Rámcová dohoda
Rámcová dohoda
(dále také jen „smlouva“) uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
č. smlouvy kupujícího: 2018-0083/OPO
I. Smluvní strany
Kupující: Statutární město Děčín
Sídlo: Magistrát města Děčín, Mírové nám.1175/5, 405 38 Děčín IV-Podmokly Statutární zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátorka města
IČO: 00261238
DIČ: CZ00261238
Bankovní spojení: Česká spořitelna Praha Číslo účtu: 921402389/0800
v dalším textu smlouvy uváděn rovněž jako „kupující“ a
Prodávající: ACTIVA spol. s r.o.
Sídlo: Veselská 686, 199 00 Praha 9
Statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, obchodní ředitelka IČO: 48111198
DIČ: CZ48111198
Bankovní spojení: ČSOB a.s.
Číslo účtu: 500032893/0300
v dalším textu smlouvy uváděni rovněž jako „prodávající“, společně s kupujícím dále jen
„smluvní strany“
II. Předmět rámcové dohody
1. Účelem této rámcové dohody je sjednání obchodních, platebních a další podmínek pro dodávku kancelářských potřeb uvedených v položkovém seznamu zboží, který tvoří přílohu této smlouvy pro zabezpečení řádného provozního chodu úřadu kupujícího včetně balení a dopravy do místa plnění dle specifikace jednotlivých požadavků kupujícího (dále jen zboží).
2. Prodávajícímu budou zasílány objednávky elektronicky, e-mailem či přes e-shop, objednávky, na základě kterých bude prodávající dodávat kupujícímu kancelářské potřeby dle položkového seznamu zboží, který tvoří nedílnou přílohu této smlouvy.
III. Doba plnění a místo plnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou dvou let ode dne podpisu této smlouvy poslední ze stran.
2. Prodávající se zavazuje zahájit plnění předmětu této smlouvy na základě písemných objednávek kupujícího, specifikovaných v čl. IV. Jednotlivé objednávky této smlouvy.
3. Místo plnění: Magistrát města Děčín, budova A, Mírové náměstí 1175/5, 405 02 Děčín IV-Podmokly, odbor provozní a organizační nebo Magistrát města Děčín, budova B, 28. října 1155/2, Děčín I, odbor provozní a organizační
4. Finanční limit této rámcové dohody pro zadávání dílčích objednávek činí maximálně 1 100 000,- Kč bez DPH. Finanční limit však nemusí být za účinnosti rámcové dohody plně vyčerpán.
5. Veškerá práva a povinnosti stran této smlouvy jsou vymezena již v této rámcové dohodě a jednotlivé dílčí objednávky budou již vymezovat jen konkrétní dodávku zboží.
IV. Jednotlivé objednávky
1. Druh zboží, množství a další specifické podmínky dodání budou blíže vymezeny v jednotlivých dílčích objednávkách po dobu trvání této smlouvy.
2. Kupující odešle písemnou objednávku (e-mailem nebo přes e-shop) nejpozději 3 dny před požadovaným dnem dodání zboží. Tuto objednávku je dodavatel povinen vždy písemně potvrdit do konce následujícího pracovního dne po obdržení objednávky. Objednávky a písemné potvrzení budou zasílány formou elektronické komunikace (e-mailem) kontaktním osobám uvedených v čl. X, odst. 3.
3. Prodávající splní povinnost dodání zboží a lhůty pro dodání jednotlivého předmětu smlouvy jeho dopravou na místo plnění uvedené v čl. III. odst. 3) této smlouvy. Dodávku potvrdí zástupce kupujícího v místě plnění razítkem a podpisem dodacího listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, název a množství dodaného zboží a datum dodání. V případě očividně zřejmých nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného zboží (např. masivní mechanické poškození obalů, promáčení obalů, atd.). Pověřený zaměstnanec kupujícího je povinen dodané zboží kompletně překontrolovat a do 48 hodin nahlásit (alespoň telefonicky) případné nedostatky dodaného zboží oprávněné osobě prodávajícího (např. záměna zboží, nedodané, nekompletní či poškozené zboží, atd.).
4. Dojde-li v průběhu plnění dle této smlouvy k ukončení výroby některého z typů zboží specifikovaného v přílohách této smlouvy, navrhne prodávající kupujícímu dodávku případné možné ekvivalentní náhrady. Tuto změnu musí prodávající písemně oznámit kupujícímu a kupujícím musí být tato změna písemně odsouhlasena (e-mailem). V případě neexistence ekvivalentní náhrady nebude dále uvedený typ zboží objednáván a dodáván.
5. Pokud v průběhu plnění dle této smlouvy bude kupující u prodávajícího objednávat zboží, které není uvedeno v příloze této smlouvy, bude dodávka takového zboží realizována za cenu dle aktuálního ceníku prodávajícího.
6. Pověřený zaměstnanec kupujícího potvrdí svým podpisem prodávajícímu dodávku zboží do místa plnění podpisem dodacího listu, jehož podstatnou náležitostí je:
- označení účastníků smluvního vztahu,
- název dodaného zboží,
- množství dodaného zboží,
- datum dodání.
V. Kupní cena
1. Kupní cena jednotlivého druhu zboží je stanovena v oceněném položkovém seznamu kancelářských potřeb, který je nedílnou součástí této smlouvy a tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Kupní cena v položkovém seznamu dodavatele je členěna:
- cena v Kč za MJ bez DPH,
2. K ceně zboží je prodávající oprávněn účtovat daň z přidané hodnoty v souladu s příslušnými platnými právními předpisy.
3. Kupní cena zahrnuje veškeré výdaje prodávajícího spojené s balením zboží, jeho označením, doložením všech příslušných dokladů, přepravních dokladů, cenu dopravy zboží včetně ochrany zboží a jeho pojištění.
4. Cena může být překročena pouze za podmínek a v té souvislosti, že dojde ke změně zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
VI. Platební podmínky
1. Podmínkou úhrady jakékoliv částky kupujícího prodávajícímu je věcná správnost všech údajů uvedených na daňových dokladech a účetní úplnost vyžadovaná zákonem o účetnictví.
2. Nárok na vystavení faktury vznikne vždy až po provedení kompletní dodávky na základě konkrétní objednávky objednatele, přičemž podkladem pro fakturaci bude potvrzený dodací list (příp. více dodacích listů).
3. V případě, že daňové doklady budou obsahovat neúplné nebo nesprávné údaje a náležitosti, je kupující neprodleně po takovém zjištění povinen vrátit příslušný daňový doklad prodávajícímu k přepracování
s tím, že lhůta splatnosti běží až ode dne doručení přepracovaného daňového dokladu.
4. Splatnost všech daňových dokladů dohodly smluvní strany na 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu kupujícímu na adresu uvedenou v čl. I., této smlouvy.
5. Daňové doklady/faktury vystavené prodávajícím musí mj. obsahovat systémové číslo veřejné zakázky
P18V00000003.
VII. Dodací podmínky
1. Prodávající dodá kupujícímu druh a množství zboží vždy do 3 dnů od zaslání objednávky, a to na místa určení dle čl. III, odst. 3 v pracovních dnech od 08:00 – 13:00 hod. nebude-li dohodnuta jiná lhůta v jednotlivých objednávkách.
2. Prodávající je povinen oznámit určenému pracovníkovi kupujícího uvedeného v objednávce datum a dobu dodání zboží.
3. Kupující je povinen zboží kompletně zkontrolovat do 48 hodin po jeho převzetí, aby tak zjistil případné vady a nahlásil je oprávněné osobě prodávajícího. V případě, že kupující zjistí na převzatém zboží vady (např. neúplné množství), je povinen uplatnit reklamaci písemně (e-mailem) nejpozději do 5 pracovních dnů po převzetí zboží.
4. Prodávající je povinen požadované zboží zabalit a opatřit jej pro přepravu tak, aby nedocházelo k jeho poškození při přepravě.
1. V případě, kdy je zboží dodáno:
VIII. Odpovědnost za vady
- v potrhaném, promáčeném nebo poškozeném obalu;
- se zjevnými vadami,
- v neúplném množství,
sepíše kupující, případně pověřený pracovník kupujícího na místě s pracovníkem prodávajícího nebo pověřeným pracovníkem prodávajícího (dopravní službou) v dodacím listě zápis o:
- stavu obalu;
- stavu zboží pod poškozeným obalem;
- o množství chybějícího zboží;
- o zjevných vadách zboží.
2. Kupující má právo dodávku s vadným zbožím a stejně tak dodávku s neúplným či chybějícím zbožím odmítnout a prodávající má povinnost dodat chybějící zboží a bezvadné zboží v náhradním termínu tj. v termínu 24 hodin od pořízení záznamu kupujícího v dodacím listě o zjištěných vadách zboží případně o chybějícím počtu zboží.
3. V případě, že kupující zjistí po dobu trvání této smlouvy v rámci jakékoliv dodávky zboží vady zboží, zašle prodávajícímu či jeho oprávněné osobě písemné oznámení o vadách zboží (dále jen reklamace) se zápisem popisu vady zboží včetně termínu zjištění poškození zboží. Reklamace může být zaslána i elektronickou formou (e-mailem). Prodávající se zavazuje k bezplatnému odstranění vad zboží do pěti dnů od doručení písemné reklamace zboží.
4. Prodávající poskytuje kupujícímu záruční dobu v délce 24 měsíců na zboží uvedené v příloze č. 1. a odpovídá za vady zboží v plném rozsahu dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.
5. Prodávající odpovídá za to, že dodané zboží v době předání má a po stanovenou dobu bude mít vlastnosti touto smlouvou, obecně závaznými předpisy, technickými normami stanovené, případně vlastnosti obvyklé.
IX. Smluvní pokuty
1. Jestliže prodávající nedodrží lhůtu k dodání zboží sjednanou v čl. VII., odst. 1 této smlouvy, je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za každý den prodlení ode dne stanovené lhůty pro dodání zboží do skutečného dne dodání zboží za každou jednu dílčí objednávku. Vyúčtovaná smluvní pokuta může být uhrazena formou započtení oproti vyúčtované ceně díla.
2. Nedodá-li prodávající kupujícímu zboží v počtu stanoveném dílčí objednávkou, bude prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za každý den prodlení s dodáním chybějícího zboží v dílčí objednávce ode dne stanovené lhůty pro dodání zboží do skutečného dne dodání chybějícího zboží. Vyúčtovaná smluvní pokuta může být uhrazena formou započtení oproti vyúčtované ceně díla.
3. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad v záruční době dle čl. VIII odst.3, uhradí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy pět set korun českých) za nedodržení této povinnosti za každý započatý den prodlení. Vyúčtovaná smluvní pokuta může být uhrazena formou započtení oproti vyúčtované ceně díla.
X. Ostatní ujednání
1. Zástupci smluvních stran ve věcech smluvních:
- za kupujícího Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátorka města
- za prodávajícího Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, obchodní ředitelka
2. Zástupci smluvních stran ve věcech technických:
- za prodávajícího:
- telefon
- kontaktní email
- za kupujícího:
- telefon
- kontaktní email
Xxxxxx Xxxxxx
x000 000 000 000
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Odbor provozní a organizační, Oddělení organizační
x000 000 000 000
3. Zástupci smluvních stran se zavazují aktualizovat své kontaktní údaje a kontaktní osoby uvedené v této rámcové dohodě.
XI. Trvání a ukončení rámcové dohody
1. Rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu zástupci smluvních stran, a to dnem podpisu poslední ze stran.
2. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou a to do okamžiku, v němž součet cen jednotlivých objednávek provedených na základě této rámcové dohody se všemi prodávajícími dosáhne nejméně částky 1 100 000,-Kč bez DPH; nejdéle se však tato smlouva uzavírá na dobu 24 měsíců (tzn. bez ohledu na celkovou cenu všech dodávek, tato smlouva zaniká nejdéle po 24 měsících od jejího uzavření).
3. Kupující je oprávněn od rámcové dohody nebo objednávky odstoupit v případě zvláště závažného nebo opakovaného porušení smluvní povinnosti (dle rámcové dohody nebo objednávky) prodávajícím..
4. Zvláště závažným porušením smluvní povinnosti se rozumí zejména:
a. prodlení s dodáním zboží po dobu delší než 20 kalendářních dnů
b. opakovaná reklamace,
c. opakované odmítnutí provedení dodávky zboží nebo opakované prodlení s dodávkou zboží, nebo kombinace uvedených jednání.
5. Kupující je dále oprávněn ve vztahu k prodávajícímu od rámcové dohody nebo objednávky odstoupit v případě, že:
a. vůči majetku prodávajícího bylo zahájeno insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo bylo insolvenční řízení zrušeno proto, že majetek byl zcela nepostačující,
b. se prodávající dostal do likvidace.
6. Předčasné ukončení rámcové dohody nemá vliv na platnost a účinnost dosud nesplněných prováděných dílčích objednávek. Práva a povinnosti z takto uzavřených objednávek se budou i nadále řídit rámcovou dohodou.
7. V případě odstoupení od této smlouvy jsou smluvní strany povinny vypořádat své vzájemné závazky a pohledávky vyplývající z této smlouvy do 30 dnů od právních účinků odstoupení. Odstoupením od smlouvy nezanikají povinnosti prodávajícího ze záruky za jakost, pokud již záruční doba začala plynout a příslušná ustanovení této smlouvy upravující veškerá práva a povinnosti stran ze záruky za jakost prodávajícího platí mezi stranami nadále.
XII. Závěrečná ustanovení
1. Rámcová dohoda je vyhotovena ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž tři (3) vyhotovení obdrží kupující a jedno (1) vyhotovení obdrží prodávající.
2. Smluvní strany prohlašují, že ujednání obsažená v této smlouvě odpovídají jejich pravé a svobodné vůli a na důkaz toho připojují ke smlouvě své vlastnoruční podpisy.
3. Rámcovou dohodu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. V náležitostech, které nejsou touto smlouvou včetně všech jejích jednotlivých příloh výslovně řešeny, platí příslušná ustanovení občanského zákoníku v platném znění ke dni uzavření smlouvy.
5. Pokud by se kterékoliv ustanovení této smlouvy stalo podle platného práva v jakémkoliv ohledu neplatným, neúčinným nebo protiprávním, nebude tím dotčena nebo ovlivněna platnost, účinnost nebo právní bezvadnost ostatních ustanovení smlouvy. Jakákoliv vada této smlouvy, která by měla původ v takové neplatnosti nebo neúčinnosti, bude dodatečně zhojena výkladem této smlouvy, který musí respektovat ujednání a zájem smluvních stran.
6. Smluvní strany této smlouvy se dohodly na tom, že místně příslušným soudem pro řešení sporů stran této smlouvy je soud určený podle sídla kupujícího.
7. Nedílnou součástí této smlouvy je oceněný položkový seznam zboží.
XIII. Závěrečná prohlášení smluvních stran
1. Smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé k právnímu jednání, a že tato smlouva byla sepsána dle jejich svobodně a vážně projevené vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
2. Smluvní strany potvrzují rovněž převzetí všech dokumentů nebo podkladů, ať už uvedených nebo neuvedených v této smlouvě, vyžadovaných k řádnému provedení plnění dle této smlouvy.
3. Na důkaz bezvýhradného souhlasu se všemi ustanoveními této smlouvy připojují smluvní strany, po jejím důkladném přečtení, své vlastnoruční podpisy.
V Děčíně dne 26.2.2018 V Praze dne 26.2.2018
.................................................... .......................................................
za kupujícího za prodávajícího
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátorka města Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, obchodní ředitelka
Příloha: oceněný položkový seznam zboží