Zmluva o poskytovaní poradenských služieb
Zmluva o poskytovaní poradenských služieb
uzatvorená podľa § 269 ods. 2 zákona 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov a §117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
medzi zmluvnými stranami :
Objednávateľ: Obec Nacina Ves
Adresa sídla: Nacina Ves 229, 072 21 Nacina Ves
Zastúpený : Xxxxx Xxxxxx, starosta obce
IČO: 00325511
DIČ: 20209061
IČ pre daň: neplatca DPH
Tel.: x000 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Internetová stránka: xxx.xxxxxxxxx.xx
Bankové spojenie: Prima banka Slovensko a.s. (ďalej len „Objednávateľ“)
a
Poskytovateľ: VÁHOPROJEKT, s. r. o.
Adresa sídla: Xxxxxxxx 00, 000 01 Prešov
Zastúpený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, konateľ
IČO: 43 894 810
DIČ: 2022543985
IČ pre daň: SK2022543985
Tel.: x000 000 000 000
Internetová stránka: xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Bankové spojenie: VÚB Prešov
IBAN: SK 00 0000 0000 0000 2265 2358
SWIFT (BIC): XXXXXXXX
(ďalej len „poskytovateľ“)
Zmluvné strany po vzájomnej dohode a na základe ponuky do verejného obstarávania úspešného uchádzača – poskytovateľa, uzatvárajú túto Zmluvu o poskytovaní poradenských služieb - externého projektového manažmentu projektu: „Nacina Ves - výstavba a rekonštrukcia časti dopravnej infraštruktúry obce“ (ďalej len „Zmluva“).
Článok I. Úvodné ustanovenia
1.1 Objednávateľ je verejným obstarávateľom podľa zákona 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní v aktuálnom znení.
1.2 Táto zmluva sa uzatvára na účely poskytovania služieb externého projektového manažmentu pre potreby objednávateľa.
1.3 Zmluvné strany uzatvárajú túto zmluvu na základe výsledkov verejného obstarávania zadávaného podľa §117 zák. č. 343/2015 Z. z.
Článok II.
Predmet zmluvy
2.1 Predmetom tejto zmluvy je zabezpečenie služieb externého manažmentu projektu
„Nacina Ves - výstavba a rekonštrukcia časti dopravnej infraštruktúry obce“,
ktorého vecné plnenie bude vykonané podľa špecifikácie uvedenej v Čl. III. Zmluvy.
2.2 Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať objednávateľovi služby v súlade s právnymi predpismi Slovenskej republiky a Európskej únie. Objednávateľ sa zaväzuje uhradiť Poskytovateľov dohodnutú odplatu v súlade s Čl. IV. Zmluvy.
2.3 Objednávateľ sa zaväzuje poskytovať Poskytovateľovi všetku potrebnú súčinnosť a to najmä tým, že poskytovateľovi v dohodnutom čase oznámi všetky informácie a predloží mu všetky dokumenty potrebné pre riadne poskytovanie poradenských služieb.
2.4 Poskytovateľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, ktoré objednávateľ označí ako dôverné, alebo ktoré sú predmetom obchodného tajomstva.
2.5 Poskytovateľ je povinný pri plnení Zmluvy postupovať s odbornou starostlivosťou, konať čestne a svedomito, dôsledne dodržiavať všetky právne prostriedky a v záujme objednávateľa uplatňovať všetko, čo je podľa svojho presvedčenia potrebné pre účel riadneho plnenia povinností podľa tejto Zmluvy. Pritom je povinný dbať na účelnosť a hospodárnosť poskytovaných poradenských služieb a ich poskytovanie v súlade so zákonmi a právnymi predpismi a legislatívou SR a EÚ.
Článok III.
Rozsah poskytovaných služieb
3.1 Poskytovanými službami sú komplexná poradenská a konzultačná činnosť v oblasti realizácie postupov pri projektovom riadení v rozsahu 440 hodín počas predpokladanej doby realizácie projektu – obdobia 21 kalendárnych mesiacov.
3.2 Opis činností /služieb, ktoré sú zahrnuté do procesu komplexného projektového riadenia projektu:
• Poradenstvo a konzultačné činnosti pri procese spracovávania podkladov a príloh pre žiadosť o poskytnutie nenávratného finančného príspevku, pričom tieto služby budú poskytované najmä osobne, telefonicky, elektronicky alebo písomne v závislosti od požiadaviek Objednávateľa,
• Poradenstvo a konzultačné činnosti pri procese realizácie/implementácie projektu, pričom tieto služby budú poskytované najmä osobne, telefonicky, elektronicky alebo písomne v závislosti od požiadaviek Objednávateľa,
• Monitorovanie zmien metodík a legislatívy súvisiacej s implementáciou projektu a príprava návrhov opatrní pre Objednávateľa tak, aby implementácia projektu bola úspešne realizovaná,
• Koordinácia aktivít projektu,
• Komunikácia s riadiacim orgánom/sprostredkovateľským orgánom pre OP ĽZ resp. s inštitúciami dotknutými implementáciou projektu vrátane dodávateľov tovarov, služieb a prác v rámci realizácie projektu,
• Spracovanie podkladov/dokumentov potrebných pre administráciu projektu podľa požiadaviek riadiaceho/sprostredkovateľského orgánu pre OP ĽZ, resp. podľa požiadaviek inštitúcií dotknutých implementáciou projektu a objednávateľa,
• Poskytovanie podpory a poradenstva zamestnancom objednávateľa participujúcim na implementácii projektu,
• Zabezpečenie opatrení publicity projektu v súlade s metodickými pokynmi pre informovanie a komunikáciu v podmienkach OP ĽZ na roky 2014 – 2020,
• Zabezpečenie odbornej pomoci a konzultácií pri účtovaní výdavkov týkajúcich sa najmä:
o „predfinancovanie“ – poskytnutia finančných prostriedkov objednávateľovi z verejného sektora, zo zdrojov EŠIF a štátneho rozpočtu na úhradu záväzkov voči úspešnému uchádzačovi – dodávateľovi v lehote splatnosti, na základe
predloženia účtovných dokladov vystavených úspešným uchádzačom – dodávateľom,
o „refundácia výdavkov“ – úhrady skutočne vynaložených a oprávnených výdavkov, ktoré sú potvrdené zúčtovacími dokladmi, zúčtovanie výdavkov na predkladanie priebežných/záverečnej žiadosti o platbu v súlade s podmienkami výzvy a metodickými pokynmi vyplývajúcimi z Partnerskej dohody o využívaní EŠIF v rokoch 2014 – 2020, uzavretej medzi SR a EÚ,
• Spracovanie aktualizácií a prehľad čerpania výdavkov projektu,
• Kontrola faktúr dodávateľov prác, služieb, tovarov a ich príloh,
• Monitoring implementácie projektu a postupu jednotlivých aktivít,
• Účasť na pracovných stretnutiach, kontrolných dňoch a pod. podľa požiadaviek Objednávateľa,
• Priebežné záverečné vyhodnocovanie implementácie projektu a plnenia merateľných ukazovateľov projektu,
• Vypracovanie a predkladanie žiadostí o zmenu projektu,
• Vypracovanie a predloženie harmonogramu finančnej realizácie projektu,
• Zabezpečenie ukončenia projektu v súlade so Zmluvou o poskytnutí NFP a kompletizácia projektového spisu pre Objednávateľa,
• Zabezpečenie vypracovania a predloženia záverečných dokumentov v záverečnej fáze cyklu implementácie projektu (záverečná žiadosť o platbu, záverečná monitorovacia správa projektu) v súlade s podmienkami výzvy a metodickými pokynmi, vyplývajúcimi z partnerskej dohody o využití EŠIF v rokoch 2014-2020, uzatvorenej medzi SR a EÚ, a ich predloženie riadne, včas a vo forme určenej riadiacim orgánom/sprostredkovateľským orgánom, vrátane ich príloh a doplnení v zmysle pokynov poskytovateľa NFP v písomnej a v elektronickej podobe,
• Poskytovanie podpory a poradenstva objednávateľovi pri ukončovaní projektu,
• Spolupráca pri zabezpečovaní dokumentácie potrebnej k ukončeniu projektu a jeho vyúčtovaniu,
• Odovzdanie všetkých písomnosti v originálnom vyhotovení/overení odpisov súvisiacich s prípravou, implementáciou a monitorovaním projektu, zhromaždených počas platnosti a účinnosti zmluvy objednávateľovi,
• Ďalšie relevantné činnosti súvisiace s ukončením implementácie projektu podľa pokynov objednávateľa a v súlade s podmienkami výzvy a metodickými pokynmi, vyplývajúcimi z Partnerskej dohody o využívaní EŠIF v rokoch 2014-2020, uzavretej medzi SR a EÚ,
• Spracovanie a predloženie výročnej monitorovacej správy/doplňujúcich monitorovacích údajov k žiadostí o platbu i mimo nej, v systéme ITMS2014+ riadne a včas a vo forme určenej riadiacim/sprostredkovateľským orgánom pre OPĽZ na roky 2014-2020, vrátane ich príloh a doplnení v zmysle pokynov poskytovateľa NFP, v písomnej a elektronickej podobe,
• Spracovanie a predloženie žiadostí o platbu v systéme ITMS2014+, ich spracovanie riadne a včas a vo forme určenej riadiacim/sprostredkovateľským orgánom pre OPĽZ na roky 2014-2020 vrátane ich príloh a doplnení v zmysle pokynov poskytovateľa NFP v písomnej a elektronickej podobe,
• Ďalšie činnosti súvisiace so zabezpečovaním riadenia projektu vo všetkých fázach projektového cyklu, počas celej doby platnosti a účinnosti Zmluvy po poskytnutí NFP,
• Spracovanie a predloženie záverečnej monitorovacej správy a záverečnej žiadosti po platbu v systéme ITMS2014+ riadne, včas a vo forme určenej riadiacim/sprostredkovateľským orgánom pre OPĽZ na roky 2014-2020, vrátane ich príloh a doplnení v zmysle pokynov poskytovateľa NFP, v písomnej a elektronickej podobe,
Článok IV.
Odplata, platobné podmienky
4.1 Úhrady za poskytované služby budú realizované na základe predloženého súpisu vykonaných prác a pracovného výkazu, pričom maximálny rozsah poskytovaných služieb počas celej doby trvania projektu je spolu 440 hodín v cene 13,50 €/hodinu s DPH. Xxxxxxx suma za poskytovanie služieb je maximálne 5 940 € s DPH.
4.2 Odplata za poskytované služby počas platnosti a účinnosti zmluvy nesmie prekročiť aktuálny finančný limit použitého postupu verejného obstarávania vydaný Úradom pre verejné obstarávanie. Objednávateľ sa zaväzuje zaplatiť Poskytovateľovi dojednanú odplatu.
4.3 Ak objednávateľ zistí nesprávnosť, resp. neúplnosť predloženej faktúry, objednávateľ je oprávnený vyzvať poskytovateľa na odstránenie nedostatkov, a na tento účel je povinný poskytnúť mu potrebnú súčinnosť. Poskytovateľ je povinný opätovne doručiť faktúru s prílohami bez zbytočného odkladu, najneskôr do 10 dní od ich doručenia. Po opätovnom doručení opravenej/doplnenej faktúry a jej všetkých príloh sa počíta lehota splatnosti odznova. Faktúru a jej prílohy je možné vrátiť opakovane iba v prípade, ak poskytovateľ napriek tomu, že bol vyzvaný, chybu neodstránil, alebo sa chyba vyskytla v doplnených/zmenených údajoch, v takom prípade má objednávateľ právo opakovane žiadať o prepracovanie faktúry a jej príloh a lehota po ich doručení plynie odznova.
4.4 Faktúra vystavená poskytovateľom musí spĺňať náležitosti daňového dokladu a obsahovať nasledovné údaje: IČO, DIČ poskytovateľa, meno, sídlo, IČO a DIČ objednávateľa, číslo zmluvy, číslo faktúry, deň odoslania, deň splatnosti faktúry, označenie finančného ústavu a číslo účtu, na ktorý má byť platba poukázané, názov podpornej služby, výšku ceny bez dane, sadzbu DPH a fakturovanú sumu celkom vrátane DPH, názov projektu, ITMS kódy, podpis oprávnenej osoby.
4.5 Odplata podľa bodu 3.1 a 3.2 tohto článku je splatná do 30 dní odo dňa doručenia riadne vystavenej faktúry poskytovateľom objednávateľovi, prostredníctvom banky na účet poskytovateľa uvedeného v záhlaví tejto zmluvy a na faktúre, alebo na iný účet, ktorý poskytovateľ na tento účel objednávateľovi vopred písomne oznámi. Faktúry Poskytovateľ doručí v šiestich rovnopisoch.
Článok V.
Miesto a čas plnenia a plnenie predmetu zmluvy
5.1 Miesto plnenia zmluvy je sídlo objednávateľa resp. sídlo poskytovateľa ak nie je dohodnuté inak.
5.2 Trvanie zákazky: 10 mesiacov odo dňa účinnosti zmluvy. V prípade, ak sa doba realizácie projektu predĺži, táto lehota môže byť po dohode oboch zmluvných strán zmenená. Maximálny rozsah hodín 680 nesmie byť prekročený.
Článok VI. Sankcie
6.1 Objednávateľ je oprávnený uplatniť zmluvnú pokutu vo výške 0,05% z odplaty dohodnutej v článku IV. tejto zmluvy pre konkrétnu realizovanú činnosť v rámci externého manažmentu a to za každý deň omeškania realizácie objednávky spôsobeného poskytovateľom, najviac však 15% z odplaty bez DPH.
6.2 Poskytovateľ môže uplatniť nárok na úrok z omeškania podľa ustanovenia §369, ods.1 Obchodného zákonníka v prípade omeškania objednávateľa so zaplatením odplaty za poskytovanie poradenských služieb.
6.3 Ak po podpise tejto zmluvy objednávateľ z akéhokoľvek dôvodu nezapríčineného poskytovateľom odstúpi od plnenia záväzkov vyplývajúcich z tejto zmluvy alebo
znemožní plnenie záväzkov vyplývajúcich z tejto zmluvy poskytovateľovi ešte pred podpísaním Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku medzi objednávateľom a riadiacim/sprostredkovateľským orgánom pre OPĽZ, môže si Poskytovateľ nárokovať pokutu vo výške 1000,- € bez DPH.
6.4 Ak po podpise tejto zmluvy poskytovateľ z akéhokoľvek dôvodu nezapríčineného objednávateľom odstúpi od plnenia záväzkov vyplývajúcich z tejto zmluvy alebo znemožní plnenie záväzkov vyplývajúcich z tejto zmluvy poskytovateľovi ešte pred podpísaním Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku medzi objednávateľom a riadiacim/sprostredkovateľským orgánom pre OPĽZ, môže si objednávateľ nárokovať pokutu vo výške 1000,- € bez DPH.
Článok VII. Zánik zmluvy
7.1 Zmluvný vzťah založený touto zmluvou zaniká uplynutím doby dohodnutej zmluvnými stranami alebo písomnou dohodou zmluvných strán, jednostranným odstúpením od zmluvy alebo vyčerpaním časového limitu uvedeného v článku IV. tejto zmluvy.
7.2 Objednávateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy v prípade podstatného porušenia plnenia zmluvy zo strany poskytovateľa. Za podstatné porušenie zmluvy sa považuje skutočnosť, ak poskytovateľ:
- Poskytuje poradenské služby v rozpore s podmienkami dojednanými v tejto zmluve a ktoré poskytovateľ neodstránil napriek písomnému upozorneniu objednávateľa v primeranej a dostatočnej lehote poskytnutej mu na tento účel,
- V rozpore s touto zmluvou prestal poskytovať poradenské služby alebo inak prejavil úmysel nepokračovať v plnení tejto zmluvy,
- Bez predchádzajúceho súhlasu objednávateľa previedol všetky alebo niektoré práva alebo záväzky vyplývajúce zo zmluvy na tretie osoby.
7.3 Poskytovateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy v prípade podstatného porušenia zmluvných podmienok zo strany objednávateľa. Za podstatné porušenie zmluvných podmienok sa považuje skutočnosť, ak objednávateľ:
- Neposkytol poskytovateľovi súčinnosť nevyhnutnú na riadne poskytnutie poradenských služieb zo strany poskytovateľa,
- Úmyselne zatají poskytovateľovi relevantné skutočnosti alebo informácie týkajúce sa prípravy žiadosti o nenávratný finančný príspevok, ktoré by mohli mať vplyv na uzavretie tejto zmluvy alebo na postupy poskytovateľa pri plnení tejto zmluvy,
- Nezaplatí poskytovateľovi riadne a včas dohodnutú odplatu alebo
- Navádza poskytovateľa k činnosti, ktorú je možno kvalifikovať ako protizákonnú.
7.4 Odstúpenie od tejto zmluvy musí mať písomnú formu, musí v ňom byť uvedený dôvod odstúpenia a jeho účinky nastávajú dňom jeho doručenia zmluvnej strane.
Článok VIII.
Osobitné dojednania vyplývajúce z povahy zdroja financovania z Európskych štrukturálnych a investičných fondov
8.1 Poskytovateľ je povinný strpieť výkon kontroly /auditu súvisiaceho s dodávaním tovarom službami, a stavebnými prácami kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy
o poskytnutí NFP a to oprávnenými osobami na výkon kontroly/auditu a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť.
Osoby oprávnené na výkon kontroly/auditu sú najmä
a) Poskytovateľ nenávratného finančného príspevku a ním poverené osoby,
b) Útvar vnútorného auditu Riadiaceho orgánu alebo Sprostredkovateľského orgánu a nimi poverené osoby
c) Najvyšší kontrolný úrad SR, Úrad vládneho auditu, Certifikačný orgán a nimi poverené osoby,
d) Orgán auditu, jeho spolupracujúce orgány a osoby poverené na výkon kontroly/auditu,
e) Splnomocnení zástupcovia Európskej komisie a Európskeho dvora audítorov,
f) Orgán zabezpečujúci ochranu finančných záujmov EÚ,
g) Osoby prizvané orgánmi uvedenými v písmene a) až f) tohto článku v súlade s príslušnými právnymi predpismi SR a právnymi aktami EÚ
Za strpenie výkonu kontroly a poskytnutie súčinnosti pri výkone kontroly neprináleží poskytovateľovi žiadna odmena, náhrada ani iné plnenie.
8.2 Poskytovateľ je povinný predovšetkým oznámiť nákladovú štruktúru plnenia zákazky na základe požiadavky objednávateľa alebo oprávneného orgánu a nimi poverených subjektov a osôb, dodať podpornú dokumentáciu účtovného a iného charakteru za účelom doloženia požadovaných podkladov pre výkon kontroly podľa tohto bodu zmluvy. Za účelom preventívneho riešenia problémov spojených s preukazovaním realizácie tejto zákazky je oprávnený požadovať tieto podklady aj objednávateľ.
8.3 Nestrpenie výkonu kontroly, neposkytnutie súčinnosti a nedodania požadovaných podkladov zo strany poskytovateľa je považované za závažné porušenie tejto zmluvy.
8.4 V prípade vzniku škody v dôsledku nestrpenia kontroly, neposkytnutia súčinnosti a nedodania požadovaných podkladov zo strany poskytovateľa je objednávateľ oprávnený túto škodu si nárokovať u poskytovateľa.
8.5 Povinnosť strpieť kontrolu sa ustanovuje po dobu upravenú vo všeobecne záväzných predpisoch pre implementáciu projektov z EŠIF v programovom období 2014-2020.
Článok IX.
Spoločné a záverečné ustanovenia
9.1 Túto zmluvu je možné meniť a dopĺňať len formou písomných dodatkov podpísaných oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán, ktoré budú tvoriť neoddeliteľnú časť tejto zmluvy. Dodatok k zmluve je možné uzavrieť iba v súlade so zákonom č. 343/2015
Z.z. o verejnom obstarávaní v platnom znení.
9.2 Záväzkové vzťahy založené touto zmluvou sa spravujú ustanoveniami Obchodného zákonníka v platnom znení a ďalšími právnymi predpismi SR.
9.3 Táto zmluva je vyhotovená v štyroch rovnopisoch, z ktorých poskytovateľ obdrží po jej podpísaní jedno vyhotovenie a objednávateľ tri vyhotovenia.
9.4 Zmluvná strany vyhlasujú, že si túto zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak toho, že obsah tejto zmluvy zodpovedá ich skutočnej a slobodnej vôli, ju podpísali.
V Nacinej Vsi, dňa 7. 5. 2020 V Prešove, dňa 7. 5. 2020
Objednávateľ: Poskytovateľ :
............................................... ...............................................
Xxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
starosta obce konateľ