Contract

M Ě S T O S O K O L O V

Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

(zadávací podmínky)

na veřejnou zakázku malého rozsahu, zadanou podle vnitřní směrnice VS 06.4 - Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Sokolov,

jejímž předmětem je:

„ Dodání osobního automobilu.“

I. Zadavatel:

Město Sokolov

Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov

IČ: 00259586, Bank. spojení: Komerční banka Sokolov č.ú. 521391/0100

Zastoupené

- ve věcech smluvních: p. Ing. Xxxxxxx Xxxxxx

- ve věcech technických: x. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

XX. Xxxxxxxx předmětu veřejné zakázky:

Předmětem veřejné zakázky je dodání osobního automobilu pro Městský úřad Sokolov v tomto provedení:

Osobní automobil střední až vyšší třídy v sériovém provedení s těmito základními požadavky (vymezení zadávacích podmínek pro nabídku):

karoserie v provedení čtyřdveřová LIMUZÍNA barva stříbrná metalíza (např. briliant).

vznětový motor o obsahu mezi 1900 cm3 až 2500 cm3 v provedení turbo diesel (TDI, TSI), s max. výkonem od 100 kW výše,

5 a více stupňová manuální převodovka palubní počítač

bezpečnostní prvky brzdové soustavy (ABS, EBD a ESC).

v základní výbavě čtyři a více airbagů (nejlépe s možností deaktivace), zejména boční airbagy vpředu, popřípadě i hlavové airbagy,

dálkové zamykání s imobilizérem - alarm,

jako další výbavu požadujeme plně automatickou - elektronickou klimatizaci a elektrické stahování předních oken

povinná výbava podle pravidel provozu na pozemních komunikacích.

Jako protihodnotu nabídněte odebrání vozidla Škoda Superb typ AWX, 1896 cm3, diesel, typ 3U, varianta STWXX01 verze FM5 s el. klimatizací, na protiúčet se zahrnutím jeho hodnoty do snížení nabídkové ceny vozidla v nabídce. Rok výroby Škody Superb a uvedení do provozu 20.5. 2004, najeto 350.000 km, pravidelně udržovaný, po STK.

Jako mimořádnou doplňkovou výbavu nabídněte:

autorádio s CD přehrávačem

přídavné reflektory do mlhy a Bi-Xenonové světlomety, nebo světlomety obdobných parametrů (doložit certifikátem nebo typizací od výrobce)

vyhřívaná přední sedadla

vyhřívaná zrcátka s elektrickým nastavováním z kabiny řidiče letní kola z lehkých slitin

tempomat parkovací senzory

bezpečnostní odrazky nebo světla ve výplních předních dveří, přípravu na mobilní telefon (handsfree)

popřípadě další bezpečnostní prvky, např. systém přerušení přívodu paliva při nárazu a automatické zapnutí výstražných světel při panickém brzdění apod…

III. Doba a místo plnění veřejné zakázky:

Doba k plnění veřejné zakázky je rok 2012. Místem plnění je Město Sokolov, se sídlem Městský úřad Sokolov, Rokycanova č.p. 1929, Sokolov.

IV. Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů:

Základní kvalifikační předpoklady musí uchazeč o veřejnou zakázku (dodavatel) splňovat v souladu s § 53 odstavec 1 zákona č. 137/2006 ( a – l) a prokázat jejich splnění (§ 53 zák. 137/2006 odstavec 2) předložením:

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [zák. 137/2006, § 53 odstavec 1 písm. a) a b)],

b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného prohlášení [zák. 137/2006, § 53 odstavec 1 písm. f) - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky],

c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [zák. 137/2006, § 53 odstavec 1 písm. h) - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení],

d) čestného prohlášení [zák. 137/2006, § 53 odstavec 1 písm. c) až e) a g), i) až l)].

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (výpis z evidence Rejstříku trestů) nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů a zadavatel vyžaduje jejich předložení minimálně v kopii s tím, že před podpisem smlouvy budou předloženy v originále, nebo ověřené kopii (§ 57 zák. 137/2006).

X. Xxxxxxxxx na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů:

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, popřípadě doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

VI. Variantní řešení:

Variantní řešení se v nabídkách připouští, ale nabídky musí být vypracovány a předloženy ve variantách řešení podle zadání soutěže, tzn. , že je přípustné řešení, které je dáno vymezením předmětu zakázky čl. II. Ve variantním řešení je přípustné např. současná nabídka více vozidel několika typů, s dodržením podmínek zadání (čl. II), nejvíce však 5 ks v nabídce a v případě nabídky více rozdílných typů vozidel budou hodnocena jenom vozidla vyhovující podmínkám zadání dle čl.II a variantní nabídky budou posuzovány jednotlivě.

Škoda Superb jako protihodnotu na protiúčet podle čl. II. s vyčílsením snížení ceny, po odběru bude vozidlo evidenčně odhlášeno z registru od původního majitele a přehlášeno na uchazeče o zakázku, z důvodu ukončení pojistných smluv (havarijní pojištění i pojištění odpovědnosti).

VII. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky:

a) Uchazeči stanoví a v nabídce doloží nabídkovou cenu za dodávané vozidlo bez odebrání vozidla Škoda Superb na protiúčet.

b) Uchazeči stanoví a v nabídce doloží celkovou – konečnou nabídkovou cenu (včetně DPH) za vozidlo po odečtení Škoda Superb na protiúčet (tj. cena odečtená za vozidlo na protiúčet musí být odpočitatelná).

c) Veškeré vedlejší a ostatní náklady, včetně případného přistavení vozidel na místo plnění zakázky uchazeči zahrnou do celkové ceny.

d) Celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou se zápočtem veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky, v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě, po celou dobu kdy jsou uchazeči vázáni nabídkou.

e) Úhrada ceny bude prováděna na základě předloženého a odsouhlaseného (zástupcem objednatele) cenového návrhu a vystavení faktury.

f) Veškeré ceny budou uvedeny v českých korunách,

g) Xxxxxxxxx cena bude kalkulována při respektování následujících podmínek:

1. Zhotovitel na sebe přejímá škody způsobené na majetku třetím osobám při převzetí díla bez vad a nedodělků.

2. Dodavatel je povinen při vzniku těchto škod tyto bez odkladu odstranit a případně po dohodě s poškozeným finančně uhradit.

3. Záruka za jakost a kvalitu dodávky bude zhotovitelem poskytnuta v minimální délce 24 měsíců a kratší lhůty nebudou akceptovány.

4. Xxxxxxxxxx při přejímacím řízení předá objednateli protokoly - dodávací listy včetně technické dokumentace skutečného provedení a návodu k použití v českém jazyce.

5. Termín proplacení faktur bude 14 kalendářních dní od převzetí faktury zadavatelem a bude vázán na plnění podle smlouvy na provedení prací, uchazeč je povinen respektovat 14 denní lhůtu splatnosti.

VIII. Podmínky, za kterých je možno překročit výši nabídkové ceny:

Celkovou výši nabídkové ceny bude možno překročit pouze při rozšíření předmětu dodávky proti předloženému návrhu. Cenová nabídka rozšíření dodávky bude v dostatečném předstihu před dodávku, tj. min. 15 kalendářních dnů předložena zadavateli k odsouhlasení.

IX. Místo pro podání nabídky, termín podání nabídek:

Písemné nabídky doručte doporučenou poštou, popř. osobně, do podatelny zadavatele na adrese Městský úřad Sokolov, Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov, v samostatné obálce opatřené na přelepu razítkem uchazeče a označenou:

Lhůty:

NEOTVÍRAT NABÍDKA

dodání osobního automobilu

a) Dotazy zájemců k zadávací dokumentaci budou zodpovězeny do dne ukončení lhůty pro podání nabídek, v úřední době městského úřadu (informace na xxx.xxxxxxx.xx).

b) Zájemci se mohou o zadávací dokumentaci zakázky ucházet v písemné i elektronické formě (formát PDF, JPG) na elektronické adrese xxxxxxxx.xxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx

c) Nabídka bude zařazena do soutěže, pouze pokud bude přijata podatelnou zadavatele ve lhůtě pro podání nabídky, která končí 23.4.2012, na adrese Městský úřad Sokolov, Rokycanova 1929, 35601 Sokolov, v úřední době městského úřadu (tj. do 17,00 hod.).

d) Oznámení zadavatele o výběru nevhodnější nabídky bude uchazečům o veřejnou zakázku sděleno nejpozději do 14 kalendářních dnů po ukončení soutěže.

e) Uchazeči jsou vázáni nabídkou do 31.12. 2012.

X. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky:

a) Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, vytištěna nesmazatelnou barvou, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Jednotlivé stránky budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti nedovolené manipulaci, např. sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek, vyjma reklam a katalogů, budou-li přiloženy.

b) Nabídka bude předložena ve 1 výtisku.

c) Každý uchazeč může podat pouze jednu ucelenou soutěžní nabídku (jednu obálku), ale v možných variantách řešení dle čl. VI.

Nabídka bude seřazena následně:

1. Krycí list, kde budou uvedeny identifikační údaje uchazeče, název zakázky, zadavatel a návrh celkové nabídkové ceny s DPH.

2. Doklady prokazující kvalifikaci – čestné prohlášení, výpis z evidence z rejstříku trestů, výpis z obch.rejstříku, pokud je zapsán atd. podle zadávacích podmínek (reklamní vzorky a katalogy mohou být baleny zvlášť).

3. Nabídková cena včetně položkového rozpočtu, s uvedením odpočtu za vozidlo na protiúčet, včetně výbavy (čl. II), podle zadávacích podmínek.

4. Návrh smlouvy o dodávce podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, pokud bude předmětem nabídky.

5. Nedílnou součástí nabídky bude také toto čestné prohlášení podepsané oprávněným zástupcem uchazeče:

„Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku jsem uvedl všechny údaje v této nabídce pravdivě, seznámil jsem se s podmínkami výzvy a před podáním nabídky jsem si vyjasnil všechna případná sporná ustanovení a technické nejasnosti a plně respektuji podmínky výzvy.“

XI. Technické specifikace a technické a uživatelské standardy nabídky:

Technické specifikace a veškeré práce a dodávky musí být provedeny podle českých technických norem a technických specifikací obsažených v jiných veřejně přístupných dokumentech, uplatňovaných běžně v obchodní praxi.

XII. Způsob hodnocení nabídek:

Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost – vztah užitné hodnoty a ceny. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovou metodou na základě vhodného variantního řešení pro splnění podmínek dle vymezení předmětu zakázky čl. II., záruční doby a nabídkové ceny.

Hodnocení bude skládat s číselně vyjádřitelných kritérií:

1. nabídková cena vozidla - váha 75 %

2. výška odpočtu za odebraný vůz Škoda Superb 15%

3. délka záruky 10 %

XIII. Práva zadavatele:

Zadavatel si vyhrazuje právo:

a) odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, pokud nabídky nesplní požadavky zadavatele na vymezení předmětu zakázky (čl.II) a nebo další zadávací podmínky,

b) žádat vysvětlení uchazečů v případě nejasnosti znění nabídky, nebo při nepřiměřené nabídkové ceně,

c) soutěž zrušit,

d) nevracet uchazečům podané nabídky,

e) neposkytnout úhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na zakázku,

f) z hodnocení vyloučit nabídky, které nesplňující výše uvedené zadávací podmínky,

g) vybrat vítěze i při rovnosti bodového hodnocení několika uchazečů.

Zájemce podáním nabídky na tuto výzvu projevuje bezvýhradný souhlas s těmito podmínkami.

V Sokolově dne 28.3. 2012

Xxx. Xxxxxx Xxxxx starosta města