetně uvedení subjektů, pro které byly služby poskytovány, přesného vymezení předmětu projektu a doby poskytování služby.
c) Certifikace – kopie příslušných certifikátů.
Před uzavřením smlouvy účastník na výzvu zadavatele dále doloží:
a) VŠ diplom nebo maturitní vysvědčení;
b) profesní životopis;
to vše v elektronické formě, podepsané platným uznávaným elektronickým podpisem vydavatele dokladu nebo použitím autorizované konverze.
Zadavatel požaduje, aby účastník po celou dobu plnění veřejné zakázky, tj. po dobu realizace a podpory provozu, zachoval profesní složení projektového týmu.
Případné nutné personální změny projektového týmu podléhají předchozímu písemnému souhlasu zadavatele.
Členové projektového týmu, jejichž pomocí bylo prokázáno splnění technických kvalifikačních předpokladů, musí skutečně zapojeni do plnění předmětu této veřejné zakázky.
V případě nutné personální změny v projektovém týmu je nutné tuto skutečnost projednat se zadavatelem a předložit mu splnění srovnatelných kvalifikačních předpokladů pro náhradní osoby, jimiž budou tyto pozice obsazeny, k odsouhlasení.
5.4. Změny v kvalifikaci
Při změnách kvalifikace je povinen účastník postupovat v souladu s ustanovením § 88 ZZVZ.
6. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost, v rámci ekonomické výhodnosti bude zadavatel hodnotit nabídky výhradně podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH dle ust. § 114 odst. 2 ZZVZ.
Hodnotící komise provede hodnocení nabídek následovně:
a) posoudí jednotlivé složky nabídkové ceny bez DPH podle ust. § 113 ZZVZ;
b) stanoví pořadí nabídek podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH;
c) jako nejvhodnější stanoví nabídku s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bez DPH.
7. JISTOTA
Zadavatel nepožaduje složení jistoty.
Otrokovice V29 ZD v4.docx 13 / 16
8. OBCHODNÍ PODMÍNKY
8.1. Smluvní požadavky
Přílohou č. 3 této ZD je závazný návrh smlouvy, který po doplnění nebo úpravě žlutě vyznačených údajů a relevantních příloh v požadované struktuře, bude tvořit součást nabídky účastníka. Jiné než takto uvedené úpravy se v textu návrhu smlouvy nepřipouštějí.
Návrh smlouvy je pro účastníka závazný a musí být podepsán osobou oprávněnou účastníka zastupovat v elektronické formě, platným uznávaným elektronickým podpisem vydavatele dokladu nebo použitím autorizované konverze.
Pokud účastník nepředloží návrh smlouvy dle výše uvedených podmínek, jeho nabídka bude vyřazena.
Smlouva bude v souladu s ust. zákona č. 340/2015 Sb. zveřejněna zadavatelem v Registru smluv, který je veřejně přístupný dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a který obsahuje zejména údaje o smluvních stranách, charakteristiku smluv, datum nabytí účinnosti a číselné označení smluv.
Účastníci berou na vědomí a souhlasí bez jakýchkoli podmínek s tím, že smlouva na plnění veřejné zakázky bude v plném rozsahu, tj. včetně všech příloh, změn a dodatků, uveřejněna v souladu s ustanovením § 212 a § 219 ZZVZ.
V návrhu smlouvy se účastník zaváže poskytnout záruční lhůty v délce nejméně 60 měsíců na předmět veřejné zakázky.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, nebo že o vybraném dodavateli byly v průběhu zadávacího řízení uvedeny v evidenci skutečných majitelů nepravdivé údaje (to neplatí, pokud si dodavatel nepravdivosti nebyl a nemohl být vědom, nebo pokud nepravdivost spočívala v chybě psaní či v jiné nepodstatné okolnosti), nebo že vybraný dodavatel je osobou, na kterou se vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky podle § 48a zákona (mezinárodní sankce), může v souladu s ust. § 223 odst. 2 písm. b), odst. 3 a odst. 4 zákona závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od ní odstoupit.
8.2. Specifikace poddodávek
Zadavatel v souladu s ust. § 105 odst. 1 ZZVZ požaduje, aby účastník ve své nabídce specifikoval věcně a finančně vymezené části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, včetně uvedení identifikačních údajů každého poddodavatele.
Pokud bude účastník prokazovat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím poddodavatele, je povinen předložit smlouvu se poddodavatelem nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, která splňuje podmínky ust. § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ. Účastník je v takovém případě rovněž povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění základní kvalifikační způsobilosti podle ust. § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ poddodavatelem.
Za poddodavatele nebude považována osoba, od které účastník případně nakupuje hardware nebo získává licence k software, pokud je dále prodává či poskytuje zadavateli bez jakéhokoli dalšího zpracování, změny či jiného obdobného nakládání. Tím není dotčena výlučná odpovědnost účastníka za poskytování řádného plnění. Úprava či doplnění seznamu poddodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky jsou možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran.
Účastník uvede i to, že veřejnou zakázku bude plnit pouze sám.
Další obchodní podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy v příloze č. 3 této ZD.
9. PLATEBNÍ PODMÍNKY
Platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy v příloze č. 3 této ZD.
10. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A ÚHRADA NÁKLADŮ
Poskytnutí zadávací dokumentace je bezplatné.
Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce včetně příloh je uveřejněna v elektronické formě na profilu zadavatele.
11. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Vysvětlení zadávací dokumentace poskytne zadavatel účastníkům v souladu s ust. § 98 ZZVZ. Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena pomocí elektronického nástroje E-ZAK, který je veřejně dostupný na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Žádost musí být doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle ust. § 98 odst. 1 písm.
a) ZZVZ, tj. 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V opačném případě si zadavatel vyhrazuje právo žádost o vysvětlení zadávacích podmínek nevyřizovat.
Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti bez identifikace účastníka, zadavatel uveřejní do 3 pracovních dnů na profilu zadavatele.
S ohledem na skutečnost, že vznesení dotazu k vysvětlení zadávací dokumentace je právním úkonem účastníka, požaduje zadavatel, aby každý takovýto dotaz byl podepsán osobou oprávněnou zastupovat účastníka tak, jak je uvedeno v příslušné části výpisu z obchodního rejstříku či je prokázáno jiným relevantním dokladem v elektronické formě, platným uznávaným elektronickým podpisem vydavatele dokladu nebo použitím autorizované konverze. Na dotazy podepsané jiným způsobem než shora uvedeným nebude zadavatel nahlížet jako na dotazy účastníka vznesené ve smyslu ust. § 98 odst. 3 ZZVZ.
11.1. Prohlídka místa plnění
Zástupce účastníka o předmětnou veřejnou zakázku, prokáže-li svou totožnost a předloží zmocnění k prohlídce místa plnění veřejné zakázky, má právo si obhlédnout místo plnění veřejné zakázky tak, aby se lépe seznámil s možnostmi realizace svého zamýšleného řešení a to dne 15. 2. 2024 v 9:00 hodin v sídle zadavatele.
12. ÚHRADA NÁKLADŮ
Veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky a účastí v zadávacím řízení nese účastník.
13. ZVEŘEJŇOVÁNÍ A POUŽÍVÁNÍ INFORMACÍ, VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
Účastník je oprávněn použít informace obsažené v této zadávací dokumentaci nebo informace, o kterých se dověděl v souvislosti se zadávacím řízením, pouze pro účely vypracování nabídky nebo samotného zadávacího řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou účastníkem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy, uveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených jako důvěrné ve smyslu
§ 218 ZZVZ. Těmito informacemi jsou: název účastníka, IČ účastníka, nabídková cena účastníka, termín dodání dle nabídky, dále pak údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií, kopie uzavřené smlouvy, daňový doklad.
Ukončením zadávacího řízení nezaniká právo na uveřejnění informací.
Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere účastník na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo:
a) vyžádat si doplňující informace od účastníka umožňující jednoznačné posouzení nabídky;
b) v souladu se ZZVZ změnit či doplnit zadávací podmínky, resp. zrušit zadávací řízení;
c) v souladu s § 127 odst. 2 písm. e) ZZVZ zadavatel může zrušit zadávací řízení, pokud zadavatel neobdržel dotaci, z níž měla být veřejná zakázka zcela nebo částečně uhrazena;
d) v souladu se ZZVZ vyžádat si od vybraného dodavatele doklady dle § 122 odst. 3 a odst. 5 ZZVZ (tj. včetně dokladů a údajů o skutečných majitelích);
e) ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
f) Zadavatel není povinen vracet účastníkům jejich nabídky.
V Otrokovicích, dne 23. 1. 2024
Za město Otrokovice
Xxx. Xxxx Xxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxx Datum: 2024.01.23
09:42:02 +01'00'
……..….………………………………………. Xx. Xxxx Xxxxxxxxx, DiS., starostka města
Přílohy:
Příloha č. 1: Vzor „ Krycí list nabídky“
Příloha č. 2: Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Příloha č. 3: Závazný text návrhu „ Smlouvy o dílo a poskytování servisní podpory“ Příloha č. 4: Vzor čestného prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti
Příloha č. 5: Vzor čestného prohlášení o opatřeních ve vztahu k mezinárodním sankcím