Rámcová dohoda o zkapalňování helia (dále jen „Smlouva“)

xxx.xxx.xx

Rámcová dohoda

o zkapalňování helia

(dále jen „Smlouva“)

1. SMLUVNÍ STRANY

   1. Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.,

se sídlem: Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8,

jehož jménem jedná: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. – ředitel,

zapsaný v rejstříku veřejných výzkumných institucí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy České republiky.

Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s.

Číslo účtu: 2106535627/2700

IČ: 68378271

DIČ: CZ68378271

(dále jen "Objednatel")

a

2. __________________________,

se sídlem: __________________,

jednající: __________, ______________,

zapsaná v rejstříku__________________.

Bankovní spojení: __________________

Číslo účtu: _______________/______

IČ: ____________

DIČ: ____________ (doplní účastník zadávacího řízení)

(dále jen "Dodavatel"),

(dále společně jen "Smluvní strany" nebo každý z nich samostatně jen "Smluvní strana").

2. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

   1. Objednatel je veřejná výzkumná instituce, jejíž hlavní činností je vědecký výzkum v oblasti fyzikálních věd, zejména fyziky elementárních částic, kondenzovaných systémů, plazmatu a optiky.

   2. Objednatel pořizuje předmět plnění (zkapalněné helium, hluboce zchlazené, kapalné o čistotě 99,999 %) pro účely excelentního vědeckého výzkumu, konkrétně pro použití ve výzkumných projektech Objednatele.

   3. Objednatel je příjemcem účelové podpory (dotace) Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“) poskytovatele Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy České republiky v rámci projektů

      1. Fyzika pevných látek pro 21. století (SOLID 21), registrační číslo projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_019/0000760,

      2. Kosmologie, gravitace a temný sektor vesmíru (CoGraDS), registrační číslo projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/0000437,

      3. Středisko analýzy funkčních materiálů, registrační číslo projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_013/0001406,

(dále jen „Projekt“).

4. Předmět plnění dle této Smlouvy je spolufinancován ze strukturálních fondů EU, z toho důvodu je nezbytné podřídit podmínky této Smlouvy Pravidlům pro výběr dodavatelů v rámci OP VVV, , která jsou veřejně přístupná a pro Smluvní strany jsou závazná (dále jen „Pravidla“).

5. Dodavatel je vybraným dodavatelem zadávacího řízení nazvaného „Zkapalnění plynného helia pro potřeby FZU“ (dále jen „Zadávací řízení“) a vyhlášeného Objednatelem podle Pravidel na dodání předmětu plnění dle této Smlouvy. Toto Zadávací řízení není zadávacím řízením ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“). Jak Zadávací řízení, tak Smlouva se řídí Pravidly.

6. Dodavatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro dodání předmětu plnění, k činnosti dle Smlouvy je oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily předmět plnění dle Xxxxxxx dodat.

7. Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel považuje účast Dodavatele ve veřejné zakázce za potvrzení skutečnosti, že Dodavatel je ve smyslu ustanovení § 5 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Dodavatel nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.

8. Dodavatel bere na vědomí, že dodání předmětu plnění ve stanovené době a kvalitě je pro Objednatele zásadní. V případě, že Dodavatel nesplní smluvní požadavky, může Objednateli vzniknout škoda. Jakékoli, byť jen částečné, neplnění povinností vyplývajících z této Smlouvy, může ohrozit čerpání dotačních prostředků poskytnutých na realizaci výzkumných aktivit, pro které je kapalné helium využíváno, příp. může vést k udělení sankcí Objednateli ze strany orgánů oprávněných k výkonu kontroly využívání dotačních prostředků. Škoda, která může Objednateli neplněním povinností vyplývajících z této Smlouvy vzniknout, tak může i přesáhnout sjednanou cenu za zkapalnění helia.

9. Dodavatel prohlašuje, že přejímá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 OZ.

10. Smluvní strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a při jejím plnění a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Objednatele vyplývající z právních předpisů.

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

   1. Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele zkapalňovat pro Objednatele jím dodávané plynné helium po dobu 12 měsíců nebo do doby vyčerpání částky 1 900 000 Kč bez DPH, a to podle toho, která skutečnost nastane dříve.

   2. Specifikace plnění rámcové smlouvy:

      1. Zkapalněné helium musí být hluboce zchlazené a dosahovat čistoty 99,999 % (čistota kapalného helia při plnění na zkapalňovači u Dodavatele) a být použitelné pro výzkumnou činnost Objednatele (dále jen „Zkapalněné helium“).

      2. Předpokládané množství odebraného Zkapalněného helia je 1 500 l v kalendářním měsíci, přičemž maximální množství činí 700 l za kalendářní týden. Při požadavku Objednatele na větší než maximální množství Zkapalněného helia dle předchozí věty musí Objednatel Dodavatele informovat alespoň 5 pracovních dnů před požadovaným termínem dodávky.

      3. Přepravu plynného helia do místa plnění a přepravu kapalného helia z místa plnění se Objednatel zavazuje zajistit na vlastní náklady ve vlastních tlakových nádobách (dále jen „nádoby“).

      4. Dodavatel se zavazuje Zkapalněné helium dodávat podle aktuální potřeby Objednatele.

2. DÍLČÍ PLNĚNÍ

   1. Dodavatel realizuje dílčí plnění na základě  jednorázové dílčí objednávky zaslané Objednatelem na e-mailovou adresu: ………………..(doplní účastník zadávacího řízení), která bude Dodavateli doručena minimálně 3 pracovních dnů před požadovaným termínem dodávky Zkapalněného helia (dále jen „Dílčí objednávka“).Dílčí objednávka bude obsahovat alespoň:

      1. identifikaci Objednatele,

      2. identifikaci Dodavatele,

      3. předávané množství plynného helia a požadované množství Zkapalněného helia,

      4. požadovaný termín dodání kapalného helia,

      5. registrační číslo projektu, z jehož prostředků se bude dodávka hradit (jestliže je to vyžadováno poskytovatelem finanční podpory).

   2. Termín dodávky Zkapalněného helia bude stanoven v Dílčí objednávce Objednatele; požadovaný termín dodání bude do tří (3) pracovních dnů od uskutečněné e-mailové Dílčí objednávky.

   3. Předpokládaný počet Dílčích objednávek je 6 v měsíci. Předpokládané množství plynného helia a předpokládané odebrané množství Zkapalněného helia jsou však pouze orientační a byly stanoveny na základě potřeb Objednatele z minulých let se zohledněním budoucích potřeb. Uvedené množství se může měnit podle aktuálních potřeb a plnění mohou být i nulová.

   4. Na základě Dílčích objednávek předá Objednatel Dodavateli v místě plnění buď jednotlivé tlakové lahve či svazek 12 tlakových lahví s plynným heliem. Celkový rozměr svazku je 1842 x 965 x 760 mm. Tlakové nádoby, jejichž vlastníkem je Objednatel, budou po přepustění He plynu na zkapalňovač vráceny Objednateli. Zkapalněné helium se plní do kryogenních nádob, které jsou k tomuto účelu určené a jejichž vlastníkem je Objednavatel.

   5. Po dohodě Smluvních stran lze přepravovat plynné i kapalné helium i v nádobách Dodavatele, v tom případě přebírá Objednatel odpovědnost za škody vzniklé na těchto nádobách při přepravě a po dobu jejich užívání Objednatelem.

   6. Objednatel se stává vlastníkem Zkapalněného helia při jeho převzetí podpisem dodacího listu.

   7. Objednatel je oprávněn odstoupit od dílčí smlouvy (Dílčí objednávky), nastane-li prodlení na straně Dodavatele přesahující 3 pracovní dny s tím, že v případě odstoupení je Xxxxxxxxx povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši trojnásobku ceny Dílčí objednávky.

3. CENA, FAKTURACE, PLACENÍ

   1. Kupní cena je stanovena na základě nabídky podané v rámci Zadávacího řízení a činí ________ Kč (slovy: ___________) (doplní účastník zadávacího řízení) bez daně z přidané hodnoty za 1 l (litr) Zkapalněného helia (dále jen „Kupní Cena“). Daň z přidané hodnoty vypořádají Smluvní strany dle platných českých právních předpisů.

   2. Kupní Cena zahrnuje veškeré náklady spojené se Zkapalněním helia a provedením sjednaných služeb a prací, zejména náklady uskladnění plynného helia, náklady na jeho zkapalnění, náklady na uskladnění Zkapalněného helia, manipulační náklady, náklady na pojištění, ostrahu do jeho předání a převzetí, daně, poplatky apod. a je stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná, tj. nejvýše přípustná.

   3. Kupní Cenu je Xxxxxxxxx oprávněn fakturovat měsíčně po řádném předání a převzetí dodávek dle Dílčích objednávek na základě daňových dokladů (faktur) vystavených Dodavatelem. Smluvní strany si sjednávají, že fakturačním obdobím jsou tři (3) kalendářní měsíce. Faktury budou vystavovány dle prokazatelně dodaného množství kapalného helia ze strany Dodavatele Objednateli, tj. dle dodacích listů potvrzených Objednatelem/ kontaktní osobou Objednatele.

   4. Daňový doklad – faktura vystavená Dodavatelem na základě této Smlouvy musí obsahovat všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, číslo Projektu a číslo této Smlouvy.

   5. Objednatel preferuje elektronickou fakturaci na elektronickou adresu xxxxxxxx@xxx.xx. Vystavené daňové doklady nesmí být v rozporu s mezinárodními dohodami o zamezení dvojího zdanění, budou-li se na konkrétní případ vztahovat.

   6. Lhůta splatnosti daňových dokladů je třicet (30) dnů od data jejich doručení Objednateli (dále jen „Lhůta splatnosti“). Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Dodavatele.

   7. Pokud daňový doklad – faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými Smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti, je Objednatel oprávněn daňový doklad Dodavateli vrátit jako neúplný k doplnění, resp. nesprávně vystavený k novému vystavení, a to ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od data jeho doručení Objednateli. Objednatel přitom není v prodlení s úhradou Kupní Ceny nebo její části. Nová Lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu Objednateli.

   8. Objednatel je oprávněn pozastavit či jednostranně započítat proti pohledávkám Dodavatele kteroukoli z plateb z důvodu:

      1. škody způsobené Dodavatelem,

      2. smluvní pokuty a jiné majetkové sankce.

   9. Dodavatel není oprávněn započítat žádnou svou pohledávku proti pohledávce Objednatele z této Smlouvy.

4. MÍSTO plnění

   1. Místem plnění je provozovna Dodavatele: …………………………………………………………….…………….. (doplní účastník zadávacího řízení).

   2. Odběr Zkapalněného helia a příjem plynného helia v místě plnění je možný pouze v provozní době zkapalňovače helia - v pracovní dny od ………do ………… hod.

5. Povinnosti objednatele

   1. Plynné helium bude Objednatel dovážet pouze v tlakových nádobách nebo ve svazcích tlakových nádob (s platnými revizemi) o maximálním tlaku 200 barů.

   2. Kryogenní nádoby na kapalné helium bude dodávat Objednatel na místo plnění prochlazené tj. s měřitelným množstvím kapalného helia. Pokud nebude v nádobě měřitelné množství kapalného helia, bude nádoba považována za teplou.

   3. Při plnění teplých nádob se Objednateli přičítá k dodávce množství kapalného helia nutného k prochlazení (prochlazení nádoby CH120 ~ 20 litrů kapalného helia). Teplé nádoby je nutné dodat na místo plnění minimálně 3 dny před požadovanou dodávkou.

   4. Odpar nádob Objednatele nebude započítán k tíži Objednatele, pokud nádoba bude držena ve studeném stavu na pracovišti Dodavatele po dobu nejvýše 10 kalendářních dnů. Při překročení této doby bude Objednateli účtován odpar nádob (nádoba CH120 ~1,5 litru kapaliny za každý započatý kalendářní den).

   5. Povinnosti DODAVatele

   6. Dodavatel se zavazuje provádět zkapalnění s odbornou péčí a v souladu se všemi platnými právními předpisy, touto Smlouvou a s relevantními technickými a kvalitativními normami.

6. Měření množství a čistoty helia

   1. Pro určení množství a čistoty dodaného Zkapalněného helia a přijatého plynného helia jsou směrodatné hodnoty získané měřidly a pracovníky Dodavatele v místě plnění.

   2. Množství dodaného kapalného helia bude určeno vážením na úředně ověřené váze Dodavatele, případně pomocí měření výšky kapaliny v nádobě a použití kalibrační křivky výrobce nádoby. K tíži Objednatele bude účtováno jen to množství kapaliny, které je rozdílem původního stavu v nádobě a vráceným množstvím kapaliny.

   3. Množství přijatého plynného helia na zkapalnění bude určeno na základě měření tlaku v místě plnění (200 barů v tlakové nádobě B50 o objemu 50 litrů a teplotě 15°C odpovídá objemu 9,1 m³ helia za normálního tlaku a teploty).

   4. Čistota plynného helia bude určena pomocí analyzátoru čistoty helia. Při obsahu nečistot v rozmezí 0% - 1% budou odečteny 2% z množství plynu přijatého ke zkapalnění, při obsahu nečistot v rozmezí 1% - 2% bude odečteno 5% z množství plynu přijatého ke zkapalnění a při obsahu nečistot 2% - 3% bude odečteno 10% z množství plynu přijatého ke zkapalnění na kompenzaci ztrát při regeneraci čističe helia. Maximální přípustné znečištění plynného helia je 3%. Helium s vyšším podílem nečistot nebude Dodavatelem přijímáno ke zkapalnění.

   5. Množství dodaného kapalného helia a přijatého plynného helia bude vyznačeno pracovníky Dodavatele na dodacích listech.

   6. Vznikne-li rozdíl mezi ekvivalentním množstvím odebraného kapalného helia a přijatého plynného helia na zkapalnění, kdy deficit v dodávce plynu dosáhne ekvivalentu 300 l kapaliny (tj. Dodavatel kumulativně vydává více Zkapalněného helia, než je množství plynného helia přijatého od Objednatele nutného ke zkapalnění 250 l kapalného helia), je povinen Objednatel doplnit tento rozdíl nákupem helia a to za cenu v místě a čase obvyklou. V případě, že Dodavatel kumulativně přijímá více plynného helia, než je množství plynného helia nutného ke zkapalnění odebraného množství kapalného helia) je povinen Objednatel na výzvu Dodavatele zajistit další nádobu pro přepravu kapalného helia.

7. KONTROLA DODÁVKY

   1. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění dodávky. Provádění dodávky v rozporu s povinnostmi Dodavatele dle této Smlouvy bude považováno za podstatné porušení Smlouvy. Zjistí-li Objednatel, že dodávka Dodavatele je vadná, má Objednatel práva z vadného plnění. V případě vadné dodávky se Dodavatel zavazuje vadu dodávky bezplatně odstranit a to formou nové bezvadné dodávky, nejpozději do tří pracovních dnů ode dne doručení oznámení Objednavatele o zjištěné vadě, není-li mezi Dodavatelem a Objednatelem dohodnuto jinak.

   2. EVIDENCE

   3. Dodavatel je povinen zaslat Objednateli kumulativní přehled plnění (bilanci přijatého plynného helia a vydaného kapalného helia) vždy k 30. 6. a 31. 12. kalendářního roku a to elektronicky na e-mailovou adresu uvedenou v odst. 11.2 Smlouvy.

8. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

   1. Dodavatel je povinen zajistit při provádění dodávky dodržení veškerých bezpečnostních, hygienických a ekologických opatření a opatření vedoucích k požární ochraně prováděné dodávky a objektů, v nichž je dodávka plněna, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými předpisy.

   2. Dodavatel je povinen provést pro pracovníky Objednatele přebírající Zkapalněné helium na místě plnění vstupní školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a o požární ochraně.

   3. Dodavatel v plné míře zodpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob, které se s jeho vědomím zdržují na místě plnění, a je povinen zabezpečit jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami.

9. ZÁSTUPCI, OZNAMOVÁNÍ:

   1. Dodavatel zmocnil tyto zástupce odpovědné za dodávku Zkapalněného helia a ke komunikaci s Objednatelem:

_____________________________

e-mail: ______________________

tel.: _______________________ (doplní účastník zadávacího řízení)

2. Objednatel zmocnil tyto zástupce odpovědné za komunikaci s Dodavatelem:

Xxxxxxxxx Xxxxx. Xxxxxx Xxxxx

e-mail: xxxxx@xxx.xx; xxxxx@xxx.xx

tel.: (x000) 00000 0000; (x000) 000 000 000

3. Kontaktní osoby lze změnit jednostranným písemným prohlášením Smluvní strany doručeným druhé Smluvní straně.

4. Veškerá oznámení učiněná mezi Smluvními stranami podle této Smlouvy musí být vyhotovena písemně a doručena druhé Smluvní straně osobně (s písemným potvrzením o převzetí) nebo doporučeným dopisem (na adresu Objednatele), či jinou formou registrovaného poštovního nebo elektronického styku s elektronickým podpisem na adresu xxxxxxxxxx@xxx.xx v případě Objednatele a …….@...... (doplní účastník zadávacího řízení) v případě Dodavatele.

5. Ve věcech odborných nebo technických je přípustná elektronická komunikace prostřednictvím zástupců ve věcech technických na e-mailové adresy uvedené v odst. 11.1 a 11.2.

1. PŘEDČASNÉ UKONČENÍ RÁMCOVÉ SMLOUVY

   1. Tuto Smlouvu lze předčasně ukončit dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy z důvodů stanovených v zákoně nebo ve Smlouvě.

   2. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí na jeho straně, nastane-li některá z níže uvedených skutečností:

      1. Dodavatel nesplní lhůtu plnění dle Dílčí objednávky,

      2. vyjdou najevo skutečnosti svědčící o tom, že Dodavatel nebude schopen Zkapalněné helium dodávat.

   3. Dodavatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel je v prodlení se zaplacením daňového dokladu - faktury delším než 2 měsíce s výjimkou případů, kdy Objednatel nezaplatil fakturu z důvodu vad plnění nebo porušení Smlouvy Dodavatelem.

   4. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení jedné Smluvní strany o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Strana, které bylo před odstoupením od Xxxxxxx poskytnuto plnění druhou stranou, toto plnění vrátí.

2. SMLUVNÍ POKUTY

   1. Objednatel je oprávněn uplatnit vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení vůči termínu dodání kapalného helia uvedeného v Dílčí objednávce.

   2. Pokud Dodavatel neodstraní reklamovanou vadu ve sjednané lhůtě, je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou reklamovanou vadu, u níž je Dodavatel v prodlení, za každý den prodlení.

   3. Pro případ prodlení s úhradou kterékoli splatné pohledávky (peněžitého dluhu) dle Smlouvy je prodlévající Objednatel či Dodavatel (dlužník) povinen zaplatit druhé Smluvní straně (věřiteli) úrok z prodlení v zákonné výši za každý započatý den prodlení.

   4. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne výzvy k zaplacení.

   5. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčeny nároky smluvních stran na náhradu škody, použití ustanovení § 2050 OZ je vyloučeno.

3. SPORY

   1. Veškeré spory vzniklé z této Smlouvy či z právních vztahů s ní souvisejících budou Smluvní strany řešit jednáním. V případě, že nebude možné spor urovnat jednáním, bude takový spor rozhodovat na návrh jedné ze Smluvních stran soud v České republice, jehož místní příslušnost je určena sídlem Objednatele.

4. ZÁVĚREČNÁ A JINÁ UJEDNÁNÍ

   1. Smlouva se řídí zejména zákonem č. 89/2012, občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ“).

   2. Veškeré změny či doplnění Smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody Smluvních stran, neumožňuje-li jednostrannou změnu Smlouva či právní předpis.

   3. Tato Smlouva je sepsána ve třech (3) vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu, přičemž Objednatel obdrží dvě (2) a Dodavatel jedno (1) vyhotovení.

   4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby Smlouva jako celek včetně údajů o Smluvních stranách, předmětu Smlouvy, číselném označení Smlouvy, Ceny a datu jejího uzavření byla uveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (dále jen „ZRS“). Smluvní strany prohlašují, že veškeré informace uvedené ve Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 OZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

   5. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se ZRS zajistí Objednatel.

   6. Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx před jejím podepsáním přečetly, jejímu obsahu rozumí a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz svého souhlasu připojují obě Smluvní strany své podpisy.

V Praze dne ____________

Za: Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.

__________________________

Jméno: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D.

Funkce: ředitel

V __________ dne ____________

Za: _____________________________

________________________

Jméno: _____________

Funkce: _____________ (doplní účastník zadávacího řízení)