Účel rámcové dohody
podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ uzavírají v režimu vertikální spolupráce podle § 189 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), tuto rámcovou dohodu na pořízení aplikačního software automatizovaného řízení palby a jeho integraci a implementaci do prostředí AČR cestou národního integrátora (dále jen „rámcová dohoda“).
II.
Účel rámcové dohody
Účelem této rámcové dohody je vymezení obecného právního rámce pro uzavírání jednotlivých dílčích smluv v rámci pořízení aplikačního software automatizovaného řízení palby a jeho integraci a implementaci do prostředí AČR cestou národního integrátora.
III.
Předmět rámcové dohody
1. Předmětem rámcové dohody je vymezení podmínek pro uzavírání jednotlivých dílčích smluv na pořízení aplikačního software automatizovaného řízení palby a jeho integraci a implementaci do prostředí AČR cestou národního integrátora (dále jen „dílčí smlouvy“).
2. Předmětem plnění dílčích smluv uzavíraných v souladu s § 189 zákona podle této rámcové dohody je závazek poskytovatele:
a) dodat nabyvateli speciální SW automatizovaného systému řízení palby (dále jen „SŘP“) včetně dodávky zpracovaného návrhu bezpečnostní dokumentace IS SŘP, která bude splňovat podmínky zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů na certifikaci systému NÚKIB do stupně utajení
„Vyhrazené/NATO RESTRICTED“;
b) implementovat pro nabyvatele SŘP do jednotlivých prostředků dělostřelectva AČR;
c) dodat nabyvateli HW související s implementací SŘP do jednotlivých prostředků dělostřelectva AČR;
d) realizovat pro nabyvatele propojení SŘP se systémy IS OTS VŘ PozS AČR a C4ISTAR;
e) realizovat pro nabyvatele výcvik a zaškolení osob v souvislosti s pořízeným SŘP;
f) realizovat pro nabyvatele komplexní technickou podporu včetně úprav SŘP, aktualizací
SŘP, oprav HW souvisejícího se SŘP a HelpDesk po celou dobu trvání rámcové dohody.
3. Předmětem plnění dílčích smluv je také závazek nabyvatele zaplatit poskytovateli za jeho řádně splněné závazky cenu dohodnutou v jednotlivých dílčích smlouvách.
4. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel bude nabyvateli poskytovat plnění podle potřeb nabyvatele na základě nabyvatelem i poskytovatelem vzájemně odsouhlasené písemné dílčí smlouvy, uzavřené na základě výsledku jednání mezi nabyvatelem a poskytovatelem, a to postupem dle čl. IV. této rámcové dohody.
IV.
Podmínky uzavírání dílčích smluv na základě rámcové dohody
1. Poskytovatel souhlasí s tím, že práva a povinnosti podle této rámcové dohody bude vykonávat
za předpokladu, že mu bude datovou zprávou prostřednictvím systému ISDS odeslána písemná
„Výzva k jednání“ (dále jen „Výzva“). Na základě výsledku jednání mezi nabyvatelem a poskytovatelem bude následně uzavřena dílčí smlouva. Jednání se za poskytovatele musí zúčastnit osoba oprávněná jednat jménem poskytovatele či za poskytovatele. Jednání bude vedeno v českém jazyce.
2. Výzva bude obsahovat tyto náležitosti:
a) identifikační údaje nabyvatele,
b) termín konání prvního jednání,
c) návrh dílčí smlouvy.
3. Nabyvatel bude odesílat Výzvy a uzavírat dílčí smlouvy na základě rámcové dohody po dobu její platnosti a účinnosti uvedené v čl. VI. této rámcové dohody.
4. Poskytovatel je povinen poskytovat nabyvateli součinnost a postupovat při jednání dle odst. 1. tohoto článku rámcové dohody tak, aby v souladu s podmínkami Výzvy obdržel poskytovatel od nabyvatele všechny potřebné podklady pro uzavření dílčí smlouvy nejpozději do 30 pracovních dnů od odeslání Výzvy, a aby došlo k uzavření dílčí smlouvy nejpozději do 15 pracovních dnů od rozhodnutí nabyvatele o uzavření jednotlivé dílčí smlouvy, nebo od doručení oznámení o získání posouzení ceny v čase a místě obvyklé jednotlivé dílčí smlouvy, podle toho, co nastane dříve.
5. Dílčí smlouvy uzavírané na základě této rámcové dohody s finanční hodnotou nižší než 100 mil. Kč bez DPH bude za nabyvatele uzavírat ředitel odboru vyzbrojování pozemních sil a komunikačních a informačních systémů SVA MO.
V.
Cenové podmínky
1. Za účelem určení ceny plnění v jednotlivých dílčích smlouvách se smluvní strany ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů dohodly na maximální cenové hodinové sazbě pracovníků poskytovatele za práce (vlastní výkony prováděné přímo poskytovatelem) v rámci plnění dílčích smluv, a to ve výši 1 470 Kč bez DPH. Tato cenová sazba bez DPH je po celou dobu platnosti rámcové dohody cenou nejvýše přípustnou, není-li ze strany poskytovatele uplatněno její navýšení dle odst. 2 tohoto článku rámcové dohody. Poskytovatel prohlašuje, že tato cenová sazba je cenou v čase a místě obvyklou ve smyslu § 12 odst. 4 a 5 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů.
2. Poskytovatel je vždy od 1. dubna daného kalendářního roku oprávněn zvýšit cenu stanovenou v čl. V. odst. 1 rámcové dohody, maximálně však u mzdové složky hodinové sazby o přírůstek průměrného ročního indexu reálných mezd vypočteného za předcházející kalendářní rok platnosti rámcové dohody dle oficiálně uveřejněných údajů Českého statistického úřadu zaokrouhlený na jedno desetinné místo a u režijní složky o průměrný roční index spotřebitelských cen vypočtený za předcházející kalendářní rok platnosti rámcové dohody dle oficiálně uveřejněných údajů Českého statistického úřadu zaokrouhlený na jedno desetinné místo. Poskytovatel své právo na zvýšení ceny uplatní písemným návrhem dodatku k rámcové dohodě, který nabyvateli doručí nejpozději do 28. února daného kalendářního roku, přičemž před jeho uzavřením zašle nabyvateli podrobné zdůvodnění hodinové sazby. V případě, že bude požadavek poskytovatele na zvýšení hodinové sazby shledán jako oprávněný, nabyvatel schválí předložený dodatek k rámcové dohodě do 31.března daného kalendářního roku. Neuplatní-li poskytovatel své právo na zvýšení ceny nejpozději do 28. února daného kalendářního roku, předmětné právo na zvýšení ceny zaniká.
3. Poskytovatel je povinen kromě nákladů vlastních výkonů dle předchozího odstavce zahrnout do celkové ceny plnění za každou dílčí smlouvu rovněž náklady na práce od poddodavatelů ve výši dle poddodavatelských smluv s marží ve výši max. 5 %. Tyto náklady je poskytovatel povinen na výzvu nabyvatele doložit marketingovým průzkumem, příp. cenovými nabídkami na obdobné komponenty pořizované ne dříve než 24 měsíců před předpokládaným termínem podpisu dílčí smlouvy.
„IDED“) a číslo dílčí smlouvy. Dodací list opatří razítkem a podpisem s uvedením čísla IDED pověřená osoba. Poskytovatel obdrží dva výtisky tohoto dodacího listu, z nichž jeden přiloží jako přílohu k faktuře - daňovému dokladu (dále jen „faktura“). Třetí výtisk obdrží pověřená osoba.
4. Vystavení dodacích listů je podmíněno provedením zkoušek, zavedením do užívání v rezortu MO (čl. XIV. této rámcové dohody), úspěšným provedením státního ověření jakosti (čl. XVI. této rámcové dohody) a předáním údajů pro katalogizaci (čl. XV. této rámcové dohody), pokud to dílčí smlouva vyžaduje.
5. Poskytovatel při předání předmětu dílčí smlouvy doloží akceptační protokol včetně dodacího/dodacích listů dle vzoru uvedeného v příloze č. 2 této rámcové dohody. Podrobné akceptační podmínky budou upraveny v rámci jednotlivých dílčích smluv.
6. Poskytovatel obdrží dva výtisky podepsaného akceptačního protokolu (originál a jednu kopii), originál akceptačního protokolu přiloží k faktuře. Třetí výtisk akceptačního protokolu obdrží pověřená osoba.
7. Pověřená osoba má právo odmítnout převzetí vadného plnění. Převzetí odmítne písemně spolu s uvedením důvodů. Podrobný postup této pověřené osoby při odmítnutí vadného plnění bude upraven v rámci jednotlivých dílčích smluv.
IX.
Platební a fakturační podmínky
1. Oprávnění vystavit fakturu – daňový doklad (originál + 1 kopie) vzniká poskytovatelovi po podepsání akceptačního protokolu a dodacího listu podle čl. VIII. této rámcové dohody.
2. Poskytovatel je povinen doručit fakturu – daňový doklad spolu s originálem akceptačního protokolu, dodacího listu a kladným „Stanoviskem Úř OSK SOJ k naplnění katalogizační doložky“ na adresu pro doručování korespondence uvedenou v záhlaví rámcové dohody a na fakturu – daňový doklad uvést tuto adresu:
Česká republika – Ministerstvo obrany Tychonova 1, 160 00 Praha 6
IČO: 60162694, DIČ: CZ60162694
v zastoupení
Sekce vyzbrojování a akvizic MO odbor vyzbrojování pozemních sil a KIS náměstí Svobody 471/4, 160 01 Praha 6
3. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů od jejího doručení nabyvateli. Faktura je považována za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z účtu nabyvatele a jejím směrováním na účet poskytovatele.
4. Faktura bude obsahovat všechny údaje týkající se daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, náležitosti uvedené v § 435 OZ a dále označení faktura - daňový doklad. Kromě zmiňovaných náležitostí je poskytovatel povinen uvést tyto další údaje a respektovat níže uvedené skutečnosti:
a) číslo rámcové dohody, uvedené nabyvatelem v záhlaví rámcové dohody,
b) číslo dílčí smlouvy, podle které se uskutečňuje plnění,
c) den odeslání faktury - daňového dokladu,
d) počet příloh a razítko poskytovatele s podpisem poskytovatele,
e) číslo bankovního účtu poskytovatele,
f) v příloze faktury - daňového dokladu poskytovatel přiloží originál příslušného
akceptačního protokolu a dodacího listu dle čl. VIII. této rámcové dohody,
g) v příloze faktury – daňového dokladu poskytovatel přiloží doklad o provedené katalogizaci
a SOJ.
5
zaznamenávat na formuláři „Protokol o provedení záruční opravy“ jehož vzor bude uveden v dílčí smlouvě. Provedením opravy zařízení nebude dotčena záruka na dodávaném zařízení.
3. Poskytovatel bude trvale udržovat v pohotovosti potřebný počet pracovníků pro zásahy v rámci záručních oprav, jejichž seznam je povinen předat nabyvateli (s osobními údaji nutnými k zabezpečení vstupu do objektu).
4. Poskytovatel je povinen nahlášenou vadu v záruce (HW, SW) odstranit nejpozději do 30 kalendářních dnů od nahlášení, u komponent vyráběných a opravovaných v zahraničí do 60 kalendářních dnů, nedohodnou-li se smluvní strany v dílčí smlouvě jinak.
5. V případě, že vada v záruce nebude odstraněna do 30/60 kalendářních dnů od nahlášení, je poskytovatel povinen v téže lhůtě (tj. 30/60 kalendářních dnů od nahlášení) poskytnout náhradní HW, SW o stejných, nebo vyšších technických parametrech, jež je nabyvatel oprávněn užívat až do doby odstranění vady. V případě vady hmotného nosiče dat nebo uživatelské dokumentace budou hmotný nosič dat či uživatelská dokumentace nabyvateli bezplatně vyměněny za bezvadné, a to nejpozději do 14 kalendářních dnů od nahlášení vady. Po dobu poskytnutí náhradního HW nebo SW, lhůta uvedená v odst. 4. tohoto článku neběží.
6. Poskytovatel a nabyvatel mohou jednotlivá ustanovení tohoto článku rámcové dohody podrobněji upravit v dílčí smlouvě.
XII.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Při plnění závazků z rámcové dohody se poskytovatel řídí pokyny nabyvatele, které nejsou v rozporu s rámcovou dohodou.
2. Poskytovatel je povinen:
a) pro dodávky technologií, které budou předmětem dílčích smluv použít HW zařízení pouze nová (vyrobená ne dříve než 1 kalendářní rok před dobou dodání), nerepasovaná, nepoškozená, nepoužívaná, odpovídající obecně platným technickým normám, právním předpisům a předpisům výrobce, v množství, termínu, požadovaném provedení, jakosti a balení v souladu s dílčí smlouvou,
b) zabezpečit po celou dobu plnění předmětu této rámcové dohody komunikaci s nabyvatelem
výhradně v českém jazyce,
c) upozornit nabyvatel bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu pokynů daných mu nabyvatelem k plnění závazků z rámcové dohody, jestliže poskytovatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče. Nevhodnou povahou pokynů jsou míněny takové pokyny, které jsou v rozporu s povinnostmi, vyplývajícími pro nabyvatele z této rámcové dohody.
3. Nabyvatel je oprávněn prostřednictvím pověřené osoby kontrolovat průběh plnění rámcové dohody poskytovatelem. Zjistí-li nabyvatel, že poskytovatel postupuje při plnění rámcové dohody v rozporu se svými povinnostmi, bude nabyvatel oprávněn dožadovat se toho, aby poskytovatel odstranil vady vzniklé vadným plněním a závazky plnil řádným způsobem.
4. Osoby určené poskytovatelem k plnění závazků z rámcové dohody jsou povinny při plnění závazků z rámcové dohody v objektech nabyvatele:
• dodržovat veškeré platné právní předpisy, vztahující se k vykonávané činnosti, zejména předpisy týkající se bezpečnosti práce a požární bezpečnosti, se kterými bude poskytovatel nabyvatelem seznámen,
• dodržovat interní předpisy nabyvatele a předpisy o vstupu do objektů nabyvatele a o bezpečnosti systémů, se kterými bude poskytovatel nabyvatelem seznámen,
• řídit se organizačními pokyny zmocněných pracovníků nabyvatele,
• zachovávat mlčenlivost o neveřejných skutečnostech, které se dozvěděly v souvislosti s plněním této rámcové dohody a případně které nabyvatel jako neveřejné označil.
5. Nabyvatel je povinen zajistit poskytovateli potřebnou součinnost k plnění závazků poskytovatele vyplývajících z této rámcové dohody. V případě nesplnění doby plnění poskytovatelem nebude nabyvatel uplatňovat sankce za prokázanou dobu, kdy poskytovatel marně čekal na provedení součinnosti prováděné nabyvatelem.
XIII.
Ochrana utajovaných informací
1. Poskytovatel je povinen zabezpečit ochranu utajovaných informací ve smyslu zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 412/2005 Sb.“) a souvisejících prováděcích právních předpisů.
2. Poskytovatel je povinen do 5 pracovních dnů písemně oznámit bezpečnostnímu řediteli Ministerstva obrany (dále jen „BŘ MO“) všechny změny v zákonných podmínkách uvedených v § 17 odst. 1) písm. a) až c) zákona č. 412/2005 Sb., které by mohly vést k ohrožení jeho ekonomické stability.
3. Poskytovatel je povinen neprodleně písemně oznámit BŘ MO nezpůsobilost ve vztahu k utajovaným informacím podle § 19 zákona č. 412/2005 Sb., zejména odnětí osvědčení podnikatele, a vrátit utajované informace nebo utajovaný vojenský materiál rezortu Ministerstva obrany.
4. Poskytovatel je povinen současně se splněním příslušných zákonných povinností neprodleně písemně oznámit BŘ MO jakékoliv neoprávněné nakládání s utajovanými informacemi nebo ztrátu utajovaných informací rezortu Ministerstva obrany.
5. Poskytovatel je povinen umožnit odborným orgánům nabyvatele, resp. Odboru bezpečnosti Ministerstva obrany, kontrolovat na základě písemného pověření BŘ MO nakládání s utajovanými informacemi nabyvatele v rámci své osoby a svých poddodavatelů.
6. Poskytovatel je povinen do 5 pracovních dnů od dne kdy nastanou, oznámit nabyvateli veškeré
změny skutečností uvedených v Informačním dotazníku podnikatele.
7. Poskytovatel má podle § 20 odst. 1 a) zákona č. 412/2005 Sb. přístup k utajovaným informacím, které u něho vznikají nebo mu jsou poskytovány, přičemž tyto utajované informace jsou specifikovány v souladu se seznamem utajovaných informací stanoveným nařízením vlády č. 522/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů a tvoří přílohu č. 3 této rámcové dohody.
8. Poskytovatel je povinen v rámci smluvních vztahů se svými poddodavateli, pro tyto stanovit zákaz poskytování utajovaných informací dalším subjektům.
9. Odpovědné osoby pro plnění úkolů ochrany utajovaných informací a poskytování utajovaných informací ve vztahu k poskytovateli za nabyvateli budou určeny v rámci jednotlivých dílčích smluv.
XIV.
Zavedení nabývaného majetku v rezortu MO do užívání
1. Příslušné části plnění jednotlivých dílčích smluv dle čl. III. odst. 2. rámcové dohody budou zavedeny do užívání v resortu Ministerstva obrany v souladu s platnou legislativou. Pro ověření parametrů a požadavků na pořizované plnění budou provedeny následující zkoušky:
a) podnikové zkoušky;
b) kontrolní zkoušky;
c) zkrácené nebo úplné vojskové zkoušky s úplným organizačním a materiálovým zabezpečením AČR a s podporou poskytovatele;
d) nebo funkční zkoušky s podporou poskytovatele.
2. Podmínky upřesňující požadavky na poskytovatele k ověření kvalitativního plnění požadovaných uživatelských parametrů budou uvedeny v dílčích smlouvách, včetně rozsahu zkoušek u některého z vybraných útvarů AČR. Zkoušky budou provedeny na základě nařízení NGŠ AČR, součástí tohoto nařízení bude výpis konkrétních parametrů, které se mají ověřit v rámci zkoušek, časový plán a metodické postupy včetně kritérií hodnocení.
3. Poskytovatel dodá nabyvateli před zahájením vojskových/funkčních zkoušek všechny potřebné
podklady a dokumentaci (rozsah bude upřesněn v dílčí smlouvě):
a) prohlášení o připravenosti modernizovaných prostředků k provedení zkoušek;
b) vyjádření odborných orgánů a další náležitosti stanovené nabyvatelem, které budou
upřesněny v dílčích smlouvách;
c) upravenou průvodní a provozní dokumentaci modernizované, nebo nové provozovny;
d) návrh doplňku platných technických podmínek pro výrobu.
4. Poskytovatel k podpoře provedení zkoušek provede proškolení obsluhy a účastníků zkoušek u určeného organizačního celku včetně členů zkušební komise (rozsah bude upřesněn v dílčí smlouvě).
5. Poskytovatel se zavazuje vytvořit podporu zkoušek, zástupce poskytovatele se zúčastní
zkoušek jako nestálý člen komise.
XV.
Katalogizace
1. Poskytovatel souhlasí s tím, že pokud na plnění dle čl. III. odst. 2. této rámcové dohody specifikované v jednotlivé dílčí smlouvě bude uplatněna katalogizační doložka podle § 9 a následujících zákona č. 309/2000 Sb., o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 309/2000 Sb.“) a STANAG 4177, dodá Úřadu pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti (dále jen
„Úř OSK SOJ“) bezchybný a úplný soubor povinných údajů ke katalogizaci (SPÚK), dále na všechny stanovené položky zásobování vyrobené v ČR nebo zemích mimo NATO a Tier 2 dodá návrh katalogizačních dat výrobku (NKDV) zpracovaný katalogizační agenturou, zpřístupní (zabezpečí zpřístupnění) dokumentaci k ověření a doplnění dodaných údajů po uzavření dílčí smlouvy v souladu s požadavky uvedenými v Katalogizační doložce uvedené v příloze 4 této rámcové dohody.
2. Předmět katalogizace a podklady pro zpracování potřebných katalogizačních údajů budou uvedeny v dílčích smlouvách. Bez stanoviska Úř OSK SOJ k naplnění katalogizační doložky nelze nabyvateli fakturovat.
XVI.
Státní ověřování jakosti
Smluvní strany se dohodly, že pokud bude na plnění dle čl. III. odst. 2. této rámcové dohody specifikované v jednotlivé dílčí smlouvě uplatněno státní ověřování jakosti ve smyslu zákona č. 309/2000 Sb., o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 309/2000 Sb.”), v rozsahu konečné kontroly definované v příloze 5 této rámcové dohody, je poskytovatel povinen zajistit všechny potřebné podmínky pro jeho provedení.
XVII.
Licenční ustanovení a ochrana autorských práv
Licenční ustanovení a ochrana autorských práv budou upraveny v rámci jednotlivých dílčích smluv.
XVIII.
Smluvní pokuty a úrok z prodlení
1. Pokud v důsledku porušení povinnosti poskytovatele poskytovat součinnost nabyvateli při jednání dle čl. IV. odst. 4. této rámcové dohody nedojde k uzavření příslušné dílčí smlouvy dle čl. IV. odst. 4. této rámcové dohody, je poskytovatel povinen zaplatit nabyvateli smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ.
2. Smluvní pokuty za neplnění závazků poskytovatele vyplývající z jednotlivých dílčích smluv budou upraveny v rámci jednotlivých dílčích smluv, neboť podmínky pro jejich uplatnění v jednotlivých dílčích smlouvách mohou být vzhledem k předmětu plnění rozdílné. Minimální smluvní pokuta v jednotlivé dílčí smlouvě však musí činit nejméně 0,05 % z hodnoty bez DPH nesplněné části plnění za každý započatý den prodlení.
3. V případě nedodržení lhůty splatnosti faktury, kterou od poskytovatele převzal nabyvatel k úhradě, se nabyvatel zavazuje poskytovateli uhradit úrok z prodlení v zákonné výši.
4. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 kalendářních dnů.
5. Smluvní pokutu a úrok z prodlení hradí povinná strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé straně v této souvislosti škoda, která je vymahatelná samostatně vedle smluvní pokuty a úroku z prodlení v plné výši.
6. Právo vymáhat a fakturovat smluvní pokuty vzniká poskytovateli a nabyvateli prvním dnem
následujícím po marném uplynutí lhůty.
XIX.
Zánik závazku z rámcové dohody
1. Rámcová dohoda zaniká:
a) vyčerpáním celkového finančního objemu uvedeného v čl. V. odst. 6. rámcové dohody, nebo uplynutím doby, na kterou byla rámcová dohoda sjednána, a to v závislosti na tom, která skutečnost nastane dříve;
b) písemnou dohodou smluvních stran, spojenou se vzájemným vypořádáním účelně
a prokazatelně vynaložených nákladů;
c) jednostranným odstoupením v případě, že některá ze smluvních stran poruší rámcovou
dohodu podstatným způsobem.
2. Podstatným porušením rámcové dohody ze strany poskytovatele je zejména nečinnost nebo jiná situace, kdy poskytovatel nejedná ve smyslu Výzvy, popř. komplikuje nebo maří jednání (čl. IV. odst. 4. rámcové dohody), případně opakované prodlení poskytovatele s plněním kteréhokoliv jeho závazku podle rámcové dohody a dílčích smluv, je-li prodlení poskytovatele delší než třicet (30) pracovních dní, od doručení písemného upozornění nabyvatele, nevzniklo- li toto prodlení prokazatelně vlivem třetí strany, či vyšší moci. V případě prodlení poskytovatele, které vzniklo vlivem třetí strany, např. vlivem významného zpoždění dodávek jednotlivých poddodavatelů, nebo vyšší mocí, o této skutečnosti poskytovatel neprodleně písemně informuje nabyvatele, přičemž obě strany se zavazují k jednání o uzavření dodatku k příslušné dílčí smlouvě. Za opakované prodlení se považuje prodlení nejméně ve dvou případech.
3. Podstatným porušením rámcové dohody ze strany nabyvatele je opakované prodlení nabyvatele s placením kterékoliv faktury poskytovatele uplatněné za plnění poskytnutá nabyvateli, které bylo delší než třicet (30) pracovních dní od doručení písemného upozornění poskytovatele na tuto skutečnost a/nebo opakované prodlení nabyvatele s poskytnutím součinnosti potřebné k plnění závazků poskytovatele vyplývajících z této rámcové dohody, které bylo delší než třicet
(30) pracovních dní od doručení písemného upozornění poskytovatele na tuto skutečnost.
Za opakované prodlení se považuje prodlení nejméně ve dvou případech.
4. Odstoupení od rámcové dohody musí být písemně oznámeno druhé smluvní straně a je účinné dnem doručení tohoto oznámení druhé smluvní straně. Dále se postupuje v souladu s ustanovením § 2004 - 2005 OZ.
XX.
Závěrečná ustanovení
1. Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve dvou výtiscích o 12 stranách a 6 přílohách o 9 stranách. Oba výtisky mají stejnou platnost. Nabyvatel a poskytovatel obdrží každý jeden výtisk.
2. Smluvní strany se dohodly, že veškerá korespondence mezi nimi bude doručována datovou zprávou v systému ISDS každé smluvní straně na její adresu pro doručování korespondence uvedenou v záhlaví této rámcové dohody.
3. Doplňování nebo změnu rámcové dohody je možno provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, vzestupně číslovaných a takto označených dodatků, přičemž nesmí dojít ke změnám v rozporu se zákonem. Takto uzavřené dodatky tvoří nedílnou součást rámcové dohody. Za změnu rámcové dohody se nepovažuje změna identifikačních údajů některé ze smluvních stran a změna v informačním dotazníku podnikatele. Tato změna bude druhé smluvní straně písemně oznámena datovou zprávou prostřednictvím systému ISDS.
4. Xxxxxxx dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle § 6 zákona o registru smluv.
5. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním rámcové dohody ve smyslu zákona o registru smluv, s výjimkou informací označených poskytovatelem jako obchodní tajemství dle § 504 OZ a údajů uvedených v informačním dotazníku podnikatele.
6. Pokud tato rámcová dohoda nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými
ustanoveními OZ a AZ.
7. Nedílnou součástí rámcové dohody jsou přílohy: Příloha č. 1 Akceptační protokol - 1 strana Příloha č. 2 Dodací list - 1 strana
Příloha č. 3 Ochrana UI - 1 strana
Příloha č. 4 Katalogizační doložka - 1 strana
Příloha č. 5 Požadavky na zabezpečení státního ověřování jakosti - 2 strany
Příloha č. 6 Informační dotazník podnikatele - 3 strany
8. Obě smluvní strany vzájemně prohlašují, že tuto rámcovou dohodu uzavřely svobodně a vážně, že jim nejsou známy jakékoliv skutečnosti, které by její uzavření vylučovaly, neuvedly se záměrně v omyl a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi uvedených nepravdivých údajů.
Za nabyvatele:
Xxx. Xxxxx XXXXXXXX
náměstek pro řízení SVA MO
Za poskytovatele:
Xxx. Xxxx XXXXXXX
ředitel státního podniku
Mgr. Xxxx
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Protiva
Datum: 2020.10.21
09:54:26 +02'00'
Příloha č. 1 k rámcové dohodě č. 201100033
Akceptační protokol
Poskytovatel: …………………………………
Zástupce nabyvatele: …………………………………
Předmět plnění: …………………………………
Datum akceptace plnění: ……………….…………………
Popis dodávky:
Plnění | Popis |
Potvrzení a schválení zástupce nabyvatele o akceptaci plnění.
V Praze dne ………….
Poskytovatel (jméno, příjmení) Zástupce nabyvatele (jméno, příjmení) podpis podpis
Příloha č. 2 k rámcové dohodě č. 201100033
Dodací list
Poskytovatel: …………………………………
Zástupce nabyvatele: …………………………………
Předmět dodávky: …………………………………
Datum ……………… .………………
Popis dodávky: IDED:
Plnění | Popis |
Potvrzení a schválení zástupce nabyvatele o kompletnosti a úplnosti dodávky.
V Praze dne ………….
Poskytovatel (jméno, příjmení) Zástupce nabyvatele (jméno, příjmení)
Podpis Podpis
Příloha č. 3 k rámcové dohodě č. 201100033
Specifikace utajovaných informací stanovených nařízením vlády č. 522/2005 Sb.,
kterým se stanoví seznam utajovaných informací, ve znění pozdějších předpisů
příloha č. 1
P. č. | Informace | Stupeň utajení |
5 | Informace, které poskytla cizí moc a které v souladu s právem pro ni platným jako utajované označila | „TAJNÉ“ („NATO SECRET“) |
příloha č. 19
P. č. | Informace | Stupeň utajení |
21 | Bezpečnostní dokumentace a způsob zajištění bezpečnosti informačního nebo komunikačního systému nakládajícího s utajovanými informacemi. | „TAJNÉ“ |
Příloha č. 4 k rámcové dohodě č. 201100033
KATALOGIZAČNÍ DOLOŽKA1
K zabezpečení procesu katalogizace položek majetku (výrobků), které jsou předmětem smlouvy a které podléhají katalogizaci podle zásad Kodifikačního systému NATO (dále jen „NCS”) a Jednotného systému katalogizace majetku v ČR (dále jen „JSK”) se prodávající zavazuje:
1.Neprodleně po uzavření smlouvy, nejpozději do 5 pracovních dní, oznámit e-mailem Oddělení katalogizace majetku Úřadu pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti (dále jen „OdKM”) na e-mailovou adresu xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx číslo smlouvy, kontaktní osobu a kontaktní údaje osoby zodpovědné ze strany prodávajícího za provedení katalogizace položek dané smlouvy.2
2. Na vlastní náklady zpracovat nebo zabezpečit zpracování Souboru povinných údajů pro katalogizaci (dále jen
„SPÚK”) majetku definovaného smlouvou vždy prostřednictvím aplikace umístěné na xxx.xx-xxxxxxx.xx.
3.Povinnou součástí zpracování SPÚK každé dosud nekatalogizované položky majetku je:
a) fotografie reálně zobrazující dodávanou položku majetku ve formě elektronického souboru ve formátu JPG,
rozlišení do 1024x768 bodů3;
b) hypertextový odkaz na webovou stránku nebo elektronický soubor, které obsahují technické údaje o výrobku. Elektronický soubor musí být ve formátu JPG, rozlišení do 1024x768 bodů, nebo ve formátu PDF, v rozměrech strany A4. V případě, že nelze poskytnout hypertextový odkaz nebo elektronický soubor, doložit správnost údajů nezbytných k provedení popisné identifikace jiným způsobem.
4. Zabezpečit doručení SPÚK OdKM v termínu 45 dnů před fyzickým dodáním předmětu smlouvy.
5. Na vlastní náklady zabezpečit zpracování návrhu katalogizačních dat o výrobku popisnou metodou identifikace položek katalogizační agenturou4 každé smlouvou definované položky zásobování vyrobené v ČR nebo zemích mimo NATO či Tier 25 a podléhající katalogizaci podle zásad NCS a JSK.
6. Zabezpečit doručení návrhu katalogizačních dat o výrobku (transakce LNC) nejpozději 15 dnů před fyzickým
dodáním majetku.
7. Dodat bez prodlení písemně nebo elektronicky v průběhu realizace smlouvy informace o všech změnách, týkajících se předmětu smlouvy, které mají vliv na identifikaci katalogizovaných položek majetku, včetně změn u položek majetku nakupovaných prodávajícím od subdodavatelů.
Katalogizační doložka je naplněna dodáním úplných a bezchybných dat, které je potvrzeno po kontrole a zpracování dodaných dat vydáním kladného „Stanoviska Úř OSK SOJ k naplnění katalogizační doložky”.
Přidělené identifikátory (KČM, NSN) a zpracovaná katalogizační data jsou dostupná na xxx.xx-xxxxxxx.xx po
ukončení procesu katalogizace majetku.
Kontaktní adresa:
Úřad pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti ODDĚLENÍ KATALOGIZACE MAJETKU
nám. Svobody 471
160 01 PRAHA 6
TEL.: 000 000 000
E-MAIL: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx INTERNET: xxx.xxx.xxxx.xx
1 Platná pro kupní smlouvy uzavírané po 1. únoru 2020.
2 Zákon 309/2000 Sb., §14, bod 2
3 Prodávající tímto souhlasí s použitím dodané fotografie pro účely JSK a NCS.
4 Fyzická nebo právnická osoba, držitel osvědčení podle §11 zákona č. 309/2000 Sb., o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona. Aktuální seznam katalogizačních agentur umístěn na xxx.xxx.xxxx.xx.
5 Aktuální seznam zemí NATO, Tier 2 a Tier 1 viz odkaz na xxx.xxx.xxxx.xx, odkaz na xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxx/XX/000/xxxxxxx.xxx
Příloha č. 5 k rámcové dohodě č. 201100033
Požadavky na zabezpečení státního ověřování jakosti
1. Podmínky pro provádění státního ověřování jakosti
1. Smluvní strany se dohodly, že při plnění této rámcové dohody a jednotlivých dílčích smluv bude, na základě rozhodnutí Úřadu pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti (dále jen „Úřad“), uplatněno státní ověřování jakosti podle zákona č. 309/2000 Sb., o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 309/2000 Sb.“) v rozsahu a za podmínek stanovených touto rámcovou dohodou.
2. Smluvní strany berou na vědomí, že v případě výroby v zahraničí je Úřad oprávněn ve smyslu
§ 19 odst. 2 zákona č. 309/2000 Sb. požádat o státní ověřování jakosti obdobný úřad nebo orgán daného státu (dále jen „zahraniční úřad“). V takovém případě poskytovatel předá Úřadu neprodleně smlouvu se zahraničním dodavatelem.
3. Státní ověřování jakosti v závislosti na místě výroby výrobku provede:
a) zástupce Úřadu na území České republiky, nebo
b) zástupce zahraničního úřadu v zahraničí.
4. V rámci státního ověřování jakosti bude provedena konečná kontrola podle § 27 až 29 zákona
č. 309/2000 Sb.
5. Poskytovatel se zavazuje smluvně sjednat s poddodavateli podmínky pro státní ověřování
jakosti, jaké jsou uvedeny v této rámcové dohodě.
6. Státní ověřování jakosti nezbavuje poskytovatele odpovědnosti za vady výrobku.
2. Požadavky kladené na dodavatele
7. Poskytovatel je povinen plnit požadavky ČOS 051673, 1. vydání, POŽADAVKY NATO NA OVĚŘOVÁNÍ KVALITY PŘI VÝSTUPNÍ KONTROLE A ZKOUŠENÍ - AQAP 2131, Ed. C, Ver. 1, NATO QUALITY ASSURANCE REQUIREMENTS FOR FINAL INSPECTION AND TEST.
8. Poskytovatel předloží zástupci Úřadu (zahraničního úřadu) seznam poddodavatelů a jimi realizovaných poddodávek a ten určí, u kterých poddodavatelů se uplatní státní ověřování jakosti. Pro zabezpečení státního ověřování jakosti u stanovených poddodavatelů poskytovatel předá zástupci Úřadu (zahraničního úřadu) příslušné poddodavatelské smlouvy bezprostředně po jejich uzavření.
9. Poskytovatel bezplatně poskytne zástupci Úřadu (zahraničního úřadu) za účelem provádění státního ověřování jakosti nezbytnou materiální podporu v rozsahu výše uvedeného ČOS nebo
AQAP a dále parkovací místo pro služební vozidlo v místě výkonu jeho činnosti.
10. Poskytovatel umožní zástupci Úřadu (zahraničního úřadu) přístup ke schválenému a evidovanému kompletu technické dokumentace uloženému u výrobce výrobku. Takto uložený komplet dokumentace musí obsahovat veškeré realizované změny.
11. Poskytovatel vlastními prostředky zajistí potřebné analýzy materiálu, které souvisejí se státním
ověřováním jakosti, ve vlastních nebo nezávislých laboratořích.
12. Poskytovatel předává výrobky ke konečné kontrole zástupci Úřadu (zahraničního úřadu) až po vnitřní kontrole s předepsanými a řádně vyplněnými průvodními doklady ve smyslu příslušné dokumentace a smlouvy.
13. Poskytovatel bere na vědomí, že je povinen předložit zástupci Úřadu (zahraničního úřadu) všechny své žádosti o odchylky, výjimky nebo změny na výrobku a že nabyvatel zmocnil Úřad (zahraniční úřad) k vyřizování žádostí poskytovatele o povolení odchylky, výjimky a změny na výrobku v tomto rozsahu:
Předloží-li poskytovatel žádost: | Úřad žádost | |||
pouze vezme na vědomí | posoudí a vyjádří se k ní | posoudí a rozhodne o ní | ||
Skupina A | odchylky | X | --- | |
výjimky | X | |||
změny | X | |||
Skupina B | odchylky | X | ||
výjimky | X | |||
změny | X | --- | ||
Poznámky: 1. Odchylky, výjimky a změny skupiny A jsou takové, které mají vliv na takticko-technické parametry výrobku nebo služby, jeho instalaci, uvedení do provozu, údržbu, opravy, životnost, spolehlivost, zaměnitelnost, bezpečnost a cenu. 2. Všechny ostatní odchylky, výjimky a změny jsou zahrnuty do skupiny B. 3. Objasnění odchylky, výjimky a změny je uvedeno v § 20 odst. 4 až 6 zákona. | ||||