Zadávací dokumentace
Č.j. 51927/2018-SŽDC-GŘ-O8
Zadávací dokumentace
k nadlimitní sektorové veřejné zakázce na služby zadávané v otevřeném řízení podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Zákon“) s názvem
„Pojištění odpovědnosti za újmu vzniklou jinému v souvislosti se zajištěním provozování železniční dopravní cesty a její provozuschopnosti, zajišťováním
údržby, opravy, rozvoje, modernizace železniční dopravní cesty, prováděním staveb, provozováním drah a v souvislosti s činnostmi zadavatele vyplývajícími z obchodního rejstříku, na období roku 2019“
(dále jen „Zadávací dokumentace“)
1. Zadavatel
1.1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00 IČO: 70994234
DIČ: CZ70994234
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddílu A, vložce 48384
Zastoupen: Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem
1.2. Kontaktní osoby zadavatele, adresa pro doručování písemností Ve věcech této veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
(dále jen „Zadavatel“)
1.3. Tato Zadávací dokumentace v souladu se Zákonem vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky a účast dodavatele v zadávacím řízení. Zadávací dokumentace je pro účastníky zadávacího řízení závazná. Součástí Zadávací dokumentace jsou všechny její přílohy uvedené v posledním článku této Zadávací dokumentace.
1.4. Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
1.5. Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení účastník přijímá a akceptuje plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případných vysvětlení k zadávacím podmínkám. Zadavatel předpokládá, že účastník před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
1.6. Zadavatel doporučuje účastníkům, aby si důkladně prostudovali zadávací podmínky a jakékoliv nejasnosti, připomínky či dotazy, které jim v souvislosti se zadávacími podmínkami vyvstanou, si vyjasnili v průběhu lhůty pro podání nabídek prostřednictvím žádosti o vysvětlení podané v souladu s § 98 Zákona a touto Zadávací dokumentací.
1.7. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada účastníka bude považována za nesplnění zadávacích podmínek a bude představovat důvod pro vyřazení nabídky účastníka a jeho následné vyloučení ze zadávacího řízení.
1.8. Zadavatel zadává tuto veřejnou zakázku v souvislosti s výkonem své relevantní činnosti ve smyslu § 153 odst. 1 písm. c) a f) Zákona, a proto postupuje v souladu s § 151 Zákona dle ustanovení platných pro zadávání sektorových veřejných zakázek.
2. Předmět veřejné zakázky
2.1. Předmětem plnění veřejné zakázky (dále jen „veřejná zakázka“) je uzavření pojistné smlouvy pro případ právním předpisem stanovené odpovědnosti za újmu vzniklou jinému v souvislosti se zajištěním provozování železniční dopravní cesty a její provozuschopnosti, se zajišťováním údržby, opravy, rozvoje a modernizace železniční dopravní cesty, prováděním staveb, provozováním celostátní dráhy a regionálních drah, v souvislosti s činnostmi vyplývajícími z předmětu podnikání a předmětu činnosti, uvedenými ve výpisu z obchodního rejstříku a v souvislosti s provozem neveřejné drážní dopravy podle zákona č. 266/1994 Sb., o drahách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o drahách“).
Cílem veřejné zakázky je splnění povinností daných zákonem o drahách, a celkové snížení provozních nákladů zadavatele v případě náhrady újmy vzniklé třetím osobám.
Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje (rozsah pojistného plnění požadovaného zadavatelem):
Rozsah pojištění | Limit plnění pro 1 a v souhrnu všechny škody za rok | Spoluúčast |
Pojištění odpovědnosti za újmu nebo škodu (újmu na jmění): | ||
ze zajištění provozování železniční dopravní cesty a její provozuschopnosti, ze zajištění údržby, opravy, rozvoje, modernizace železniční dopravní cesty | 100.000.000,- Kč | 1.000.000,- Kč |
& provozování celostátní dráhy a regionálních drah | ||
& provádění staveb | ||
z provozování neveřejné drážní dopravy podle zák. č. 266/1994 Sb., o drahách | 100.000.000,- Kč | 1.000.000,- Kč |
sublimit plnění | ||
z ostatních činností vyplývajících z předmětu podnikání a předmětu činnosti, uvedených ve výpisu z obchodního rejstříku zadavatele včetně odpovědnosti za škodu na vnesených nebo odložených věcech | 50.000.000,- Kč | 10.000,- Kč |
sublimit plnění | ||
na cizí věci užívané + převzaté*) | 5.000.000,- Kč | 10 %, min. 50.000,- Kč |
společný sublimit plnění*) | ||
na náhradu nákladů vynaložených zdravotní pojišťovnou a regresní náhradu orgánu nemocenského pojištění za dávku nemocenského pojištění (zaměstnanci pojištěného) | 5.000.000,- Kč | 5.000,- Kč |
na železniční infrastruktuře, tj. železničních drahách, signalizačních systémech, závorách a železničních vozidlech (lokomotivách, železničních vozech, speciálních drážních vozidlech)*) | 50.000.000,- Kč | 1.000.000,- Kč |
společný sublimit plnění – maximálně však ve výši sublimitu z tabulky výše pro příslušný rozsah pojištění**) | ||
způsobenou Českým drahám, a.s. a /nebo jejich dceřiným společnostem a/nebo jiným dopravcům na železnici (včetně škody na železniční infrastruktuře)*) společný sublimit plnění – maximálně však ve výši sublimitu z tabulky výše pro příslušný rozsah pojištění**) | 50.000.000,- Kč | 1.000.000,- Kč |
způsobenou v souvislosti s nakládáním se stlačenými nebo zkapalněnými plyny*) společný sublimit plnění*) | 30.000.000,- Kč | dle příslušného rozsahu pojištění***) |
způsobenou v souvislosti s nakládáním s výbušninami*) společný sublimit plnění*) | 30.000.000,- Kč | dle příslušného rozsahu pojištění***) |
způsobenou v souvislosti s ražbou tunelů včetně s ní souvisejících výkopových prací*) společný sublimit plnění*) | 30.000.000,- Kč | dle příslušného rozsahu pojištění***) |
způsobenou v souvislosti s vlastnictvím/provozem motorových vozidel sloužících | 30.000.000,- Kč | 1.000.000,- Kč |
jako pracovní stroj*) společný sublimit plnění*) | ||
*) v souvislosti se zajištěním provozování železniční dopravní cesty a její provozuschopnosti, se zajištěním údržby, opravy, rozvoje, modernizace železniční dopravní cesty, & provozováním celostátní dráhy a regionálních drah & prováděním staveb, provozováním neveřejné drážní dopravy a s ostatními činnostmi vyplývajícími z předmětu podnikání a předmětu činnosti, uvedenými ve výpisu z obchodního rejstříku zadavatele | ||
**) tzn. např. pro škody z provozování neveřejné drážní dopravy max. 100.000.000,- Kč | ||
***) tzn. např. pro škody z odpovědnosti z ostatních činností vyplývajících z předmětu podnikání a předmětu činnosti, uvedenými ve výpisu z obchodního rejstříku zadavatele 10.000,- Kč, z provádění staveb 1.000.000,- Kč | ||
Společným sublimitem plnění se rozumí sublimit vztahující se na odpovědnost za škody vzniklé v souvislosti se zajištěním provozování železniční dopravní cesty a její provozuschopnosti, se zajištěním údržby, opravy, rozvoje, modernizace železniční dopravní cesty, provozováním celostátní dráhy a regionálních drah, prováděním staveb, provozováním neveřejné drážní dopravy a s ostatními činnostmi vyplývajícími z předmětu podnikání a předmětu činnosti, uvedenými ve výpisu z obchodního rejstříku zadavatele.
Spoluúčast pojištěného na plnění z každé pojistné události činí v případě povinnosti pojištěného nahradit újmu vzniklou uživateli nástupiště nebo jiného veřejně přístupného prostoru nádraží v souvislosti se zabezpečováním schůdnosti těchto pojištěným vlastněných nebo spravovaných prostor 10.000,- Kč.
Pojištění se vztahuje i na povinnost pojištěného nahradit újmu způsobenou žáku střední školy, konzervatoře nebo jazykové školy s právem státní jazykové zkoušky nebo studentu vyšší odborné školy nebo vysoké školy (dále jen „učeň“) nebo jeho vyučujícímu (který není zaměstnancem pojištěného) při praktickém vyučování, studiu nebo praxi učně nebo v přímé souvislosti s nimi u pojištěného coby subjektu, u nějž (na jehož pracovištích) se na základě smlouvy praktické vyučování, studium nebo praxe učně (v souvislosti s pojištěnou činností) uskutečňovaly. Pojištění se vztahuje i na případ postihu/regresu střední školy, konzervatoře, jazykové školy s právem státní jazykové zkoušky, vyšší odborné školy nebo vysoké školy (nebo jejich pojistitele), která byla povinna uhradit újmu učni nebo jeho vyučujícímu (který není zaměstnancem pojištěného), např. z titulu odpovědnosti zaměstnavatele za škodu způsobenou zaměstnanci.
Pojištění se vztahuje i na povinnost pojištěného nahradit újmu způsobenou žákem střední školy, konzervatoře nebo jazykové školy s právem státní jazykové zkoušky
nebo studentem vyšší odborné školy nebo vysoké školy (dále jen „učeň“) nebo jeho vyučujícím při praktickém vyučování, studiu nebo praxi učně nebo v přímé souvislosti s nimi u pojištěného coby subjektu, u nějž (na jehož pracovištích) se na základě smlouvy praktické vyučování, studium nebo praxe učně (v souvislosti s pojištěnou činností) uskutečňovaly.
Podrobné podmínky pojištění jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Zadávací dokumentace
„Podmínky pojištění“, jíž je nedílnou součástí. Podmínky pojištění jsou jejich rámcovým vyjádřením; taková jejich zpřesnění či formulace s využitím jiných pojmů, které zachovají jejich smysl, jsou přípustná. Nedodržení těchto podmínek, zejména aplikace dalších výluk, bude považováno za nesplnění podmínek této Zadávací dokumentace.
Z důvodu zamezení jakýchkoliv pochybností zadavatel uvádí, že předmětná veřejná zakázka není veřejnou zakázkou na pojišťovacího zprostředkovatele.
2.2. Klasifikace předmětu Xxxxxxx xxxxxxx:
CPV kód 66516000-0 – Pojištění odpovědnosti za škodu
3. Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx
3.1. Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx, zahrnující veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky, činí 26.890.000,- Kč bez DPH za celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky, tj. pojistné období 12 kalendářních měsíců.
4. Požadavky Zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny
4.1. Nabídková cena (pojistné) za celý předmět plnění a dobu trvání veřejné zakázky bude dodavatelem vyčíslena bez DPH (jedná se o osvobozené plnění podle ustanovení § 51 odst. (1) písm. e) a ustanovení § 55 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH). Nabídková cena dodavatele musí být v nabídce uvedena jako cena konečná, zahrnující veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (koruna česká).
5. Doba a místo plnění Xxxxxxx xxxxxxx
5.1. Doba plnění předmětné Veřejné zakázky je 12 kalendářních měsíců.
5.1.1.Xxxxxx zahájení plnění předmětu Veřejné zakázky je od 1. 1. 2019 od 00:00 hod.
5.1.2.Termín ukončení plnění předmětu Xxxxxxx xxxxxxx je 31. 12. 2019.
Pojistné období je 12 měsíců.
5.1.3.Zahájení plnění veřejné zakázky může být posunuto v závislosti na délce zadávacího řízení. Pokud by k zahájení plnění veřejné zakázky mělo dojít až po 01. 01. 2019, bude doba trvání pojištění upravena tak, aby konec pojištění připadl na den 31. 12. 2019. Pokud by doba plnění veřejné zakázky byla kratší než předpokládaných 12 kalendářních měsíců, bude adekvátně zkráceno pojistné období a dodavatel bude mít nárok pouze na poměrnou část nabídkové ceny/poměrné pojistné za dobu skutečného plnění veřejné zakázky.
5.2. Místem plnění předmětu Veřejné zakázky je Česká republika.
6. Požadavky Zadavatele na prokázání splnění základní a profesní způsobilosti, ekonomické a technické kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal v nabídce splnění:
6.1. Základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 Zákona.
(1) Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto Zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
(2) Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
(3) Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
6.1.1. Dodavatel prokáže v souladu s § 75 Zákona splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) Zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) Zákona ,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) Zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) Zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) Zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) Zákona.
6.1.2. Účastník zadávacího řízení může prokázat obnovení základní způsobilosti dle § 76 Zákona.
6.2. Profesní způsobilost dle § 77 Zákona
6.2.1. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.2.2. Dodavatel dále prokáže splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením dokladu prokazujícího oprávnění dodavatele k provozování pojišťovací činnosti pro pojistná odvětví neživotních pojištění – pojištění odpovědnosti za újmu dle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví.
6.2.3. Výše uvedené doklady podle bodu 6.2.1. a 6.2.2 dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
6.3. Ekonomická kvalifikace dle § 78 Zákona
Zadavatel nepožaduje
6.4. Technická kvalifikace podle § 79 a § 167 Zákona
Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce, v souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. b) Zákona, předložil Seznam minimálně 3 významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Za významnou službu zadavatel považuje takovou službu, jejímž předmětem plnění bylo pojištění odpovědnosti za
újmu/škodu z provozování dráhy/drážní dopravy řídící se českými právními předpisy v minimálním rozsahu limitu pojistného plnění 100.000.000,- Kč trvající nejméně 1 rok pokud se dodavatel coby pojistitel podílel na limitu plnění ve výši minimálně 100.000.000,- Kč nepřerušovaně nejméně jeden rok.
V seznamu významných služeb musí být strukturovaně uvedeny následující údaje:
1) název (obchodní firma) objednatele, kontaktní osoba s telefonickým spojením,
2) základní popis předmětu plnění služby,
3) doba a místo plnění,
4) celkový rozsah plnění.
Výše uvedený seznam významných služeb může dodavatel nahradit doložením dokladů dle ustanovení § 79 odst. (5) zákona, kterými jsou zejména:
a) Doklad o uskutečnění plnění dodavatelem.
b) Xxxxxxx s objednatelem, pro kterého dodavatel uskutečnil dané plnění.
6.5. Společná ustanovení ke kvalifikaci
6.5.1.Prokazování kvalifikace získané v zahraničí § 81 Zákona
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném Zadavatelem.
6.5.2.Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů § 82 Zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně a způsobem uvedeným v bodě 6.1.1. ve vztahu k bodu 6.1. a v bodě 6.2. této Zadávací dokumentace.
6.5.3.Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob § 83 Zákona
(1) Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 Zákona požadované Zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona jinou osobou způsobem uvedeným v bodě 6. 2. této Zadávací dokumentace,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 Zákona jinou osobou způsobem uvedeným v bodě 6.1.1. ve vztahu k bodu 6. 1. této Zadávací dokumentace a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění Veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn
disponovat v rámci plnění Veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
(2) Má se za to, že požadavek podle odstavce 1 písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění Veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) Xxxxxx, tj. dle bodu 6.4. Zadávací dokumentace, vztahující se k takové osobě, musí dokument podle odstavce 1 písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
6.5.6. Doklady o kvalifikaci § 86 Zákona
(1) Pokud Zadavatel nestanoví v Zadávací dokumentaci jinak, může dodavatel v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
(2) Před uzavřením smlouvy si Zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
(3) Xxxxxxxxx není povinen předložit Zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud Xxxxxxxxxx sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
(5) Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 Zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
6.5.7. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky § 87 Zákona
(1) Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se pro účely tohoto Zákona rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
(2) Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky potvrzuje splnění podmínek účasti.
6.8. Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 Zákona
(1) Předloží-li dodavatel Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující
a) profesní způsobilost podle § 77 Zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
b) základní způsobilost podle § 74 Zákona.
(2) Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 Zákona.
(3) Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
6.9. Prokazování certifikátem dle § 234 Zákona
1) Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
(2) Zadavatel bez zvláštních důvodů nezpochybňuje údaje uvedené v certifikátu. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) Zákona.
3) Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
7. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení podle § 88 Zákona
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu Zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
(2) Dozví-li se Zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v odstavci 1, Zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
8. Předložení dokladů
(1) Pokud tento Zákon nebo Zadavatel vyžaduje předložení dokladu, předkládá dodavatel kopie dokladu, nestanoví-li tento Zákon jinak. Zadavatel může postupem podle § 46 odst. 1 Zákona požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
(2) Pokud Zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
(3) Pokud tento Zákon nebo Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li Zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
(4) Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
9. Objasnění nebo doplnění údajů
Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje a doklady nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně a může rovněž stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.
10. Bonus za příznivý škodný průběh
Dodavatel poskytne bonus z předepsaného pojistného za příznivý škodný průběh pojištění dle níže uvedeného postupu.
Dodavatel provede vyhodnocení škodného průběhu pojištění za uplynulé pojistné období. Uvedené vyhodnocení dodavatel předloží zadavateli. Bude-li skutečné škodní procento nižší nebo rovno 15 %, přizná dodavatel zadavateli bonifikaci z předepsaného pojistného za hodnocené období.
Dodavatel v nabídce a zároveň i v pojistné smlouvě uvede výši bonusu za příznivý škodný průběh pojištění, způsob jeho výpočtu a výplaty v níže uvedeném členění.
Dosažený škodný průběh pojištění v % | Výše bonusu z předepsaného pojistného za uplynulé pojistné období v % |
do 15 % včetně | X % |
Škodným průběhem pojištění se rozumí poměr mezi vyplaceným pojistným plněním (včetně rezervy na škody vzniklé, nahlášené, ale v době výpočtu škodného průběhu nevyplacené) a zaplaceným pojistným za hodnocené období vyjádřený v procentech. Od vyplaceného plnění dodavatel odečítá přijaté regresy.
Dodavatel uhradí bonifikaci zadavateli jednorázově nejpozději do tří měsíců po uplynutí vyhodnocovaného období.
V případě, že zadavatel po poukázání bonusu dodavatelem uplatní nárok na plnění z pojistné události, která nastala v uplynulém hodnoceném období, a to v takové výši, která zpětně ruší nárok nebo mění výši bonifikace, může dodavatel snížit plnění z této pojistné události o částku odpovídající přeplacené bonifikaci, nebo zadavatel vrátí celý bonus či jeho část zpět dodavateli.
Nárok na bonifikaci nevznikne při ukončení pojištění před koncem v pojistné smlouvě dohodnutého pojistného období, nebo pokud nebude uhrazeno celé pojistné.
11. Hodnotící kritérium pro výběr nejvhodnější nabídky
Hodnotícím kritériem pro výběr nejvýhodnější nabídky v rámci ekonomické výhodnosti nabídek v souladu s § 114 odst. 2 Zákona je poměr nabídkové ceny a kvality.
Hodnocení nabídek se uskuteční dle ustanovení § 119 zákona následujícím způsobem:
Pořadové číslo | Popis dílčích kritérií hodnocení | Váha v % |
1. | Nabídková cena | 90 % |
2. | Výše bonusu za příznivý škodný průběh v souladu s čl. 10 této Zadávací dokumentace | 10 % |
Způsob hodnocení dílčích kritérií:
Bod 1. je hodnocen:
Počet bodů = (nejnižší hodnocená nabídková cena / nabídnutá cena) x 100
Bod 2. je hodnocen:
Počet bodů = (nabídnutá výše bonusu / nejvyšší hodnocená výše bonusu) x 100
Způsob hodnocení
Hodnocení nabídek bude provedeno podle dílčích kritérií a jejich vah.
Hodnocení nabídek v rámci kritéria 1. bude probíhat tak, že jako nejvhodnější bude vybrána nabídka dodavatele s nejnižší nabídkovou cenou, která získá 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá počet bodů, který se bude rovnat poměru nabídky s nejnižší nabídkovou cenou k hodnocené nabídce vynásobeno 100.
Hodnocení nabídek v rámci kritéria 2. bude probíhat tak, že jako nejvhodnější bude vybrána nabídka dodavatele s nejvyšším bonusem, která získá 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá počet bodů, který se bude rovnat poměru hodnocené nabídky k nabídce s nejvyšším bonusem vynásobeno 100. Pokud všichni dodavatelé nabídnou v rámci kritéria
2. nulovou hodnotu, obdrží všichni dodavatelé v rámci tohoto kritéria 0 bodů.
Poté zadavatel, resp. komise bodové ohodnocení nabídek dle dílčího kritéria vynásobí příslušnou vahou kritéria a získá výslednou hodnotu v rámci dílčího kritéria.
Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek zadavatel, resp. komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
Celkové hodnocení
Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude nabídka, která získá nejvyšší počet bodů součtem výsledných hodnot dílčích hodnotících kritérií 1) a 2).
12. Poddodavatelé
12.1 Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce:
a) určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
12.2 Vybraný dodavatel je povinen předložit zadavateli identifikační údaje poddodavatelů, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, pokud jsou známi. Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni podle věty první a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být identifikování, a to před zahájením plnění veřejné zakázky poddodavatelem.
13. Podmínky a požadavky na elektronické zpracování a podání nabídky, její součásti
13.1 Účastník předloží úplnou elektronickou verzi nabídky, a to s využitím elektronického nástroje E-ZAK. Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického
nástroje E-ZAK pro dodavatele, která je k dispozici na internetové stránce profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx.xxxx
Pro tyto účely a v souladu se Zákonem systém vyžaduje registraci dodavatelů a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
13.2 Součástí nabídky musí být:
a) identifikační údaje dodavatele dle § 28 odst.1 písm. g) Zákona,
b) obsah nabídky včetně uvedení všech údajů nutných pro hodnocení nabídky,
c) nabídková cena, pojistné,
d) výše bonusu za příznivý škodný průběh pojištění,
e) doklady o prokázání splnění základní způsobilosti,
f) doklady o prokázání splnění profesní způsobilosti,
g) doklady o prokázání technické kvalifikace,
h) návrh pojistné smlouvy včetně příloh, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, který obsahuje obchodní a platební podmínky uvedené v článku 16 této Zadávací dokumentace.
i) čestné prohlášení na základě ustanovení § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, dle přílohy č. 5 této Zadávací dokumentace,
13.3 Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně účastník. Výčet dokumentů obsažený v článku 13.2 a jeho podbodech slouží pouze pro usnadnění orientace účastníka při kompletaci nabídky, pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, povinnost, jehož doložení do nabídky by eventuálně vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze Zákona, nemůže se účastník zbavit zodpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů.
14. Registr smluv
14.1 Zadavatel je povinen uveřejňovat uzavřené smlouvy v registru smluv na základě ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „ZRS“).
14.2 Zadavatel na základě výše uvedeného požaduje, aby účastník pro účely uveřejnění smlouvy v registru smluv ve smlouvě, která bude nedílnou součástí nabídky, označil její části, které jsou předmětem obchodního tajemství nebo ty části, ve kterých jsou obsaženy informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
14.3 Pokud účastník ve smlouvě, která bude nedílnou součástí nabídky, označí její části nebo určité informace dle bodu 14.2 této Zadávací dokumentace, je účastník povinen předložit Čestné prohlášení, zpracované v souladu s Přílohou č. 5 této Zadávací dokumentace. Tímto čestným prohlášením účastník prohlašuje, že jím uvedené údaje a skutečnosti kumulativně naplňují všechny definiční znaky obchodního tajemství tak, jak je vymezeno v ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“) a pro případ, že by takto označené údaje a skutečnosti nenaplňovaly znaky obchodního tajemství a takto znečitelněná smlouva by byla v důsledku toho uveřejněna způsobem odporujícímu ZRS, nese účastník veškerou odpovědnost. Toto čestné prohlášení nemusí účastník dokládat v případě, že neoznačí ve smlouvě, která bude nedílnou součástí nabídky, žádné takové časti nebo informace ve smyslu bodu 14.2 této Zadávací dokumentace.
14.4 Účastník odpovídá za správnost a pravdivost veškerých údajů a skutečností, které jím budou uvedeny ve výše uvedeném čestném prohlášení. Zadavatel nebude přezkoumávat jejich pravdivost.
14.5 Výjimkou z povinnosti uveřejnění smlouvy v registru smluv jsou důvody uvedené v ustanovení § 3 odst. 2 ZRS. Je-li účastník subjektem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2 písm. h) nebo l) ZRS (případně je subjektem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2 ZRS dle jiného písmene, než je zde uvedeno), doporučuje zadavatel, aby účastník tuto skutečnost uvedl v nabídce. V případě, že tak účastník neučiní, bude zadavatel postupovat, jako by na smlouvu nedopadala výjimka uvedená v ustanovení § 3 odst. 2 písm. h) nebo l) ZRS (případně jiná výjimka dle ustanovení
§ 3 odst. 2 ZRS dle jiného písmene, než je zde uvedeno) a zadavatel neodpovídá za škodu nebo jakoukoliv jinou újmu tímto postupem vzniklou.
15. Obchodní a platební podmínky
Pojistné období: uvedené v článku 5.1 této Zadávací dokumentace a jeho podbodech.
Zadavatel se zavazuje dodavateli zaplatit sjednanou cenu, pojistné, za sjednané pojistné období, a to na základě vyúčtování dodavatele. Tato cena, pojistné, stanovená v souladu s nabídkovou cenou dodavatele, zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené s poskytování služeb – plněním předmětu této veřejné zakázky.
Pojistné za pojistné období bude hrazeno ve dvou rovnoměrně rozložených splátkách. Pojistné nebude navýšeno z důvodu rozložení do splátek.
První splátka pojistného bude dodavatelem vyúčtována nejdéle do 30 dnů od počátku pojistného období, druhá splátka pojistného bude dodavatelem vyúčtována nejdéle do 30 dnů po uplynutí poloviny pojistného období. Splatnost vyúčtovaného pojistného činí 30 kalendářních dnů od doručení vyúčtování zadavateli.
Vyúčtování pojistného musí obsahovat číslo pojistné smlouvy.
Pojistné bude uhrazeno na účet dodavatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč.
Dodavatel se zavazuje nepostoupit své pohledávky z pojistné smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. Poruší-li dodavatel tuto svou povinnost, je zadavatel oprávněn vyúčtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 60 % z hodnoty postoupené pohledávky za každé takové porušení povinností.
Dodavatel není oprávněn do návrhu pojistné smlouvy vkládat smluvní pokutu za prodlení se zaplacením pojistného.
Do pojistné smlouvy, příp. jako její přílohu vloží vybraný dodavatel také celý čl. 22 této zadávací dokumentace.
V úvodu pojistné smlouvy musí být uvedeno: „Tato smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení nadlimitní sektorové veřejné zakázky na služby s názvem
„Pojištění odpovědnosti za újmu vzniklou jinému v souvislosti se zajištěním provozování železniční dopravní cesty a její provozuschopnosti, zajišťováním údržby, opravy, rozvoje, modernizace železniční dopravní cesty, prováděním staveb, provozováním drah a v souvislosti s činnostmi zadavatele vyplývajícími z obchodního rejstříku, na období roku 2019“, č.j. veřejné zakázky: 51927/2018-SŽDC-GŘ-O8 (dále jen „veřejná zakázka“). Jednotlivá ustanovení této smlouvy tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky.“
Případné sporné věci vyplývající z pojistné smlouvy se zavazují zadavatel s dodavatelem řešit přednostně dohodou. Nedojde-li k dohodě o sporné věci, dohodly se smluvní strany na tom, že je věcně a místně příslušným k projednání sporu obecný soud zadavatele. Pojistná smlouva se řídí českým právem.
16. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
17. Vysvětlení Zadávací dokumentace, změna či její doplnění
17.1 Dodavatel je oprávněn po Zadavateli požadovat v souladu s § 98 Zákona vysvětlení Zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručí dodavatel ve stanovené lhůtě písemnou formou, a to elektronicky. Zadavatel bude na žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace odpovídat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/
18. Uveřejnění Zadávací dokumentace
Zadavatel umožní dodavatelům neomezený a přímý dálkový přístup k Zadávací dokumentaci v plném rozsahu již ode dne uveřejnění oznámení o zahájení předmětného zadávacího řízení a to na profilu Zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ V případě, že během lhůty pro podání žádosti o účast dojde k úpravě nebo doplnění Zadávací dokumentace, bude tato změna zveřejněna stejným způsobem, jako byla zveřejněna Zadávací dokumentace.
19. Komunikace mezi Zadavatelem a dodavatelem
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení musí být v souladu s § 211 zákona vedena pouze písemnou formou, a to elektronicky, s výjimkou případů vymezených v ustanovení § 211 odst. 3 Zákona. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení bude ze strany zadavatele probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/), který splňuje podmínky vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody. Na komunikaci ze strany dodavatele učiněnou elektronicky, avšak nikoliv prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, bude tedy zadavatel vždy odpovídat prostřednictvím elektronického nástroje.
20. Způsob podání nabídek, lhůta pro podání nabídek
20.1 Nabídka musí být podána elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je profilem zadavatele, a to v českém jazyce nebo v souladu s ustanovením § 45 odst. 3 zákona. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.
20.2 Nabídky podávané v elektronické podobě dodavatel doručí do konce níže uvedené lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na níže uvedenou elektronickou adresu xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
20.3 Dokumenty musí být do systému E-ZAK vkládány jako jeden soubor nebo více zkomprimovaných souborů ve formátu zip, rar nebo 7z, bez použití hesla. Zkomprimované soubory nesmí obsahovat žádný další zkomprimovaný soubor.
20.4 Nabídka a dokumenty k prokázání kvalifikace, které zadavatel požaduje předložit v kopii a které musí být podepsané osobou jednat jménem či za dodavatele, musí být předloženy ve formě scanu předmětného dokumentu s viditelným razítkem a podpisem a datem podpisu všech osob, jejichž podpisu je pro platné jednání za účastníka vyžadován.
20.5 Zadavatel upozorňuje, že systém elektronického zadávání veřejných zakázek E- ZAK umožňuje pracovat se soubory o velikosti nejvýše 38MB za jeden takový soubor, příp. zkomprimované soubory. Soubory většího rozsahu je nutno před jejich odesláním prostřednictvím E-ZAK vhodným způsobem rozdělit. Velikost samotné nabídky jako celku není nijak omezena.
20.6 Lhůta pro podání nabídek: Datum: 26. 11. 2018
Hodina: 9:00 hod.
20.7 Otevírání nabídek v elektronické podobě bude probíhat v souladu se zákonem bez účasti veřejnosti.
20.8 Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídky nebo podané jiným, než uvedeným způsobem, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídky.
21. Další požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky, Informace pro dodavatele
21.1 Pojistnou smlouvu nebude pro zadavatele spravovat pojišťovací makléř. Zadavatel si však vyhrazuje možnost správy ze strany pojišťovacího makléře za podmínek dle čl. 22 Zadávací dokumentace.
21.2 Zadavatel si v souladu s § 170 Zákona vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení, a to až do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem.
21.3 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými účastníky v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka ze zadávacího řízení v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
21.4 Zadavatel nehradí účastníkům žádné náklady vzniklé z účasti v zadávacím řízení. Jakékoliv výdaje, práce či úsilí vynaložené před konečným zadáním Xxxxxxx zakázky, která je předmětem zadávacího řízení, jsou výlučně záležitostí obchodního úsudku účastníků. Účastníci tedy nemají nárok na jakékoliv náhrady nákladů spojených s jejich účastí v zadávacím řízení, včetně přípravy a podání nabídky a dalších žádostí, návrhů apod. Zadavatel ani nebude v souvislosti se zadávacím řízení poskytovat žádné soutěžní ceny ani jiné platby účastníkům spojené s jejich účastí v zadávacím řízení. Nabídky účastníků se stávají součástí dokumentace o Veřejné zakázce a Zadavatel je účastníkům nevrací.
21.5 Zadávací podmínky nesmí být považovány za investiční doporučení učiněné Zadavatelem pro jakéhokoli dodavatele či jinou osobu, která se zamýšlí podílet na Veřejné zakázce. Každý dodavatel či jiná osoba, jíž byla Zadávací dokumentace zpřístupněna, si musí provést své vlastní nezávislé zhodnocení Veřejné zakázky.
21.6 U vybraného dodavatele bude rovněž zadavatel postupovat v souladu podle § 122 odst. 4 a 5 a souvisejících ustanovení Zákona.
21.7 V souladu s § 122 odst. 3 písm. a) Zákona je dále vybraný dodavatel povinen před podpisem smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů, jimiž prokazoval kvalifikaci, pokud již nebyly předloženy v nabídce.
21.8 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií případně poskytnutých v průběhu zadávacího řízení je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobné informace týkající se zpracování osobních údajů, zadavatel uvedl na oficiálních webových stránkách xxxxx://xxx.xxxx.xx/x- nas/zpracovani-osobnich-udaju.html
22. Vyhrazené změny
22.1 V současné době zadavatel připravuje zadávací řízení na výběr pojišťovacího makléře, který by měl v budoucnu spravovat všechny zadavatelem uzavřené pojistné smlouvy. Z tohoto důvodu si zadavatel v souladu s ust. § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku spočívající v zapojení pojišťovacího makléře do správy této pojistné smlouvy za podmínek stanovených níže.
22.1.1 Správa pojistné smlouvy ze strany pojišťovacího makléře bude zahájena
nejdříve od ½ pojistného období. Do té doby je vybraný dodavatel oprávněn zadat správu pojistné smlouvy jakékoli osobě a hradit jí odměnu dle svého uvážení, případně zajistit správu pojistné smlouvy svými kapacitami.
22.1.2 Zapojení makléře do správy pojistné smlouvy zadavatel písemně oznámí vybranému dodavateli nejpozději jeden měsíc před ½ pojistného období. V případě marného uplynutí této lhůty se tato vyhrazená změna pro dané období, tj. následující ½ pojistného období nepoužije; může být však použita za shodných podmínek pro období následující (např. v případě prodloužení smlouvy).
22.1.3 Zadavatel sdělí vybranému dodavateli identifikační údaje pojišťovacího makléře, předá potřebné kontakty a bankovní spojení pro účely úhrady provize.
22.1.4 V případě, že bude pojistnou smlouvu spravovat pojišťovací makléř, je vybraný dodavatel povinen s ním spolupracovat a není oprávněn zadat správu pojistné smlouvy jiné osobě (např. pojišťovacímu agentovi).
22.1.5 Makléři vzniká nárok na úhradu odměny ve výši 17 % z pojistného hrazeného zadavatelem za období, po které je pojistná smlouva spravována makléřem. Odměna je splatná do 2 měsíců ode dne úhrady příslušné splátky pojistného ze strany zadavatele. Odměnu uhradí vybraný dodavatel (pojistitel) z příslušné splátky pojistného, a to bezhotovostním převodem na účet makléře. Nad rámec této odměny nesmí vybraný dodavatel hradit makléři ani žádné další osobě jakékoli platby za práci obsahově shodnou s prací makléře; porušení této podmínky se považuje za hrubé porušení smlouvy. Dodavatel je povinen výši této odměny zohlednit ve své nabídkové ceně.
22.1.6 V případě prodloužení pojistné smlouvy se podmínky stanovené výše použijí obdobně s tím, že odměna bude makléři hrazena vybraným dodavatelem vždy po úhradě další splátky pojistného ze strany zadavatele. Zadavatel je oprávněn makléře vyměnit vždy po uplynutí ½ pojistného období; tuto změnu je zadavatel povinen oznámit vybranému dodavateli nejpozději 1 měsíc před její účinností. V případě, že dojde k ukončení spolupráce mezi zadavatelem a makléřem a zadavatel pojistiteli ve stanovené lhůtě neoznámí identifikační údaje nového makléře, není od další ½ pojistného období vybraný dodavatel povinen hradit provizi makléři a je oprávněn správu pojistné smlouvy svěřit libovolné osobě, kterou si zvolí, či její správu zajistit vlastními kapacitami.
22.2 Vyhrazená změna se uplatní pouze za předpokladu, že zadavatel uzavře smlouvu s pojišťovacím makléřem. Zadavatel a vybraný dodavatel (pojistitel) uzavřou v takovém případě dodatek k pojistné smlouvě, který bude vyhrazenou změnu reflektovat za podmínek stanovených výše. Dodatek bude uveřejněn v registru smluv.
23. Přílohy Zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této Zadávací dokumentace je:
Příloha č. 1 Podmínky pojištění
Příloha č. 2 Podklady ke kalkulaci pojistného Příloha č. 3 Výpis z obchodního rejstříku zadavatele Příloha č. 4a Povolení k provozování celostátní dráhy
(Úřední povolení Drážního úřadu k provozování celostátní dráhy (včetně změn) č.j. 3-4277/07-DÚ/Le ze dne 29.5.2008
Příloha č. 4b Povolení k provozování regionálních drah
(Úřední povolení Drážního úřadu k provozování regionálních drah (včetně změn) č.j. 3-4278/07-DÚ/Le ze dne 29.5.2008
Příloha č. 5 Čestné prohlášení ve vtahu k zákonu o registru smluv
Pozn.: Přílohy č. 4a a 4b – Úřední povolení Drážního úřadu k provozování drah – jsou v původním znění.
V Praze, dne 23. 10. 2018
Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA v. r.
Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA
generální ředitel