Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky se sídlem: Praha 9, Drahobejlova 1404/4, PSČ: 190 03

Č. j.: 1/112/1538898-2019

Příloha č. 2. Návrh smlouvy

Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky

se sídlem: Praha 9, Drahobejlova 1404/4, PSČ: 190 03

zastoupena: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, generální ředitel

IČO: 47114975

bankovní spojení: ČNB

číslo účtu: 2011300091/0710

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 7564

(dále jen „objednatel" nebo „VoZP ČR“)

a

……………….. /název, právní forma - doplní dodavatel/

se sídlem:

zastoupena:

IČO:

bankovní spojení:

číslo účtu:

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ............., oddíl ………., xxxxxx ……..

(dále jen „dodavatel")

dále společně též jako „smluvní strany“

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), a za podmínek dále uvedených tuto smlouvu na:

„Zajištění nákupu mediálního prostoru pro podzimní tiskovou inzerci v rámci reklamní kampaně VoZP ČR“

(dále jen „smlouva“)

Preambule

Objednatel provedl dle interních předpisů výběrové řízení k veřejné zakázce „Zajištění nákupu mediálního prostoru pro podzimní tiskovou inzerci v rámci reklamní kampaně VoZP ČR“ (dále jen „Výběrové řízení“) na uzavření této smlouvy. Smlouva je uzavřena s dodavatelem na základě výsledku Výběrového řízení.

I.

Předmět smlouvy

1. Dodavatel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele zajistit mediální prostor pro tiskovou inzerci v rámci reklamní kampaně objednatele na podporu akvizice v období měsíce září 2019 (dále jen „služba“).

Přehled požadované služby a její formáty

2. Objednatel se zavazuje za řádné splnění služby zaplatit cenu uvedenou v čl. III. této smlouvy.

3. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby požadovaná služba byla realizována v objednané kvalitě s tím, že případné reklamace je povinen řešit bez zbytečného odkladu.

4. Dodavatel zároveň prohlašuje, že mu ze strany objednatele byly předány veškeré požadované informace nezbytné pro řádné plnění požadované služby, že je seznámen s obsahem plnění závazku dle čl. I smlouvy a nezjistil žádné překážky bránící mu v řádném plnění požadované služby.

II.

Doba a místo plnění

1. Dodavatel se zavazuje plnit na základě této smlouvy v průběhu měsíce září 2019 (viz čl. I. odst. 1 smlouvy).

2. Místem plnění je Česká republika.

III.

Cena za služby a platební podmínky

1. Cena za kompletní nákup mediálního prostoru dle čl. I. této smlouvy činí …….,- Kč s DPH /doplní dodavatel/ (slovy …………) s tím, že výše DPH činí ….. Kč /doplní dodavatel/ (slovy ………..), cena bez DPH činí …….. Kč (slovy ………..) /doplní dodavatel/ (dále jen „Cena“). Cena bez DPH je cena smluvní, pevná a neměnná. Cena bez DPH je stanovena mezi smluvními stranami jako nepřekročitelná a nejvýše přípustná za splnění celého předmětu této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady, výdaje a činnosti dodavatele.

2. Ceny uvedené v nabídce jsou platné po celou dobu platnosti a účinnosti smlouvy.

3. Úhrada Ceny za splnění služby uvedená v čl. III. odst. 1. této smlouvy ze strany objednatele dodavateli bude provedena na základě předávacího protokolu podepsaného osobami pověřenými za smluvní strany jednat, a vystaveného daňového dokladu (dále jen „faktury“) dodavatele, jehož přílohou bude kopie předávacího protokolu, a to na bankovní účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy či na účet dodavatelem později písemně oznámený.

4. Všechny částky v Kč poukazované mezi objednatelem a dodavatelem na základě této smlouvy musí být prosté jakýchkoli bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty.

5. Fakturu doručí dodavatel objednateli ve dvou výtiscích, nejpozději do desátého (10) dne následujícího měsíce. Splatnost faktury je 30 dnů od jejího doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje den připsání částky ceny na účet dodavatele.

6. Faktura bude obsahovat všechny údaje týkající se daňového dokladu dle ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), a náležitosti uvedené v ust. § 435 OZ. Kromě zmiňovaných náležitostí je dodavatel povinen uvést tyto další údaje a respektovat níže uvedené skutečnosti:

• označení dokladu jako daňový doklad - faktura;

• název smlouvy;

• den odeslání daňového dokladu (faktury);

• počet příloh;

• razítko a podpisem dodavatele;

• číslo bankovního účtu dodavatele.

7. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že dodavatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. Ve vrácené faktuře musí objednatel vyznačit důvod vrácení. Dodavatel je povinen vystavit novou fakturu s tím, že oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová lhůta stanovená v čl. III. odst. 5. této smlouvy ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřené faktury objednateli.

8. Dodavatel prohlašuje, že není veden v registru nespolehlivých plátců DPH (dále jen „nespolehlivý plátce“) a že číslo bankovního účtu dodavatele uvedené v této smlouvě či později písemně oznámené objednateli je ohledně dodavatele řádně uvedeno v registru plátců DPH jako bankovní účet určený ke zveřejnění.

9. Dodavatel se zavazuje, že stane-li se po dobu trvání této smlouvy nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona, oznámí tuto skutečnost neprodleně písemně objednateli.

10. Dodavatel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,-Kč pro případ porušení povinnosti zhotovitele dodavatele oznámit objednateli, že se dodavatel stal nespolehlivým plátcem a/nebo pro případ, že dodavatel jako číslo bankovního účtu pro účely uhrazení faktury sdělí objednateli bankovní účet, který nebyl ohledně dodavatele zveřejněn v registru plátců DPH.

11. Stane-li se dodavatel nespolehlivým plátcem před uhrazením faktury, je objednatel oprávněn zaplatit daň z přidané hodnoty z měsíční ceny, kterou mu fakturoval dodavatel, přímo na účet příslušného správce daně dodavatele s tím, že měsíční cena dle této smlouvy bude v části odpovídající dani z přidané hodnoty dodavateli řádně uhrazena ze strany objednatele formou tohoto zaplacení daně z přidané hodnoty přímo finančnímu úřadu.

12. Pokud finanční úřad vyzve objednatele po uhrazení faktury dodavatele k placení DPH nezaplacenému dodavatelem při realizaci této smlouvy, je dodavatel povinen zaplatit objednateli částku, kterou takto bude povinen objednatel finančnímu úřadu uhradit, a to do pěti (5) pracovních dnů ode dne oznámení objednatele dodavateli.

IV.

Trvání a platnost smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby splnění závazků dle čl. II. odst. 1 smlouvy. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.

2. Tuto smlouvu je možné předčasně ukončit dohodou smluvních stran nebo odstoupením některé ze smluvních stran výhradně za podmínek dle této smlouvy. Smluvní strana je oprávněna odstoupit od této smlouvy v případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem poruší tuto smlouvu.

3. Za podstatné porušení této smlouvy dodavatelem se považuje zejména následující:

- v případě, že požadovaná služba nebude řádné splněna dle požadavků uvedených v této smlouvě,

- porušení článku VI. této smlouvy.

4. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno do 5 dnů od jeho odeslání v poštovní zásilce s dodejkou.

V.

Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Komunikace mezi smluvními stranami je činěna písemně, není-li touto smlouvou stanoveno jinak. Písemná komunikace se činí v listinné podobě doručované prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně na adresu smluvní strany uvedenou v této smlouvě. Smluvní strany výslovně vylučují ust. § 573 OZ. Dodavatel se zavazuje, že v případě změny své adresy bude o této změně objednatele písemně informovat nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů ode dne změny.

2. Běžná pracovní komunikace mezi smluvními stranami a vytýkání vad může být činěno ve formě prosté emailové zprávy bez nutnosti jejího zaručeného elektronického podpisu zaslané osobou oprávněnou jednat smluvní stranu na kontaktní emailové adresy uvedené v této smlouvě, případně na emailové adresy později písemně oznámené druhé smluvní straně; touto formou však nemůže dojít ke změně podmínek a/nebo ukončení této smlouvy.

3. Dodavatel není oprávněn použít ve svých dokumentech, prezentacích či reklamě odkazy na obchodní firmu (název) objednatele nebo jakýkoliv jiný odkaz, který by mohl byť i nepřímo vést k identifikaci objednatele, bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

4. Dodavatel se dále zavazuje:

• informovat neprodleně objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění dle této smlouvy,

• plnit řádně a vždy ve stanoveném termínu své povinnosti vyplývající z této smlouvy,

• na vyžádání objednatele se zúčastnit osobní schůzky, pokud objednatel požádá o schůzku nejpozději pět (5) pracovních dnů předem. V mimořádně naléhavých případech je možno tento termín pro výzvu zkrátit, a to na 1 pracovní den předem.

5. V případě provádění předmětu této smlouvy osobami odlišnými od dodavatele odpovídá za tyto části předmětu této smlouvy dodavatel tak, jako by předmět této smlouvy prováděl sám.

6. Smluvní strany si ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 a ust. § 2620 odst. 2 OZ ujednaly, že dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.

7. Všechny služby musí být poskytnuty objednateli v požadovaném rozsahu, a to bez jakéhokoliv omezení; dodavatel nebude oprávněn doúčtovat objednateli jakékoli dodatečné služby, které budou nezbytné pro řádné splnění dílčího předmětu smlouvy, a to např. i z důvodu, že dodavatel chybně odhadl nabídkovou (smluvní) cenu.

8. Veškeré činnosti je dodavatel povinen provádět s náležitou péčí a odbornou způsobilostí. Všechny služby musí být poskytnuty v požadovaném rozsahu, a to bez jakéhokoliv omezení. Dodavatel podpisem této smlouvy deklaruje, že disponuje dostatečnou odbornou způsobilostí ke splnění dílčího i celého předmětu této smlouvy.

9. Dodavatel odpovídá za všechny škody vzniklé jeho činností při plnění předmětu této smlouvy.

VI.

Mlčenlivost

1. Není-li dále stanoveno jinak, je dodavatel povinen během plnění této smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s  plněním této smlouvy, zejména o skutečnostech majících charakter obchodního tajemství objednatele, dále informace a skutečnosti, jejichž uveřejnění navenek by se mohlo dotknout zájmů nebo dobrého jména objednatele atp. Této povinnosti může dodavatele zprostit pouze předem a písemně objednatel.

2. Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Xxxxxxx přijde on, jeho pověření zaměstnanci nebo osoby, které pověřil prováděním povinností dle této Smlouvy do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “Předpisy GDPR”), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil Předpisy GDPR. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této Smlouvy.

3. Povinnost mlčenlivosti a závazek k ochraně informací dle čl. VI. odst. 1. a VI. odst. 2. se nevztahuje na:

• informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany,

• informace poskytnuté zaměstnancům, statutárním orgánům, jejich členům či prokuristům dodavatele a jeho subdodavatelům podílejícím se na plnění dle této smlouvy, a to v rozsahu nezbytně nutném pro řádné plnění této smlouvy těmito osobami, a dále svým právním zástupcům a daňovým poradcům; v takovém případě je dodavatel povinen zabezpečit povinnost těchto osob zachovávat mlčenlivost vůči třetím osobám v rozsahu poskytnutých informací,

• informace, u kterých povinnost jejich zpřístupnění ukládá právní předpis.

4. Dodavatel se zavazuje uhradit objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti dodavatele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.

5. Budou-li informace, o nichž se dodavatel dozví nebo má dozvědět při plnění této smlouvy nebo v její souvislosti, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle Předpisů GDPR, zavazuje se dodavatel zabezpečit řádně a včas splnění všech ohlašovacích povinností, které případně Předpisy GDPR vyžadují, a je-li to nutné, včas písemně informovat objednatele o potřebě zajistit předepsané souhlasy subjektů osobních údajů se zpracováním údajů a poskytnout další nezbytnou součinnost. Této povinnosti se dodavatel nemůže zprostit.

VII

Sankční ujednání

1. V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením oprávněně vystavené faktury dodavateli, je objednatel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení v zákonné výši.

2. V případě, že dodavatel řádně nesplní požadovanou službu specifikovanou v čl. I. této smlouvy ve stanovené lhůtě, zavazuje se objednateli zaplatit za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 5.000,-Kč.

3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. VI. odst. 1. této smlouvy se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,-Kč za každý jednotlivý případ, a to i v případě, že k porušení povinnosti dojde po řádném dodání plnění dle této smlouvy.

4. Za porušení povinnosti ochrany osobních údajů dle čl. VI odst. 2. této smlouvy a/nebo porušení povinnosti zabezpečit dle čl. VI. odst. 5 této smlouvy řádně a včas splnění všech ohlašovacích povinností, které Předpisy GDPR, požadují, se zavazuje dodavatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,-Kč za každý jednotlivý případ porušení, a to i v případě, že k porušení povinnosti dojde po řádném dodání plnění dle této smlouvy.

5. Smluvní pokuty dle této smlouvy jsou splatné do 30 (třiceti) dnů od doručení oprávněné výzvy k její úhradě spolu s fakturou vystavenou oprávněnou smluvní stranou. Uplatněním práva na zaplacení jakékoli smluvní pokuty ani její úhradou dle této smlouvy není dotčeno ani omezeno právo oprávněné smluvní strany na náhradu újmy způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje daná smluvní pokuta podle této smlouvy, v plné výši.

6. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně a za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv bez jakýchkoliv omezení, a to včetně případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení platných právních předpisů a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek či omezení.

2. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek jakéhokoli druhu a na důkaz toho smluvní strany připojují své podpisy.

3. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této smlouvy, se řídí právním řádem České republiky.

4. Kontaktními osobami pro účely této smlouvy jsou:

za objednatele: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

tel: 000 000 000

e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx

za dodavatele: jméno a příjmení

tel:

e-mail:

V případě změny kontaktní osoby musí být o této skutečnosti druhá smluvní strana neprodleně písemně informována. Písemná forma pro změnu kontaktní osoby je zachována taktéž při využití emailové komunikace na zde uvedené adresy. Účinnost změny nastává okamžikem doručení písemného oznámení příslušné smluvní straně.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jedno vyhotovení obdrží dodavatel a jedno vyhotovení obdrží objednatel.

6. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými dodatky číslovanými ve vzestupné řadě podepsanými oběma stranami; to neplatí v případě změny kontaktní osoby.

7. Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy stane neplatným, právně neúčinným nebo nevymahatelným, zůstanou zbývající ustanovení v plné platnosti a účinnosti. Smluvní strany se dohodly nahradit neplatné, právně neúčinné a nevymahatelné ustanovení takovými platnými, právně účinnými a vymahatelnými ustanoveními, jež se svým významem co nejvíce přiblíží smyslu a účelu dotčených ustanovení.

8. Smluvní strany tímto prohlašují a potvrzují, že tato smlouva byla uzavřena na základě vzájemné dohody a to svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek jakéhokoli druhu a na důkaz toho smluvní strany připojují své podpisy.

Praha dne:  ….…………….. dne:

…..…………………… ……………………………

(objednatel) (dodavatel)

Stránka 8 z 8