PŘEDLOHA SMLOUVY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU
PŘEDLOHA SMLOUVY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU
Identifikace veřejné zakázky |
|
Název: |
Distribuované diskové úložiště |
Druh veřejné zakázky: |
Dodávky |
Druh zadávacího řízení: |
Veřejná zakázka malého rozsahu |
Adresa veřejné zakázky: |
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000 |
Identifikační údaje zadavatele |
|
Název: |
Masarykova univerzita |
Sídlo: |
Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno |
IČ: |
00216224 |
Zastoupen: |
prof. RNDr. Luďkem Matyskou, CSc., Ředitelem Ústavu výpočetní techniky na adrese Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Brno (podepsán elektronicky) |
Průvodní list
Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy návrhu smlouvy, musí být vybraným dodavatelem plně respektovány.
Veškeré nevyplněné údaje budou doplněny před podpisem smlouvy v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.
Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce.
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Kupující: Masarykova univerzita
Se sídlem: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
Zastoupený: prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitelem Ústavu výpočetní techniky na adrese Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Brno, v souladu s platným organizačním řádem
ve věcech technických: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
tel. Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
e-mail: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
veřejná vysoká škola, do obchodního rejstříku se nezapisuje,
(dále jen „kupující“)
Prodávající:
Obchodní firma: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Se sídlem: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Zastoupený: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
ve věcech technických: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
tel: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
e-mail: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Tel: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Fax: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
IČ: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
DIČ/VAT: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Bankovní spojení: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
číslo účtu: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
zapsaný v obchodním rejstříku vedenémKlikněte nebo klepněte sem a zadejte text., oddílKlikněte nebo klepněte sem a zadejte text., vložkaKlikněte nebo klepněte sem a zadejte text.,
(dále jen „prodávající“), společně též „smluvní strany“.
Kupující, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem Distribuované diskové úložiště zadávané ve výběrovém řízení mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, rozhodl o výběru prodávajícího ke splnění této veřejné zakázky.
Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“).
Předmět smlouvy
Předmětem plnění smlouvy je kompletní řádně provedená dodávka distribuovaného diskového úložiště, jehož vlastnosti jsou stanoveny v příloze č. 1 této smlouvy. Dodávka zahrnuje všechny potřebné softwarové, hardwarovém a licenční součásti potřebné pro požadovanou funkcionalitu podle popisu v technické specifikaci. Součástí dodávky je montáž, instalace a zprovoznění celého systému (dále také jen „zboží“ či „věc“) a převod vlastnického práva k tomuto zboží na kupujícího.
Instalací a zprovozněním se rozumí zejména:
- Montáž hardware do stávajících rack skříní, zapojení do elektrické sítě, FC sítí, spuštění hardware, a ověření bezchybného chodu všech komponent.
- Softwarová konfigurace diskových polí včetně vytvoření diskových oddílů podle požadavků objednatele, připojení diskových lunů k serverům a ověření funkčnosti.
- Zaškolení pověřených správců objednatele v rozsahu 4 hodin.Kupující se zavazuje převzít zboží za podmínek touto smlouvou sjednaných a uhradit vzájemně dohodnutou smluvní cenu. Prodávající se zavazuje dodat, nainstalovat a zprovoznit zařízení nové, nepoškozené, nepoužívané a nerepasované, a současně zboží, které nebylo vrácené z testovacích vzorků a nebylo vyrobené pro jiného zákazníka, které bude plně funkční jako celek a bude splňovat všechny požadavky dané zadávací dokumentací veřejné zakázky a nabídkou prodávajícího. V databázi výrobce, pokud taková existuje, musí být kupující uveden jako první uživatel dodávaného zboží.
Kupující není povinen převzít věc, vykazuje-li vady, byť by tyto samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily řádnému užívání věci nebo její užívání podstatným způsobem neomezovaly. Má-li být na základě smlouvy odevzdáno více věcí, není je kupující povinen převzít, neodevzdal-li prodávající byť i jedinou z věcí ve smluvené lhůtě.
Pro případ nepřevzetí věci, která vykazuje vady, kupujícím se na věc hledí, jako by nebyla odevzdána, a to se všemi důsledky, které se s jejím neodevzdáním pojí.
Technická specifikace předmětu plnění smlouvy v souladu s nabídkou prodávajícího je uvedena v přílohách smlouvy č. 1 Technická specifikace a č. 2 Položkový rozpočet.
Prodávající se zavazuje kupujícímu předat se zbožím dodací list, prohlášení o shodě, atesty a související dokumentaci v rozsahu poskytovaném výrobcem.
Prodávající se zavazuje doložit potvrzení zastoupení výrobce dodávaného zboží (včetně seznamu výrobních čísel) o jeho určení pro český trh a koncového zákazníka Masarykova univerzita, pokud o to kupující požádá.
Místo a termín plnění
Prodávající se zavazuje dodat zboží dle článku II. smlouvy do místa plnění, kterým je Masarykova univerzita, Ústav výpočetní techniky Botanická 68a a Komenského nám. 220/2 Brno.
Zboží bude kupujícímu předáno v souladu s čl. 2.2 smlouvy po úspěšném ověření bezchybného chodu všech komponent, softwarové konfiguraci, ověření funkčnosti a zaškolení, a to do 6 týdnů od účinnosti smlouvy.
Součástí předání zboží je převzetí dokumentace k tomuto zboží dle čl. 2.6 smlouvy.
Kupující zajistí, aby prodávající mohl předat zboží v místě plnění, a to v pracovní dny v době dle vzájemné dohody. Lhůta pro předání zboží uvedena v odst. 3.2 smlouvy může být přiměřeně prodloužena:
jestliže dojde k přerušení plnění závazků ze smlouvy na základě písemného pokynu kupujícího,
jestliže dojde k přerušení plnění závazků ze smlouvy z důvodu prodlení na straně kupujícího,
zjistí-li prodávající při plnění závazků ze smlouvy skryté překážky týkající se místa předání zboží znemožňující odevzdat zboží dohodnutým způsobem či
jestliže dojde k přerušení plnění závazků ze smlouvy vlivem mimořádných nepředvídatelných a nepřekonatelných překážek vzniklých nezávisle na vůli prodávajícího ve smyslu § 2913 odst. 2) občanského zákoníku; smluvní strany jsou povinny se bezprostředně vzájemně informovat o vzniku takových překážek, jinak se jich nemohou dovolávat.
Prodloužená lhůta pro předání zboží se určí adekvátně, zejména podle délky trvání překážky s přihlédnutím k době nezbytné pro splnění závazku předat zboží za podmínky, že prodávající učinil veškerá rozumně očekávatelná opatření k tomu, aby předešel či alespoň zkrátil dobu trvání takové překážky. Prodloužená lhůta pro předání zboží ve smyslu tohoto ustanovení musí být smluvními stranami sjednána či stvrzena dodatkem ke smlouvě.
Smluvní cena a platební podmínky
Kupní cena za plnění této smlouvy činí celkem:
… Kč bez DPH
(slovy: … korun českých)
Prodávající je oprávněn ke kupní ceně připočíst DPH ve výši stanovené v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“), a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“).
Tato kupní cena v rozsahu sjednaného předmětu smlouvy je cenou nejvýše přípustnou a závaznou po celou dobu jejího trvání. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady nutné pro řádné splnění sjednaného předmětu smlouvy včetně všech souvisejících nákladů (např. dopravy a pojištění do místa určení, balného, instalace, cla, vlivů změn kurzů české měny vůči zahraničním měnám, obecného vývoje cen, zvýšených nákladů vyplývajících z obchodních podmínek, recyklačního poplatku, apod.).
Kupní cenu prodávající vyúčtuje daňovým dokladem (fakturou) jím vystaveným ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým se rozumí protokolární převzetí předmětu smlouvy po úspěšném ověření bezchybného chodu všech komponent. Přílohou faktury musí být předávací protokol podepsaný oprávněnou osobou kupujícího, jinak nezakládá povinnost kupujícího platit.
Termín splatnosti daňového dokladu (faktury) je 15 kalendářních dnů ode dne jeho doručení kupujícímu.
Kupní cena se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované kupní ceny z bankovního účtu kupujícího. Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady zboží ve lhůtě splatnosti faktury, není kupující povinen až do odstranění vady zboží uhradit cenu zboží. Okamžikem odstranění vady zboží začne běžet nová lhůta splatnosti faktury znovu v délce 30 kalendářních dnů.
Kupující nebude poskytovat prodávajícímu jakékoliv zálohy na úhradu ceny zboží nebo jeho části a prodávající prohlašuje, že žádnou zálohovou platbu nepožaduje a požadovat nebude.
V případě, úhrada kupní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo ,že číslo bankovního účtu prodávajícího, uvedené v této smlouvě nebo na daňových dokladech vystavených prodávajícím, nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále také jen „zákon o DPH“), je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývající z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu ust. § 109a zákona o DPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu ust. §106a zákona o DPH, použije se tohoto odstavce obdobně.
Daňový doklad (faktura) musí obsahovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména být v souladu s platným zákonem o DPH. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až správce daně, veškeré následky z toho plynoucí nese prodávající (doměření daně správcem daně, povinnost podat dodatečné daňové přiznání, sankce z toho plynoucí).
Faktura bude zaslána na adresu: Masarykova univerzita, Ústav výpočetní xxxxxxxx, Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Brno nebo xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx.
Záruka za jakost a záruční podmínky
Smluvní strany sjednávají, že věc si shodu se Smlouvou udrží a že práva z vad lze uplatňovat i po smluvenou záruční dobu. Smluvní strany výslovně utvrzují, že jako vadu lze v záruční době uplatnit jakékoli vady, které věc má, mj. tedy zcela bez ohledu na to, zda vznikly před či po převzetí věci kupujícím, a to i v případě vad zjevných, nebo kdy je kupující měl či mohl zjistit, nebo kdy je zjistil. Prodávající poskytuje na dodané zboží záruku za jakost v délce 60 měsíců plynoucích ode dne převzetí plně funkčního zboží ve sjednaném rozsahu a místě plnění, tj. ode dne podpisu předávacího protokolu.
Práva z vadného plnění v záruční době uplatní kupující oznámením prodávajícímu (dále též jen „reklamace“), a to kdykoli po zjištění vady. I reklamace odeslaná kupujícím poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. Kupující reklamaci zašle písemně níže uvedeným způsobem: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Uplatnění práv z vadného plnění kupujícím, jakož i plnění jim odpovídajících povinností prodávajícího není podmíněno ani jinak spojeno s poskytnutím jakékoli další úplaty kupujícího prodávajícímu, příp. jiné osobě.
Prodávající garantuje po celé období poskytování záruky zahájení servisního zásahu technika v místě instalace nejpozději do 4 hodin od nahlášení. Tato garance servisního zásahu musí být v rámci dodávky pokryta adekvátním typem servisu oficiálně poskytovaným výrobcem zařízení tak, aby v případě závady, kterou není prodávající schopen odstranit, mohl kupující tuto závadu eskalovat přímo k technické podpoře výrobce zařízení.
Prodávající garantuje po celé období poskytování záruky ukončení servisních zásahů (výměnou nebo opravou vadných zařízení) výhradně v místě jejich instalace nejpozději do 5 pracovních dnů od nahlášení, nedohodnou-li se smluvní strany v reklamačním protokolu jinak. Dojde-li k nefunkčnosti systému (nelze číst anebo zapisovat data), musí být obnovena funkčnost systému do 2 pracovních dnů, nedohodnou-li se smluvní strany v reklamačním protokolu jinak.
Oprávněná osoba kupujícího může bez přítomnosti zástupce prodávajícího provádět běžné zásahy do dodaného zboží, a to v souladu s jeho účelem a příslušnými technickými podmínkami, s nimiž byl kupující seznámen a proškolen při předání.
Nedílnou součástí záručních podmínek je poskytování opravených verzí programového vybavení pro všechna dodaná zařízení. Prodávající je povinen zajistit kupujícímu přístup k dokumentaci výrobce zařízení a znalostní bázi, kterou výrobce v rámci své podpory poskytuje.
Prodávající garantuje, že dodávka odpovídá zejména platným technickým normám a předpisům ČR.
Smluvní pokuty a úrok z prodlení, možnost odstoupení od smlouvy
Kupující souhlasí s úrokem z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky bez DPH za každý i započatý den prodlení s její úhradou.
Prodávající souhlasí se smluvní pokutou v případě prodlení s termínem plnění dle čl. 3.2 smlouvy delším než 5 kalendářních dnů, a to ve výši:
0,1 % z celkové smluvní ceny (bez DPH) za každý i započatý den od 6. do 30. kalendářního dne prodlení
0,2 % z celkové smluvní ceny (bez DPH) za každý i započatý den od 31. kalendářního dne prodlení.
Pro případ prodlení prodávajícího s odstraněním reklamovaných vad v záruční lhůtě se sjednává smluvní pokuta ve výši 2.000,-Kč za každou vadu a každý den prodlení.
Smluvní pokuty a úrok z prodlení se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne kupujícímu v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
Za podstatné porušení smlouvy ze strany prodávajícího, které opravňuje kupujícího k odstoupení od smlouvy, se považuje:
prodlení prodávajícího ve sjednaném termínu plnění dle čl. III. odst. 3.2 smlouvy delší než 30 kalendářních dnů
prodlení prodávajícího s odstraněním vad zboží ve lhůtě stanovené v čl. V. odst. 5.4 delší než 20 kalendářních dnů
dodání zboží, které neodpovídá specifikaci dle zadávací dokumentace veřejné zakázky a nabídky prodávajícího.
Kupující je déle oprávněn od Smlouvy odstoupit:
v případě, že prodávající v nabídce podané k veřejné zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr prodávajícího ke splnění veřejné zakázky,
Za podstatné porušení smlouvy ze strany kupujícího, které opravňuje prodávajícího k odstoupení od smlouvy, se považuje:
prodlení kupujícího s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než 30 kalendářních dnů.
Právní účinky odstoupení uvedeného v odst. 6.5 a 6.6 nastávají dnem doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení je doručeno třetím kalendářním dnem ode dne jeho podání poště nebo jinému veřejnému přepravci. Odstoupením závazek ze smlouvy zaniká, avšak právo kupujícího na smluvní pokuty a na náhradu případných škod uvedených v této smlouvě zůstává nedotčeno.
Ochrana citlivých dat
Je-li součástí servisního zásahu výměna vadných paměťových médií (disků) za bezvadná, prodávající je povinen ze systému vyjmutá média ponechat kupujícímu.
V rámci prací na zařízení prodávající není oprávněn seznamovat se s obsahem na systému uložených dat, ani tato data uchovávat či jinak zpracovávat. Pokud by se prodávající v rámci svých prací přesto seznámil s nějakými na systému uloženými daty, je povinen o nich zachovávat mlčenlivost. Též je povinen zachovávat mlčenlivost stran bezpečnostních opatření uplatňovaných na ochranu dat u kupujícího, jejichž zveřejnění by mohlo snížit jejich účinnost. Povinnostmi mlčenlivosti je prodávající vázán i po skončení této smlouvy. Ve stejném rozsahu je prodávající povinen zajistit taktéž mlčenlivost svých zaměstnanců, poddodavatelů či jakýchkoliv dalších osob, které přijdou v souvislosti s činností prodávajícího do styku s v tomto odstavci uvedenými informacemi či daty, a vázat je stejnými povinnostmi a omezeními ohledně ochrany dat.
Prodávající odpovídá za škodu způsobenou porušením povinností uvedených v odstavci 7.2 smlouvy, včetně případného poškození dobrého jména kupujícího, jeho zaměstnanců, či jím provozované činnosti, a to dle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Ostatní a závěrečná ujednání
Není-li ve smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že na práva a povinnosti založené smlouvou nebo v souvislosti s ní se nepoužije Úmluva OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží ze dne 11. 4. 1980.
Kupující je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce prodávajícího za kupujícím, i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku, i nesplatnou, za prodávajícím. Pohledávky kupujícího a prodávajícího započtením zanikají ve výši, ve které se kryjí.
Prodávající prohlašuje, že zboží, které je předmětem smlouvy, nemá žádné patentní, licenční nebo jiné právní vady. Prodávající bere na vědomí, že bezodkladně uhradí veškeré škody kupujícímu v případě, že třetí osoba vznese vůči němu nároky z patentních nebo jiných právních vad dodaného zboží.
Prodávající se zavazuje realizovat předmět plnění podle této smlouvy a v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky.
Prodávající zajistí na výzvu kupujícího na vlastní náklady odvoz a likvidaci originálních obalů od dodaného zařízení.
Převzetím Věci přechází na Kupujícího vlastnické právo k Věci, jakož i nebezpečí škody na Věci. Tím není omezena odpovědnost Prodávajícího za škody, které vzniknou jeho zaviněním po převzetí Věci Kupujícím.
Smluvní strany sjednávají, že zrušení smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb. (dále jen „zákon o Registru smluv“) a v případě odstoupení od smlouvy dle čl. VI. odst. 6.5 a 6.6 smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroků z prodlení, pokud již dospěly, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti, zajištění dluhu, ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů.
Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody, formou písemných průběžně číslovaných dodatků potvrzených oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které jsou jako dodatky výslovně označeny.
Práva vzniklá z této Smlouvy nesmí být postoupena třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé strany, podepsaného jejími oprávněnými zástupci. Za písemnou formu není pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.
Smluvní strany řeší spory z této smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu, přičemž místní příslušnost soudu se řídí sídlem kupujícího.
Smluvní strany potvrzují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí.
Smlouva je uzavírána v elektronické podobě.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Podání návrhu na zveřejnění do Registru smluv provede v zákonné lhůtě smluvní strana Masarykova univerzita, která následně zašle odkaz na uveřejněnou smlouvu prodávajícímu, který provede kontrolu řádnosti uveřejnění. Prodávající se zavazuje strpět uveřejnění textu smlouvy ve znění, v jakém byla uzavřena, a to včetně případných dodatků.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1: Technická specifikace
Příloha č. 2: Položkový rozpočet
……………………………….................... prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, XXx., Ředitel Ústavu výpočetní techniky za kupujícího |
……………………………….................... ................., ................., za prodávajícího |
Strana 1 (celkem 7)