SMLOUVA O DÍLO
SMLOUVA O DÍLO
Informační systém pro Městskou policii Česká Lípa
kterou uzavřely podle občanského zákoníku (zák. č. 89/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů) a autorského zákona (zák. č. 121/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů)
Číslo smlouvy objednatele: 436/2016
Číslo smlouvy zhotovitele: ………………….
dále uvedeného dne, měsíce a roku, níže uvedené smluvní strany:
Obchodní název: Město Česká Lípa
Sídlo: náměstí T. G. Masaryka č. 1, 470 01 Česká Lípa Zastoupená:
ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx – starostka města
ve věcech technických: Xxxx Xxxxxxxxxx – Českolipská informační spol. s r.o.
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx – vedoucí odboru technické správy majetku Ve věcech provozních: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx – ředitel MP
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx – zástupce ředitele MP
IČ: 00260428
DIČ: CZ00260428
Bank. spojení: č. ú.: 1229-421/0100, KOBA Česká Lípa
Tel: x000 000 000 000
DS: bkfbe3p
jako objednatel na straně jedné a
Obchodní název: InQool, a. s.
Sídlo: Hněvkovského 30/65, 617 00 Brno Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxx, člen představenstva
Xxx. Xxxxx Xxxxx, člen představenstva
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, člen představenstva společně
IČ: 292 22 389
DIČ: CZ29222389
Bank. spojení: 00-000 000 0000/0100 vedený u KB, a. s.
Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 6125
jako zhotovitel na straně druhé
I.
Předmět smlouvy
1. Objednatel prohlašuje, že má zájem na dodání a implementaci rozšíření agendového systému IQ Metropolis (dále jen „IS MP“) o agendu Evidence psů, Výzbrojní sklad a integraci s Ekonomickým a informačním systémem (dále jen EIS) města Česká Lípa VERA Radnice. Zhotovitel prohlašuje, že je ochoten a po právní i odborné stránce schopen objednateli plnění uvedené v první větě tohoto odstavce smlouvy poskytnout.
2. Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje, že objednateli vytvoří a předá úplný a plně funkční rozšířený IS MP formou systémové integrace do stávajícího prostředí objednatele v souladu s potřebami objednatele a napojený na EIS. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli výše uvedená plnění bez vad a nedodělků předá, a objednatel se zavazuje, že výše uvedené plnění bez vad a nedodělků od zhotovitele převezme a zaplatí mu za toto plnění dohodnutou cenu, to vše za podmínek dohodnutých v této smlouvě.
II.
Závazky zhotovitele, způsob provádění
1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje poskytnout objednateli níže uvedené plnění:
a) Vytvořit předimplementační analýzu. Tuto analýzu objednatel odsouhlasí a následně ji zhotovitel objednateli předá na základě akceptačního protokolu potvrzeného zástupci obou smluvních stran. Analýza bude závazným podkladem a východiskem pro další plnění zhotovitele dle této smlouvy; zhotovitel se zavazuje při plnění této smlouvy postupovat dle aktuálně platné analýzy. Termín vytvoření předimplementační analýzy je stanoven nejpozději do 31. 7. 2016.
b) Dodat objednateli potřebný software, tj. programové vybavení, případně další software potřebný k rozšíření IS MP pro zajištění řádného, bezproblémového a bezporuchového chodu IS MP, včetně poskytnutí licenčních práv k poskytnutému softwaru. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1, ve které je uveden veškerý software, licenční práva k dodávanému softwaru, které zhotovitel objednateli dodá a zároveň specifikuje model nabízené licence, přičemž licence budou nevýhradní, platné minimálně pro správní území města Česká Lípa. Licence dále nesmí být časově ani datově omezené.
c) Provést kompletní implementaci rozšířeného IS MP dle předmětu smlouvy - tj. jeho nastavení v provozním prostředí objednatele a potřebné úpravy tak, aby dodaný software vytvořil úplný a plně funkční informační systém Městské policie v oblasti veškerých potřeb objednatele, přičemž Zhotovitel provede a bude odpovědný za realizaci všech potřebných integračních vazeb. Zhotovitel se zároveň zavazuje, že poskytne v budoucnu veškerou součinnost při možné integraci nových SW po předání funkčního rozšířeného IS MP.
d) Provést školení uživatelů - zaměstnanců určených objednatelem, kteří v rámci plnění svých pracovních úkolů budou pracovat s IS MP dodávaným podle této smlouvy. Pro práci s tímto nově rozšířeným ISMP bude provedeno školení v takovém rozsahu, který bude potřebný k tomu, aby všichni tito uživatelé řádně ovládali práci s nově rozšířeným IS MP a mohli tak řádně, plynule a kvalitně plnit své pracovní úkoly. Dále se zhotovitel zavazuje provést školení správců a administrátorů určených objednatelem tak, aby byli schopni poskytovat podporu produktivního provozu předmětného IS MP. Cena školení (20 hodin) je zahrnuta do ceny Kompletní implementace včetně produktivního provozu s dohledem.
e) Zajistit testovací provoz bez vad a nedodělků. Termín zahájení zkušebního provozu bude nejpozději k 1. 9. 2016. Cena je zahrnuta do ceny Kompletní implementace včetně produktivního provozu s dohledem.
f) Zajistit produktivní provoz s dohledem a další plnění, které není výše pod písm. a), b), c),
d) a e) tohoto čl. II., odstavce 1 smlouvy výslovně uvedeno, které však bude nezbytné k naplnění cíle předmětu této smlouvy, tj. vytvoření úplného a plně funkčního rozšířeného IS MP dle podmínek této smlouvy, tj. nového rozšířeného IS MP, který bude odpovídat požadavkům objednatel, bez vad a nedodělků. Termín zahájení produktivního provozu s dohledem bude nejpozději k 1. 10. 2016. Cena je zahrnuta do ceny Kompletní implementace včetně produktivního provozu s dohledem.
2. Závazek zhotovitele vytvořit objednateli nový rozšířený IS MP bude splněn tím, že zhotovitel splní všechny závazky vyplývající pro něho z této smlouvy a veškerých dokumentů souvisejících s plněním tohoto díla. Splnění závazku zhotovitele vytvořit a předat objednateli nový rozšířený IS MP, nebo jeho část, dle předmětu této smlouvy podléhá vždy odsouhlasení objednatelem. Odsouhlasení musí být vždy formou akceptačního protokolu o předání a převzetí nového rozšířeného IS MP, nebo jeho části, podepsaného oběma smluvními stranami. Bližší podmínky upravující pravidla předání a převzetí nového IS MP jsou smluvními stranami dohodnuty v čl. VI. této smlouvy.
3. Zhotovitel prohlašuje, že plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy bude zajišťovat odbornými pracovníky s kvalifikací odpovídající předmětu zakázky.
4. Pro plnění předmětu zakázky zhotovitel sestaví seznam osob odpovědných za plnění předmětu této smlouvy - realizační tým vedený vedoucím realizačního týmu s kvalifikací a praxí odpovídající plně předmětu zakázky. Seznam osob odpovědných za splnění předmětu této smlouvy (realizační tým) je uveden v příloze č. 2 této smlouvy.
5. Zhotovitel ručí za dodržení všech příslušných zákonných ustanovení, nařízení vlády, nebo dotčených orgánů státní správy, technických norem, technologických předpisů, podmínek BOZP, požadavků objednatele a ostatních zúčastněných.
6. Zhotovitel zodpovídá za škody jím způsobené objednateli i třetím osobám. Zhotovitel na sebe přejímá zodpovědnost za škody způsobené všemi osobami a subjekty (včetně subdodavatelů) podílejícími se na provádění předmětného díla, a to po celou dobu realizace, tzn. do převzetí díla objednavatelem bez vad a nedodělků, stejně tak za škody způsobené svou činností objednavateli nebo třetí osobě na zdraví nebo majetku tzn., že v případě jakéhokoliv narušení či poškození majetku nebo poškození zdraví osob je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit.
7. Zhotovitel garantuje, že jím vytvořený a předaný nový rozšířený IS MP dle předmětu této smlouvy bude v celém životním cyklu vždy v souladu s aktuálně platnou legislativou České republiky. Náklady na úpravy a implementaci s legislativou budou vždy v odpovědnosti zhotovitele.
8. Zhotovitel bezvýhradně souhlasí s tím, že konečným uživatelem nového rozšířeného IS MP, včetně veškerých potřebných licenčních práv, bude objednatel.
III.
Termíny a místo plnění
1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli plnění dle této smlouvy kompletně, kvalitně a v níže uvedených dohodnutých etapách:
a) zpracování předimplementační analýzy a její předložení objednateli k odsouhlasení na základě akceptačního protokolu vystaveného do 31. 7. 2016,
b) provedení kompletní implementace dle časového harmonogramu uvedeného ve zpracované a objednatelem akceptované předimplementační analýzy, v souladu s termíny stanovenými v Příloze č. 3 této smlouvy, s tím že termín zahájení testovacího (zkušebního) provozu bude nejpozději 1. 9. 2016,
c) zajištění produktivního provozu s dohledem dle časového harmonogramu uvedeného ve zpracovaném a objednatelem akceptovaném Cílovém konceptu, v souladu s termíny stanovenými v Příloze č. 3 této smlouvy.
2. Zhotovitel se zavazuje dodržet termín zahájení produktivního provozu s dohledem stanovený objednatelem na základě této smlouvy od 1. 10. 2016.
3. Zhotovitel se zavazuje dodržet termín zahájení produktivního provozu k 1. 12. 2016 v souladu s termíny stanovenými v Příloze č. 3 této smlouvy. Zahájení produktivního provozu předchází akceptace kompletní implementace při ukončení produktivního provozu s dohledem. Podepsáním akceptačního protokolu o kompletní implementaci zároveň končí plnění dle této smlouvy. Tento termín je stanoven na 30. 11. 2016 v souladu s termíny stanovenými v Příloze č. 3 této smlouvy.
4. Plnění dle této smlouvy bude zhotovitel poskytovat objednateli zejména v prostorách objednatele, pokud objednatel neurčí jinak.
5. V případě, že nebude z objektivních důvodů dodržen předpokládaný termín zahájení plnění k 1. 7. 2016, budou termíny uvedené ve smlouvě adekvátně posunuty.
IV.
Cena plnění zhotovitele, platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že cena díla za veškeré plnění zhotovitele dle této smlouvy, tj. za plnění uvedené v čl. II., jakož i za veškeré další plnění zhotovitele uvedené v kterémkoli ujednání této smlouvy, je uvedena odstavci 4. tohoto článku.
2. Xxxxxxx cena díla za plnění předmětu dle této smlouvy je uvedena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a odpovídá ceně nabídkové a nelze ji překročit vyjma změny daňových právních předpisů týkajících se DPH.
3. Cena díla zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu díla včetně všech rizik a vlivů během provádění díla.
4. Celková cena plnění zhotovitele uvedená v odst. 1. tohoto článku smlouvy je součtem cen za jednotlivá dílčí plnění zhotovitele:
Poř. číslo | Specifikace dílčího plnění | Cena bez DPH | Cena včetně DPH |
1. | Článek II. 1. a) předimplementační analýza | 6400,- Kč | 7744,- Kč |
2. | Článek II. 1. b) Licence – Software | 45000,- Kč | 54450,- Kč |
4. | Článek II. 1. c), d), e) a f) Kompletní implementace včetně produktivního provozu s dohledem a školení | 67200,- Kč | 81312,- Kč |
5. | Cena celkem dle Článku II. 1. a) až f) | 118600,- Kč | 143506,- Kč |
5. Cenu plnění zhotovitele zaplatí objednatel zhotoviteli takto:
Poř. číslo | Specifikace milníku plnění | Cena bez DPH | Cena včetně DPH |
1. | Po akceptaci Kompletní implementace Cena je ve výši 70% z „Cena celkem dle Článku II. 1. a) až f)“ | 83020,- Kč | 100454,- Kč |
2. | Po akceptaci Produktivního provozu s dohledem Cena je ve výši 30% z „Cena celkem dle Článku II. 1. a) až f)“ | 35580,- Kč | 43052,- Kč |
6. Objednatel neposkytuje zálohy.
7. Faktura (Daňový doklad) musí obsahovat mimo náležitostí podle § 28 zákona o DPH dále tyto náležitosti:
a) označení příslušného odboru kupujícího, IČ kupujícího
b) den splatnosti,
c) označení peněžního ústavu a číslo účtu, ve prospěch kterého má být provedena platba, konstantní a variabilní symbol,
d) odvolávka na tuto smlouvu,
e) razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení účetního dokladu,
f) kopie předávacího protokolu,
g) soupis příloh
8. Faktury zhotovitele budou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne jejich doručení do sídla objednatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.
9. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně, nebude- li dohodnuto jinak.
10. DPH bude účtována v zákonné sazbě podle platných právních předpisů v době vystavení faktur.
V.
Součinnost smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat při plnění předmětu této smlouvy a jsou povinny poskytnout si vzájemně dostupnou součinnost nezbytnou k tomu, aby mohl být naplněn předmět této smlouvy – tj. vytvoření plně funkčního rozšířeného IS MP pro objednatele, dle podmínek této smlouvy, bez vad a nedodělků.
2. Smluvní strany jsou povinny neprodleně si vzájemně sdělovat informace, které mohou mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
3. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat v českém jazyce a prostřednictvím osob, které jednotlivé smluvní strany určí. V seznamu osob za zhotovitele musejí být uvedeny všechny osoby, dle č. II odst. 4 této smlouvy. Seznam osob určených smluvními stranami k zajištění komunikace je uveden v Příloze č. 2., která tvoří nedílnou součást této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny bezodkladně se vzájemně informovat o změnách v těchto osobách a Přílohu č. 2 aktualizovat.
4. Objednatel i zhotovitel se zavazují přidělit pro plnění předmětu této smlouvy potřebný počet pracovníků tak, aby byl zajištěn řádný a plynulý průběh plnění dle této smlouvy. Zhotovitel bere na vědomí, že požadavky na součinnost objednatele bude předávat pouze písemně v předstihu minimálně 3 pracovních dnů.
5. Objednatel umožní pracovníkům zhotovitele uvedeným v Příloze č. 2 této smlouvy za účelem plnění závazků vyplývajících z této smlouvy přístup do prostor nezbytných pro plnění předmětu této smlouvy. Tyto osoby jsou povinny dodržovat režim určený pro užívání objektů objednatele, se kterým je zhotovitel povinen se seznámit.
6. Objednatel zajistí, po předchozím písemném vyžádání pro zhotovitele na dobu, která bude nezbytná ke splnění závazků zhotovitele bezpečný vzdálený (např. pomocí VPN) přístup k IS MP dodávanému dle této smlouvy. Zhotovitel se v takovém případě zavazuje dodržovat podmínky pro zajištění bezpečnosti informací stanovené objednatelem. S podmínkami pro zajištění bezpečnosti informací je zhotovitel povinen se seznámit.
7. V případě, že některá ze smluvních stran bude mít za to, že jí druhá smluvní strana neposkytuje dostatečnou součinnost dle ujednání této smlouvy, je povinna písemně na tuto skutečnost upozornit druhou smluvní stranu a současně ji písemně vyzvat k nápravě. V případě, že smluvní strana písemně neupozorní druhou smluvní stranu na nedostatečné poskytování součinnosti a současně ji písemně nevyzve k nápravě, pak platí, že druhá smluvní strana poskytovala řádně a dostatečně součinnost dle ujednání této smlouvy.
8. Xxxxxxxxxx se zároveň zavazuje, že poskytne veškerou součinnost při integraci případných nových SW s IS MP po předání funkčního rozšířeného IS MP.
9. Poskytovatel bere na vědomí, že uživatelem nového rozšířeného IS MP jsou ve smyslu této smlouvy pracovníci objednatele. Technickou správu systému a infrastruktury IT města Česká Lípa (objednatele) zajišťuje servisní organizace objednatele Českolipská informační, spol. s r.o.
10. Objednatel tímto zmocňuje ve věcech technických týkajících se IS MP dle této smlouvy Českolipskou informační, spol s. r. o., IČ: 250 35 363.
VI.
Předání a převzetí IS MP
1. Vždy po dokončení prací jednotlivých etap vyzve zhotovitel písemně objednatele k převzetí plnění každé etapy v souladu s Přílohou č. 3 formou akceptačního protokolu.
2. Objednatel není povinen převzít plnění jednotlivé etapy předmětu díla od zhotovitele, pokud zhotovitel neposkytnul objednateli veškerá plnění bez vad a nedodělků, k jehož poskytnutí se touto smlouvou, Cílovým konceptem nebo nabídkou zavázal.
3. V případě, že rozpracovaný předmět díla bude v jakémkoliv okamžiku vykazovat vady a nedodělky vyplývající z neplnění dohodnutého postupu, je zhotovitel povinen do sedmi pracovních dnů od termínu upozornění Objednatelem navrhnout další postup řešení.
4. Dílo se považuje za dokončené po provedení všech prací a dodávek, které jsou předmětem plnění zhotovitele dle této smlouvy a po odstranění všech vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí díla.
5. Předání a převzetí díla je možné pouze na základě akceptačního protokolu potvrzeného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
VII.
Vady plnění zhotovitele, záruční podmínky
1. Záruční lhůta činí 24 měsíců od řádného předání díla podle této smlouvy bez vad a nedodělků.
2. Záruční doba začíná běžet od následujícího dne po datu podpisu akceptačního protokolu o ukončení etapy produktivního provozu s dohledem.
3. Po dobu záruční lhůty se zhotovitel zavazuje, na základě písemné reklamace s popisem vady, odstranit tuto vadu na vlastní náklady a v souladu s podmínkami uvedenými v Servisní smlouvě uzavřené mezi objednatelem a zhotovitelem.
4. Zhotovitel odpovídá objednateli za vady plnění poskytnutého dle této smlouvy, a to za vady, které budou existovat v době předání plnění objednateli, i za vady, které se projeví po předání plnění objednateli v záruční lhůtě (záruka za jakost).
5. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost plnění poskytnutého na základě této smlouvy, tj. zhotovitel přebírá závazek, že poskytnuté plnění bude po dobu záruční lhůty způsobilé k užívání, ke kterému je určeno, bude mít vlastnosti určené dle této smlouvy, případně obvyklé vlastnosti a bude kompletní bez vad.
6. Xxxx se považuje za odstraněnou okamžikem potvrzení o odstranění vady ze strany objednatele.
7. Vadou se pro účely této smlouvy rozumí nefunkčnost jakékoliv části vytvořeného IS MP, tj. stav, že tento informační systém neplní řádně potřeby a funkce, jak jsou objednatelem požadovány dle této smlouvy a souvisejících dokumentů, popřípadě jsou vyžadovány legislativou.
8. Zhotovitel nese plnou zodpovědnost za to, že veškerá jeho činnost je bez výhrad v souladu s legislativou či obecně uznávanou výkladovou praxí, vztahující se k plnění předmětu této smlouvy a činnosti zhotovitele v souvislosti s plněním této smlouvy.
9. Není-li stanoveno jinak, je zhotovitel odpovědný za vady plnění podle ust. § 2615-2619 občanského zákoníku.
10. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy důkladně seznámil s veškerou dokumentací vztahující se k plnění předmětu díla dle této smlouvy.
11. Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty objednatelem dle této smlouvy nezaniká povinnost (dluh) zhotovitele, kterou smluvní pokuta utvrzuje. Je- li ujednána smluvní pokuta, nemá objednatel právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
VIII.
Důvěrné informace a nakládání s osobními údaji, ochrana autorských práv
1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací (povinnost mlčenlivosti), není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Strany mají právo požadovat navzájem doložení dostatečnosti utajení důvěrných informací. Strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.
2. Dojde-li při plnění této smlouvy k vytvoření díla, které bude mít povahu autorského díla ve smyslu autorského zákona č. 121/2000 Sb., řídí se poměry k takto nově vytvořenému dílu platnými předpisy.
3. Objednatel bude mít nevýhradní, časově, množstevně a teritoriálně neomezené právo užívat produkt vytvořený prostřednictvím předmětu díla, a to včetně studií, přípravných materiálů, návrhů dokumentů, software, licenčních práv, vytvořených zhotovitelem nebo jeho subdodavatelem či partnerem při plnění smlouvy.
4. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit pro objednatele licence k autorským dílům svým i třetích osob, jestliže jsou nutné k užívání díla. Náklady na tyto veškeré licence jsou součástí celkové ceny díla.
5. Informace shromážděné a data vytvořená při provádění díla jsou od počátku výlučným vlastnictvím objednatele.
6. Zhotovitel má povinnost mlčenlivosti ohledně všech skutečností, s nimiž se seznámil v souvislosti s plněním této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby veškeré osoby, jež se budou v rámci jeho týmu podílet na plnění díla, byly zavázány mlčenlivostí.
7. Pro vyloučení veškerých pochybností zhotovitel stvrzuje, že veškeré výstupy splňující definiční znaky autorského díla, jež jsou součástí nabídky či nabídek, jsou soutěžním dílem.
8. Pro vyloučení veškerých pochybností zhotovitel stvrzuje, že veškeré výstupy splňují definiční znaky autorského díla, jež jsou nebo budou součástí plnění díla, jsou dílem na objednávku.
9. Xxxxxxxxxx je povinen předat objednateli veškerou dokumentaci nutnou k užívání a nezbytnou k zásahům ve smyslu § 66 autorského zákona č. 121/2000 Sb. a zdrojové kódy k částem díla, jež byly vytvořeny při provádění díla jakýmkoliv subjektem podílejícím se na plnění díla.
10. Povinnost mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle této smlouvy se vztahuje i na všechny třetí osoby, které některá ze smluvních stran s předchozím písemným souhlasem strany druhé přizve, byť i k parciálnímu jednání nebo které se vzájemně sdělovanými skutečnostmi jinak seznámí.
11. Smluvní strana je oprávněna sdělit důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany s tím, že její souhlas může být vázán na povinnost smluvní strany zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými, a to alespoň v rozsahu stanoveném touto smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti smluvních
stran stanovené právními předpisy pro nakládání s informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné. Objednatel je oprávněn bez výše uvedeného souhlasu zhotovitele předat za podmínek důvěrnosti této smlouvy dílo svým dodavatelům, kteří se na díle podílejí, nebo poskytují objednateli související služby.
12. Xxxxxxxxxx je oprávněn sdělit za podmínek důvěrnosti dle této smlouvy důvěrné informace svým subdodavatelům, pokud je to třeba k plnění této smlouvy. Smluvní strany jsou dále oprávněny nehledě na výše uvedená ustanovení týkající se důvěrných informací sdělovat Důvěrné informace osobám, které jsou samy ze zákona vázány povinností mlčenlivosti (advokáti, daňoví poradci apod.) a sdělovat Důvěrné informace příslušným orgánům na základě povinnosti vyplývající ze zákona nebo na základě rozhodnutí soudu.
TECHNICKÉ ZABEZPEČENÍ; Zhotovitel se zavazuje dodržovat pravidla:
a) počítačové bezpečnosti; zhotovitel bude ke zpracovávání chráněných osobních údajů (dále jen OÚ) používat výhradně takové technické a programové prostředky, jejichž používání při vyloučení nepředvídatelných okolností eliminuje možnost narušení.
b) komunikační bezpečnosti; zhotovitel bude dodržovat taková opatření k zabezpečení ochrany chráněných OÚ při jejich přenosu telekomunikačními kanály, jejichž povaha zaručuje při vyloučení nepředvídatelných okolností možnost narušení.
c) fyzické bezpečnosti; zhotovitel prohlašuje, že místo, ve kterém budou chráněné OÚ zpracovávány, bude mít charakter prostoru zabezpečeného před možností narušení, to však za vyloučení možnosti nepředvídatelných okolností.
ORGANIZAČNÍ ZABEZPEČENÍ; Zhotovitel zabezpečí, že oprávnění ke vstupu na místo, ve kterém budou chráněné OÚ zpracovávány, budou mít pouze osoby, které:
a) jsou zaměstnanci zhotovitele, jimž zpracovávání chráněných OÚ vyplývá z jejich pracovní náplně nebo z jejichž pracovní smlouvy nebo pracovní náplně vyplývá oprávnění ke vstupu na pracoviště, ve kterém jsou chráněné OÚ zpracovávány; tito zaměstnanci musí být bezúhonní a důvěryhodní, anebo
b) jsou třetími osobami použitými zhotovitelem ke zpracovávání chráněných OÚ. Tyto třetí osoby či jejich zaměstnanci však musí splňovat požadavky stanovené pro zaměstnance zhotovitele, anebo
byly zhotovitelem na pracoviště, ve kterém jsou chráněné OÚ zpracovávány, vpuštěny, ačkoli nespadají do výše uvedených kategorií osob; těmto osobám je však zhotovitel povinen po dobu jejich pobytu v těchto prostorách zabezpečit doprovod zaměstnancem zhotovitele nebo jinak zabezpečit, že tyto osoby nezískají k chráněným OÚ přístup, vyjma případů, kdy je umožnění přístupu na pracoviště, ve kterém jsou chráněné OÚ zpracovávány, ve vztahu k určitým osobám vyžadováno obecně závaznými právními
předpisy.
c) Zhotovitel zabezpečí poučení uvedených osob o jejich povinnosti zachovávat mlčenlivost o chráněných OÚ, jakož i o souvisejících bezpečnostních opatřeních.
13. Xxxxxxxxxx se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech informacích, jež se při poskytování služeb nebo v souvislosti s tímto poskytováním služeb dozví (ústně, písemně, prostřednictvím prostředků elektronických komunikací nebo jakýmkoliv jiným způsobem, případně prostřednictvím jakéhokoliv nosiče informací) a:
a) které objednatel označí jako tajné či důvěrné, nebo
b) o nichž je podle příslušných právních předpisů povinen mlčenlivost zachovávat též objednatel, resp. členové jeho orgánů, zaměstnanci či osoby činné pro objednatele, nebo
c) o nichž se zhotovitel může důvodně domnívat, že objednatel bude mít zájem na jejich utajení nebo že jejich utajení je v zájmu objednatele;
tato povinnost neplatí pro případy, kdy je zpřístupnění určitých informací vyžadováno právními předpisy.
14. Xxxxxxxxxx tímto bere na vědomí, že informace uvedené v odst. 13. tohoto článku výše tvoří předmět obchodního tajemství objednatele a jako takové požívají ochrany podle příslušných ustanovení zák. 89/2012 Sb., občanský zákoník § 504 a § 2985 v platném znění. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že informace uvedené v odst. 13. tohoto článku výše mohou být také předmětem mlčenlivosti podle příslušných ustanovení zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví, v platném znění, a zavazuje se dodržovat povinnosti vyplývající z příslušných ustanovení tohoto zákona.
15. Smluvní strany se zavazují zajistit utajení důvěrných informací definovaných v průběhu plnění této smlouvy také po skončení účinnosti této smlouvy.
IX.
Další ujednání a odstoupení od smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje, že plnění dle této smlouvy bude objednateli poskytovat takovým způsobem, aby nedocházelo k přerušením provozu dosavadního IS MP, pokud nebude dohodnuto jinak. Dosavadní IS MP musí být přístupný pro uživatele až do doby, kdy bude plně funkční nový rozšířený IS MP vytvořený zhotovitelem a předán objednateli dle podmínek této smlouvy.
2. Pro účely této smlouvy se řádným provozem nového rozšířeného IS MP rozumí takový provoz tohoto IS MP, při kterém nově rozšířený IS MP řádně plní všechny své funkce, které jsou v souladu s běžnými požadavky na práci uživatelů včetně souladu s platnou legislativou.
3. Otázky, které v této smlouvě nejsou výslovně upraveny, se řídí příslušnou obecně platnou právní úpravou, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
4. V případě, že se některé ujednání této smlouvy ukáže jako neplatné či neúčinné, nemá tato skutečnost vliv na platnost a účinnost ostatních ujednání této smlouvy ani na platnost a účinnost této smlouvy jako celku. Nastane-li taková situace, nahradí smluvní strany neplatné či neúčinné ujednání ujednáním novým, platným a účinným, které bude nejlépe odpovídat dané otázce a vůli smluvních stran při uzavírání této smlouvy. Nedojde-li k dohodě smluvních stran v předmětné věci, pak se namísto neplatného či neúčinného ujednání použije to ustanovení platného a účinného právního předpisu, které bude svým obsahem a účelem, s přihlédnutím k vůli smluvních stran při uzavírání této smlouvy, dané otázce nejbližší.
5. Jestliže kterákoli strana poruší podstatným způsobem tuto smlouvu, je druhá strana oprávněna písemně vyzvat druhou stranu ke splnění jejích závazků. Pokud do patnácti dnů od doručení této výzvy strana, která porušila smlouvu, neučiní uspokojivé kroky k nápravě, nebo do doby dohodnuté stranami tato strana neodstraní porušení závazků, může druhá strana od smlouvy odstoupit, aniž by se tím zbavovala výkonu jakýchkoli jiných práv nebo prostředků k dosažení nápravy.
6. Za podstatné porušení této smlouvy zhotovitelem se považuje:
- prodlení zhotovitele s termínem dokončení části díla – předání předimplementační analýzy o více než 14 dní
- prodlení zhotovitele s termínem dokončení části díla – zavedení zkušebního provozu o více než 15 dní
7. Za podstatné porušení této smlouvy ze strany objednatele se považuje:
- prodlení objednatele s termínem úhrady plateb o více než 30 dní
8. V případě odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele uhradí objednatel zhotoviteli pouze náklady na dílo prokazatelně vynaložené ke dni odstoupení od smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
9. Pokud bude kterákoli smluvní strana v úpadku, v likvidaci nebo nebude schopna z jiných důvodů dostát svým závazkům, může druhá strana, aniž by se tím zbavovala jakýchkoli jiných práv nebo možných prostředků k nápravě, odstoupit od této smlouvy, oznámením této skutečnosti první straně. V případě, kdy se výše uvedené bude týkat objednatele a zhotovitel od smlouvy neodstoupí, je zhotovitel povinen zhotovit objednateli plnění dle předmětu této smlouvy pouze a jen do výše již zaplacené části díla ze strany objednatele.
10. Odstoupení od této smlouvy je platné dnem doručení oznámení o odstoupení. Smluvní strany se dohodly, že narovnání veškerých práv na peněžitá a nepeněžitá plnění bude realizováno ve lhůtě do 30 dnů od nabytí platnosti odstoupení od smlouvy. Za zhotovitele formou dobropisu, který se zavazuje zaslat objednateli na fakturační adresu objednatele. Pro odstoupení od smlouvy platí příslušná ustanovení obchodního zákoníku.
X.
Smluvní pokuty
1. V případě, že zhotovitel bude v prodlení se splněním svého závazku dle článku III, odst. 1. písm. a), oproti termínu dle této smlouvy, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5 .000,- Kč (slovy: pěttisíckorun českých). Pokud zhotovitel nesplní svůj závazek ani ve lhůtě do 7 pracovních dnů od stanoveného termínu, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: tisíckorun českých) za každý započatý den prodlení.
2. V případě, že zhotovitel bude v prodlení se splněním svého závazku dle článku III, odst. 1. písm. b), oproti termínu dle této smlouvy, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacettisíckorun českých). Pokud zhotovitel nesplní svůj závazek ani ve lhůtě do 7 pracovních dnů od stanoveného termínu, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dvatisícekorun českých) za každý započatý den prodlení.
3. V případě, že zhotovitel bude v prodlení se splněním svého závazku dle článku III, odst. 1. písm. c), oproti termínu dle této smlouvy, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacettisíckorun českých). Pokud zhotovitel nesplní svůj závazek ani ve lhůtě do 7 pracovních dnů od stanoveného termínu, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dvatisícekorun českých) za každý započatý den prodlení.
4. V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením oprávněně vystavené faktury, jejíž přílohou je akceptační protokol potvrzený oběma smluvními stranami, zavazuje se dle této smlouvy objednatel zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý den.
5. Objednatel má právo, po celou dobu platnosti této smlouvy, uplatňovat jakoukoliv smluvní pokutu formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce zhotovitele vůči objednateli.
6. Zhotovitel odpovídá za škody jím způsobené při provádění díla nebo v souvislosti s prováděním, a to jak objednateli, tak i třetím osobám. Zhotovitel nese odpovědnost za škodu způsobenou objednateli v důsledku porušení jeho povinností, pokud toto porušení nebylo způsobeno okolností vylučující odpovědnost dle platných ustanovení občanského zákoníku a/nebo neodborným jednáním objednatele.
7. Zhotovitel odpovídá za škody způsobené jeho činností při plnění předmětu smlouvy nebo v důsledku užití jím instalovaných produktů, a to po celou dobu účinnosti smlouvy. Případně vzniklé škody je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu odstranit a není-li to možné, tak finančně
uhradit. Za tímto účelem má zhotovitel po celou dobu plnění předmětu smlouvy a závazků z ní vyplývajících uzavřenu pojistnou smlouvu platnou na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti třetí osobě ve výši min. 2 mil. Kč. Číslo pojistného certifikátu (pojistné smlouvy): 48466202-17
8. Ukončením či zánikem této smlouvy, ať už se tak stane z jakéhokoli důvodu (naplněním cíle této smlouvy – tj. splněním závazků smluvních stran ze smlouvy vyplývajících, odstoupením od smlouvy některou smluvní stranou) není dotčena platnost a účinnost těch ujednání této smlouvy, z jejichž účelu a obsahu je zřejmé, že mají být platná a účinná i po ukončení či zániku této smlouvy (závazky vyplývající z článku VIII. této smlouvy, závazek zaplatit smluvní pokutu, závazky zhotovitele vyplývající z vad plnění či ze záruky za jakost, náhrada škody apod.).
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem smluvních stran. Tato smlouva tvoří úplnou dohodu mezi smluvními stranami v záležitostech jí upravených a nahrazuje veškerá předchozí ústní i písemná ujednání a dohody.
2. Zhotovitel předloží objednateli podle § 147a odst. 1 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z části plnění dle předmětu této smlouvy fakturovaného v příslušném kalendářním roce. Tento seznam předloží zhotovitel objednateli vždy nejpozději do 28.2. následujícího kalendářního roku, a poté v termínu do 60 dnů od splnění smlouvy. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu. Tento seznam vlastníků akcií bude vyhotoven ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
3. Xxxxxxxxxx není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit žádnou svou pohledávku vyplývající z této smlouvy dalšímu subjektu.
4. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě, odsouhlasených a podepsaných oběma smluvními stranami.
5. Není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak, řídí se smlouva a vztahy vzniklé na základě této smlouvy ustanoveními zák. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a souvisejících právních předpisů. Místem k projednávání veškerých sporů v souvislosti se smlouvou o dílo budou příslušné soudy České republiky.
6. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené objednatelem a byla v plném znění včetně jejích příloh zveřejněna v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na profilu zadavatele.
7. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zák. 89/2012 Sb. občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
8. Zhotovitel si je dále vědom, že ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
9. Účastníci si smlouvu přečetli a souhlasí s jejím obsahem, na důkaz toho připojují své podpisy.
10. Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy obsahuje ujednání o všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat a strany dospěly ke shodě ohledně všech náležitostí, které si strany stanovili jako předpoklady uzavření této smlouvy.
11. Smluvní strany prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy.
12. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a zhotovitel obdrží jeden stejnopis.
13. Uzavření této smlouvy schválila Rada města Česká Lípa dne 20.06.2016 usnesením č. 661/H/2016
Nedílnou součástí této smlouvy jsou i níže uvedené přílohy:
a) příloha č. 1 - Soupis dodávaného software
b) příloha č. 2 - Kontaktní osoby
c) příloha č. 3 - Závazný harmonogram plnění díla
d) příloha č. 4 – Popis modulů a integrační vazby
Smluvní strany na důkaz svého souhlasu připojují své podpisy.
V Brně dne: 28.06.2016 V České Xxxx dne: 30.06.2016
Xxx. Xxxxx Xxxxx, v. r. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, v. r.
..................................................... Xxx. Xxxxx Xxxxx člen představenstva Poskytovatel InQool, a. s. Xxx. Xxxxx Xxxxx, v. r. ..................................................... Xxx. Xxxxx Xxxxx člen představenstva Poskytovatel InQool, a. s. | ..................................................... Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx starostka města Objednatel město Česká Lípa |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, v. r.
.....................................................
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx člen představenstva
Poskytovatel
InQool, a. s.
PŘÍLOHA č. 1 – Soupis dodávaného software
Software a licence
Stávající systém IQ Metropolis provozovaný v prostředí města Česká Lípa pro účely výkonu služby městské policie Česká Lípa se rozšiřuje o následující licence s nevýhradní multilicencí na neomezený počet pracujících uživatelů v různých úrovních přístupu do systému:
1) Licence agendy Výzbroj a výstroj a skladové doklady
2) Licence agendy Psi
3) Integrační rozhraní EIS IS VERA Radnice
PŘÍLOHA č. 2 – Kontaktní osoby
Zástupce Zhotovitele | ||||
Jméno a příjmení | Pracovní zařazení | Telefon | Mobil | |
Xxx. Xxxxx Xxxxx | Xxxxxxxxxx, analytik | 602 206 766 | 602 206 766 | |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx | Architekt, projektový manažér | 605 522 334 | 605 522 334 | |
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx | Senior vývojář | 775 338 201 | 775 338 201 |
Zástupce Objednatele | ||||
Jméno a příjmení | Pracovní zařazení | Telefon | Mobil | |
Xxxx Xxxxxxxxxx | Ředitel ČLIS | 000 000 000 | 731 683 671 | |
Xxxxx Xxxxxx | Vedoucí technik ČLIS | 000 000 000 | 731 435 045 | |
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx | Ředitel MěPo | 487 881 151 | 731 435 015 | |
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx | Zástupce ředitele MP | 487 881 139 | 731 435 016 | |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx | Vedoucí OTSM | 487 881 122 | 731 435 038 |
PŘÍLOHA č. 3 – Závazný harmonogram plnění díla
Závazný harmonogram plnění díla | zahájení | ukončení |
Předimplementační analýza | Nejpozději 1. 7. 2016 | 31. 7. 2016 |
Zkušební provoz | 1. 9. 2016 | 30. 9. 2016 |
Kompletní implementace, včetně školení uživatelů a dalšího plnění | 1. 8. 2016 | 30. 9. 2016 |
Produktivní provoz s dohledem | 1. 10. 2016 | 30. 11. 2016 |
Ukončení produktivního provozu s dohledem | 30. 11. 2016 | |
Zahájení produktivního provozu | 1. 12. 2016 |
PŘÍLOHA č. 4 – Popis modulů a integrační vazby
Komentář
Evidence psů – vytvoření agendy Psi v systému iQ Metropolis pro účely lustrace psů dle majitele nebo dle čipu a to jak na pevném PC, tak v mobilní aplikaci, napojení na Ekonomický informační systém (dále jen EIS) společnosti Vera, inicializační nalití dat, nastavení synchronizace atributů s EIS na denní bázi.
Řešení
Instalace agendy Psi do aplikace přístupné z pevných PC s evidencí informací:
- Jméno, příjmení, adresa a telefonní kontakt na majitele psa
- Jméno, rasa, barva, číslo čipu nebo známky, číslo tetování psa
Vytvoření reportů psů v evidenci
Úprava mobilní aplikace pro lustraci psa dle Čísla čipu, čísla známky nebo tetování a zobrazení informací o majiteli psa.
Nastavení webové služby pro výměnu informací s EIS.
Zajištění přenosu platebních příkazů do systému EIS typu:
- Blok na místě zaplacený
- Blok na místě nezaplacený
- Poplatek za odtah a botičku
Zajištění obousměrné výměny informací o zaplacení platebního příkazu mezi EIS a iQM. Řešení
Realizace integrace mezi systémy EIS a iQM prostřednictvím webové služby. On-line odesílání platebních příkazů typu:
- Blok na místě zaplacený
- Blok na místě nezaplacený
- Poplatek za odtah a botičku
do systému EIS s uvedením:
- Čísla přestupku
- Jména a Příjmení přestupce
- RČ přestupce
- Adresy přestupce
- Částky
- Datu vystavení
- Datu splatnosti
- Datu zaplacení
- Typu platebního příkazu
- Stav platebního příkazu (zaplacený nebo nezaplacený)
Úprava rozhraní agendy bloky pro zobrazení poplatku za odtah nebo botičku a bloku na místě zaplaceném nebo nezaplaceném na jedné obrazovce přestupku.
Obousměrná výměna informace o datu zaplacení a stavu platebního příkazu.
Doplnění agendy Výzbroj, výstroj a skladové doklady pro evidenci skladových položek, jejich předávání konkrétnímu zaměstnanci, příjmu na sklad od dodavatele nebo zaměstnance, likvidaci skladové položky a inventuru skladu, včetně sledování výstrojní lhůty.
Integrace s EIS pro přenos fakturačních údajů.
Řešení
Nasazení agendy Výzbroj, výstroj a skladové doklady, integrace agendy se systémem EIS pro on-line výměnu fakturačních údajů typu:
- Číslo faktury
- Datum zdanitelného plnění
- Datum vystavení
- Datum splatnosti
- Název dodavatele
- Adresa dodavatele
- IČ dodavatele
- DIČ dodavatele
- Název položky
- Počet kusů položky
- Cena položky bez DPH
- Celková cena bez DPH
- DPH
- Celková cena s DPH
Úprava reportů skladových karet, inventura, likvidační protokol, příjemka, výdejka, dodejka.