Fakultní nemocnice Olomouc státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zdravotnictví ČR rozhodnutím ministra zdravotnictví ze dne 25.11.1990, č.j. OP-054-25.11.90 se sídlem: I.P.Pavlova 185/6, 779 00 Olomouc IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892...
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli
Fakultní nemocnice Olomouc
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zdravotnictví ČR rozhodnutím ministra zdravotnictví ze dne 25.11.1990, č.j. OP-054-25.11.90
se sídlem: I.P.Pavlova 185/6, 779 00 Olomouc
IČ: 00098892
DIČ: CZ00098892
Zastoupená: xxxx. XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., ředitelem
bankovní spojení:34334811 / 0710
na straně jedné jako„objednatel“
a
…………………………………………………..
se sídlem …………………….
IČO:…………………………
DIČ:…………………………
zastoupená: ……………………..
bankovní spojení: ......................
číslo účtu: ..................................
na straně druhé jako „poskytovatel“
(Uvedení zástupci obou stran prohlašují, že podle stanov nebo jiného obdobného organizačního předpisu jsou oprávněni tuto Smlouvu podepsat a k platnosti Smlouvy není třeba podpisu jiné osoby.)
tuto
Servisní smlouvu
uzavřenou dle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku v platném znění
I.
Úvodní ustanovení
1. Zúčastněné smluvní strany si navzájem prohlašují, že jsou oprávněny tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a že splňují veškeré podmínky a požadavky stanovené zákonem a touto smlouvou.
2. Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Servis požárních rolet se skrápěním, evidenční číslo VZ-2019-000132. Je-li v této smlouvě zmíněna zadávací dokumentace, má se na mysli zadávací dokumentace vztahující se k uvedené veřejné zakázce.
3. Poskytovatel potvrzuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k provedení servisu zařízení dle této smlouvy a že disponuje takovými odbornými znalostmi, které jsou k provedení servisu nezbytné. Bude-li součástí provedení servisu, k němuž je nezbytné převedení vlastnického či jiného práva, garantuje poskytovatel, že takové plnění poskytuje se všemi právy nutnými k jeho řádnému a nerušenému nakládání a užívání objednatelem.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele provádět servis požárních rolet se skrápěním v rozsahu stanoveném zadávací dokumentací a podmínek stanovených § 6, § 7 a § 10 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s pokyny výrobce (návod k obsluze, zásad použití), příslušnými technickými a normativními předpisy, a právními předpisy souvisejícími. Součástí předmětu plnění je také závazek poskytovatele převést na objednatele vlastnické právo k hmotným součástem předmětu plnění včetně oprávnění k nerušenému užívání součástí plnění představující nehmotné součásti předmětu plnění a závazek objednatele zaplatit poskytovateli dohodnutou cenu.
2. Poskytovatel je povinen provádět servis na podkladě této smlouvy s odbornou péčí a v souladu se zájmy objednatele. Poskytovatel odpovídá za provedení servisu ve sjednaných termínech, v řádné kvalitě a ve spolupráci se správcem zařízení elektrické požární signalizace (EPS) budovy „Z“ (LEK).
3. Objednatel se zavazuje způsobem dohodnutým v této smlouvě spolupůsobit při provádění servisu dle této smlouvy a zaplatit poskytovateli v této smlouvě dohodnutou úplatu.
4. Místem plnění je budova „Z“ (LEK) v areálu Fakultní nemocnice Olomouc.
III.
Rozsah a termín provádění servisu
1. Kontrola provozuschopnosti a provedení údržby požárních rolet obsahuje:
kontrola kompletnosti a celkového stavu uzávěrů (poškození, koroze, nadměrné znečištění, stav akumulátorů včetně přeměření jejich kapacity, atd.) viz průvodní dokumentace výrobce požárních rolet
kontrola funkčnosti uzávěrů uvedením do činnosti ručním tlačítkem a EPS (správná funkce ovládací jednotky roletových uzávěrů)
kontrola správné funkce skrápěcího zařízení pro zvýšení požární odolnosti požárních rolet (tlak vody na přívodním potrubí, skrápěcí hlavice)
je-li nutné provedení dalších údržbářských úkonů např. vyčištění vodicích lišt, pohonu od případných nečistot a cizích těles, seřízení koncových spínačů, výměna vadných akumulátorů u ovládacích jednotek, atd.) viz průvodní dokumentace výrobce požárních rolet
zápis do knihy kontrol požárních uzávěrů
vystavení protokolu o kontrole provozuschopnosti a údržbě požárních rolet a revizní zprávy.
2. Oprava požární rolety
odstranění závady a uvedení rolety do provozuschopného stavu nebo skrápěcího zařízení.
3. Servis (kontrola provozuschopnosti a provedení údržby) bude realizován v termínech harmonogramu kontrol uvedených v Příloze č. 1. Opravy požárních rolet se skrápěním budou realizovány na základě objednání kontaktní osobou objednatele (technik BPPO FNOL). Vyúčtování jednotlivých plnění bude prováděno v souladu s článkem VI. této smlouvy.
4. V případě potřeby náhradních dílů se poskytovatel zavazuje dodat a instalovat náhradní díly, jejichž použití je potřebné k zjištění uvedení rolety a jejího příslušenství do stavu plné funkčnosti, tj. plné využitelnosti jeho technických parametrů, a to za úhradu. V této souvislosti se poskytovatel zavazuje, že zajistí, že po celou dobu trvání této smlouvy bude disponovat dostatečným počtem náhradních dílů, servisních techniků a technických pomůcek nezbytných k provádění servisu dle této smlouvy.
5. Poskytovatel vystaví písemný doklad o provedení servisního zásahu, který kontaktní osoba objednavatele (technik BPPO FNOL) potvrdí a kopii dokladu si ponechá. Po potvrzení servisního zásahu, poskytovatel vystaví a objednavateli předá do 5 pracovních dnů ode dne potvrzení servisního zásahu veškeré potřebné doklady a dokumenty se zásahem související.
IV.
Další podmínky k provádění servisu
1. Objednatel se zavazuje poskytovateli poskytnout veškerou potřebnou součinnost při plnění servisu dle této smlouvy, zejména je povinen zpřístupnit poskytovateli místo a předmět vyžadující provedení servisu dle této smlouvy.
2. Poskytovatel má povinnost provést servis včas na svůj náklad a nebezpečí v kvalitě odpovídající závazným předpisům. Při servisu je poskytovatel povinen dodržovat podmínky bezpečnosti a hygieny práce, bezpečného provozu technických zařízení a dodržovat pokyny, které mu byly objednavatelem poskytnuty.
3. Poskytovatel je povinen provést servis sám nebo svými zaměstnanci a není oprávněn bez souhlasu objednavatele zajistit poskytování servisu nebo jeho části prostřednictvím třetích osob nebo subdodavatelsky. Poskytovatel servisu sám nebo jeho zaměstnanci, musí mít předepsanou zvláštní odbornou způsobilost ve smyslu § 11 zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů, a dále § 6 a § 7 a § 10 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), ve znění pozdějších předpisů, a technických podmínek výrobce požárních rolet, a být vybaven potřebnými technickými prostředky a pomůckami.
4. Objednatel je povinen řádně provedený servis kvantitativně a kvalitativně od poskytovatele převzít a toto potvrdit podpisem v záznamu vyhotoveném poskytovatelem (viz Článek III. bod 5. této smlouvy).
5. Objednatel je povinen nahlásit potřebu provedení opravy u poskytovatele servisu bez zbytečného odkladu po zjištění závady, a to telefonicky poskytovateli na číslo ………………………………………, nebo ………….………..@................. . V případě nutnosti urgentního zásahu voláním na telefonní číslo ……………………………….. servisního technika poskytovatele.
6. Poskytovatel je povinen odstranit závady nahlášené objednatelem způsobem dle odst. 5. tohoto článku v následujících termínech:
nástup na odstranění závady do 2 pracovních dnů od oznámení v pracovní době (7:00-15:30 hodin) ve dnech Pondělí až Pátek,
odstranění závady do …2... pracovních dnů ode dne nastoupení k odstranění závady, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
7. Neodstraní-li poskytovatel závadu na požární roletě nebo skrápěcím zařízení, v souladu s touto smlouvou řádně, s odbornou péčí a včas, je objednatel oprávněn nechat odstranit závady třetí osobou, či je odstranit sám způsobem dle vlastního uvážení na náklad poskytovatele. Poskytovatel se pak zavazuje nahradit objednateli veškeré účelně vynaložené a prokázané náklady na odstranění závad a poruch. Tímto není dotčen nárok objednatele na náhradu škody, jakož ani nárok na zaplacení smluvní pokuty sjednané dále.
V.
Sankce a odpovědnost za škodu
1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje provádět servis požárních rolet v této smlouvě uvedené s odbornou péčí, řádně a v termínech v této smlouvě vymezených.
2. Pro případ, že poskytovatel nedodrží povinnosti dohodnuté v této smlouvě, či písemně sjednané na základě této smlouvy, se poskytovatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu, která činí 2 000,- Kč, za každý jednotlivý případ.
3. Poskytovatel se zavazuje za nedodržení stanovené doby nástupu na opravu nebo stanovené doby pro opravu uvedené v této smlouvě uhradit objednateli smluvní pokutu, která činí 2 000,-Kč za každý započatý den zpoždění.
4. Poskytovatel nese odpovědnost za škody/újmy/ušlý zisk, které vzniknou objednateli či třetím osobám v důsledku porušení povinností poskytovatele vyplývajících z této smlouvy, stejně jako za škody/újmy/ušlý zisk, které vzniknou objednateli či třetím osobám v důsledku činností prováděných poskytovatelem.
5. Smluvní strany berou na vědomí, že nárok na zaplacení smluvních pokut dle tohoto článku se nedotýká případných nároků na náhradu škody.
VI.
Stanovení ceny a platební podmínky
1. Cena za provedení servisu je stanovena dohodou smluvních stran takto:
kontrola provozuschopnosti a provedení údržby 2 kusů požárních rolet se skrápěním ve výši ……..………………… Kč včetně DPH za kontrolu,
revize elektrického zařízení 2 kusů požárních rolet se skrápěním ve výši ……..………………… Kč včetně DPH za revizi,
sazba technika za opravu požární rolety se skrápěním ve výši ……..………………… Kč včetně DPH za hodinu.
2. Cena za provedení servisu je stanovena jako cena nejvýše přípustná, pevná, závazná a platná po celou dobu plnění předmětu této smlouvy. Cena zahrnuje provedení servisu, včetně veškerých poplatků, které v souvislosti se servisem poskytovatel vynaloží, jakož i rezerv na úhradu nepředvídatelných nákladů vyplývajících z rizik souvisejících s prováděním servisu.
3. Poskytovatel bere na vědomí, že v souladu s interními předpisy objednatele, nese náklady související s parkováním vozidla v areálu Fakultní nemocnice Olomouc
4. Objednatel na provedení servisu neposkytuje zálohy.
5. Cena za provedení servisu bude poskytovateli uhrazena objednatelem po řádném dokončení provedení servisního zásahu poskytovatelem a po jeho protokolárním předání a převzetí bez vad a nedodělků na základě vystaveného daňového dokladu („faktura“) prokazatelně doručeného poskytovatelem objednateli. Cena za provedení servisu bude objednavatelem poskytovateli hrazena bezhotovostním převodem na jeho bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy. Za termín úhrady faktury je považován den odepsání příslušné částky z účtu objednavatele. Splatnost faktury je 60 dnů od data prokazatelného doručení faktury. Faktury musí být doručena objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů od uskutečnění, protokolárního předání a převzetí provedeného servisního úkonu. Každá jednotlivá faktura vystavená v rámci smluvního vztahu, založeného touto smlouvou, musí obsahovat identifikátor veřejné zakázky malého rozsahu VZ-2019-000132. Elektronické verze faktur včetně všech souvisejících příloh mohou být zasílány ve formátu „pdf“ na e-mail: xxx@xxxx.xx.
6. V případě, že faktura nebude splňovat veškeré náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit, přičemž lhůta splatnosti začíná běžet znovu ode dne doručení řádně vystavené faktury objednateli.
7. Veškeré vícepráce, změny nebo rozšíření předmětu servisu, které nebyly uvedeny v zadávací dokumentaci, musí být vždy před jejich realizací písemně odsouhlaseny objednatelem, včetně jejich ocenění.
8. Dojde-li ze strany objednatele ke zpoždění plateb – úhrady faktury, je povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši.
VII.
Trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od …1. 5. 2019... do …31. 7. 2023...
2. Tato smlouva může být ukončena následujícími způsoby:
písemnou dohodou smluvních stran
písemnou výpovědí objednatele s výpovědní dobou v délce 2 měsíců, přičemž tato počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena poskytovateli
písemným odstoupením, v případech stanovených zákonem či touto smlouvou. Oznámení o odstoupení musí obsahovat důvod odstoupení a musí být doručeno druhé smluvní straně. Účinky odstoupení nastanou okamžikem doručení písemného vyhotovení odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy nemá vliv na povinnost poskytovatele zaplatit objednateli smluvní pokuty či povinnosti zaplatit finanční částky z jiného titulu, na jejichž zaplacení vznikl nárok před učiněním odstoupení od smlouvy, event., na jejichž zaplacení vznikl nárok v souvislosti s jednáním či opomenutím poskytovatele před odstoupením od smlouvy.
VIII.
Záruka
Poskytovatel odpovídá za řádné a včasné plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
Objednavatel má právo na odstranění vad nebo úhradu sankcí udělených mu ze strany orgánu státního odborného dozoru či státního požárního dozoru v důsledku prokazatelného porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele.
Poskytovatel je povinen poskytnout záruku na provedený servis v délce 6 měsíců, na materiál a dodané náhradní díly v délce 24 měsíců.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, řídí se práva a povinnosti obou smluvních stran příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění, zvláštních právních předpisů, kterými se provádí občanský zákoník a zvláštních právních předpisů souvisejících.
2. Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, jsou Smluvní strany povinny vzájemně komunikovat písemně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb a veškerou komunikaci směřovat k rukám statutárních zástupců na adresu sídel uvedených v záhlaví Smlouvy. V případě pochybností se má za to, že písemnost zaslaná doporučenou poštovní přepravou byla doručena třetí den po dni odeslání písemnosti. Bude-li komunikace činěna jinou osobou, než statutárním zástupcem, je tato osoba povinna přiložit k písemné komunikaci zplnomocnění statutárního zástupce, jinak k ní nebude přihlíženo a nebude mít žádné právní důsledky. Strany jsou povinny neprodleně si sdělovat změnu adres sídel pro účely komunikace. Neučiní-li tak, nesou důsledky z toho vzniklé (př. marné uplynutí lhůt, nemožnost dovolat se neúčinnosti doručení písemnosti apod.).
3. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží objednatel a jeden poskytovatel.
4. Veškeré dohody, učiněné před podpisem Xxxxxxx a v jejím obsahu nezahrnuté, pozbývají dnem podpisu Smlouvy platnosti, a to bez ohledu na funkční postavení osob, které předsmluvní dojednání učinily. Tato Xxxxxxx tak představuje celkovou dohodu smluvních stran na jejím předmětu a nahrazuje všechna předchozí ujednání a dohody dosažené ohledně jejího předmětu.
5. Pokud jakékoliv ustanovení této Smlouvy nebo závazek vyplývající z této Smlouvy je nebo se kdykoliv stane zcela či částečně neplatným nebo nevymahatelným, taková neplatnost nebo nevymahatelnost nebude mít žádný vliv na platnost a vymahatelnost jakýchkoliv ostatních ustanovení či závazků z této Smlouvy vyplývajících a Smluvní strany se zavazují nahradit toto neplatné nebo nevymahatelné ustanovení či závazek takovým novým platným a vymahatelným ustanovením či závazkem, jehož předmět bude v nejvyšší možné míře odpovídat předmětu původního ustanovení či závazku.
6. Tuto smlouvu nelze dále postupovat, jakož ani pohledávky z ní vyplývající. Kvitance za částečné plnění a vracení dlužních úpisů s účinky kvitance se vylučují. Použití § 577 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník se vylučuje. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu ve smlouvě je pevně určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn do smlouvy jakkoli zasahovat. Použití ustanovení § 557, § 1726, § 1728, § 1729, § 1740, § 1744, § 1757 odst. 2, 3, § 1770, §1950, zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, se vylučuje. Dle § 1765 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, na sebe poskytovatel převzal nebezpečí změny okolností. Před uzavřením smlouvy strany zvážily plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy, jakož i okolností, které mohou po uzavření této smlouvy nastat.
7. Tato smlouva nabývá platnosti jejím podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá dnem zveřejnění v registru smluv, nejdříve však nabývá účinnosti dnem 1. 5. 2019. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu.
8. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů a jejich svobodné, pravé a vážné vůle a tuto lze měnit pouze dohodou obou smluvních stran obsaženou v písemném, chronologicky očíslovaném dodatku k této smlouvě, podepsaném statutárními zástupci obou smluvních stran. Změna musí být výslovně označena jako “Dodatek ke Smlouvě”. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu této smlouvy nepovažují.
9. Smluvní strany poté, co si smlouvu přečetly v jejím doslovném znění, prohlašují, že s jejím obsahem souhlasí a že jejímu obsahu zcela porozuměly, přičemž tuto skutečnost stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
10. Seznam příloh, které jsou k této smlouvě připojeny ke dni jejího podpisu a tvoří její nedílnou součást:
Příloha č. 1 - Plán kontrol a údržby, a revize elektrického zařízení.
V Olomouci dne ………………... |
V …………………………… dne …..………. |
Fakultní nemocnice Olomouc (objednatel) |
……………………………………………………….. (poskytovatel) |
Příloha č. 1 k servisní smlouvě
Plán kontrol a údržby, a revize elektrického zařízení
Termín provedení servisní činnosti |
Servisní činnost |
Květen 2019 |
Kontrola provozuschopnosti a údržba |
Prosinec 2019 |
Kontrola provozuschopnosti a údržba + Revize elektrického zařízení |
Květen 2020 |
Kontrola provozuschopnosti a údržba |
Prosinec 2020 |
Kontrola provozuschopnosti a údržba + Revize elektrického zařízení |
Květen 2021 |
Kontrola provozuschopnosti a údržba |
Prosinec 2021 |
Kontrola provozuschopnosti a údržba + Revize elektrického zařízení |
Květen 2022 |
Kontrola provozuschopnosti a údržba |
Prosinec 2022 |
Kontrola provozuschopnosti a údržba + Revize elektrického zařízení |
Květen 2023 |
Kontrola provozuschopnosti a údržba |