VYSVĚTLUJÍCÍ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Č. 7
VYSVĚTLUJÍCÍ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Č. 7
Zadavatel: STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV
Se sídlem: Chomutov, Zborovská 4602, PSČ 430 28
Jednající: XXXx. Xxxxx Xxxxxx, primátor města
IČ: 00261891
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA:
„Obnova povrchu komunikací v ulici Březenecká a Pod Strážištěm, Chomutov“.
Systémové číslo VZ: P23V00000021
STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV, jako zadavatel výše uvedené veřejné zakázky v souladu s ustanoveními § 98 a § 99 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, sděluje následující informace jako odpověď na dodatečný dotaz z 27.2.2023.
Dotaz č. 1:
Zadavatel ve vysvětlení k zadávacím podmínkám č. 3 ze dne 23.2.2023 v odpovědi na dotazy č. 1-č. 3 informoval uchazeče, že v den podpisu smlouvy o dílo obdrží „předjednaný návrh DIO“ a dále zadavatel do „Doby pro dokončení“ zahrnul kromě vlastní realizace i zajištění dopracování a schválení předjednaného DIO se Silničním správním úřadem.
Otázka č. 1 a)
Vzhledem k tomu, že doba pro dokončení je hodnotící kritérium a dopracování DIO je součástí této doby, může zadavatele upřesnit, co chápe pod pojmem „předjednané DIO“? Nejsme si vědomi, že by se jednalo o nějaký oficiální výraz, který by určoval rozsah předané dokumentace. Dovedeme si představit, že se může jednat o dvě věty, nebo třeba již podrobný návrh včetně situace dopravního značení. Zadavatel jistě chápe, že v tom je zásadní rozdíl a tato skutečnost má vliv na Dobu pro dokončení.
Otázka č. 1 b)
Pokud Silniční správní úřad, případně jiný správní orgán nedodrží správní lhůty v rámci projednání a odsouhlasení DIO, bude uchazeči úměrně prodloužena Doba pro dokončení?
Odpověď na dotaz č. 1:
1 a)
Vysvětlení termínu "předjednané DIO":
Předjednané DIO není samozřejmě terminus technicus. Zadavatel v tomto případě dává najevo, že za účelem eliminace průtahů se zahájením provádění díla, které mohou nastat s nepředvídatelně dlouhým projednáváním podoby budoucích dopravních omezení, nechá již s předstihem zprojektovat potřebnou dokumentaci, projedná ji s DPCHJ, TS, PČR a předjedná ji se silničním a správním úřadem tak, aby po podpisu smlouvy mohl Zhotovitel do předané výkresové dokumentace zanést svůj harmonogram, vyplnit příslušný formulář a žádost o potřebná správní rozhodnutí podat. Z předané
dokumentace tedy budou patrné jednotlivé úseky i nezbytné dopravní značení. Úseky budou odpovídat již zveřejněné rámcové informaci o provádění díla, tj. potřebě rozdělení komunikací vždy na dvě části, nakládání s trakcí atd.
1 b)
V případě, že zhotovitel podá bez zbytečných průtahů řádnou žádost o vydání příslušných správních rozhodnutí a z důvodu průtahů na straně třetí strany nebude stanovená doba 60 dnů dostačující, může zhotovitel využít Claim na prodloužení Doby pro dokončení ve vazbě na bod 5.1, písm. l obecných smluvních podmínek. Zadavatel však upozorňuje, že nárok na prodloužení bude předmětem posouzení a je nutné, aby pro jeho schválení měl v takovém případě adekvátní podklady.
V této souvislosti zadavatel upravuje Zvláštní smluvní podmínky tak, že v čl. 4.2 písm. xii/ zní: Původně:
„akceptovat, že v rámci PD není dokladováno dopravně inženýrské opatření, které bude součástí realizační fáze. Z tohoto důvodu je povinen zhotovitel zahájit činnosti směřující k zajištění potřebných dopravních opatření a povolení ke zvláštnímu užívání komunikace tak, aby mohl začít s fyzickou realizací stavební části díla ve stanovených termínech. Administrativní přípravu je zhotovitel povinen provést s odbornou péčí, zejména je povinen činit řádně a bez zbytečného odkladu veškeré potřebné úkony v příslušných správních řízeních a zajistit a vyžádat si pro ně včas veškeré potřebné podklady tak, aby byla jeho podání, pokud možno úplná a nemusel být vyzýván k jejich doplnění. Zhotovitel tak bere na vědomí, že doba trvání administrativní přípravy nemá vliv na konečný termín pro provedení díla (který nebude z důvodu průtahů v řízení prodlužován), a že je tedy v zájmu zhotovitele této části díla věnovat náležitou pozornost.“
Nově:
„akceptovat, že v rámci PD není dokladováno dopravně inženýrské opatření, které bude součástí realizační fáze. Z tohoto důvodu je povinen zhotovitel zahájit činnosti směřující k zajištění potřebných dopravních opatření a povolení ke zvláštnímu užívání komunikace tak, aby mohl začít s fyzickou realizací stavební části díla ve stanovených termínech. Administrativní přípravu je zhotovitel povinen provést s odbornou péčí, zejména je povinen činit řádně a bez zbytečného odkladu veškeré potřebné úkony v příslušných správních řízeních a zajistit a vyžádat si pro ně včas veškeré potřebné podklady tak, aby byla jeho podání, pokud možno úplná a nemusel být vyzýván k jejich doplnění. Zhotovitel bere na vědomí, že doba trvání administrativní přípravy vč. vyřizování DIO je zahrnuta v době pro dokončení díla, a to v předpokládaném rozsahu 60 dnů. Průtahy ve vyřizování DIO mohou být důvodem pro prodloužení doby pro dokončení výhradně v rozsahu počtu dnů, o které vyřizování DIO překročilo předpokládaný rozsah z důvodů na straně třetí strany.
V případě, že by po takovém prodloužení měla doba pro dokončení přesáhnout termín 15. 12. 2023, k datu 15. 12. 2023 se staví a pokračuje v běhu až po zimní technologické přestávce, tedy počínaje dnem
15. 3. 2023. V době technologické přestávky není zhotovitel oprávněn dílo provádět.
Dotaz č. 2:
Zadavatel ve vysvětlení k zadávacím podmínkám č. 3 ze dne 23.2.2023 v rámci odpovědi na dotazy č.
1-č.3 upravil znění bodu 9.3 smlouvy o dílo takto:
Doba pro dokončení: dnů ode Dne zahájení.
Otázka č. 2
Může zadavatel specifikovat, co je považováno za Den zahájení? Vzhledem k tomu, že v době pro dokončení je i zajištění DIO, není zcela jasné, co bude považováno za Den zahájení.
Odpověď na dotaz č. 2:
Den zahájení je den, který bude uveden v oznámení o dni zahájení, který obdrží zhotovitel od zástupce objednatele dle smlouvy (viz bod 9.2 obecných smluvních podmínek, s modifikací ve zvláštních smluvních podmínkách). Od tohoto data se počítá Doba pro dokončení. Zadavatel avizuje, že oznámení o zahájení bude doručeno zhotoviteli v den podpisu smlouvy a den zahájení bude stanoven na 5 dní od tohoto data v souladu se zvláštními podmínkami smlouvy.
Pokud tedy bude smlouva o dílo podepsána např. 4 5., den zahájení bude stanoven na 9. 5. 2023.
Ve vazbě na výše zodpovězené dotazy pak uchazeč připočítá ode dne zahájení 60 kalendářních dní pro účely vydání potřebných správních rozhodnutí a následně dopočítá dobu pro samotnou fyzickou realizaci díla, která odpovídá tomu, jak budou probíhat uzavírky v etapách na jednotlivých úsecích. Do doby dokončení se tak počítá celá doba ode dne zahájení do finálního dokončení díla včetně doby pro vyřízení DIO a všech případných technologických pauz.
Dobu fyzické realizace bude navrhovat účastník s ohledem na plánované využití svých kapacit a mechanizace s ohledem na předpokládaný průběh prací v obou úsecích v souladu s již dříve poskytnutými informacemi v příloze Vysvětlující informace č. 3- P5_ZD_Rámcové podmínky pro realizaci tzn.:
o Etapa Březenecká se bude dělit dvě podetapy, aby byla dodržena obslužnost. V rámci celé této etapy bude plně průjezdná ulice Pod Strážištěm. Bude vypnuta trakce vždy v polovině vozovky ulice Březenecká a částečně omezena trolejbusová doprava. V jedné etapě bude zachován provoz ve směru do centra, v další etapě bude zachován provoz z centra. Vypnutá část trakce nebude v rámci rekonstrukce demontována, ani překládána. Bude vypnutá vždy trakce pouze v levé, nebo pravé části vozovky. Trolejbusy tedy budou jezdit buď ve směru do centra, nebo ve směru z centra. Kolizní směr bude opatřen kyvadlovou dopravou Kamenná – Březenecká s obrátkovostí cca 3xza hodinu, kyvadlovou dopravu objedná zadavatel.
o Etapa Pod Strážištěm úsek 1 + úsek 3 - v rámci této etapy bude plně průjezdná ulice Březenecká včetně trolejbusových linek. Vzhledem k rozsáhlým deformacím hlubšího charakteru lze předpokládat sanování podkladních nestmelených
vrstev, tudíž bude značně omezen průjezd po vyfrézovaném povrchu. Levá a pravá strana vozovky se bude provádět zvlášť. Zároveň je nezbytně nutné zachovat dopravní obslužnost nákupních domů LIDL a Penny Market. Tyto
domy zásobují návěsové soupravy, které budou s největší pravděpodobností přijíždět ve směru od Blatenské ulice z důvodu šířkového uspořádání křižovatky Pod Strážištěm x Březenecká.
- Uchazeč musí počítat v harmonogramu s tím, že doba fyzické realizace začíná rozmístěním dopravních značek a v aktuálním kalendářním roce bude končit nejpozději 15. 12. 2023 a dále pak bude pokračovat od cca 15.3.2024, neboť přes zimní měsíc Silniční a správní úřad provádění prací nepovolí;
- uchazeč ve svém harmonogramu musí s ohledem na své zkušenosti a kapacity zahrnout i zimní technologickou přestávkou v době provádění díla a započíst jí do doby fyzické realizace, tedy např. uchazeč je v rámci svých možností schopen v roce 2023 dokončit v případě zahájení fyzické realizace dne 17. 7. 2023 pouze jeden úsek např. Březeneckou, účastník musí tedy počítat s tím, že úsek Pod Strážištěm začne realizovat nejdříve 15. 3. 2024 a do doby fyzické realizace musí započítat potřebnou jak dobu pro dokončení i v příštím roce, tak dobu technologické přestávky
- zadavatel upozorňuje, že zhotovitel bude muset v případě, kdy plánovaný harmonogram bude spadat i do roku 2024, opětovně zajistit rozhodnutí o zvláštním užívání na příslušný úsek a požádat o něj v dostatečném předstihu tak, aby práce 15. 3. 2024 mohly být zahájeny, tj. nejpozději 15. 1. 2024
Dotaz č. 3:
Předmětem veřejné zakázky jsou sanace podkladních vrstev, přičemž rozsah není jistý vzhledem k tomu, že o rozsahu sanací bude rozhodnuto až po odstranění asfaltového souvrství. S ohledem na to, že uchazeč v zásadě nezná rozsah díla, není objektivně schopen stanovit Dobu pro dokončení, která je hodnotící kritérium.
Otázka č. 3
Může zadavatel specifikovat, pro jaký rozsah sanací bude platná Doba pro dokončení dohodnutá ve smlouvě o dílo a jakým způsobem se bude určovat prodloužení této lhůty v případě většího rozsahu sanací, nebo naopak zkrácení lhůty v případě menšího rozsahu sanací? Jde o zásadní otázku, protože Doba pro dokončení je významným kritériem pro hodnocení nabídek a může zásadně ovlivnit výběr dodavatele.
Odpověď na dotaz č. 3:
Vzhledem k tomu, že zadavatel v rámci projektové dokumentace upozorňuje na možnost rozsáhlých sanací podkladních vrstev, musí uchazeči počítat se sanacemi v největší možné míře, kterou udává samotná projektová dokumentace.
Uchazeč sestaví harmonogram tak, že bude počítat s maximálním rozsahem sanací.
INFORMACE ZADAVATELE K PRODLOUŽENÍ LHŮTY PRO PODÁNÍ NABÍDEK:
Zadavatel současně s touto Vysvětlující informací č. 7 prodlužuje lhůtu pro podání nabídek o počet dnů, které odpovídají zpoždění s odpovědí na dotaz v souladu s ustanoveními § 98 a § 99 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Lhůta pro podání nabídek je prodloužena do 14.3.2023 do 10:00 hodin
S pozdravem
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
03.03.2023
13:43
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, OVV, úsek VZ
Příloha: P2_část B smlouvy Zvláštní smluvní podmínky